पुरस्कार किसलिए दिये जाते हैं? कार्य परिणामों के लिए कर्मचारियों के लिए बोनस: बुनियादी प्रावधान और प्रोत्साहन का नमूना डिजाइन। कर्मचारी बोनस में त्रुटियाँ

बोनस भुगतान पारिश्रमिक के घटकों में से एक है। इस पर निर्णय उद्यम के निदेशक द्वारा आंतरिक नियमों के आधार पर किया जाता है। लेख में अच्छे काम के लिए बोनस के प्रकार और उनके डिज़ाइन के शब्दों के मुद्दे पर विस्तार से चर्चा की गई है।

अपने कर्तव्यों का पालन करते समय, एक कंपनी कर्मचारी को उसके द्वारा किए गए कार्य के भुगतान के लिए वेतन मिलना चाहिए। हालाँकि, यह भुगतान का एकमात्र प्रकार नहीं है जिस पर वह भरोसा कर सकता है। कभी-कभी प्रबंधन खुद को वेतन तक सीमित न रखना, बल्कि अतिरिक्त भुगतान करना सही समझता है, जो कभी-कभी महत्वपूर्ण हो सकता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 129 के अनुसार, बोनस भुगतान एक कर्मचारी को कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए दी जाने वाली राशि है।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 191 बताता है कि कर्मचारियों को कौन से प्रोत्साहन लागू किए जा सकते हैं। उपयोग किया जा सकता है: बोनस, कृतज्ञता की घोषणा, डिप्लोमा या सम्मान का उपहार प्रदान करना, बोनस का भुगतान। पुरस्कारों की सूची को अन्य प्रकारों से पूरक किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, मानद उपाधि प्रदान करके।

अतिरिक्त भुगतान के कारण और उनका ऑर्डर कंपनी के दस्तावेज़ों पर आधारित हैं। यहाँ उदाहरण हैं:

• आंतरिक आदेश नियम;
• उद्यम के नियामक अधिनियम;
• सामूहिक समझौता;
• अन्य कागजात.

पुरस्कारों के प्रकार

भुगतान दो प्रकार के होते हैं:

• प्रोत्साहन राशि;
• उत्तेजक.

कर्मचारी उन्हें उत्कृष्ट प्रदर्शन के लिए या जब वे कर्तव्यनिष्ठा से अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं तो उन्हें प्राप्त होता है।

उत्पादक बनने के लिए कर्मचारियों की प्रेरणा बढ़ाने के लिए प्रोत्साहन भुगतान किया जाता है।

प्रोत्साहन प्रबंधन और कार्यबल द्वारा किसी कर्मचारी की सफलता की मान्यता है। प्रोत्साहन को करियर में उन्नति के लिए गिना जा सकता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 129 के अनुसार, श्रम के पारिश्रमिक में तीन भाग होते हैं:

1. किये गये कार्य का भुगतान.
2. मुआवज़ा भुगतान.
3. प्रोत्साहन भुगतान.

उद्यम में बोनस नियम धीरे-धीरे विकसित किए जा रहे हैं। श्रम की सफलता के बारे में बात करते समय संकेतकों के औसत मूल्यों को लिया जाता है। बोनस आमतौर पर प्रति माह प्राप्त संख्या के आधार पर दिया जाता है।

यदि किसी कर्मचारी को व्यक्तिगत बोनस दिया जाता है, तो प्रोत्साहन राशि का भुगतान समय-आधारित नहीं होता है, बल्कि विशिष्ट सफलताओं के संबंध में किया जाता है।

आप किस लिए अतिरिक्त बोनस दे सकते हैं?

आमतौर पर, कर्मचारियों को निम्नलिखित कारणों से बोनस दिया जाता है:

1. प्रदर्शन किए गए कार्य की उच्च तीव्रता के लिए.
2. उच्च प्रदर्शन संकेतकों के लिए.
3. कभी-कभी किसी विशिष्ट व्यक्ति के काम की गुणवत्ता के उच्च स्तर के लिए बोनस प्रदान किया जाता है।
4. इस कंपनी में सेवा की अवधि के लिए।
5. नियोजित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहन भुगतान।

ये भुगतान हैं:

• डिस्पोजेबल;
• महीने के;
• त्रैमासिक;
• वर्ष में एक बार प्रदर्शन किया जाता है।

हालाँकि बोनस पर अंतिम निर्णय उद्यम के प्रमुख द्वारा किया जाता है, भुगतान मनमाने ढंग से नहीं, बल्कि नियमों के अनुसार किया जाता है।

मान लीजिए कि बोनस की घोषणा की गई थी, लेकिन भुगतान नहीं किया गया या केवल आंशिक रूप से किया गया। इसमें देरी के लिए बॉस की वही जिम्मेदारी होगी जो वेतन का भुगतान न करने की है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि श्रम उत्पादकता ही बोनस का एकमात्र कारण नहीं है। इसका कारण अन्य कार्य माने गए हैं जिन्हें कंपनी अपने लिए उपयोगी मानती है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

1. प्रतिस्पर्धियों के संबंध में बाजार की स्थिति को मजबूत करना।
2. कंपनी के लिए नए ग्राहकों की संख्या बढ़ रही है।
3. ऐसे कार्य जिनसे कंपनी की छवि में सुधार हुआ।

ऐसे बोनस के कारण कंपनी के विशिष्ट हितों पर आधारित होते हैं।

अच्छे कार्य के लिए पुरस्कार हेतु शब्दों के उदाहरण

बोनस के लिए शब्द भिन्न हो सकते हैं:

• काम में सफलता के लिए पुरस्कार.
• इस तथ्य के लिए कि नियोजित कार्य पूर्ण रूप से पूरा हो चुका है।
• रिपोर्टिंग पूरी करने के लिए प्रोत्साहन।
• कर्मचारी योग्यता में वृद्धि के लिए बोनस।
• संगठनात्मक कार्य के लिए बोनस.
• महत्वपूर्ण कार्य करने के लिए.

बोनस के लिए नमूना आदेश

आमतौर पर मानक टी-11 फॉर्म का उपयोग किया जाता है। आपको दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी जोड़नी होगी:

1. पदोन्नत कर्मचारी का पूरा नाम जो उसकी स्थिति दर्शाता हो।
2. बोनस के कारण का सटीक विवरण दिया गया है।
3. बोनस का विशिष्ट रूप (पैसा या मूल्यवान उपहार) दर्शाया गया है।
4. भुगतान को उचित ठहराने वाला दस्तावेज़ दर्शाया गया है। उदाहरण के लिए, यह एक आंतरिक ज्ञापन या उद्यम का आंतरिक नियामक अधिनियम हो सकता है।

बोनस के लिए ऑर्डर तैयार करना निम्नलिखित क्रम में किया जाता है:

1. जानकारी एकत्र करने के अनुरोध के साथ प्रत्येक विभाग प्रमुख को एक नोटिस भेजा जाता है। यह बताना आवश्यक है कि किन कर्मचारियों को, किस कारण से, बोनस भुगतान की सूची में शामिल किया जाना चाहिए।
2. ये लोग स्थिति का अध्ययन करते हैं और पता लगाते हैं कि उनके कौन से कर्मचारी बोनस प्राप्त करने के मानदंडों को पूरा करते हैं। फिर जानकारी इकट्ठा कर मैनेजर को दी जाती है.
3. वह परिणामी सूची की समीक्षा करता है, परिवर्तन करता है और इसे विभाग प्रमुखों को भेजता है।
4. वे अपनी टिप्पणियाँ और सुझाव देते हैं और उनके साथ अंतिम सूची को अंतिम संस्करण तैयार करने के लिए बॉस को स्थानांतरित कर दिया जाता है।
5. फिर एक आदेश जारी किया जाता है जिसके आधार पर बोनस दिया जाता है।

पुरस्कार के लिए ज्ञापन

यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्रीमियम के भुगतान का एक आधार होना चाहिए। इस मामले में, नियमित और एकमुश्त बोनस भुगतान के बीच अंतर करना आवश्यक है। पहले मामले में, एक नियम के रूप में, आधार एक सामूहिक समझौते या उद्यम द्वारा अपनाए गए आंतरिक नियमों द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

एकमुश्त भुगतान के मामले में, एक दस्तावेज़ होना चाहिए जिसमें कहा गया हो कि एक निश्चित कर्मचारी को एक निश्चित कारण से बोनस का भुगतान करने की आवश्यकता है। ऐसे दस्तावेज़ के लिए एक विकल्प उद्यम के प्रबंधन को भेजा गया विभाग के प्रमुख का एक ज्ञापन हो सकता है।

कानून दस्तावेज़ के एक विशिष्ट रूप को विनियमित नहीं करता है, जो भविष्य में प्रीमियम के भुगतान का आधार होगा। हालाँकि, इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• वस्तुनिष्ठ संकेतक प्रदान करना आवश्यक है जो एक विशिष्ट प्रकार का बोनस प्राप्त करने का आधार हैं;
• शब्दांकन दिया गया है, जो बताता है कि वास्तव में इनाम किस लिए है;
• दस्तावेज़ का पंजीकरण वर्तमान नियामक दस्तावेजों के आधार पर किया जाना चाहिए।

यदि ऐसा कोई ज्ञापन उल्लंघन के साथ लिखा गया है, तो भविष्य में ऑडिट के दौरान यह इस निष्कर्ष का आधार बन सकता है कि बोनस का भुगतान अवैध था।

बोनस में कमी

जिस प्रक्रिया के अनुसार बोनस का भुगतान किया जाता है वह उद्यम के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जानी चाहिए।

हालाँकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह विस्तार से निर्धारित किया जाना चाहिए कि किन मामलों में आवेदन करना है और वास्तव में कैसे लागू करना है:

• बोनस से वंचित;
• बोनस प्राप्त करने के अधिकार से वंचित करना;
• कर्मचारी को देय बोनस भुगतान में कमी।

पहले मामले में, हम इस तथ्य के बारे में बात कर रहे हैं कि यह योजना को पूरा करने में विफलता या किसी अन्य अपराध के मामले में एक सजा है। इस प्रयोजन के लिए, यह निर्णय लिया गया कि कर्मचारी इस राशि को प्राप्त करने का हकदार नहीं था।

दूसरी अवधारणा - बोनस के अधिकार से वंचित होना - ऐसे कारण हो सकते हैं जो कर्मचारी से संबंधित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यह उद्यम की कठिन आर्थिक स्थिति हो सकती है।

तीसरे मामले में, भुगतान में केवल आंशिक कटौती की जाती है। इसे आमतौर पर अनुशासनात्मक उपाय के रूप में उपयोग किया जाता है।

बोनस प्रणाली

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135 में प्रावधान है कि बोनस भुगतान का आधार उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है। यह कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों को मंजूरी देकर किया जाता है, जहां ऐसी चीजों को विस्तार से बताया जाता है।

