यह ज्ञात हो गया कि वित्त मंत्रालय कैश रजिस्टर सिस्टम के साथ लेनदेन पंजीकृत करते समय KM-4 फॉर्म "जर्नल ऑफ द कैशियर-ऑपरेटर" का उपयोग करना अनिवार्य नहीं मानता है। इस मामले में, कैश रजिस्टर सिस्टम के माध्यम से किए जाने वाले संचालन को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए?

आर्थिक संस्थाएँ इस तथ्य की आदी हैं कि नकदी रजिस्टर का उपयोग करके व्यापार संचालन करते समय आबादी के साथ मौद्रिक निपटान के लिए लेखांकन करते समय, उन्हें अनुभाग में सूचीबद्ध प्रपत्रों का उपयोग करना होगा। 1.1 रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 25 दिसंबर 1998 संख्या 132 "व्यापार संचालन की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर":

• KM-1 "सम कैश काउंटरों की रीडिंग को शून्य में स्थानांतरित करने और कैश रजिस्टर के नियंत्रण काउंटरों को पंजीकृत करने पर अधिनियम";
• KM-2 "मरम्मत के लिए कैश रजिस्टर सौंपते (भेजते) और संगठन को वापस करते समय नियंत्रण से रीडिंग लेने और कैश काउंटरों का योग करने पर कार्य करें";
• KM-3 "अप्रयुक्त नकदी प्राप्तियों के लिए खरीदारों (ग्राहकों) को धन की वापसी पर अधिनियम";
• KM-4 "जर्नल ऑफ़ कैशियर-ऑपरेटर";
• KM-5 "कैशियर-ऑपरेटर के बिना काम करने वाली कैश रजिस्टर मशीनों के कैश और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग रिकॉर्ड करने के लिए लॉगबुक";
• KM-6 "कैशियर-ऑपरेटर की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट";
• KM-7 "कैश रजिस्टर मशीनों की मीटर रीडिंग और संगठन के राजस्व पर जानकारी";
• KM-8 "तकनीकी विशेषज्ञों की कॉल रिकॉर्ड करने और किए गए कार्य की रिकॉर्डिंग के लिए लॉगबुक";
• KM-9 "कैश रजिस्टर में नकदी की जाँच पर कार्रवाई।"

इस सूची में अंतिम फॉर्म का उपयोग किसी व्यापार संगठन या उद्यमी के नकदी रजिस्टर में धन की वास्तविक उपलब्धता की अचानक जांच के परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है और चेक के परिणामों के आधार पर नियंत्रण संगठन के प्रतिनिधियों द्वारा भरा जाता है। लेकिन इस जाँच के दौरान शेष प्रपत्रों को जाँच किए जा रहे व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए, पहले उन्हें सही ढंग से भरा जाना चाहिए और निष्पादित किया जाना चाहिए।

तो, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 16 सितंबर 2016 के पत्र संख्या 03‑01‑15/54413 में कहा गया है कि, कला के खंड 1 के अनुसार। 22 मई 2003 के संघीय कानून के 1 नंबर 54-एफजेड "नकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करके निपटान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर", नकदी के उपयोग पर रूसी संघ का कानून रजिस्टर सिस्टम में यह कानून और इसके अनुसार अपनाए गए कानूनी कृत्यों के मानक नियम शामिल हैं।

इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि रूस की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 132 का संकल्प संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के अनुसार अपनाया गया एक नियामक कानूनी अधिनियम नहीं है, फाइनेंसरों के अनुसार, यह रूसी कानून पर लागू नहीं होता है। कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग पर फेडरेशन और इसलिए, अनिवार्य आवेदन के अधीन नहीं है।

यह माना जा सकता है कि यह स्पष्टीकरण संघीय कानून संख्या 54-एफजेड में एक संकेत के प्रकट होने के कारण हुआ था कि सीसीपी पर कानून में कौन से नियम शामिल हैं। यह कानून के नए संस्करण में मौजूद है, जो 3 जुलाई 2016 के संघीय कानून संख्या 290-एफजेड के आधार पर 15 जुलाई 2016 से लागू है। पिछले संस्करण में ऐसा कोई प्रावधान नहीं था.

यह पता चला है कि नकदी रजिस्टर के आवेदन पर कानून से संबंधित एक मानक अधिनियम के लिए, इसमें संघीय कानून संख्या 54-एफजेड का संदर्भ होना चाहिए। लेकिन रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 132 में ऐसा कोई संदर्भ नहीं है।

तो, क्या अब सीसीपी में निर्दिष्ट प्रपत्रों का उपयोग करना आवश्यक नहीं है? हमें इसका पता लगाने की जरूरत है.

