Faturaya veya faturaya göre hangisi doğrudur. Faturanın onaylı kopyasında KDV indirimi Mükerrer fatura ve fatura

Eklendi: 10/18/2006

Konular: KDV

Belgenin yalnızca başlangıcı gösterilir. Metnin tamamını görüntülemek için AMB-Express dergisine abone olmalısınız:

Kuruluşumuzda 2002 tarihli tedarikçi faturasının aslının bulunmadığı ortaya çıktı. Fatura Ocak 2005'e ait satın alma defterine yansıtıldığından (2006 yılına kadar kuruluşumuz tahakkuk esasına göre KDV'ye tabi idi ve KDV “ödeme + sevkıyat” şartıyla indirilebiliyordu) olduğundan aslı gerekmektedir. Tedarikçi organizasyonu şu ana kadar müdürünü ve baş muhasebecisini değiştirmiştir (onların imzaları da faturada bulunmaktadır), dolayısıyla tedarikçiden başka bir orijinal yapmasını istemek imkansızdır. Bu nedenle kopyayla ilgili bir soru var.

Vergi mevzuatı faturaların değiştirilmesini yasaklamamaktadır. Lütfen şu soruyu cevaplayın: Bir kopya yalnızca tedarikçi şirket başkanının tarih belirten mührü ve imzasıyla onaylanabilir mi (“alıcının, faturanın öngörülen şekilde onaylanmış bir kopyasını (kopyasını) kullanmasına izin verilir”) - Moskova Vergi İdaresi Dairesi'nin 01.08.2003 No. 24-11/42672 tarihli mektubundan) veya kopyaların noter tasdikli olması gerekiyor mu? (...onlar (veya noter tasdikli kopyaları) alınan faturaların günlüğüne dosyalanır (Kuralların 5. maddesi)).

Noter tasdiki durumunda, noter masraflarının vergi muhasebesi amacıyla gider olarak dahil edilmesi mümkün müdür? Hata fark edildiğinde satın alma defterinin ek sayfalarını doldurmam gerekecek mi (bu faturadaki KDV Ocak 2005'te iade edildi) yoksa faturayı yalnızca düzenlendiği döneme ait fatura günlüğüne mi eklemeliyim? kabul edilmiş?

Uyarınca Madde 1 md. 169 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu fatura, sunulan bir belgedir alıcı tarafından kabul edilme esası satıcı tarafından sunulan mallar (işler, hizmetler), mülkiyet hakları İndirilecek KDV tutarları Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 21. Bölümünde öngörülen şekilde.

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 21. Bölümü, vergi kesintilerinin esasına göre uygulanmasına ilişkin hükümler içermemektedir. kopyalar faturalar.

Aynı zamanda Rusya Federasyonu Vergi Bakanlığı'nın 21 Mayıs 2001 tarih ve VG-6-03/404 sayılı yazısında faturanın tasdik edilmesi gerektiği belirtilmektedir. yetkililerin orijinal imzaları kuruluşun emriyle bunu yapmaya yetkilidir.

Uygulamada kural olarak mahkemelerin karar verdiğini unutmayın. vergi mükellefleri lehine esasına göre indirim için KDV'yi kabul edenler kopyalar faturalar, özellikle de bu kopyaların her zaman saklanabilmesi nedeniyle orijinal faturalarla onaylayın tedarikçilerde bulunan (örneğin, 03/07/2006 sayılı A57-20769/04-28 tarihli FAS Volga Bölgesi ve 10/05/2005 sayılı F04-6965/ tarihli FAS Batı Sibirya Bölgesi kararlarına bakın) 2005(15491-A67-15)).

Üstelik vergi makamlarının kendisi de şunu söylüyor: Birincil belgelerin kaybolması veya imha edilmesi durumundaörgütün başkanının alması gerekir kurtarma önlemleri kurulum sırasında restorasyona ve saklamaya tabi olan birincil belgeler...