इस मामले में महत्वपूर्ण बात यह है कि किसी दिए गए उद्यम में सामूहिक समझौते में क्या कहा गया है। हालाँकि, यदि इसमें स्पष्टीकरण या परिवर्तन करना वांछनीय है, तो यह एक बोझिल प्रक्रिया बन सकती है। इस मुद्दे पर आंतरिक दस्तावेज़ अपनाना एक आसान विकल्प है।

आमतौर पर जिन सिद्धांतों पर इसका आयोजन किया जाता है वे महत्वपूर्ण होते हैं। व्यवहार में, इस क्षेत्र में कई विकल्प हैं:

1. सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला विकल्प तब होता है जब अधिकांश कर्मचारियों को नियमित आधार पर बोनस का भुगतान किया जाता है। इससे उन लोगों को वंचित किया जा सकता है जिनका कार्य प्रदर्शन बहुत कम है। इस मामले में, बोनस की राशि वेतन की राशि, श्रम परिणाम, कार्य अनुभव या अन्य मापदंडों पर निर्भर हो सकती है।
2. एक मौलिक रूप से भिन्न दृष्टिकोण संभव है, जब बोनस उन लोगों को दिया जाता है जिन्होंने अपने काम में उत्कृष्ट परिणाम दिखाए हैं। इस मामले में, बोनस चुनिंदा रूप से दिया जाता है और इसका उद्देश्य प्रदर्शन को प्रोत्साहित करना है।
3. बोनस के आयोजन के संभावित रूपों में से एक विभिन्न प्रकार की प्रतियोगिताओं का आयोजन करना हो सकता है जिसमें जीतने वालों को बोनस का भुगतान किया जा सके।

पहले मामले में, भुगतान प्रणाली का उद्देश्य श्रम तीव्रता और उत्पादकता के मौजूदा स्तर को बनाए रखना है। हालाँकि, व्यवहार में, प्रोत्साहन की सार्वभौमिक प्रकृति विशिष्ट लोगों के लिए प्रोत्साहन की मात्रा में उल्लेखनीय वृद्धि की अनुमति नहीं देती है।

दूसरे मामले में, प्रोत्साहन की राशि काफी बड़ी हो सकती है, लेकिन यह संभव है कि यह राशि कर्मचारी को मिलने वाले वेतन से अधिक हो। यह प्रणाली उन लोगों को पुरस्कृत करती है जो अधिकतम श्रम दक्षता प्रदर्शित करते हैं।

उत्तेजना के प्रकारों का वर्गीकरण

बोनस भुगतान के अलावा, अन्य प्रकार के प्रोत्साहन भी संभव हैं:

1. उपायों को उनकी लक्ष्य प्रकृति के अनुसार विभाजित किया जा सकता है।
2. मानक बोनस प्रणाली या विशेष बोनस में शामिल करना।
3. नियमित या एकमुश्त प्रोत्साहन।
4. बोनस के कारण को ध्यान में रखते हुए: चाहे वह श्रम परिणामों से संबंधित हो या नहीं।
5. आयकर की गणना में भागीदारी. कुछ भुगतान खर्च हो जाते हैं और आयकर कम हो जाता है। अन्य भुगतान लाभ से किये जाते हैं।

हालाँकि कर्मचारियों को बोनस काफी हद तक उद्यम का आंतरिक मामला है, फिर भी पंजीकरण सभी कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार किया जाना चाहिए।

बिजनेस कोच अन्ना बोचारोवा कर्मचारियों के लिए उचित प्रेरणा और बोनस के बारे में बात करती हैं:

प्रश्न प्राप्त करने के लिए प्रपत्र, अपना लिखें

I. सामान्य प्रावधान इस अनुभाग में, आप विनियमन को अपनाने के लिए नियामक ढांचे और लक्ष्यों को इंगित करते हैं। आप बोनस प्राप्त करने वाले कर्मचारियों (विशेष रूप से, पूर्णकालिक कर्मचारी और अंशकालिक कर्मचारी) के सर्कल को भी नामित कर सकते हैं।
1.1. LLC ______________________ (बाद में विनियम के रूप में संदर्भित) के कर्मचारियों के लिए बोनस पर यह विनियमन रूसी संघ के श्रम संहिता, रूसी संघ के कर संहिता, LLC के कर्मचारियों के पारिश्रमिक पर विनियम ____________________ (इसके बाद विनियम के रूप में संदर्भित) के अनुसार विकसित किया गया था। कंपनी के रूप में), कंपनी का सामूहिक समझौता और कंपनी के कर्मचारियों के लिए बोनस की प्रक्रिया और शर्तें स्थापित करता है।
यह विनियमन कंपनी का एक स्थानीय नियामक अधिनियम है।
1.2. यह विनियमन कंपनी में अपने मुख्य कार्य स्थान और अंशकालिक दोनों जगह काम करने वाले स्टाफिंग टेबल के अनुसार पदों पर रहने वाले कर्मचारियों पर लागू होता है।
1.3. इन विनियमों में, बोनस को कर्मचारियों के कर्तव्यनिष्ठ, प्रभावी कार्य के लिए प्रोत्साहन के रूप में समझा जाना चाहिए। इसमें कर्मचारियों को वेतन से अधिक धनराशि का भुगतान और सामान्य परिस्थितियों से भिन्न कामकाजी परिस्थितियों के लिए अतिरिक्त भुगतान शामिल है।
1.4. बोनस का उद्देश्य कंपनी के काम के परिणामों को बेहतर बनाने में कर्मचारियों की भौतिक रुचि को मजबूत करना है।
1.5. कर्मचारियों को उनके काम के परिणामों के आधार पर बोनस का भुगतान कर्मचारियों के काम की गुणवत्ता, कंपनी की वित्तीय स्थिति और अन्य कारकों पर निर्भर करता है जो बोनस के तथ्य और राशि को प्रभावित कर सकते हैं।

द्वितीय. बोनस के प्रकार और बोनस संकेतक इस अनुभाग में, आप बोनस के प्रकारों को परिभाषित करते हैं: मासिक, त्रैमासिक, आदि, साथ ही एक विशिष्ट कार्य असाइनमेंट को पूरा करने के लिए एकमुश्त बोनस।
आयकर खर्चों की वैधता को उचित ठहराने के लिए, विशिष्ट बोनस संकेतकों को इंगित करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, काम की मात्रा (उत्पादन मानकों) से अधिक होने के लिए, दोषों की अनुपस्थिति के लिए, सामग्री को बचाने के उद्देश्य से उपायों के विकास और कार्यान्वयन के लिए, आदि।
यदि कई संकेतक हैं और वे आपके संगठन के विभिन्न प्रभागों के लिए अलग-अलग हैं, तो आप प्रत्येक प्रभाग के लिए बोनस संकेतकों की सूची बना सकते हैं। उन्हें बोनस पर विनियमों के परिशिष्ट के रूप में जारी किया जा सकता है।
साथ ही इस अनुभाग में आप बोनस के लिए शर्तें भी तय कर सकते हैं। ऐसी स्थिति, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी पर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाना हो सकती है।
2.1. ये विनियम वर्तमान और एकमुश्त बोनस का प्रावधान करते हैं।
2.2. वर्तमान बोनस प्रदर्शन परिणामों के आधार पर दिए जाते हैं _________________महीना, तिमाही, आधा साल.इस घटना में कि कर्मचारी उच्च उत्पादन संकेतक प्राप्त करता है, बशर्ते कि कर्मचारी रोजगार अनुबंध, नौकरी विवरण और सामूहिक समझौते द्वारा उसे सौंपे गए श्रम कर्तव्यों को त्रुटिहीन रूप से पूरा करता हो। इस विनियम में, उच्च उत्पादन संकेतक का अर्थ है:
2.2.1. वाणिज्यिक विभाग के कर्मचारियों के लिए: ____________उदाहरण के लिए, बिक्री की मात्रा और संबंधित आय में वृद्धि, संविदात्मक अनुशासन का अनुपालन, और प्राप्य खातों की मात्रा में कमी।.
2.2.2. लेखांकन कर्मचारियों के लिए: _____________उदाहरण के लिए, नकद और वित्तीय अनुशासन सुनिश्चित करना, सभी प्रकार की रिपोर्टिंग और कर रिटर्न समय पर जमा करना।.
2.2.3. ...
2.3. कंपनी के कर्मचारियों को एकमुश्त (एकमुश्त) बोनस दिया जा सकता है:
2.3.1. वर्ष के लिए कंपनी के सफल कार्य के परिणामों के आधार पर।
2.3.2. किसी विशिष्ट अतिरिक्त कार्य के कर्मचारी के निष्पादन के लिए।
2.3.3. विशेष रूप से महत्वपूर्ण कार्यों, विशेष रूप से अत्यावश्यक कार्यों और एकमुश्त प्रबंधन कार्यों के उच्च-गुणवत्ता और त्वरित निष्पादन के लिए।
2.3.4. ...
2.4. पैराग्राफ में बोनस प्रदान किया गया है। 2.2, 2.3 को कंपनी द्वारा बिक्री व्यय (उत्पादन व्यय) में शामिल किया जाता है और कर्मचारियों की औसत कमाई की गणना करते समय इसे ध्यान में रखा जाता है।
2.5. कर्मचारी को बोनस का भुगतान नहीं किया जाता है:
- शराब, नशीली दवाओं या विषाक्त नशे की स्थिति में काम पर आने पर, उचित परीक्षा द्वारा पुष्टि की गई;
- बिना उचित कारण के अनुपस्थिति होने पर।

तृतीय. बोनस की गणना, आवंटन और भुगतान की प्रक्रिया यह अनुभाग एक विशिष्ट बोनस संकेतक की पूर्ति के अधीन बोनस का आकार निर्धारित करता है। उन कर्मचारियों के लिए बोनस की गणना करने की प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना भी महत्वपूर्ण है, जिन्हें उस अवधि के दौरान काम पर रखा गया था या छोड़ दिया गया था, जिसके लिए बोनस की गणना की गई थी। उदाहरण के लिए, नवनियुक्त कर्मचारियों को बोनस का भुगतान उस अवधि में काम किए गए समय के अनुपात में किया जाता है जिसके लिए बोनस की गणना की जाती है।
3.1. कंपनी के कर्मचारियों के लिए वर्तमान बोनस की राशि संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा अनुशंसित वेतन के ____% से अधिक नहीं हो सकती।
3.2. एकमुश्त बोनस की राशि प्रत्येक कर्मचारी के लिए सामान्य निदेशक (उप महा निदेशक) द्वारा एक निश्चित राशि में या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा अनुशंसित वेतन के प्रतिशत के रूप में निर्धारित की जाती है।
3.3. कर्मचारियों के लिए सामग्री प्रोत्साहन की कुल राशि अधिकतम राशि तक सीमित नहीं है और केवल कंपनी की वित्तीय स्थिति पर निर्भर करती है।
3.4. बोनस संकेतकों के आधार पर बोनस की गणना करने की प्रक्रिया तय है:
- वाणिज्यिक विभाग के कर्मचारियों के लिए - परिशिष्ट 1 में;
- लेखांकन कर्मचारियों के लिए - परिशिष्ट 2 में;
- ...
3.5. जिस अवधि के लिए बोनस की गणना की जाती है, उसके दौरान अच्छे कारणों से काम पर रखे गए या बर्खास्त किए गए कर्मचारियों के लिए, इसकी गणना काम किए गए समय के अनुपात में की जाती है।
3.6. कंपनी के कर्मचारियों को वर्तमान बोनस (एक महीने, एक तिमाही, आधे साल के लिए) का भुगतान बोनस अवधि के बाद महीने के _____ दिन तक किया जाता है।
3.7. संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख अगले महीने के ____________ दिन से पहले नहीं बोनस अवधि के दौरान पिछले महीने, तिमाही, आधे साल से., कर्मचारियों द्वारा बोनस संकेतकों की पूर्ति और प्रस्तावित बोनस राशि पर डेटा महानिदेशक को भेजें।

चतुर्थ. अंतिम प्रावधानों विनियमों के लागू होने की प्रक्रिया और इसकी वैधता की अवधि निर्धारित करें। आप विनियमों में परिवर्तन करने की प्रक्रिया भी निर्धारित कर सकते हैं।
4.1. यह विनियमन संगठन के निदेशक द्वारा इसके अनुमोदन की तारीख से लागू होता है और एक नए द्वारा प्रतिस्थापित होने तक वैध रहता है।
4.2. इस विनियमन के कार्यान्वयन पर नियंत्रण सौंपा गया है _______________उदाहरण के लिए, किसी संगठन के मुख्य लेखाकार के लिए।.

