ततैया को निष्क्रिय करना। अचल संपत्तियों और दस्तावेज़ीकरण को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया। ओएस का निःशुल्क स्थानांतरण

लेखांकन में सामग्रियों की रिहाई के लिए दस्तावेजीकरण और हिसाब-किताब कैसे करें। निर्माण सामग्री की खपत पर रिपोर्ट कैसे तैयार करें - लेख पढ़ें।

सवाल: LLC (OSNO) अन्य संगठनों के लिए प्रमुख मरम्मत कार्य करता है। गोदाम से सामग्रियों की रिहाई को फॉर्म एम-11 में अनुरोध-चालान द्वारा प्रलेखित किया जाता है। क्या अभी भी सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने पर एक अधिनियम या सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने पर कोई अन्य दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है और किस रूप में?

उत्तर:एक सामान्य नियम के रूप में, लेखांकन और कर लेखांकन दोनों उद्देश्यों के लिए, इस तथ्य का दस्तावेजीकरण करने के अलावा कि सामग्रियों को परिचालन में जारी किया गया है, उनके उपयोग के तथ्य का दस्तावेजीकरण करना भी आवश्यक है। केवल इस मामले में (जब उत्पादन में सामग्रियों के वास्तविक उपयोग के तथ्य का दस्तावेजीकरण किया जाता है) संगठन को कर व्यय के हिस्से के रूप में सामग्रियों की लागत को ध्यान में रखने का अधिकार है।

इसलिए, गोदाम से उत्पादन तक सामग्री जारी करने के समय फॉर्म नंबर एम-11 में एक चालान तैयार करने के अलावा, उनके वास्तविक उपयोग की तारीख के लिए एक दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है। ऐसा दस्तावेज़ सामग्री उपयोग रिपोर्ट या सामग्री राइट-ऑफ़ अधिनियम हो सकता है। मरम्मत एवं निर्माण कार्य में इस हेतु प्रपत्र संख्या एम-29 का प्रयोग किया जा सकता है। इसके अलावा, सामग्री को राइट-ऑफ करने के लिए दस्तावेज़ को प्राथमिक दस्तावेज़ के अनिवार्य विवरण वाले स्वतंत्र रूप से विकसित फॉर्म के अनुसार तैयार किया जा सकता है।

दलील

सामग्री जारी करने के लिए पंजीकरण और हिसाब-किताब कैसे करें

कुछ दस्तावेज़ीकृत

निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ परिचालन (उत्पादन) में सामग्रियों की रिहाई (स्थानांतरण) का दस्तावेजीकरण करें:

मुख्य लेखाकार सलाह देते हैं: दस्तावेज़ों के मानक रूपों का उपयोग करना आवश्यक नहीं है जो एकीकृत रूपों के एल्बम में हैं और रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के प्रस्तावों द्वारा अनुमोदित हैं। इसलिए, संगठनों को सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने के लिए एकल अधिनियम विकसित करने का अधिकार है। यह केवल अनिवार्य विवरण और गतिविधि की विशिष्टताओं के आधार पर संगठन के लिए महत्वपूर्ण विवरणों को इंगित कर सकता है।

40,000 रूबल तक की संपत्ति को बट्टे खाते में डालने के लिए उन्हीं दस्तावेजों का उपयोग करें। (लेखा नीति में स्थापित एक और सीमा), जो अन्य मामलों में अचल संपत्तियों से मेल खाती है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि लेखांकन में इसका मूल्य सामग्री के समान ही लिखा जाता है (पीबीयू 6/01 के पैराग्राफ 4, पैराग्राफ 5, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 30 मई, 2006 संख्या 03-03-04/ 4/98).

उत्पादन (संचालन) के लिए हस्तांतरित सामग्री को गोदाम से जारी होने के समय खर्चों के रूप में लिखा जाता है, यानी, सामग्री को संचालन (उत्पादन) में स्थानांतरित करने के लिए दस्तावेज तैयार करने के समय (पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 93 को मंजूरी दी गई है) ).

मुख्य लेखाकार सलाह देते हैं: उत्पादन में सामग्रियों के वास्तविक उपयोग के क्षण को निर्धारित करने के लिए, अतिरिक्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उत्पादन में सामग्रियों के उपयोग पर एक रिपोर्ट। यह आपको उन सामग्रियों की लागत से रिपोर्टिंग अवधि की लागत को कम करने की अनुमति देगा जिनकी प्रसंस्करण शुरू नहीं हुई है।

कुछ उद्योग दिशानिर्देश भी ऐसा करने की सलाह देते हैं (रूस के कृषि मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 जनवरी, 2003 संख्या 26 द्वारा अनुमोदित खंड और पद्धति संबंधी सिफारिशें)। इसके अलावा, सामग्री की वास्तविक खपत का क्षण कर उद्देश्यों के लिए महत्वपूर्ण है। इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, आयकर की गणना करते समय भौतिक खर्चों को कैसे ध्यान में रखें और सरलीकरण करते समय कच्चे माल और सामग्री की खरीद के लिए खर्चों को कैसे बट्टे खाते में डालें देखें।

लेखांकन में, पोस्टिंग द्वारा सामग्री जारी करने का दस्तावेजीकरण करें:

डेबिट 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97...) क्रेडिट 10 (16)
- सामग्री बट्टे खाते में डाल दी गई।

इकाइयों में स्थानांतरण

विभागों को सामग्रियों का हस्तांतरण उनके व्यय के उद्देश्य (गोदाम से रिलीज के समय, ऑर्डर का नाम (उत्पाद, उत्पाद) जिसके निर्माण के लिए सामग्री जारी की जाती है या लागत का नाम) बताए बिना हो सकता है अज्ञात है)। इस मामले में, उन्हें अधिनियम के आधार पर व्यय के रूप में लिखें, जो सामग्री के वास्तविक उपयोग के बाद तैयार किया गया है। अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से पहले, इन सामग्रियों को रिपोर्ट में प्राप्तकर्ता के साथ पंजीकृत किया जाता है। सामग्रियों के मुद्दे को एक आंतरिक आंदोलन के रूप में दर्ज किया जाता है (खाता 10 के भीतर उप-खातों में पोस्ट करके प्रलेखित)। ऐसे नियम रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 28 दिसंबर, 2001 संख्या 119एन द्वारा अनुमोदित पैराग्राफ और पद्धति संबंधी निर्देशों द्वारा स्थापित किए जाते हैं।

जब सामग्रियों को उनके उपयोग के उद्देश्य को इंगित किए बिना विभागों में स्थानांतरित किया जाता है तो लेखांकन में सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने को प्रतिबिंबित करने का एक उदाहरण

अल्फा एलएलसी शीट मेटल से खाली हिस्से बनाती है। उपयोग के उद्देश्य को इंगित किए बिना 100 शीट गोदाम से कार्यशाला में स्थानांतरित की गईं (कीमत - 50 रूबल प्रति शीट) (फॉर्म संख्या एम -11 में आवश्यकता-चालान के संबंधित कॉलम भरे नहीं गए थे)।

ये लेन-देन लेखांकन में इस प्रकार परिलक्षित होते थे:

डेबिट 10 उप-खाता "वर्कशॉप" क्रेडिट 10 उप-खाता "वेयरहाउस"
- 5000 रूबल। (50 रूबल/पीसी? 100 पीसी.) - चालान आवश्यकता एम-11 के आधार पर व्यय के उद्देश्य को इंगित किए बिना सामग्री को कार्यशाला में स्थानांतरित कर दिया गया था।

सामग्रियों का उपयोग करने के बाद, उनकी खपत का एक विवरण तैयार किया गया था, जिसमें उन वर्कपीस के प्रकारों को दर्शाया गया था जिनके उत्पादन के लिए धातु का उपयोग किया गया था। सामग्री उपभोग रिपोर्ट के आधार पर, लेखाकार ने निम्नलिखित प्रविष्टि की:

डेबिट 20 क्रेडिट 10 उपखाता "कार्यशाला"
- 5000 रूबल। (50 रूबल/पीसी? 100 पीसी.) - सामग्री की खपत रिपोर्ट के आधार पर सामग्री को व्यय के रूप में लिखा जाता है।

निर्माण सामग्री की खपत रिपोर्ट कैसे तैयार करें

निर्माण के लिए उपभोग की गई सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए अधिनियम का कोई एकीकृत रूप नहीं है। इसलिए, संगठन को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करने की आवश्यकता है। हमारे लेख में दस्तावेज़ बनाने और भरने की विशेषताओं के बारे में पढ़ें।

पंजीकरण आवश्यकताएँ

साइट पर निर्माण कार्य के दौरान इन्वेंट्री की खपत से जुड़ी लागत सहित सभी व्यावसायिक लेनदेन को आवश्यक विवरणों के साथ प्राथमिक दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए। यह लेखांकन कानून की एक आवश्यकता है ()।

खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ तैयार करने के लिए कर कानून में कोई स्पष्ट आवश्यकता नहीं है। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के अनुच्छेद 1 में केवल यह प्रावधान है कि करदाता के खर्चों की पुष्टि रूसी संघ के कानून के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेजों, या किसी विदेशी राज्य के व्यापार रीति-रिवाजों के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए। (जिसमें खर्च किए गए थे), या दस्तावेज़ अप्रत्यक्ष रूप से किए गए खर्चों की पुष्टि करते हैं।