कला में संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के पिछले संस्करण में। 5 में सीसीपी का उपयोग करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों की जिम्मेदारियां सूचीबद्ध हैं। इन जिम्मेदारियों में से एक कैश रजिस्टर सिस्टम के अधिग्रहण और पंजीकरण, कमीशनिंग और उपयोग से संबंधित दस्तावेज़ीकरण का निर्धारित तरीके से प्रावधान, रखरखाव और भंडारण था। कानून में यह नहीं बताया गया कि हम किस विशिष्ट दस्तावेज़ के बारे में बात कर रहे थे।

कानून का नया संस्करण इस मामले में और भी अधिक कंजूस है। उसी लेख में. 5 उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता है:

• कर अधिकारियों को उनके अनुरोध पर, नकदी रजिस्टर के उपयोग से संबंधित जानकारी और (या) दस्तावेज प्रदान करें, जब वे नकदी रजिस्टर के उपयोग पर नियंत्रण और पर्यवेक्षण करते हैं;
• कर अधिकारियों के अधिकारियों को, नकदी रजिस्टर के उपयोग पर नियंत्रण और पर्यवेक्षण करते समय, तकनीकी साधनों का उपयोग करने सहित, इसके और राजकोषीय भंडारण तक निर्बाध पहुंच प्रदान करना, और इन अधिकारियों को उनके लिए दस्तावेज़ीकरण प्रदान करना।

फिर, यह समझ में नहीं आता कि उल्लिखित दस्तावेज़ों और दस्तावेज़ों का संदर्भ क्या है।

23 जुलाई 2007 संख्या 470 के रूसी संघ की सरकार का फरमान "संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरणों के पंजीकरण और उपयोग पर विनियमों के अनुमोदन पर" (यह बताता है कि इसे संघीय के अनुसार अपनाया गया था) कानून संख्या 54-एफजेड) केवल कैश रजिस्टर पासपोर्ट जैसे दस्तावेज़ के बारे में बात करता है।

सच है, जनसंख्या के साथ नकद निपटान करते समय नकदी रजिस्टर के संचालन के लिए मानक नियम (बाद में मानक नियमों के रूप में संदर्भित) ने अपना प्रभाव नहीं खोया है। शायद यह करदाताओं की व्यावहारिक गतिविधियों के सबसे करीब सबसे विस्तृत दस्तावेज़ है, जो बताता है कि राजकोषीय दृष्टिकोण से नकदी रजिस्टर का उपयोग कैसे किया जाए। और इसमें इस तथ्य का भी संदर्भ है कि इसे नकदी रजिस्टर के उपयोग को विनियमित करने वाले कानून के अनुसार अपनाया गया था, हालांकि, यह उस कानून को संदर्भित करता है जो संघीय कानून संख्या 54-एफजेड को अपनाने से पहले लागू था।

मॉडल नियम, अन्य बातों के अलावा, उन स्थितियों का उल्लेख करते हैं जिनमें कुछ फॉर्म भरने होंगे और यह भी दर्शाया जाएगा कि कौन से फॉर्म भरे जाने चाहिए। ये फॉर्म सीधे नामित दस्तावेज़ में दिए गए हैं। हालाँकि, इन रूपों के बजाय, हाल के वर्षों में रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 132 में नामित लोगों का उपयोग किया गया है (रूस के कर मंत्रालय के दिनांक 08.27.1999 के पत्र संख्या वीजी-6-16/685 देखें) , रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 23.06.2014 संख्या ईडी-4 -2/11941)।

लेकिन मॉडल नियमों के खंड 3.4 में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि प्रशासन कैश रजिस्टर के लिए एक कैशियर-ऑपरेटर बुक बनाता है, जिसे उद्यम के कर निरीक्षक, निदेशक और मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ लेस, क्रमांकित और सील किया जाना चाहिए। और सील. यानी (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 132 को ध्यान में रखते हुए) हम, निश्चित रूप से, केएम-4 फॉर्म के बारे में बात कर रहे थे (रूस के वित्त मंत्रालय का 11 जून 2009 का पत्र संख्या 03 देखें‑ 01‑15/6-311).

इसके अलावा, दो और नियामक दस्तावेजों का उल्लेख करना आवश्यक है, जो इंगित करते हैं कि उनका कार्यान्वयन, विशेष रूप से, संघीय कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा विनियमित है:

ये दोनों दस्तावेज़, साथ ही संघीय कानून संख्या 54-एफजेड, स्थापित करते हैं कि क्षेत्रीय संघीय कर सेवा निरीक्षणालय के विशेषज्ञ, प्रासंगिक सरकारी कार्यों को करते समय, उपयोग से संबंधित निरीक्षण वस्तु से निरीक्षण दस्तावेज के लिए अनुरोध करने का अधिकार रखते हैं। नकदी रजिस्टर और धन के लिए लेखांकन (पंजीकरण, पुन: पंजीकरण, सत्यापन सेवाक्षमता, मरम्मत, रखरखाव, सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का प्रतिस्थापन, नकदी रजिस्टर का कमीशन, उपयोग, भंडारण और डीकमीशनिंग, भुगतान जानकारी और उसके भंडारण के पंजीकरण की प्रगति)।

और फिर वे सीधे संकेत देते हैं कि जाँच किए जा रहे दस्तावेज़ों की संख्या में, विशेष रूप से, कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका, अप्रयुक्त नकदी प्राप्तियों के लिए खरीदारों (ग्राहकों) को धन की वापसी पर एक अधिनियम, कैशियर-ऑपरेटर की एक प्रमाणपत्र-रिपोर्ट शामिल है। कैश रजिस्टर काउंटर कारों की रीडिंग और संगठन के राजस्व के बारे में जानकारी। दूसरे शब्दों में, ये बिल्कुल वही रूप हैं जिनकी चर्चा मॉडल नियमों में की गई है। लेकिन ये फॉर्म स्वयं इन प्रशासनिक नियमों में नहीं दिए गए हैं; इनमें रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 132 या अन्य दस्तावेजों का संदर्भ भी नहीं है।