कर्मचारी बोनस के प्रकारनियोक्ता या स्थानीय अधिनियमों, सामूहिक समझौतों और समझौतों के प्रावधानों द्वारा निर्धारित। लेख में हम कर्मचारियों के लिए बोनस के मुद्दों का विश्लेषण करेंगे, मुख्य प्रकार के बोनस पर प्रकाश डालेंगे और प्रोत्साहन भुगतान सुरक्षित करने की प्रक्रिया के बारे में बात करेंगे।

कर्मचारियों के लिए किस प्रकार के बोनस हैं - बोनस के प्रकार और उनके अंतर का मुख्य वर्गीकरण

वर्तमान कानून बोनस के प्रकार स्थापित नहीं करता है। कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 191 में कहा गया है कि बोनस कर्तव्यों के कर्तव्यनिष्ठ प्रदर्शन के लिए प्रोत्साहन भुगतान हैं। व्यवहार में, संगठन विभिन्न प्रकार के बोनस का भुगतान करते हैं, जिन्हें वर्गीकृत किया जा सकता है:

पुरस्कृत कर्मचारियों की संख्या के अनुसार:

1. व्यक्तिगत पुरस्कार. किसी विशिष्ट कर्मचारी को भुगतान किया गया.
2. सामूहिक पुरस्कार. कर्मचारियों के एक समूह को भुगतान किया गया. वे एक ही विभाग या प्रभाग में काम कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, बोनस का भुगतान तब किया जाता है जब कार्य गतिविधियों में संयुक्त परिणाम प्राप्त होते हैं, उदाहरण के लिए, कुछ संकेतकों की पूर्ति।

भुगतान की राशि निर्धारित करने के लिए:

1. एक निश्चित धनराशि में.
2. वेतन के प्रतिशत के रूप में.
3. वेतन के शेयरों में.
4. कुल वेतन के प्रतिशत या अंश के रूप में (उदाहरण के लिए, वेतन + सेवा अवधि के लिए बोनस आदि से)।

संचय की आवृत्ति के अनुसार.

1. वन टाइम।
2. व्यवस्थित. उन्हें महीने में एक बार, तिमाही में एक बार, अर्धवार्षिक या सालाना भुगतान किया जा सकता है।

गणना के आधार पर.

1. अच्छे काम के लिए.
2. योजना को पूरा करने के लिए.
3. किसी अन्य कर्मचारी की उपलब्धियों के लिए.

संगठन में समेकन की विधि के अनुसार:

1. रोजगार अनुबंधों में निहित।
2. सामूहिक समझौते.
3. स्थानीय कृत्य.
4. समझौते.
5. आंतरिक दस्तावेजों में तय नहीं है, प्रबंधक की पहल पर भुगतान किया जाता है (ये बोनस पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान नहीं किए जाते हैं)।

कर्मचारियों के लिए मुख्य प्रकार के बोनस के रूप में एक महीने, तिमाही, वर्ष के कार्य परिणामों पर आधारित बोनस

प्रत्येक संगठन में, बोनस को उनके भुगतान की आवृत्ति के अनुसार विभेदित किया जा सकता है। एक महीने, तिमाही और वर्ष के लिए बोनस की विशेषता इस तथ्य से होती है कि वे, एक नियम के रूप में, नियमित प्रकृति के होते हैं, हालांकि एकमुश्त, एकमुश्त संचय की संभावना को बाहर नहीं किया जाता है।

विचाराधीन सभी प्रकार के बोनस संगठन के आंतरिक नियमों द्वारा स्थापित किए जा सकते हैं, या नियोक्ता की इच्छा पर भुगतान किए जा सकते हैं। यह संभव है कि ऐसे बोनस का भुगतान किसी विशिष्ट कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध के प्रावधानों के आधार पर किया जा सकता है। भुगतान नियोक्ता के आदेश के आधार पर किया जाता है।

प्रीमियम का भुगतान आधार के साथ या उसके बिना भी किया जा सकता है।

किसी विशेष महत्वपूर्ण कार्य और उसके पूरा होने पर पुरस्कार

विशेष रूप से महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए बोनस की प्रक्रिया संगठनात्मक स्तर पर तय की जा सकती है, उदाहरण के लिए, बोनस पर विनियमों में। यह बोनस भुगतान के मानदंड, उनके आकार, संचय की आवृत्ति आदि को निर्दिष्ट करता है।

भुगतान के मानदंड इस प्रकार हो सकते हैं:

1. कर्मचारी ने उसे सौंपे गए कार्य या किसी जिम्मेदार कार्य को पूरा करने में सकारात्मक परिणाम प्राप्त किया।
2. कर्मचारी ने नौकरी विवरण द्वारा उसे सौंपे गए कर्तव्यों को गुणवत्तापूर्ण और समय पर ढंग से निभाया।
3. कार्यकर्ता ने अपनी कार्य गतिविधि में महत्वपूर्ण परिणाम प्राप्त किए हैं, नई कार्य विधियों का उपयोग किया है, आदि।

भुगतान नियोक्ता या किसी अन्य व्यक्ति के आदेश के आधार पर किया जाता है जिसे प्रबंधक ने ऐसे कार्यों को करने के लिए अधिकृत किया है। भुगतान की राशि नियोक्ता और संगठन के आंतरिक नियमों के प्रावधानों दोनों द्वारा निर्धारित की जा सकती है।

अक्सर, विचाराधीन बोनस का प्रकार प्रतिष्ठित कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक के एक ज्ञापन के आधार पर किया जाता है।

काम की मात्रा बढ़ाने के लिए बोनस

यदि किसी कर्मचारी को अपने पेशे में या किसी अन्य समान पेशे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2) में अतिरिक्त काम करने के लिए सौंपा गया है, तो इसके लिए एक बोनस प्रदान किया जा सकता है। यह उचित है क्योंकि काम की मात्रा काफी बढ़ जाती है।

कार्य की मात्रा बढ़ाने के लिए बोनस का भुगतान निम्न के आधार पर किया जा सकता है:

1. संगठन द्वारा अपनाए गए आंतरिक दस्तावेज़ों के प्रावधान।
2. कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक से एक ज्ञापन।
3. कर्मचारी के बयान.
4. नियोक्ता की इच्छा पर.

किसी कर्मचारी को उसकी सहमति से ही अतिरिक्त कार्य में शामिल किया जाता है। किसी कर्मचारी को अनुपस्थित कर्मचारी के स्थान पर काम करने के लिए मजबूर करना गैरकानूनी है।

आधिकारिक कर्तव्यों के कर्तव्यनिष्ठा से पालन के लिए पुरस्कार

इस प्रकार का बोनस सैन्य कर्मियों को भुगतान किया जाता है और रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों में निहित है "सैन्य कर्मियों को बोनस के भुगतान पर ..." दिनांक 5 दिसंबर, 2011 संख्या 993।

अधिकतम राशि प्रति वर्ष 3 वेतन है। नकद भत्ते के साथ मासिक और त्रैमासिक दोनों तरह से बोनस का भुगतान करने की अनुमति है। बोनस का आकार सैन्य वेतन के आधार पर निर्धारित किया जाता है। बोनस का आकार और गणना की प्रक्रिया उन सैनिकों पर निर्भर करती है जिनमें सैनिक सेवा करता है।

कर्तव्यनिष्ठ कार्य के लिए पुरस्कार

इस प्रकार का बोनस संगठनों के आंतरिक कृत्यों में तय होता है, या प्रबंधन की इच्छा से भुगतान किया जाता है। कार्य की सत्यनिष्ठा में समय मानदंड (संगठन में लंबे समय तक एक कर्मचारी का काम) और गुणवत्ता मानदंड (कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार किया गया कार्य, अनुशासनात्मक प्रतिबंधों की अनुपस्थिति) दोनों शामिल हैं।

बोनस पर विनियमों में मानदंड स्पष्ट रूप से बताए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह निर्धारित किया जा सकता है कि इस आधार पर उन कर्मचारियों को बोनस दिया जाता है जिनके साथ रोजगार अनुबंध के समापन के बाद से कम से कम 3 साल बीत चुके हैं और जिनके पास अनुशासनात्मक या अन्य प्रतिबंध नहीं हैं। बोनस का भुगतान संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के आदेश के आधार पर किया जाता है।

अच्छे कार्य के लिए कर्मचारी बोनस (उत्कृष्ट कार्य के लिए बोनस का भुगतान)

किसी कर्मचारी को बोनस देने के लिए अच्छा (उत्कृष्ट) कार्य बहुत अस्पष्ट मानदंड है। इस संबंध में, संगठन स्थानीय अधिनियमों या सामूहिक समझौतों को अपनाते हैं जिसमें "अच्छा" या "उत्कृष्ट" कार्य शब्द निर्दिष्ट किया जाता है और स्पष्ट शर्तें निर्धारित की जाती हैं, जिनकी उपस्थिति में कर्मचारियों को बोनस दिया जाता है।

अच्छे कार्य को निम्नलिखित मानदंडों द्वारा पहचाना जा सकता है:

1. उत्पादित उत्पादों या प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा और गुणवत्ता।
2. कर्मचारी द्वारा नौकरी विवरण और रोजगार अनुबंध के प्रावधानों का अनुपालन।
3. कर्मचारी द्वारा आंतरिक श्रम नियमों का अनुपालन और अनुशासनात्मक प्रतिबंधों का अभाव।
4. कोई अन्य संकेतक जिसे कर्मचारी के श्रम कार्य के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

इस प्रकार, सेवा के स्थान और बोनस की गणना के मानदंडों के आधार पर, कर्मचारियों के लिए बोनस के प्रकार भिन्न हो सकते हैं। विभिन्न कारणों से कई बोनस भुगतान की संभावना से इंकार नहीं किया जा सकता है।

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जो संभव है उसके लिए कर्मचारियों के लिए बोनस - शब्दांकनबोनस किसलिए दिया गया है और प्रबंधन की कल्पना कितनी समृद्ध है, इसके आधार पर बोनस का आधार भिन्न हो सकता है। आइए विचार करें कि बोनस ऑर्डर में शब्दों को ठीक करने की प्रक्रिया को कैसे विनियमित किया जाता है और कुछ मामलों में उनमें से कौन सा उपयोग करना बेहतर है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, किसी कर्मचारी को बोनस का भुगतान क्यों किया जाता है?

