Soube-se que o Ministério das Finanças não considera obrigatória a utilização do formulário KM-4 “Diário do Operador de Caixa” no registo de operações em sistemas de caixa registadora. Como, neste caso, refletir as operações que são realizadas através dos sistemas de caixa?

As entidades económicas estão habituadas ao facto de, na contabilização das liquidações monetárias com a população, na realização de operações comerciais através de caixas registadoras, devem utilizar os formulários que constam da Secção. 1.1 Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia datada de 25 de dezembro de 1998 nº 132 “Sobre a aprovação de formas unificadas de documentação contábil primária para registro de operações comerciais”:

• KM-1 “Atuar na transferência das leituras da soma dos contadores de caixa para zero e no registro dos contadores de controle da caixa registradora”;
• KM-2 “Atuar na realização de leituras dos contadores de controle e somatório ao entregar (enviar) uma caixa registradora para reparo e ao devolvê-la à organização”;
• KM-3 “Atuar sobre a devolução de fundos aos compradores (clientes) por recebimentos de dinheiro não utilizados”;
• KM-4 “Diário do operador de caixa”;
• KM-5 “Diário de registro das leituras dos contadores de soma e controle das caixas registradoras que operam sem operador de caixa”;
• KM-6 “Relatório-certificado de operador de caixa”;
• KM-7 “Informações sobre leituras de medidores de caixas registradoras e receitas da organização”;
• KM-8 “Diário de registro de chamadas de especialistas técnicos e registro de trabalhos realizados”;
• KM-9 “Agir ao verificar dinheiro na caixa registradora.”

O último formulário desta lista é usado para refletir os resultados de uma verificação repentina da disponibilidade real de fundos na caixa registradora de uma organização comercial ou empresário e é preenchido por representantes da organização controladora com base nos resultados da verificação. Mas os demais formulários durante esta verificação devem ser apresentados pelo verificador, primeiro preenchidos e assinados corretamente.

Assim, a Carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 16 de setembro de 2016 nº 03‑01‑15/54413 afirma que, de acordo com o parágrafo 1º do art. 1 da Lei Federal de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ “Sobre o uso de equipamentos de caixa registradora ao efetuar pagamentos em dinheiro e (ou) liquidações usando meios eletrônicos de pagamento”, a legislação da Federação Russa sobre o uso de dinheiro sistemas de registro consiste nesta lei e nos regulamentos normativos adotados de acordo com ela atos legais.

Levando em consideração o fato de que a Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia nº 132 não é um ato jurídico regulatório adotado de acordo com a Lei Federal nº 54-FZ, ela, segundo os financiadores, não se aplica à legislação da Rússia Federação sobre a utilização de sistemas de caixa registadora e, portanto, não está sujeita a aplicação obrigatória.

Pode-se supor que esse esclarecimento foi causado justamente pelo aparecimento na Lei Federal nº 54-FZ de uma indicação de em que consiste a regulamentação da legislação sobre CCP. Está presente na nova versão da lei, que, com base na Lei Federal de 3 de julho de 2016 nº 290-FZ, está em vigor desde 15 de julho de 2016. Não havia tal disposição na edição anterior.

Acontece que para que um ato normativo se relacione com a legislação sobre aplicação de caixas registradoras, ele deve conter referência à Lei Federal nº 54-FZ. Mas na Resolução do Comitê Estatal de Estatística da Rússia nº 132 não existe tal referência.

Então, não é mais necessário utilizar os formulários previstos no CCP? Precisamos descobrir isso.

Na edição anterior da Lei Federal nº 54-FZ no art. 5 listou as responsabilidades das organizações e empreendedores individuais que usam CCP. Uma dessas responsabilidades era o fornecimento, manutenção e armazenamento na forma prescrita da documentação relativa à aquisição e registo, comissionamento e utilização de sistemas de caixa registadora. A lei não dizia de que documentação específica estávamos falando.

