Evaluarea eficacității activității contabililor șefi, precum și a contabilității în general, se bazează pe depunerea la timp a rapoartelor, precum și pe corectitudinea întocmirii acestora. În acest an, raportarea reglementată s-a ridicat la circa 28 de documente (variază în funcție de sistemul de impozitare ales).

Chiar și un contabil cu experiență poate fi ușor confuz în atâtea rapoarte. Pentru a preveni acest lucru, raportarea reglementată este generată în programul 1C Accounting 8.3, care are o funcționalitate largă și un număr cuprinzător de instrumente și este, de asemenea, trimis direct din acesta prin serviciul 1C-Raportare, care vă permite să urmăriți starea documente într-un singur program și elimină încălcările limitelor de timp stabilite.

Calendar contabil în 1C

1C-Reporting oferă modulul „Calendarul contabilului”, care vă permite să reamintiți în prealabil specialistului responsabil cu privire la termenul limită pentru depunerea rapoartelor regulate. În plus, serviciul vă va spune automat când sunt datorate taxele.

Raportare reglementată 1C

Raportarea reglementată este generată în programul 1C Accounting 8.3, a cărui interfață intuitivă vă va permite cu ușurință să selectați raportul care vă interesează în meniul „Rapoarte”-1C-Raportare-Raportare reglementată.

În funcție de sistemul de impozitare ales (OSNO, sistem simplificat de impozitare, impozit agricol unificat etc.), o organizație sau întreprinzător individual trebuie să depună la timp o anumită listă de rapoarte. Totuși, legiuitorul a stabilit rapoarte uniforme pentru toate entitățile comerciale (în cazul efectuării plăților în favoarea persoanelor fizice) - este vorba de formularele 6-NDFL, 2-NDFL, DAM, SEV-M, 4-FSS. În acest sens, platforma 1C-Reporting dispune atât de blocuri de implementare a generării și de prezentare a raportării, în funcție de sistemul de impozitare ales și de politica contabilă adoptată, cât și de un singur bloc pentru rapoartele legate de plata salariilor.

Contabilitatea 1C prevede gruparea pe tipuri de rapoarte și direcții de prezentare a acestuia, ceea ce reduce semnificativ perioada de căutare a raportului dorit în 1C.

Generarea de rapoarte în 1C

Procedura de raportare este precedată de un număr de operațiuni la sfârșitul perioadei de raportare. Dacă introduceți corect toate informațiile necesare, 1C Accounting 8.3 va genera automat setul necesar de formulare de raportare prevăzute de sistemul de impozitare selectat. Un avantaj semnificativ al 1C este stocarea rapoartelor generate anterior, precum și funcția de copiere a formularelor anterioare cu posibilitatea de editare.

Depunerea rapoartelor în 1C

Rapoartele reglementate în 1C 8.3 Contabilitatea pot fi generate în toate formele prevăzute de lege: tipărite (cu un cod de bare bidimensional dacă se dorește), în formă electronică cu încărcare pe un mediu de stocare, sau fără încărcare, dar cu trimitere directă către autorităților prin canale de telecomunicații.

Sistemul 1C oferă posibilitatea de a trimite rapoarte către toate autoritățile de reglementare folosind o semnătură digitală electronică prin canale de comunicare securizate, precum și de a primi confirmarea electronică a acceptării raportului.

Fără a-și părăsi locul de muncă, un contabil din 1C poate crea o cerere de semnătură digitală electronică adresată unui manager, contabil sau altei persoane autorizate să depună rapoarte autorităților relevante.

Pe lângă transmiterea de rapoarte, utilizarea produselor 1C vă permite să corespondeți cu autoritățile de reglementare, să trimiteți cereri, notificări, precum și să primiți informații de la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali direct de la 1C Accounting.

De asemenea, un element important al automatizării 1C este completarea detaliilor în directorul contrapărților prin introducerea numai a TIN-ului organizației. Toate celelalte informații sunt completate automat, ceea ce vă permite să verificați simultan integritatea contrapărții și, de asemenea, elimină posibilitatea de a introduce detalii eronate în sistemul de contabilitate 1C.

Schimbarea regimului fiscal în 1C

Dacă, la sfârșitul perioadei de raportare, o organizație și-a pierdut dreptul de a utiliza sistemul simplificat de impozitare, 1C-Reporting vă va permite să întocmiți automat noi formulare de raportare și va genera, de asemenea, o notificare către autoritatea fiscală despre o modificare. în regimul de impozitare.

Conturi personale

Un avantaj incontestabil al produsului 1C este blocul „Conturi personale”, care vă permite să accesați direct conturile personale din autoritățile fiscale, Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale etc. din sistem capacitatea de a solicita reconcilieri de la aceste autorități și de a urmări starea conturilor personale.

Raport de lucru contabil în 1C

În companiile mari, cu un personal mare de angajați contabili, 1C ajută la generarea unui raport privind activitatea departamentului de contabilitate, la evaluarea oportunității tranzacțiilor și, de asemenea, la furnizarea promptă a informațiilor de interes pentru conducere cu privire la contrapărți, tranzacții sau mișcări pe anumite conturi. . Un raport poate fi generat pentru fiecare angajat, evaluează eficacitatea muncii sale și poate servi, de asemenea, drept bază pentru luarea deciziilor cu privire la bonusuri.