कृपया ध्यान दें कि फॉर्म नंबर केएस-2 और नंबर केएस-3 निर्माण के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए नहीं हैं। इसलिए, किसी सुविधा के निर्माण के दौरान या निर्माण और स्थापना कार्य के दौरान उपयोग की जाने वाली सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के लिए, कंपनी को अपनी लेखांकन नीति में एक विशेष दस्तावेज़ विकसित करने और अनुमोदित करने की आवश्यकता होती है।

इस मामले में, एक फॉर्म पर्याप्त है, क्योंकि, एक नियम के रूप में, लेखांकन और कर लेखांकन दोनों समान प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का उपयोग करते हैं।

सामग्री को बट्टे खाते में डालने के कारण

संगठन स्वतंत्र रूप से रूस की राज्य निर्माण समिति द्वारा विकसित उत्पादन उपभोग मानकों के मानक संग्रह के आधार पर इन्वेंट्री के लिए उपभोग मानकों को मंजूरी देता है। सामग्री की खपत की सीमा के रूप में, स्थानीय और ऑन-साइट अनुमानों में निर्धारित खपत दरों को स्वीकार किया जा सकता है।

सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए, लेखाकार को निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:
- निर्माण संगठन द्वारा विकसित और उसके प्रबंधक (यदि कोई हो) द्वारा अनुमोदित बुनियादी निर्माण सामग्री की खपत के लिए उत्पादन मानक;
- स्थानीय और साइट अनुमान;
- प्रत्येक निर्माण परियोजना के लिए किए गए कार्य की एक लॉग बुक (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 11 नवंबर, 1999 नंबर 100 के डिक्री द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर केएस -6 ए);
- निर्माण में बुनियादी सामग्रियों की खपत पर मासिक रिपोर्ट (फॉर्म संख्या एम-29 यूएसएसआर के केंद्रीय सांख्यिकी कार्यालय के आदेश दिनांक 24 नवंबर, 1982 संख्या 613 ​​द्वारा अनुमोदित)। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि फॉर्म नंबर एम-29 पूंजी निर्माण और मरम्मत और निर्माण कार्य में काम के लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेज के एकीकृत रूप के रूप में अनुमोदित नहीं है। इसलिए, एक संगठन इस फॉर्म का उपयोग कर सकता है, इसे सभी आवश्यक विवरणों के साथ पूरक कर सकता है और इसे अपनी लेखांकन नीतियों में प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में अनुमोदित कर सकता है;
- खाता 10 "सामग्री" के तहत सामग्री के लिए लेखांकन रजिस्टर।

सहकारी दस्तावेज़

यदि कोई संगठन अपने काम में फॉर्म नंबर एम-29 का उपयोग करता है, तो यह लेखाकार को निर्माण और स्थापना कार्य (सीईएम) की लागत के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने और सामग्री की वास्तविक खपत की तुलना उसके अनुसार निर्धारित खपत के साथ करने के लिए मुख्य दस्तावेज के रूप में काम करेगा। उत्पादन मानकों के लिए, क्योंकि प्रपत्र सामग्रियों की नियामक आवश्यकता और उनकी वास्तविक खपत का भी प्रावधान करता है।

निर्माण सामग्री, उत्पादों और संरचनाओं के लिए उपभोग मानक

मानक संकेतकों के संग्रह की सूची रूस के गोस्ट्रोय के दिनांक 15 जनवरी 1998 के पत्र संख्या वीबी-20-8/12 के परिशिष्ट में दी गई है। सामग्री की खपत के मानक संकेतकों का उद्देश्य उनकी मानक मात्रा निर्धारित करना है, साथ ही निर्माण संगठनों द्वारा सामग्री को बट्टे खाते में डालने पर उसकी खपत को नियंत्रित करना है। स्वामित्व और विभागीय संबद्धता के संगठनात्मक और कानूनी रूपों की परवाह किए बिना, संग्रह का उपयोग सभी पक्षों द्वारा किया जा सकता है।

फॉर्म नंबर एम-29

प्रत्येक निर्माण परियोजना के लिए एक रिपोर्ट संकलित की जाती है और साइट प्रबंधक (फोरमैन) द्वारा उसका रखरखाव किया जाता है।

प्रपत्र में दो खंड हैं:
- खंड I "सामग्री और प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा के लिए मानक आवश्यकताएं";
- खंड II "उत्पादन मानकों के अनुसार निर्धारित खपत के साथ बुनियादी सामग्रियों की वास्तविक खपत की तुलना।"

यह उत्पादन मानकों के अनुसार प्रत्येक रिपोर्टिंग महीने के लिए उपभोग की जाने वाली सामग्रियों की मात्रा को इंगित करता है और वास्तव में, सामग्रियों की बचत या अधिक खपत और निर्माण और स्थापना कार्य की लागत के रूप में लिखी जाने वाली सामग्रियों की मात्रा को इंगित करता है।

सत्यापन के लिए, रिपोर्ट स्थापित समय सीमा के भीतर निर्माण संगठन के तकनीकी विभाग और लेखा विभाग को मासिक रूप से प्रस्तुत की जाती है, जिसके बाद इसे निर्माण संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है और तीन से चार दिनों के बाद फोरमैन को वापस कर दिया जाता है। बाद में भरने के लिए।

महीने के लिए प्रत्येक प्रकार की सामग्री की वास्तविक खपत को प्राथमिक व्यय दस्तावेजों के आधार पर संपूर्ण सुविधा के लिए दिखाया गया है।

एक और "प्राथमिक"

हम आपको याद दिला दें कि सामग्रियों को उचित रूप से निष्पादित प्राथमिक दस्तावेजों के अनुसार उत्पादन में जारी किया जाता है - वजन, मात्रा, क्षेत्र या खाते के आधार पर, ऑर्डर कोड, वस्तुओं, काम के प्रकार को इंगित करते हुए जिसके लिए उन्हें जारी किया गया था। गोदाम से जारी करने का आधार एक मांग चालान, आंतरिक आंदोलन के लिए एक चालान, एक सीमा कार्ड, एक खेप नोट, आदि है।

उपयुक्त गणनाओं द्वारा पुष्टि की गई सामग्रियों की अधिक खपत (उदाहरण के लिए, जब काम की तकनीक को बदलना, व्यक्तिगत सामग्रियों को बदलना, आदि), निर्माण संगठन के प्रमुख की अनुमति से राइट-ऑफ के लिए स्वीकार किया जाता है। इस मामले में, फोरमैन को उत्पादन और तकनीकी विभाग को ओवररन के कारणों के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान करना होगा।

नोट के फॉर्म को फॉर्म संख्या एम-29 के समान आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। यदि निर्माण सामग्री बचाई जाती है, तो उन्हें वास्तविक खपत के आधार पर ही उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

सत्यापन के लिए, रिपोर्ट निर्माण संगठन के तकनीकी विभाग और लेखा विभाग को मासिक रूप से प्रस्तुत की जाती है, जिसके बाद इसे निर्माण संगठन के प्रमुख (मासिक भी) द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

सामग्री का बट्टे खाते में डालना

संबंधित माह के लिए अनुमोदित फॉर्म संख्या एम-29 के रिपोर्ट डेटा के आधार पर, लेखाकार मासिक रूप से उपभोग की गई सामग्रियों (वास्तविक उपलब्धता के साथ उनकी जांच) को निर्माण (निर्माण और स्थापना कार्य) की लागत से बट्टे खाते में डाल देता है।

सामग्री को फॉर्म संख्या केएस-2 (जिसे अधिकांश संगठन आमतौर पर मासिक रूप से तैयार करते हैं) के एक विशिष्ट अधिनियम के तहत बट्टे खाते में डालने की सलाह दी जाती है।

जैसा कि हमने पहले ही कहा है, सामग्री को बट्टे खाते में डालने के कार्य के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है, जिसका अर्थ है कि आपको ऐसा दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होगी। इसमें कानून संख्या 129-एफजेड (फॉर्म कोड; तैयारी की तारीख; मीटर; व्यावसायिक लेनदेन करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम और इसके निष्पादन की शुद्धता) के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 में प्रदान किए गए सभी अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए। , व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उनकी प्रतिलेख, आदि)। साथ ही आवश्यक अतिरिक्त विवरण भी।

निर्माण व्ययों को रिकॉर्ड करते समय, एक संगठन को व्यक्तिगत वस्तुओं (इमारतों, संरचनाओं) के लिए कुछ प्रकार के निर्माण और स्थापना कार्यों के खर्चों का रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है।

अधिनियम में आवश्यक रूप से उस वस्तु का संकेत होना चाहिए जिसके लिए इन्वेंट्री लिखी गई है, लेनदेन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, लिखी जाने वाली सामग्रियों का नाम, माप की इकाई, सामग्रियों की वास्तविक खपत (वस्तु और मौद्रिक शर्तों में)।

अतिरिक्त विवरण के रूप में, आप व्यय की दिशा, लेखांकन खातों और संगठन के लिए लेखांकन के विवरण के लिए आवश्यक अन्य जानकारी का संकेत दे सकते हैं।

यदि कंपनी अपने काम में फॉर्म नंबर एम-29 का उपयोग नहीं करती है, तो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (फोरमैन, साइट मैनेजर) द्वारा प्रमाणित डेटा के आधार पर लेखा विभाग द्वारा सामग्री को बट्टे खाते में डालने का कार्य तैयार किया जा सकता है। उत्पादन और तकनीकी सेवा।