Bu bölüm/belge yalnızca kayıt olan kayıtlı kullanıcılara açıktır.

Ne tür ? Bu soru genellikle KDV muhasebesi için ana belgeyi doldurma kurallarına ilişkin düzenleyici belgeleri incelerken ortaya çıkar. Çeşitli muhasebe makalelerinde ve hatta profesyonel tavsiyelerde “fatura” hem erkek hem de kadın cinsiyetinde kullanılabilir. Bu nedenle bunun ne tür bir bileşik kelime olduğunu ve nasıl reddedildiğini bulmaya değer.

Fatura: Reddetme

Muhasebecilerin konuşmalarında "fatura" kelimesini kullanırken ve ön yazı yazarken sıklıkla hata yapmaları şaşırtıcı değildir. Üstelik özellikle sıklıkla yanlış eğimlidir. Bu nedenle birçok kişi bileşik kelimenin ilk kısmını değiştirmeden bırakmayı tercih eder. Ama bu doğru değil.

Karmaşık bir bileşik kelimenin çekimi yapıldığında, yalnızca onun ayrı ayrı dolaşmayan kısmı değişmeden kalır. Böyle bir kelimenin bir örneği: kakao çekirdekleri. Rusçada “kakao” kelimesi reddedilmez, bu nedenle dahil olduğu bileşik kelime reddedilse bile değişmeden kalır. Ancak bizim durumumuzda, "fatura" bileşik sözcüğünde, ilk kısım olan "fatura" hala reddedilmektedir. Yani dilbilgisi kurallarına göre “fatura” kelimesinin her iki unsuru da reddedilir.

Yani örneğin şunu yazmak doğrudur:

Fatura gönderdim. (Suçlayıcı).
Fatura alındı. (Yalın hal).
Faturada bir hata tespit edildi. (Edat).
Sizden fatura almadım. (genitif).
Bu faturayla ilgili sorular ortaya çıkabilir. (Datif).
Elektronik faturalarla çalışma kuralları. (Enstrümantal durum).

“Fatura” kelimesi çoğul olarak kullanıldığında bu ismin kullanım kuralları aynı kalır. Bir terimin çoğul çekimine örnekler:

Gönderilen faturalar hatalı tamamlandı. (Nominatif durum, çoğul).
Bu faturalar eksik. (Genel durum, çoğul).
Bu bireysel girişimcinin faturalarına bakmalısınız. (Datif durumu, çoğul).
Size tüm faturaları zamanında düzenledim; posta yoluyla da olsa. (Suçlayıcı durum, çoğul).
Gelecek yıl faturalara ne olacak? (Cruitive durum, çoğul).
Faturalarla ilgili mevzuatı okumanız gerekmektedir. (Edat durumu, çoğul).

Aday durumdaki "fatura" kelimesi, genel durumda - "ne?", datifte - "ne?", suçlayıcıda "ne?" Sorusuna cevap vermelidir - "Ne?", enstrümantalde - “neyle?” ve edat içinde - “ne hakkında?”.

Edatlar genellikle "fatura" kelimesiyle birlikte genel durumda kullanılır: önce, olmadan, itibaren, itibaren, için, ile, yaklaşık, etrafında, hariç, sonra. Datif durumda - edatlar İle Ve İle; suçlayıcı sıfatta - üzerinde, hakkında, içinde, için, aracılığıyla. Araçsal durumdaki bu bileşik kelime sıklıkla edatlarla birlikte kullanılır altında, arkasında, ile, arasında, üstünde. Ve edat biçiminde - edatlarla hakkında, içinde, içinde ve üzerinde.

Haklarınızı bilmiyor musunuz?

Ne tür fatura?

Örnek faturayı indir

Faturanın eğimi nasıl?, bunu çözdük. Geriye bunun ne tür bir kelime olduğunu belirlemek kalıyor: eril mi yoksa dişil mi?

