मुख्य लेखाकारों के काम की प्रभावशीलता का मूल्यांकन, साथ ही सामान्य रूप से लेखांकन, रिपोर्ट के समय पर प्रस्तुतीकरण के साथ-साथ इसकी तैयारी की शुद्धता पर आधारित है। इस वर्ष, विनियमित रिपोर्टिंग में लगभग 28 दस्तावेज़ शामिल थे (चयनित कराधान प्रणाली के आधार पर भिन्न होता है)।

इतनी सारी रिपोर्टों में एक अनुभवी अकाउंटेंट भी आसानी से भ्रमित हो सकता है। ऐसा होने से रोकने के लिए, 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में विनियमित रिपोर्टिंग तैयार की जाती है, जिसमें व्यापक कार्यक्षमता और व्यापक संख्या में उपकरण होते हैं, और इसे 1सी-रिपोर्टिंग सेवा के माध्यम से सीधे भेजा जाता है, जो आपको स्थिति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। एक कार्यक्रम में दस्तावेज़ और स्थापित समय सीमा के उल्लंघन को समाप्त करना।

1सी में लेखाकार कैलेंडर

1सी-रिपोर्टिंग "लेखाकार का कैलेंडर" मॉड्यूल प्रदान करता है, जो आपको नियमित रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा के बारे में जिम्मेदार विशेषज्ञ को पहले से याद दिलाने की अनुमति देता है। इसके अलावा, सेवा स्वचालित रूप से आपको बताएगी कि कर कब देय हैं।

विनियमित रिपोर्टिंग 1सी

विनियमित रिपोर्टिंग 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में तैयार की जाती है, जिसका सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस आपको आसानी से "रिपोर्ट" -1सी-रिपोर्टिंग-विनियमित रिपोर्टिंग मेनू में अपनी रुचि वाली रिपोर्ट का चयन करने की अनुमति देगा।

चुनी गई कराधान प्रणाली (ओएसएनओ, सरलीकृत कर प्रणाली, एकीकृत कृषि कर, आदि) के आधार पर, किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को रिपोर्ट की एक निश्चित सूची समय पर जमा करनी होगी। हालाँकि, विधायक ने सभी व्यावसायिक संस्थाओं (व्यक्तियों के पक्ष में भुगतान करने के मामले में) के लिए एक समान रिपोर्ट स्थापित की है - ये फॉर्म 6-एनडीएफएल, 2-एनडीएफएल, डीएएम, एसईवी-एम, 4-एफएसएस हैं। इस संबंध में, 1सी-रिपोर्टिंग प्लेटफॉर्म में चुनी गई कराधान प्रणाली और अपनाई गई लेखांकन नीति के आधार पर रिपोर्टिंग के निर्माण और प्रस्तुति को लागू करने के लिए दोनों ब्लॉक हैं, और मजदूरी के भुगतान से संबंधित रिपोर्ट के लिए एक एकल ब्लॉक है।

1सी लेखांकन रिपोर्ट के प्रकार और उसकी प्रस्तुति की दिशाओं के आधार पर समूहीकरण प्रदान करता है, जो 1सी में वांछित रिपोर्ट की खोज की अवधि को काफी कम कर देता है।

1सी में रिपोर्ट तैयार करना

रिपोर्टिंग प्रक्रिया रिपोर्टिंग अवधि के अंत में कई परिचालनों से पहले होती है। यदि आप सभी आवश्यक जानकारी सही ढंग से दर्ज करते हैं, तो 1सी अकाउंटिंग 8.3 स्वचालित रूप से चयनित कराधान प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए रिपोर्टिंग फॉर्म का आवश्यक सेट उत्पन्न करेगा। 1सी का एक महत्वपूर्ण लाभ पहले से तैयार की गई रिपोर्टों का भंडारण है, साथ ही संपादित करने की क्षमता के साथ पिछले फॉर्मों को कॉपी करने का कार्य भी है।

1सी में रिपोर्ट प्रस्तुत करना

1सी 8.3 लेखांकन में विनियमित रिपोर्टें कानून द्वारा प्रदान किए गए सभी रूपों में उत्पन्न की जा सकती हैं: मुद्रित (यदि वांछित हो तो द्वि-आयामी बारकोड के साथ), इलेक्ट्रॉनिक रूप में भंडारण माध्यम पर अपलोड करने के साथ, या अपलोड किए बिना, लेकिन संबंधित को सीधे भेजने के साथ। दूरसंचार चैनलों के माध्यम से अधिकारी।

1सी प्रणाली सुरक्षित संचार चैनलों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके सभी नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट भेजने की क्षमता प्रदान करती है, साथ ही रिपोर्ट की स्वीकृति की इलेक्ट्रॉनिक पुष्टि भी प्राप्त करती है।

अपना कार्यस्थल छोड़े बिना, 1सी में एक अकाउंटेंट संबंधित अधिकारियों को रिपोर्ट जमा करने के लिए अधिकृत प्रबंधक, अकाउंटेंट या अन्य व्यक्ति को संबोधित इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के लिए एक आवेदन पत्र बना सकता है।

रिपोर्ट सबमिट करने के अलावा, 1C उत्पादों का उपयोग आपको नियामक अधिकारियों के साथ पत्र-व्यवहार करने, आवेदन, सूचनाएं भेजने के साथ-साथ 1C अकाउंटिंग से सीधे यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज और यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ इंडिविजुअल एंटरप्रेन्योर्स से जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा 1सी स्वचालन का एक महत्वपूर्ण तत्व केवल संगठन के टीआईएन दर्ज करके समकक्षों की निर्देशिका में विवरण भरना है। अन्य सभी जानकारी स्वचालित रूप से भर जाती है, जो आपको एक साथ प्रतिपक्ष की अखंडता की जांच करने की अनुमति देती है, और 1सी लेखा प्रणाली में गलत विवरण दर्ज करने की संभावना को भी समाप्त कर देती है।

1सी में कर व्यवस्था बदलना

यदि, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, किसी संगठन ने सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने का अधिकार खो दिया है, तो 1सी-रिपोर्टिंग आपको स्वचालित रूप से नए रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करने की अनुमति देगी, और बदलाव के बारे में कर प्राधिकरण को एक अधिसूचना भी उत्पन्न करेगी। कराधान व्यवस्था में.

व्यक्तिगत खाते

1C उत्पाद का एक निर्विवाद लाभ "व्यक्तिगत खाता" ब्लॉक है, जो आपको 1C सिस्टम से सीधे कर अधिकारियों, रूसी संघ के पेंशन फंड, सामाजिक बीमा कोष आदि में व्यक्तिगत खातों तक पहुंचने की अनुमति भी प्रदान करता है इन प्राधिकारियों से समाधान का अनुरोध करने और व्यक्तिगत खातों की स्थिति को ट्रैक करने की क्षमता।

1सी में लेखांकन कार्य रिपोर्ट

बड़ी कंपनियों में, लेखांकन कर्मचारियों के एक बड़े कर्मचारी के साथ, 1C लेखांकन विभाग के काम पर एक रिपोर्ट तैयार करने, लेनदेन की समयबद्धता का मूल्यांकन करने में मदद करता है, और कुछ खातों पर प्रतिपक्षों, लेनदेन या आंदोलनों पर प्रबंधन को रुचि की जानकारी भी तुरंत प्रदान करता है। . प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक रिपोर्ट तैयार की जा सकती है, उसके काम की प्रभावशीलता का मूल्यांकन किया जा सकता है, और बोनस पर निर्णय लेने के आधार के रूप में भी काम किया जा सकता है।

1सी: लेखांकन 8.1 कार्यक्रम में विनियमित रिपोर्टों का एक सेट शामिल है। विनियमित रिपोर्टें वे होती हैं जिनका स्वरूप, पूरा करने की प्रक्रिया, प्रस्तुत करने का समय और प्रक्रिया विभिन्न सरकारी निकायों द्वारा निर्धारित की जाती है। विनियमित रिपोर्टिंग में शामिल हैं:

लेखांकन रिपोर्टिंग फॉर्म;

कर रिटर्न और करों की गणना और भुगतान के आधार के रूप में कार्य करने वाले अन्य दस्तावेज़;

ऑफ-बजट सामाजिक निधियों को रिपोर्टिंग;

सांख्यिकी प्रपत्र;

विभिन्न सन्दर्भ.

