A avaliação da eficácia do trabalho dos contabilistas-chefes, bem como da contabilidade em geral, baseia-se na apresentação atempada dos relatórios, bem como na correcção da sua preparação. Este ano, o reporte regulamentado ascendeu a cerca de 28 documentos (varia consoante o regime de tributação escolhido).

Mesmo um contador experiente pode facilmente ficar confuso com tantos relatórios. Para evitar que isso aconteça, os relatórios regulamentados são gerados no programa 1C Accounting 8.3, que possui ampla funcionalidade e um amplo número de ferramentas, e também é enviado diretamente dele através do serviço 1C-Reporting, que permite acompanhar o status de documentos em um programa e eliminar violações dos prazos estabelecidos.

Calendário do contador em 1C

O 1C-Reporting disponibiliza o módulo “Calendário do Contador”, que permite lembrar com antecedência ao especialista responsável o prazo para envio de relatórios regulares. Além disso, o serviço informará automaticamente quando os impostos serão devidos.

Relatórios regulamentados 1C

Os relatórios regulamentados são gerados no programa 1C Accounting 8.3, cuja interface intuitiva permitirá que você selecione facilmente o relatório de seu interesse no menu “Relatórios” -1C-Reporting-Regulated Reporting.

Dependendo do sistema tributário escolhido (OSNO, sistema tributário simplificado, imposto agrícola unificado, etc.), uma organização ou empresário individual deve apresentar dentro do prazo uma determinada lista de relatórios. No entanto, o legislador estabeleceu relatórios uniformes para todas as entidades empresariais (no caso de efetuar pagamentos a favor de pessoas físicas) - são os formulários 6-NDFL, 2-NDFL, DAM, SEV-M, 4-FSS. Neste sentido, a plataforma 1C-Reporting dispõe tanto de blocos para implementação da geração e apresentação de reportes, dependendo do sistema tributário escolhido e da política contabilística adotada, como de um único bloco para relatórios relativos ao pagamento de salários.

A Contabilidade 1C prevê o agrupamento por tipos de relatórios e direções de sua apresentação, o que reduz significativamente o período de busca do relatório desejado em 1C.

Gerando relatórios em 1C

O procedimento de reporte é precedido por uma série de operações no final do período de reporte. Se você inserir corretamente todas as informações necessárias, 1C Contabilidade 8.3 gerará automaticamente o conjunto necessário de formulários de relatório fornecidos pelo sistema tributário selecionado. Uma vantagem significativa do 1C é o armazenamento de relatórios gerados anteriormente, bem como a função de copiar formulários anteriores com possibilidade de edição.

Envio de relatórios em 1C

Os relatórios regulamentados em 1C 8.3 Contabilidade podem ser gerados em todas as formas previstas em lei: impressos (com código de barras bidimensional se desejado), em formato eletrônico com upload para meio de armazenamento, ou sem upload, mas com envio direto para o relevante autoridades através de canais de telecomunicações.

O sistema 1C oferece a capacidade de enviar relatórios a todas as autoridades reguladoras por meio de assinatura digital eletrônica por meio de canais de comunicação seguros, bem como receber confirmação eletrônica de aceitação do relatório.

Sem sair do local de trabalho, um contador em 1C pode criar um pedido de assinatura digital eletrônica dirigido a um gerente, contador ou outra pessoa autorizada a enviar relatórios às autoridades competentes.

Além de enviar relatórios, a utilização dos produtos 1C permite que você se corresponda com autoridades reguladoras, envie solicitações, notificações, bem como receba informações do Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas e do Cadastro Estadual Unificado de Empreendedores Individuais diretamente da Contabilidade 1C.

Além disso, um elemento importante da automação 1C é o preenchimento dos dados no diretório de contrapartes, inserindo apenas o NIF da organização. Todas as outras informações são preenchidas automaticamente, o que permite verificar simultaneamente a integridade da contraparte, e também elimina a possibilidade de inserção de dados errados no sistema 1C Accounting.

Mudando o regime tributário em 1C

Se, no final do período de relatório, uma organização tiver perdido o direito de usar o sistema tributário simplificado, o 1C-Reporting permitirá que você elabore automaticamente novos formulários de relatório e também gerará uma notificação à autoridade fiscal sobre uma mudança no regime tributário.

Contas pessoais

Uma vantagem indiscutível do produto 1C é o bloco “Contas Pessoais”, que permite acessar diretamente contas pessoais nas autoridades fiscais, no Fundo de Pensões da Federação Russa, no Fundo de Seguro Social, etc. capacidade de solicitar reconciliações destas autoridades e acompanhar o estado das contas pessoais.

Relatório de trabalho contábil em 1C

Em grandes empresas, com um grande quadro de funcionários de contabilidade, 1C ajuda a gerar um relatório sobre o trabalho do departamento de contabilidade, avaliar a oportunidade das transações e também fornecer prontamente informações de interesse da administração sobre contrapartes, transações ou movimentos em determinadas contas . Um relatório pode ser gerado para cada funcionário, avaliar a eficácia do seu trabalho, podendo também servir de base para a tomada de decisões sobre bônus.