A nova versão da lei é ainda mais mesquinha nesse aspecto. No mesmo artigo. 5 usuários são obrigados a:

• fornecer às autoridades fiscais, mediante solicitação, informações e (ou) documentos relativos à utilização de caixas registradoras, quando exercerem controle e fiscalização sobre a utilização de caixas registradoras;
• proporcionar aos funcionários das autoridades fiscais, no exercício do controlo e fiscalização da utilização das caixas registadoras, acesso irrestrito às mesmas e ao armazenamento fiscal, incluindo a utilização de meios técnicos, e fornecer a esses funcionários a documentação para os mesmos.

Novamente, não está decifrado o que se refere aos documentos e documentações mencionados.

O Decreto do Governo da Federação Russa datado de 23 de julho de 2007 nº 470 “Sobre a aprovação do Regulamento sobre o registro e uso de equipamentos de caixa registradora usados ​​​​por organizações e empreendedores individuais” (afirma que foi adotado de acordo com Federal A Lei nº 54-FZ) fala apenas de um documento como passaporte de caixa registradora.

É verdade que as Regras Padrão para o Funcionamento de Caixas Registradoras na Efetuação de Liquidações em Dinheiro com a População (doravante denominadas Regras Padrão) não perderam força. Talvez este seja o documento mais detalhado que se aproxima da atividade prática dos contribuintes, que explica como utilizar as caixas registadoras do ponto de vista fiscal. E ainda faz referência ao fato de ter sido adotado de acordo com a lei que regulamenta o uso de caixas registradoras, porém, refere-se à lei que vigorava antes da adoção da Lei Federal nº 54-FZ.

As Regras Modelo, entre outras coisas, mencionam situações em que determinados formulários devem ser preenchidos e indicam quais. Esses formulários são fornecidos diretamente no documento nomeado. No entanto, em vez desses formulários, aqueles mencionados na Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia nº 132 foram usados ​​​​nos últimos anos (ver cartas do Ministério de Impostos da Rússia datadas de 27.08.1999 nº VG-6-16/685 , Serviço Fiscal Federal da Rússia datado de 23.06.2014 No. ED-4 -2/11941).

Mas a cláusula 3.4 das Regras Modelo afirma claramente que a administração cria um livro de caixa-operador para a caixa registradora, que deve ser atado, numerado e selado com as assinaturas do inspetor fiscal, diretor e contador-chefe (sênior) da empresa e selar. Isto é (levando em consideração a Resolução do Comitê Estatal de Estatística da Rússia nº 132) estávamos, é claro, falando sobre o formulário KM-4 (ver Carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 11 de junho de 2009 nº 03- 01-15/6-311).

Além disso, é necessário citar mais dois documentos normativos, que indicam que sua implementação é regulamentada, em especial, pela Lei Federal nº 54-FZ:

Ambos os documentos, bem como a Lei Federal nº 54-FZ, estabelecem que os especialistas da Fiscalização da Receita Federal territorial, no desempenho de funções governamentais relevantes, têm o direito de solicitar documentação de fiscalização do objeto fiscalizado relativa ao uso de caixas registradoras e contabilização de fundos (registro, recadastramento, verificação de manutenção, reparo, manutenção, substituição de software e hardware, comissionamento, uso, armazenamento e descomissionamento de caixas registradoras, andamento de seu registro de informações de pagamento e seu armazenamento).

E então indicam diretamente que o número de documentos verificados inclui, em particular, o diário do operador de caixa, um ato sobre a devolução de dinheiro aos compradores (clientes) por recebimentos de dinheiro não utilizados, um relatório-certificado do operador de caixa, informações sobre as leituras dos balcões de caixa dos carros e o faturamento da organização. Em outras palavras, estas são exatamente as formas discutidas nas Regras Modelo. Mas estes formulários em si não são fornecidos nestes regulamentos administrativos e também não contêm referências à Resolução do Comité Estatal de Estatística da Rússia n.º 132 ou a outros documentos.

É claro que, em conexão com a próxima transição generalizada dos contribuintes para a utilização de caixas registadoras online, esta documentação provavelmente perderá muito do seu significado para as autoridades fiscais em termos de monitorização da utilização de caixas registadoras. Mas não há necessidade de falar em sua abolição total, pelo menos por enquanto, até porque algumas, embora não numerosas, categorias de contribuintes, mesmo a partir de 01/07/2017, terão o direito de trabalhar em caixas registradoras “no antigo moda”, isto é, sem transmitir dados fiscais às autoridades fiscais através do operador. E não podem evitar a utilização do diário do operador de caixa e de outros documentos relacionados com a utilização dos sistemas de caixa registadora.

