Armazenamento de recibos de caixa. Preciso continuar adquirindo recibos? Como ocorrem as transações com cartões de pagamento?

As regras de armazenamento dos recibos de caixa, bem como dos demais documentos primários e registros contábeis, são estabelecidas no inciso 1º do art. 29 da Lei “Sobre Contabilidade” de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ.

No entanto, a empresa não poderá guardar recebimentos de caixa ao pagar em dinheiro. Afinal, de acordo com o parágrafo 1º do art. 2º da Lei “Sobre a Aplicação de CCP” de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ, devem ser emitidos ao comprador no momento do pagamento do produto ou serviço.

Portanto, a questão de como armazenar os cheques da caixa registradora para o destinatário do dinheiro nem sequer surge aqui.

A empresa pode manter um relatório de fechamento de turno feito no final do dia. É submetido ao departamento de contabilidade da empresa ou ao caixa sénior (se a empresa tiver várias caixas registadoras). O vendedor também armazena informações sobre cheques perfurados no armazenamento fiscal da caixa registradora. Deve ser armazenado por 5 anos a partir da data de término de uso.

Mas o departamento de contabilidade é obrigado a manter os cheques “recebidos” (anexos, por exemplo, aos relatórios antecipados dos funcionários), uma vez que confirmam as despesas da empresa para efeitos contabilísticos e fiscais.

Uma empresa deve guardar os recibos ao adquirir?

A aquisição é um pagamento com cartão de plástico. Nesse caso, a empresa emite um recibo ao comprador. Depois disso, o caixa imprime e guarda outro recibo de boleto. Esses recibos são a confirmação da transação ou sua recusa. Caso a transação não exija a digitação de senha, o recibo do boleto deverá ser assinado pelo comprador e pelo caixa. Esses recibos deverão ser guardados durante todo o período estabelecido no contrato de aquisição.

No final do dia útil, a empresa contacta o banco adquirente e transmite-lhe um relatório eletrónico gerado pelo terminal POS e que reflete cada transação concluída.

Além disso, de acordo com o parágrafo 2º do art. 5º da Lei nº 54-FZ, ao efetuar pagamentos por meio eletrônico de pagamento, o vendedor deverá inserir informações sobre o valor da liquidação no caixa registrador.

Descubra mais sobre o uso de caixas registradoras online para aquisição.

Como os recibos de cheques e documentos de caixa devem ser armazenados no departamento de contabilidade?

O procedimento de armazenamento de recibos não é previsto em lei, portanto uma empresa pode aprová-lo de forma independente, guiada pelas seguintes considerações:

• segurança de documentos;
• impedir o acesso não autorizado por pessoas não autorizadas;
• impossibilidade de fazer correções;
• legibilidade total de todas as informações especificadas no recibo após 6 meses da data da transação (cláusula 8ª do artigo 4.7 da Lei nº 54-FZ).

De acordo com o parágrafo 362 da seção 4.1 da ordem do Ministério da Cultura da Rússia datada de 25 de agosto de 2010 nº 558, os documentos de caixa devem ser mantidos no departamento de contabilidade por pelo menos 5 anos.

O prazo de conservação dos documentos elaborados ao abrigo do contrato de aquisição (nomeadamente, cheques de recibo) é determinado no próprio contrato. Geralmente é igual a 5 anos.

Você encontrará uma lista completa de tipos de documentos contábeis e seus períodos de retenção.

De acordo com art. 15.11 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa, o não cumprimento das regras para armazenamento de documentos primários é reconhecido como uma violação grave das regras de contabilidade e pode resultar na imposição de uma multa ao responsável no valor de 5.000 a 10.000 rublos.

Você aprenderá qual é o procedimento para liquidação de documentos cujo prazo de armazenamento já tenha expirado no artigo “Destruição de documentos com prazo de armazenamento vencido (ato)”.