बोनस देने की शर्तें, शब्दों के उदाहरण

आप किस लिए अतिरिक्त बोनस दे सकते हैं?

पुरस्कार के लिए आदेश

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, किसी कर्मचारी को बोनस का भुगतान क्यों किया जाता है?

बोनस क्या है, इसे परिभाषित करने वाला कानून का नियम रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 129 का भाग 1 है। इसके प्रावधानों के अनुसार, बोनस एक प्रोत्साहन या प्रोत्साहन प्रकृति का भुगतान है। ऐसे भुगतान का नाम बदल सकता है, लेकिन इसका इच्छित उद्देश्य वही रहता है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि रूसी संघ का श्रम संहिता संगठन के प्रशासन को अपने कर्मचारियों को बोनस का भुगतान करने के लिए बाध्य नहीं करता है।

कर्मचारियों को बोनस देने का आधार, इसके कार्यान्वयन की प्रक्रिया और समय, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 135 एक विशिष्ट संगठन की क्षमता को संदर्भित करता है, जिसे अपने आंतरिक दस्तावेजों के साथ यह सब निर्धारित करने का अधिकार है।

श्रम कानून में इस तरह के "अंतर" के बावजूद, बोनस प्रणाली लगभग हर जगह संचालित होती है, क्योंकि काम के परिणामों में प्रत्येक कर्मचारी की रुचि संगठन की समग्र सफलता की सबसे अच्छी गारंटी है।

व्यवहार में, कई बोनस प्रणालियों का उपयोग किया जाता है।

रूस में सबसे आम सामान्य बोनस है, जब लगभग सभी कर्मचारियों को उनके काम में कमियों के अभाव में प्रोत्साहन भुगतान का भुगतान किया जाता है, अतिरिक्त भुगतान की राशि या तो तय की जा सकती है या वेतन पर निर्भर हो सकती है;

एक अधिक लचीला विकल्प समग्र परिणाम में प्रत्येक कर्मचारी के योगदान के सावधानीपूर्वक मूल्यांकन पर आधारित है।

इस दृष्टिकोण के साथ, सभी कर्मचारियों को बोनस नहीं मिल सकता है, बल्कि केवल सबसे सफल कर्मचारी ही बोनस प्राप्त कर सकते हैं जिन्होंने संगठन को अधिकतम लाभ पहुंचाया है।

इस मामले में, बोनस का आकार पुरस्कृत कर्मचारी के वेतन की राशि से भी काफी अधिक हो सकता है।

व्यक्तिगत बोनस प्रणाली का मुख्य लाभ किसी कर्मचारी के विशिष्ट गुणों को प्रोत्साहित करना है, जिसके परिणाम की संगठन अपने कर्मचारियों से अपेक्षा करता है।

यहीं पर इस प्रकार के भुगतान की प्रेरक प्रकृति सबसे स्पष्ट रूप से प्रदर्शित होती है, क्योंकि अन्य कर्मचारी अपने कर्तव्यों को बेहतर ढंग से निभाने का प्रयास करेंगे, उनके सामने एक वास्तविक उदाहरण होगा।

बोनस देने की शर्तें, शब्दों के उदाहरण

बोनस की शर्तें उद्यम में स्थापित कर्मचारी प्रोत्साहन योजना के आधार पर निर्धारित की जाती हैं।

सामान्य बोनस लागू करते समय, मुख्य शर्त कुछ (अक्सर औसत) संकेतकों की पूर्ति, समय पर काम पूरा करना आदि है।

यदि कार्य योजना सफलतापूर्वक पूरी हो जाती है, तो बोनस महीने, तिमाही या अन्य अवधि के परिणामों के आधार पर सामान्य आदेश द्वारा सौंपा जाता है। साथ ही, उन कर्मचारियों की एक सूची निर्धारित की जाती है जिन्होंने कोई उल्लंघन किया है जो उन्हें बोनस से वंचित कर देगा।

ऐसे मामलों में बोनस ऑर्डर की शब्दावली काफी नीरस है:

• "कार्य (योजना, सौंपी गई ज़िम्मेदारियाँ) के सफल समापन के लिए";
• "किए गए कार्य की उच्च गुणवत्ता के लिए";
• "काम में उच्च परिणाम प्राप्त करने के लिए", आदि।

व्यक्तिगत रूप से उन्मुख बोनस प्रणाली का उपयोग करते समय, बोनस भुगतान एक समय अवधि द्वारा निर्धारित नहीं किया जा सकता है, लेकिन विशिष्ट उपलब्धियों के लिए भुगतान किया जा सकता है। तदनुसार, एक या कर्मचारियों के समूह के लिए बोनस के आदेश में उपलब्धि का सटीक शब्दांकन होगा:

• "ग्राहक के साथ बातचीत में कंपनी के हितों का सफलतापूर्वक प्रतिनिधित्व करने और विशेष रूप से लाभप्रद अनुबंध समाप्त करने के लिए";
• "एक विशेष रूप से कठिन अत्यावश्यक कार्य को पूरा करने के लिए";
• "समस्या को हल करने के लिए एक गैर-मानक (रचनात्मक) दृष्टिकोण का उपयोग करने के लिए", आदि।

आप किस लिए अतिरिक्त बोनस दे सकते हैं?

भविष्य के लिए काम करने वाले उद्यम के लिए, न केवल लक्ष्यों को समय पर पूरा करना महत्वपूर्ण है, बल्कि कर्मचारियों को पेशेवर रूप से बढ़ने के लिए प्रोत्साहित करना, कंपनी की छवि में सुधार करना, सहयोग के लिए अधिक भागीदारों को आकर्षित करना और प्रतिस्पर्धियों के संबंध में अपनी स्थिति को मजबूत करना भी महत्वपूर्ण है। ऐसे लक्ष्यों को विभिन्न तरीकों से प्राप्त किया जा सकता है, जिसमें कर्मचारियों की व्यक्तिगत उपलब्धियों को ध्यान में रखना भी शामिल है, जिसे बोनस प्रणाली द्वारा प्रोत्साहित करना है।

विभिन्न प्रदर्शनियों, प्रतियोगिताओं और विकास कार्यक्रमों में कर्मचारियों की सफल भागीदारी उद्यम की छवि के लिए एक बड़ा प्लस है।

एक ही उद्यम के भीतर विभिन्न वित्तीय प्रोत्साहनों के साथ विभिन्न प्रतियोगिताएं आयोजित करना बिल्कुल तर्कसंगत है।

एक उचित दृष्टिकोण के साथ, कर्मचारियों के कौशल में वृद्धि, काम की गुणवत्ता में सुधार और टीम की सुसंगतता से होने वाला आर्थिक प्रभाव बोनस पर खर्च किए गए धन से कहीं अधिक होगा।

कर्मचारी बोनस के लिए सूत्रीकरणइस मामले में, वे केवल कर्मचारियों की उपलब्धियों का वर्णन कर सकते हैं, उदाहरण के लिए:

• "पेशेवर कौशल प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए";
• "अंतर्राष्ट्रीय प्रतियोगिता में कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए";
• "स्टेशनरी स्टोर के कर्मचारियों के बीच मिनी-वॉलीबॉल प्रतियोगिता जीतने के लिए।"

टीम में माइक्रॉक्लाइमेट में सुधार करने और प्रत्येक कर्मचारी के परिणामों के लिए जिम्मेदारी बढ़ाने का एक और तरीका कर्मचारी के जीवन में महत्वपूर्ण तिथियों (बच्चे का जन्म, शादी, सालगिरह, आदि) के लिए समर्पित व्यक्तिगत बोनस का भुगतान करना है।

कंपनी की गतिविधियों का एक महत्वपूर्ण पहलू योग्य और अनुभवी कर्मचारियों को बनाए रखने की इच्छा है। कंपनी के प्रति वफादारी के लिए बोनस देना, उसमें कई वर्षों का सफल कार्य, श्रमिक राजवंशों को प्रोत्साहित करना, उनके उद्भव के लिए परिस्थितियाँ बनाना - यह सब बहुत महत्वपूर्ण है।

पुरस्कार के लिए आदेश

ऑर्डर फॉर्म डाउनलोड करें

बोनस पर एक आदेश तैयार करते समय, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित "अनुमोदन पर" एकीकृत फॉर्म टी -11 (कर्मचारियों के समूह के लिए बोनस के लिए - टी -11 ए) का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है। .." क्रमांक 1 दिनांक 01/05/2004।

संगठन के मानक विवरण के अलावा, इस फॉर्म को भरते समय निम्नलिखित डेटा दर्ज किया जाता है:

• पुरस्कृत कर्मचारी के आद्याक्षर और स्थिति;
• शब्दांकन;
• पुरस्कार के प्रकार (राशि, उपहार, आदि) का संकेत;
• बोनस की गणना का आधार (संरचनात्मक इकाई के प्रमुख से एक प्रस्तुति या ज्ञापन)।

शब्दों को निर्दिष्ट करते समय, आप हमारे लेख में बताए गए निर्माणों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं या अपने स्वयं के संस्करण के साथ आ सकते हैं।

यह याद रखने योग्य है कि रूसी संघ का श्रम संहिता ऐसे शब्दों के लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं लगाता है, इस मुद्दे को संगठन के प्रमुख के विवेक पर छोड़ देता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, शब्द भिन्न हो सकते हैं और केवल बोनस के आधार और प्रबंधन की राय पर निर्भर करते हैं। कानून शब्दों के लिए कोई आवश्यकता नहीं रखता है - मुख्य बात यह है कि पाठ से यह स्पष्ट है कि प्रीमियम का भुगतान किस लिए किया गया है।

स्रोत: http://nsovetnik.ru/premii_i_premirobanie/za_chto_mozhno_premirovat_sotrudnikov_formuliroi/

