रोकड़ रजिस्टर रसीदों का भंडारण। क्या मुझे रसीदें प्राप्त करते रहने की आवश्यकता है? भुगतान कार्ड से लेनदेन कैसे होते हैं?

नकदी रजिस्टर रसीदों, साथ ही अन्य प्राथमिक दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों को संग्रहीत करने के नियम कला के खंड 1 द्वारा स्थापित किए गए हैं। कानून के 29 "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड।

हालाँकि, कंपनी नकद भुगतान करते समय नकद रसीदें नहीं रख पाएगी। आख़िरकार, कला के पैराग्राफ 1 के अनुसार। 22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड के कानून "सीसीपी के आवेदन पर" के 2, उन्हें उत्पाद या सेवा के भुगतान के समय खरीदार को जारी किया जाना चाहिए।

इसलिए, पैसे प्राप्त करने वाले के लिए कैश रजिस्टर चेक कैसे संग्रहीत किया जाए, इसका सवाल यहां भी नहीं उठता है।

कंपनी दिन के अंत में ली गई शिफ्ट क्लोज रिपोर्ट रख सकती है। इसे उद्यम के लेखा विभाग या वरिष्ठ कैशियर को प्रस्तुत किया जाता है (यदि उद्यम के पास कई नकदी रजिस्टर हैं)। विक्रेता कैश रजिस्टर के वित्तीय भंडारण में छिद्रित चेक के बारे में भी जानकारी संग्रहीत करता है। इसे उपयोग की समाप्ति तिथि से 5 वर्ष तक संग्रहित किया जाना चाहिए।

लेकिन लेखा विभाग को "आने वाली" चेक (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न) रखने की आवश्यकता होती है, क्योंकि वे लेखांकन और कर उद्देश्यों के लिए कंपनी के खर्चों की पुष्टि करते हैं।

क्या किसी कंपनी को अधिग्रहण करते समय रसीदें रखनी चाहिए?

अधिग्रहण एक प्लास्टिक भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान है। इस मामले में, कंपनी खरीदार को एक स्लिप चेक जारी करती है। इसके बाद कैशियर दूसरी स्लिप रसीद प्रिंट करके रख लेता है। ये रसीदें लेन-देन की पुष्टि या इससे इनकार हैं। यदि लेनदेन के लिए पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, तो पर्ची रसीद पर खरीदार और कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। इन पर्ची जांचों को अधिग्रहण समझौते द्वारा स्थापित पूरी अवधि के लिए रखा जाना चाहिए।

कार्य दिवस के अंत में, उद्यम अधिग्रहणकर्ता बैंक से संपर्क करता है और उसे पीओएस टर्मिनल द्वारा उत्पन्न एक इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट भेजता है और प्रत्येक पूर्ण लेनदेन को दर्शाता है।

इसके अलावा, कला के पैराग्राफ 2 के अनुसार। कानून संख्या 54-एफजेड के 5, भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करके भुगतान करते समय, विक्रेता को निपटान राशि के बारे में नकदी रजिस्टर उपकरण में जानकारी दर्ज करनी होगी।

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लेखा विभाग में स्लिप चेक और नकद दस्तावेज़ कैसे संग्रहीत किए जाने चाहिए?

रसीदों को संग्रहीत करने की प्रक्रिया कानून द्वारा निर्धारित नहीं है, इसलिए एक उद्यम निम्नलिखित विचारों द्वारा निर्देशित होकर इसे स्वतंत्र रूप से अनुमोदित कर सकता है:

• दस्तावेज़ों की सुरक्षा;
• अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा अनधिकृत पहुंच को रोकना;
• सुधार करने की असंभवता;
• लेन-देन की तारीख से 6 महीने के बाद रसीद में निर्दिष्ट सभी जानकारी की पूर्ण पठनीयता (खंड 8, कानून संख्या 54-एफजेड का अनुच्छेद 4.7)।

रूस के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 के आदेश की धारा 4.1 के अनुच्छेद 362 के अनुसार, नकद दस्तावेजों को कम से कम 5 वर्षों के लिए लेखा विभाग में संग्रहीत किया जाना चाहिए।

अधिग्रहण समझौते (विशेष रूप से, पर्ची चेक) के तहत तैयार किए गए दस्तावेजों की भंडारण अवधि समझौते में ही निर्धारित की जाती है। यह आमतौर पर 5 साल के बराबर होता है.

आपको लेखांकन दस्तावेजों के प्रकार और उनकी अवधारण अवधि की पूरी सूची मिलेगी।

कला के अनुसार. रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.11, प्राथमिक दस्तावेजों के भंडारण के नियमों का पालन करने में विफलता को लेखांकन के नियमों का घोर उल्लंघन माना जाता है और इसके परिणामस्वरूप जिम्मेदार व्यक्ति पर जुर्माना लगाया जा सकता है। 5,000 से 10,000 रूबल.