Resultados

A obrigação de guardar documentos primários, incluindo recibos de caixa, é atribuída à entidade empresarial por lei. A contabilidade deve garantir a segurança e legibilidade dos recibos.

Está associado a uma série de questões organizacionais, uma das quais é: como armazenar recibos de aquisição. A legislação atual determina que qualquer compra, independentemente da forma como foi realizada, deve ser registrada em caixa registradora. E um recibo deve ser impresso para isso. O pagamento com cartões bancários deve ser realizado de forma semelhante aos pagamentos em dinheiro.

No entanto, para evitar a dupla tributação, é importante separar os pagamentos e efetuar pagamentos através de cartões bancários, de forma a que possa ser gerado um relatório Z separado. Esta abordagem também simplificará as operações contábeis.

Coleta de cheques de boleto

De acordo com a regulamentação vigente, os boletos em papel deverão ser repassados ​​à instituição financeira no máximo até o 10º dia útil contado da data da transação. Neste caso, os resultados devem ser verificados diariamente. Isso é feito no final do dia de pagamento.

Os boletos em papel deverão ser repassados ​​à instituição financeira até o 10º dia útil contado da data da transação.

Toda a documentação gerada no ponto de venda é transferida na forma prescrita para a contabilidade da empresa. O formulário de apoio deve conter as seguintes informações:

• Nome do ponto de venda (se houver vários).
• Data de formação.
• Dados da pessoa responsável.

Segurança de documentos

A lei estipula determinados períodos de armazenamento para aquisição de documentação. São três anos. Para eliminar os riscos associados à perda de documentos, o procedimento de armazenamento e envio de cheques que registram o fato do pagamento com cartão de crédito possui regulamentação bem estabelecida.

O período de retenção para aquisição de documentação é de três anos.

A forma de arquivar cheques de aquisição é determinada pela própria organização. Deve-se observar que os materiais utilizados para imprimi-los são sensíveis à luz. Os recibos devem ser armazenados de forma que não desbotem. Caso contrário, a documentação poderá ser considerada inutilizável ou perdida. E isso pode trazer consequências desagradáveis ​​para a empresa.

E novamente a questão é: como armazenar os boletos de aquisição para evitar isso? Neste caso, usar um recipiente ou caixa baixa pode ser conveniente. Isso não apenas evitará danos, mas também ajudará a organizar o armazenamento.

Como a probabilidade de uma solicitação do banco adquirente após três meses é drasticamente reduzida, os documentos podem ser transferidos para o arquivo.

Solicitação de documento

Ao longo de todo o período da relação contratual, o banco adquirente tem o direito de solicitar, através de requerimento, a apresentação de documentos primários que comprovem o facto da operação com cartões bancários. Pode ser:

• Originais.
• Cópias.
• Explicações escritas explicando a operação.

Para isso, o banco envia uma solicitação à trading, que apresenta toda a lista de documentação exigida.

O prazo para cumprimento das exigências do banco é de três dias úteis a partir da data de recebimento da solicitação. Esse período é mais que suficiente se o fluxo documental na empresa estiver bem sistematizado. Caso os documentos não sejam apresentados, o banco reserva-se o direito de exigir o reembolso de valores equivalentes aos indicados no pedido.

Se uma empresa processa duas ou três verificações por dia, o problema da sua segurança é praticamente inexistente. A situação é diferente para aquelas empresas que utilizam vários rolos de caixa por dia. Com essa produtividade, ao longo dos cinco anos previstos em lei para o armazenamento de fitas de caixa registradora, pode-se acumular uma quantidade considerável de resíduos de papel. Existe uma maneira de se livrar dele rapidamente, sem causar a ira das autoridades?