O programa 1C: Accounting 8.1 inclui um conjunto de relatórios regulamentados. Os relatórios regulamentados são aqueles cuja forma, procedimento de preenchimento, prazo e procedimento de apresentação são determinados por diversos órgãos governamentais. Os relatórios regulamentados incluem:

Formulários de relatórios contábeis;

Declarações fiscais e outros documentos que sirvam de base ao cálculo e pagamento de impostos;

Reporte a fundos sociais extra-orçamentais;

Formulários estatísticos;

Várias referências.

Os relatórios regulamentados incluem os relatórios da organização sobre indivíduos discutidos anteriormente para a inspeção do Serviço de Impostos Federais (formulário 2-NDFL) e para o Fundo de Pensões da Rússia (relatórios personalizados).

Para trabalhar com relatórios regulamentados, pretende-se o processamento “Relatórios regulamentados e financeiros” (menu “Relatórios” - “Relatórios regulamentados”).

O formulário de processamento de “Relatórios Regulatórios e Financeiros” consiste em duas partes principais. O lado esquerdo do formulário exibe uma lista de tipos de relatórios regulamentados. No lado direito do formulário há um log de relatórios e um log para upload de formulários de relatórios em formato eletrônico. A alternância entre magazines é feita selecionando a aba apropriada (Fig. 3.206).

Os relatórios no log de relatórios podem ser filtrados por vários critérios:

Por tipos de relatórios regulamentados;

Para a organização em cujo nome o relatório foi compilado;

Por período de relatório, etc.

A configuração da seleção por tipo de relatório é feita por meio das caixas de seleção localizadas à esquerda dos nomes dos grupos e tipos de formulários de relatório na lista de relatórios. As caixas de seleção podem ser marcadas e desmarcadas em qualquer ordem.

O acesso alternativo aos relatórios regulamentados é fornecido pelo diretório “Relatórios Regulamentados”. O formulário de lista deste diretório pode ser aberto clicando no botão “Diretório de Relatórios” no painel de comando de processamento de “Relatórios Regulamentados e Financeiros”. Neste diretório, cada relatório regulamentado é apresentado como um elemento separado do diretório. Os elementos do diretório são agrupados em grupos de acordo com os tipos de relatórios.

Faremos um balanço (formulário nº 1) da nossa organização.

Para inserir um novo relatório regulamentado, você precisa encontrar no diretório “Relatórios Regulamentados” a linha com o nome do relatório desejado e clicar duas vezes nele ou clicar no botão “Adicionar item de lista” no painel de comando do diretório .

Na tela será exibida uma janela inicial, na qual deverá indicar a organização para a qual o relatório será elaborado, selecionar a frequência de reporte - mensal ou trimestral, e o período de elaboração do relatório (Fig. 3.207).

Se um relatório regulamentado puder ser compilado em diferentes formatos, o botão “Selecionar Formulário” ficará disponível no formulário inicial.

Após clicar no botão “OK” da janela inicial, será aberto um formulário de relatório regulamentado, contendo um formulário de relatório e áreas de diálogo para gerenciar o preenchimento e impressão do relatório. Inicialmente, o formulário do relatório contém apenas informações sobre a organização e os responsáveis ​​​​da organização.

Para aqueles formulários de relatórios para os quais é possível preencher automaticamente os dados da infobase, existe um botão “Preencher” no painel de comando do formulário de relatório (para relatórios preenchidos sem chamar o formulário inicial, existe um botão “Gerar” botão).

Após clicar nele, será realizado um cálculo com base nos dados disponíveis na infobase e preenchido o formulário de relatório (Fig. 3.208).

Clicar no botão “Limpar” limpa o relatório.

O relatório preenchido é uma tabela parcialmente editável. A disponibilidade de células para edição é indicada pela cor de fundo.

Algumas células da tabela são coloridas em branco - essas células não podem ser editadas.

As células de cor amarela devem ser preenchidas manualmente: informações adicionais podem ser inseridas nessas células.

As células verdes são calculadas automaticamente com base nos dados inseridos em outras células.

As células do relatório que são preenchidas automaticamente com base nos dados da infobase são coloridas em verde claro. Usando os controles da caixa de diálogo localizados na parte inferior do relatório, você pode controlar o preenchimento dessas células. Para fazer isso, você deve selecionar uma das seguintes opções:

Não preencher automaticamente – ao preencher o relatório, esta célula não será preenchida e o valor em tal célula deverá ser inserido manualmente;

Preenchimento automático com ajuste - neste caso, a célula é preenchida em conjunto pelo programa e pelo usuário: o programa calcula seu valor de acordo com os dados da infobase, o usuário ou adiciona seu próprio valor de ajuste - neste caso, a soma desses dois os valores são exibidos na própria célula, ou edita o valor na célula - neste caso, o valor do ajuste é calculado automaticamente;

Preencha apenas automaticamente e não ajuste manualmente - o estado inicial da célula verde clara: o valor inserido manualmente em tal célula será apagado quando o relatório for preenchido automaticamente.