इस प्रकार, सामग्री के राइट-ऑफ को रिकॉर्ड करने के लिए केवल एक अधिकृत वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (फोरमैन, फोरमैन) द्वारा हस्ताक्षरित और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित अनिवार्य विवरण (जानकारी) के साथ स्थापित फॉर्म का एक प्राथमिक दस्तावेज स्वीकार किया जा सकता है।

अलेक्जेंडर सोरोकिन उत्तर देते हैं,

रूस की संघीय कर सेवा के परिचालन नियंत्रण विभाग के उप प्रमुख

“नकद भुगतान प्रणाली का उपयोग केवल उन मामलों में किया जाना चाहिए जहां विक्रेता अपने कर्मचारियों सहित खरीदार को उसके सामान, कार्य और सेवाओं के भुगतान के लिए स्थगन या किस्त योजना प्रदान करता है। संघीय कर सेवा के अनुसार, ये मामले सामान, कार्य और सेवाओं के भुगतान के लिए ऋण के प्रावधान और पुनर्भुगतान से संबंधित हैं। यदि कोई संगठन नकद ऋण जारी करता है, ऐसे ऋण का पुनर्भुगतान प्राप्त करता है, या स्वयं ऋण प्राप्त करता है और चुकाता है, तो नकदी रजिस्टर का उपयोग न करें। वास्तव में जब आपको चेक पंच करने की आवश्यकता हो, तो देखें

अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना - दस्तावेज़ीकरणइस प्रक्रिया का विश्लेषण हमारे लेख में किया गया है - इसके लिए खुद पर बेहद सावधानी से ध्यान देने की आवश्यकता है। आवश्यक कार्रवाइयों की एक कानूनी रूप से विनियमित सूची और दस्तावेजों का एक सेट है जिसके बारे में प्रत्येक लेखाकार को पता होना चाहिए।

2017-2018 में अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया

अचल संपत्तियों (एफपीई) के बट्टे खाते में डालने को इस प्रकार की संपत्ति के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों द्वारा विनियमित किया जाता है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 13 अक्टूबर, 2003 संख्या 91n द्वारा अनुमोदित किया गया है। पैराग्राफ में इन निर्देशों में से 75-86 उन चरणों को निर्धारित करते हैं जिन्हें अचल संपत्तियों के निपटान को पंजीकृत करते समय पूरा किया जाना चाहिए।

सबसे पहले, एक विशेष आयोग का आयोजन किया जाना चाहिए। आयोग के सदस्यों की सूची और इसके कामकाज के अन्य पहलू संगठन के प्रमुख के आदेश से तय किए जाते हैं। आयोग में मुख्य लेखाकार और कर्मचारियों को शामिल किया जाना चाहिए जो बट्टे खाते में डाली जा रही संपत्तियों की सुरक्षा की निगरानी कर रहे हैं।

सेवानिवृत्ति आयोग:

• इसके कामकाज की संभावना के लिए ओएस की जांच करता है, तकनीकी दस्तावेज और लेखांकन से जानकारी के साथ इसकी स्थिति की जांच करता है, मरम्मत की तर्कसंगतता निर्धारित करता है;
• यदि वस्तु के कार्यों को पुनर्स्थापित करना असंभव है, तो राइट-ऑफ़ के कारणों को स्थापित करता है;
• यदि राइट-ऑफ़ का कारण किसी और की गलती के कारण प्रारंभिक विफलता है तो दोषियों को निर्धारित करता है;
• यह निर्धारित करता है कि निष्क्रिय संपत्ति के कौन से स्पेयर पार्ट्स और हिस्सों का अभी भी उपयोग किया जा सकता है, उनके बाजार मूल्य का मूल्यांकन करता है, वस्तु में शामिल अलौह और कीमती धातुओं के साथ कार्यों की निगरानी करता है;
• ओएस को राइट-ऑफ़ करने पर एक अधिनियम तैयार करता है।

राइट-ऑफ़ रिपोर्ट निम्नलिखित बिंदुओं को दर्शाती है:

• ओएस के निर्माण या निर्माण की तारीख;
• लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि;
• उपयोगी जीवन;
• प्रारंभिक लागत;
• मूल्य में परिवर्तन;
• उपार्जित मूल्यह्रास;
• बट्टे खाते में डालने के कारण;
• मुख्य भागों की गुणवत्ता विशेषताएँ।

ऐसे डेटा की प्रविष्टि मानक अधिनियम प्रपत्रों में प्रदान की जाती है, जिनके निपटान की जाने वाली संपत्ति के प्रकार के आधार पर अलग-अलग रूप होते हैं। संभावित विकल्प ये हो सकते हैं:

• ओएस-4 - एक अचल संपत्ति (मोटर परिवहन नहीं) के निपटान पर;
• OS-4a - वाहनों के निपटान पर;
• OS-4b - अचल संपत्तियों (वाहन नहीं) के एक समूह के निपटान पर।

इस प्रकार के कृत्यों को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 21 जनवरी, 2003 नंबर 7 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। वे अनिवार्य नहीं हैं और उन्हें स्वतंत्र रूप से विकसित समान रूपों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है यदि उनकी तैयारी के लिए सभी आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाता है। (कानून का अनुच्छेद 9 "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 6 दिसंबर, 2011 संख्या 402-एफजेड)।

अधिनियम को प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। फिर इसे लेखा सेवा में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसके कर्मचारी संपत्ति सूची कार्ड को समायोजित करते हैं, निपटान के बारे में एक नोट बनाते हैं। इन्वेंट्री कार्ड संगठन के अभिलेखागार में कम से कम 5 वर्षों तक रहता है। इसके अलावा, लेखांकन प्रविष्टियाँ अधिनियम के आधार पर की जाती हैं।

यदि ओएस को अन्य मालिकों के स्वामित्व में स्थानांतरित किया जाता है, तो इसके बट्टे खाते में डालने का दस्तावेजी औचित्य ओएस-1, ओएस-1ए या ओएस-1बी के रूप में स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र होगा।

लेखांकन प्रविष्टियों के उदाहरणों के साथ अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के कारण

OS को बंद करने के कारण ये हो सकते हैं:

• बिक्री करना;
• नैतिक या शारीरिक अप्रचलन;
• आपातकालीन स्थितियों में परिसमापन या आंशिक परिसमापन;
• अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में स्थानांतरण;
• इन्वेंट्री आदि के परिणामस्वरूप पाई गई कमी या क्षति।

नीचे दी गई तालिका पोस्टिंग के साथ अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए कुछ सामान्य लेनदेन पर चर्चा करती है।

वायरिंग विवरण
OS की मूल लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है
संचालन की शुरुआत से निपटान तक की अवधि के लिए अचल संपत्तियों पर अर्जित मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डाल दिया गया था		01, उपखाता "अचल संपत्तियों का निपटान"
अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य बिक्री पर, आपातकाल के दौरान परिसमापन, अप्रचलन के कारण बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।		01, उपखाता "अचल संपत्तियों का निपटान"
अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य पूंजी कंपनी में योगदान के रूप में लिखा गया था		01, उपखाता "अचल संपत्तियों का निपटान"
इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई कमी और हानि के मामले में अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य बट्टे खाते में डाल दिया गया था		01, उपखाता "अचल संपत्तियों का निपटान"
ऑपरेटिंग सिस्टम को नष्ट करने के परिणामस्वरूप प्राप्त स्पेयर पार्ट्स, जिनका अभी भी उपयोग किया जा सकता है, को ध्यान में रखा गया है
ओएस के परिसमापन की लागत परिलक्षित होती है

सामग्री में सरलीकरण का उपयोग करते समय ऑपरेटिंग सिस्टम को राइट-ऑफ़ करने की विशेषताओं के बारे में पढ़ें "सरलीकृत कर प्रणाली के तहत अचल संपत्तियों को सही तरीके से कैसे बट्टे खाते में डाला जाए?" .

परिणाम

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का इरादा उचित होना चाहिए और कमीशन चेक द्वारा समर्थित होना चाहिए। प्राथमिक दस्तावेजों पर आयोग के सदस्यों के साथ-साथ संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर होने चाहिए।

किसी भी कंपनी के संचालन के दौरान, एक समय ऐसा आता है जब अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालना आवश्यक होता है, लेकिन इस प्रक्रिया को सही ढंग से और वर्तमान कानून की आवश्यकताओं के पूर्ण अनुपालन में किया जाना चाहिए।

ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आपको अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता पड़ सकती है: संपत्ति जीर्ण-शीर्ण हो सकती है, किसी प्राकृतिक आपदा के कारण नष्ट हो सकती है, या बस अप्रचलित हो सकती है, जिसके परिणामस्वरूप इसे बदलने की आवश्यकता होगी एक नया विकल्प।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

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इसीलिए किसी भी संगठन को पहले से यह पता लगाने की जरूरत है कि 2019 में अचल संपत्तियों को सही तरीके से कैसे बट्टे खाते में डाला जाए।

मुख्य कारण

इमारतें, वाहन, विभिन्न उपकरण और अन्य संपत्ति जो सीधे अचल संपत्तियों से संबंधित हैं, उन्हें कंपनी की बैलेंस शीट से लिखा जा सकता है यदि यह विभिन्न दुर्घटनाओं, शारीरिक टूट-फूट, प्राकृतिक आपदाओं या, उदाहरण के लिए, सामान्य संचालन के उल्लंघन के कारण अनुपयोगी हो जाती है। स्थितियाँ।