Contradições entre funcionários

As fitas de caixa registradora devem ser armazenadas por pelo menos cinco anos, período este estabelecido no parágrafo 11 do “Regulamento sobre a utilização de caixas registradoras na realização de liquidações de caixa com a população” (aprovado pelo Decreto do Governo nº 745, de 30 de julho, 1993, doravante designado por Regulamento). Porém, é possível reduzir esse período e se livrar da fita mais cedo? Afinal, também existem empresas que possuem diversas lojas e, por isso, a quantidade de cheques processados ​​é grande. Para armazenar “rolos” de caixa registradora, eles não precisarão de menos armazéns do que para produtos. No entanto, os financiadores ainda insistem que o período de armazenamento seja de pelo menos cinco anos (carta do Ministério das Finanças de 27 de dezembro de 2004 nº 03-01-10/6-219). Os funcionários provavelmente esqueceram completamente as suas recomendações. Com efeito, nas regras padrão de funcionamento das caixas registadoras, por elas próprias aprovadas, está escrito que as fitas usadas são armazenadas lacradas no departamento de contabilidade durante 15 dias após a realização e assinatura dos resultados do último inventário (cláusula 6.4 do as Regras Padrão, aprovadas por ofício do Ministério da Fazenda de 30 de agosto de 1993 nº 104). Os financiadores expressaram opinião semelhante em carta datada de 3 de abril de 2001 nº 16-00-14/155.

Por sua vez, o próprio inventário do imóvel, após o qual (após 15 dias) é possível se livrar do “controle”, a empresa deve realizar regularmente. Há casos em que é obrigatório, por exemplo, antes da elaboração das demonstrações financeiras anuais (artigo 12.º da Lei de 21 de novembro de 1996 n.º 129-FZ). Isso significa que se, por exemplo, a fita de controle terminou em dezembro e o inventário ocorre no final do ano, a fita deverá ser armazenada até meados de janeiro do ano seguinte. O “controle” de janeiro ficará na contabilidade por cerca de um ano. O período é, obviamente, bastante longo, mas ainda não é de cinco anos.

Existe outra maneira de reduzir o tempo de armazenamento de uma fita de caixa registradora. O fato é que as organizações comerciais costumam realizar inventários programados pelo menos uma vez por mês (no primeiro dia) ou, em casos extremos, uma vez por trimestre. E como o resultado da auditoria é aprovado pelo responsável da organização no prazo de um mês após a sua realização, então, conseqüentemente, a vida útil da fita utilizada é de no máximo dois meses. Assim, a empresa deve decidir de forma independente se armazenará a fita usada da caixa registradora por cinco anos ou limitará seu período de armazenamento ao estoque mais próximo - anual, trimestral, mensal. Porém, qual a probabilidade de os fiscais aceitarem a posição da empresa e tudo correr bem sem divergências?

Do ponto de vista jurídico

Por “armazenamento indevido de informações sobre transações em dinheiro na memória fiscal da caixa registradora e em fitas de controle”, funcionários da Comissão Estadual Interdepartamental de Peritos em Caixa Registradora (GMEC) tentaram legitimar uma multa de trinta e cinco mil rublos. No entanto, suas tentativas não foram coroadas de sucesso, pois na Lei das Caixas Registradoras de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ não há nenhum artigo sobre responsabilidade por “controle” não salvo.

A ausência de fita da caixa registradora não é de forma alguma uma infração fiscal. O fato é que o artigo 120 do Código Tributário afirma que “uma violação grosseira das regras de contabilização de receitas, despesas e objetos de tributação é a ausência de documentos contábeis primários”. Se a escassez de “renda primária” não levar a uma subestimação da base tributária, a empresa poderá ser multada em 5.000 rublos (cláusula 1 do artigo 120 do Código Tributário). Nem a fita da caixa registradora nem o relatório Z podem ser classificados como documentos contábeis primários. Os juízes compartilham a mesma opinião (resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito dos Urais de 3 de janeiro de 2002 nº F09-3224/01-AK). Um documento é primário se contiver dados obrigatórios ou for elaborado conforme formulário de álbum de formulários unificados (artigo 2º do artigo 9º da Lei de 21 de novembro de 1996 nº 129-FZ). A lista de tais formulários foi aprovada pelas resoluções Goskomstat nº 132 de 25 de dezembro de 1998 e nº 88 de 18 de agosto de 1998, e não há fita de dinheiro ou relatório Z; apenas o diário do operador de caixa é aprovado como um forma de documentação primária.