विनियमित रिपोर्टिंग में संघीय कर सेवा निरीक्षण (फॉर्म 2-एनडीएफएल) और रूस के पेंशन फंड (व्यक्तिगत रिपोर्टिंग) के लिए व्यक्तियों पर संगठन की पहले से चर्चा की गई रिपोर्टिंग शामिल है।

विनियमित रिपोर्टों के साथ काम करने के लिए, प्रसंस्करण "विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" का इरादा है (मेनू "रिपोर्ट" - "विनियमित रिपोर्ट")।

"नियामक और वित्तीय रिपोर्टिंग" प्रसंस्करण फॉर्म में दो मुख्य भाग होते हैं। प्रपत्र के बाईं ओर विनियमित रिपोर्ट के प्रकारों की एक सूची प्रदर्शित होती है। फॉर्म के दाईं ओर एक रिपोर्ट लॉग और इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्टिंग फॉर्म अपलोड करने के लिए एक लॉग है। पत्रिकाओं के बीच स्विचिंग उपयुक्त टैब का चयन करके किया जाता है (चित्र 3.206)।

रिपोर्ट लॉग में रिपोर्ट को विभिन्न मानदंडों के अनुसार फ़िल्टर किया जा सकता है:

विनियमित रिपोर्टों के प्रकार से;

उस संगठन के लिए जिसकी ओर से रिपोर्ट संकलित की गई थी;

रिपोर्टिंग अवधि आदि द्वारा

रिपोर्ट के प्रकार के आधार पर चयन सेट करना रिपोर्ट की सूची में समूहों के नाम और रिपोर्टिंग फॉर्म के प्रकारों के बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स का उपयोग करके किया जाता है। चेकबॉक्स को किसी भी क्रम में चेक और अनचेक किया जा सकता है।

विनियमित रिपोर्टों तक वैकल्पिक पहुंच "विनियमित रिपोर्ट" निर्देशिका द्वारा प्रदान की जाती है। इस निर्देशिका का सूची प्रपत्र "विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" प्रोसेसिंग कमांड पैनल पर "रिपोर्ट निर्देशिका" बटन पर क्लिक करके खोला जा सकता है। इस निर्देशिका में, प्रत्येक विनियमित रिपोर्ट को निर्देशिका के एक अलग तत्व के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। निर्देशिका तत्वों को रिपोर्टिंग प्रकारों के अनुसार समूहों में बांटा गया है।

हम अपने संगठन के लिए एक बैलेंस शीट (फॉर्म नंबर 1) तैयार करेंगे।

एक नई विनियमित रिपोर्ट दर्ज करने के लिए, आपको "विनियमित रिपोर्ट" निर्देशिका में वांछित रिपोर्ट के नाम वाली पंक्ति ढूंढनी होगी और उस पर डबल-क्लिक करना होगा या निर्देशिका के कमांड पैनल पर "सूची आइटम जोड़ें" बटन पर क्लिक करना होगा। .

स्क्रीन पर एक प्रारंभ विंडो प्रदर्शित की जाएगी, जिसमें आपको उस संगठन को इंगित करना होगा जिसके लिए रिपोर्ट संकलित की जाएगी, रिपोर्टिंग की आवृत्ति - मासिक या त्रैमासिक, और रिपोर्ट संकलित करने की अवधि का चयन करें (चित्र 3.207)।

यदि एक विनियमित रिपोर्ट को विभिन्न रूपों में संकलित किया जा सकता है, तो "फॉर्म का चयन करें" बटन प्रारंभ फॉर्म में उपलब्ध हो जाता है।

प्रारंभ विंडो में "ओके" बटन पर क्लिक करने के बाद, एक विनियमित रिपोर्ट फॉर्म खुल जाएगा, जिसमें रिपोर्ट के पूरा होने और मुद्रण के प्रबंधन के लिए एक रिपोर्ट फॉर्म और संवाद क्षेत्र शामिल होंगे। प्रारंभ में, रिपोर्ट फॉर्म में केवल संगठन और संगठन के जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में जानकारी होती है।

उन रिपोर्टिंग फॉर्मों के लिए जिनके लिए सूचना आधार डेटा को स्वचालित रूप से भरना संभव है, रिपोर्ट फॉर्म के कमांड पैनल में एक "भरें" बटन है (स्टार्ट फॉर्म को कॉल किए बिना भरी गई रिपोर्ट के लिए, एक "जेनरेट" है) बटन)।

इसे क्लिक करने के बाद सूचना आधार में उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर गणना की जाएगी और रिपोर्ट फॉर्म भरा जाएगा (चित्र 3.208)।

"साफ़ करें" बटन पर क्लिक करने से रिपोर्ट साफ़ हो जाती है।

पूरी की गई रिपोर्ट एक तालिका है, जो आंशिक रूप से संपादन योग्य है। संपादन के लिए कोशिकाओं की उपलब्धता पृष्ठभूमि रंग द्वारा इंगित की जाती है।

कुछ तालिका कोशिकाएँ सफेद रंग की होती हैं - ऐसी कोशिकाएँ संपादित नहीं की जा सकतीं।

पीले रंग वाली कोशिकाओं को मैन्युअल रूप से भरने का इरादा है: अतिरिक्त जानकारी ऐसी कोशिकाओं में दर्ज की जा सकती है।

ग्रीन सेलों की गणना अन्य सेलों में दर्ज किए गए डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से की जाती है।

वे रिपोर्ट सेल जो सूचना आधार डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से भरे जाते हैं, हल्के हरे रंग के होते हैं। रिपोर्ट के निचले भाग में स्थित संवाद नियंत्रणों का उपयोग करके, आप ऐसी कोशिकाओं के भरने को नियंत्रित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित विकल्पों में से एक का चयन करना होगा:

स्वचालित रूप से न भरें - रिपोर्ट भरते समय, यह सेल नहीं भरा जाएगा और ऐसे सेल में मान मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए;

समायोजन के साथ स्वचालित रूप से भरें - इस मामले में, सेल प्रोग्राम और उपयोगकर्ता द्वारा संयुक्त रूप से भरा जाता है: प्रोग्राम इन्फोबेस डेटा के अनुसार इसके मूल्य की गणना करता है, उपयोगकर्ता या तो अपना समायोजन मूल्य जोड़ता है - इस मामले में, इन दोनों का योग मान सेल में ही प्रदर्शित होता है, या सेल में मान संपादित करता है - इस मामले में, समायोजन मान की गणना स्वचालित रूप से की जाती है;

केवल स्वचालित रूप से भरें और मैन्युअल रूप से समायोजित न करें - हल्के हरे सेल की प्रारंभिक स्थिति: ऐसे सेल में मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया मान तब साफ़ हो जाएगा जब रिपोर्ट स्वचालित रूप से भर जाएगी।

सूचना आधार डेटा का उपयोग करके स्वचालित रूप से भरे जा सकने वाले रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए, रिपोर्ट सेल बनाने के लिए एल्गोरिदम दिखाना संभव है। इस मोड को "रिपोर्ट संकेतक के मूल्य को समझना" कहा जाता है। यह मोड सभी रिपोर्टिंग फॉर्मों के लिए उपलब्ध नहीं है: किसी विशिष्ट विनियमित रिपोर्ट के लिए डिक्रिप्ट करने की क्षमता का एक औपचारिक संकेत रिपोर्ट फॉर्म के कमांड पैनल पर "डिक्रिप्शन" बटन की उपस्थिति है।