कुछ मामलों में, एक कंपनी अपने संचालन की उत्पादकता में सुधार करने और खुद को अतिरिक्त लाभ प्रदान करने के लिए पुराने उपकरणों को नए उपकरणों से बदलने का निर्णय लेती है, जबकि पुराने उपकरणों को आसानी से खारिज कर दिया जाता है।

अचल संपत्तियों की श्रेणी में आने वाली संपत्ति को बट्टे खाते में डालना सबसे अच्छा है जब इसकी बहाली संभव नहीं है या आर्थिक दृष्टिकोण से संभव नहीं है।

अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने का पंजीकरण

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया की परिकल्पना केवल कुछ स्थितियों में ही की जाती है, लेकिन कारण चाहे जो भी हो, एक निश्चित प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए। संगठन की कई संरचनाओं के बीच किसी भी प्रकार की संपत्ति का संचलन निपटान पर लागू नहीं होता है और धन को बट्टे खाते में डालने की संभावना प्रदान नहीं करता है। उसी तरह, जब किसी संपत्ति का उपयोग स्थापना या पुनर्निर्माण की आवश्यकता के कारण पूरा हो जाता है, तो कोई राइट-ऑफ़ नहीं होता है।

यदि वस्तु का मूल्य पूरी तरह से खो गया है या निर्दिष्ट संपत्ति उसके मालिक के लिए लाभ की गारंटी के रूप में काम नहीं कर सकती है, तो इस मामले में लेखांकन के एक निश्चित हिस्से में उचित परिवर्तन करना आवश्यक है, और इस घटना को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए कंपनी की आय और व्यय।

खाता 91 के डेबिट पर ध्यान केंद्रित करते हुए, आपको यह इंगित करना होगा कि निर्दिष्ट संपत्ति का अवशिष्ट मूल्य उद्यम की बैलेंस शीट से हटाया जा रहा है, और इस राइट-ऑफ़ द्वारा निर्धारित अन्य सभी प्रक्रियाओं को भी लिखना होगा। यह तथ्य ध्यान देने योग्य है कि ऋण में इस संपत्ति की बिक्री या अन्य व्यक्तियों को इसके पट्टे से मूल्यह्रास की राशि और संभावित लाभ को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

सही राइट-ऑफ़ के लिए, न केवल खाता 01 खोला जाना चाहिए, बल्कि एक अतिरिक्त उप-खाता भी खोला जाना चाहिए, जो तुरंत एक विशिष्ट कार्य करेगा। खाता 99 में उद्यम के सभी खर्चों की सूची होनी चाहिए।

दस्तावेजी समर्थन

संपत्ति को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया में, निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार किए जा सकते हैं:

आपको OS 4, 4a और अन्य प्रपत्रों के अनुसार तैयार किए गए प्रपत्रों की भी आवश्यकता हो सकती है। इस प्रकार, अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करना आवश्यक होगा, साथ ही भविष्य में इस संपत्ति का उपयोग करने में असमर्थता से संबंधित तर्कों की उपस्थिति का संकेत भी देना होगा।

चरणों के बारे में उपयोगी नोट्स

वर्तमान टैक्स कोड की आवश्यकताओं के पूर्ण अनुपालन में बट्टे खाते में डालने और किसी भी कठिनाई का सामना न करने के लिए, प्रत्येक चरण की विशेषताओं पर पहले से विचार करना उचित है।

वायरिंग सुविधाएँ

पोस्टिंग की विशिष्टता सीधे तौर पर सटीक कारण पर निर्भर करेगी कि कंपनी ने अपनी अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का फैसला क्यों किया।

अचल संपत्तियों को उनके पूर्ण मूल्यह्रास के कारण बट्टे खाते में डालने की स्थिति में, निम्नलिखित कार्रवाई की जानी चाहिए:

• मूल लागत का बट्टे खाते में डालना;
• मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डालना;
• मूल्यह्रास अचल संपत्तियों से बट्टे खाते में डालना।

कमी का पता चलने पर राइट-ऑफ़ के मामले में, आपको यह बताना होगा:

• इसकी मूल लागत का प्रतिबिंब;
• किए गए मूल्यह्रास का प्रतिबिंब;
• गुम अचल संपत्तियों की मूल्यह्रास लागत से बट्टे खाते में डालना;
• दोषी पक्ष के ऋण में कमी की कुल राशि को बट्टे खाते में डालना (यदि यह स्थापित हो गया है);
• कमी की कुल राशि को अन्य खर्चों की सूची में लिखना (यदि अपराधी की पहचान नहीं की गई है)।

किसी आपात स्थिति की स्थिति में जिससे कंपनी की अचल संपत्ति नष्ट हो जाए, निम्नलिखित कार्रवाई करने की आवश्यकता होगी:

• मूल लागत प्रतिबिंबित करें;
• मूल्यह्रास प्रतिबिंबित करें;
• उन प्रकार की अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास मूल्य को बट्टे खाते में डाल दें जिनका बीमा नहीं किया गया था,
• बीमाकृत सभी अचल संपत्तियों की मूल्यह्रास कीमत को उस सीमा तक प्रतिबिंबित करें जो बीमा भुगतान से अधिक न हो।

आयोग और कार्य

किसी भी नियोजित कार्यक्रम को अंजाम देने के लिए, सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए एक आयोग का गठन करना आवश्यक होगा। केवल अधिकृत व्यक्तियों को ही संपत्ति की असंतोषजनक विशेषताओं के कारण उसके आगे दोहन की असंभवता पर निर्णय लेने का अधिकार है, और इसलिए इसे किसी अन्य संगठन को हस्तांतरित किया जा सकता है या तैयार समझौते के अनुसार बेचा जा सकता है।

परिसमापन आयोग का न केवल गठन किया जाना चाहिए, बल्कि इसकी पुष्टि भी की जानी चाहिए, और सभी विशेषज्ञों द्वारा सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के बाद ही संगठन का प्रमुख इस संपत्ति के संबंध में अंतिम निर्णय ले सकता है और इसे बेच सकता है।

आयोग को निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• सभी मौजूदा आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए वस्तु का अध्ययन करें, और इस गतिविधि का विषय हमेशा उपलब्ध होना चाहिए;
• पिछली परिचालन विशेषताओं पर लौटने के लिए पुनर्स्थापन कार्य करने की संभावनाओं का आकलन करें;
• परिसमापन के कारणों को स्थापित करें (जिसे अक्सर अभी भी पूरा करना पड़ता है);
• प्रारंभिक परिसमापन के मामले में दोषियों की पहचान करें;
• निर्दिष्ट उपकरण के किसी भी व्यक्तिगत घटक के आगे के संचालन के लिए बुनियादी संभावनाओं का आकलन करें।

अंततः, एक विशेष निष्कर्ष तैयार किया जाता है, जिसका रूप वर्तमान कानून द्वारा स्थापित नहीं है, और इसलिए उद्यम के अधिकृत कर्मचारियों द्वारा व्यक्तिगत रूप से विकसित किया जाना चाहिए, जिसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल हों।

आदेश तैयार करने के नियम

आदेश आयोग के अधिकृत सदस्यों के आगे के काम का आधार है, और यह निर्धारित किया गया है कि यह आयोग विशेष निरीक्षण करने और संपत्ति की स्थिति का आकलन करने के साथ-साथ कार्यान्वयन की संभावना और व्यवहार्यता का निर्धारण करने में लगा रहेगा। इस वस्तु के संबंध में पुनर्स्थापना कार्य। इसके बाद ही इस संपत्ति का आगे परिसमापन किया जा सकेगा।

उन सभी घटकों की पहचान की जानी चाहिए जिन्हें बाद में संगठन की व्यावसायिक गतिविधियों में अलग-अलग तत्वों के रूप में उपयोग किया जाएगा।

यदि विशेषज्ञों ने परिचालन सुविधा की अनुपयुक्तता की पुष्टि की है, तो प्रबंधन को एक अलग आदेश जारी करने की आवश्यकता होगी, जिसके अनुसार अधिकृत व्यक्ति आवश्यक दस्तावेज के सही निष्पादन के साथ अचल संपत्तियों को समाप्त करने में सक्षम होंगे।

किसी वस्तु को स्वीकार करना

आज, इस बात पर कोई सटीक नियम नहीं हैं कि निश्चित प्रकार की संपत्ति को अचल संपत्तियों की संख्या में कैसे स्थानांतरित किया जाना चाहिए, और इसलिए कंपनियों को अपनी लेखांकन नीतियों में इसे दर्ज करके इस बिंदु को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार है। अधिकांश मामलों में, एक अचल संपत्ति को उसके चालू होने की तारीख पर या जब निर्दिष्ट संपत्ति पहले से ही संचालन के लिए तैयार होती है, तो बैलेंस शीट पर रखा जाता है।

40,000 रूबल से कम मूल्य की संपत्ति को इन्वेंट्री के रूप में दर्शाया जा सकता है, अर्थात, उन्हें खाते 10 में दर्शाया जा सकता है, और लागत को वर्तमान खर्चों के रूप में तुरंत लिखा जा सकता है। ठीक इसी नियम का पालन कर लेखांकन में भी किया जा सकता है।