Rus dilinin kurallarına uygun olarak, karmaşık bir bileşik kelimenin cinsiyeti belirlenirken, onun öncü bileşeninin cinsiyeti dikkate alınır. Genellikle karmaşık birleşik kelimelerin başındaki kelime yapının başında gelir.

Karmaşık bir kelimenin ana bileşenini belirlerken aşağıdaki yaklaşımı kullanabilirsiniz. Dolayısıyla, öncü kelime belirli bir terimin en geniş kavramıdır ve yardımcı kelime yalnızca onun karakteristik farkını belirtir. Bu nedenle, karmaşık "fatura" kelimesinde, baş kelime şüphesiz "hesap"tır - bu kelime, birincil muhasebe belgelerinin türünü genelleştirir. Ve karmaşık bileşik "fatura" kelimesinin bir kısmı (Latince facturo - işlemeden çevrilmiştir), vergi muhasebesinde kullanılan bu özel belgenin özel biçimini belirler.

Karmaşık bileşik "fatura" kelimesinin erkeksi olduğu sonucuna vardık. Sonuçta karmaşık bir yapının başında yer alan baş kelime “count” erildir.

Buna göre “fatura” karmaşık kelimesinin çekimleri yapılırken erkeksi olmasına dikkat edilmelidir. Bu nedenle “” gibi ifadelerin kullanılması tamamen yanlıştır. düzenlenmiş fatura" veya " fatura alındı (değiştirildi, düzeltildi)" vesaire.

Sadece "fatura" kelimesinin dişil olduğuna inanmakla kalmayıp aynı zamanda karmaşık yapının ilk kısmını değiştirmemeyi tercih edenler iki kat yanılıyor. Aşağıdaki ifadeler, yalnızca hukuk bilgisine sahip olanların değil, aynı zamanda okuryazar olan kişilerin de kulağına oldukça sarsıcı geliyor: “Ben hiçbir şey almadım. faturanız, bu yüzden onu çoğaltın. Doğru bir şekilde bu ifade şu şekilde görünecektir: “Ben almadım faturanız, bu yüzden onu çoğaltın.

Metinde “fatura” kelimesinin doğru kullanımına ilişkin örnekler Vergi Kanununda (Madde 169 bu kavrama ayrılmıştır) ve bir dizi hükümet düzenlemesinde bulunabilir. Böylece fatura formu bu yıl değiştirilen 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Karar ile onaylandı. Ayrıca tahkim mahkemelerinde vergi mükellefleri ile mali otoriteler arasındaki uyuşmazlıkların değerlendirilmesinde “fatura” terimi sıklıkla kullanılmaktadır.

Onaylı bir kopyanın orijinalinden ne kadar farklı olduğunu okuyun:

Faturanın kaybolması veya imha edilmesi durumunda, alıcının faturayı geri yüklemesinin iki yolu vardır. Satıcıdan faturanın onaylı bir kopyasını veya bir kopyasını talep edebilirsiniz. Ancak KDV'yi düşürmeyi reddetme riskini azaltmak istiyorsanız karşı taraftan alınan belgenin doğru şekilde düzenlendiğinden emin olmanız gerekir.

Orijinal faturanın yerine yenisi var mı?

Yangın, su baskını, yer değiştirme ve bazen işçilerin dikkatsizliği, girdi KDV'sinin düşülmesine esas olan faturaların kaybolmasına neden olabilir. Ve eğer müfettişlik bir çekle gelirse, yapılan kesintileri asılsız sayacaktır. Sonuç olarak - ek KDV masrafları, para cezaları ve cezalar. Sonuçta, KDV indirimleri yalnızca faturalarla onaylanır ve Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı'nın 9 Kasım 2010 tarih ve 6961/10 sayılı Kararı;. KDV indirimlerinin hesaplama yoluyla belirlenmesi mümkün değildir.