बेशक, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के लिए करदाताओं के आगामी व्यापक संक्रमण के संबंध में, यह दस्तावेज़ संभवतः कैश रजिस्टर के उपयोग की निगरानी के संदर्भ में कर अधिकारियों के लिए अपना अधिकांश महत्व खो देगा। लेकिन इसके पूर्ण उन्मूलन के बारे में बात करने की कोई आवश्यकता नहीं है, कम से कम अभी के लिए, विशेष रूप से कुछ के बाद से, हालांकि असंख्य नहीं, करदाताओं की श्रेणियां, 07/01/2017 के बाद भी, कैश रजिस्टर पर काम करने का अधिकार होगा "पुराने में" फ़ैशनेबल तरीके", यानी, ऑपरेटर के माध्यम से कर अधिकारियों को राजकोषीय डेटा प्रसारित किए बिना। और वे कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल और कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग से संबंधित अन्य दस्तावेजों का उपयोग करने से बच नहीं सकते हैं।

लेकिन दूसरी बात यह है कि इन दस्तावेज़ों को अब किस रूप में तैयार किया जाना चाहिए। और यहां जो महत्वपूर्ण है वह केवल वित्त मंत्रालय का स्पष्टीकरण नहीं है कि रूस की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 132 के संकल्प में दिए गए फॉर्म का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। वैसे, यह संकल्प, उक्त विभाग द्वारा अपनाए गए कई अन्य समान दस्तावेजों की तरह, 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" को अपनाने के संबंध में आवेदन के लिए वैकल्पिक बन गया।

कला के पैराग्राफ 4 के अनुसार। उक्त कानून के 9 में, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूप आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा उस अधिकारी के प्रस्ताव पर निर्धारित किए जाते हैं जिसे लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने का काम सौंपा गया है। रोसस्टैट द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग करने की कोई बाध्यता नहीं है।

सच है, वित्त मंत्रालय ने सूचना संख्या पीजेड-10/2012 में संकेत दिया कि अन्य संघीय कानूनों के अनुसार और उनके आधार पर अधिकृत निकायों द्वारा स्थापित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के रूप अनिवार्य बने रहेंगे।

इस संबंध में, संघीय कर सेवा ने पत्र संख्या ईडी-4-2/11941 दिनांक 23 जून 2014 में बताया कि रूस की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 132 के मानक निर्देश और संकल्प को लागू करने के लिए विकसित किया गया था। कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग और उसके आधार पर कानून के प्रावधान। लेकिन अब वित्त मंत्रालय ने इस कथन का खंडन किया है, कम से कम इस हद तक कि उल्लिखित संकल्प कैश रजिस्टर सिस्टम पर संघीय कानून पर आधारित है।

उपरोक्त सभी ने हमें निम्नलिखित निष्कर्ष पर पहुँचाया है। कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग से संबंधित दस्तावेजों का उपयोग आवश्यक है, और न्यूनतम संरचना में जो मॉडल नियमों और उल्लिखित प्रशासनिक नियमों में परिभाषित है। लेकिन, हमारी राय में, किसी भी अधिकृत निकाय द्वारा अनुमोदित इन दस्तावेज़ों के प्रपत्र वर्तमान में उपलब्ध नहीं हैं।

इसलिए, सीसीपी का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति को अब सीसीपी के उपयोग से संबंधित अपने स्वयं के प्राथमिक दस्तावेज़ विकसित करने का अधिकार है, जब तक कि उनमें कला के पैराग्राफ 2 में प्रदान किए गए अनिवार्य विवरण शामिल हैं। संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के 9। साथ ही, प्रत्येक आर्थिक इकाई को स्वयं निर्णय लेने का अधिकार है कि क्या उसे इन प्राथमिक दस्तावेजों को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 132 के संकल्प में दिए गए फॉर्म में स्वीकार करना चाहिए (एकीकृत रूपों के उपयोग पर कोई प्रतिबंध नहीं है) यह क्षमता), विशेष रूप से चूंकि इन दस्तावेज़ों को मॉडल नियमों द्वारा स्थापित उनमें जानकारी इंगित करने की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। जाहिर है, यह एकीकृत फॉर्म ही हैं जो निर्दिष्ट आवश्यकताओं को सर्वोत्तम ढंग से पूरा करते हैं।

फॉर्म KM-4 (कैशियर-ऑपरेटर लॉग)

फॉर्म KM-4 (कैशियर-ऑपरेटर लॉग)

स्रोत/आधिकारिक दस्तावेज़:राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प क्रमांक 132 दिनांक 25 दिसम्बर 1998