व्यक्तिगत कक्षों या रिपोर्ट कक्षों के समूहों (उदाहरण के लिए, बजट वर्गीकरण कोड) को भरने के लिए, प्रोग्राम उपयोगकर्ता को सूची से एक मूल्य का चयन करने के लिए एक सुविधाजनक तंत्र प्रदान करता है। ऐसे सेल पर डबल-क्लिक करके, आप पूर्वनिर्धारित मानों की एक सूची तैयार कर सकते हैं।

यदि रिपोर्ट में कई अनुभाग शामिल हैं, तो इसके फॉर्म में संबंधित बुकमार्क होते हैं, और "सेटिंग्स" बटन कमांड पैनल पर मौजूद होता है। इस बटन पर क्लिक करने से एक सेटिंग डायलॉग खुलता है जिसमें आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि रिपोर्ट के कौन से अनुभाग स्क्रीन पर दिखाए जाने चाहिए और मुद्रित किए जाने चाहिए।

यदि रिपोर्ट के किसी भाग में पंक्तियों की संख्या पर पहले से सहमति नहीं है, तो रिपोर्ट संकलित करते समय फॉर्म में अतिरिक्त पंक्तियों की आवश्यकता हो सकती है। ऐसे मामलों के लिए, रिपोर्ट में पंक्तियों के असीमित संख्या में अतिरिक्त समूहों को शामिल करना संभव है: जब आप रिपोर्ट के एक अनुभाग का चयन करते हैं जहां यह विकल्प उपलब्ध है, तो "जोड़ें" और "हटाएं" बटन निचले क्षेत्र में दिखाई देते हैं ​संवाद - क्रमशः, पंक्तियों को जोड़ने और उन्हें हटाने के लिए।

विनियमित रिपोर्ट लेनदेन की स्वचालित पीढ़ी प्रदान नहीं करती हैं। इसलिए, ऐसे मामलों में जहां उत्पन्न रिपोर्ट कर और लेखांकन में प्रतिबिंबित होनी चाहिए (उदाहरण के लिए, कई करों के लिए कर रिटर्न उत्पन्न करते समय), संबंधित प्रविष्टियां मैन्युअल रूप से दर्ज की जानी चाहिए।

विनियमित रिपोर्ट मुद्रित करने के लिए, "प्रिंट" बटन का उपयोग करें।

मुद्रित प्रपत्र तैयार करते समय, सिस्टम स्वचालित रूप से रिपोर्ट को पृष्ठों में तोड़ देता है और उन्हें क्रमांकित करता है, और कोशिकाओं के रंग हाइलाइट्स को भी हटा देता है। रिपोर्ट का मुद्रित रूप अलग-अलग शीट पर देखने के लिए उपलब्ध है। देखने को नियंत्रित करने के लिए, प्रपत्र क्षेत्र के बाईं ओर स्थित संवाद क्षेत्र का उपयोग करें। इसके अलावा, संवाद क्षेत्र में आप उन रिपोर्ट शीटों को चिह्नित कर सकते हैं जिन्हें मुद्रित किया जाना है (सभी शीटों को पहले प्रोग्राम द्वारा चिह्नित किया जाएगा)।

आइए कार्यक्रम में लाभ और हानि की रिपोर्ट तैयार करें (फॉर्म नंबर 2) (चित्र 3.209)।

हम कार्यक्रम में कॉर्पोरेट आयकर के लिए कर रिटर्न भी भरेंगे (चित्र 3.210)।

कर लेखांकन रजिस्टर (आयकर के लिए) मेनू आइटम "रिपोर्ट" - "कर लेखांकन रजिस्टर (आयकर के लिए)" खोलकर उत्पन्न किया जा सकता है। रजिस्टर कर लेखांकन प्रविष्टियों के आधार पर उत्पन्न रिपोर्टिंग फॉर्म हैं। 1सी: अकाउंटिंग 8.1 प्रोग्राम में उन्हें चार समूहों में बांटा गया है:

व्यावसायिक लेनदेन के लेखांकन के रजिस्टर;

मध्यवर्ती बस्तियों के रजिस्टर;

कर लेखांकन इकाई की स्थिति दर्ज करने के लिए रजिस्टर;

रिपोर्टिंग डेटा उत्पन्न करने के लिए रजिस्टर।

"1सी: लेखांकन 8" में विनियमित रिपोर्टों का एक सेट शामिल है। विनियमित रिपोर्टें वे होती हैं जिनका स्वरूप, पूरा करने की प्रक्रिया, प्रस्तुत करने का समय और प्रक्रिया विभिन्न सरकारी निकायों द्वारा निर्धारित की जाती है। | विनियमित रिपोर्टिंग में शामिल हैं:

विनियमित रिपोर्टों की सूची के साथ कार्य करना

विनियमित रिपोर्टों के साथ काम करने के लिए, "विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" प्रसंस्करण का इरादा है (मेनू "रिपोर्ट - विनियमित रिपोर्ट")। | प्रसंस्करण प्रपत्र "नियामक और वित्तीय रिपोर्टिंग" में दो मुख्य भाग होते हैं।

एक विनियमित रिपोर्ट तैयार करना

एक नई विनियमित रिपोर्ट दर्ज करने के लिए, आपको "विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" फॉर्म के बाईं ओर स्थित रिपोर्टों की सूची में वांछित रिपोर्ट के नाम वाली पंक्ति ढूंढनी होगी और उस पर डबल-क्लिक करना होगा या नाम का चयन करना होगा रिपोर्ट और रिपोर्ट की सूची के कमांड पैनल में "नया" बटन पर क्लिक करें।

रिपोर्ट संकेतकों के अनुपात की जाँच करने का तरीका

कई कर रिपोर्टिंग फॉर्म में संकेतकों के अनुपात की जांच के लिए एक मोड शामिल है: | एकीकृत सामाजिक कर के लिए अग्रिम भुगतान की गणना; | अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए बीमा योगदान के लिए अग्रिम भुगतान की गणना; | मूल्य वर्धित कर घोषणा;

एक विनियमित रिपोर्ट मुद्रित करना

रिपोर्ट प्रिंट करने के लिए, निचले कमांड बार में स्थित "प्रिंट" बटन का उपयोग करें। जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन मेनू से निम्नलिखित क्रियाओं में से एक का चयन कर सकते हैं: | "तुरंत प्रिंट करें" - "सेटिंग्स" संवाद में प्रिंट सेटिंग्स के अनुसार पूर्वावलोकन किए बिना, रिपोर्ट को प्रिंटर पर तुरंत प्रिंट करता है।

रिपोर्ट संकेतकों की व्याख्या

सूचना आधार डेटा का उपयोग करके स्वचालित रूप से भरे जा सकने वाले रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए, रिपोर्ट सेल बनाने के लिए एल्गोरिदम दिखाना संभव है। इस मोड को "रिपोर्ट संकेतक के मूल्य को समझना" कहा जाता है।

विनियमित रिपोर्टों का भंडारण

रिपोर्ट लॉग सहेजी गई विनियमित रिपोर्ट के साथ काम करने के लिए है। रिपोर्टिंग जर्नल विनियामक और वित्तीय रिपोर्टिंग फॉर्म के दाईं ओर स्थित है। | आप 1सी:एंटरप्राइज़ 8 सिस्टम के नियमित दस्तावेज़ जर्नल की तरह विनियमित रिपोर्ट के जर्नल के साथ काम कर सकते हैं।

विनियमित रिपोर्टों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में अपलोड करना

नियामक दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में संघीय कर सेवा और रूस के पेंशन फंड को रिपोर्ट जमा करने की संभावना प्रदान करते हैं। | इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट तैयार करने के लिए, विनियमित रिपोर्ट फॉर्म के शीर्ष कमांड पैनल में एक "अपलोड" बटन है।

1सी:अकाउंटिंग पैकेज में विनियमित रिपोर्टों का एक सेट शामिल है। ये, सबसे पहले, कर अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए कर और लेखांकन रिपोर्ट, साथ ही विभिन्न निधियों के लिए अभिप्रेत रिपोर्ट हैं।

विनियमित रिपोर्टों का यह सेट 1C द्वारा त्रैमासिक अद्यतन किया जाता है और कार्यक्रम के पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के बीच वितरित किया जाता है।