आप सीखेंगे कि उन दस्तावेज़ों को नष्ट करने की प्रक्रिया क्या है जिनकी भंडारण अवधि पहले ही समाप्त हो चुकी है, लेख "समाप्त भंडारण अवधि वाले दस्तावेज़ों का विनाश (अधिनियम)" से।

परिणाम

नकदी रजिस्टर रसीदों सहित प्राथमिक दस्तावेजों को संग्रहीत करने का दायित्व कानून द्वारा व्यावसायिक इकाई को सौंपा गया है। लेखांकन को प्राप्तियों की सुरक्षा और पठनीयता सुनिश्चित करनी चाहिए।

यह कई संगठनात्मक मुद्दों से जुड़ा है, जिनमें से एक है: प्राप्त रसीदों को कैसे संग्रहीत किया जाए। वर्तमान कानून में कहा गया है कि कोई भी खरीदारी, चाहे वह कैसे भी की गई हो, एक पंजीकृत नकदी रजिस्टर द्वारा दर्ज की जानी चाहिए। और इसके लिए एक रसीद प्रिंट करनी होगी. बैंक कार्ड द्वारा भुगतान नकद भुगतान के समान ही किया जाना चाहिए।

हालाँकि, दोहरे कराधान से बचने के लिए, भुगतान को अलग करना और बैंक कार्ड द्वारा भुगतान इस तरह से करना महत्वपूर्ण है कि एक अलग Z-रिपोर्ट तैयार की जा सके। यह दृष्टिकोण लेखांकन कार्यों को भी सरल बना देगा।

पर्ची जांच का संग्रहण

मौजूदा नियमों के अनुसार, लेन-देन की तारीख से 10वें बैंकिंग दिवस के भीतर कागजी पर्चियां वित्तीय संस्थान को हस्तांतरित की जानी चाहिए। इस मामले में, परिणामों को प्रतिदिन सत्यापित किया जाना चाहिए। यह नकद दिवस के अंत में किया जाता है।

लेन-देन की तारीख से 10वें बैंकिंग दिवस के भीतर कागज पर पर्चियां वित्तीय संस्थान को हस्तांतरित की जानी चाहिए।

बिक्री स्थल पर तैयार किए गए सभी दस्तावेज़ निर्धारित तरीके से कंपनी के लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दिए जाते हैं। सहायता प्रपत्र में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• आउटलेट का नाम (यदि उनमें से कई हैं)।
• गठन तिथि.
• जिम्मेदार व्यक्ति का विवरण.

दस्तावेज़ों की सुरक्षा

कानून दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए कुछ भंडारण अवधि निर्धारित करता है। वे तीन साल के हैं. दस्तावेजों के नुकसान से जुड़े जोखिमों को खत्म करने के लिए, क्रेडिट कार्ड द्वारा भुगतान के तथ्य को दर्ज करने वाले चेक को संग्रहीत करने और भेजने की प्रक्रिया में अच्छी तरह से स्थापित नियम हैं।

दस्तावेज़ प्राप्त करने की अवधारण अवधि तीन वर्ष है।

अधिग्रहण चेक कैसे दाखिल करना है यह संगठन द्वारा ही निर्धारित किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उन्हें मुद्रित करने के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्रियां प्रकाश के प्रति संवेदनशील हैं। रसीदों को इस प्रकार संग्रहित किया जाना चाहिए कि वे फीकी न पड़ें। अन्यथा, दस्तावेज़ को अनुपयोगी या खोया हुआ माना जा सकता है। और यह कंपनी के लिए अप्रिय परिणामों से भरा हो सकता है।

और फिर सवाल यह है कि इससे बचने के लिए अधिग्रहण पर्चियों को कैसे संग्रहीत किया जाए? इस मामले में, कम कंटेनर या बॉक्स का उपयोग करना सुविधाजनक हो सकता है। इससे न केवल नुकसान से बचा जा सकेगा, बल्कि भंडारण को व्यवस्थित करने में भी मदद मिलेगी।

चूँकि तीन महीने के बाद अधिग्रहणकर्ता बैंक से अनुरोध की संभावना तेजी से कम हो जाती है, दस्तावेज़ों को संग्रह में स्थानांतरित किया जा सकता है।

दस्तावेज़ अनुरोध

संविदात्मक संबंध की पूरी अवधि के दौरान, अधिग्रहण करने वाले बैंक को अनुरोध के माध्यम से, बैंक कार्ड का उपयोग करके लेनदेन के तथ्य की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज प्रस्तुत करने का अनुरोध करने का अधिकार है। यह हो सकता है:

• मूल.
• प्रतिलिपियाँ।
• ऑपरेशन की व्याख्या करते हुए लिखित स्पष्टीकरण।

ऐसा करने के लिए, बैंक व्यापारिक उद्यम को एक अनुरोध भेजता है, जिसमें आवश्यक दस्तावेज़ों की पूरी सूची निर्धारित होती है।

बैंक की आवश्यकताओं को पूरा करने की समय सीमा अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से तीन कार्यदिवस है। यदि कंपनी में दस्तावेज़ प्रवाह अच्छी तरह से व्यवस्थित है तो यह अवधि पर्याप्त से अधिक है। यदि दस्तावेज़ जमा नहीं किए जाते हैं, तो बैंक को अनुरोध में निर्दिष्ट राशि के बराबर राशि की प्रतिपूर्ति की मांग करने का अधिकार है।

यदि कोई कंपनी एक दिन में दो या तीन चेक संसाधित करती है, तो उनकी सुरक्षा की समस्या व्यावहारिक रूप से नगण्य है। उन कंपनियों के लिए स्थिति अलग है जो प्रति दिन कई कैश रोल का उपयोग करती हैं। ऐसी उत्पादकता के साथ, कैश रजिस्टर टेप के भंडारण के लिए कानून द्वारा स्थापित पांच वर्षों में, काफी मात्रा में बेकार कागज जमा हो सकता है। क्या अधिकारियों के क्रोध का कारण बने बिना इससे शीघ्र छुटकारा पाने का कोई तरीका है?