कर्मचारी बोनस

कानून के ऐसे स्पष्टीकरण (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193) पर ध्यान देना भी तुरंत आवश्यक है कि किसी भी अनुशासनात्मक उल्लंघन (विलंबता, अनुपस्थिति, अनुपस्थिति) के कारण किसी कर्मचारी को बोनस से वंचित करना (उसे वंचित करना) असंभव है। काम के घंटों के दौरान काम से, आदि)। इस प्रयोजन के लिए, अन्य प्रकार के अनुशासनात्मक दंड प्रदान किए जाते हैं।

पुरस्कारों के प्रकार

प्रोत्साहन भुगतान विभिन्न प्रकार से आते हैं।

• सबसे पहले, वे व्यक्तिगत हो सकते हैं - अच्छे काम के लिए एक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए। समूह हो सकता है - किसी विभाग या समान कार्य में लगे कर्मचारियों के समूह के लिए। और साथ ही, बोनस सामान्य हो सकता है - बिना किसी अपवाद के सभी कर्मचारियों के लिए - एक निश्चित अवधि के परिणामों के आधार पर।
• दूसरे, बोनस भुगतान एकमुश्त (एक विशिष्ट प्रकार के काम के लिए) हो सकता है;
• और, तीसरा, वे नियमित और स्थिर हो सकते हैं। वैसे, कई लोग अंतिम दो प्रकारों को लेकर भ्रमित होते हैं। वे समान हैं - दोनों मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक, वार्षिक हैं। लेकिन अंतर यह है कि नियमित लोगों को प्रबंधन के एक अलग आदेश के अनुसार भुगतान किया जाता है, यानी कुछ मामलों में उनका भुगतान छोड़ दिया जा सकता है या रद्द किया जा सकता है। और स्थायी बोनस स्वचालित रूप से पारिश्रमिक प्रणाली में शामिल हो जाते हैं।

बोनस का विनियमन

उपरोक्त लेखों के अलावा, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि श्रम संहिता कर्मचारियों को बोनस की गणना और भुगतान कैसे और कैसे की जाती है, इसकी प्रक्रिया का वर्णन नहीं करती है। यह सीधे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135 में कहा गया है, जहां निर्णय लेने का अधिकार नियोक्ताओं के विचार में स्थानांतरित किया जाता है। लेकिन!

• सामूहिक समझौते में;
• किसी उद्यम या संस्था के चार्टर में;
• आंतरिक नियमों में;
• बोनस नियमों में;
• अन्य आंतरिक शासकीय दस्तावेज़ों में, जिसमें कर्मचारी बोनस पर ज्ञापन शामिल है।

वकील पुरजोर अनुशंसा करते हैं कि इन आधिकारिक रूप से अनुमोदित आंतरिक दस्तावेजों में, जिनसे प्रत्येक कर्मचारी को परिचित होना चाहिए, अतिरिक्त भुगतान की गणना, उनके आकार की सीमा, वंचित होने के कारणों से संबंधित सभी मुद्दों को यथासंभव सटीक रूप से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए और सभी कर्मचारियों को परिचित होना चाहिए। इसके साथ व्यक्तिगत रूप से.

बोनस पर आंतरिक दस्तावेज़ीकरण विकसित करने के सिद्धांत

बोनस भुगतान पर दस्तावेज तैयार करते समय, किसी उद्यम या संस्थान के प्रबंधन को निम्नलिखित सिफारिशों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:

• कर्मचारियों के लिए बोनस मानदंड सभी को पता होना चाहिए और उनमें से प्रत्येक स्वतंत्र रूप से अपने बोनस की गणना कर सकता है;
• बोनस पर निर्णय अकेले कर्मचारी के तत्काल वरिष्ठ द्वारा नहीं किया जाना चाहिए - इससे इस मामले में व्यक्तिपरक कारक समाप्त हो जाएगा;
• बोनस का भुगतान न करने के सभी कारणों को सटीक और पारदर्शी रूप से निर्धारित करना भी आवश्यक है, और प्रत्येक कर्मचारी को पता होना चाहिए कि वे किस कारण से बोनस खो सकते हैं।

यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी बोनस पर आंतरिक विनियमों में अस्पष्ट शब्द न हों। उदाहरण के तौर पर: "सभी कर्मचारियों को महीने के अंत में बोनस मिलता है" शब्द काफी अस्पष्ट है।

तथ्य यह है कि कुछ कर्मचारी इस महीने छुट्टी पर हो सकते हैं या बीमार हो सकते हैं - और, संक्षेप में, उन्हें बोनस देने के लिए कुछ भी नहीं है।

इसलिए, निम्नलिखित सूत्रीकरण सही होगा: "महीने के अंत में बोनस का भुगतान उन कर्मचारियों को किया जाता है जिन्होंने वास्तव में पूरे महीने काम किया (या प्रोत्साहन के हिस्से के भुगतान के साथ इसका कुछ हिस्सा)।

ये नियम नियमित बोनस भुगतान पर लागू होते हैं। लेकिन एकमुश्त और व्यक्तिगत बोनस का भुगतान निम्नलिखित एल्गोरिथम के अनुसार किया जाता है:

• तत्काल पर्यवेक्षक कर्मचारी को बोनस पर एक नोट सौंपता है, जो प्रोत्साहन के आधार को इंगित करता है।
• ज्ञापन के आधार पर, किसी उद्यम या संस्थान का प्रबंधन कर्मचारियों को बोनस देने का आदेश जारी करता है - सभी के लिए या प्रत्येक व्यक्ति के लिए। इस दस्तावेज़ में भुगतान के आधार और उनकी राशि को स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए।
• कर्मचारी प्रोत्साहन पर कॉर्पोरेट विनियम (कर्मचारी बोनस के नमूने के रूप में) में निम्नलिखित डेटा शामिल होना चाहिए:
• बोनस संकेतक - कर्मचारियों के व्यक्तिगत और सामूहिक संकेतक।
• भुगतान की प्रक्रिया, अर्थात् आवृत्ति, प्रकार, आकार और भुगतान का पैमाना।
• उन चूकों की सूची जिनके कारण कर्मचारियों को बोनस से वंचित किया जा सकता है।
• वे स्थितियाँ जिनके अंतर्गत कर्मचारियों को बोनस प्रदान किया जाता है।
• कर्मचारियों की श्रेणी जो बोनस प्राप्त कर सकते हैं।
• वह स्रोत जहां से बोनस फंड में धनराशि आती है, और प्रोत्साहन भुगतान के लिए आवंटित वेतन फंड का हिस्सा।
• बोनस मुद्दों पर दस्तावेज़ प्रवाह की योजना।
• बोनस फंड के कानूनी और प्रभावी खर्च पर नियंत्रण की आंतरिक प्रणाली।

बोनस के प्रकार

जैसा कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 191 में कहा गया है, प्रोत्साहन भिन्न हो सकते हैं:

• कृतज्ञता की घोषणा;
• सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करना;
• अपने पेशे में सर्वश्रेष्ठ के खिताब के लिए नामांकन;
• नकद बोनस जारी करना;
• एक बहुमूल्य उपहार से पुरस्कृत।
• केवल अंतिम दो बिंदु बोनस के प्रकार से संबंधित हैं।

प्रोत्साहनों को निम्नलिखित श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है:

1. लक्ष्य बोनस: प्रोत्साहन, प्रोत्साहन, मुआवजा।
2. उपार्जन के प्रकार से: अतिरिक्त भुगतान वेतन प्रणाली में शामिल हैं और इसमें शामिल नहीं हैं।
3. आवृत्ति द्वारा: एकमुश्त और आवधिक।
4. शर्तों के अनुसार: काम के लिए या काम के परिणामों से संबंधित नहीं।
5. कराधान की विधि के अनुसार: वे जो कर और लाभ को कम करते हैं, और जो उस पर प्रभाव नहीं डालते हैं।

बोनस की गणना और भुगतान से वंचित करने के लिए आधार

कानून उद्यमों और संस्थानों के प्रबंधकों को प्रोत्साहन के आधार के संबंध में स्पष्ट निर्देश प्रदान नहीं करता है, और किसी भी तरह से बोनस भुगतान के आकार को सीमित नहीं करता है। एक नियम के रूप में, कर्मचारियों को बोनस के लिए मेमो जारी करने के कारणों में कार्य में निम्नलिखित उपलब्धियाँ शामिल हो सकती हैं:

• कार्य में उच्च प्रदर्शन के लिए: योजना की पूर्ति और उससे अधिक, दोषों की अनुपस्थिति, विभिन्न दंड।
• गुणवत्तापूर्ण कार्य समय के लिए, बिना बीमारी की छुट्टी या अवकाश के।
• आधिकारिक कर्तव्यों से ऊपर और परे किए गए अतिरिक्त कार्य के लिए।
• विभिन्न छुट्टियों, कॉर्पोरेट तिथियों के लिए।
• किसी कर्मचारी के जन्मदिन के लिए.

एक और महत्वपूर्ण बात!

यदि किसी संकेतक को प्राप्त करने के लिए बोनस प्रदान किया जाता है, तो इसके दस्तावेजी साक्ष्य आदेश के अनुबंध में प्रदान किए जाने चाहिए। इसके आधार पर, नियामक अधिकारी बोनस राशि की राशि को चुनौती दे सकते हैं और अदालत के माध्यम से उन्हें निराधार घोषित कर सकते हैं।

किसी भी घटना या तारीख के घटित होने पर बोनस के लिए दस्तावेजी पुष्टि की आवश्यकता नहीं है।

बोनस से वंचित होने के कारणों की सूची

किसी कर्मचारी को बिना कारण बताए उस बोनस से वंचित करना असंभव है जिसका वह आंतरिक विनियमों की धाराओं के अनुसार हकदार है। यह सबसे अच्छा है अगर इस दस्तावेज़ में मूल्यह्रास के सभी आधार शामिल किए जाएं। इनमें निम्नलिखित कारण शामिल हैं:

• उस अवधि के दौरान अनुपस्थिति जिसके लिए बोनस सौंपा गया है, कार्यस्थल से आधिकारिक कर्तव्यों से संबंधित नहीं: बीमारी, सत्र, छुट्टी। व्यावसायिक यात्राएँ ऐसे कारणों पर लागू नहीं होती हैं।
• इस अवधि के लिए अनुशासनात्मक प्रतिबंध (केवल इस अवधि के लिए) एक लिखित फटकार, एक फटकार, एक सख्त चेतावनी है।
• अपने काम के प्रति लापरवाह रवैया: दोषपूर्ण उत्पाद, प्रबंधक की योजना या आदेशों का पालन करने में विफलता, आगंतुकों या ग्राहकों की शिकायतें।
• उस अवधि से पहले बर्खास्तगी जिसके लिए बोनस अर्जित किया जाता है।

कानून कर्मचारी को उसके अधिकारों की रक्षा करने का प्रावधान करता है - वह अपने बोनस से वंचित होने को अदालत में चुनौती दे सकता है।

इसलिए, इस तरह के कदम का आधार बताते हुए मूल्यह्रास को भी उचित रूप से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

एक नियम के रूप में, यह कर्मचारी बोनस आदेश में शामिल है, जिसका एक नमूना हम प्रदान करते हैं।