उन प्रकार की अचल संपत्ति के लिए नियमों का एक अलग सेट प्रदान किया जाता है जिनके लिए अनिवार्य राज्य पंजीकरण की आवश्यकता होती है। यदि भवन पहले ही बनाया जा चुका है और कंपनी ने पहले ही इसमें अपना पूंजी निवेश कर दिया है, तो इस वस्तु को अचल संपत्तियों के रूप में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, भले ही यह सरकारी एजेंसियों के साथ पंजीकृत हो।

विस्तृत निर्देश

वर्तमान नियमों के अनुसार, प्रबंधक को पहले एक आयोग बनाने का आदेश जारी करना होगा, जिसे कंपनी की कुछ संपत्तियों की जांच करनी होगी और यह निर्धारित करना होगा कि क्या इसके परिसमापन और आगे राइट-ऑफ की आवश्यकता है।

इस निरीक्षण के बाद, आयोग निर्दिष्ट अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालने के लिए एक अधिनियम जारी करता है, जिसे कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। जारी किए गए अधिनियम के आधार पर, निर्दिष्ट संपत्ति के निपटान के बारे में इन्वेंट्री कार्ड पर एक विशेष नोट बनाया जाता है, और इसके अलावा, इस संपत्ति के स्थान पर खोले गए दस्तावेज़ में संबंधित प्रविष्टियां भी की जाती हैं।

सेवानिवृत्त वस्तुओं के लिए, इन्वेंट्री कार्ड को अभिलेखीय मामलों के आयोजन के नियमों के अनुसार कंपनी के प्रमुख द्वारा स्थापित अवधि के लिए संग्रहीत किया जाता है, लेकिन उनकी भंडारण अवधि कम से कम पांच वर्ष होनी चाहिए।

1सी में कैसे प्रतिबिंबित करें

1सी 8.2 और 8.3 में एक अचल संपत्ति मद को बट्टे खाते में डालते समय, आपको कई बुनियादी प्रक्रियाओं को पूरा करने की आवश्यकता होगी:

• उपकरण संचालन के अंतिम महीने के लिए दर्ज मूल्यह्रास की गणना करें;
• इस संपत्ति की मूल लागत को 01.09 खाते में बट्टे खाते में डाल दें;
• संचालन की अवधि के दौरान अर्जित मूल्यह्रास की कुल राशि को बट्टे खाते में डाल दें (01.09 खाते में भी बट्टे खाते में डाल दें);
• संपत्ति की मूल कीमत और परिकलित मूल्यह्रास के बीच के अंतर को खाते 91.02 में लिखें)।

इन सभी उद्देश्यों के लिए, एक विशेष दस्तावेज़ "राइट-ऑफ़ ओएस" बनाया गया है। बस एक नया दस्तावेज़ बनाएं और राइट-ऑफ़ का कारण बताएं, फिर कंपनी, राइट-ऑफ़ खाता और संबंधित व्यय आइटम का चयन करें, जिसे स्थापित नियमों के अनुसार इंगित किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, आपको "अचल संपत्तियों का स्थान" अनुभाग में प्रासंगिक जानकारी भी इंगित करनी होगी, जिसमें यह दर्शाया जाएगा कि लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाने के बाद बट्टे खाते में डाली गई संपत्ति किस विभाग की है। यदि यह विवरण खाली छोड़ दिया गया है या डेटा गलत तरीके से दर्ज किया गया है, तो प्रोग्राम बस एक त्रुटि उत्पन्न करेगा और दस्तावेज़ पोस्ट नहीं किया जाएगा।

अन्य अस्वीकरण

इन विशेषताओं के अलावा, कई अन्य महत्वपूर्ण बारीकियाँ भी हैं जिन्हें अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया में ध्यान में रखा जाना चाहिए।

मूल्यह्रास प्रक्रिया

मूल्यह्रास उस क्षण से किया जाता है जब उत्पादन संपत्ति संगठन के साथ पंजीकृत की गई थी जब तक कि लागत की पूरी चुकौती नहीं हो जाती या उनके अत्यधिक टूट-फूट के कारण अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की स्थिति में। मूल्यह्रास शुल्क के लिए की गई कोई भी प्रविष्टियाँ खाता 02 में की जाती हैं, जबकि निष्क्रिय और बैलेंस शीट खातों के लिए क्रेडिट निर्दिष्ट वस्तु के लिए संचय की कुल राशि को पूरी तरह से दर्शाता है।

डेबिट द्वारा, मूल्यह्रास राशि केवल गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के बट्टे खाते में डालने के मामले में लिखी जाती है, और प्रक्रिया स्वयं निम्नलिखित विधियों का उपयोग करके की जा सकती है:

• रैखिक;
• बट्टे खाते में डालना देय;
• संतुलन कम करके"
• वाणिज्यिक उत्पादों के उत्पादन की मात्रा के अनुपात में।

तरीकों का चुनाव उद्यम के पास रहता है, और इसे लेखांकन नीतियों में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। चुनी गई योजना को ध्यान में रखते हुए, जो फंड की इन्वेंट्री वस्तुओं के बारे में जानकारी के आधार पर निर्धारित की जाती है, यह राशि ऋण 02 पर पोस्ट की जाती है।

इस तरह के खर्चों से अचल संपत्तियों का संचालन करने वाले कुछ प्रभागों की संपत्ति की लागत में वृद्धि हो सकती है।

ट्रेडिंग कंपनियां लागत में सभी मूल्यह्रास शुल्क शामिल करती हैं।

दोषपूर्ण कथन

दोषपूर्ण विवरण तैयार करते समय, आपको निम्नलिखित जानकारी अवश्य बतानी चाहिए:

• आर्थिक दृष्टिकोण से यह प्रक्रिया उचित क्यों है इसका औचित्य;
• अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के कारण का विश्लेषण करने के लिए कंपनी के भीतर जानकारी का एक स्रोत;
• विशेषज्ञ के निर्णय को दर्शाने वाला एक दस्तावेज़।

इस कथन में इस तथ्य की पुष्टि करने वाली जानकारी शामिल है कि अचल संपत्तियों के आगे संचालन की कोई संभावना नहीं है, जिसके कारण उन्हें बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता पड़ी।

सेवा ज्ञापन

मेमो की तैयारी कुछ अनुशंसाओं के अनुसार की जानी चाहिए:

• दाईं ओर प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और पद दर्शाया गया है;
• आपको दस्तावेज़ का शीर्षक अवश्य बताना होगा;
• नोट की तारीख और पंजीकरण संख्या इंगित की गई है;
• इस दस्तावेज़ का विशिष्ट विषय परिलक्षित होता है;
• स्थिति का विवरण;
• किसी अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर.

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालते समय एक आधिकारिक नोट की आवश्यकता केवल तभी होती है जब वस्तु में टूट-फूट हो गई हो या उसका भौतिक और तकनीकी आधार अप्रचलित माना जाता हो।

मूल्यांकन एवं पुनर्मूल्यांकन

किसी वस्तु की प्रारंभिक लागत संपत्ति की खरीद, उत्पादन या निर्माण के लिए आवश्यक धनराशि की कुल राशि है। यह तथ्य ध्यान देने योग्य है कि इस पैरामीटर में वैट शामिल नहीं है, और सामान्य व्यावसायिक खर्च भी शामिल नहीं है, उस स्थिति को छोड़कर जब ऐसे खर्च पूरी कंपनी पर लागू नहीं होते हैं, बल्कि केवल इस विशिष्ट संपत्ति पर लागू होते हैं।

पुनर्मूल्यांकन का संचालन संगठन के अधिकारों को संदर्भित करता है, न कि दायित्वों को, अर्थात, कंपनी, यदि चाहे, तो इस प्रक्रिया से इनकार कर सकती है।

यदि यह निर्णय किया गया था, तो इस मामले में अचल संपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन 31 दिसंबर तक उनकी स्थिति के अनुसार किया जाना चाहिए, और इस प्रक्रिया को हर साल पूरा करने की आवश्यकता होगी। पुनर्मूल्यांकन उन सभी अचल संपत्तियों के लिए किया जाता है जो एक ही श्रेणी से संबंधित हैं।

मार्कडाउन का परिणाम खाता 91 में परिलक्षित होता है, जबकि संपत्ति का अतिरिक्त मूल्यांकन अतिरिक्त पूंजी की सूची में शामिल होता है और खाता 83 के क्रेडिट में परिलक्षित होता है।

घिसना और ख़राब होना

वर्तमान नियमों के अनुसार, किसी भी अचल संपत्ति की लागत को लेखांकन से हटा दिया जाना चाहिए यदि यह संपत्ति टूट-फूट हो गई है और अनुपयोगी हो गई है।

खाता 01 में ऐसी वस्तुओं का हिसाब लगाने के लिए, एक अलग उप-खाता "अचल संपत्तियों का निपटान" खोलना सबसे अच्छा है, जिसके डेबिट में निपटान की गई वस्तु की कुल कीमत शामिल होनी चाहिए, जबकि उत्पन्न मूल्यह्रास की कुल राशि है क्रेडिट के रूप में दर्ज किया गया। इस वस्तु का अवशिष्ट मूल्य खाता 01 के क्रेडिट के साथ-साथ खाता 91 और उपखाता 91-2 के डेबिट में लिखा जाता है।