अधिकारियों के बीच विरोधाभास

कैश रजिस्टर टेप को कम से कम पांच वर्षों तक संग्रहित किया जाना चाहिए, यह अवधि "जनसंख्या के साथ नकद निपटान करते समय कैश रजिस्टर मशीनों के उपयोग पर विनियम" के पैराग्राफ 11 में स्थापित की गई है (30 जुलाई की सरकारी डिक्री संख्या 745 द्वारा अनुमोदित)। 1993, जिसे इसके बाद विनियम कहा गया है)। हालाँकि, क्या इस अवधि को कम करना और टेप से पहले छुटकारा पाना संभव है? आख़िरकार, ऐसी कंपनियाँ भी हैं जिनमें कई स्टोर शामिल हैं, और इसलिए संसाधित चेक की संख्या बड़ी है। कैश रजिस्टर "रोल" को स्टोर करने के लिए उन्हें उत्पादों की तुलना में कम गोदामों की आवश्यकता नहीं होगी। हालाँकि, फाइनेंसर अभी भी इस बात पर जोर देते हैं कि भंडारण की अवधि कम से कम पाँच वर्ष है (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 27 दिसंबर, 2004 संख्या 03-01-10/6-219)। अधिकारी शायद अपनी सिफ़ारिशों के बारे में पूरी तरह भूल गए। दरअसल, कैश रजिस्टर के संचालन के लिए मानक नियमों में, जिसे उन्होंने स्वयं अनुमोदित किया था, यह लिखा है कि उपयोग किए गए टेपों को अंतिम इन्वेंट्री के परिणामों को पूरा करने और हस्ताक्षरित करने के बाद 15 दिनों के लिए लेखांकन विभाग में सीलबंद संग्रहीत किया जाता है (खंड 6.4) मानक नियम, वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 30 अगस्त 1993 संख्या 104 द्वारा अनुमोदित)। फाइनेंसरों ने 3 अप्रैल 2001 के पत्र क्रमांक 16-00-14/155 में भी ऐसी ही राय व्यक्त की।

बदले में, संपत्ति की सूची, जिसके बाद (15 दिनों के बाद) आप "नियंत्रण" से छुटकारा पा सकते हैं, कंपनी को नियमित रूप से रखना होगा। ऐसे मामले हैं जब यह अनिवार्य है, उदाहरण के लिए, वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले (21 नवंबर 1996 के कानून संख्या 129-एफजेड का अनुच्छेद 12)। इसका मतलब यह है कि यदि, उदाहरण के लिए, नियंत्रण टेप दिसंबर में समाप्त हो गया, और इन्वेंट्री वर्ष के अंत में होती है, तो टेप को अगले वर्ष के मध्य जनवरी तक संग्रहीत किया जाना चाहिए। जनवरी का "नियंत्रण" लगभग एक वर्ष तक लेखा विभाग में रहेगा। बेशक, यह अवधि काफी लंबी है, लेकिन फिर भी पांच साल नहीं।

कैश रजिस्टर टेप के भंडारण समय को कम करने का एक और तरीका है। तथ्य यह है कि व्यापार संगठन आमतौर पर महीने में कम से कम एक बार (पहले दिन), या चरम मामलों में, तिमाही में एक बार अनुसूचित सूची बनाते हैं। और चूंकि ऑडिट के नतीजे संगठन के प्रमुख द्वारा किए जाने के एक महीने के भीतर अनुमोदित किए जाते हैं, परिणामस्वरूप, प्रयुक्त टेप का जीवनकाल अधिकतम दो महीने होता है। इस प्रकार, कंपनी को स्वतंत्र रूप से यह निर्णय लेना होगा कि इस्तेमाल किए गए कैश रजिस्टर टेप को पांच साल तक संग्रहीत किया जाए या इसकी भंडारण अवधि को निकटतम इन्वेंट्री तक सीमित किया जाए - वार्षिक, त्रैमासिक, मासिक। हालाँकि, इसकी क्या संभावना है कि निरीक्षक कंपनी की स्थिति को स्वीकार कर लेंगे और असहमति के बिना सब कुछ ठीक हो जाएगा?