आप 1सी:एंटरप्राइज़ प्रोग्राम सिस्टम की मासिक सूचना प्रौद्योगिकी सहायता (आईटीएस) सीडी पर अद्यतन रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं। आईटीएस डिस्क ग्राहक विनियमित रिपोर्ट के नवीनतम अपडेट प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन समर्थन का भी लाभ उठा सकते हैं। आप उस 1C भागीदार से भी संपर्क कर सकते हैं जिससे आपने प्रोग्राम खरीदा है, या 1C तकनीकी सहायता विभाग से भी संपर्क कर सकते हैं।

विनियमित रिपोर्टों के साथ कार्य का संगठन

विनियमित रिपोर्टों के साथ कार्य निम्नानुसार व्यवस्थित किया जाता है। चूंकि विनियमित रिपोर्ट वर्तमान नियामक दस्तावेजों के अनुसार त्रैमासिक रूप से बदलती हैं, इसलिए उन्हें अलग-अलग फाइलों - बाहरी रिपोर्ट (ईआरटी एक्सटेंशन के साथ) के रूप में आपूर्ति की जाती है। ये फ़ाइलें ExtForms निर्देशिका में स्थित हैं, जो इन्फोबेस की एक अधीनस्थ निर्देशिका है। सभी बाहरी रिपोर्टों को कैटलॉग में समूहीकृत किया जाता है, जिनके नाम उस रिपोर्टिंग अवधि से निर्धारित होते हैं जिसके लिए उन्हें विकसित किया गया है। उदाहरण के लिए, निर्देशिका Rp02q1.grp में 2002 की पहली तिमाही के लिए विनियमित रिपोर्टें शामिल होंगी। इसके अलावा, रिपोर्ट समूह वाली निर्देशिका में, एक टेक्स्ट फ़ाइल RpList.txt है जिसमें इस समूह की रिपोर्टों की सूची और संबंधित फ़ाइल नाम शामिल हैं।

1सी: अकाउंटिंग 7.7 में विनियमित रिपोर्ट के साथ काम करने के लिए, एक विशेष तंत्र प्रदान किया गया है, जिसका वर्णन नीचे किया गया है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता "1सी: अकाउंटिंग" पुस्तक में वर्णित बाहरी रिपोर्ट के साथ काम करने के लिए मानक टूल का उपयोग करके विनियमित रिपोर्ट तक पहुंच सकता है। उपयोगकर्ता गाइड"।

विनियमित रिपोर्ट का उपयोग करना

विनियमित रिपोर्ट के साथ काम करने के तरीके को कॉल करने के लिए, प्रोग्राम के मुख्य मेनू के "रिपोर्ट" मेनू से "विनियमित रिपोर्ट" आइटम का चयन करें। स्क्रीन पर "विनियमित रिपोर्ट" मोड फॉर्म की विंडो दिखाई देती है।

विंडो के शीर्ष पर "अवधि के लिए रिपोर्टिंग" रिपोर्ट समूह का चयन करने के लिए एक फ़ील्ड है। डिलीवरी किट में विनियमित रिपोर्टों का केवल एक समूह शामिल होता है, यानी एक अवधि के लिए रिपोर्ट। जैसे ही अगली तिमाहियों के लिए नए रिपोर्टिंग फॉर्म प्राप्त और डाउनलोड किए जाएंगे, नए समूह इस सूची में दिखाई देंगे।

नीचे रिपोर्टों की एक सूची है. किसी विशिष्ट रिपोर्ट तक पहुंचने के लिए, वांछित समूह का चयन करें और कर्सर को वांछित रिपोर्ट की सूची में रखें। इसके बाद, "ओपन" बटन पर क्लिक करें या वांछित लाइन में रिपोर्ट की सूची पर डबल-क्लिक करें। इससे विनियमित रिपोर्ट प्रपत्र खुल जाता है।

विशिष्ट विनियमित रिपोर्टों के लिए कॉन्फ़िगरेशन पैरामीटर उनके उद्देश्य और संचालन सिद्धांतों पर निर्भर करते हैं।

चूँकि विनियमित रिपोर्टें तिमाही आधार पर बदलती रहती हैं, इसलिए यह मार्गदर्शिका यह नहीं बताती कि विशिष्ट रिपोर्टों के साथ कैसे काम किया जाए। विनियमित रिपोर्टों का प्रत्येक समूह निर्देशों के साथ आता है जिसमें रिपोर्ट की संरचना, उनके उपयोग और आवेदन की शर्तों का विवरण होता है। इस निर्देश को रिपोर्ट की सूची से भी प्राप्त किया जा सकता है। इसके अलावा, प्रत्येक विंडो में शीर्षक के नीचे एक बटन के साथ एक टूलबार होता है, जिसे क्लिक करने पर, उस विशेष विनियमित रिपोर्ट का उपयोग करने के बारे में विस्तृत निर्देश प्रदान करता है।

रिपोर्टों की सूची के साथ काम करने की विशेषताएं।

विनियमित रिपोर्टों की सूची की पदानुक्रमित संरचना के साथ काम करना एक बहु-स्तरीय निर्देशिका (पेड़ के माध्यम से आगे बढ़ने के संदर्भ में) में काम करने के समान है।

संवाद विंडो बंद करते समय, यदि रिपोर्ट की सूची इस उपयोगकर्ता से पहले संशोधित की गई थी, तो संशोधित सूची को सहेजने के लिए एक अनुरोध जारी किया जाता है। यदि उत्तर सकारात्मक है, तो अगली बार संवाद खुलने पर रिपोर्ट की सूची में सभी परिवर्तन सहेजे जाएंगे और पुनर्स्थापित किए जाएंगे।

सूची में नई रिपोर्ट जोड़ते समय (उदाहरण के लिए, वेब सर्वर से या आईटीएस डिस्क से), बाद वाली रिपोर्ट के निर्मित क्रम और पदानुक्रम वृक्ष को ध्यान में रखते हुए सूची में डाला जाएगा। सूची के अंत में नए समूह जोड़े जाएंगे, और घोषणा के कुछ हिस्सों को भरने के लिए 1सी द्वारा अनुशंसित प्रक्रिया को ध्यान में रखते हुए समूह तत्व जोड़े जाएंगे।

हम रिपोर्टों की सूची और उनके कार्यों को प्रबंधित करने के लिए बटन सूचीबद्ध करते हैं:

"ऊपर" / "नीचे" तीर - चयनित रिपोर्ट या रिपोर्ट के समूह को सूची में ले जाएँ। आपको अपने विवेक पर सूची में रिपोर्ट के क्रम को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, सूची की शुरुआत में सबसे लोकप्रिय रिपोर्ट सेट करें।

किसी अनावश्यक रिपोर्ट या रिपोर्ट के समूह को सूची से हटा दें। यदि हटाया जा रहा आइटम एक समूह है, तो सभी उपरिपोर्ट और समूह भी हटा दिए जाएंगे।

"मूल सूची पुनर्स्थापित करें" (दो तीर वाला बटन) - 1C द्वारा प्रदान की गई रिपोर्ट की मूल सूची पुनर्स्थापित करें। रिपोर्ट के क्रम में असफल परिवर्तन या सूची से रिपोर्ट के आकस्मिक विलोपन की स्थिति में, इस बटन पर क्लिक करके, आप सूची में रिपोर्ट के मूल क्रम के साथ 1सी द्वारा प्रदान की गई रिपोर्ट की पूरी सूची को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

"सेटिंग सहेजें" (फ्लॉपी डिस्क पर तीर के साथ फ्लॉपी डिस्क की तस्वीर वाला बटन) - सूची में उपयोगकर्ता सेटिंग्स सहेजें। अगली बार जब आप संवाद खोलेंगे तो आपको रिपोर्ट की उपयोगकर्ता-संशोधित सूची सहेजने की अनुमति मिलेगी। इस मामले में, सूची की सामग्री और रिपोर्ट का संरचित क्रम बहाल किया जाएगा।