Mas outra questão é a forma como estes documentos deverão agora ser redigidos. E o que é importante aqui não é apenas a explicação do Ministério das Finanças de que os formulários fornecidos na Resolução do Comitê Estatal de Estatística da Rússia nº 132 não precisam ser usados. Aliás, esta resolução, como muitos outros documentos semelhantes adotados pelo referido departamento, tornou-se facultativa para aplicação em conexão com a aprovação da Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ “Sobre Contabilidade”.

De acordo com o parágrafo 4º do art. 9º da referida lei, as formas dos documentos contabilísticos primários são determinadas pelo titular da entidade económica, sob proposta do funcionário encarregado da manutenção dos registos contabilísticos. Não há obrigação de usar formulários unificados aprovados pela Rosstat.

É verdade que o Ministério da Fazenda na Informação nº PZ-10/2012 indicou que continuam a ser obrigatórios os formulários de documentos utilizados como documentos contábeis primários estabelecidos por órgãos autorizados de acordo e com base em outras leis federais.

Nesse sentido, o Serviço de Impostos Federais, na Carta nº ED-4-2/11941 de 23 de junho de 2014, explicou que as Instruções Padrão e a Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia nº 132 foram desenvolvidas para implementar o disposições da legislação sobre a utilização de sistemas de caixa registadora e com base nela. Mas agora o Ministério das Finanças refutou esta afirmação, pelo menos na medida em que a referida resolução se baseia na legislação federal sobre sistemas de caixa registadora.

Tudo o que foi dito acima nos levou à seguinte conclusão. É necessária a utilização de documentos relacionados com a utilização de sistemas de caixa registadora, e na composição mínima que está definida nas Regras Modelo e nos referidos regulamentos administrativos. Mas, em nossa opinião, os formulários destes documentos aprovados por qualquer órgão autorizado não estão atualmente disponíveis.

Portanto, qualquer pessoa que utilize CCP passa a ter o direito de desenvolver seus próprios documentos primários relativos à utilização de CCP, desde que contenham os dados obrigatórios previstos no § 2º do art. 9º da Lei Federal nº 402-FZ. Ao mesmo tempo, cada entidade econômica tem o direito de decidir por si mesma se deve aceitar esses documentos primários na forma dada na Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia nº 132 (não há proibição do uso de formulários unificados em esta capacidade), especialmente porque esses documentos devem atender aos requisitos de indicação de informações neles estabelecidos pelas Regras Modelo. Obviamente, são os formulários unificados que melhor atendem aos requisitos especificados.

Formulário KM-4 (registro do operador de caixa)

Formulário KM-4 (registro do operador de caixa)

Fonte/documento oficial: Resolução da Comissão Estadual de Estatística nº 132, de 25 de dezembro de 1998

Nome do documento: Formulário KM-4 "Diário da operadora de caixa"
Formatar:.doc
Tamanho: 54kb

O formulário KM-4 do diário do operador de caixa foi aprovado pelo Decreto da Comissão Estadual de Estatística nº 132, de 25 de dezembro de 1998, para registro de pagamentos em dinheiro na realização de operações comerciais em caixas registradoras. A Carta do Ministério da Fazenda nº 104, de 30 de agosto de 1993, obriga todos os empresários que utilizam sistemas de caixa registradora ao efetuar pagamentos a clientes a manter esta forma unificada de documentação contábil primária para registro de transações comerciais. Para cada caixa registradora é mantido um registro separado, que é preenchido após cada dia útil ou turno de acordo com os dados do relatório Z em ordem cronológica. O diário permite determinar a qualquer momento as leituras do contador somador, a receita diária e o saldo de caixa na caixa registradora.

O diário é registrado na autoridade fiscal antes de ser usado. Todas as páginas são numeradas, devem ser costuradas e certificadas por um inspetor.