Para formulários de relatórios que podem ser preenchidos automaticamente a partir dos dados da infobase, é possível mostrar o algoritmo de geração de células do relatório. Este modo é chamado de “decifrar o valor do indicador do relatório”. O modo não está disponível para todos os formulários de relatório: um sinal formal da capacidade de descriptografar um relatório regulamentado específico é a presença do botão “Descriptografia” no painel de comando do formulário de relatório.

Para preencher células individuais ou grupos de células do relatório (por exemplo, código de classificação orçamentária), o programa fornece ao usuário um mecanismo conveniente para selecionar um valor da lista. Ao clicar duas vezes nessa célula, você pode acessar uma lista de valores predefinidos.

Se o relatório consistir em várias seções, então seu formulário contém os marcadores correspondentes e o botão “Configurações” está presente no painel de comando. Clicar neste botão abre uma caixa de diálogo de configurações na qual você pode especificar quais seções do relatório devem ser mostradas na tela e impressas.

Se o número de linhas em qualquer parte do relatório não for previamente acordado, poderão ser necessárias linhas adicionais no formulário ao compilar o relatório. Para tais casos, é possível incluir um número ilimitado de grupos adicionais de linhas no relatório: ao selecionar uma seção do relatório onde esta opção está disponível, os botões “Adicionar” e “Excluir” aparecem na área inferior do ​​na caixa de diálogo - respectivamente, para adicionar linhas e excluí-las.

Os relatórios regulamentados não fornecem geração automática de transações. Portanto, nos casos em que os relatórios gerados devam ser refletidos nos impostos e na contabilidade (por exemplo, ao gerar declarações fiscais para vários impostos), os lançamentos correspondentes deverão ser inseridos manualmente.

Para imprimir relatórios regulamentados, utilize o botão “Imprimir”.

Ao preparar o formulário impresso, o sistema quebra automaticamente o relatório em páginas e as numera, além de remover os realces coloridos das células. A forma impressa do relatório está disponível para visualização em folhas separadas. Para controlar a visualização, use a área de diálogo localizada à esquerda da área do formulário. Além disso, na área de diálogo você pode marcar as planilhas do relatório que devem ser impressas (todas as planilhas serão marcadas primeiro pelo programa).

Vamos elaborar um relatório de lucros e perdas no programa (formulário nº 2) (Fig. 3.209).

Também preencheremos uma declaração de imposto de renda pessoa jurídica no programa (Fig. 3.210).

Os registros contábeis fiscais (para imposto de renda) podem ser gerados abrindo o item de menu “Relatórios” - “Registros contábeis fiscais (para imposto de renda)”. Os registros são formulários de relatórios gerados com base em lançamentos contábeis fiscais. No programa 1C: Accounting 8.1 eles são divididos em quatro grupos:

Registros contábeis de transações comerciais;

Cadastros de liquidações intermediárias;

Registos para registo da situação de unidade de contabilidade fiscal;

Registros para geração de dados de relatórios.

"1C: Contabilidade 8" inclui um conjunto de relatórios regulamentados. Os relatórios regulamentados são aqueles cuja forma, procedimento de preenchimento, prazo e procedimento de apresentação são determinados por diversos órgãos governamentais. | Os relatórios regulamentados incluem:

Trabalhando com uma lista de relatórios regulamentados

Para trabalhar com relatórios regulamentados pretende-se o processamento “Relatórios regulamentados e financeiros” (menu “Relatórios - Relatórios regulamentados”). | O formulário de processamento “Relatórios regulatórios e financeiros” consiste em duas partes principais.

Preparação de um relatório regulamentado

Para inserir um novo relatório regulamentado, você precisa encontrar a linha com o nome do relatório desejado na lista de relatórios localizada no lado esquerdo do formulário “Relatórios Regulamentados e Financeiros” e clicar duas vezes nele ou selecionar o nome de o relatório e clique no botão “Novo” no painel de comando da lista de relatórios.

Modo de verificação dos índices dos indicadores do relatório

Vários formulários de relatórios fiscais incluem um modo para verificar os rácios dos indicadores: | cálculo de adiantamentos do imposto social unificado; | cálculo de adiantamentos de contribuições de seguro para seguro de pensão obrigatório; | declaração de imposto sobre valor agregado;

Imprimindo um relatório regulamentado

Para imprimir o relatório, utilize o botão “Imprimir” localizado na barra de comandos inferior. Ao clicar nele, você pode selecionar uma das seguintes ações no menu suspenso: | "Imprimir imediatamente" - imprime o relatório imediatamente na impressora, sem visualizá-lo de acordo com as configurações de impressão na caixa de diálogo "Configurações".

Explicação dos indicadores do relatório

Para formulários de relatórios que podem ser preenchidos automaticamente a partir dos dados da infobase, é possível mostrar o algoritmo de geração de células do relatório. Este modo é chamado de “decifrar o valor de um indicador de relatório”.

Armazenando relatórios regulamentados

O log de relatório destina-se a trabalhar com relatórios regulamentados salvos. O diário de relatórios está localizado no lado direito do formulário Relatórios Regulatórios e Financeiros. | Você pode trabalhar com o diário de relatórios regulamentados como com um diário de documentos normal do sistema 1C:Enterprise 8.