"सेटिंग्स पुनर्स्थापित करें" (फ्लॉपी डिस्क से एक तीर के साथ फ्लॉपी डिस्क की तस्वीर वाला बटन) - रिपोर्ट की सूची के लिए उपयोगकर्ता सेटिंग्स पुनर्स्थापित करें। आपको उपयोगकर्ता द्वारा संशोधित रिपोर्टों की सूची पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है। इस मामले में, सूची की सामग्री और रिपोर्ट का संरचित क्रम बहाल किया जाएगा।

"परिवर्तनों का विवरण" ("सूचना" शब्द से लैटिन अक्षर "i" वाला बटन - सूचना) - संस्करण संख्या का विवरण और विनियमित रिपोर्टों के अद्यतन की रिलीज़ तिथि, साथ ही पिछले की तुलना में परिवर्तनों की सूची संस्करण।

एक विनियमित रिपोर्ट तैयार करना

1सी: लेखांकन में विनियमित रिपोर्ट की तैयारी तथाकथित "स्प्रेडशीट" मोड में काम करने के लिए "1सी: एंटरप्राइज 7.7" तालिकाओं की क्षमता पर आधारित है। जब आप किसी विशिष्ट तालिका सेल में डेटा दर्ज करते हैं, तो संपादित किए जा रहे सेल से एल्गोरिदमिक रूप से संबंधित अन्य तालिका कोशिकाओं के मान स्वचालित रूप से पुनर्गणना किए जाते हैं। यह आपको रिपोर्ट फॉर्म के कॉलमों या स्तंभों में मात्राएँ जोड़ने या घटाने के साथ-साथ अधिक जटिल क्रियाएँ करने की अनुमति देता है।

एक विनियमित रिपोर्ट तैयार करने के लिए फॉर्म में एक रिपोर्ट फॉर्म होता है, यानी, डेटा एंट्री मोड में काम करने वाली 1 सी: एंटरप्राइज़ तालिका, साथ ही इस रिपोर्ट की पूर्णता और प्रिंटिंग को नियंत्रित करने के लिए एक संवाद भी होता है।

रिपोर्ट का प्रारूप रिपोर्ट के प्रकार पर निर्भर करता है; हालाँकि, सभी प्रपत्रों में सामान्य बटन और संवाद विवरण होते हैं। आइए "एकल कर की गणना" रिपोर्ट तैयार करने के लिए प्रस्तावित फॉर्म पर विचार करें।

शीर्ष पर एक संवाद है जो रिपोर्ट की पीढ़ी को नियंत्रित करता है। उदाहरण के लिए, यहां आप माप की इकाई और मुद्रित रूप में डेटा प्रस्तुति की सटीकता निर्धारित कर सकते हैं। कुछ प्रपत्रों में अन्य विवरण शामिल हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, "अवधि" विशेषता, जो उस समय अंतराल को निर्धारित करती है जिसके लिए डेटा उत्पन्न और दर्ज किया जाता है (तिमाही या महीना, पैराग्राफ "रिपोर्ट संकलन अवधि" देखें)।

आइए हम बटनों के उद्देश्य की व्याख्या करें, जो, एक नियम के रूप में, विनियमित रिपोर्ट के सभी संवादों में उपलब्ध हैं।

"साफ़ करें" - पहले से भरे गए सभी फॉर्म सेल साफ़ कर दिए जाएंगे।

"पुनर्स्थापित करें" - प्रपत्र में पहले से सहेजे गए मान लिखता है।

"बंद करें" - फ़ॉर्म के साथ काम करना समाप्त होता है, और प्रोग्राम फ़ॉर्म की अंतिम स्थिति को सहेजने की पेशकश करेगा।

संवाद के निचले भाग में एक रिपोर्ट फॉर्म है, जो डेटा एंट्री मोड में काम करने वाली 1सी:एंटरप्राइज़ तालिका है। इस तालिका में पीली और हरी कोशिकाएँ हैं।

पीले रंग वाले सेल डेटा दर्ज करने और संपादित करने के लिए हैं।

हरे रंग में हाइलाइट किए गए सेल की गणना पीले सेल में डेटा के आधार पर की जाती है और इसे मैन्युअल रूप से संपादित नहीं किया जा सकता है। ये, एक नियम के रूप में, प्रपत्र की पंक्तियों या स्तंभों का योग हैं; मूल्यों की गणना के लिए अधिक जटिल एल्गोरिदम का उपयोग किया जा सकता है।

आप सभी आवश्यक डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज करके फॉर्म भर सकते हैं और फिर "फ़ाइल" मेनू से "प्रिंट" का चयन करके रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं। रिपोर्ट जनरेशन डायलॉग की संपादन विंडो में दिखाई देने वाली तालिका मुद्रित की जाएगी।

हम अधिक विस्तार से वर्णन करेंगे कि रिपोर्ट कैसे भरें और प्रिंट करें।

रिपोर्ट अवधि

रिपोर्टें उस अवधि के लिए संकलित की जाती हैं जिसके लिए वे तैयार की जाती हैं। इस प्रकार, 2003 की पहली तिमाही के लिए आपूर्ति की गई रिपोर्टें विशेष रूप से 2003 की पहली तिमाही के लिए संकलित की जाएंगी; रिपोर्ट निर्माण अवधि को बदलने का कोई विकल्प नहीं है।

हालाँकि, व्यक्तिगत रिपोर्ट संकलित करते समय, उपयोगकर्ता के पास रिपोर्ट तैयार करने की अवधि निर्धारित करने के सीमित साधन होते हैं - ऐसी रिपोर्ट में मौजूद "अवधि" विशेषता बाद के मामले में "तिमाही" या "महीना" मान ले सकती है; प्रस्तावित सूची में से उस महीने का चयन कर सकते हैं जिसके लिए एक रिपोर्ट तैयार की जाएगी।

उदाहरण के लिए, यदि, तीसरी तिमाही के लिए रिपोर्ट संकलित करते समय, आप "अवधि" विशेषता में "महीना" चुनते हैं, तो आप सितंबर, अक्टूबर, नवंबर या दिसंबर के लिए एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

प्रपत्र संपादन कुंजियाँ

प्रपत्र के साथ काम करते समय, आप निम्नलिखित कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं:

दर्ज करें - फॉर्म सेल में प्रवेश की शुरुआत और इसमें प्रवेश का अंत;

तीर (ऊपर, नीचे, बाएँ, दाएँ) - तालिका कोशिकाओं के माध्यम से जाएँ;

टैब/शिफ्ट+टैब - रिपोर्ट फॉर्म की उन कोशिकाओं के माध्यम से आगे बढ़ें जो डेटा प्रविष्टि के लिए अभिप्रेत हैं;

होम/एंड - कर्सर को तालिका के आरंभ/अंत में ले जाता है;

PgUp/PgDn - फॉर्म को पृष्ठ-दर-पृष्ठ ऊपर/नीचे स्क्रॉल करना;

F6 - संवाद और मुद्रित प्रपत्र को संपादित करने के बीच स्विच करता है।

बहु-पृष्ठ रिपोर्टें

यदि रिपोर्ट में पंक्तियों की संख्या पर पहले से सहमति नहीं है, तो रिपोर्ट तैयार करते समय, यह पता चल सकता है कि सभी डेटा मानक रूप में फिट नहीं होते हैं, और मानक प्रपत्र की अतिरिक्त प्रतियों को तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है रिपोर्ट। ऐसी रिपोर्टों के लिए, संवाद विशेष रिपोर्ट निर्माण नियंत्रण प्रदान करता है।

"फ़ॉर्म" विशेषता "अनिश्चित लंबाई" के फ़ॉर्म की पृष्ठ संख्या दिखाती है। आमतौर पर, कोई रिपोर्ट खोलते समय, यह विशेषता इंगित करती है कि फॉर्म का पहला पृष्ठ संपादित किया जा रहा है।