Programul 1C: Contabilitate 8.1 include un set de rapoarte reglementate. Rapoartele reglementate sunt cele a căror formă, procedură de completare, calendar și procedura de depunere sunt stabilite de diferite organisme guvernamentale. Raportarea reglementată include:

Formulare de raportare contabilă;

Declarații fiscale și alte documente care servesc drept bază pentru calcularea și plata impozitelor;

Raportarea către fondurile sociale în afara bugetului;

Formulare statistice;

Referințe diverse.

Raportarea reglementată include raportarea organizației discutată anterior asupra persoanelor fizice către inspecția Serviciului Fiscal Federal (formularul 2-NDFL) și către Fondul de pensii al Rusiei (raportare personalizată).

Pentru a lucra cu rapoarte reglementate, este destinată procesarea „Raportare reglementată și financiară” (meniul „Rapoarte” - „Rapoarte reglementate”).

Formularul de procesare „Raportare de reglementare și financiară” constă din două părți principale. Partea stângă a formularului afișează o listă de tipuri de rapoarte reglementate. În partea dreaptă a formularului există un jurnal de raportare și un jurnal pentru încărcarea formularelor de raportare în formă electronică. Comutarea între reviste se face selectând fila corespunzătoare (Fig. 3.206).

Rapoartele din jurnalul de rapoarte pot fi filtrate după diferite criterii:

Pe tipuri de rapoarte reglementate;

Pentru organizația în numele căreia a fost întocmit raportul;

După perioada de raportare etc.

Setarea selectării după tipul de rapoarte se face folosind casetele de selectare situate în stânga denumirilor de grupuri și tipuri de formulare de raportare din lista de rapoarte. Casetele de selectare pot fi bifate și debifate în orice ordine.

Accesul alternativ la rapoartele reglementate este oferit de directorul „Rapoarte reglementate”. Formularul de listă al acestui director poate fi deschis făcând clic pe butonul „Report Directory” din panoul de comandă de procesare „Regulated and Financial Reporting”. În acest director, fiecare raport reglementat este prezentat ca un element separat al directorului. Elementele directorului sunt grupate în grupuri după tipul de raportare.

Vom întocmi un bilanţ (formular nr. 1) pentru organizaţia noastră.

Pentru a introduce un nou raport reglementat, trebuie să găsiți în directorul „Rapoarte reglementate” linia cu numele raportului dorit și să faceți dublu clic pe acesta sau să faceți clic pe butonul „Adăugați un articol din listă” din panoul de comandă al directorului. .

Pe ecran va fi afișată o fereastră de pornire, în care trebuie să indicați organizația pentru care va fi întocmit raportul, să selectați frecvența raportării - lunar sau trimestrial și perioada de întocmire a raportului (Fig. 3.207).

Dacă un raport reglementat poate fi compilat în diferite forme, butonul „Selectați formularul” devine disponibil în formularul de pornire.

După ce faceți clic pe butonul „OK” din fereastra de start, se va deschide un formular de raport reglementat, care conține un formular de raport și zone de dialog pentru gestionarea completării și tipăririi raportului. Inițial, formularul de raportare conține doar informații despre organizație și persoanele responsabile ale organizației.

Pentru acele formulare de raportare pentru care este posibilă completarea automată a datelor de bază de informații, există un buton „Umplere” în panoul de comandă al formularului de raportare (pentru rapoartele completate fără a apela formularul de pornire, există un „Generare” buton).

După ce faceți clic pe acesta, se va efectua un calcul pe baza datelor disponibile în baza de informații și se va completa formularul de raportare (Fig. 3.208).

Făcând clic pe butonul „Șterge”, raportul se șterge.

Raportul completat este un tabel, parțial editabil. Disponibilitatea celulelor pentru editare este indicată de culoarea de fundal.

Unele celule din tabel sunt colorate în alb - astfel de celule nu pot fi editate.

Celulele colorate în galben sunt destinate a fi completate manual: în astfel de celule pot fi introduse informații suplimentare.

Celulele verzi sunt calculate automat pe baza datelor introduse în alte celule.

Acele celule de raport care sunt completate automat pe baza datelor de bază de informații sunt colorate în verde deschis. Folosind comenzile de dialog situate în partea de jos a raportului, puteți controla completarea acestor celule. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați una dintre următoarele opțiuni:

Nu completați automat – la completarea raportului, această celulă nu va fi completată și valoarea dintr-o astfel de celulă trebuie introdusă manual;

Completați automat cu ajustare - în acest caz, celula este completată împreună de program și utilizator: programul își calculează valoarea în funcție de datele din baza de informații, utilizatorul fie adaugă propria sa valoare de ajustare - în acest caz, suma acestor două valorile sunt afișate în celulă în sine sau editează valoarea în celulă - în acest caz, valoarea de ajustare este calculată automat;

Completați numai automat și nu ajustați manual - starea inițială a celulei verde deschis: valoarea introdusă manual într-o astfel de celulă va fi ștearsă când raportul este completat automat.

Pentru formularele de raportare care pot fi completate automat folosind datele de bază de informații, este posibil să se afișeze algoritmul de generare a celulelor de raport. Acest mod se numește „descifrarea valorii indicatorului de raport”. Modul nu este disponibil pentru toate formularele de raportare: un semn oficial al capacității de decriptare pentru un raport reglementat specific este prezența butonului „Decriptare” pe panoul de comandă al formularului de raportare.