Carregamento de relatórios regulamentados em formato eletrônico

Os documentos regulamentares prevêem a possibilidade de apresentação de relatórios ao Serviço Fiscal Federal e ao Fundo de Pensões da Rússia em formato eletrónico. | Para gerar relatórios em formato eletrônico, existe um botão “Upload” no painel de comando superior do formulário de relatório regulamentado.

O pacote 1C:Contabilidade inclui um conjunto de relatórios regulamentados. Trata-se, em primeiro lugar, de relatórios fiscais e contabilísticos destinados a apresentação às autoridades fiscais, bem como de relatórios destinados a fundos diversos.

Este conjunto de relatórios regulamentados é atualizado trimestralmente pela 1C e distribuído entre os usuários registrados do programa.

Você pode receber relatórios atualizados no CD mensal de Suporte à Tecnologia da Informação (ITS) do sistema do programa 1C:Enterprise. Os assinantes do ITS Disc também podem aproveitar o suporte on-line para receber as atualizações mais recentes dos relatórios regulamentados. Você também pode entrar em contato com o parceiro 1C de quem adquiriu o programa ou com o departamento de suporte técnico 1C.

Organização do trabalho com relatórios regulamentados

O trabalho com relatórios regulamentados é organizado da seguinte forma. Como os relatórios regulamentados mudam trimestralmente de acordo com os documentos regulatórios vigentes, eles são fornecidos na forma de arquivos separados - relatórios externos (com extensão ERT). Esses arquivos estão localizados no diretório ExtForms, um diretório subordinado da infobase. Todos os relatórios externos são agrupados em catálogos, cujos nomes são determinados pelo período de relatório para o qual são desenvolvidos. Por exemplo, o diretório Rp02q1.grp conterá relatórios regulamentados para o primeiro trimestre de 2002. Além disso, no diretório que contém o grupo de relatórios, existe um arquivo de texto RpList.txt contendo uma lista de relatórios deste grupo e os nomes dos arquivos correspondentes.

Para trabalhar com relatórios regulamentados em 1C: Contabilidade 7.7, é fornecido um mecanismo especial, descrito a seguir. Além disso, o usuário pode acessar relatórios regulamentados utilizando ferramentas padrão para trabalhar com relatórios externos descritos no livro “1C: Contabilidade. Guia de usuario".

Usando relatórios regulamentados

Para acessar o modo de trabalho com relatórios regulamentados, selecione o item “Relatórios regulamentados” no menu “Relatórios” do menu principal do programa. A janela do formulário da modalidade “Relatórios Regulamentados” aparece na tela.

Na parte superior da janela existe um campo para seleção do grupo de relatórios “Relatórios do período”. O kit de entrega inclui apenas um grupo de relatórios regulamentados, ou seja, relatórios de um período. À medida que novos formulários de relatórios para trimestres subsequentes forem recebidos e baixados, novos grupos aparecerão nesta lista.

Abaixo está uma lista de relatórios. Para acessar um relatório específico, selecione o grupo desejado e posicione o cursor na lista do relatório desejado. Após isso, clique no botão “Abrir” ou clique duas vezes na lista de relatórios na linha desejada. Isso abre o formulário de relatório regulamentado.

Os parâmetros de configuração para relatórios regulamentados específicos dependem de sua finalidade e princípios operacionais.

Como os relatórios regulamentados mudam trimestralmente, este guia não descreve como trabalhar com relatórios específicos. Cada grupo de relatórios regulamentados vem acompanhado de instruções contendo a descrição da composição dos relatórios, sua utilização e condições de aplicação. Esta instrução também pode ser acessada na lista de relatórios. Além disso, cada janela possui uma barra de ferramentas sob o título com um botão que, quando clicado, fornece instruções detalhadas sobre como usar aquele relatório regulamentado específico.

Recursos de trabalhar com uma lista de relatórios.

Trabalhar com a estrutura hierárquica da lista de relatórios regulamentados é idêntico a trabalhar em um diretório multinível (em termos de movimentação na árvore).

Ao fechar a janela de diálogo, se a lista de relatórios foi modificada antes deste usuário, é emitida uma solicitação para salvar a lista modificada. Se a resposta for positiva, todas as alterações na lista de relatórios serão salvas e restauradas na próxima vez que a caixa de diálogo for aberta.

Ao adicionar novos relatórios à lista (por exemplo, de um servidor web ou de um disco ITS), este último será inserido na lista levando em consideração a ordem construída dos relatórios e a árvore hierárquica. Novos grupos serão adicionados ao final da lista, e os elementos do grupo serão adicionados levando em consideração o procedimento recomendado por 1C para o preenchimento de partes da declaração.

Listamos os botões para gerenciamento da lista de relatórios e suas funções:

Setas "para cima" / "para baixo" - movem o relatório ou grupo de relatórios selecionado pela lista. Permite que você organize a ordem dos relatórios na lista a seu critério. Por exemplo, defina os relatórios mais populares no início da lista.

Remova um relatório ou grupo de relatórios desnecessário da lista. Se o item que está sendo excluído for um grupo, todos os sub-relatórios e grupos também serão excluídos.