Yerinde vergi denetimi sırasında müfettişlik, kuruluşun "karlı" harcamaları onaylayan belgelere sahip olmadığını ortaya çıkarırsa, vergi makamları gelir vergisi tutarını hesaplama yoluyla belirleyebilir. alt sayfa 7 fıkra 1 md. Rusya Federasyonu'nun 31 Vergi Kanunu; AS ZSO'nun 12 Şubat 2016 tarih ve F04-29056/2015 sayılı Kararı; FAS MO, 12 Şubat 2014 tarihli, No. A40-136320/12-140-970. Yani, yalnızca gelir miktarını değil aynı zamanda şirketin vergi giderlerinin tutarını da hesaplayabilirler (karşılaştırılabilir vergi mükelleflerinin verilerini kullanarak). KDV'ye ilişkin olarak, vergi makamları vergi matrahını kesintilerle azaltmadan yalnızca hesaplama yoluyla belirleyebilir.

Bu nedenle KDV indirimine esas olan belgelerin iade edilmesi vergi mükellefinin yararınadır.

Şirketiniz bir faturayı kurtarmak için karşı tarafla iletişime geçerse, faturanın kopyasını veya onaylı kopyasını alabilir.

Mantıksal olarak, her iki belgenin de girdi KDV'sinin düşüldüğünü onaylaması gerekir. Ancak, tam Ch. Vergi Kanununun 21'i bu konuda hiçbir şey söylemiyor. Bu durum göz önüne alındığında bazen müfettişler şu prensiple hareket etmektedir: Fatura aslı yoksa kesinti yapılmaz.

Adli uygulama okumak

Hakimler vergi mükelleflerinin yanında yer alır (tabii ki onların bütünlüğü ve iade edilen belgelerin gerçekliği konusunda herhangi bir şüphe yoksa). Gerçek denemeler örneğini kullanarak bunu doğrulayalım.

Faturaların onaylı kopyaları

Yüksek Tahkim Mahkemesi 2010 yılında KDV kesintisinin fatura kopyalarıyla teyit edilebileceğini açıklığa kavuşturdu. Diğer mahkemeler ayrıca fatura kopyalarına dayalı olarak kesinti yapılması olasılığını da belirtmektedir. Moskova Bölgesi Federal Antitekel Hizmetinin 16 Kasım 2012 tarih ve A40-41130/11-91-180 Sayılı Kararı.

Ayrıca, KDV indirimlerini onaylamak için hakimlerin, yalnızca onaylı olanların değil, karşı taraflardan alınan faturaların ve diğer belgelerin normal kopyalarının da yeterli olduğunu düşündüğü durumlar vardır. AAS'nin 4 Ekim 2011 tarih ve 09AP-23565/2011-AK sayılı Kararı 9 (Moskova Bölgesi Federal Antitekel Hizmetinin 19 Ocak 2012 tarih ve A40-33539/11-99-146 Kararı ile onaylanmıştır). Ancak bu daha ziyade bir istisnadır: tüm mahkemeler kesintiyi onaylamak için basit fotokopileri kabul etmez.

Faturaların kopyaları da yasaldır

Bazı müfettişler, kuruluşun mükerrer faturalarla onaylaması durumunda KDV indirimlerini kaldırır. Kayıp bir faturayı geri getirmenin yalnızca orijinalin bir kopyasını alıp üzerine koyarak mümkün olduğu konusunda ısrar ediyorlar:

bu tür evrakların hazırlanmasından sorumlu kişiler imzalamalıdır;
kopyayı yapan kuruluşun mührünü koymanız gerekir.

Ancak mevcut mevzuatta böyle bir prosedür bulunmamaktadır. Ne medeni kanun ne de vergi mevzuatı, vergi mükellefinin karşı tarafının belgelerin kaybolması durumunda mükerrer kopya vermesine ilişkin bir yasak içermemektedir. ; 13 25 Aralık 2013 tarih ve A21-3211/2013 sayılı AAS; Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra Mahkemesinin 22 Mayıs 2014 tarih ve 33-157-2014 sayılı temyiz kararı. Bu nedenle mükerrer faturalardan KDV düşülmesi yasaldır.