कानूनी दृष्टि से

"कैश रजिस्टर की राजकोषीय मेमोरी और नियंत्रण टेप पर नकद लेनदेन के बारे में जानकारी के अनुचित भंडारण" के लिए, कैश रजिस्टर (जीएमईसी) पर राज्य अंतरविभागीय विशेषज्ञ आयोग के अधिकारियों ने पैंतीस हजार रूबल के जुर्माने को वैध बनाने की कोशिश की। हालाँकि, उनके प्रयासों को सफलता नहीं मिली, क्योंकि 22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड के कैश रजिस्टर मशीनों पर कानून में बिना सहेजे गए "नियंत्रण" के लिए दायित्व पर कोई लेख नहीं है।

कैश रजिस्टर टेप का अभाव किसी भी तरह से कर अपराध नहीं है। तथ्य यह है कि टैक्स कोड के अनुच्छेद 120 में कहा गया है कि "आय, व्यय और कराधान की वस्तुओं के लिए लेखांकन के नियमों का घोर उल्लंघन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की अनुपस्थिति है।" यदि "प्राथमिक आय" की कमी से कर आधार का कम आकलन नहीं होता है, तो कंपनी पर 5,000 रूबल (कर संहिता के अनुच्छेद 120 के खंड 1) का जुर्माना लगाया जा सकता है। न तो कैश रजिस्टर टेप और न ही जेड-रिपोर्ट को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। न्यायाधीशों की भी यही राय है (यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का 3 जनवरी 2002 का संकल्प संख्या F09-3224/01-AK)। एक दस्तावेज़ प्राथमिक है यदि इसमें अनिवार्य विवरण शामिल हैं या एकीकृत रूपों के एल्बम से एक फॉर्म के अनुसार संकलित किया गया है (21 नवंबर, 1996 के कानून संख्या 129-एफजेड के अनुच्छेद 9 के खंड 2)। ऐसे प्रपत्रों की सूची को 25 दिसंबर 1998 के गोस्कोमस्टैट संकल्प संख्या 132 और 18 अगस्त 1998 के संख्या 88 द्वारा अनुमोदित किया गया था, और वहां कोई कैश टेप या जेड-रिपोर्ट नहीं है; केवल कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका को एक के रूप में अनुमोदित किया गया है प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण का रूप.

रैशेट पत्रिका के विशेषज्ञों का कहना है कि कर अधिकारी टैक्स कोड के अनुच्छेद 126 के आधार पर किसी कंपनी पर जुर्माना लगाने का प्रयास कर सकते हैं - "कर अधिकारियों को दस्तावेज़ प्रस्तुत करने में विफलता और (या) कोड द्वारा प्रदान की गई अन्य जानकारी" के लिए। करों और शुल्क पर कानून के अन्य कार्य। मंजूरी की राशि प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए पचास रूबल है। हालाँकि, करों और शुल्क पर कानून "नियंत्रण" और जेड-रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए करदाता के दायित्व को स्थापित नहीं करता है, और नकदी रजिस्टर के उपयोग पर विनियमों का करों और शुल्क पर कानून से कोई संबंध नहीं है। इसलिए, कर अधिकारियों को कंपनी को दंडित करने का अधिकार नहीं है। न्यायाधीश एक समान स्थिति का पालन करते हैं (यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 3 जनवरी, 2002 संख्या F09-3224/01-AK)।

लेकिन कंपनी के निदेशक संभवतः टेप की कमी के लिए प्रशासनिक दायित्व से बच नहीं सकते। आखिरकार, यह वह है जो लेखांकन दस्तावेजों (विनियमों के खंड 11) के भंडारण के लिए जिम्मेदार है। कानून भंडारण की शर्तों और प्रक्रियाओं का उल्लंघन करने के लिए अधिकारियों के लिए 2000 से 3000 रूबल (प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.11) तक की मंजूरी प्रदान करता है।

प्रगति की ओर

बैंक तेजी से गैर-नकद भुगतान सेवाओं को बढ़ावा दे रहे हैं, जो आपको बैंक कार्ड का उपयोग करके किसी स्टोर में किसी विशेष उत्पाद के लिए भुगतान करने की अनुमति देता है।

यह ग्राहक के लिए बहुत सुविधाजनक है, क्योंकि आपको धनराशि निकालने की ज़रूरत नहीं है, बल्कि उन्हें सीधे कार्ड से खर्च करना होगा।

इस प्रक्रिया को अधिग्रहण कहा जाता है और संगठनों के लिए इसका उपयोग कैसे किया जाना चाहिए इसके कुछ नियम हैं।

एक से अधिक बार, खरीदार ने देखा होगा कि विक्रेता दो रसीदें प्रिंट करता है, जिनमें से एक वह रिपोर्टिंग के लिए अपने पास रखता है। इस लेख में हम स्लिप चेक के भंडारण के मुद्दों पर गौर करेंगे, उनका उपयोग किस लिए किया जाता है और विक्रेता को क्या पता होना चाहिए।

एक टर्मिनल के माध्यम से कार्ड से भुगतान प्रक्रिया को पूरा करना

पहली बात जो आपको समझने की ज़रूरत है वह यह है कि एक साधारण उपयोगकर्ता की ओर से क्या हासिल किया जा रहा है।

एक एल्गोरिदम है जिसके अनुसार ग्राहक के कार्ड से धनराशि डेबिट की जाती है और परिणाम के आधार पर, उन्हें भुगतान टर्मिनल के मालिक के खाते में जमा किया जाता है। इस प्रक्रिया को कई चरणों में वर्णित किया जा सकता है:

1. विक्रेता पीओएस टर्मिनल पर कार्ड स्वाइप करता है, जो चुंबकीय टेप या चिप से जानकारी पढ़ेगा (यह बैंक द्वारा जारी किए गए कार्ड के प्रकार पर निर्भर करता है);
2. मालिक का डेटा संसाधित किया जा रहा है और ऑपरेशन की पुष्टि के लिए एक पिन कोड आवश्यक है;
3. धनराशि की अनुरोधित राशि क्रेता के कार्ड खाते से डेबिट कर दी जाएगी;
4. टर्मिनल चेक की कई प्रतियां प्रिंट करेगा, बैंक, ग्राहक और विक्रेता के लिए एक-एक।

जैसा कि आप एल्गोरिथम से देख सकते हैं, अनुरोध को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए, आपको बैंक से एक स्थिर कनेक्शन की आवश्यकता होगी।

अधिग्रहण की अवधारणा को कौन से कानून नियंत्रित करते हैं?

इस प्रश्न का उत्तर जानने के लिए कि क्या अधिग्रहण रसीदों को संग्रहित करना आवश्यक है, आइए उन कानूनों को देखें जो इसे नियंत्रित करते हैं।

तथ्य यह है कि ऐसे मुद्दों को विनियमित करने वाले विधायी अधिनियम 2003 में अपनाए गए थे (#54 संघीय कानून)।

यह दस्तावेज़ कैश रजिस्टर (केकेएम) का उपयोग करने के नियमों का वर्णन करता है, लेकिन इसमें उन खरीदारी के बारे में एक शब्द भी नहीं है जो गैर-नकद भुगतान के माध्यम से की जाती हैं।

स्थिति को स्पष्ट करने के लिए, संशोधन और नए कानून अपनाए गए (अर्थात् 07/03/2016 का संघीय कानून #290), जिसके अनुसार यदि बिक्री निम्नलिखित तरीकों में से किसी एक में की गई थी तो विक्रेता रसीदें रखने के लिए बाध्य है:

• नियमित और ऑनलाइन स्टोर में सामान या सेवाएँ;
• किसी भी प्रकार की लॉटरी के विजेता को पुरस्कृत करना;
• स्मार्टफोन पर मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक भुगतान;
• गेम, किताबें, वीडियो आदि सहित सशुल्क सामग्री का ऑर्डर देना।

अधिग्रहण इस कानून के अधीन है, जिसका अर्थ है कि अधिग्रहण की रसीदें रखी जानी चाहिए या नहीं, इस सवाल का जवाब सकारात्मक होगा।

अब आइए विचार करें कि 2018 में ग्राहक द्वारा पीओएस टर्मिनल के माध्यम से प्लास्टिक कार्ड से भुगतान करने के बाद चेक को कितने समय तक सहेजा जाना चाहिए।

भुगतान के बाद चेक को कितने समय तक रखना चाहिए?

इस सवाल का जवाब देने के लिए आपको मौजूदा कानूनों पर गौर करना होगा। संघीय कानून #470, जिसे 23 जून 2007 को अपनाया गया था, कहता है कि वस्तुओं या सेवाओं के भुगतान की पुष्टि करने वाली सभी नकद प्राप्तियों की भंडारण अवधि 5 वर्ष है।

लेकिन चेक कब तक प्राप्त करते रहना है इसकी कोई सटीक परिभाषा नहीं है, इसलिए हम सभी प्रकार के निपटान लेनदेन के लिए सामान्य नियमों का उपयोग करेंगे।

वही कानून कहता है कि किसी भी रसीद की भंडारण अवधि जो किसी विशेष उत्पाद के लिए भुगतान की पुष्टि कर सकती है, 3 साल के भीतर निर्धारित की जाती है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अनुरोध के तीन दिनों के भीतर स्लिप चेक बैंक को जमा करना होगा।

प्रत्येक संगठन अपनी क्षमताओं के आधार पर चेक संग्रहीत करने के तरीके चुनता है, क्योंकि प्राप्त करने के लिए चेक कैसे संग्रहीत किया जाए, इस पर कोई सामान्य नियम नहीं हैं।

कोई विधि चुनते समय, इस तथ्य को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है कि कैश रजिस्टर पेपर प्रकाश के प्रति बहुत संवेदनशील है और समय के साथ, दस्तावेज़ से सभी जानकारी गायब हो सकती है। इसकी अनुमति नहीं दी जा सकती, क्योंकि चेक अनुपयोगी माने जाएंगे और यदि बैंक इसके लिए अनुरोध करता है, तो संगठन के लिए अप्रिय परिणाम हो सकते हैं।

ज्यादातर मामलों में, बैंक भुगतान के बाद पहले तीन महीनों में चेक का अनुरोध कर सकते हैं, इसलिए इस अवधि के बाद उन्हें संग्रह में स्थानांतरित किया जा सकता है और वहां संग्रहीत किया जा सकता है।

आपको भुगतान दस्तावेज़ रखने की आवश्यकता क्यों है?