Pentru a completa celule individuale sau grupuri de celule de raport (de exemplu, codul de clasificare bugetară), programul oferă utilizatorului un mecanism convenabil pentru selectarea unei valori din listă. Făcând dublu clic pe o astfel de celulă, puteți apela o listă de valori predefinite.

Dacă raportul constă din mai multe secțiuni, atunci forma sa conține marcajele corespunzătoare, iar butonul „Setări” este prezent pe panoul de comandă. Făcând clic pe acest buton, se deschide un dialog de setări în care puteți specifica ce secțiuni ale raportului trebuie afișate pe ecran și tipărite.

Dacă numărul de rânduri din orice parte a raportului nu este convenit în prealabil, atunci pot fi necesare rânduri suplimentare în formular la întocmirea raportului. Pentru astfel de cazuri, este posibil să includeți un număr nelimitat de grupuri suplimentare de rânduri în raport: atunci când selectați o secțiune a raportului în care această opțiune este disponibilă, butoanele „Adăugați” și „Ștergeți” apar în zona inferioară a dialogul - respectiv, pentru adăugarea de rânduri și ștergerea acestora.

Rapoartele reglementate nu oferă generarea automată a tranzacțiilor. Prin urmare, în cazurile în care rapoartele generate trebuie să fie reflectate în fiscal și contabilitate (de exemplu, atunci când se generează declarații fiscale pentru un număr de taxe), înregistrările corespunzătoare trebuie introduse manual.

Pentru a tipări rapoarte reglementate, utilizați butonul „Imprimare”.

La pregătirea formularului tipărit, sistemul împarte automat raportul în pagini și le numerotează și, de asemenea, elimină accentele de culoare ale celulelor. Forma tipărită a raportului este disponibilă pentru vizualizare pe foi separate. Pentru a controla vizualizarea, utilizați zona de dialog situată în stânga zonei de formular. În plus, în zona de dialog puteți marca foile de raport care ar trebui să fie tipărite (toate foile vor fi marcate mai întâi de program).

Să întocmim un raport de profit și pierdere în program (formularul nr. 2) (Fig. 3.209).

De asemenea, vom completa o declarație fiscală pentru impozitul pe profit în program (Fig. 3.210).

Registrele contabile fiscale (pentru impozitul pe venit) pot fi generate prin deschiderea articolului de meniu „Rapoarte” - „Registre contabile fiscale (pentru impozit pe venit)”. Registrele sunt formulare de raportare generate pe baza înregistrărilor contabile fiscale. În programul 1C: Contabilitate 8.1, acestea sunt împărțite în patru grupuri:

Registre de contabilitate a tranzacţiilor comerciale;

Registrele așezărilor intermediare;

Registre pentru înregistrarea statutului unei unități contabile fiscale;

Registre pentru generarea datelor de raportare.

„1C:Contabilitatea 8” include un set de rapoarte reglementate. Rapoartele reglementate sunt cele a căror formă, procedură de completare, calendar și procedura de depunere sunt stabilite de diferite organisme guvernamentale. | Raportarea reglementată include:

Lucrul cu o listă de rapoarte reglementate

Pentru a lucra cu rapoarte reglementate, este destinată procesarea „Raportare reglementată și financiară” (meniul „Rapoarte - Rapoarte reglementate”). | Formularul de procesare „Raportare reglementară și financiară” constă din două părți principale.

Întocmirea unui raport reglementat

Pentru a introduce un nou raport reglementat, trebuie să găsiți rândul cu numele raportului dorit în lista de rapoarte situată în partea stângă a formularului „Raportare reglementată și financiară” și să faceți dublu clic pe acesta sau să selectați numele raportul și faceți clic pe butonul „Nou” din panoul de comandă al listei de rapoarte.

Mod de verificare a rapoartelor indicatorilor de raport

O serie de formulare de raportare fiscală includ un mod de verificare a raporturilor indicatorilor: | calculul plăților în avans pentru impozitul social unificat; | calculul plăților în avans pentru contribuțiile de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie; | declaratie de taxa pe valoarea adaugata;

Tipărirea unui raport reglementat

Pentru a tipări raportul, utilizați butonul „Imprimare” situat în bara de comandă de jos. Când faceți clic pe el, puteți selecta una dintre următoarele acțiuni din meniul derulant: | „Tipărește imediat” - tipărește imediat raportul pe imprimantă, fără a-l previzualiza în conformitate cu setările de imprimare din dialogul „Setări”.

Explicarea indicatorilor de raport

Pentru formularele de raportare care pot fi completate automat folosind datele de bază de informații, este posibil să se afișeze algoritmul de generare a celulelor de raport. Acest mod se numește „descifrarea valorii unui indicator de raport”.

Stocarea rapoartelor reglementate

Jurnalul de rapoarte este destinat lucrului cu rapoartele reglementate salvate. Jurnalul de raportare este situat în partea dreaptă a formularului de raportare de reglementare și financiară. | Puteți lucra cu jurnalul de rapoarte reglementate ca și cu un jurnal de documente obișnuit al sistemului 1C:Enterprise 8.

Încărcarea rapoartelor reglementate în formă electronică

Documentele de reglementare prevăd posibilitatea de a transmite rapoarte către Serviciul Fiscal Federal și Fondul de Pensii al Rusiei în formă electronică. | Pentru a genera rapoarte în formă electronică, există un buton „Încărcare” în panoul de comandă de sus al formularului de raport reglementat.