“Restaurar lista original” (botão com duas setas) - restaura a lista original de relatórios fornecida por 1C. Em caso de alteração malsucedida na ordem dos relatórios ou exclusão acidental de relatórios da lista, clicando neste botão, você pode restaurar a lista completa de relatórios fornecida por 1C com a ordem original dos relatórios na lista.

"Salvar configuração" (botão com a imagem de um disquete com uma seta para o disquete) - salva as configurações do usuário na lista. Permite salvar a lista de relatórios modificada pelo usuário na próxima vez que você abrir a caixa de diálogo. Neste caso, o conteúdo da lista e a ordem estruturada dos relatórios serão restaurados.

"Restaurar configurações" (botão com imagem de um disquete com uma seta de disquete) - restaura as configurações do usuário para a lista de relatórios. Permite restaurar uma lista de relatórios modificados pelo usuário. Neste caso, o conteúdo da lista e a ordem estruturada dos relatórios serão restaurados.

“Descrição das alterações” (botão com a letra latina “i” da palavra “informação” - informação) - descrição do número da versão e data de lançamento da atualização dos relatórios regulamentados, bem como a lista de alterações em relação ao anterior versão.

Elaboração de relatório regulamentado

A preparação de relatórios regulamentados em 1C: Contabilidade baseia-se na capacidade das tabelas “1C: Enterprise 7.7” funcionarem no chamado modo “planilha”. Quando você insere dados em uma célula específica da tabela, os valores de outras células da tabela que estão algoritmicamente relacionadas à célula que está sendo editada são automaticamente recalculados. Isso permite adicionar ou subtrair valores em colunas ou colunas do formulário de relatório, bem como executar ações mais complexas.

O formulário para elaboração de relatório regulamentado contém um formulário de relatório, ou seja, uma tabela 1C:Enterprise operando em modo de entrada de dados, bem como uma caixa de diálogo para controle do preenchimento e impressão deste relatório.

O formato do relatório depende do tipo de relatório; entretanto, todos os formulários possuem botões e detalhes de diálogo comuns. Consideremos o formulário proposto para a elaboração do relatório “Cálculo do imposto único”.

Na parte superior há uma caixa de diálogo que controla a geração do relatório. Aqui você pode, por exemplo, definir a unidade de medida e a precisão da apresentação dos dados em formato impresso. Alguns formulários podem conter outros dados, por exemplo, o atributo “Período”, que determina o intervalo de tempo em que os dados são gerados e inseridos (trimestre ou mês, ver parágrafo “Período de compilação do relatório”).

Expliquemos a finalidade dos botões, que, via de regra, estão disponíveis em todas as caixas de diálogo dos relatórios regulamentados.

“Limpar” - todas as células do formulário preenchidas anteriormente serão apagadas.

“Restaurar” - grava os valores salvos anteriormente no formulário.

“Fechar” - finaliza o trabalho com o formulário, e o programa se oferecerá para salvar o último estado do formulário.

Na parte inferior da caixa de diálogo há um formulário de relatório, que é uma tabela 1C:Enterprise operando no modo de entrada de dados. Esta tabela contém células amarelas e verdes.

As células amarelas servem para inserir e editar dados.

As células destacadas em verde são calculadas com base nos dados das células amarelas e não podem ser editadas manualmente. Trata-se, via de regra, da soma de linhas ou colunas do formulário; Algoritmos mais complexos podem ser usados ​​para calcular valores.

Você pode preencher o formulário inserindo todos os dados necessários manualmente e depois imprimir o relatório selecionando “Imprimir” no menu “Arquivo”. Será impressa a tabela que estiver visível na janela de edição da caixa de diálogo de geração do relatório.

Descreveremos com mais detalhes como preencher e imprimir um relatório.

Período do relatório

Os relatórios são compilados para o período para o qual são elaborados. Assim, os relatórios fornecidos relativos ao 1º trimestre de 2003 serão compilados especificamente para o 1º trimestre de 2003; Não há opção de alterar o período de geração do relatório.

Porém, ao compilar relatórios individuais, o usuário tem meios limitados de definir o período de geração do relatório – o atributo “Período” presente em tais relatórios pode assumir os valores “trimestre” ou “mês”, neste último caso, você; pode selecionar na lista proposta o mês para o qual um relatório será gerado.

Por exemplo, se, ao compilar os relatórios do 3º trimestre, você selecionar “mês” no atributo “Período”, poderá gerar um relatório para setembro, outubro, novembro ou dezembro.

Chaves de edição de formulário

Ao trabalhar com o formulário, você pode usar as seguintes chaves:

Enter - o início da entrada em uma célula do formulário e o final da entrada nela;

Setas (para cima, para baixo, para a esquerda, para a direita) - movem-se pelas células da tabela;

Tab/Shift+Tab - percorre as células do formulário do relatório destinadas à entrada de dados;

Home/End - move o cursor para o início/fim da tabela;

PgUp/PgDn - rolagem página por página do formulário para cima/para baixo;

F6 - alterna entre a caixa de diálogo e a edição do formulário impresso.