Especialistas da revista “Raschet” observam que as autoridades fiscais podem tentar multar uma empresa com base no artigo 126.º do Código Tributário - por “não apresentação às autoridades fiscais de documentos e (ou) outras informações previstas no código e outros atos legislativos sobre impostos e taxas.” O valor da sanção é de cinquenta rublos para cada documento. No entanto, a legislação sobre impostos e taxas não estabelece a obrigação do contribuinte de apresentar “controlos” e relatórios Z, e o Regulamento sobre a utilização de caixas registadoras não tem qualquer relação com a legislação sobre impostos e taxas. Portanto, o fisco não tem o direito de punir a empresa. Os juízes aderem a posição semelhante (resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito dos Urais de 3 de janeiro de 2002 nº F09-3224/01-AK).

Mas o diretor da empresa provavelmente não poderá evitar a responsabilidade administrativa pela falta de fitas. Afinal, é ele o responsável pela guarda dos documentos contabilísticos (artigo 11.º do Regulamento). A legislação prevê uma sanção para funcionários por violarem os termos e procedimentos de armazenamento - de 2.000 a 3.000 rublos (artigo 15.11 do Código de Contra-ordenações).

Rumo ao progresso

Os bancos estão promovendo cada vez mais serviços de pagamento que não sejam em dinheiro, que permitem pagar por um determinado produto em uma loja usando um cartão bancário.

Isso é muito conveniente para o cliente, pois você não precisa sacar fundos, mas gastá-los diretamente do cartão.

Esse procedimento é chamado de aquisição e existem algumas regras de como ele deve ser utilizado pelas organizações.

Mais de uma vez, o comprador pode ter notado que o vendedor imprime dois recibos, um dos quais ele guarda para relatório. Neste artigo veremos as questões de armazenamento de cheques, para que servem e o que o vendedor deve saber.

Realizando o procedimento de pagamento de um cartão através de um terminal

A primeira coisa que você precisa entender é o que é adquirir por parte de um simples usuário.

Existe um algoritmo segundo o qual os fundos são debitados do cartão do cliente e, com base no resultado, são creditados na conta do proprietário do terminal de pagamento. O procedimento em si pode ser descrito em várias etapas:

1. o vendedor passa o cartão no POS, que fará a leitura das informações da fita magnética ou chip (depende do tipo de cartão emitido pelo banco);
2. os dados do proprietário estão sendo processados ​​e é necessário um código PIN para confirmar a operação;
3. o valor solicitado será debitado da conta do cartão do comprador;
4. o terminal imprimirá várias cópias do cheque, uma para o banco, para o cliente e para o vendedor.

Como você pode ver no algoritmo, para concluir a solicitação com êxito, você precisará de uma conexão estável com o banco.

Que leis regem o conceito de aquisição?

Para saber a resposta à questão de saber se é necessário armazenar recibos de aquisição, vejamos as leis que regulamentam isso.

O facto é que os actos legislativos que deveriam regular tais questões foram adoptados em 2003 (Lei Federal nº 54).

Este documento descreve as regras para o uso de caixas registradoras (KKM), mas não contém uma palavra sobre as compras feitas por meio de pagamentos que não sejam em dinheiro.

Para esclarecer a situação, foram adoptadas alterações e novas leis (nomeadamente a Lei Federal nº 290 de 03/07/2016), segundo a qual o vendedor é obrigado a guardar recibos caso a venda tenha sido efectuada por uma das seguintes formas:

• bens ou serviços em lojas regulares e online;
• premiar o ganhador de qualquer tipo de loteria;
• pagamento eletrônico por meio de aplicativo móvel em smartphone;
• solicitar conteúdo pago, incluindo jogos, livros, vídeos, etc.