"फ़ॉर्म" विशेषता आमतौर पर निम्नलिखित बटनों के साथ होती है: "नया" - रिपोर्ट में एक नया पृष्ठ जोड़ने के लिए, "हटाएं" - रिपोर्ट से वर्तमान पृष्ठ को हटाने के लिए और "<”, “>फॉर्म की प्रतियों के बीच स्विच करने के लिए।

उदाहरण के तौर पर, रिपोर्ट फॉर्म "कुछ प्रकार के वाहनों पर कर" पर विचार करें।

इस फॉर्म में उद्यम वाहनों की एक सूची है, जिनकी संख्या विभिन्न संगठनों के लिए पहले से अज्ञात है। वर्तमान फॉर्म भरने के बाद और पता चला कि एक अतिरिक्त फॉर्म की आवश्यकता है, "नया" बटन पर क्लिक करें, और संपादन विंडो में उसी प्रकार का एक नया "रिक्त" फॉर्म खुल जाएगा।

आप "हटाएं" बटन का उपयोग करके किसी भी अतिरिक्त पृष्ठ को हटा सकते हैं।

निर्दिष्ट प्रकार की बहु-पृष्ठ रिपोर्ट को प्रिंट करने के लिए, "सभी प्रिंट करें" बटन का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है, जिसे स्क्रीन पर देखे बिना रिपोर्ट के सभी पृष्ठों को प्रिंट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एक विनियमित रिपोर्ट मुद्रित करना

सामान्य तौर पर, आप प्रोग्राम के मुख्य मेनू के "फ़ाइल" मेनू से "प्रिंट" का चयन करके एक रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं। संपादन विंडो में जो तालिका दिखाई दे रही है वह मुद्रित है।

"फ़ाइल" मेनू में "प्रिंट" आइटम केवल तभी उपलब्ध होगा जब प्रपत्र संपादन विंडो सक्रिय हो। इसे सक्रिय करने के लिए इस विंडो में माउस से क्लिक करें।

"अनिश्चित लंबाई" (बहु-पृष्ठ फॉर्म) के एक फॉर्म के पृष्ठ को प्रिंट करने के लिए, आपको पहले इस पृष्ठ की संख्या को "फॉर्म" विशेषता में सेट करना होगा। इस फॉर्म के सभी पेज प्रिंट करने के लिए, बस "सभी प्रिंट करें" बटन पर क्लिक करें।

इसके अलावा, ऐसी रिपोर्टें भी हैं जिनमें कई मुद्रित प्रपत्र शामिल हैं। ऐसी रिपोर्टों के पन्ने सूचना की उपस्थिति और संरचना और मुद्रण के समय कागज के अभिविन्यास दोनों में भिन्न होते हैं। ये प्रपत्र एक विशेष मुद्रण प्रक्रिया लागू करते हैं।

रिपोर्ट संकेतकों का खुलासा

कुछ फॉर्म आपको "विस्तृत करें (F5)" बटन पर क्लिक करके चयनित सेल के लिए मूल्य निर्माण एल्गोरिदम का विस्तार करने की अनुमति देते हैं। यह फ़ंक्शन उन प्रपत्रों के लिए उपलब्ध है जिन्हें लेखांकन डेटा का उपयोग करके स्वचालित रूप से भरा जा सकता है (ऐसे प्रपत्रों के प्रबंधन संवाद में एक "भरें" बटन होता है)।

"विस्तृत करें (F5)" बटन "भरें" बटन पर क्लिक करने के बाद उपलब्ध हो जाता है।

यदि चयनित सेल के लिए एक प्रतिलेख प्राप्त किया जा सकता है, तो इस बटन पर क्लिक करने के बाद, एक स्प्रेडशीट दस्तावेज़ प्रदर्शित किया जाएगा जिसमें सेल को भरने के लिए एल्गोरिदम का विवरण होगा।

यदि चयनित सेल के लिए एक प्रतिलेख प्राप्त नहीं किया जा सकता है (ये वे सेल हैं जो मैन्युअल रूप से भरी जाती हैं, जिनके मानों की गणना अन्य सेल या गैर-संख्यात्मक सेल के डेटा के आधार पर की जाती है), प्राप्त करने के लिए एक अनुरोध जारी किया जाएगा प्रपत्र के सभी कक्षों के लिए एक प्रतिलेख एक ही बार में। यदि आप "हां" का उत्तर देते हैं, तो एक स्प्रेडशीट दस्तावेज़ तैयार हो जाएगा जिसमें सभी फॉर्म सेल की प्रतिलिपि होगी।

विनियमित रिपोर्ट मोड में नई रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए एक तंत्र होता है, जिसका उपयोग नए रिपोर्टिंग फॉर्म प्राप्त करते समय किया जाता है।

नए रिपोर्टिंग फॉर्म एक स्व-विस्तारित संग्रह फ़ाइल के रूप में प्रदान किए जाते हैं जिसमें एक विशिष्ट अवधि के लिए विकसित विनियमित रिपोर्टों का एक समूह होता है। फ़ाइल का नाम उस रिपोर्टिंग अवधि से निर्धारित होता है जिसके लिए रिपोर्ट का यह समूह आपूर्ति किया जाता है। उदाहरण के लिए, फ़ाइल Rp02q2.exe में 2002 की दूसरी तिमाही की रिपोर्टों का एक समूह होगा।

रिपोर्टिंग पैकेज स्थापित करना

फ्लॉपी डिस्क, आईटीएस डिस्क या अन्य स्रोतों से रिपोर्टिंग सेट स्थापित करने के लिए, "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें और खुलने वाले संवाद बॉक्स में, उपयुक्त स्रोत से रिपोर्ट अपडेट फ़ाइल का चयन करें।

रिपोर्ट अद्यतन फ़ाइल में एक EXE एक्सटेंशन है। कस्टम इंस्टॉलेशन के दौरान, जब रिपोर्ट का पूरा सेट डाउनलोड नहीं किया जाता है, बल्कि केवल व्यक्तिगत रिपोर्ट डाउनलोड की जाती है, तो स्रोत में कई अद्यतन फ़ाइलें हो सकती हैं - प्रत्येक प्रकार की रिपोर्ट के लिए एक। इस स्थिति में, बस इनमें से किसी भी फ़ाइल का चयन करें। इसके अलावा, यदि अद्यतन फ़ाइलों का एक सेट कई फ़्लॉपी डिस्क पर या विभिन्न निर्देशिकाओं में स्थित है, तो पूरा सेट डाउनलोड होने से पहले, आपको शेष डिस्केट स्थापित करने या अन्य निर्देशिकाओं का चयन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। इस स्थिति में, आप किसी भी क्रम में फ़्लॉपी डिस्क सम्मिलित कर सकते हैं (या निर्देशिकाएँ चुन सकते हैं)।

ध्यान दें: किसी भी कारण से किट की अपूर्ण लोडिंग के मामले में (उदाहरण के लिए, फ्लॉपी डिस्क या अन्य मीडिया पर किट के हिस्से का नुकसान), शेष हिस्सों के लिए अनुक्रमिक अनुरोध की प्रक्रिया को क्लिक करके समाप्त किया जा सकता है अनुरोध संवाद में "रद्द करें" बटन। इस स्थिति में, पूरी डाउनलोड प्रक्रिया नहीं रुकती है और पता लगाए गए (इकट्ठे) हिस्सों को डाउनलोड करना संभव है। किट के छूटे हुए हिस्सों को बाद में जोड़ा जा सकता है।

एक बार सभी अद्यतन फ़ाइलें एकत्र हो जाने के बाद, एकत्रित (प्राप्त) रिपोर्टों की सूची के साथ "विनियमित रिपोर्टिंग अपडेट करना" संवाद खुल जाएगा। उत्तरार्द्ध में, आपको उन रिपोर्टों को चिह्नित करना होगा जिन्हें अद्यतन करने की आवश्यकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी चिह्नित हैं. आप चयनित स्थिति को एक माउस क्लिक से चिह्नित या अचिह्नित कर सकते हैं या डाउनलोड करने योग्य रिपोर्टों की सूची के दाईं ओर स्थित नियंत्रण बटन का उपयोग कर सकते हैं।