दस्तावेज़ का नाम:फॉर्म KM-4 "जर्नल ऑफ़ कैशियर-ऑपरेटर"
प्रारूप:.doc
आकार: 54 केबी

फॉर्म KM-4 कैशियर-ऑपरेटर जर्नल को कैश रजिस्टर का उपयोग करके व्यापार संचालन करते समय नकद भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए 25 दिसंबर 1998 की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 132 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। वित्त मंत्रालय संख्या 104 दिनांक 30 अगस्त 1993 का पत्र उन सभी उद्यमियों को बाध्य करता है जो ग्राहकों को भुगतान करते समय कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करते हैं ताकि व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के इस एकीकृत रूप को बनाए रखा जा सके। प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए एक अलग लॉग रखा जाता है, जिसे कालानुक्रमिक क्रम में Z-रिपोर्ट डेटा के अनुसार प्रत्येक कार्य दिवस या शिफ्ट के बाद भरा जाता है। जर्नल आपको किसी भी समय सारांश काउंटर की रीडिंग, दैनिक राजस्व और कैश रजिस्टर में नकद शेष निर्धारित करने की अनुमति देता है।

उपयोग से पहले जर्नल को कर प्राधिकरण के साथ पंजीकृत किया जाता है। इसमें सभी पृष्ठ क्रमांकित हैं, इसे एक निरीक्षक द्वारा सिला और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

कैश रजिस्टर के लिए नई आवश्यकताओं पर 3 जुलाई 2016 के कानून संख्या 290-एफजेड को अपनाने के साथ, कैश रजिस्टर के उपयोग और ऑनलाइन कैश रजिस्टर में संक्रमण पर 22 मई 2003 के कानून संख्या 54-एफजेड में संशोधन, फॉर्म KM-4:1 रखरखाव के लिए वैकल्पिक हो जाता है। आप इसके बारे में रूस की संघीय कर सेवा संख्या ED-4-20/18059@ दिनांक 26 सितंबर, 2016 और रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 03-01-15/37692 दिनांक 16 जून के पत्रों में पढ़ सकते हैं। , 2016 एवं क्रमांक 03-01-15/19821 दिनांक 4 अप्रैल 2017। अधिकांश उद्यमियों को नए या आधुनिक नकदी रजिस्टर मॉडल का उपयोग करना पड़ा, जो 1 जुलाई, 2017 से ग्राहकों के साथ निपटान के बारे में सभी जानकारी वित्तीय डेटा ऑपरेटर की वेबसाइट पर ऑनलाइन प्रसारित करता है।

यदि आपने अभी तक ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच नहीं किया है या ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए KM-4 फॉर्म का उपयोग करके जर्नल रखना जारी रखने का निर्णय लिया है, तो आप कैशियर-ऑपरेटर जर्नल फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

कैशियर-ऑपरेटर लॉग भरने का नमूना (उदाहरण)।

"द जर्नल ऑफ़ द कैशियर-ऑपरेटर" को राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा 25 दिसंबर, 1998 को संकल्प संख्या 132 (इसके बाद संकल्प संख्या 132 के रूप में संदर्भित) में अनुमोदित किया गया था। यह लॉग गणना में उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए रखा जाता है और प्रतिदिन भरा जाता है। आप नीचे दिए गए लिंक से आधिकारिक फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

आधिकारिक वर्दी KM-4

राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल का फॉर्म उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है। अर्थात्, एक सामान्य नियम के रूप में, ऐसी पत्रिका रखना आवश्यक है, और यह नकदी रजिस्टर के संचालन के नियमों द्वारा प्रदान किया जाता है, लेकिन कंपनियां और उद्यमी इन उद्देश्यों के लिए अपने स्वयं के फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं या आधिकारिक को आधुनिक बना सकते हैं। नकद दस्तावेजों पर ऐसे स्पष्टीकरण एक बार वित्त मंत्रालय द्वारा दिए गए थे, और संघीय कर सेवा ने उन्हें करदाताओं के ध्यान में लाया (पत्र संख्या ईडी-4-20/18059@ दिनांक 26 सितंबर, 2016)।

और यदि किसी संगठन (आईपी) ने ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच कर दिया है, तो वह नकद लेनदेन संख्या KM1-KM9 (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 23 अगस्त, 2017 एन 03-01) को रिकॉर्ड करने के लिए दस्तावेजों के एकीकृत रूपों का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं है। -15/54156).

इस तथ्य के बावजूद कि आधिकारिक KM-4 फॉर्म अनिवार्य नहीं है, और कई करदाता पहले से ही अपनी पूरी ताकत से ऑनलाइन कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, कुछ संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी इस फॉर्म का उपयोग करना जारी रखते हैं।

फॉर्म KM-4 डाउनलोड करें

कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल डिज़ाइन करने के सामान्य नियम

इनमें से कुछ नियम सीधे डिक्री संख्या 132 में पाए जाते हैं। जर्नल में प्रविष्टियाँ करने के बुनियादी नियम यहां दिए गए हैं:

• जर्नल पर कर प्राधिकरण, कंपनी के प्रबंधक और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित, क्रमांकित और हस्ताक्षरित होना चाहिए; जर्नल को वास्तविक डेटा से भरना शुरू करने से पहले कर प्राधिकरण को प्रस्तुत किया जाता है;
• कैश रजिस्टर पर काम करने वाले कैशियर द्वारा जर्नल में प्रविष्टियाँ कालानुक्रमिक क्रम में प्रतिदिन की जाती हैं;
• प्रविष्टियाँ स्याही या बॉलपॉइंट पेन से की जाती हैं;
• यदि गलत प्रविष्टियाँ हैं, तो सुधार कैशियर, प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित होते हैं।