A aquisição está sujeita a esta lei, o que significa que a resposta à questão de saber se os recibos de aquisição devem ser guardados será positiva.

Agora vamos considerar por quanto tempo os cheques devem ser guardados após o cliente pagar com cartão plástico por meio de um terminal POS em 2018.

Por quanto tempo os cheques devem ser guardados após o pagamento?

Para responder a esta pergunta, você precisa observar as leis atuais. A Lei Federal nº 470, adotada em 23 de junho de 2007, estabelece que o período de armazenamento para todos os recebimentos de dinheiro que confirmam o pagamento de bens ou serviços é de 5 anos.

Mas não há definições exatas de quanto tempo continuar adquirindo cheques, por isso usaremos regras gerais para todos os tipos de transações de liquidação.

A mesma lei estabelece que o prazo de armazenamento de quaisquer recibos que possam confirmar o pagamento de um determinado produto é fixado em 3 anos. É importante ressaltar que os cheques de boleto devem ser apresentados ao banco em até três dias após a solicitação.

Cada organização escolhe métodos de armazenamento de cheques com base em suas capacidades, uma vez que não existem regras gerais sobre como armazenar cheques para aquisição.

Na hora de escolher um método é importante levar em consideração o fato de que o papel da caixa registradora é muito sensível à luz e com o tempo todas as informações podem simplesmente desaparecer do documento. Isso não pode ser permitido, pois os cheques serão considerados inutilizáveis ​​​​e caso o banco solicite poderão haver consequências desagradáveis ​​​​para a organização.

Na maioria dos casos, os bancos podem solicitar cheques nos primeiros três meses após o pagamento, pelo que após este período podem ser transferidos para o arquivo e aí armazenados.

Por que você precisa manter os documentos de pagamento?

A guarda dos recibos é da responsabilidade da empresa, o que ajudará a evitar litígios com o banco em caso de força maior. Motivos principais:

• perda de relatórios elaborados para o serviço fiscal conforme Formulário Z;
• manter a contabilidade da empresa;
• resolver disputas que possam surgir entre o cliente e o vendedor;
• atendimento ao pedido do cliente de devolução dos valores gastos na compra da mercadoria;
• para receber a confirmação do pagamento bem-sucedido de bens ou serviços.

É importante compreender que o banco tem o direito de exigir relatórios dos clientes com os quais foram celebrados contratos de aquisição de serviços. De acordo com a regulamentação, a empresa é obrigada a entregar cheques ao banco no prazo de 3 dias úteis.

A própria organização escolhe onde armazenar os cheques de aquisição, pois não há requisitos adicionais para isso. O principal é que os documentos sejam legíveis e não danificados.

A exigência do banco é entregar os cheques

A reconciliação dos dados das transações passadas através do terminal POS é realizada diariamente.

Em alguns casos, o banco pode exigir a apresentação de recibos de cheques para determinadas operações cuja realização tenha levantado suspeitas. Tais medidas ajudam a revelar o fato de ações fraudulentas por parte do comprador.

Foi compilado um algoritmo específico de ações para envio de dados ao banco:

1. foi recebida uma notificação do banco exigindo recibos para determinadas transações;
2. identificar as receitas necessárias do arquivo e compilar um inventário delas. Em alguns casos, podem ser necessárias cópias autenticadas se os recibos já não estiverem legíveis e a tinta estiver desbotada;
3. todos os documentos são colocados em uma pasta separada (com inventário anexado) e enviados à agência bancária por correio;
4. após o recebimento do pacote, o bancário responsável deverá assinar a lista de boletos

Se os documentos estiverem intactos e legíveis, não deverá haver dúvidas adicionais em relação à organização. É necessário um recibo em dinheiro ao adquirir - definitivamente sim.