Vergi hizmeti uzmanları da bu yaklaşıma katılıyor.

GERÇEK KAYNAKLARDAN

Rusya Federasyonu Devlet Sivil Hizmeti Danışmanı, 2. sınıf

“Vergi kesintileri, satın alımların kayıt altına alınmasından sonra faturalar esas alınarak ve birincil muhasebe belgelerinin mevcut olması halinde yapılır. Madde 1 md. Rusya Federasyonu 172 Vergi Kanunu. Bu durumda talep edilen kesintilerin geçerliliğini teyit etme sorumluluğu vergi mükellefindedir.
Orijinal faturaların kaybolması durumunda (örneğin, yangın sonucu), kesintiyi aşağıdakileri kullanarak gerekçelendirebilirsiniz:

faturaların kopyaları Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı'nın 9 Kasım 2010 tarih ve 6961/10 sayılı Kararı;

yinelenen faturalar AAS'nin 26 Şubat 2016 tarihli ve A74-7111/2015 sayılı Kararı 3; 05.05.2014 tarih ve A12-16582/2013 sayılı FAS PO” .

Mükerrer faturalarda haklı görülen eksiklikler

Geri yüklenen faturalardan KDV düşmeyi reddeden müfettişlik, tasarımlarındaki eksikliklerin yanı sıra kopyalarla orijinaller arasındaki farklara işaret edebilir.

Dikkat

Mükerrer fatura ile asıl faturadaki tutarların aynı olması gerekmektedir.

Örneğin, sorumlu kişilerin nüsha üzerindeki imzaları ile orijinal faturadaki imzaları uyuşmamaktadır. Bu tür tutarsızlıkların açıklanabilir olması ve objektif sebeplerden kaynaklanması durumunda (örneğin, orijinali imzalayan çalışanların işten çıkarılması), hakimler KDV'yi indirme hakkını tanır. Mükerrer faturanın, nüshanın düzenlendiği tarihte mevcut yönetici veya faturaları imzalamaya yetkili başka bir kişi tarafından imzalanması gerektiğini belirtirler. 02/01/2016 tarih ve A14-1083/2015 sayılı AAS Kararı 19 (yürürlükte kalmıştır)

Soru

Kuruluş konut dışı binaları kiralamaktadır.

Kiracı kuruluş, (kayıp nedeniyle) Ocak, Şubat ve Eylül 2014'e ait kanun ve faturaların kopyalarını talep etti.

Kiraya veren kuruluşun faturalarının orijinalleri vardır ancak orijinal kanunları yoktur (kiracı bunları iade etmemiştir). Geçtiğimiz dönemde kiraya verenin organizasyonu iki kez yasal şeklini değiştirmiş (CJSC'den OJSC'ye, OJSC'den PJSC'ye) ve caddelerin yeniden adlandırılması nedeniyle yasal adresi değişmiştir.

2014 orijinali veya mevcut faturalar gibi mükerrer bir faturada hangi ayrıntılar belirtilmelidir?

Cevap

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesine göre fatura, tedarikçinin satışı için sunduğu mülkiyet haklarına uygun olarak mal veya hizmetlerin kabulüne temel oluşturan bir belgedir. Bu, her şeyden önce vergi indirimleri de dahil olmak üzere mal veya hizmetlerin maliyetini içerir. Hem vergi mevzuatında hem de fatura günlüklerinin tutulmasına ilişkin kurallarda "mükerrer fatura" diye bir kavramın bulunmadığını lütfen unutmayın: belge bir kez düzenlenir ve tedarikçi ve müşteri tarafından onaylanır. Bununla birlikte, yasal geçerliliği olan orijinaline karşılık gelen bir faturanın yeniden düzenlenmiş bir kopyasının kopya olarak kabul edilmesi genel olarak kabul edilmektedir.