लॉग में दर्ज डेटा की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए ऐसे सख्त नियम आवश्यक हैं।

पत्रिका को दो भागों में विभाजित किया जा सकता है: परिचयात्मक और मुख्य।

परिचयात्मक भाग में निम्नलिखित जानकारी है:

• कंपनी का नाम, उसका पता, टेलीफोन नंबर, संरचनात्मक इकाई का नाम, ओकेपीओ कोड, आईएनएन;
• कैश रजिस्टर (संख्या, मॉडल, ब्रांड, प्रकार, वर्ग) के बारे में जानकारी;
• एप्लिकेशन प्रोग्राम का उपयोग किया गया।

मुख्य भाग बताता है:

• पत्रिका के खुलने और बंद होने की अवधि;
• पत्रिका के रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति;
• कार्य दिवस (दिनांक, पाली) (कॉलम 1);
• विभाग संख्या और खजांची का पूरा नाम (कॉलम 2, 3);
• नियंत्रण मीटर की संख्या और रीडिंग (कॉलम 4, 5);
• किसी कार्य दिवस या शिफ्ट की शुरुआत और अंत में धन काउंटरों की रीडिंग (कॉलम 6, 9);
• खजांची, प्रशासन प्रतिनिधि या वरिष्ठ खजांची के हस्ताक्षर (कॉलम 7 - 8, 16 - 18);
• प्रति कार्य दिवस या पाली में राजस्व की राशि (कॉलम 10);
• कार्य दिवस (शिफ्ट) के अंत में जमा की गई नकदी की राशि (कॉलम 11);
• गैर-नकद भुगतान की संख्या और राशि (कॉलम 12, 13);
• ग्राहकों को लौटाई गई धनराशि (कॉलम 15)।

मुख्य भाग में प्रविष्टियाँ Z-रिपोर्ट के आधार पर की जाती हैं, जिसे कैश रजिस्टर पर काम खत्म करने के बाद प्रतिदिन लिया जाता है। लॉग प्रविष्टि का योग इस रिपोर्ट के डेटा से मेल खाना चाहिए। इस मामले में, जर्नल में निम्नलिखित नियंत्रण अनुपात देखे जाने चाहिए:

• कॉलम 10 (दिन का राजस्व) = कॉलम 9 (दिन के अंत में संकेतक) - कॉलम 6 (दिन की शुरुआत में संकेतक);
• कॉलम 11 (नकद भुगतान) = कॉलम 10 (राजस्व की राशि) - कॉलम 13 (गैर-नकद भुगतान) - कॉलम 15 (रिफंड की राशि);
• कॉलम 14 = कॉलम 11 (नकद भुगतान) + कॉलम 13 (गैर-नकद भुगतान)।

वित्त का लेखांकन करते समय सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है एकीकृत फॉर्म KM-4 के कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल. प्रारंभ में, पंजीकरण एक कर संगठन के साथ किया जाता है, जहां शीटों को क्रमांकित किया जाता है और जर्नल को सिल दिया जाता है। अंतिम पृष्ठ पर प्रबंधक और लेखाकार के हस्ताक्षर हैं।

यह जर्नल अकाउंटेंट के काम के दौरान कैशियर की मशीन से गुजरने वाली धनराशि को रिकॉर्ड करता है; कैश रजिस्टर काउंटर जानकारी के परिवर्तन की शुरुआत और अंत में एक रिकॉर्ड बनाया जाता है।

कैशियर-ऑपरेटर लॉग कैसे भरें?

क्या आपको कैश रजिस्टर के साथ परिचालन करने की आवश्यकता है? KND 1110021 के अनुसार आवेदन पत्र भरने की जानकारी का अध्ययन करें।

कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल भरना (फॉर्म KM-4)

तो आप KM-4 फॉर्म कैसे भरते हैं?