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Caixa registradora online 2017: vale a pena emitir um cheque ao pagar pela Internet Mas estava claramente escrito que qualquer meio de pagamento eletrônico e até mesmo pagamentos que não sejam em dinheiro são um motivo para usar a caixa registradora. Esta cláusula da lei é formulada de forma estranha. É impossível tirar daí uma conclusão inequívoca sobre quem e quando não pode perfurar cheques. Esqueci de perfurar o recibo ao pagar com cartão - o que fazer? O PKO é emitido apenas para o valor da receita recebida em dinheiro. O valor da receita dos cartões não está incluído nele (carta do Serviço Fiscal Federal de Moscou de 11 de maio de 2006 nº 09-24/038509). Os dados do PKO são inseridos no livro caixa. Se não houver receita em dinheiro, ou seja, os pagamentos são feitos apenas com cartões, então o PKO não é emitido e os lançamentos no livro caixa não são feitos. Do diário do operador de caixa, as informações sobre dinheiro e receitas “eletrônicas” são transferidas para o formulário nº KM-6 (relatório de certificado do operador de caixa) e formulário nº KM-7 (informações sobre leituras e receitas do contador da caixa registradora) .

Perfurar um recibo de caixa durante aquisição pela Internet Fórum principal de Volgogrado - notícias negócios imóveis política anúncios carros de trabalho Ao usar os materiais do fórum no todo ou em parte, é necessário um link direto ativo. É necessário perfurar um recibo de caixa ao pagar mercadorias com cartões de pagamento através de um terminal bancário? N 17-15/4707 De acordo com o disposto no artigo 5.º da Lei N 54-FZ, as organizações e empresários individuais são obrigados a: - emitir recibos de caixa impressos em equipamento de caixa registadora aos clientes quando efectuam pagamentos em dinheiro no momento do pagamento; - utilizar um sistema de caixa registradora que garanta a correta contabilização dos fundos durante as liquidações (registro das transações de liquidação na fita de controle e na memória fiscal). Parece que o esquema de pagamento com cartão bancário é extremamente simples.

Importante A questão da necessidade de uma caixa registadora online para aquisição deve ser decidida por cada entidade empresarial, tendo em conta as características dos tipos de atividades que desenvolve e o local dos pagamentos em dinheiro de acordo com os requisitos da Lei n.º 54. -FZ. As mensagens postadas em nosso site irão ajudá-lo a lidar com esta questão: A Adquirência de Resultados permite efetuar pagamentos com cartões bancários sem o uso de dinheiro. Você precisa de caixas registradoras online para adquirir? Recibo de dinheiro no pagamento de mercadorias por transferência bancária: o que significa o Ministério das Finanças? A Lei Federal nº 54-FZ não prevê condições especiais (exceções) quanto à utilização de sistemas de caixa registradora para o usuário (vendedor) quando o comprador paga a mercadoria por meio de ordem de pagamento por meio de instituição de crédito. Baixe e imprima o o texto da carta do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 03-01-15/26324 datada de 28 de abril de 2018 pode ser encontrado AQUI.

É necessário perfurar um recibo em dinheiro durante uma transação de aquisição?

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• Você precisa perfurar cheques para pagamentos online?
• Romper um cheque da caixa registradora durante uma aquisição pela Internet

• Romper um cheque da caixa registradora durante uma aquisição on-line.

Atenção Além desta, existem outras modalidades de aquisição:

• Aquisição de caixas eletrônicos - sacar dinheiro de um cartão bancário ou depositar fundos nele por meio de caixas eletrônicos e terminais de pagamento;
• Aquisição pela Internet - pagamento de bens e serviços através da Internet através de uma interface web especial na ausência de leitor de cartões;
• A aquisição móvel é uma forma de pagamento com cartão através da utilização de dispositivos móveis (smartphones, tablets), aos quais está conectado um dispositivo especial para leitura de cartões (leitor de cartões).