चिह्नित रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए, "ओके" बटन पर क्लिक करें।

डाउनलोड प्रक्रिया पूरी होने के बाद, रिपोर्टिंग फॉर्म की अद्यतन सूची के साथ विनियमित रिपोर्ट के साथ काम करने के लिए एक संवाद बॉक्स खुलेगा।

1सी वेब सर्वर से किट को अपडेट करना

1सी:एंटरप्राइज़ सूचना और प्रौद्योगिकी समर्थन डिस्क के ग्राहकों के पास 1सी वेबसाइट से डाउनलोड करके विनियमित रिपोर्ट का नवीनतम सेट प्राप्त करने का अवसर है।

1C कंपनी के वेब सर्वर पर विनियमित रिपोर्टों का एक संग्रह व्यवस्थित किया जाता है। प्रत्येक अवधि (तिमाही) के संग्रह में विनियमित रिपोर्टों का एक सेट होता है। इस प्रकार, न केवल रिपोर्टिंग अवधि के लिए, बल्कि पिछली अवधि के लिए भी विनियमित रिपोर्टिंग प्राप्त करने की संभावना जुड़ जाती है।

वेबसाइट से रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए, आपको ITS डिस्क को अपने कंप्यूटर की CD-ROM ड्राइव में डालना होगा। एक निश्चित अवधि के लिए रिपोर्ट के सेट को अपडेट करने के लिए, आपको "रिपोर्ट" मेनू में "विनियमित रिपोर्ट" आइटम का चयन करना होगा। संवाद में, रिपोर्ट की सूची से आवश्यक अवधि का सेट चुनें और "अपडेट" बटन पर क्लिक करें। यदि आवश्यक अवधि के लिए रिपोर्टिंग सेट अभी तक स्थापित नहीं किया गया है, तो इसे किसी अन्य तरीके से (मेल द्वारा, फ़्लॉपी डिस्क पर) प्राप्त किया जा सकता है। विनियमित रिपोर्टों का नवीनतम सेट इंटरनेट समर्थन (अनुभाग "अपडेट") के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है।

परिचय

विनियमित रिपोर्टें वे होती हैं जिनका स्वरूप, पूरा करने की प्रक्रिया, प्रस्तुत करने का समय और प्रक्रिया विभिन्न सरकारी निकायों द्वारा निर्धारित की जाती है। विनियमित रिपोर्टिंग में शामिल हैं: लेखांकन प्रपत्र, कर रिटर्न और अन्य दस्तावेज़ जो करों की गणना और भुगतान के आधार के रूप में कार्य करते हैं, अतिरिक्त-बजटीय सामाजिक निधियों, सांख्यिकीय प्रपत्रों और विभिन्न प्रमाणपत्रों पर रिपोर्टिंग करते हैं।

विनियमित रिपोर्टिंग में संघीय कर सेवा निरीक्षण (फॉर्म 2-एनडीएफएल) और रूस के पेंशन फंड (व्यक्तिगत रिपोर्टिंग) के लिए व्यक्तियों पर उद्यम की उपर्युक्त रिपोर्टिंग शामिल है।

विनियमित रिपोर्टिंग फॉर्म कॉन्फ़िगरेशन में शामिल हैं और नई रिलीज़ के साथ वितरित किए जाते हैं। कॉन्फ़िगरेशन को अद्यतन करने के साथ-साथ रिपोर्टिंग प्रपत्रों को अद्यतन किया जाता है।

यदि आवश्यक हो, तो विनियमित रिपोर्टिंग फॉर्म को अलग-अलग फाइलों (तथाकथित बाहरी प्रसंस्करण 1सी:एंटरप्राइज 8) के रूप में वितरित किया जा सकता है।

विनियमित रिपोर्टों की सूची के साथ कार्य करना

प्रसंस्करण "विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" का उद्देश्य विनियमित रिपोर्टों के साथ काम करना है।

"नियामक और वित्तीय रिपोर्टिंग" प्रसंस्करण फॉर्म में दो मुख्य भाग होते हैं। प्रपत्र के बाईं ओर विनियमित रिपोर्ट के प्रकारों की एक सूची प्रदर्शित होती है। प्रपत्र के दाईं ओर रिपोर्टों का एक लॉग और इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्टिंग फॉर्म अपलोड करने का एक लॉग है।

पत्रिकाओं के बीच स्विचिंग उपयुक्त टैब का चयन करके किया जाता है।

रिपोर्ट लॉग में रिपोर्ट को विभिन्न मानदंडों के अनुसार फ़िल्टर किया जा सकता है:

विनियमित रिपोर्टों के प्रकार से;

संगठन द्वारा (या संगठनों की सूची) जिसकी ओर से रिपोर्ट संकलित की गई थी;

रिपोर्टिंग अवधि आदि द्वारा

विभिन्न मानदंडों के आधार पर चयन या तो एक दूसरे से स्वतंत्र रूप से या एक साथ स्थापित किया जा सकता है। जब कई चयन एक साथ स्थापित किए जाते हैं, तो परिणाम उन रिपोर्टों की एक सूची होगी जो तुरंत सभी स्थापित चयन मानदंडों को पूरा करती हैं।

रिपोर्ट के प्रकार के आधार पर चयन सेट करना रिपोर्ट की सूची में समूहों के नाम और रिपोर्टिंग फॉर्म के प्रकारों के बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स का उपयोग करके किया जाता है। चेकबॉक्स को किसी भी क्रम में चेक और अनचेक किया जा सकता है। सूची में सभी रिपोर्टों के बक्सों को एक साथ चेक करने के लिए, रिपोर्टों की सूची के ऊपर बटन ("सभी को चिह्नित करें") का उपयोग करें।

संगठन द्वारा चयन सेट करने के लिए, आपको रिपोर्ट लॉग के अंतर्गत "संगठन" फ़ील्ड में संगठन का नाम चुनना होगा।

संगठनों की सूची के अनुसार चयन सेट करने के लिए, आपको "संगठन" फ़ील्ड में चयन बटन पर क्लिक करना होगा और चेकबॉक्स का उपयोग करके खुलने वाली सूची में आवश्यक संगठनों का चयन करना होगा।

रिपोर्टिंग अवधि के आधार पर चयन निर्धारित करने के लिए, आपको "अवधि" चेकबॉक्स का चयन करना होगा और आवश्यक अवधि का चयन करना होगा।

"1सी: अकाउंटिंग 8" रिपोर्ट फॉर्म को खोले बिना "विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" फॉर्म से विनियमित रिपोर्ट के साथ बैच कार्य करने की क्षमता प्रदान करता है। बैच मोड को सक्षम करने के लिए, रिपोर्ट लॉग कमांड पैनल पर "बैच मोड" बटन का उपयोग करें (मोड डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है)।

बैच मोड आपको चयनित रिपोर्टों के समूह के लिए निम्नलिखित कार्य करने की अनुमति देता है:

पूर्वावलोकन प्रपत्र में मुद्रणयोग्य दिखाएँ;

पूर्वावलोकन किए बिना सीधे रिपोर्ट प्रिंट करें;

उतराई की संभावना की जाँच करें;

रिपोर्टों का एक समूह डाउनलोड करें.