Pachetul 1C:Accounting include un set de rapoarte reglementate. Este vorba, în primul rând, de rapoarte fiscale și contabile destinate depunerii la organele fiscale, precum și de rapoarte destinate diverselor fonduri.

Acest set de rapoarte reglementate este actualizat trimestrial de 1C și distribuit între utilizatorii înregistrați ai programului.

Puteți primi rapoarte actualizate pe CD-ul lunar de Asistență pentru Tehnologia Informației (ITS) al sistemului de program 1C:Enterprise. De asemenea, abonații ITS Disc pot profita de asistența online pentru a primi cele mai recente actualizări ale rapoartelor reglementate. De asemenea, puteți contacta partenerul 1C de la care ați achiziționat programul sau departamentul de asistență tehnică 1C.

Organizarea muncii cu rapoarte reglementate

Lucrarea cu rapoarte reglementate este organizată după cum urmează. Deoarece rapoartele reglementate se modifică trimestrial în conformitate cu documentele de reglementare actuale, acestea sunt furnizate sub formă de fișiere separate - rapoarte externe (cu extensia ERT). Aceste fișiere se află în directorul ExtForms, un director subordonat al bazei de informații. Toate rapoartele externe sunt grupate în cataloage, ale căror denumiri sunt determinate de perioada de raportare pentru care sunt elaborate. De exemplu, directorul Rp02q1.grp va conține rapoarte reglementate pentru primul trimestru al anului 2002. În plus, în directorul care conține grupul de rapoarte, există un fișier text RpList.txt care conține o listă de rapoarte din acest grup și numele fișierelor corespunzătoare.

Pentru a lucra cu rapoarte reglementate în 1C: Contabilitate 7.7, este prevăzut un mecanism special, care este descris mai jos. În plus, utilizatorul poate accesa rapoarte reglementate folosind instrumente standard pentru lucrul cu rapoarte externe descrise în cartea „1C: Contabilitate. Manualul utilizatorului".

Utilizarea rapoartelor reglementate

Pentru a apela modul de lucru cu rapoarte reglementate, selectați elementul „Rapoarte reglementate” din meniul „Rapoarte” din meniul principal al programului. Pe ecran apare fereastra formularului pentru modul „Rapoarte reglementate”.

În partea de sus a ferestrei există un câmp pentru selectarea grupului de rapoarte „Raportare pentru perioada”. Setul de livrare include un singur grup de rapoarte reglementate, adică rapoarte pentru o perioadă. Pe măsură ce noi formulare de raportare pentru trimestrele următoare sunt primite și descărcate, noi grupuri vor apărea în această listă.

Mai jos este o listă de rapoarte. Pentru a accesa un anumit raport, selectați grupul dorit și plasați cursorul în lista de pe raportul dorit. După aceasta, faceți clic pe butonul „Deschidere” sau faceți dublu clic în lista de rapoarte din linia dorită. Aceasta deschide formularul de raport reglementat.

Parametrii de configurare pentru rapoartele reglementate specifice depind de scopul și principiile de funcționare ale acestora.

Deoarece rapoartele reglementate se modifică trimestrial, acest ghid nu descrie cum să lucrați cu anumite rapoarte. Fiecare grup de rapoarte reglementate vine cu instrucțiuni care conțin o descriere a compoziției rapoartelor, utilizarea acestora și condițiile de aplicare. Această instrucțiune poate fi accesată și din lista de rapoarte. În plus, fiecare fereastră are o bară de instrumente sub titlu cu un buton care, atunci când este făcut clic, oferă instrucțiuni detaliate despre cum să utilizați respectivul raport reglementat.

Caracteristici de lucru cu o listă de rapoarte.

Lucrul cu structura ierarhică a listei de rapoarte reglementate este identic cu lucrul într-un director cu mai multe niveluri (în ceea ce privește deplasarea prin arbore).

La închiderea ferestrei de dialog, dacă lista de rapoarte a fost modificată înaintea acestui utilizator, se emite o solicitare de salvare a listei modificate. Dacă răspunsul este pozitiv, toate modificările din lista de rapoarte vor fi salvate și restaurate data viitoare când dialogul este deschis.

La adăugarea de noi rapoarte în listă (de exemplu, de pe un server web sau de pe un disc ITS), acestea din urmă vor fi inserate în listă ținând cont de ordinea construită a rapoartelor și de arborele ierarhic. Grupuri noi vor fi adăugate la sfârșitul listei, iar elementele de grup vor fi adăugate ținând cont de procedura recomandată de 1C pentru completarea părților din declarație.

Enumerăm butoanele pentru gestionarea listei de rapoarte și funcțiile acestora:

Săgeți „Sus” / „Jos” - mutați raportul sau grupul de rapoarte selectat prin listă. Vă permite să aranjați ordinea rapoartelor în listă, la discreția dvs. De exemplu, setați cele mai populare rapoarte la începutul listei.

Eliminați un raport sau un grup de rapoarte inutile din listă. Dacă elementul care este șters este un grup, atunci toate subrapoartele și grupurile vor fi, de asemenea, șterse.

„Restaurați lista originală” (buton cu două săgeți) - restabiliți lista originală de rapoarte furnizată de 1C. În cazul unei modificări nereușite a ordinii rapoartelor sau al ștergerii accidentale a rapoartelor din listă, făcând clic pe acest buton, puteți restabili lista completă a rapoartelor furnizate de 1C cu ordinea inițială a rapoartelor din listă.