रसीदें रखना उद्यम की जिम्मेदारी है, जो अप्रत्याशित घटना की स्थिति में बैंक के साथ मुकदमेबाजी से बचने में मदद करेगी। मुख्य कारण:

• फॉर्म Z के अनुसार कर सेवा के लिए तैयार की गई रिपोर्टिंग का नुकसान;
• कंपनी का लेखा-जोखा बनाए रखना;
• ग्राहक और विक्रेता के बीच उत्पन्न होने वाले विवादों को हल करने के लिए;
• माल की खरीद पर खर्च किए गए धन की वापसी के लिए ग्राहक के अनुरोध का अनुपालन;
• वस्तुओं या सेवाओं के लिए सफल भुगतान की पुष्टि प्राप्त करने के लिए।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि बैंक को उन ग्राहकों से रिपोर्टिंग मांगने का अधिकार है जिनके साथ सेवाएं प्राप्त करने के लिए समझौते संपन्न हुए थे। नियमों के अनुसार, कंपनी 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर बैंक को चेक उपलब्ध कराने के लिए बाध्य है।

संगठन स्वयं चुनता है कि अधिग्रहण चेक कहाँ संग्रहीत किया जाए, क्योंकि इसके लिए कोई अतिरिक्त आवश्यकताएँ निर्धारित नहीं हैं। मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ पढ़ने योग्य हों और क्षतिग्रस्त न हों।

बैंक की आवश्यकता चेक सौंपने की है

पीओएस टर्मिनल के माध्यम से पिछले लेनदेन के डेटा का मिलान प्रतिदिन किया जाता है।

कुछ मामलों में, बैंक को कुछ लेनदेन के लिए स्लिप चेक प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसके आचरण पर संदेह पैदा हो गया है। इस तरह के उपाय खरीदार की ओर से धोखाधड़ी वाले कार्यों के तथ्य को उजागर करने में मदद करते हैं।

बैंक को डेटा भेजने के लिए क्रियाओं का एक विशिष्ट एल्गोरिदम संकलित किया गया है:

1. बैंक से एक अधिसूचना प्राप्त हुई है जिसमें कुछ लेनदेन के लिए रसीदों की आवश्यकता है;
2. संग्रह से आवश्यक प्राप्तियों की पहचान करना और उनकी एक सूची संकलित करना। कुछ मामलों में, प्रमाणित प्रतियों की आवश्यकता हो सकती है यदि पर्चियां अब सुपाठ्य नहीं हैं और पेंट फीका पड़ गया है;
3. सभी दस्तावेज़ों को एक अलग फ़ोल्डर में रखा जाता है (एक सूची संलग्न के साथ) और कूरियर द्वारा बैंक शाखा को भेजा जाता है;
4. पैकेज प्राप्त करने के बाद, जिम्मेदार बैंक कर्मचारी को पर्चियों की सूची पर हस्ताक्षर करना होगा

यदि दस्तावेज़ बरकरार और पढ़ने योग्य हैं, तो संगठन के संबंध में कोई अतिरिक्त प्रश्न नहीं होना चाहिए। क्या खरीदारी करते समय नकद रसीद की आवश्यकता होती है - निश्चित रूप से हाँ।

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• इंटरनेट बैंकिंग और मोबाइल एप्लिकेशन निःशुल्क हैं।

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ऑनलाइन कैश रजिस्टर 2017: क्या इंटरनेट के माध्यम से भुगतान करते समय चेक को खटखटाया जाना चाहिए लेकिन यह स्पष्ट रूप से लिखा गया था कि भुगतान का कोई भी इलेक्ट्रॉनिक साधन और यहां तक ​​कि गैर-नकद भुगतान भी कैश रजिस्टर का उपयोग करने का एक कारण है। कानून का यह खंड अजीब तरह से तैयार किया गया है। इससे यह स्पष्ट निष्कर्ष निकालना असंभव है कि कौन और कब चेक नहीं पंच कर सकता है। कार्ड से भुगतान करते समय रसीद पंच करना भूल गए - क्या करें? पीकेओ केवल नकद में प्राप्त राजस्व की राशि के लिए जारी किया जाता है। कार्ड से राजस्व की राशि इसमें शामिल नहीं है (मास्को के लिए संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 11 मई, 2006 संख्या 09-24/038509)। पीकेओ पर डेटा कैश बुक में दर्ज किया जाता है। यदि कोई नकद आय नहीं है, अर्थात। भुगतान केवल कार्ड द्वारा किया जाता है, तो पीकेओ जारी नहीं किया जाता है और कैश बुक में प्रविष्टियाँ नहीं की जाती हैं। कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल से, नकदी और "इलेक्ट्रॉनिक" राजस्व के बारे में जानकारी फॉर्म नंबर KM-6 (कैशियर-ऑपरेटर की प्रमाणपत्र रिपोर्ट) और फॉर्म नंबर KM-7 (कैश रजिस्टर काउंटर रीडिंग और राजस्व के बारे में जानकारी) में स्थानांतरित की जाती है। .