Orijinal ve onaylı faturanın kaybolması durumunda, bunu taahhüt eden tarafın durumu diğer tarafa bildirmesi gerekmektedir. Bundan sonra tarafların mutabakatı ile kayıp orijinalin kopyası sayılacak yeni bir belge hazırlamaya başlayabilirsiniz. Düzenlenen kopya orijinal faturaya uygun olmalı ve aynı şekilde doldurulmalıdır. Bu gerekli değildir, ancak bunun nedenini belirten faturanın restorasyonuna ilişkin yerel bir kanun hazırlanması tavsiye edilir.

Bu nedenle kopya faturanın orijinal ile aynı bilgileri içermesi gerekir. Aksi takdirde kopya değil, yeni bir fatura olacaktır.

İlgili sorular:

İyi günler, lütfen söyle bana. Tedarikçimiz malları demiryoluyla alıcımıza teslim etti. Demiryolu hizmetleri için bize verilen belgelerde tedarikçimiz değil, arabaların sahibi olduğu ......
Satın alma defterinde neler bulunmalıdır? Önceki döneme ait faturalar burada görünebilir mi?
✒ Satın alma defterine KDV'yi kabul ettiğiniz belgeleri kaydetmelisiniz......
OSNO'daki kuruluş, müşterilere fatura düzenlerken harf numaralandırmasını ihlal etti; hata, raporlama gönderildikten sonra fark edildi. Örnek. 31 Ocak 2016 tarihli SF01 No. 02.02.2016 tarih ve SF02 No. ve sonra bir aksaklık var......
Personel dokümantasyonu ve iş güvenliği açısından şirkette minimum hangi belge paketi (talimatlar, yönetmelikler, yönetmelikler vb.) bulunmalıdır? (Personel 14 kişi)
✒ Kuruluşun kayıt olması gerekmektedir......

Şirket, işin tamamlanma belgesini (orijinal) ve onaylı faturanın bir kopyasını sağladı. Elinde bu belgenin yalnızca onaylı bir kopyası bulunan bir kuruluş bu KDV'yi indirim olarak kabul edebilir mi? Makaledeki cevabı okuyun.

Soru: Kuruluş, kapalı dönemin sonlarında işin tamamlanma sertifikasının (orijinal) yanı sıra onaylı bir faturanın (verilen KDV'yi onaylayan) bir kopyasını sağladı. Elinde bu belgenin yalnızca onaylı bir kopyası bulunan bir kuruluş bu KDV'yi indirim olarak kabul edebilir mi?

Cevap: Genel kural olarak KDV yalnızca orijinal faturanın elinizde olması durumunda düşülebilir.

Ayrıca orijinal faturanın kaybolması veya okunabilir görünümünü kaybetmesi durumunda (imzaların bulanık olması, numaraların görünmemesi vb.), bu durumda tedarikçiden faturanın aslının onaylı bir kopyasını veya bir kopyasını talep etmek mümkündür.

Kuruluş, objektif koşullar nedeniyle faturanın aslını sunamadığı takdirde, faturanın onaylı kopyası üzerinden KDV indirimi talep etme hakkına sahiptir.

Gerekçe

“...Müfettişler tüm mükerrer faturalar için kesintileri kaldırdı. Yasal mı?.."

“...Yaz aylarında yeni bir ofise taşındık ve nakliyecilerin hatası nedeniyle geçen yıla ait faturaların bulunduğu bir kutuyu kaybettik. Tedarikçilerden belgeleri geri yüklemelerini istedik. Bazıları programın kopyalarını yazdırdı ve eski çalışanlar çoktan ayrılmış olduğundan yeni çalışanlar bunları imzaladı. Diğer karşı taraflar kendi kopyalarının kopyalarını çıkardılar ve onayladılar. Yerinde yapılan denetim sırasında vergi yetkilileri tüm mükerrer faturalar için kesintileri kaldırdı. Müfettişlere göre, orijinaller gerekli çünkü Rusya Federasyonu Vergi Kanunu kopyalar için kesinti yapılmasına izin vermiyor. Meğer evraklar kaybolursa kesintiler de kaybolmuş ama bu yasal mı?..”