प्रीमियम विवाद

यदि कोई कर्मचारी अपने बोनस या उसकी राशि से वंचित होने से सहमत नहीं है, जैसा कि हमने ऊपर बताया है, तो उसके पास विवाद को सुलझाने के लिए अधिकृत अधिकारियों से संपर्क करने का कानूनी अधिकार है। वह राज्य श्रम निरीक्षणालय (जीआईटी) या शायद सीधे अदालत जा सकता है।

उद्यमों के प्रबंधकों को पता होना चाहिए कि यदि विनियमों और बोनस में शब्द सामान्य और अस्पष्ट हैं और उनके आधार पर एक कर्मचारी को पुरस्कृत करने का अधिकार है, तो सब कुछ उसके पक्ष में व्याख्या किया जाएगा। इसीलिए, बोनस आदेश में बोनस का भुगतान न करने और इसके लिए आधार के संबंध में एक खंड शामिल करना आवश्यक है।

चुनौती देने के लिए एक और तथ्य यह है कि आंतरिक दस्तावेजों (सामूहिक समझौते, चार्टर, बोनस पर विनियम) में निर्दिष्ट नहीं किए गए किसी भी कारण से पारिश्रमिक प्रणाली में शामिल बोनस की मात्रा में कोई कमी या कमी को चुनौती दी जा सकती है और ज्यादातर मामलों में ऐसे विवाद होते हैं। कर्मचारी हित में निर्णय लिया जाता है।

विधायी रूप से निर्धारित - रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 381 मेंबोनस और मौद्रिक प्रोत्साहन की राशि से संबंधित विवाद व्यक्तिगत श्रम विवादों की श्रेणी में आते हैं। और यदि प्रथम दृष्टया अदालत दावों को वैध मानती है, तो उन्हें अपील के अधिकार के बिना पूरी तरह संतुष्ट होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 395)।

एक और चूक जो प्रबंधक अक्सर जानबूझकर करते हैं, बिना यह उम्मीद किए कि इसके परिणामस्वरूप नियमित रूप से बोनस का भुगतान करने की बाध्यता हो सकती है, न कि केवल विभिन्न प्रकार के प्रोत्साहन प्रदान करने की। यह प्रोत्साहन के आधार और लक्ष्य संकेतकों और शर्तों के बीच एक अस्पष्ट अंतर है जिसके तहत प्रोत्साहन बोनस भुगतान किया जाता है। इस मुद्दे पर किसी अनुभवी वकील से चर्चा की जानी चाहिए।

स्रोत: http://kdpconsulting.ru/stati-i-materiali/2235-premirobanie-sotrudnikov.html

श्रम संहिता के तहत बोनस का भुगतानयह केवल सामान्य अवधारणाओं द्वारा निर्धारित किया जाता है कि बोनस क्या है, पारिश्रमिक में इसकी भूमिका क्या है और कौन से दस्तावेज़ इस भुगतान में बोनस को शामिल करने को उचित ठहराते हैं।

विस्तृत बोनस नियम विकसित करने और बोनस भुगतान की प्रक्रिया स्थापित करने की जिम्मेदारी रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा नियोक्ता को सौंपी गई है।

आइए विचार करें कि इन नियमों में क्या शामिल किया जाना चाहिए ताकि बोनस के भुगतान पर निरीक्षकों के बीच सवाल न उठें।

बोनस क्या है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार परिभाषा) और यह वेतन से कैसे संबंधित है

हम बोनस नियम स्थापित करते हैं: एकल नियामक अधिनियम में या रोजगार अनुबंध में

कर्मचारियों को त्रैमासिक बोनस की गणना का औचित्य: उदाहरण

जिसके लिए एक कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से बोनस का भुगतान किया जाता है: प्रोत्साहन के लिए आधार का निर्धारण

बोनस भुगतान शर्तों की विशेषताएं

इसके भुगतान के लिए प्रीमियम और अनुमानित दायित्व

बोनस क्या है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार परिभाषा) और यह वेतन से कैसे संबंधित है

प्रीमियम की अवधारणा कला में मौजूद है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 129, जहां प्रोत्साहन भुगतान के बीच इसका उल्लेख किया गया है जो वेतन के कुछ हिस्सों में से एक का गठन कर सकता है। अर्थात्, बोनस एक प्रोत्साहन भुगतान है जो लागू वेतन प्रणाली की संरचना का हिस्सा है।

कर्मचारी प्रोत्साहन के अन्य रूपों के बारे में जानने के लिए, "कर्मचारियों के लिए बोनस और पुरस्कार के प्रकार क्या हैं?" सामग्री पढ़ें।

नियोक्ता को कार्यबल के प्रतिनिधियों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135) के परामर्श से पारिश्रमिक प्रणाली की संरचना विकसित करनी चाहिए और इसके आवेदन के लिए नियम स्थापित करने चाहिए।

राज्य एकात्मक उद्यमों और नगरपालिका एकात्मक उद्यमों की टीमों के लिए इस प्रणाली को विकसित करते समय, सामाजिक और श्रम संबंधों के नियमन के लिए रूसी त्रिपक्षीय आयोग द्वारा अगले वर्ष के लिए अनुमोदित समान सिफारिशों द्वारा निर्देशित होना भी आवश्यक है।

2017 के लिए, ऐसी सिफारिशों को स्वीकार करने का इस आयोग का निर्णय 23 दिसंबर, 2016 के प्रोटोकॉल नंबर 11 में निहित है।

इस प्रकार, नियोक्ता के पास एक आंतरिक दस्तावेज़ होना चाहिए जिसमें टीम को पारिश्रमिक देने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रणाली (कर्मचारियों की वेतन संरचना) का विवरण हो।

इस दस्तावेज़ में वेतन के प्रत्येक घटक की गणना के लिए स्थापित सभी नियमों का विवरण एक साथ हो सकता है।

लेकिन पारिश्रमिक के प्रत्येक घटक के लिए स्वतंत्र नियम (प्रावधान) विकसित करना भी संभव है।

2017 से, छोटे श्रम समूहों (सूक्ष्म उद्यमों) को श्रम कानून के मुद्दों को नियंत्रित करने वाले आंतरिक नियम नहीं बनाने की अनुमति है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 309.2)।

हालाँकि, इस तरह का निर्णय लेने के लिए प्रत्येक कर्मचारी के साथ रोजगार समझौते में वेतन की गणना के लिए सभी नियमों का विवरण देना आवश्यक है। इसके अलावा, इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए इसके मानक रूप का उपयोग किया जाना चाहिए।

इस फॉर्म को रूसी संघ की सरकार की 27 अगस्त 2016 संख्या 858 की डिक्री द्वारा पहले ही मंजूरी दे दी गई है।

समग्र रूप से टीम के लिए (या अधिकांश के लिए) विकसित एक आंतरिक दस्तावेज़ प्रत्येक कर्मचारी के साथ रोजगार समझौते में उसके लिए स्थापित पारिश्रमिक के सभी नियमों को विस्तार से सूचीबद्ध नहीं करने की अनुमति देता है, बल्कि खुद को केवल कई आंतरिक के संदर्भ तक सीमित करने की अनुमति देता है। कार्य करता है. इसलिए, ऐसे कृत्यों का निर्माण रोजगार अनुबंधों के निष्पादन को काफी सरल बनाता है। इसके अलावा, नियम कई वर्षों तक बिना बदलाव के प्रभावी रह सकते हैं। और उनके विकास और अपनाने के लिए श्रम लागत, यहां तक ​​कि सूक्ष्म उद्यमों के लिए भी, प्रत्येक रोजगार अनुबंध में पेरोल से संबंधित सभी विवरणों को शामिल करने से काफी कम हो सकती है।

हम बोनस नियम स्थापित करते हैं: एकल नियामक अधिनियम में या रोजगार अनुबंध में

इसलिए, बोनस नियमों को परिभाषित किया जाना चाहिए:

• एक एकल आंतरिक नियामक अधिनियम में - जब वे श्रमिकों की पूरी टीम (या उसके अधिकांश सदस्यों) के लिए स्थापित किए जाते हैं;
• किसी विशिष्ट कर्मचारी के साथ रोजगार समझौते में - जब व्यक्तिगत बोनस शर्तों की बात आती है या जब नियोक्ता, जो कि एक सूक्ष्म उद्यम है, ने श्रम कानून के मुद्दों को नियंत्रित करने वाले आंतरिक नियम नहीं बनाने का निर्णय लिया है।

बोनस पर विनियामक अधिनियम में निम्नलिखित प्रतिबिंबित होना चाहिए:

• लागू बोनस के प्रकारों का विवरण;
• प्रत्येक प्रकार का बोनस कितनी बार अर्जित किया जाएगा;
• कर्मचारियों का वह समूह जिन पर यह या उस प्रकार का बोनस लागू होगा;
• विशिष्ट संकेतक, जिनकी पूर्ति पर, नियमित प्रकृति के बोनस अर्जित करने का अधिकार उत्पन्न होता है;
• बोनस संकेतकों की संरचना और उनकी मूल्यांकन प्रणाली;
• प्रत्येक विशिष्ट कर्मचारी को उसके द्वारा किए गए मूल्यांकन संकेतकों के आधार पर देय बोनस की राशि की गणना के लिए एल्गोरिदम का विवरण;
• वह प्रक्रिया जिसमें प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में बोनस संकेतकों की समीक्षा की जाती है;
• आधार को बोनस से वंचित करने का कारण माना जाता है;
• एक प्रक्रिया, जिसके उपयोग से कर्मचारी को बोनस अवधि के लिए अपने काम के मूल्यांकन के परिणामों को चुनौती देने की अनुमति मिल जाएगी।

यदि नियोक्ता ने आंतरिक नियम विकसित नहीं किए हैं या किसी विशिष्ट कर्मचारी के लिए बोनस की शर्तें व्यक्तिगत हैं, तो किसी विशिष्ट कर्मचारी के साथ रोजगार समझौते में समान प्रकृति की जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, बाद वाला मामला वरिष्ठ प्रबंधकों के लिए हो सकता है।

यह जानने के लिए कि किसी प्रबंधक को बोनस का भुगतान कब अवैध माना जाएगा, "अनुचित संचय और बोनस का भुगतान" सामग्री पढ़ें।

भुगतान की नियमितता के अनुसार, वेतन प्रणाली में शामिल बोनस को अर्जित और भुगतान में विभाजित किया जाता है:

• नियमित रूप से एक विशिष्ट अवधि (प्रति माह, तिमाही या वर्ष) के लिए। उनके संचय और गणना नियमों के सभी आधार बोनस पर आंतरिक नियमों में निहित हैं। जब ऐसे आधार होते हैं, तो ऐसे प्रीमियम का भुगतान अनिवार्य हो जाता है, और इसकी गणना के लिए किसी विशेष निर्णय की आवश्यकता नहीं होती है।
• अनियमित रूप से - समय-समय पर होने वाली व्यक्तिगत कर्मचारियों की उपलब्धियों से जुड़ा हुआ। किसी कर्मचारी के इस तरह के बोनस के अधिकार को एक अलग दस्तावेज़ द्वारा उचित ठहराया जाना चाहिए, जो आमतौर पर उसके तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा तैयार किया जाता है।