Para obter informações sobre como os dispositivos móveis modernos ajudam as entidades empresariais em seu trabalho, consulte

Ao pagar via aquisição on-line, você precisa perfurar um recibo

Por quanto tempo devo continuar adquirindo recibos? Em regra, o prazo de validade dos recibos que confirmam o pagamento é de três anos. Os cheques de boleto devem ser apresentados ao banco no prazo máximo de três dias a partir da data de recebimento da solicitação. Por que você precisa salvar os recibos? O armazenamento dos recibos é necessário para a própria produtora:

• desta forma você pode evitar possíveis multas do serviço fiscal caso perca seu relatório Z;
• cumprir os requisitos contabilísticos;
• prevenir possíveis conflitos com o consumidor de serviços e resolver litígios;
• pela possibilidade de devolução de dinheiro ao cliente;
• para confirmar o status do pagamento (se o pagamento foi efetuado ou não, se o dinheiro foi creditado).

Além disso, o banco com o qual a organização celebrou contrato de aquisição de serviços tem o direito de solicitar cheques de boleto para a data exigida ou determinado período.

Preciso preencher um cheque ao pagar por meio de aquisição?

Atenção

As informações sobre o cartão são transferidas para o centro de processamento (organização especializada que realiza interação tecnológica e informativa entre os participantes do pagamento) 3. É verificado o saldo de dinheiro na conta do comprador. 4. O boleto é impresso em 2 vias. O boleto é um recibo emitido por um terminal eletrônico.

Uma via fica com o cliente, a outra (com a assinatura do comprador) – com o caixa (é necessária para a elaboração dos relatórios da caixa). A assinatura no cartão e a assinatura do comprador no boleto devem coincidir. Os dados do terminal sobre as transações realizadas são gerados em formato de diário eletrônico e transmitidos ao banco adquirente.

Ele verifica os documentos e transfere fundos para a conta da organização. Emissão de recibo de caixa Um erro comum é a opinião de que ao pagar com cartão bancário não é necessário ter caixa registradora e emitir recibos de caixa, pois

Abrir uma conta bancária

Se os boletos não forem reclamados ou se o seu período de armazenamento tiver expirado há muito tempo, eles são transferidos para o arquivo ou destruídos. Transferência de cheques de boleto para o banco A conciliação das liquidações finais é realizada todos os dias, sem interrupção. O adquirente recebe informações completas sobre todas as transações concluídas.

O relatório de fechamento do terminal confirma as ações. Mas o adquirente pode solicitar recibos para estudar os detalhes das liquidações. Isso geralmente é feito para evitar fraudes.

A tabela fornece instruções completas para fornecer informações a uma instituição financeira. Não. Ações Nota 1. O banco solicita boletos A solicitação é feita para uma determinada data ou por um período determinado 2. É formada uma pasta com os documentos exigidos Se os cheques estiverem desbotados, é anexada uma fotocópia autenticada 3.
Um inventário de documentos é compilado e colocado na pasta - 4. Os documentos são transferidos para o banco, podendo ser levados pessoalmente ao escritório ou enviados por correio 5.

Se você pagou via adquirência, precisa passar cheque no caixa?

Débito 50 – Crédito 90 “Produtos de vendas à vista” - no valor de 472.000 rublos. Débito 62 – Crédito 90 “Receita de vendas não monetárias” - no valor de 118.000 rublos. Débito 90 – Crédito 68 – no valor de 90.000 rublos. – IVA cobrado Débito 57 – Crédito 62 – no valor de 118.000 rublos.
– os documentos foram transferidos para o banco Documento em 1C: Contabilidade – “Relatório sobre vendas no varejo” 14 de janeiro Débito 51 – Crédito 57 – no valor de 115.640 rublos. – os fundos foram creditados na conta corrente Débito 91-2 – Crédito 57 – no valor de 2.360 rublos. – Documento de comissão bancária em 1C: Contabilidade – “Recebimento em conta corrente”, tipo de operação – Recibo de vendas com cartões de pagamento. Pagamento de comissões bancárias - despesas não operacionais em contabilidade fiscal (cláusula 15, cláusula 1, artigo 265 do Código Tributário), outras despesas em contabilidade (cláusula 11 do PBU 10/99). Como manter um livro caixa e registrá-lo, veja aqui. Leia aqui como levar em consideração as comissões bancárias.