Şirket orijinal faturaları kaybetti ve tedarikçilerden kopyalarını aldı. Ancak müfettişler bu kağıtlardan kesinti yapılmasına izin vermedi. Vergi makamları ve bağımsız uzmanlar kesintilerin nasıl korunacağı konusunda tavsiyelerde bulunuyor.

VERGİ MÜDÜRLERİ

— Şirketin onaylı mükerrer faturası varsa kesintiler üç yıl süreyle sona ermez. Hakimler de, örneğin Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi'nin 09.11.10 tarih ve 6961/10 sayılı kararında da böyle düşünüyor. Ancak bu durumda kesintilerin şirketin kopyaları aldığı dönemde beyan edilmesi gerekir. Sonuçta KDV, yalnızca hakkın doğduğu dönemde indirim için talep edilebilir. Bu nedenle vergi makamlarının karşı taraflarla, belgeler için ne zaman başvurduğunuzu ve belgeleri ne zaman aldığınızı teyit edecek yazışmalar sağlaması gerekir.

— Müfettişler haklı olarak kesintileri reddettiler. Kesintiler yalnızca orijinallerle doğrulanabileceğinden kopyalar uygun değildir. Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinde belirtilmiştir. Kopyalar da geçen yıla ait olduğundan kesintiye esas olamaz. Mevcut çalışanların ise işe alınmadan önce düzenlenen faturaları ciro etme yetkisi bulunmuyor.

BAĞIMSIZ UZMANLAR

— Kesintiler yasaldır. Ana koşul, kopya veya kopya şeklinde de olsa, doğru şekilde düzenlenmiş faturaları almaktır. Kopya veya kopyanın orijinalinden farklı olmaması da önemlidir. Ayrıca karşı taraftan, kaybolan orijinallerin yerine geçecek belgeleri verdiğini belirten bir ön yazı almaya değer.

— Müfettişler, kurtarılan belgelerin kayıp belgelerle aynı olması durumunda kesinti yapılmasını yasa dışı bir şekilde reddetti. Reddetme kararına mahkemede itiraz etme hakkınız vardır. Mahkemeler, benzer anlaşmazlıklarda şirketleri desteklemektedir; örneğin, Moskova Bölgesi Federal Tahkim Mahkemesi'nin 25 Mayıs 2012 tarih ve A40-110048/10-140-598 sayılı kararında. Ayrıca, kopya imzalayan çalışanların atanmasına ilişkin emirlerin bir kopyasını karşı taraftan istemenizi tavsiye ederim.

FİKRİMİZ

— Kesintilerin süresinin dolmadığına inanıyoruz. Ve bunları onaylamak için belgeleri geri yüklemek yeterlidir. Önemli olan, kopya faturalardaki tüm bilgilerin orijinaliyle aynı olmasıdır. Bunun istisnası tedarikçi imzalarıdır. Halihazırda belge imzalama hakkına sahip olan çalışanlar tarafından onaylanabilirler. Bunu yapmak için, tedarikçiden pozisyona atanma siparişlerini ve fatura imzalama hakkını talep etmeye değer. Ayrıca alıcının önceki döneme ait kesintileri geri çekme ve kopyayı aldığı dönemde beyan etme zorunluluğu yoktur. Sonuçta şirketin malları teslim aldığı ve ilk faturaları aldığı dönemde kesinti yapma hakkı vardı. Ayrıca kod, orijinal faturaların kaybolması durumunda KDV'nin iade edilmesini gerektirmez.