कर्मचारियों को त्रैमासिक बोनस की गणना का औचित्य: उदाहरण

नियमित बोनस की गणना और भुगतान का आधार अक्सर नियोक्ता के काम के परिणाम होते हैं, जिसका मूल्यांकन समग्र रूप से संबंधित अवधि के लिए गठित उसकी गतिविधियों के वित्तीय और आर्थिक संकेतकों द्वारा किया जाता है। अर्थात्, पूरी टीम के सफल कार्य के परिणामों के आधार पर, तदनुसार, इस टीम को बनाने वाले श्रमिकों के लिए प्रोत्साहन की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, बोनस के औचित्य का शब्द इस तरह दिख सकता है: "तिमाही के लिए नियोजित उत्पादन और बिक्री की मात्रा प्राप्त करने के लिए।"

यह बोनस उन कर्मचारियों को प्राप्त होगा जिनके लिए इसे बोनस पर वर्तमान आंतरिक अधिनियम के अनुसार अर्जित किया जाना चाहिए, सिवाय उन लोगों को छोड़कर जो उसी अधिनियम में निहित आधार पर समीक्षाधीन अवधि के लिए इसे प्राप्त करने के अधिकार से वंचित हैं।

बोनस वितरण के परिणाम नियोक्ता के प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किए जाएंगे।

इस अनुमोदन के आधार पर, बोनस के भुगतान के लिए एक आदेश जारी किया जाएगा, जिसमें भुगतान के लिए एक सामान्य औचित्य और विशिष्ट कर्मचारियों के नामों की एक सूची और उनके कारण राशि शामिल होगी।

जिसके लिए एक कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से बोनस का भुगतान किया जाता है: प्रोत्साहन के लिए आधार का निर्धारण

सूत्रीकरण कर्मचारी को बोनस देने का औचित्यअनियमित भुगतान उस व्यक्तिगत कर्मचारी की विशिष्ट कार्य उपलब्धियों की संरचना पर निर्भर करेगा। उदाहरण के लिए, एक बिक्री प्रबंधक के लिए "महीने के लिए नियोजित बिक्री मात्रा को जल्दी पूरा करने के लिए" शब्दों के साथ एक प्रोत्साहन हो सकता है।

किसी विशेष कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन आमतौर पर उसके तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा किया जाता है।

इस तथ्य की पहचान करने के बाद कि बोनस का अधिकार उत्पन्न हो गया है, वह नियोक्ता के प्रमुख को संबोधित इसके संचय के लिए एक सबमिशन (ज्ञापन) तैयार करता है।

यदि नियोक्ता के प्रबंधक का इस दस्तावेज़ पर सकारात्मक समाधान है, तो कर्मचारी को बोनस भुगतान करने के संबंध में एक अलग आदेश जारी किया जाएगा।

बोनस भुगतान शर्तों की विशेषताएं

रूसी संघ का श्रम संहिता भुगतान शर्तों पर प्रतिबंध स्थापित करता है:

• वेतन (और, तदनुसार, उन पर अग्रिम) और अवकाश वेतन (अनुच्छेद 136);
• बर्खास्तगी पर गणना (अनुच्छेद 140)।

रूसी संघ के श्रम संहिता में भुगतान शर्तों के संबंध में बोनस का कोई उल्लेख नहीं है। हालाँकि, बोनस, जो वेतन का हिस्सा है, का भुगतान उस आवृत्ति पर किया जा सकता है जो वेतन भुगतान की आवृत्ति से भिन्न होती है। इस संबंध में रूस के श्रम मंत्रालय ने 21 सितंबर की सूचना में कहा।

यदि केवल भुगतान का महीना दर्शाया गया है, तो इसका मतलब यह होगा कि बोनस का भुगतान निर्दिष्ट महीने के 15वें दिन से पहले नहीं किया जाना चाहिए।

स्रोत: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/poryadok_vyplaty_premii_po_trudovomu_kodeksu_rf/

फॉर्म टी-11 और टी-11ए के कर्मचारियों के लिए बोनस का नमूना आदेश

बोनस कर्मचारी प्रोत्साहन के मुख्य प्रकारों में से एक है। दूसरी ओर, यह एक प्रकार का वित्तीय लेनदेन है जिसे दस्तावेजों में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को बोनस भुगतान के आदेश में। संकलन के लिए एक नमूना और निर्देश इस आलेख में हैं।

दस्तावेज़ का सार और प्रकार

बोनस की विशिष्टताएँ 2 बिंदुओं द्वारा निर्धारित की जाती हैं:

1. यह नियोक्ता का एक स्वैच्छिक कार्य है, अर्थात। यह उनका अधिकार है, कर्तव्य नहीं. एक नियम के रूप में, रोजगार अनुबंध यह निर्धारित करता है कि कंपनी कर्मचारी को बोनस प्रदान कर सकती है, जो व्यवहार में केवल एक संभावित मामले का तात्पर्य है - नियोक्ता की पहल।
2. दूसरी ओर, बोनस की गणना के लिए कोई समान नियम नहीं हैं: यानी। कानून भुगतान के तरीके, राशि और विशिष्टताओं (वेतन या अग्रिम भुगतान के दिन) का प्रावधान नहीं करता है।

इस प्रकार, जहां तक ​​बोनस भुगतान के तथ्य की बात है, इस प्रक्रिया की प्रक्रिया, यह सब कंपनी की और विशेष रूप से अधिकृत व्यक्तियों की सद्भावना है जिनके पास उचित निर्णय लेने का अधिकार है।

इसीलिए दस्तावेज़ीकरण में इस वित्तीय लेनदेन के सही निष्पादन के लिए ही जिम्मेदारी उत्पन्न होती है।

अपवाद वे मामले हैं जब रोजगार अनुबंध में शुरू में बोनस की राशि और कर्मचारी को भुगतान करने की प्रक्रिया निर्दिष्ट की गई थी।

आदेश तैयार करने की प्रक्रियायह काफी हद तक उद्यम के आकार और उसके कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करता है: यदि एक छोटी कंपनी में कर्मचारियों के लिए बोनस का आयोजन सचमुच 1 दिन में किया जा सकता है, तो एक बड़े डिवीजन में प्रक्रिया बहुत अधिक जटिल है। सामान्य तौर पर, आदेश इस प्रकार है:

1. सभी शाखाओं और अलग-अलग डिवीजनों के प्रमुखों को बोनस के लिए तैयारी करने की आवश्यकता के बारे में सूचित किया जाता है और, जवाब में, बोनस के संभावित संचय के लिए स्थिति, पूरा नाम और आधार का संकेत देते हुए कर्मचारियों की प्रारंभिक सूची तैयार की जाती है।
2. घोषित कर्मचारियों के अनुसार, अधिकृत व्यक्ति कंपनियों के आंतरिक नियमों (योजना की पूर्ति, प्रदर्शन संकेतक, आदि) के अनुसार प्रत्येक विशिष्ट मामले में बोनस की संभावना का अध्ययन कर रहे हैं।
3. इस विश्लेषण के आधार पर, सूची को समायोजित या अपरिवर्तित छोड़ दिया जाता है और सभी विभागों को वितरित किया जाता है।
4. अंतिम संस्करण को मसौदा आदेश में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसके बाद कर्मचारियों के लिए बोनस पर अंतिम रूप से अनुमोदित दस्तावेज़ मुद्रित किया जाता है।
5. सूची में शामिल प्रत्येक कर्मचारी दस्तावेज़ से परिचित है और उसे हस्ताक्षर करना चाहिए।

यदि कुछ प्रकार के बोनस वार्षिक, त्रैमासिक और यहां तक ​​कि मासिक रूप से दिए जाते हैं, तो अन्य को असाधारण आधार पर आवंटित किया जा सकता है। इसीलिए आदेशों का वर्गीकरण पुरस्कार देने के क्रम पर निर्भर करता है:

• बड़े पैमाने पर और पृथक मामले - यानी व्यक्तिगत सफलताओं के लिए तुरंत पूरी टीम (या विभाग) या व्यक्तिगत सहयोगियों को;
• नियोजित (आवधिक) और अनिर्धारित (अनियमित) - कंपनी की वित्तीय क्षमताओं के आधार पर, बोनस लगातार या केवल व्यक्तिगत मामलों में जारी किया जा सकता है।

इन भुगतानों को प्रीमियम के कारण के आधार पर वर्गीकृत किया गया है:

1. छुट्टियाँ - इसमें अक्सर नए साल, 8 मार्च के लिए अतिरिक्त भुगतान के साथ-साथ पेशेवर अवकाश के रूप में कॉर्पोरेट उपहार भी शामिल होते हैं।
2. उत्पादन - यानी योजना के कार्यान्वयन से संबंधित सेवाओं के लिए, प्रभावी उपायों का कार्यान्वयन जो कार्य प्रक्रिया में सुधार करते हैं, उत्पादन का अनुकूलन करते हैं, संसाधनों को बचाने में मदद करते हैं, आदि।
3. प्रकृति में संगठनात्मक - यानी कंपनी के हित में कुछ आयोजनों की सफल तैयारी और कार्यान्वयन के लिए पुरस्कार। उदाहरण के लिए, एक सेमिनार, किसी मुद्दे पर एक गोलमेज़, विदेश से आए ग्राहकों या मेहमानों की बैठक, एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम का आयोजन आदि।

ऑर्डर 2017 भरने का नमूना और उदाहरण

फॉर्म टी-11.

किसी कर्मचारी को प्रोत्साहित करने के लिए फॉर्म टी-11 आदेश (शब्द)

फॉर्म टी-11ए.

कर्मचारी प्रोत्साहन पर फॉर्म टी-11ए (शब्द)

नियोक्ता को किसी भी फॉर्म का उपयोग करने या एक स्वतंत्र डिज़ाइन विकल्प विकसित करने का अधिकार है.

मुख्य बात लेखांकन दस्तावेजों और अन्य वित्तीय कागजात में लेनदेन को सही ढंग से प्रतिबिंबित करना है। सामग्री के लिए मुख्य आवश्यकता यह है कि बोनस किसे दिया जाता है, कितनी मात्रा में और किस आधार पर दिया जाता है।

आमतौर पर आदेश उस व्यक्ति का नाम और पद भी दर्शाता है जो इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार है।

बोनस ऑर्डर का एक उदाहरण (दो कर्मचारियों को भुगतान के मामले में) इस तरह हो सकता है।

इस प्रकार, दस्तावेज़ में शामिल हैं:

1. शीर्षक - सामान्य जानकारी वाला एक हेडर: कंपनी का पूरा नाम, संख्या, दिनांक और ऑर्डर का नाम।
2. मुख्य भाग, जिसमें बोनस से सम्मानित व्यक्तियों (पूरा नाम, पद, कार्मिक संख्या), जारी करने का आधार और राशि की राशि सूचीबद्ध है। इस मामले में, आकार को संख्याओं में या प्रतिशत के रूप में दर्शाया जा सकता है (उदाहरण के लिए, वेतन का 10%)। यहां यह भी बताया गया है कि यदि कोई बिजनेस सिफ़ारिश थी तो बोनस किस कर्मचारी की सिफ़ारिश पर दिया जाएगा।
3. प्रबंधक के हस्ताक्षर, तारीख और अनुबंध के साथ सभी सम्मानित कर्मचारियों के हस्ताक्षर इस तथ्य की पुष्टि करते हैं कि वे पुरस्कार से परिचित हो गए हैं।

कौन सा बेहतर है - तैयार फॉर्म या आपका अपना?