„Salvare setare” (buton cu o imagine a unei dischete cu o săgeată pe dischetă) - salvați setările utilizatorului în listă. Vă permite să salvați lista de rapoarte modificată de utilizator data viitoare când deschideți dialogul. În acest caz, conținutul listei și ordinea structurată a rapoartelor vor fi restabilite.

„Restaurați setările” (buton cu o imagine a unei dischete cu o săgeată de pe dischetă) - restabiliți setările utilizatorului pentru lista de rapoarte. Vă permite să restaurați o listă de rapoarte modificate de utilizator. În acest caz, conținutul listei și ordinea structurată a rapoartelor vor fi restabilite.

„Descrierea modificărilor” (buton cu litera latină „i” din cuvântul „informații” - informații) - descrierea numărului versiunii și a datei de lansare a actualizării rapoartelor reglementate, precum și lista modificărilor față de precedenta versiune.

Întocmirea unui raport reglementat

Întocmirea rapoartelor reglementate în 1C: Contabilitate se bazează pe capacitatea tabelelor „1C: Enterprise 7.7” de a funcționa în așa-numitul mod „spreadsheet”. Când introduceți date într-o anumită celulă de tabel, valorile altor celule de tabel care sunt legate algoritmic de celula care este editată sunt recalculate automat. Acest lucru vă permite să adăugați sau să scădeți sume pe coloane sau coloane din formularul de raport, precum și să efectuați acțiuni mai complexe.

Formularul de întocmire a unui raport reglementat conține un formular de raport, adică un tabel 1C:Enterprise care funcționează în modul de introducere a datelor, precum și un dialog pentru controlul completării și tipăririi acestui raport.

Formatul raportului depinde de tipul de raport; cu toate acestea, toate formularele au butoane comune și detalii de dialog. Să luăm în considerare formularul propus pentru întocmirea raportului „Calculul impozitului unic”.

În partea de sus există un dialog care controlează generarea raportului. Aici puteți, de exemplu, să setați unitatea de măsură și acuratețea prezentării datelor în formă tipărită. Unele formulare pot conține și alte detalii, de exemplu, atributul „Perioada”, care determină intervalul de timp pentru care sunt generate și introduse datele (trimestru sau lună, vezi paragraful „Perioada de compilare a raportului”).

Să explicăm scopul butoanelor, care, de regulă, sunt disponibile în toate casetele de dialog ale rapoartelor reglementate.

„Șterge” - toate celulele formularului completate anterior vor fi șterse.

„Restaurare” - scrie valorile salvate anterior în formular.

„Închidere” - termină lucrul cu formularul, iar programul va oferi să salveze ultima stare a formularului.

În partea de jos a dialogului există un formular de raport, care este un tabel 1C:Enterprise care funcționează în modul de introducere a datelor. Acest tabel conține celule galbene și verzi.

Celulele colorate în galben sunt pentru introducerea și editarea datelor.

Celulele evidențiate cu verde sunt calculate pe baza datelor din celulele galbene și nu pot fi editate manual. Acestea sunt, de regulă, însumarea rândurilor sau coloanelor din formular; Algoritmi mai complecși pot fi utilizați pentru a calcula valori.

Puteți completa formularul introducând manual toate datele necesare și apoi tipăriți raportul selectând „Imprimare” din meniul „Fișier”. Tabelul care este vizibil în fereastra de editare a dialogului de generare a raportului va fi tipărit.

Vom descrie mai detaliat cum să completați și să tipăriți un raport.

Perioada de raportare

Rapoartele sunt întocmite pentru perioada pentru care sunt întocmite. Astfel, rapoartele furnizate pentru trimestrul I 2003 vor fi întocmite special pentru trimestrul I 2003; Nu există nicio opțiune de modificare a perioadei de generare a raportului.

Cu toate acestea, atunci când întocmește rapoarte individuale, utilizatorul are mijloace limitate de setare a perioadei de generare a raportului - atributul „Perioadă” prezent în astfel de rapoarte poate lua valorile „trimestru” sau „lună” în acest din urmă caz; poate selecta din lista propusă luna pentru care se va genera un raport.

De exemplu, dacă, la compilarea rapoartelor pentru trimestrul 3, selectați „lună” în atributul „Perioadă”, puteți genera un raport pentru septembrie, octombrie, noiembrie sau decembrie.

Chei de editare a formularelor

Când lucrați cu formularul, puteți utiliza următoarele taste:

Enter - începutul intrării într-o celulă de formular și sfârșitul intrării în ea;

Săgeți (sus, jos, stânga, dreapta) - deplasați-vă prin celulele tabelului;

Tab/Shift+Tab - treceți prin acele celule din formularul de raport care sunt destinate introducerii datelor;

Acasă/Sfârșit - mută cursorul la începutul/sfârșitul tabelului;

PgUp/PgDn - defilare pagină cu pagină a formularului în sus/jos;

F6 - comută între dialog și editarea formularului tipărit.

Rapoarte cu mai multe pagini

Dacă numărul de rânduri din raport nu este convenit în prealabil, atunci la întocmirea raportului, se poate dovedi că toate datele nu se încadrează în formularul standard și pot fi necesare copii suplimentare ale formularului standard pentru a genera raportul. Pentru astfel de rapoarte, caseta de dialog oferă controale speciale pentru crearea rapoartelor.