Com a adoção da Lei nº 290-FZ de 3 de julho de 2016 sobre novos requisitos para caixas registradoras, alterações à Lei nº 54-FZ de 22 de maio de 2003 sobre o uso de caixas registradoras e a transição para caixas registradoras online, formulário KM-4:1 torna-se opcional para manutenção. Você pode ler sobre isso nas cartas do Serviço Fiscal Federal da Rússia nº ED-4-20/18059@ datada de 26 de setembro de 2016 e do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 03-01-15/37692 datada de 16 de junho , 2016 e nº 03-01-15/19821 de 4 de abril de 2017. A maior parte dos empresários teve que passar a utilizar modelos de caixa registradora novos ou modernizados, que transmitem todas as informações sobre liquidações com clientes online para o site da operadora de dados fiscais a partir de 1º de julho de 2017.

Se você ainda não mudou para uma caixa registradora online ou decidiu continuar mantendo um diário usando o formulário KM-4 para uma caixa registradora online, você pode baixar o formulário de diário do operador de caixa.

Amostra (exemplo) de preenchimento do cadastro da operadora de caixa

O “Diário do Operador de Caixa” foi aprovado pela Comissão Estadual de Estatística em 25 de dezembro de 1998 na Resolução nº 132 (doravante denominada Resolução nº 132). Este registro é mantido para cada caixa registradora utilizada nos cálculos e é preenchido diariamente. Você pode baixar o formulário oficial no link abaixo.

Uniforme oficial KM-4

O formulário do diário do operador de caixa, aprovado pela Comissão Estadual de Estatística, não é de uso obrigatório. Ou seja, como regra geral, é necessário manter esse diário, e isso está previsto nas regras de funcionamento das caixas registradoras, mas as empresas e empresários podem utilizar formulários próprios para esses fins ou modernizar o oficial. Tais esclarecimentos sobre documentos de caixa já foram prestados pelo Ministério da Fazenda, e a Receita Federal os levou ao conhecimento dos contribuintes (Ofício nº ED-4-20/18059@ de 26 de setembro de 2016).

E se uma organização (IP) mudou para caixas registradoras online, então não é obrigada a usar formulários unificados de documentos para registrar transações em dinheiro nº KM1-KM9 (Carta do Ministério das Finanças de 23 de agosto de 2017 N 03-01 -15/54156).

Apesar de o formulário oficial KM-4 não ser obrigatório e de muitos contribuintes já utilizarem sistemas de caixa online com todas as suas forças, algumas organizações e empresários individuais continuam a utilizar este formulário.

Baixe o formulário KM-4

Regras gerais para a elaboração do diário do operador de caixa

Algumas dessas normas encontram-se diretamente no Decreto nº 132. Aqui estão as regras básicas para fazer lançamentos no diário:

• o diário deverá ser lavrado, numerado e assinado pelo fisco, pelo gestor e pelo contador-chefe da empresa; O diário é submetido ao fisco antes de começar a ser preenchido com dados reais;
• os lançamentos no diário são feitos diariamente em ordem cronológica pelo caixa que trabalha na caixa registradora;
• as inscrições são feitas a tinta ou caneta esferográfica;
• se houver lançamentos errados, as correções são certificadas pelas assinaturas do caixa, gerente e contador-chefe.

Essas regras estritas são necessárias para garantir a exatidão dos dados inseridos no log.

A revista pode ser dividida em 2 partes: introdutória e principal.

A parte introdutória contém as seguintes informações:

• nome da empresa, endereço, telefone, nome da unidade estrutural, códigos OKPO, DCI;
• informações sobre a caixa registradora (número, modelo, marca, tipo, classe);
• programa aplicativo utilizado.

A parte principal afirma:

• período de abertura e fechamento da revista;
• pessoa responsável pela manutenção do diário;
• dia útil (data, turno) (coluna 1);
• número do departamento e nome completo do caixa (colunas 2, 3);
• número e leituras do medidor de controle (colunas 4, 5);
• leituras de contadores de soma de dinheiro no início e no final de um dia ou turno de trabalho (colunas 6, 9);
• assinaturas do caixa, representante da administração ou caixa sênior (colunas 7 a 8, 16 a 18);
• o valor da receita por dia útil ou turno (coluna 10);
• valores em dinheiro depositados no final do dia útil (turno) (coluna 11);
• número e montantes de pagamentos não monetários (colunas 12, 13);
• a quantia de dinheiro devolvida aos clientes (coluna 15).