Pagamento por aquisição

Quais normas legais determinam o procedimento para tais cálculos? É necessário um cheque para adquirir? A necessidade de armazenar recibos ao efetuar pagamentos online é constantemente discutida. Em 2003, foi aprovada a lei (nº 54-FZ), que determinava a utilização de caixas registradoras (caixas registradoras) nos pagamentos com cartão ou dinheiro. Esta lei não levou em consideração a possibilidade de pagamento de serviços online.
Era necessário um cheque para pagar em dinheiro ou através de um terminal de pagamento. A Lei Federal nº 290, de 3 de julho de 2016, deixa claro que o recibo deve ser retido após a realização do pagamento:

• quaisquer bens e serviços;
• recompensas pela participação na loteria;
• ao efetuar pagamentos eletrônicos por meio de aplicativo de celular;
• conteúdo pago na forma de jogos, livros e assim por diante.

Então é necessário guardar recibos na hora de adquirir? A resposta a esta pergunta é sim.
Neste caso, os documentos deverão ser entregues no prazo de 3 dias, o que, se guardados corretamente, não causará dificuldades. Como armazenar recibos de aquisição? Os recibos são impressos em uma fita térmica especial, projetada para que os dados contidos desapareçam após algum tempo. Então, como armazenar recibos de aquisição se as informações neles contidas desaparecem? Assim que o cheque for recebido, você deverá fazer uma fotocópia do mesmo. Importante! O original deve ser anexado à cópia do cheque, mesmo que os dados nele contidos tenham desaparecido completamente. Uma cópia do documento é assinada pelo responsável da empresa, no qual é aposto o selo da organização. Na elaboração do relatório Z, deverá ser anexado ao mesmo um certificado elaborado no formulário KM-6.
Os recibos são colocados em uma pasta separada por abas que indicam a data de criação. Não há necessidade de anexá-los aos documentos de liquidação.

• 1 Você precisa de cheque na hora de adquirir?
• 2 Por quanto tempo você deve continuar adquirindo recibos?
• 3 Por que você precisa guardar os recibos?
  • 3.1 Como armazenar recibos de aquisição?
  • 3.2 Transferência de cheques de boleto para o banco

Ao efetuar pagamentos de bens ou serviços, o pagamento com cartão bancário é cada vez mais utilizado. Quase todas as lojas e pontos de venda utilizam adquirência - um serviço bancário que permite pagar compras que não sejam em dinheiro, por meio de um cartão aplicado em um terminal especial. Isso elimina a necessidade de sacar dinheiro em um caixa eletrônico.

No momento da compra, o banco debita fundos da conta do comprador. O vendedor imprime dois recibos: para o comprador e para o vendedor.

Deve ser emitido um recibo de dinheiro para aquisição?

• Emissão de recibo em dinheiro no ato da aquisição
• Você precisa de caixas registradoras online para adquirir?
• Pagamento por aquisição
• Preciso preencher um cheque ao pagar por meio de aquisição?
• Se você pagou via adquirência, precisa passar cheque no caixa?

Para a emissão de recibo em dinheiro na aquisição de Lei Federal, ao efetuar pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento, é necessário utilizar equipamento de caixa registradora. Assim, a utilização de adquirência em cálculos (aceitar pagamento por débito em cartão bancário) não permite que empresas e empresários individuais se recusem a utilizar caixas registadoras se, de acordo com a Lei n.º 54-FZ, a sua utilização de caixas registadoras for obrigatória .