• दिनांक (शिफ्ट) की जानकारी. यहां 1 कॉलम भरा गया है, जहां रिपोर्ट का दिन, महीना और वर्ष दर्शाया गया है - ये डेटा कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में दर्ज किए गए हैं। ऐसा भी होता है कि एक ही तारीख के लिए कई रिपोर्टें होती हैं, फिर उन्हें एक ही तारीख के साथ अलग-अलग पंक्तियों में दर्ज किया जाता है।
• विभाग (विभाजन) संख्या. 2 कॉलम जहां विभाग संख्या दर्ज है। इस विभाग को शिफ्ट चेक जारी किये गये। यदि कैशियर के उपकरण में पंचिंग फ़ंक्शन नहीं है, तो डेटा नहीं भरा जाता है।
• अंतिम नाम, प्रथम नाम, खजांची का संरक्षक। तीसरा कॉलम कैश रजिस्टर में लेनदेन करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम दर्शाता है।
• शिफ्ट के अंत में मुख्य काउंटर का नंबर. कॉलम 4 Z-रिपोर्ट संख्या दर्ज करता है।
• काउंटर नंबर जो प्रति मीटर डेटा ट्रांसफर की मात्रा को रिकॉर्ड करता है। कॉलम 5 - यहां डेटा कॉलम 4 से लिया गया है।
• पारी की शुरुआत में वित्तीय काउंटर योग डेटा। कॉलम 6 शिफ्ट की शुरुआत में जमा होने वाले कर को इंगित करता है, जो मशीन के संचालन की शुरुआत से सभी राशियों को ध्यान में रखता है। यदि कोई अन्य उपकरण कर संगठन के साथ पंजीकृत है, तो भुगतान 1 रूबल 11 कोप्पेक की राशि में किया जाना चाहिए।
• जर्नल में कैशियर या प्रबंधक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित। सातवें और आठवें कॉलम में इन लोगों के हस्ताक्षर हैं। एक साथ दो पदों पर आसीन व्यक्ति दोनों कॉलम में अपने हस्ताक्षर करता है।
• पारी के अंत में वित्तीय काउंटर योग डेटा। यहां कॉलम 9 में पिछले वाक्य में निर्दिष्ट वही डेटा दर्शाया गया है। इस बदलाव के लिए राजस्व को कॉलम 6 से इस आंकड़े में जोड़ा गया है। संचय को Z-रिपोर्ट डेटा से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
• राजस्व में धन की राशि. दसवें कॉलम में प्रति शिफ्ट लाभ पर डेटा शामिल है। कॉलम 11, 12 और 15 का डेटा यहां संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है।
• नकद वितरण. कॉलम 11 नकद राजस्व रिकॉर्ड करता है।
• दस्तावेजों के अनुसार भुगतान. कॉलम 12 KM-4 जर्नल में बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान की मात्रा दर्ज करता है। यदि डिवाइस में यह फ़ंक्शन नहीं है, तो कॉलम नहीं भरा जाता है। कॉलम 13 गैर-नकद भुगतानों की संख्या दर्ज करता है।
• कुल परिवर्तन मात्रा. कॉलम 14 नकद और गैर-नकद भुगतान में वित्त की राशि को घटाकर रिटर्न दर्ज करता है।
• रिटर्न की कुल संख्या. कॉलम 15 बदलाव के लिए इस विशेषता को दर्ज करता है।
• खजांची द्वारा प्रमाणीकरण. कॉलम 16 में कैश रजिस्टर के लिए जिम्मेदार व्यक्ति अपना हस्ताक्षर छोड़ता है।

वर्तमान कानून के अनुसार कैश रजिस्टर उपकरण का व्यवहार में उपयोग किया जाना चाहिए लगभग सभी उद्यमी, चाहे उनके स्वामित्व का स्वरूप कुछ भी हो। यह दस्तावेज़ किन मामलों में आवश्यक है और इसके निष्पादन की प्रक्रिया क्या है?

कैशियर-ऑपरेटर लॉग भरने की आवश्यकता

जर्नल के फॉर्म को 25 दिसंबर 1998 के रूसी संघ संख्या 132 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प के ढांचे के भीतर अनुमोदित किया गया था। इसे एक वैकल्पिक नाम मिला - KM-4।

संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को अधिकार है आत्म प्रबंधनयह लेखांकन रजिस्टर, साथ ही प्राप्त राजस्व का नियंत्रण भी। संकल्प संख्या 132 में दस्तावेज़ को कैश रजिस्टर पर काम करने वाले एक विशेषज्ञ द्वारा भरने का प्रावधान है, जो कैश रजिस्टर के उपयोग के माध्यम से ग्राहकों की सेवा करता है।

लॉग यहां संग्रहीत है प्रमुख या वरिष्ठ लेखा अधिकारी. अगली शिफ्ट शुरू होने से पहले इसे कैशियर को दे दिया जाता है। इसमें विशेषज्ञ उपकरण से ली गई दैनिक रीडिंग को रिकॉर्ड करता है।

आचार नियमावली

कागजी कार्रवाई को बनाए रखने और भरने के नियम संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित किए जाते हैं। आप संकल्प संख्या 132 के ढांचे के भीतर स्थापित किए गए भरने के निर्देशों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

रजिस्टर के विवरण में यह जानकारी होती है कि कैशियर द्वारा दस्तावेज़ में प्रतिदिन डेटा दर्ज किया जाता है। प्रविष्टियाँ नीली स्याही (बॉलपॉइंट या स्याही पेन) का उपयोग करके की जाती हैं। यदि कैशियर को दस्तावेज़ में सुधार करने के लिए मजबूर किया गया था, तो उन्हें अवश्य करना चाहिए निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाणित.

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने से पहले, पत्रिका को क्रमांकित किया गया, लेस किया गया और संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत किया गया। वेब प्रौद्योगिकियों का उपयोग करते समय, इस दस्तावेज़ की भौतिक उपस्थिति की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए पंजीकरण अनिवार्य नहीं है।

इसलिए, दस्तावेज़ के साथ काम करने के नियमों और सिद्धांतों पर उद्यम के कर्मचारियों द्वारा स्वतंत्र रूप से विचार किया जाता है। KM-4 को पूरा करने के निर्देशों के अनुसार, कैशियर द्वारा Z-रिपोर्ट निकालने के तुरंत बाद पूरा किया जाना चाहिए।