Relatórios de várias páginas

Se o número de linhas do relatório não for previamente acordado, então, ao elaborar o relatório, pode acontecer que todos os dados não caibam no formulário padrão, e cópias adicionais do formulário padrão podem ser necessárias para gerar o relatório. Para esses relatórios, a caixa de diálogo fornece controles especiais de criação de relatórios.

O atributo “Formulário” mostra o número da página do formulário de “comprimento indefinido”. Normalmente, ao abrir um relatório, este atributo indica que a primeira página do formulário está sendo editada.

O atributo “Formulário” geralmente vem acompanhado dos seguintes botões: “Novo” - para adicionar uma nova página ao relatório, “Excluir” - para remover a página atual do relatório e “<”, “>”Para alternar entre cópias do formulário.

Como exemplo, considere o formulário de relatório “Imposto sobre determinados tipos de veículos”.

Este formulário contém uma lista de veículos empresariais, cujo número é previamente desconhecido para diferentes organizações. Após preencher o formulário atual e descobrir que é necessário um adicional, clique no botão “Novo”, e um novo formulário “em branco” do mesmo tipo será aberto na janela de edição.

Você sempre pode excluir uma página extra usando o botão “Excluir”.

Para imprimir um relatório de várias páginas do tipo especificado, é recomendável utilizar o botão “Imprimir tudo”, que tem como objetivo imprimir todas as páginas do relatório sem visualizá-lo na tela.

Imprimindo um relatório regulamentado

Em geral, você pode imprimir um relatório selecionando “Imprimir” no menu “Arquivo” do menu principal do programa. A tabela visível na janela de edição é impressa.

O item “Imprimir” do menu “Arquivo” só estará disponível se a janela de edição do formulário estiver ativa. Para ativá-lo, clique nesta janela com o mouse.

Para imprimir uma página de um formulário de “comprimento indefinido” (formulário multipáginas), deve-se primeiro definir o número desta página no atributo “Formulário”. Para imprimir todas as páginas deste formulário, basta clicar no botão “Imprimir tudo”.

Além disso, existem relatórios que consistem em diversos formulários impressos. As páginas desses relatórios diferem tanto na aparência e composição das informações quanto na orientação do papel durante a impressão. Esses formulários possuem um procedimento especial de impressão.

Divulgação dos indicadores do relatório

Alguns formulários permitem expandir o algoritmo de geração de valor para a célula selecionada clicando no botão “Expandir (F5)”. Esta função está disponível para formulários que podem ser preenchidos automaticamente a partir de dados contábeis (existe um botão “Preencher” na caixa de diálogo de gerenciamento desses formulários).

O botão “Expandir (F5)” fica disponível após clicar no botão “Preencher”.

Caso seja possível obter uma transcrição para a célula selecionada, após clicar neste botão será exibida uma planilha contendo a descrição do algoritmo de preenchimento da célula.

Caso não seja possível obter uma transcrição para a célula selecionada (são células preenchidas manualmente, cujos valores são calculados com base nos dados de outras células, ou células não numéricas), será emitida uma solicitação para obter uma transcrição para todas as células do formulário de uma só vez. Se você responder “Sim”, será gerada uma planilha contendo uma transcrição de todas as células do formulário.

A modalidade de relatórios regulamentados contém um mecanismo de download de novos relatórios, que é utilizado no recebimento de novos formulários de relatórios.

Novos formulários de relatórios são fornecidos na forma de um arquivo autoexpansível contendo um grupo de relatórios regulamentados desenvolvidos para um período específico. O nome do arquivo é determinado pelo período do relatório para o qual esse grupo de relatórios é fornecido. Por exemplo, o arquivo Rp02q2.exe conterá um grupo de relatórios do segundo trimestre de 2002.

Instalando o pacote de relatórios

Para instalar um conjunto de relatórios a partir de disquetes, disco ITS ou de outras fontes, clique no botão "Download" e na caixa de diálogo que é aberta, selecione o arquivo de atualização do relatório da fonte apropriada.

O arquivo de atualização do relatório possui uma extensão EXE. Durante uma instalação personalizada, quando não é baixado todo o conjunto de relatórios, mas apenas relatórios individuais, a origem pode conter vários arquivos de atualização - um para cada tipo de relatório. Neste caso, basta selecionar qualquer um desses arquivos. Além disso, se um conjunto de arquivos de atualização estiver localizado em vários disquetes ou em diretórios diferentes, antes de todo o conjunto ser baixado, você será solicitado a instalar os disquetes restantes ou selecionar outros diretórios. Nesse caso, você pode inserir disquetes (ou selecionar diretórios) em qualquer ordem.

Observação: em caso de carregamento incompleto do kit por qualquer motivo (por exemplo, perda de disquete ou parte(s) do kit em outra mídia), o processo de solicitação sequencial das peças restantes pode ser finalizado clicando em o botão "Cancelar" na caixa de diálogo de solicitação. Neste caso, todo o processo de download não para e é possível baixar peças detectadas (montadas). As peças que faltam no kit podem ser adicionadas posteriormente.

Depois que todos os arquivos de atualização forem coletados, a caixa de diálogo “Atualizando relatórios regulamentados” será aberta com uma lista de relatórios coletados (recebidos). Neste último, é necessário marcar os relatórios que precisam ser atualizados. Por padrão, todos estão marcados. Você pode marcar ou desmarcar com um único clique do mouse na posição selecionada ou usar os botões de controle localizados à direita da lista de relatórios para download.