विनियमित रिपोर्टों तक वैकल्पिक पहुंच "विनियमित रिपोर्टिंग" संदर्भ पुस्तक द्वारा प्रदान की जाती है। इस निर्देशिका के सूची प्रपत्र को "रिपोर्ट निर्देशिका" बटन द्वारा बुलाया जाता है।

"विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" फॉर्म तैयार रिपोर्ट बनाने पर अधिक केंद्रित है, जबकि संदर्भ फॉर्म रिपोर्ट की सूची स्थापित करने पर अधिक केंद्रित है।

"विनियमित रिपोर्ट" निर्देशिका में, प्रत्येक विनियमित रिपोर्ट को निर्देशिका के एक अलग तत्व के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।

निर्देशिका तत्वों को रिपोर्टिंग प्रकारों के अनुसार समूहों में बांटा गया है।

"विनियमित रिपोर्ट" निर्देशिका में विनियमित रिपोर्ट की सूची डिफ़ॉल्ट रूप से भरी जाती है: इसमें कॉन्फ़िगरेशन में शामिल सभी रिपोर्ट शामिल हैं। कॉन्फ़िगरेशन को अपडेट करते समय, रिपोर्ट की सूची स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है, और इस मामले में, निर्देशिका में पहले से मौजूद रिपोर्टिंग फॉर्म के अलावा, नए फॉर्म भी निर्देशिका में दिखाई दे सकते हैं।

निर्देशिका में रिपोर्टों और व्यक्तिगत रिपोर्टों के समूहों को जोड़ना, हटाना और स्थानांतरित करना 1C:एंटरप्राइज़ 8 सिस्टम में निर्देशिकाओं के लिए सामान्य तरीके से किया जाता है। रिपोर्ट और रिपोर्ट के समूहों को उपयोगकर्ता की इच्छा के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है। रिपोर्ट की सूची के शीर्ष पर "ऊपर तीर" और "नीचे तीर" बटन इसी उद्देश्य के लिए हैं। रिपोर्ट (और रिपोर्ट के समूह) को एक समूह से दूसरे समूह में ले जाया जा सकता है। और यदि कंपनी कोई रिपोर्टिंग फॉर्म जमा नहीं करती है, तो उन्हें "छिपाएँ" बटन पर क्लिक करके सूची से हटाया जा सकता है। सूची में पहले से छिपे हुए रिपोर्टिंग फॉर्म प्रदर्शित करने के लिए, "पुनर्स्थापित करें" बटन का उपयोग करें। जब आप इस बटन पर क्लिक करते हैं, तो रिपोर्ट की सूची पूरी तरह से अपनी मूल स्थिति में बहाल हो जाती है - आप एक रिपोर्ट या रिपोर्ट के समूह को पुनर्स्थापित नहीं कर सकते।

"ताज़ा करें" बटन पर क्लिक करने से रिपोर्ट की सूची उनके मूल स्वरूप में पुनर्स्थापित हो जाती है। यह तब आवश्यक है जब विनियमित रिपोर्टिंग फॉर्म लागू करने वाले कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट अपडेट किए जाते हैं, या कॉन्फ़िगरेशन में नए रिपोर्टिंग फॉर्म (नए कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट) जोड़े जाते हैं।

सूची में चयनित रिपोर्ट के लिए, संवाद के निचले भाग में एक संक्षिप्त विवरण प्रदर्शित होता है (यदि रिपोर्ट के लिए ऐसा विवरण बनाया गया है)। रिपोर्टिंग फॉर्म के संशोधनों, किसी विशेष संशोधन को मंजूरी देने वाले नियामक दस्तावेजों, उनकी वैधता अवधि और रिपोर्टिंग फॉर्म जमा करने की आवृत्ति के बारे में अतिरिक्त संदर्भ जानकारी एक विशेष फॉर्म में प्राप्त की जा सकती है, जिसे "विवरण" पर क्लिक करके प्राप्त किया जा सकता है। "विनियमित रिपोर्ट" निर्देशिका के कमांड पैनल में बटन या "विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" प्रपत्र की प्रकार की रिपोर्ट की सूची।

निर्देशिका में कोई नया तत्व जोड़ते समय, आपको यह करना होगा:

"नाम" विवरण भरें - यह रिपोर्टिंग फॉर्म का संक्षिप्त नाम है, जो विनियमित रिपोर्टों की सूची में प्रदर्शित किया जाएगा;

"ऑब्जेक्ट" या "फ़ाइल" रेडियो बटन का चयन करें;

यदि "ऑब्जेक्ट" स्विच चुना गया है, तो इसके दाईं ओर के क्षेत्र में "रिपोर्ट" प्रकार के कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट का नाम इंगित करें (जैसा कि यह कॉन्फ़िगरेशनकर्ता में इंगित किया गया है); यदि "फ़ाइल" स्विच चुना गया है, तो बाहरी प्रसंस्करण का पथ और नाम "1सी:एंटरप्राइज़ 8.0" दर्ज करें;

इस प्रकार, न केवल आंतरिक कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट को विनियमित रिपोर्ट के रूप में उपयोग किया जा सकता है, बल्कि बाहरी रिपोर्ट भी जोड़ी जा सकती है, उदाहरण के लिए, जो स्थानीय रिपोर्टिंग फॉर्म लागू करते हैं।

यदि "ऑब्जेक्ट" विशेषता कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट का नाम निर्दिष्ट करती है, तो जब यह तत्व दोबारा खोला जाता है, तो विशेषता का मान संपादन के लिए उपलब्ध नहीं होगा।

"1सी: लेखांकन 8" "लेखाकार का कैलेंडर" सेवा प्रदान करता है, जिसका उद्देश्य कानून द्वारा प्रदान की गई कर भुगतान की समय सीमा की शुरुआत की अग्रिम अधिसूचना और विनियमित रिपोर्ट प्रस्तुत करना है।

अकाउंटेंट के कैलेंडर को "नियामक और वित्तीय रिपोर्टिंग" फॉर्म के शीर्ष कमांड बार में "कैलेंडर" बटन द्वारा बुलाया जाता है।

"लेखाकार का कैलेंडर" कॉन्फ़िगरेशन में संग्रहीत करों का भुगतान करने और रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा के बारे में जानकारी और उत्पादन कैलेंडर में संग्रहीत छुट्टी के दिनों के हस्तांतरण पर डेटा के आधार पर गतिशील रूप से उत्पन्न होता है।

प्रत्येक दिन के लिए अकाउंटेंट का कैलेंडर न केवल करों का भुगतान करने और रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा के बारे में जानकारी प्रदान करता है, बल्कि जल्द ही होने वाली घटनाओं की एक सूची भी प्रदान करता है, उन्हें नियत तारीख के अनुसार क्रमबद्ध करता है। इस प्रकार, अकाउंटेंट का कैलेंडर इस प्रश्न का उत्तर देता है "मैं आज क्या कर सकता हूं, और मुझे पहले क्या करना चाहिए?"

अकाउंटेंट के कैलेंडर से प्रत्येक ईवेंट के लिए, आप एक अनुस्मारक संकेत सेट कर सकते हैं; ऐसा करने के लिए, आपको अकाउंटेंट के कैलेंडर के सबसे बाएं कॉलम में डबल-क्लिक करना होगा।

सेटिंग्स फॉर्म में, जिसे "नियामक और वित्तीय रिपोर्टिंग" फॉर्म से "सेटिंग्स" बटन द्वारा बुलाया जाता है, ऐसे कई तत्व हैं जिनके साथ आप अकाउंटेंट के कैलेंडर के व्यवहार को नियंत्रित कर सकते हैं।

यदि "आगामी घटनाओं को प्रदर्शित न करें" चेकबॉक्स चेक किया गया है, तो अकाउंटेंट का कैलेंडर उन घटनाओं को प्रदर्शित नहीं करेगा जो घटित होनी चाहिए, लेकिन कैलेंडर में चयनित दिन तक अभी तक घटित नहीं हुई हैं।

यदि "चयनित अवधि याद रखें" चेकबॉक्स चेक किया गया है, तो अगली बार जब अकाउंटेंट का कैलेंडर खोला जाएगा, तो यह वह अवधि सेट करेगा जो कैलेंडर के साथ काम करने के पिछले सत्र में चुनी गई थी।

फ़ील्ड "प्रतिदिन घटनाओं के बारे में याद दिलाएं...घटना से पहले के दिन" एकाउंटेंट के कैलेंडर में चयनित घटना के घटित होने से पहले के दिनों की संख्या निर्धारित करता है, जिसके लिए इस घटना के घटित होने के बारे में चेतावनी जारी की जानी शुरू हो जाएगी। इवेंट अलर्ट प्रतिदिन जारी किए जाएंगे।