भरने की प्रक्रिया

जो कैशियर शिफ्ट बदलता है, वह संबंधित रिपोर्ट लेता है। उनके डेटा का उपयोग जीआर के पंजीकरण की प्रक्रिया में किया जाता है। 4 (रिपोर्ट की क्रम संख्या) और जीआर। 5, (दोहराव). जीआर में. 6 काउंटर पैरामीटर प्रदर्शित करता है, और जीआर में। 10 - दिन के दौरान राजस्व। पृष्ठ 1-3 में तारीख, शाखा संख्या और कैशियर का पूरा नाम के बारे में जानकारी होती है।

दस्तावेज़ को भरने का तात्पर्य कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में कैश रजिस्टर काउंटरों की मूल रीडिंग को प्रतिबिंबित करना है। इस प्रयोजन के लिए, जेड-रिपोर्ट (टेप की मुख्य रीडिंग) लेने के बाद, कॉलम 6 क्रमशः भरे जाते हैं, जिसमें दिन की शुरुआत में कैश काउंटरों के सारांशित मापदंडों पर डेटा होता है, और 9, जिसमें जानकारी शामिल होती है अंतत।

इस मामले में, दूसरे और पहले मूल्यों के बीच का अंतर राजस्व है, जिसके बारे में जानकारी कॉलम 10 में दर्ज की जानी चाहिए। यह सारा डेटा कैशियर, वरिष्ठ कैशियर (कॉलम 7) और प्रशासक (कॉलम 8) के हस्ताक्षरों द्वारा पुष्टि की जाती है। ).

कॉलम 11 को "नकदी में समर्पण" कहा जाता है। यह उस राजस्व की राशि को इंगित करता है जो नकद में भुगतान किया गया था। कॉलम 12 में मात्रा के बारे में जानकारी है। कॉलम 13 - दस्तावेजों के अनुसार भुगतान के बारे में। इसमें भुगतान कार्ड या दस्तावेज़ के अन्य रूपों पर बिक्री की मात्रा और प्रासंगिक कागजात की संख्या प्रदर्शित होनी चाहिए।

यदि ऐसे कोई ऑपरेशन नहीं थे, तो एक डैश जोड़ा जाता है। कॉलम 14 को "कुल उत्तीर्ण" कहा जाता है। इसमें राजस्व की कुल राशि शामिल है और इसे पंक्ति 11 और 13 के योग द्वारा दर्शाया गया है।

ग्राहकों द्वारा लौटाए गए चेक के लिए जो धनराशि प्रदान की गई थी, वह कॉलम 15 में दर्ज की गई है। कैश रजिस्टर उपकरण से राजस्व की राशि इससे कम हो जाती है। वही अनुभाग नकद रसीदों पर धनराशि की राशि को इंगित करता है जो गलती से दर्ज की गई थी। तदनुसार, जीआर में. 11 नकदी की राशि प्रदर्शित करता है, जिसमें से दस्तावेजों के आधार पर जारी किए गए रिटर्न और फंड का कुल मूल्य घटा दिया जाता है।

दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता और प्रासंगिकता की जांच काफी सरलता से की जा सकती है। ऐसा करने के लिए, Z-रिपोर्ट (कॉलम 10 और 14) से रीडिंग की तुलना की जाती है, साथ ही पेज 11-12 माइनस पेज 15 पर कुल मानों की तुलना की जाती है। व्यवहार में, जाँच के लिए निम्नलिखित सूत्रों का उपयोग करने की प्रथा है :

जीआर. 11 = जीआर. 10 - जीआर. 13 - जीआर. 15

जीआर. 14 = जीआर. 11 + जीआर. 13

जीआर. 10 = जीआर. 9 - जीआर. 6

भण्डारण प्रक्रिया एवं अवधि

लॉग को उपयोगकर्ता के उस स्थान पर संग्रहीत किया जाता है जहां कैश रजिस्टर उपकरण स्थापित है। यह कैश रजिस्टर के पूरे सेवा जीवन के दौरान किया जाता है। दस्तावेज़ निरीक्षण निकाय की प्रासंगिक आवश्यकता के आधार पर प्रस्तुत किया जाता है।

पिछले वर्षों की लेखा पत्रिका को उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी में संग्रहित किया जाना चाहिए रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति से 5 वर्ष के भीतर. जब यह अवधि समाप्त हो जाती है, तो एक विशेष आयोग बुलाया जाना चाहिए। ऐसे में दस्तावेज़ नष्ट हो जाते हैं. उद्यम का प्रमुख एक अधिनियम तैयार करता है, जिसके लिए बाद में आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है।

पत्रिका बदलना

यदि पत्रिका के निःशुल्क पृष्ठ समाप्त हो जाते हैं, तो इस बारे में डेटा एक नए दस्तावेज़ के पंजीकरण के साथ कर कार्यालय को सूचित किया जाता है। इस प्रक्रिया को आयोजित करने की जिम्मेदारी उनकी हो सकती है महानिदेशक की ओर से कार्य करने वाला कोई भी अधिकृत कर्मचारी.