Para baixar os relatórios marcados, clique no botão "OK".

Após a conclusão do processo de download, uma caixa de diálogo para trabalhar com relatórios regulamentados será aberta com uma lista atualizada de formulários de relatórios.

Atualizando o kit do servidor web 1C

Os assinantes do disco de suporte de tecnologia e informações 1C:Enterprise têm a oportunidade de receber o conjunto mais recente de relatórios regulamentados baixando-os do site 1C.

Um arquivo de relatórios regulamentados é organizado no servidor web da empresa 1C. O arquivo de cada período (trimestre) contém um conjunto de relatórios regulamentados. Assim, acrescenta-se a possibilidade de obtenção de reporte regulamentado não só para o período de reporte, mas também para períodos anteriores.

Para baixar relatórios do site, você deve inserir o disco ITS na unidade de CD-ROM do seu computador. Para atualizar um conjunto de relatórios de um determinado período, deve-se selecionar o item “Relatórios regulamentados” no menu “Relatórios”. Na caixa de diálogo, selecione o conjunto do período desejado na lista de relatórios e clique no botão "Atualizar". Caso o conjunto de relatórios para o período requerido ainda não tenha sido instalado, ele poderá ser obtido de qualquer outra forma (por correio, em disquetes). O conjunto mais recente de relatórios regulamentados pode ser obtido através do suporte da Internet (seção “Atualizações”).

Introdução

Os relatórios regulamentados são aqueles cuja forma, procedimento de preenchimento, prazo e procedimento de apresentação são determinados por diversos órgãos governamentais. Os relatórios regulamentados incluem: formulários contábeis, declarações fiscais e outros documentos que servem de base para o cálculo e pagamento de impostos, relatórios para fundos sociais extra-orçamentários, formulários estatísticos e vários certificados.

Os relatórios regulamentados incluem os relatórios acima mencionados da empresa sobre indivíduos à inspeção do Serviço Fiscal Federal (formulário 2-NDFL) e ao Fundo de Pensões da Rússia (relatórios personalizados).

Os formulários de relatórios regulamentados estão incluídos na configuração e são distribuídos junto com os novos lançamentos. A atualização dos formulários de relatório é realizada juntamente com a atualização da própria configuração.

Se necessário, os formulários de relatórios regulamentados podem ser distribuídos na forma de arquivos separados (o chamado processamento externo 1C:Enterprise 8).

Trabalhando com uma lista de relatórios regulamentados

O processamento “Relatórios regulamentados e financeiros” destina-se ao trabalho com relatórios regulamentados.

O formulário de processamento de “Relatórios Regulatórios e Financeiros” consiste em duas partes principais. O lado esquerdo do formulário exibe uma lista de tipos de relatórios regulamentados. No lado direito do formulário há um registro de relatórios e um registro de upload de formulários de relatórios em formato eletrônico.

A alternância entre revistas é feita selecionando a guia apropriada.

Os relatórios no log de relatórios podem ser filtrados por vários critérios:

Por tipos de relatórios regulamentados;

Por organização (ou lista de organizações) em nome da qual o relatório foi compilado;

Por período de relatório, etc.

A seleção baseada em vários critérios pode ser estabelecida de forma independente ou simultânea. Quando são instaladas várias seleções simultaneamente, o resultado será uma lista de relatórios que satisfaz imediatamente todos os critérios de seleção estabelecidos.

A configuração da seleção por tipo de relatório é feita por meio das caixas de seleção localizadas à esquerda dos nomes dos grupos e tipos de formulários de relatório na lista de relatórios. As caixas de seleção podem ser marcadas e desmarcadas em qualquer ordem. Para marcar as caixas de todos os relatórios da lista de uma vez, use o botão (“Marcar todos”) acima da lista de relatórios.

Para definir a seleção por organização, você deve selecionar o nome da organização no campo “Organização” no log do relatório.

Para definir a seleção de acordo com a lista de organizações, você precisa clicar no botão de seleção no campo “Organizações” e selecionar as organizações desejadas na lista que se abre usando as caixas de seleção.

Para definir a seleção por período de relatório, você deve marcar a caixa de seleção “Período” e selecionar o período desejado.

“1C: Contabilidade 8” oferece a capacidade de trabalhar em lote com relatórios regulamentados do formulário “Relatórios Regulamentados e Financeiros” sem abrir os próprios formulários de relatório. Para ativar o modo em lote, use o botão “Modo em lote” no painel de comando do log de relatório (o modo está desabilitado por padrão).

O modo em lote permite executar as seguintes funções para um grupo de relatórios selecionados:

Mostrar imprimíveis em formato de visualização;

Imprima relatórios diretamente sem pré-visualização;

Verifique a possibilidade de descarregar;

Baixe um grupo de relatórios.

O acesso alternativo aos relatórios regulamentados é fornecido pelo livro de referência “Regulated Reporting”. A forma de lista deste diretório é acessada pelo botão “Diretório de Relatórios”.