एक नियम के रूप में, तैयार फॉर्म का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि यह प्रदान करता है:

• डिज़ाइन के संदर्भ में सुविधा - अपना स्वयं का नमूना विकसित करने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है;
• लेखा विभाग में दस्तावेज़ के साथ काम करने में आसानी - सभी मुख्य विवरण पहले से ही पंजीकृत हैं;
• और सबसे महत्वपूर्ण बात, विवरणों के संकेत के लिए धन्यवाद, निरीक्षकों के पास बोनस भुगतान के बारे में कम प्रश्न होंगे, जो बड़ी कंपनियों में बड़ी मात्रा में हो सकते हैं - सैकड़ों लाखों रूबल के आदेश पर।

कर्मचारी बोनस: नियोक्ता के लिए 6 जोखिम

चूंकि बोनस जारी करना एक वित्तीय लेनदेन है, इसलिए निरीक्षण निरीक्षकों की ओर से कुछ जोखिम भी होते हैं। वे सबसे पहले कर निरीक्षकों से संबंधित हैं, लेकिन अक्सर श्रम निरीक्षणालय के प्रतिनिधियों से आते हैं।

जोखिम 1. रोजगार अनुबंध में गलत शब्दांकन

अक्सर, एक नियोक्ता इंगित करता है कि उसका कर्मचारी जिसके साथ अनुबंध संपन्न हुआ है, एक निर्धारित राशि में मासिक या त्रैमासिक बोनस का हकदार है, उदाहरण के लिए उसके वेतन का 15%।

इस मामले में, बोनस वास्तव में वेतन का एक अभिन्न अंग बन जाता है, क्योंकि नियोक्ता इसे सहमत शर्तों के भीतर और स्थापित मात्रा में भुगतान करता है, जिसके दायित्व उसने स्वयं ग्रहण किए हैं।

नियोक्ता के "दायित्व" के बजाय "सही" की श्रेणी में भुगतान के तथ्य को प्रतिबिंबित करना अधिक सही है - अन्यथा, संक्षेप में, यह अब बोनस नहीं है, बल्कि वेतन है।

जोखिम 2. "13 वेतन" का भुगतान

वर्ष के अंत में संपूर्ण औसत वेतन या उसके एक महत्वपूर्ण हिस्से की राशि में बोनस को पारंपरिक रूप से "13वां वेतन" कहा जाता है। कानून में ऐसी कोई अवधारणा नहीं है, तदनुसार, ऐसा बोनस नियोक्ता की विशेष सद्भावना है।

लेकिन फिर, इसे रोजगार अनुबंध (व्यक्तिगत और सामूहिक), साथ ही उद्यम के स्थानीय आंतरिक कृत्यों में सही ढंग से प्रतिबिंबित करना महत्वपूर्ण है।

साथ ही, इन कृत्यों के केवल संदर्भ ही अनुबंधों में दर्शाए जा सकते हैं, और भुगतान प्रक्रिया को कृत्यों में यथासंभव विस्तार से बताया जाना चाहिए:

• वेतन भुगतान और कर्मचारी प्रदर्शन संकेतकों के बीच संबंध;
• आर्थिक रूप से प्रतिकूल स्थिति सहित कारणों की पूरी सूची के विस्तृत विवरण के साथ इस प्रकार के प्रीमियम का भुगतान न करने की संभावना;
• बर्खास्तगी पर भुगतान की प्रक्रिया पर ध्यान देना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है: कर्मचारी को पूरे वर्ष काम करना चाहिए या नहीं, यदि छंटनी, कंपनी के परिसमापन आदि के कारण बर्खास्तगी होती है तो भुगतान कैसे करें।

जोखिम 3. अवकाश बोनस

ऐसे भुगतानों को अधिकांश प्रबंधक 500-1000 रूबल की राशि में प्रतीकात्मक उपहार के रूप में मानते हैं।

इसलिए, अक्सर इस बिंदु पर ध्यान नहीं दिया जाता है, और सब कुछ इस शब्द पर आ जाता है "नियोक्ता 22 मार्च - कंपनी के स्थापना दिवस तक प्रत्येक कर्मचारी को सालाना 1000 रूबल का बोनस देता है।"

इस मामले में, अपने आप को वित्तीय जोखिमों से बचाना बेहतर है और इंगित करें कि कंपनी केवल यदि संभव हो तो ऐसा करने का वचन देती है, और यदि कर्मचारी ने कार्य अनुसूची आदि का घोर उल्लंघन किया है तो बोनस का भुगतान न करने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है।

जोखिम 4. बोनस राशि और काम के घंटे

इस महत्वपूर्ण बिंदु को भी ध्यान में रखना चाहिए कि सभी कर्मचारी विभिन्न परिस्थितियों के कारण मानक/त्रैमासिक/मासिक घंटे काम नहीं करते हैं - अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टियां, बीमारी की छुट्टी, मातृत्व या बच्चे की देखभाल की छुट्टी, आदि। इसलिए, बोनस की राशि, साथ ही इसके भुगतान की संभावना, एक निश्चित मानदंड से निकटता से और स्पष्ट रूप से जुड़ी होनी चाहिए: उदाहरण के लिए, कम से कम 180 कार्य दिवस।

जोखिम 5. बोनस की कटौती और बोनस के अधिकार से वंचित होना

ये अवधारणाएँ वास्तविक श्रम अभ्यास में व्यापक रूप से मौजूद हैं, हालाँकि, दस्तावेजों में और कर्मचारियों के लिए कंपनी के मानकों के प्रबंधन द्वारा मौखिक स्पष्टीकरण के स्तर पर व्याख्या के साथ अक्सर भ्रम पैदा होता है। एक रोजगार अनुबंध, सामूहिक समझौते और अन्य दस्तावेजों में, दोनों अवधारणाओं को स्पष्ट रूप से अलग करना महत्वपूर्ण है। यदि बोनस से वंचित करना एक ऐसा उपाय है जो नियोक्ता द्वारा अपने कर्तव्यों के पालन के दौरान किसी कर्मचारी द्वारा की गई महत्वपूर्ण गलती की स्थिति में कानूनी रूप से लिया जाता है, तो बोनस के अधिकार से वंचित होने के विशुद्ध रूप से आर्थिक, वस्तुनिष्ठ कारण भी हो सकते हैं। आमतौर पर इन सभी बारीकियों को स्थानीय कृत्यों में विस्तार से बताया गया है।

जोखिम 6. प्रीमियम कटौती तंत्र को ठीक से कैसे विकसित किया जाए

प्रीमियम के उपार्जन/गैर-उपार्जन के आधार और इसकी उचित कटौती के दोनों आधारों को स्थानीय अधिनियम में विस्तृत रूप से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। गैर-विशिष्ट आंकड़े (500 रूबल की कमी, आदि) देना सबसे अच्छा है।

), और प्रतिशत - उदाहरण के लिए, "यदि किसी ग्राहक को सेवा देते समय कोई त्रुटि हुई, जिसके कारण उसने सहयोग करने से इनकार कर दिया, तो मासिक प्रीमियम शुरू में स्थापित राशि का 10% कम हो जाता है।"

अक्सर, कटौती का आकार एक सरल सूत्र का उपयोग करके निर्धारित किया जाता है - योजना को पूरा करने की सीमा के लिए आनुपातिक, और न केवल व्यक्तिगत संकेतकों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है, बल्कि विभाग के प्रदर्शन संकेतकों के साथ संबंध भी है और पूरी यूनिट.

यह बड़ी कंपनियों के लिए विशेष रूप से सच है।

इस प्रकार, दिए गए सभी प्रमुख बिंदुओं का पहले से अनुमान लगाना बेहतर है।

किसी कर्मचारी को बोनस देने की सही प्रक्रिया का मुख्य मानदंड आदेश और अनुबंध इस तरह तैयार करना है कि वह स्वयं किसी भी समय भुगतान की राशि की गणना कर सके। वे।

प्रीमियम की गणना अत्यंत पारदर्शी होनी चाहिए, और भुगतान या गैर-भुगतान के आधार अत्यंत स्पष्ट होने चाहिए।

बोनस पर विनियम

प्रक्रिया की विशेषताएं निम्नलिखित दस्तावेजों में परिलक्षित हो सकती हैं:

1. बोनस पर विनियम.
2. व्यक्तिगत और सामूहिक श्रम अनुबंध।
3. प्रासंगिक स्थानीय कृत्य.

साथ ही, अनुबंधों को पूरी प्रक्रिया को विस्तार से बताने की आवश्यकता नहीं है, जिसमें स्वयं कई मुद्रित पृष्ठ होने चाहिए, लेकिन केवल एक दस्तावेज़ को संदर्भित करना चाहिए जिसमें प्रासंगिक जानकारी शामिल हो। जिसमें प्रत्येक कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध बोनस पर विनियमों से परिचित कराना महत्वपूर्ण है.

इस प्रकार, बोनस प्रक्रिया स्थापित करने की योजना इस तरह दिख सकती है।

मानक बोनस विनियमन का एक तैयार उदाहरण नीचे प्रस्तुत किया गया है।

प्रीमियम का कराधान

चूँकि बोनस एक प्रकार का वेतन है, अर्थात्। वास्तव में, यह इसका हिस्सा है, तो यह भी वेतन की तरह कर आधार से संबंधित है। वे। एक सामान्य नियम के रूप में, व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम को प्रीमियम राशि से रोक दिया जाता है. अपवादों में निम्नलिखित मामले शामिल हैं:

1. विज्ञान, शिक्षा, साहित्य, कला, प्रौद्योगिकी (आविष्कार, नोबेल पुरस्कार, यूनेस्को पुरस्कार, आदि) में उपलब्धियों के लिए विदेशी या घरेलू पुरस्कार।
2. वित्तीय सहायता के रूप में भुगतान, जिसका भुगतान प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति वर्ष 4,000 रूबल से अधिक नहीं किया जा सकता है। तदनुसार, सभी अतिरिक्त राशियों पर कर और योगदान का भुगतान किया जाता है।

और अंत में, दस्तावेज़ तैयार करने के लिए वीडियो निर्देश, साथ ही इसकी अनुपस्थिति की स्थिति में संभावित परिणामों का विश्लेषण।