मुख्य बात यह है कि उसके पास एक पावर ऑफ अटॉर्नी है जो नोटरी द्वारा प्रमाणित है। एक नई पत्रिका को बनाए रखने की प्रक्रिया में प्रविष्टियाँ उसी क्रम में शुरू होती हैं जो पिछले दस्तावेज़ में मौजूद थी। शेष मान नए दस्तावेज़ में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। इनका परिवर्तन वर्ष के अंत में ही किया जाता है, परंतु यह प्रक्रिया अनिवार्य नहीं है।

परिवर्तन

यदि किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन की आवश्यकता है, तो उन्हें पहले और वास्तव में प्रमाणीकरण में भाग लेने वाले सभी व्यक्तियों के साथ सहमत होना चाहिए। जिम्मेदार कर्मचारियों को रिकॉर्ड पर हस्ताक्षर करना होगा और एक पुष्टिकरण मोहर भी लगानी होगी।

मुख्य शर्त जिसके तहत परिवर्तनों और सुधारों को ध्यान में रखा जाएगा, वह है "सही ढंग से सुधारा गया" चिह्न की उपस्थिति। यदि नवाचार मामूली हैं, तो कार्यालय उपकरणों का उपयोग करके सुधार किया जा सकता है।

यदि केवल कुछ पंक्तियों में सुधार की आवश्यकता है, तो उन्हें काटा जा सकता है। उनके बीच संकेत दिया गया है सही प्रविष्टि. अभिलेखों के कालक्रम को बनाए रखना महत्वपूर्ण है और नकदी प्रवाह की पहचान करने में बाधाएं पैदा नहीं करना है।

ऐसे कार्यों के लिए कर अधिकारियों से कोई प्रतिबंध नहीं है, इसलिए ऐसी घटनाओं से डरने की कोई जरूरत नहीं है। इसके विपरीत, गलत डेटा दर्ज करने पर जुर्माना लग सकता है।

जुर्माना और दायित्व

वर्तमान में, किसी दस्तावेज़ की अनुपस्थिति या उसके अतार्किक रखरखाव के लिए ज़िम्मेदारी लाने का एकमात्र उपाय है कर दायित्व का समनुदेशन. इस मुद्दे पर विनियमन है:

यह आय और व्यय के लेखांकन के मानकों के घोर गैर-अनुपालन के लिए जिम्मेदारी की सीमा बताता है। इसके लिए उद्यमी को जुर्माना देना होगा निम्नलिखित उल्लंघन:

• प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण की कमी;
• चालान का उपयोग करने में विफलता;
• लेखांकन और कर रजिस्टरों की कमी;
• धन, मूर्त संपत्ति, अमूर्त संपत्ति और वित्तीय निवेश से जुड़े लेनदेन का गलत प्रतिबिंब।

यदि एक अवधि के भीतर घोर उल्लंघन हुआ, तो जुर्माना 10,000 रूबल है। यदि ऐसा एक से अधिक कर अवधि में हुआ, तो जुर्माना 30,000 रूबल होगा।

लॉग पंजीकरण

कैश रजिस्टर खरीदने के बाद, प्रत्येक उद्यमी को जर्नल को आधिकारिक तौर पर प्रमाणित और पंजीकृत करना होगा। इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, आपको कर सेवा के लिए एक आवेदन जमा करना होगा और केंद्र के साथ एक समझौता करना होगा जो डिवाइस के लिए सहायता प्रदान करता है।

आपको आवेदक व्यक्ति के लिए वाहन पंजीकरण प्रमाणपत्र, एक लॉग और पावर ऑफ अटॉर्नी की भी आवश्यकता होगी। यदि एक नया जर्नल पंजीकृत किया जा रहा है, तो जेड-रिपोर्ट, जर्नल, पंजीकरण कार्ड और पावर ऑफ अटॉर्नी के प्रतिस्थापन के लिए एक आवेदन की आवश्यकता होगी।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए कैशियर-ऑपरेटर जर्नल

1 जनवरी 2013 से, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के लिए एकीकृत टेम्पलेट्स का उपयोग अनिवार्य होना बंद हो गया। इसके बारे में जानकारी रूस के वित्त मंत्रालय की सूचना संख्या PZ-10/2012 में निहित है। अपवाद लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के प्राथमिक रूप हैं, जो संघीय कानून के अनुसार अधिकृत संरचनाओं द्वारा स्थापित किए जाते हैं।

इसके साथ ही, KM-4 फॉर्म एक नकद दस्तावेज़ का प्रतिनिधित्व नहीं करता है, बल्कि वित्तीय निपटान की रिकॉर्डिंग के लिए एक शीट है जिसमें नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग शामिल है। अत: व्यवहार में इसका प्रयोग अनिवार्य नहीं है। परिचालन को सरल बनाने के लिए कंपनी इस दस्तावेज़ का उपयोग केवल अपने अनुरोध पर ही कर सकती है। वित्त मंत्रालय भी इसी स्थिति का पालन करता है, जैसा कि वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-01-15/3482 दिनांक 25 जनवरी, 2017 में दर्शाया गया है।

इस प्रकार जर्नल एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, लेकिन पिछले कुछ समय से इसके रखरखाव की बाध्यता समाप्त कर दी गयी है। हालाँकि, उद्यमी इन्हें अपनी इच्छानुसार संचालित कर सकते हैं और प्रपत्र स्वयं विकसित कर सकते हैं।

कैशियर-ऑपरेटर के लॉग पर अतिरिक्त जानकारी नीचे दिए गए वीडियो में प्रस्तुत की गई है।