Os lançamentos na parte principal são feitos com base no relatório Z, que é feito diariamente após o término dos trabalhos na caixa registradora. Os totais das entradas de log devem corresponder aos dados deste relatório. Neste caso, os seguintes índices de controle devem ser observados no diário:

• coluna 10 (receita do dia) = coluna 9 (indicadores no final do dia) - coluna 6 (indicadores no início do dia);
• coluna 11 (pagamento em dinheiro) = coluna 10 (valor das receitas) - coluna 13 (pagamentos não em dinheiro) - coluna 15 (valor dos reembolsos);
• coluna 14 = coluna 11 (pagamento em dinheiro) + coluna 13 (pagamentos não em dinheiro).

Um dos documentos mais importantes na contabilização das finanças é diário da operadora de caixa do formulário unificado KM-4. Inicialmente, o registro é feito em órgão fiscal, onde as folhas são numeradas e o diário costurado. A última página é assinada pelo gerente e contador.

Este diário registra a quantidade de dinheiro que passou pela máquina do caixa durante o trabalho do contador; é criado um registro no início e no final da alteração das informações do contador da caixa registradora.

Como preencher o cadastro da operadora de caixa?

Você precisa realizar operações com caixas registradoras? Estude as informações sobre o preenchimento da inscrição - formulário conforme KND 1110021.

Preenchimento do diário da operadora de caixa (formulário KM-4)

Então, como você preenche o formulário KM-4?

• Informações sobre a data (turno). Aqui é preenchida 1 coluna, onde são indicados o dia, mês e ano do relatório - esses dados são registrados no diário do operador de caixa. Acontece também que existem muitos relatórios para uma data, então eles são registrados em linhas diferentes com uma única data.
• Número do departamento (divisão). 2 colunas onde é registrado o número do departamento. Cheques de turno foram emitidos para este departamento. Se o aparelho do caixa não possuir função de puncionamento, os dados não serão preenchidos.
• Sobrenome, nome, patronímico do caixa. A terceira coluna indica o nome completo do responsável pela realização das transações no caixa.
• Número do balcão principal no final do turno. A coluna 4 registra o número do relatório Z.
• Número do contador que registra o volume de transferências de dados por metro. Coluna 5 – aqui os dados são retirados da coluna 4.
• Dados da soma do contador financeiro no início do turno. A coluna 6 indica o imposto acumulado no início do turno, que leva em consideração todos os valores desde o início da operação da máquina. Se outro dispositivo estiver registrado em uma organização fiscal, um pagamento deverá ser feito no valor de 1 rublo e 11 copeques.
• Certificado pela assinatura do caixa ou gerente no diário. A sétima e a oitava colunas são a aposição das assinaturas dessas pessoas. Uma pessoa que ocupa dois cargos simultaneamente coloca suas assinaturas em ambas as colunas.
• Dados da soma do contador financeiro no final do turno. Aqui na coluna 9 são indicados os mesmos dados especificados na frase anterior. A receita desta mudança é adicionada a este valor da coluna 6. As acumulações são baixadas dos dados do relatório Z.
• A quantidade de dinheiro em receita. A décima coluna inclui dados sobre o lucro por turno. Os dados das colunas 11, 12 e 15 estão resumidos aqui.
• Entrega em dinheiro. A coluna 11 registra a receita em dinheiro.
• Pagamento conforme documentos. A coluna 12 registra o volume de pagamentos por transferência bancária no diário KM-4. Caso o dispositivo não possua esta função, a coluna não será preenchida. A coluna 13 registra o número de pagamentos não em dinheiro.
• Volume total de alterações. A coluna 14 registra o valor do financiamento em dinheiro e pagamentos não em dinheiro, menos os retornos.
• Número total de devoluções. A coluna 15 registra esta característica para o turno.
• Certificação pelo caixa. Na coluna 16, o responsável pela caixa registradora deixa sua assinatura.

Os equipamentos de caixa registradora, de acordo com a legislação vigente, devem ser utilizados na prática quase todos os empreendedores, independentemente da sua forma de propriedade. Em que casos este documento é necessário e qual o procedimento para sua execução?