Atributul „Form” arată numărul de pagină al formei de „lungime nedeterminată”. De obicei, la deschiderea unui raport, acest atribut indică faptul că prima pagină a formularului este editată.

Atributul „Formular” este de obicei însoțit de butoane: „Nou” - pentru a adăuga o pagină nouă la raport, „Șterge” - pentru a elimina pagina curentă din raport și „<”, “>” pentru a comuta între copiile formularului.

Ca exemplu, luați în considerare formularul de raport „Taxa pe anumite tipuri de vehicule”.

Acest formular conține o listă de vehicule de întreprindere, al căror număr este necunoscut în prealabil pentru diferite organizații. După ce ați completat formularul actual și ați descoperit că este necesar unul suplimentar, faceți clic pe butonul „Nou” și se va deschide un nou formular „gol” de același tip în fereastra de editare.

Puteți șterge oricând o pagină suplimentară folosind butonul „Șterge”.

Pentru a imprima un raport cu mai multe pagini de tipul specificat, se recomandă utilizarea butonului „Print all”, care este conceput pentru a tipări toate paginile raportului fără a-l vizualiza pe ecran.

Tipărirea unui raport reglementat

În general, puteți imprima un raport selectând „Imprimare” din meniul „Fișier” din meniul principal al programului. Tabelul care este vizibil în fereastra de editare este imprimat.

Elementul „Imprimare” din meniul „Fișier” va fi disponibil numai dacă fereastra de editare a formularelor este activă. Pentru a-l activa, faceți clic în această fereastră cu mouse-ul.

Pentru a imprima o pagină cu o formă de „lungime nedeterminată” (formular cu mai multe pagini), trebuie mai întâi să setați numărul acestei pagini în atributul „Form”. Pentru a imprima toate paginile acestui formular, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Tipărește tot”.

În plus, există rapoarte care constau în mai multe formulare tipărite. Paginile unor astfel de rapoarte diferă atât prin aspectul și compoziția informațiilor, cât și prin orientarea hârtiei la imprimare. Aceste formulare implementează o procedură specială de imprimare.

Dezvăluirea indicatorilor de raport

Unele formulare vă permit să extindeți algoritmul de generare a valorii pentru celula selectată făcând clic pe butonul „Extinde (F5)”. Această funcție este disponibilă pentru formularele care pot fi completate automat folosind datele contabile (există un buton „Umplere” în dialogul de gestionare a unor astfel de formulare).

Butonul „Extinde (F5)” devine disponibil după ce faceți clic pe butonul „Umpleți”.

Dacă se poate obține o transcriere pentru celula selectată, după ce faceți clic pe acest buton, va fi afișat un document foaie de calcul care conține o descriere a algoritmului de umplere a celulei.

Dacă nu se poate obține o transcriere pentru celula selectată (acestea sunt celule care sunt completate manual, ale căror valori sunt calculate pe baza datelor altor celule sau celule nenumerice), se va emite o solicitare pentru obținerea o transcriere pentru toate celulele formularului simultan. Dacă răspundeți „Da”, va fi generat un document de foaie de calcul care conține o transcriere a tuturor celulelor formularului.

Modul de rapoarte reglementate conține un mecanism de descărcare a rapoartelor noi, care este utilizat la primirea de noi formulare de raportare.

Noile formulare de raportare sunt furnizate sub forma unui fișier de arhivă care se extinde automat, care conține un grup de rapoarte reglementate elaborate pentru o anumită perioadă. Numele fișierului este determinat de perioada de raportare pentru care este furnizat acest grup de rapoarte. De exemplu, fișierul Rp02q2.exe va conține un grup de rapoarte pentru al doilea trimestru al anului 2002.

Instalarea pachetului de raportare

Pentru a instala un set de raportare de pe dischete, un disc ITS sau din alte surse, faceți clic pe butonul „Descărcare” și în caseta de dialog care se deschide, selectați fișierul de actualizare a raportului din sursa corespunzătoare.

Fișierul de actualizare a raportului are o extensie EXE. În timpul unei instalări personalizate, când nu se descarcă întregul set de rapoarte, ci doar rapoarte individuale, sursa poate conține mai multe fișiere de actualizare - câte unul pentru fiecare tip de raport. În acest caz, trebuie doar să selectați oricare dintre aceste fișiere. În plus, dacă un set de fișiere de actualizare se află pe mai multe dischete sau în directoare diferite, înainte ca întregul set să fie descărcat, vi se va solicita să instalați dischetele rămase sau să selectați alte directoare. În acest caz, puteți introduce dischete (sau selectați directoare) în orice ordine.

Notă: în cazul încărcării incomplete a kit-ului din orice motiv (de exemplu, pierderea unei dischete sau a unei părți a kit-ului pe alte suporturi), procesul de solicitare secvențială pentru părțile rămase poate fi încheiat făcând clic butonul „Anulare” din dialogul de solicitare. În acest caz, întregul proces de descărcare nu se oprește și este posibil să descărcați piesele detectate (asamblate). Părțile lipsă din kit pot fi adăugate ulterior.

Odată ce toate fișierele de actualizare au fost colectate, se va deschide caseta de dialog „Actualizarea raportărilor reglementate” cu o listă a rapoartelor colectate (primite). În cel din urmă, trebuie să marcați acele rapoarte care trebuie actualizate. În mod implicit, toate sunt marcate. Puteți marca sau demarca un singur clic de mouse pe poziția selectată sau puteți utiliza butoanele de control situate în partea dreaptă a listei de rapoarte care pot fi descărcate.