O formulário “Relatórios Regulamentados e Financeiros” é mais focado na criação de relatórios prontos, enquanto o formulário de referência é mais focado na criação de uma lista de relatórios.

No diretório “Relatórios Regulamentados”, cada relatório regulamentado é apresentado como um elemento separado do diretório.

Os elementos do diretório são agrupados em grupos de acordo com os tipos de relatórios.

A lista de relatórios regulamentados no diretório “Regulated Reports” é preenchida por padrão: contém todos os relatórios incluídos na configuração. Ao atualizar a configuração, a lista de relatórios é atualizada automaticamente, e neste caso, além dos formulários de relatórios que já existiam no diretório, novos formulários também poderão aparecer no diretório.

Adicionar, excluir e mover grupos de relatórios e relatórios individuais no diretório é realizado da maneira usual para diretórios no sistema 1C:Enterprise 8. Relatórios e grupos de relatórios podem ser organizados de acordo com a vontade do usuário. Os botões “Seta para cima” e “Seta para baixo” no topo da lista de relatórios são para esta finalidade. Os relatórios (e grupos de relatórios) podem ser movidos de grupo para grupo. E caso a empresa não envie nenhum formulário de denúncia, eles poderão ser retirados da lista clicando no botão “Ocultar”. Para exibir formulários de relatórios anteriormente ocultos na lista, use o botão “Restaurar”. Ao clicar neste botão, a lista de relatórios é completamente restaurada ao seu estado original - você não pode restaurar um relatório ou grupo de relatórios.

Clicar no botão “Atualizar” restaura a lista de relatórios ao seu formato original. Isso é necessário quando os objetos de configuração que implementam formulários de relatórios regulamentados são atualizados ou quando novos formulários de relatórios (novos objetos de configuração) são adicionados à configuração.

Para o relatório selecionado na lista, uma breve descrição será exibida na parte inferior da caixa de diálogo (se tal descrição tiver sido criada para o relatório). Informações adicionais de referência sobre revisões do formulário de relatório, documentos normativos que aprovaram uma determinada revisão, seus prazos de validade e a periodicidade de envio do formulário de relatório podem ser obtidas em formulário especial, que pode ser acessado clicando no botão “Detalhes” botão no painel de comando do diretório “Relatórios Regulamentados” ou a lista de tipos de relatórios no formato “Relatórios regulamentados e financeiros”.

Ao adicionar um novo elemento ao diretório, você deve:

Preencha o detalhe “Nome” - este é o nome abreviado do formulário de relatório, que será exibido na lista de relatórios regulamentados;

Selecione o botão de opção “objeto” ou “arquivo”;

Se a opção “objeto” estiver selecionada, no campo à direita dela indique o nome do objeto de configuração do tipo “Relatório” (conforme indicado no Configurador); se a opção “arquivo” estiver selecionada, insira o caminho e o nome do processamento externo “1C:Enterprise 8.0”;

Assim, não apenas objetos de configuração internos podem ser usados ​​como relatórios regulamentados, mas também relatórios externos podem ser conectados, por exemplo, aqueles que implementam formulários de relatórios locais.

Se o atributo “objeto” especificar o nome do objeto de configuração, então quando este elemento for reaberto, o valor do atributo não estará disponível para edição.

“1C: Contabilidade 8” disponibiliza o serviço “Calendário do Contabilista”, destinado à notificação antecipada do início dos prazos de pagamento de impostos previstos na lei e à apresentação de relatórios regulamentados.

O calendário do contador é acessado pelo botão “Calendário” na barra de comando superior do formulário “Relatórios regulatórios e financeiros”.

O “calendário do contador” é gerado dinamicamente com base nas informações sobre os prazos de pagamento de impostos e envio de relatórios armazenados na configuração e nos dados de transferência de folgas armazenados no calendário de produção.

O calendário do contador de cada dia fornece não apenas informações sobre os prazos de pagamento de impostos e envio de relatórios, mas também uma lista de eventos que ocorrerão em breve, classificando-os por data de vencimento. Assim, o calendário do contador responde à pergunta “O que posso fazer hoje e o que exatamente devo fazer primeiro?”

Para cada evento do calendário do contador, você pode definir um sinal de lembrete; para fazer isso, clique duas vezes na coluna mais à esquerda do calendário do contador.

No formulário de configurações, que é acessado pelo botão “Configurações” do formulário “Relatórios regulatórios e financeiros”, existem vários elementos com os quais você pode controlar o comportamento do calendário do contador.

Se a caixa de seleção “Não exibir os próximos eventos” estiver marcada, o calendário do contador não exibirá os eventos que deveriam ocorrer, mas no dia selecionado no calendário ainda não ocorreram.

Se a caixa de seleção “Lembrar o período selecionado” estiver marcada, na próxima vez que o calendário do contador for aberto, ele definirá o período que foi selecionado na sessão anterior de trabalho com o calendário.

O campo “Lembrar sobre eventos diariamente... dia(s) antes da ocorrência” define o número de dias antes da ocorrência do evento selecionado no calendário do contador, para os quais começarão a ser emitidos avisos sobre a ocorrência deste evento. Alertas de eventos serão emitidos diariamente.