अनुपयोगी उपकरणों को बट्टे खाते में डालने के बाद जो संपत्ति बची रहती है, उसे संगठन द्वारा बट्टे खाते में डालने के समय बाजार मूल्य के अनुसार अर्जित किया जाता है, जिसके बाद संबंधित राशि को वित्तीय परिणामों में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

प्रक्रिया का निष्कर्ष

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, अचल संपत्तियों के उपयोग की असंभवता को निर्धारित करने के लिए, एक आयोग बनाना आवश्यक होगा, जिसकी संरचना में निम्नलिखित अधिकृत व्यक्ति शामिल हैं:

• अध्यक्ष;
• उप प्रबंधक या मुख्य अभियंता;
• मुख्य लेखाकार या नामित डिप्टी;
• संबंधित विभाग के प्रमुख;
• इस संपत्ति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति;
• अन्य व्यक्ति जिन्हें निदेशक द्वारा नियुक्त किया जाएगा।

22.08.2019

किसी उद्यम की संपत्ति, विशेष रूप से अचल संपत्तियों (बाद में अचल संपत्तियों के रूप में संदर्भित) को विभिन्न कारणों से कंपनी के रिकॉर्ड से हटाया जा सकता है। ऐसा होता है कि वे बस अनुपयोगी हो जाते हैं, या प्रबंधक उन्हें बेचने या दान करने का निर्णय लेता है।

इस लेख में, हम विस्तार से देखेंगे कि अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया कैसे होती है, इसके लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, और लेखांकन कर्मचारी अचल संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य को बट्टे खाते में डालने के लिए कौन सी प्रविष्टियाँ करेगा।

किसी उद्यम की बैलेंस शीट से किसी ऑपरेटिंग सिस्टम को सही ढंग से कैसे लिखें - नियम

किसी OS को डीकमीशन करने की प्रक्रिया में कई बारीकियाँ शामिल हैं। प्रक्रिया शुरू होने से पहले उनका पहले से ही अध्ययन किया जाना चाहिए।

सही प्रक्रिया और लेखा विभाग द्वारा कौन सी प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए, यह जानने से, कंपनी प्रक्रिया को सही ढंग से पूरा करने में सक्षम होगी, जिससे नियामक अधिकारियों (विशेष रूप से कर कार्यालय के साथ) के साथ समस्याओं से बचने में मदद मिलेगी।

कंपनी द्वारा राइट-ऑफ़ केवल कुछ स्थितियों में ही किया जाता है।

अचल संपत्तियों का पंजीकरण रद्द करने के मुख्य कारण:

• बिक्री ();
• अदला-बदली;
• टूट - फूट - ;
• घिसाव - ;
• किसी आपात्कालीन स्थिति के कारण क्षति;
• इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई किसी वस्तु की चोरी।

किसी वस्तु का ह्रास शारीरिक अथवा नैतिक हो सकता है। पहले का तात्पर्य टूटने या विफलता से है, दूसरे मामले में वे मॉडल के अप्रचलन के बारे में बात करते हैं।

दोनों स्थितियों में, अपने इच्छित उद्देश्य के लिए अचल संपत्ति का आगे उपयोग अनुचित माना जाता है।

यहाँ एक साधारण सा चित्र तैयार किया गया है। कंपनी की अचल संपत्ति अभी भी बैलेंस शीट पर बनी हुई है।

कारण चाहे जो भी हों, किसी उद्यम की बैलेंस शीट से किसी परिसंपत्ति को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया सभी मामलों में समान होगी।

प्रक्रिया स्वयं प्रबंधक के अनुमोदन से शुरू होती है। इस प्रयोजन के लिए, उद्यम के लिए एक संबंधित आदेश जारी किया जाता है। आयोग में कम से कम तीन लोग होते हैं।

आयोग के सदस्य मध्य प्रबंधक हैं: चौ. इंजीनियर, जी.एल. मैकेनिक, जी.एल. अकाउंटेंट, आदि विशेषज्ञ अलग-अलग क्षेत्रों से होने चाहिए, इससे ओएस को अलग-अलग दृष्टिकोण से आगे उपयोग करने की असंभवता पर विचार करने में मदद मिलेगी।

आयोग कई कार्य करता है:

• वस्तु के पिछले मापदंडों को बहाल करने की संभावना का आकलन;
• ओएस का गहन निरीक्षण;
• कारण का निर्धारण;
• जिम्मेदार लोगों की पहचान (चोरी या खराबी के मामले में);
• सजावट ;
• सजावट ;
• दोषपूर्ण विवरण तैयार करना;
• ओएस को बट्टे खाते में डालने पर एक अधिनियम का गठन और।

आयोग द्वारा सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के बाद ही प्रबंधक यह निर्णय लेता है कि अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डाला जाए या नहीं।

यदि निर्णय सकारात्मक होता है तो एक विशेष आदेश जारी किया जाता है। इस पर आयोग के सभी सदस्यों, कंपनी के प्रमुख और अन्य इच्छुक पार्टियों के हस्ताक्षर होने चाहिए।

प्रकाशन के बाद, लेखाकार आवश्यक प्रविष्टियाँ करता है, और संपत्ति बट्टे खाते में डाल दी जाती है। यदि OS में ऐसे भाग हैं जिनका उपयोग भविष्य में अन्य संपत्ति में किया जा सकता है, तो भागों को बड़े अक्षरों में लिखना भी आवश्यक है।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए, खाता 01 में एक अतिरिक्त उप-खाता खोला जाता है।

वस्तु की प्रारंभिक लागत इसमें स्थानांतरित कर दी जाती है।

अगला कदम संपत्ति के उपयोग की पूरी अवधि के लिए खाता 02 से खुले उप-खाते से खाता 01 तक मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डालना है।

यह पोस्टिंग करने के बाद एक अवशिष्ट मूल्य बनता है, जिसे भी बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता होती है।

आयकर की राशि लेखांकन में प्रविष्टियों के सही प्रदर्शन पर निर्भर करती है।

अकाउंटेंट की गलतियाँ विनाशकारी परिणाम दे सकती हैं।

एक अकाउंटेंट किस प्रकार की पोस्टिंग करेगा, इसके बारे में हम नीचे अधिक विस्तार से देखेंगे।

कारण

राइट-ऑफ़ प्रक्रिया निम्नलिखित कारणों से होती है:

• किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई को किसी वस्तु की बिक्री;
• किसी अन्य कंपनी की अधिकृत पूंजी के रूप में संपत्ति का हस्तांतरण;
• विनिमय या उपहार द्वारा किसी वस्तु का हस्तांतरण;
• किसी वस्तु की कमी की पहचान करते समय;
• सुविधा के आंशिक परिसमापन पर.

आप किसी अचल संपत्ति को नैतिक या शारीरिक टूट-फूट के कारणों से भी बट्टे खाते में डाल सकते हैं।

ज्यादातर मामलों में, कंपनी को आर्थिक लाभ प्रदान करना बंद करने के बाद डीरजिस्ट्रेशन होता है।

किन दस्तावेज़ों की आवश्यकता है - दस्तावेज़ीकरण

किसी उद्यम की बैलेंस शीट से संपत्ति को बट्टे खाते में डालते समय कानून में कुछ प्रकार के दस्तावेजों को भरने की कोई विशिष्ट बाध्यता नहीं है। आदेश द्वारा पूर्व अनुमोदन के अधीन, कंपनियों को उन्हें स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है।

इस मामले में, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि ऐसे दस्तावेज़ में आवश्यक विवरण शामिल हों।

इसे प्राथमिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के साथ-साथ परिवर्तित या स्वतंत्र रूप से विकसित रूपों का उपयोग करने की अनुमति है।

मुख्य बात यह है कि उपयोग किए गए प्रपत्र लेखांकन नीति द्वारा निर्धारित हैं।

आवश्यक दस्तावेज़ों की सूची सीधे तौर पर बट्टे खाते में डालने के कारण पर निर्भर करती है।

बेचते समय, निम्नलिखित फॉर्म भरें:

• प्रपत्र को लिखने का कार्य (या);
• सौंपने का कार्य;
• विक्रय संविदा

यदि मुख्य संपत्ति अनुपयोगी हो गई है, तो इसका उपयोग करें:

• , या , OS के प्रकार पर निर्भर करता है।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए आयोग द्वारा दोषपूर्ण विवरण और अधिनियम भरे जाते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों में त्रुटियों और लिपिकीय त्रुटियों की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। अन्यथा, इससे निरीक्षण प्राधिकारियों को समस्याएँ हो सकती हैं।

अकाउंटिंग में पोस्टिंग

किसी उद्यम की बैलेंस शीट से किसी परिसंपत्ति को हटाने के लिए, आपको प्रविष्टियों Dt 01.2 Kt 02 और Dt 01.1 Kt 01.2 का उपयोग करके खाता 02 से मूल्यह्रास और खाता 01.1 से उप-खाता 01.2 तक मूल लागत को लिखना होगा।

जिसके बाद, उप-खाता 01.2 में एक अवशिष्ट मान बनता है, जिसे डीटी 91.2 केटी 01.2 पोस्ट करके खाता 91 में डेबिट के रूप में लिखा जाना चाहिए।

किसी अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालते समय, लेखांकन कई महत्वपूर्ण प्रविष्टियाँ करता है:

तैनातियाँ		विवरण
		किसी वस्तु की प्रारंभिक लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए पोस्टिंग
		मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डालना
		किसी वस्तु के अवशिष्ट मूल्य को बट्टे खाते में डालने के लिए पोस्ट करना
		पंजीकरण रद्द करने से जुड़ी लागतों को ध्यान में रखा जाता है
जब पहना जाता है
		अचल संपत्तियों (भागों, संयोजनों) को बट्टे खाते में डालने से बची हुई पूंजीगत संपत्तियों को पूंजीकृत किया गया
बेचते समय
		अचल संपत्ति का बिक्री मूल्य परिलक्षित होता है
		बेची गई वस्तु पर वैट लगाया जाता है
	10 (20,23,26 …), 60	बिक्री व्यय परिलक्षित होते हैं
निःशुल्क स्थानांतरण के लिए
		वैट दान किए गए ओएस के बाजार मूल्य पर परिलक्षित होता है
किसी अन्य संगठन की अधिकृत पूंजी में अचल संपत्तियों का योगदान करते समय
		किसी अन्य कंपनी की प्रबंधन कंपनी को अचल संपत्तियों का स्थानांतरण
		किसी अन्य कंपनी की पूंजी में योगदान पर ऋण परिलक्षित होता है
कमी होने पर
		अवशिष्ट मूल्य का बट्टे खाते में डालना

जैसा कि तालिका से देखा जा सकता है, लेखाकार द्वारा की गई प्रविष्टियाँ सीधे बट्टे खाते में डालने के कारणों से संबंधित हैं: बिक्री, स्थानांतरण, कमी या टूट-फूट।

इसके अलावा, यदि संपत्ति को स्पेयर पार्ट्स के लिए नष्ट किया जा रहा है, तो अकाउंटेंट भागों की प्राप्ति के लिए अतिरिक्त प्रविष्टियाँ करेगा।

यह मुख्य वस्तु को बट्टे खाते में डालने के बाद किया जाता है।

इसके अतिरिक्त, जब अचल संपत्ति अवशिष्ट मूल्य से कम कीमत पर बेची जाती है, तो लेखाकार हानि को दर्शाने के लिए Dt 99 Kt 91.9 की प्रविष्टि करेगा, और अवशिष्ट मूल्य से ऊपर की कीमत पर, वह Dt 91.9 Kt पोस्ट करके लाभ दिखाएगा। 99.

निष्कर्ष

इस विषय पर कई मुख्य निष्कर्ष निकाले जा सकते हैं:

• बेचते समय, मूल्यह्रास (वस्तु के आगे उपयोग की असंभवता) या अचल संपत्तियों की हानि, संगठन को उन्हें बैलेंस शीट से लिखना होगा।
• प्रक्रिया दस्तावेज़ीकरण के साथ है। इनमें मुख्य हैं राइट-ऑफ अधिनियम, दोषपूर्ण विवरण (यदि खराब हो गया हो), खरीद और बिक्री समझौता (यदि बेचा गया हो), आदि।
• प्रक्रिया को अंजाम देने के लिए, कंपनी एक विशेष आयोग बनाती है जिसमें कम से कम तीन लोग शामिल होते हैं। इसमें मध्य प्रबंधक और लेखा कर्मचारी शामिल हैं। आयोग की संरचना को प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
• आयोग द्वारा संपत्ति का निरीक्षण करने और कंपनी में ओएस के आगे उपयोग की असंभवता के बारे में निष्कर्ष जारी करने के बाद, राइट-ऑफ के तथ्य के संबंध में एक आदेश जारी किया जाता है।
• इसे किसी अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालने और उसके अलग-अलग हिस्सों को आगे के उपयोग के लिए पूंजीकृत करने की अनुमति है।
• प्रबंधक के वीज़ा के बिना सभी ऑर्डर वैध नहीं माने जाएंगे। साथ ही, सभी संबंधित दस्तावेज़ों पर आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

उद्यम - वह सब कुछ जो एक वर्ष से अधिक समय से आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में उपयोग किया जाता है - अनिवार्य रूप से टूट-फूट के अधीन है। उपकरण तंत्र जाम हो जाता है, तकनीक पुरानी हो जाती है, और लेखा विभाग में कंप्यूटर 10 वर्ष से अधिक पुराना हो जाता है - यह सब संपत्ति को अद्यतन करने की आवश्यकता की ओर ले जाता है। बैलेंस शीट से अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डालें? क्या प्रविष्टियाँ करने की आवश्यकता है? उत्तर पाठक को लेख में बताए जाएंगे।

अचल संपत्तियों के लक्षण

क्या हो रहा है इसकी अधिकतम समझ प्राप्त करने के लिए, आइए हम अचल संपत्तियों और उनके पास मौजूद संपत्तियों की अवधारणा को याद करें। तो, ओएस एक उद्यम की गैर-वर्तमान संपत्तियां हैं जिनका एक मूर्त रूप होता है और संचालन के दौरान इसे बरकरार रखा जाता है। ऐसी वस्तुएं दीर्घकालिक उपयोग के लिए बनाई जाती हैं।

हालाँकि वे उपयोगी हैं, ऑपरेटिंग सिस्टम किसी न किसी तरह से कंपनी के व्यवसाय संचालन में शामिल होते हैं। इसका मतलब यह है कि उनकी लागत तैयार उत्पादों की लागत में शामिल होनी चाहिए। ये कैसे होता है? बेशक, भागों में। वस्तुओं की उस श्रेणी के लिए समान शेयरों में जिसके निर्माण की प्रक्रिया में अचल संपत्ति का उपयोग किया जाता है। उपकरण या सुविधाओं से जुड़ी लागत का यह हिस्सा कैसा दिखता है? यह अवमूल्यन है. हर महीने, गणना की गई राशि खाता 02 में जमा होती है, जिसे बाद में उत्पादन लागत में लिख दिया जाता है।

अचल संपत्तियों के निपटान के कारण

जब हम संपत्ति के परिसमापन के बारे में बात करते हैं तो पहली बात जो दिमाग में आती है वह है इसकी नैतिक और भौतिक अप्रचलन, यानी सभी मामलों में टूट-फूट। यह आमतौर पर व्यवसाय के सामान्य क्रम में होता है। उपकरण ने अपना इच्छित जीवन पूरा कर लिया है, मूल्यह्रास शुल्क का पूरा भुगतान कर दिया गया है - वस्तु को बट्टे खाते में डाला जा सकता है। और यदि यह अच्छी स्थिति में है, तो इसे अपग्रेड करें या भागों के लिए बेच दें।

यदि आप अधिक व्यापक रूप से सोचते हैं और किसी उद्यम में होने वाले सभी संभावित परिदृश्यों पर विचार करते हैं, तो यह पता चलता है कि अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के और भी कई कारण हैं:

• बिक्री करना;
• विनिमय समझौते के अनुसार अन्य संपत्ति के लिए विनिमय;
• दान;
• आपातकाल के कारण खराबी;
• समय से पहले घिसाव;
• संपत्ति की चोरी.

प्रत्येक विशिष्ट स्थिति में, अचल संपत्तियों के निपटान के कारण की पुष्टि करने और लेखांकन खातों में व्यावसायिक लेनदेन के पूरा होने को रिकॉर्ड करने के लिए उपयुक्त दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता होगी।

सामान्य निर्देश

किसी उद्यम की बैलेंस शीट से अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए, यानी डीकमीशनिंग के तथ्य का दस्तावेजीकरण कैसे किया जाए? यह तय करने का अधिकार किसका है कि कोई संपत्ति उपयोग के लिए उपयुक्त है या इसे रिटायर करने का समय आ गया है? लेखांकन नीति बचाव के लिए आती है। इसमें बैलेंस शीट से अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए, इस पर स्पष्ट निर्देश होने चाहिए। सामान्य तौर पर, एक आयोग बनाया जाता है जो संपत्ति की उपयुक्तता, उसके उपयोग की उपयुक्तता और परिसमापन पर विचार करने के लिए अधिकृत होता है। इसमें उद्यम का प्रमुख, एक लेखाकार और उस विभाग का प्रमुख शामिल होता है जिसमें ओएस स्थापित है। कुछ मामलों में, वस्तु की तकनीकी विशेषताओं का पूर्ण मूल्यांकन करने के लिए स्वतंत्र विशेषज्ञों को आमंत्रित किया जा सकता है।

आयोग का निर्णय प्रलेखित है। यदि संपत्ति के परिसमापन को मंजूरी दे दी जाती है, तो डिकमीशनिंग कार्य किया जाता है और संबंधित लेखांकन प्रविष्टियां की जाती हैं।

दस्तावेज़ीकरण तैयारी

आयोग द्वारा सुविधा का निरीक्षण करने और डीकमीशनिंग की आवश्यकता के कारणों को स्थापित करने के बाद, प्राप्त डेटा को डीकमीशनिंग अधिनियम में दर्ज किया जाता है। उद्यम की बैलेंस शीट से संपत्ति के निपटान के लिए इस दस्तावेज़ को तैयार करना एक अनिवार्य शर्त है। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने अधिनियमों के एकीकृत रूप विकसित किए हैं:

• ओएस-4 - 1 पीस की राशि में अचल संपत्तियों के लिए;
• OS-4a - परिवहन संगठन के लिए;
• OS-4b - संपत्ति के कई टुकड़ों के लिए।