Pentru a descărca rapoartele marcate, faceți clic pe butonul „OK”.

După finalizarea procesului de descărcare, se va deschide o casetă de dialog pentru lucrul cu rapoarte reglementate cu o listă actualizată de formulare de raportare.

Actualizarea kit-ului de pe serverul web 1C

Abonații discului de suport pentru informații și tehnologie 1C:Enterprise au posibilitatea de a primi cel mai recent set de rapoarte reglementate prin descărcarea acestora de pe site-ul web 1C.

Pe serverul web al companiei 1C este organizată o arhivă de rapoarte reglementate. Arhiva pentru fiecare perioadă (trimestru) conține un set de rapoarte reglementate. Astfel, se adaugă posibilitatea de a obține raportări reglementate nu doar pentru perioada de raportare, ci și pentru perioadele anterioare.

Pentru a descărca rapoarte de pe site-ul web, trebuie să introduceți discul ITS în unitatea CD-ROM a computerului. Pentru a actualiza un set de rapoarte pentru o anumită perioadă, trebuie să selectați elementul „Rapoarte reglementate” din meniul „Rapoarte”. În dialog, selectați setul perioadei necesare din lista de rapoarte și faceți clic pe butonul „Actualizare”. Dacă setul de raportare pentru perioada necesară nu a fost încă instalat, atunci acesta poate fi obținut în orice alt mod (prin poștă, pe dischete). Cel mai recent set de rapoarte reglementate poate fi obținut prin intermediul suportului de internet (secțiunea „Actualizări”).

Introducere

Rapoartele reglementate sunt cele a căror formă, procedură de completare, calendar și procedura de depunere sunt stabilite de diferite organisme guvernamentale. Raportarea reglementată include: formulare contabile, declarații fiscale și alte documente care servesc drept bază pentru calculul și plata impozitelor, raportarea către fondurile sociale extrabugetare, formularele statistice și diverse certificate.

Raportarea reglementată include raportarea menționată mai sus a întreprinderii asupra persoanelor fizice către inspecția Serviciului Fiscal Federal (formularul 2-NDFL) și către Fondul de pensii al Rusiei (raportare personalizată).

Formularele de raportare reglementate sunt incluse în configurație și sunt distribuite împreună cu noile versiuni. Actualizarea formularelor de raportare se realizează împreună cu actualizarea configurației în sine.

Dacă este necesar, formularele de raportare reglementate pot fi distribuite sub formă de fișiere separate (așa-numita prelucrare externă 1C:Enterprise 8).

Lucrul cu o listă de rapoarte reglementate

Prelucrarea „Raportare reglementată și financiară” este destinată lucrului cu rapoarte reglementate.

Formularul de procesare „Raportare de reglementare și financiară” constă din două părți principale. Partea stângă a formularului afișează o listă de tipuri de rapoarte reglementate. În partea dreaptă a formularului există un jurnal de rapoarte și un jurnal de încărcare a formularelor de raportare în formă electronică.

Comutarea între reviste se face selectând fila corespunzătoare.

Rapoartele din jurnalul de rapoarte pot fi filtrate după diferite criterii:

Pe tipuri de rapoarte reglementate;

După organizație (sau lista de organizații) în numele căreia a fost întocmit raportul;

După perioada de raportare etc.

Selecția bazată pe diverse criterii poate fi stabilită fie independent una de alta, fie simultan. Când mai multe selecții sunt instalate simultan, rezultatul va fi o listă de rapoarte care satisface imediat toate criteriile de selecție stabilite.

Setarea selectării după tipul de rapoarte se face folosind casetele de selectare situate în stânga denumirilor de grupuri și tipuri de formulare de raportare din lista de rapoarte. Casetele de selectare pot fi bifate și debifate în orice ordine. Pentru a bifa casetele pentru toate rapoartele din listă simultan, utilizați butonul ("Marcați toate") de deasupra listei de rapoarte.

Pentru a seta selecția după organizație, trebuie să selectați numele organizației în câmpul „Organizație” din jurnalul de raportare.

Pentru a seta selecția în funcție de lista de organizații, trebuie să faceți clic pe butonul de selecție din câmpul „Organizații” și să selectați organizațiile necesare din lista care se deschide folosind casetele de selectare.

Pentru a seta selecția după perioada de raportare, trebuie să bifați caseta de selectare „Perioadă” și să selectați perioada necesară.

„1C: Contabilitate 8” oferă posibilitatea de a grupa lucrările cu rapoarte reglementate din formularul „Raportare reglementată și financiară” fără a deschide formularele de raport în sine. Pentru a activa modul lot, utilizați butonul „Batch Mode” din panoul de comandă a jurnalului de raportare (modul este dezactivat implicit).

Modul lot vă permite să efectuați următoarele funcții pentru un grup de rapoarte selectate:

Afișează imprimabile în formă de previzualizare;

Imprimați rapoartele direct fără previzualizare;

Verificați posibilitatea de descărcare;

Descărcați un grup de rapoarte.

Accesul alternativ la rapoartele reglementate este oferit de cartea de referință „Raportare reglementată”. Formularul de listă al acestui director este apelat de butonul „Director de rapoarte”.