इंटरनेट अधिग्रहण के दौरान कैश रजिस्टर रसीद को पंच करना वोल्गोग्राड का मुख्य मंच - समाचार, व्यवसाय, रियल एस्टेट, राजनीति की घोषणाएं, काम की कारें, फोरम सामग्री का पूर्ण या आंशिक रूप से उपयोग करते समय, एक सक्रिय प्रत्यक्ष लिंक की आवश्यकता होती है। क्या भुगतान करते समय कैश रजिस्टर रसीद को पंच करना आवश्यक है? बैंक टर्मिनल के माध्यम से भुगतान कार्ड के साथ सामान? एन 17-15/4707 कानून एन 54-एफजेड के अनुच्छेद 5 के प्रावधानों के अनुसार, संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी निम्नलिखित के लिए बाध्य हैं: - भुगतान के समय नकद भुगतान करते समय ग्राहकों को कैश रजिस्टर उपकरण द्वारा मुद्रित नकद रसीदें जारी करें; - एक नकदी रजिस्टर प्रणाली का उपयोग करें जो निपटान के दौरान धन का उचित लेखा-जोखा सुनिश्चित करता है (नियंत्रण टेप पर और राजकोषीय मेमोरी में निपटान लेनदेन की रिकॉर्डिंग) ऐसा लगता है कि बैंक कार्ड के लिए भुगतान योजना बेहद सरल है।

महत्वपूर्ण यह सवाल कि क्या अधिग्रहण के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता है, प्रत्येक व्यावसायिक इकाई द्वारा कानून संख्या 54 की आवश्यकताओं के अनुसार उसके द्वारा की जाने वाली गतिविधियों के प्रकार और नकद भुगतान के स्थान की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए निर्णय लिया जाना चाहिए। -एफजेड. हमारी वेबसाइट पर पोस्ट किए गए संदेश आपको इस समस्या से निपटने में मदद करेंगे: परिणाम प्राप्त करने से आप नकदी के उपयोग के बिना बैंक कार्ड का उपयोग करके भुगतान कर सकते हैं। क्या आपको खरीदारी के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता है? बैंक हस्तांतरण द्वारा माल का भुगतान करते समय नकद रसीद: वित्त मंत्रालय का क्या मतलब है? संघीय कानून संख्या 54-एफजेड उपयोगकर्ता (विक्रेता) के लिए कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग के संबंध में विशेष शर्तों (अपवादों) का प्रावधान नहीं करता है, जब खरीदार किसी क्रेडिट संस्थान के माध्यम से भुगतान आदेश के माध्यम से माल के लिए भुगतान करता है। डाउनलोड करें और प्रिंट करें रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-01-15/26324 दिनांक 28 अप्रैल 2018 का पाठ यहां पाया जा सकता है।

क्या अधिग्रहण लेनदेन के दौरान नकद रसीद को पंच करना आवश्यक है?

उत्तर रद्द

• क्या आपको ऑनलाइन भुगतान के लिए चेक पंच करने की आवश्यकता है?
• इंटरनेट अधिग्रहण के दौरान कैश रजिस्टर चेक को तोड़ना

• ऑनलाइन खरीदारी के दौरान कैश रजिस्टर चेक को तोड़ना।

ध्यान दें इसके अलावा, अधिग्रहण के अन्य प्रकार भी हैं:

• एटीएम प्राप्त करना - एटीएम और भुगतान टर्मिनलों के माध्यम से बैंक कार्ड से नकदी निकालना या उसमें धनराशि जमा करना;
• इंटरनेट अधिग्रहण - कार्ड रीडर की अनुपस्थिति में एक विशेष वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करके इंटरनेट के माध्यम से वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान;
• मोबाइल एक्वायरिंग मोबाइल उपकरणों (स्मार्टफोन, टैबलेट) के उपयोग के माध्यम से कार्ड से भुगतान की एक विधि है, जिसमें कार्ड पढ़ने के लिए एक विशेष उपकरण (कार्ड रीडर) जुड़ा होता है।

आधुनिक मोबाइल उपकरण व्यावसायिक संस्थाओं को उनके काम में कैसे मदद करते हैं, इसकी जानकारी के लिए देखें

ऑनलाइन अधिग्रहण के माध्यम से भुगतान करते समय, आपको एक रसीद पंच करनी होगी

मुझे कब तक रसीदें प्राप्त करते रहना चाहिए? एक नियम के रूप में, भुगतान किए जाने की पुष्टि करने वाली रसीदों का शेल्फ जीवन तीन वर्ष है। अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से तीन दिन के भीतर बैंक को स्लिप चेक जमा करना होगा। आपको रसीदें सहेजने की आवश्यकता क्यों है? उत्पादन कंपनी के लिए रसीदें संग्रहीत करना आवश्यक है:

• इस तरह आप अपनी जेड-रिपोर्ट खो जाने पर कर सेवा से संभावित जुर्माने से बच सकते हैं;
• लेखांकन आवश्यकताओं का अनुपालन करना;
• सेवाओं के उपभोक्ता के साथ संभावित टकराव को रोकने और विवादों को हल करने के लिए;
• ग्राहक को पैसे लौटाने की संभावना के लिए;
• भुगतान की स्थिति की पुष्टि करने के लिए (भुगतान किया गया था या नहीं, पैसा जमा किया गया था या नहीं)।

इसके अलावा, जिस बैंक के साथ संगठन ने सेवाएं प्राप्त करने के लिए एक समझौता किया है, उसे आवश्यक तिथि या एक निश्चित अवधि के लिए स्लिप चेक का अनुरोध करने का अधिकार है।

क्या अधिग्रहण के माध्यम से भुगतान करते समय मुझे चेक पंच करने की आवश्यकता है?