A necessidade de preencher o registro da operadora de caixa

O formato da revista foi aprovado no âmbito da Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa nº 132, de 25 de dezembro de 1998. Recebeu um nome alternativo - KM-4.

As organizações e os empresários individuais têm o direito auto Gerenciamento este registo contabilístico, bem como o controlo das receitas recebidas. A Resolução nº 132 prevê que o documento seja preenchido por especialista que atue no caixa, atendendo os clientes por meio da caixa registradora.

O log é armazenado em chefe ou contador sênior. Antes do início do próximo turno, é entregue ao caixa. Nele, o especialista registra diariamente as leituras retiradas do equipamento.

Regras de conduta

As regras para manutenção e preenchimento de documentação são estabelecidas de forma independente por organizações e empreendedores individuais. Você pode se concentrar nas instruções de preenchimento estabelecidas no âmbito da Resolução nº 132.

As descrições do cadastro contêm informações de que os dados são inseridos no documento diariamente pelo caixa. As inscrições são feitas com tinta azul (esferográfica ou caneta de tinta). Se o caixa foi forçado a fazer correções no documento, elas devem ser certificado pelo diretor e contador-chefe.

Antes de usar as caixas registradoras online, a revista era numerada, atada e registrada na Receita Federal. Na utilização de tecnologias web, não há necessidade da presença física deste documento, pelo que o registo não é obrigatório.

Portanto, as regras e princípios de trabalho com o documento são pensados ​​​​de forma independente pelos funcionários da empresa. De acordo com as instruções para preenchimento do KM-4, o preenchimento deverá ser realizado imediatamente após o caixa retirar o relatório Z.

Procedimento de preenchimento

O caixa que entrega o turno leva o relatório correspondente. Seus dados são utilizados no processo de registro do gr. 4 (número de série do relatório) e gr. 5, (duplicação). Em gr. 6 exibe os parâmetros do contador e em gr. 10 – receita durante o dia. Página 1-3 contêm informações sobre a data, número da agência e nome completo do caixa.

O preenchimento do documento implica refletir as leituras básicas dos balcões de caixa no início e no final da jornada de trabalho. Para tanto, após a obtenção do relatório Z (principais leituras da fita), são preenchidas as colunas 6, respectivamente, contendo dados sobre os parâmetros resumidos dos balcões de caixa no início do dia, e 9, que inclui informações em o fim do dia.

Neste caso, a diferença entre o segundo e o primeiro valor é a receita, cuja informação deve ser inserida na coluna 10. Todos esses dados são confirmados pelas assinaturas do caixa, caixa sênior (coluna 7) e administrador (coluna 8 ).

A coluna 11 é chamada de “entregue em dinheiro”. Indica o valor da receita que foi paga em dinheiro. A coluna 12 contém informações sobre a quantidade. Coluna 13 – sobre pagamento conforme documentos. Deve exibir o valor das vendas em cartões de pagamento ou outras formas de documentação e a quantidade de documentos relevantes.

Se não houver tais operações, um travessão será adicionado. A coluna 14 é chamada de “total aprovado”. Inclui o valor total da receita e é representado pela soma das linhas 11 e 13.

O valor dos recursos destinados aos cheques devolvidos pelos clientes é inserido na coluna 15. O valor das receitas do equipamento de caixa registradora é reduzido por ele. A mesma seção indica o valor dos fundos em recebimentos de caixa que foram lançados por engano. Assim, na gr. 11 exibe o valor em dinheiro, do qual é subtraído o valor total da devolução e dos recursos emitidos com base em documentos.

Verificar a exatidão e relevância dos dados inseridos pode ser feito de forma bastante simples. Para isso, são comparadas as leituras do relatório Z (colunas 10 e 14), bem como os valores totais nas páginas 11-12 menos a página 15. Na prática, costuma-se usar as seguintes fórmulas para verificação :

gr. 11 = gr. 10 – gr. 13 – gr. 15

gr. 14 = gr. 11 + gr. 13

gr. 10 = gr. 9 – gr. 6

Procedimento e período de armazenamento

O registro é armazenado no local do usuário onde o equipamento de caixa registradora está instalado. Isso é feito durante toda a vida útil da caixa registradora. O documento é apresentado com base na exigência relevante do organismo de inspeção.