Formularul „Raportare reglementată și financiară” este mai axat pe crearea de rapoarte gata făcute, în timp ce formularul de referință este mai axat pe crearea unei liste de rapoarte.

În directorul „Rapoarte reglementate”, fiecare raport reglementat este prezentat ca un element separat al directorului.

Elementele directorului sunt grupate în grupuri după tipul de raportare.

Lista rapoartelor reglementate din directorul „Rapoarte reglementate” este completată implicit: conține toate rapoartele incluse în configurație. La actualizarea configurației, lista de rapoarte este actualizată automat, iar în acest caz, pe lângă formularele de raportare care existau deja în director, în director pot apărea și formulare noi.

Adăugarea, ștergerea și mutarea grupurilor de rapoarte și rapoartelor individuale în director se efectuează în mod obișnuit pentru directoarele din sistemul 1C:Enterprise 8. Rapoartele și grupurile de rapoarte pot fi aranjate în funcție de dorințele utilizatorului. Butoanele „Săgeată în sus” și „Săgeată în jos” din partea de sus a listei de rapoarte sunt în acest scop. Rapoartele (și grupurile de rapoarte) pot fi mutate de la un grup la altul. Și dacă compania nu trimite niciun formular de raportare, atunci acestea pot fi eliminate din listă făcând clic pe butonul „Ascunde”. Pentru a afișa formularele de raportare ascunse anterior în listă, utilizați butonul „Restaurare”. Când faceți clic pe acest buton, lista de rapoarte este complet restaurată la starea inițială - nu puteți restaura un raport sau un grup de rapoarte.

Făcând clic pe butonul „Actualizați”, lista rapoartelor revine la forma inițială. Acest lucru este necesar atunci când obiectele de configurare care implementează formulare de raportare reglementate sunt actualizate sau sunt adăugate noi formulare de raportare (noi obiecte de configurare) la configurație.

Pentru raportul selectat în listă, în partea de jos a casetei de dialog este afișată o scurtă descriere (dacă a fost creată o astfel de descriere pentru raport). Informații de referință suplimentare despre revizuirile formularului de raportare, documentele de reglementare care au aprobat o anumită revizuire, perioadele de valabilitate ale acestora și frecvența de depunere a formularului de raportare pot fi obținute într-un formular special, care poate fi apelat făcând clic pe „Detalii”. butonul din panoul de comandă al directorului „Rapoarte reglementate” sau lista tipurilor de rapoarte din formularul „Raportare reglementată și financiară”.

Când adăugați un nou element în director, trebuie să:

Completați detaliul „Nume” - acesta este numele scurt al formularului de raportare, care va fi afișat în lista rapoartelor reglementate;

Selectați butonul radio „obiect” sau „fișier”;

Dacă este selectat comutatorul „obiect”, atunci în câmpul din dreapta acestuia indicați numele obiectului de configurare de tip „Raport” (așa cum este indicat în Configurator); dacă este selectat comutatorul „fișier”, introduceți calea și numele procesării externe „1C:Enterprise 8.0”;

Astfel, nu doar obiectele de configurare internă pot fi folosite ca rapoarte reglementate, ci și rapoarte externe pot fi conectate, de exemplu, cele care implementează formulare de raportare locale.

Dacă atributul „obiect” specifică numele obiectului de configurare, atunci când acest element este redeschis, valoarea atributului nu va fi disponibilă pentru editare.

„1C: Contabilitate 8” asigură serviciul „Calendarul Contabilului”, destinat notificării prealabile a începerii termenelor de plată a impozitelor prevăzute de lege și depunerii rapoartelor reglementate.

Calendarul contabilului este apelat prin butonul „Calendar” din bara de comandă de sus a formularului „Raportare reglementară și financiară”.

„Calendarul contabilului” este generat dinamic pe baza informațiilor despre termenele de plată a impozitelor și de depunere a rapoartelor stocate în configurație, precum și a datelor privind transferul zilelor libere stocate în calendarul de producție.

Calendarul contabilului pentru fiecare zi oferă nu doar informații despre termenele de plată a impozitelor și de depunere a rapoartelor, ci și o listă a evenimentelor care vor avea loc în curând, sortându-le după scadență. Astfel, calendarul contabilului răspunde la întrebarea „Ce pot face astăzi și ce ar trebui să fac mai întâi?”

Pentru fiecare eveniment din calendarul contabilului, puteți seta un semnal de memento pentru a face acest lucru, trebuie să faceți dublu clic în coloana din stânga a calendarului contabilului;

În formularul de setări, care este apelat de butonul „Setări” din formularul „Raportare reglementară și financiară”, există o serie de elemente prin care puteți controla comportamentul calendarului contabilului.

Dacă caseta de selectare „Nu afișa evenimente viitoare” este bifată, atunci calendarul contabilului nu va afișa evenimentele care ar trebui să aibă loc, dar nu au avut loc încă din ziua selectată în calendar.

Dacă caseta de selectare „Reține perioada selectată” este bifată, atunci data viitoare când calendarul contabilului este deschis, acesta va seta perioada care a fost selectată în sesiunea anterioară de lucru cu calendarul.

Câmpul „Remintiți despre evenimente zilnic... zi(e) înainte de apariție” stabilește numărul de zile înainte de apariția evenimentului selectat în calendarul contabilului, pentru care vor începe avertismentele despre apariția acestui eveniment. Alertele de evenimente vor fi emise zilnic.