दस्तावेज़ दो प्रतियों में भरा गया है, जिनमें से एक एकाउंटेंट के लिए है, और दूसरा संपत्ति के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए है। ओएस को बंद करने का कारण अवश्य बताया जाना चाहिए। यदि परिसमापन किसी और की गलती के कारण होता है, तो कर्मचारियों (अन्य व्यक्तियों) को अधिनियम में इंगित किया जाना चाहिए।

वस्तु के बारे में सभी उपलब्ध जानकारी भी यहां दर्ज की गई है: पंजीकरण की तारीख, कमीशनिंग, प्रारंभिक और अवशिष्ट मूल्य की राशि, संचित मूल्यह्रास, मरम्मत कार्य (यदि कोई हो), और संपत्ति के उपयोग से सीधे संबंधित अन्य डेटा। ख़ारिज करना ।

बैलेंस शीट से अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डालें: अधिनियम भरें

OS-4 अधिनियम प्रपत्र, संपत्ति के परिसमापन की पुष्टि करता है और इसे पूरा करने का पूरा अधिकार देता है, इसमें तीन तालिकाएँ होती हैं। उनमें से पहला अचल संपत्ति के स्वीकृति प्रमाण पत्र में डेटा के आधार पर भरा गया है। यहां संपत्ति की विशेषताओं को दर्ज किया जाता है, जिसमें लागत, संचित मूल्यह्रास और कुल उपयोगी जीवन शामिल है।

दूसरी तालिका संपत्ति की व्यक्तिगत विशेषताओं का वर्णन करती है, जो आमतौर पर पहले स्वीकृति प्रमाणपत्र में शामिल होती थीं। तीसरा भाग परिसंपत्तियों के परिसमापन से जुड़ी लागतों के साथ-साथ अवशिष्ट सामग्री या स्पेयर पार्ट्स की बिक्री की स्थिति में उत्पन्न होने वाले लाभों के लिए समर्पित है। सुविधा के डीकमीशनिंग के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, जिसे बाद में वित्तीय परिणामों में लिखा जाता है।

सरलीकृत कर प्रणाली के तहत बैलेंस शीट से अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए?

सरलीकृत कर व्यवस्था काफी हद तक लेखांकन को आम तौर पर स्वीकृत मानकों से अलग करती है। छोटे व्यवसायों की बैलेंस शीट से संपत्ति को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया को विनियमित करता है - रूसी संघ का टैक्स कोड (अनुच्छेद 346.16)। संहिता के अनुसार, अचल संपत्तियों के निपटान पर, जिनका भविष्य में उपयोग संभव नहीं है, उनका मूल्य कर आधार में पूर्ण रूप से शामिल नहीं है। गैर-चालू परिसंपत्तियों के परिसमापन पर बैलेंस शीट पर शेष राशि को कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में नहीं रखा जाता है।

यदि अचल संपत्तियों का निपटान नियत तारीख से पहले होता है, तो कर आधार की पुनर्गणना करना आवश्यक है। नैतिक कारणों से बट्टे खाते में डालने की स्थिति में, छोटे व्यवसाय इस बिंदु का अनुपालन नहीं करते हैं।

टूट-फूट के कारण निपटान

बैलेंस शीट से मूल्यह्रास अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डालें? किसी अकाउंटेंट के लिए यह शायद सबसे आसान मामला है। यदि अपेक्षित उपयोगी उपयोग की अवधि पूरी तरह से वास्तविक के साथ मेल खाती है, तो अवशिष्ट मूल्य शून्य के बराबर होता है और राइट-ऑफ के बाद वस्तु उद्यम की संपत्ति में शामिल होना बंद हो जाती है।

जब नैतिक या शारीरिक टूट-फूट योजना से पहले होती है, तो गणना करना आवश्यक होता है जिसके लिए डेटा की आवश्यकता होगी:

• वस्तु की प्रारंभिक लागत (खरीद मूल्य + स्थापना + वितरण);
• काम की अवधि के लिए संचित मूल्यह्रास (संबंधित उप-खाता 02 में क्रेडिट);
• अवशिष्ट मूल्य मूल लागत और संचित मूल्यह्रास के बीच अंतर के बराबर है।

अंतिम मूल्य खाता 01 से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। संपत्ति के परिसमापन का अंतिम परिणाम वित्तीय परिणाम में शामिल किया जाता है।

टूट-फूट के कारण अनुपयोगी हो गई अचल संपत्तियों की बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डालने की विशेषता वाली प्रविष्टियों का क्रम तालिका में देखा जा सकता है:

संकलित प्रविष्टियाँ पूरी तरह से दिखाती हैं कि बैलेंस शीट से अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए। यदि एक सकारात्मक परिसमापन मूल्य बनता है, तो इसका मूल्य 91.1 खाते में जमा किया जाता है।

संपत्ति की बिक्री

कोई भी किसी उद्यम को कानूनी शर्तों पर संपत्ति बेचने से नहीं रोकता है। किसी अन्य व्यक्ति या कानूनी इकाई को संपत्ति बेचने की प्रक्रिया के परिणामस्वरूप होने वाले खर्चों और आय के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए, लागत की राशि डेबिट में और राजस्व क्रेडिट में जमा किया जाता है।

बिक्री की स्थिति में अचल संपत्तियों की बैलेंस शीट से राइट-ऑफ अधिनियम और खरीद और बिक्री समझौते के अलावा, निम्नलिखित लेनदेन के साथ होता है:

• डीटी 62 केटी 91.1 - संपत्ति की बिक्री से प्राप्त आय की राशि को दर्शाता है।
• डीटी 91.2 केटी 68.2 - बेची गई अचल संपत्तियों पर वैट लगाया जाता है।

जैसा कि उदाहरण से देखा जा सकता है, अधिकांश प्रविष्टियाँ टूट-फूट के कारण संपत्ति को बट्टे खाते में डालने के एल्गोरिदम से मेल खाती हैं।

किसी अन्य उद्यम की अधिकृत पूंजी में योगदान

बैलेंस शीट से शेयर अंशदान द्वारा योगदान की गई अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए? ऐसे उद्देश्यों के लिए, खाता 58 प्रदान किया जाता है। किसी अन्य संगठन की अधिकृत पूंजी में निवेश करना अक्सर एक उद्यमी के लिए एक लाभदायक तरीका होता है। पोस्टिंग इस प्रकार की जाती है:

• डीटी 01 "निपटान" केटी 01.1 - संपत्ति की प्रारंभिक लागत की राशि के लिए।
• Dt 02 Kt 01 "निपटान" - संचित मूल्यह्रास की राशि के लिए।
• डीटी 91.2 केटी 01 "निपटान" - संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य की राशि से।
• डीटी 58 केटी 01 - किसी अन्य उद्यम की अधिकृत पूंजी में योगदान की राशि को दर्शाता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि शेयर योगदान को बिक्री के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है, और इसलिए योगदान की राशि पर वैट नहीं लगाया जाता है।

निःशुल्क स्थानांतरण

संगठन अपने विवेक से संपत्ति का निपटान करने के लिए स्वतंत्र है। मुख्य बात यह है कि की गई कार्रवाइयां स्थापित विधायी कृत्यों का अनुपालन करती हैं। संपत्ति दान करते समय, बैलेंस शीट से अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए? पोस्टिंग समान चरणों से शुरू होती है: मूल लागत और संचित मूल्यह्रास में कटौती करना। फिर इसे "अन्य व्यय" में लिख दिया जाता है। खाता वस्तु के नि:शुल्क हस्तांतरण के लिए अन्य लागतें भी एकत्र करता है। वैट की गणना संपत्ति के मौजूदा बाजार मूल्य के आधार पर भी की जाती है।

दान और बिक्री के लेखांकन के बीच क्या अंतर है? पहले मामले में, किसी भी तरह से आय उत्पन्न नहीं की जा सकती, केवल लागत ही उत्पन्न होती है। लागू होने पर, कंपनी को आय प्राप्त करने और लाभ कमाने, या कम से कम खर्चों को कवर करने का मौका मिलता है। संपत्ति के दान से होने वाले वित्तीय परिणाम (नुकसान) को Dt 99 Kt 91.9 पोस्ट करके बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

संपत्ति का आंशिक परिसमापन

किसी अचल संपत्ति को बैलेंस शीट से पूरी तरह से बट्टे खाते में डालना संभव नहीं है। इस पद्धति का उपयोग अक्सर आधुनिकीकरण, पुनर्विकास या अन्य उपयोगों के लिए रियल एस्टेट के लिए किया जाता है। यदि हम संरचनाओं और इमारतों के बारे में बात कर रहे हैं, तो उपयोग के लिए अनुपयुक्त भाग को ध्वस्त किया जा सकता है जबकि मुख्य भाग यथावत रहेगा।

यह पता चला है कि वास्तव में अचल संपत्ति उद्यम की संपत्ति में बनी रहती है, लेकिन इसका मूल्य बदल जाता है। इस संबंध में, संपत्ति का पुनर्मूल्यांकन करने के साथ-साथ मूल्यह्रास शुल्क की पुनर्गणना करने की आवश्यकता है। आंशिक परिसमापन से व्यय और आय की मात्रा खाता 91 में परिलक्षित होती है।

बैलेंस शीट से अचल संपत्तियों को सही तरीके से कैसे लिखें? ऐसा करने के लिए, आपको वर्तमान मूल्य से मूल मूल्य, मूल्यह्रास की राशि को घटाना होगा और शेष राशि प्राप्त करनी होगी, जो तब लेखांकन के खाता 91 में परिलक्षित होती है।