O diário contábil dos anos anteriores deve ser mantido na empresa ou no empresário individual dentro de 5 anos a partir do término do período do relatório. Quando esse período expirar, uma comissão especial deverá ser convocada. Neste caso, os documentos são destruídos. O chefe da empresa elabora um ato, que posteriormente exige a certificação pelas assinaturas dos membros da comissão.

Substituindo a revista

Caso as páginas livres do diário acabem, os dados a respeito são comunicados à repartição de finanças junto com o registro de um novo documento. A responsabilidade pela organização deste procedimento pode recair sobre qualquer funcionário autorizado agindo em nome do diretor geral.

O principal é que ele tenha consigo uma procuração autenticada por notário. Os lançamentos no processo de manutenção de um novo diário iniciam-se na ordem que estava presente no documento anterior. Os valores do saldo são transferidos para o novo documento. A sua alteração propriamente dita é efectuada no final do ano, mas este processo não é obrigatório.

Alteração

Caso um documento exija alterações, estas deverão ser previamente e de fato acordadas com todas as pessoas participantes da certificação. Os funcionários responsáveis ​​deverão assinar os registros e também fazer um carimbo de confirmação.

A principal condição sob a qual as alterações e correções serão levadas em consideração é a presença da marca “corrigido corretamente”. Se as inovações forem pequenas, as correções podem ser feitas usando ferramentas de escritório.

Se apenas algumas linhas precisarem de correção, elas poderão ser riscadas. Entre eles está indicado entrada correta. É importante manter a cronologia dos registros e não criar obstáculos à identificação do fluxo de caixa.

Não há sanções das autoridades fiscais para tais ações, portanto não há necessidade de ter medo de tais eventos. Pelo contrário, a inserção de dados incorretos pode resultar em multas.

Multas e responsabilidade

Atualmente, a única medida de responsabilização pela ausência de documento ou sua manutenção irracional é cessão de obrigação tributária. O regulamento sobre esta questão é:

Especifica a extensão da responsabilidade pelo incumprimento grosseiro das normas de contabilização de receitas e despesas. O empresário será obrigado a pagar multa por as seguintes violações:

• falta de documentação primária;
• não utilização de faturas;
• falta de registos contabilísticos e fiscais;
• reflexo incorreto de transações envolvendo dinheiro, ativos tangíveis, ativos intangíveis e investimentos financeiros.

Se uma violação grave ocorreu dentro de um período, a multa será de 10.000 rublos. Se isso acontecer durante mais de um período fiscal, a multa será de 30.000 rublos.

Registro de registro

Após adquirir uma caixa registradora, cada empresário deve certificar e registrar oficialmente o diário. Para realizar este procedimento, é necessário apresentar um requerimento ao serviço fiscal e um convênio com a central que dá suporte ao aparelho.

Você também precisará de um certificado de matrícula do veículo, um registro e uma procuração do requerente. Caso um novo diário esteja sendo registrado, será necessário requerer a substituição do relatório Z, diário, cartão de registro e procuração.

Diário do operador de caixa para caixa registradora online

A partir de 1º de janeiro de 2013, a utilização de modelos unificados para documentação contábil primária deixou de ser obrigatória. Informações sobre isso estão contidas nas Informações do Ministério das Finanças da Rússia nº PZ-10/2012. A exceção são as formas primárias de documentação contábil, que são estabelecidas por estruturas autorizadas de acordo com a legislação federal.

Junto com isso, o formulário KM-4 não representa um documento de caixa, mas uma folha de registro de liquidações financeiras que envolvem a utilização de equipamentos de caixa registradora. Portanto, a sua utilização na prática não é obrigatória. A empresa poderá utilizar este documento apenas a seu pedido para simplificar as operações. O Ministério das Finanças adere a posição semelhante, conforme reflectido na Carta do Ministério das Finanças n.º 03-01-15/3482 de 25 de Janeiro de 2017.

Assim, o diário é um documento importante, mas há algum tempo a obrigação de mantê-lo foi cancelada. No entanto, os empresários podem conduzi-los à vontade e desenvolver eles próprios os formulários.

Informações adicionais sobre o diário da operadora de caixa são apresentadas no vídeo abaixo.