ध्यान

कार्ड के बारे में जानकारी प्रोसेसिंग सेंटर (एक विशेष संगठन जो भुगतान प्रतिभागियों के बीच तकनीकी और सूचना संपर्क करता है) को हस्तांतरित की जाती है 3. खरीदार के खाते में धन की शेष राशि की जाँच की जाती है। 4. पर्ची 2 प्रतियों में मुद्रित होती है। पर्ची एक इलेक्ट्रॉनिक टर्मिनल द्वारा जारी की गई रसीद है।

एक प्रति ग्राहक के पास रहती है, दूसरी (खरीदार के हस्ताक्षर के साथ) - कैशियर के पास (कैश रजिस्टर रिपोर्ट तैयार करने के लिए यह आवश्यक है)। कार्ड पर हस्ताक्षर और पर्ची पर खरीदार के हस्ताक्षर मेल खाने चाहिए। किए गए लेनदेन पर टर्मिनल डेटा एक इलेक्ट्रॉनिक जर्नल के रूप में उत्पन्न होता है और अधिग्रहण करने वाले बैंक को प्रेषित किया जाता है।

वह दस्तावेज़ों की जाँच करता है और संगठन के खाते में धनराशि स्थानांतरित करता है। कैश रजिस्टर रसीद जारी करना एक आम गलती यह राय है कि बैंक कार्ड से भुगतान करते समय आपके पास कैश रजिस्टर उपकरण रखने और नकद रसीदें जारी करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि

एक बैंक खाता खोलें

यदि पर्चियों पर दावा नहीं किया गया है, या उनकी भंडारण अवधि लंबे समय तक समाप्त हो गई है, तो उन्हें संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है या नष्ट कर दिया जाता है। स्लिप चेक का बैंक में स्थानांतरण, अंतिम निपटान का समाधान बिना किसी रुकावट के हर दिन किया जाता है। अधिग्रहणकर्ता को सभी पूर्ण लेनदेन पर पूरी जानकारी प्राप्त होती है।

टर्मिनल पर समापन रिपोर्ट कार्रवाई की पुष्टि करती है। लेकिन अधिग्रहणकर्ता निपटान के विवरण का अध्ययन करने के लिए रसीदों का अनुरोध कर सकता है। ऐसा अक्सर धोखाधड़ी को रोकने के लिए किया जाता है।

तालिका किसी वित्तीय संस्थान को जानकारी प्रदान करने के लिए संपूर्ण निर्देश प्रदान करती है। क्रमांक क्रियाएँ नोट 1. बैंक अनुरोध पर्चियाँ अनुरोध एक निश्चित तिथि या एक निर्दिष्ट अवधि के लिए किया जाता है 2. आवश्यक दस्तावेजों के साथ एक फ़ोल्डर बनता है यदि चेक फीका हो गया है, तो एक प्रमाणित फोटोकॉपी संलग्न की जाती है 3.
दस्तावेजों की एक सूची संकलित की जाती है और फ़ोल्डर में रखी जाती है - 4. दस्तावेज़ बैंक में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। उन्हें व्यक्तिगत रूप से कार्यालय में ले जाया जा सकता है या कूरियर 5 द्वारा भेजा जा सकता है।

यदि आपने अधिग्रहण के माध्यम से भुगतान किया है, तो क्या आपको कैशियर को चेक पंच करने की आवश्यकता है?

डेबिट 50 - क्रेडिट 90 "नकद बिक्री से आय" - 472,000 रूबल की राशि में। डेबिट 62 - क्रेडिट 90 "गैर-नकद बिक्री से राजस्व" - 118,000 रूबल की राशि में। डेबिट 90 - क्रेडिट 68 - 90,000 रूबल की राशि में। - वैट चार्ज डेबिट 57 - क्रेडिट 62 - 118,000 रूबल की राशि में।
- दस्तावेजों को बैंक में स्थानांतरित कर दिया गया 1 सी में दस्तावेज़: लेखांकन - "खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" 14 जनवरी डेबिट 51 - क्रेडिट 57 - 115,640 रूबल की राशि में। - चालू खाते डेबिट 91-2 - क्रेडिट 57 - में 2,360 रूबल की राशि जमा की गई। - 1सी में बैंक कमीशन दस्तावेज़: लेखांकन - "चालू खाते की रसीद", संचालन का प्रकार - भुगतान कार्ड पर बिक्री से रसीद। बैंक कमीशन का भुगतान - कर लेखांकन में गैर-परिचालन व्यय (कर संहिता के खंड 15, खंड 1, अनुच्छेद 265), लेखांकन में अन्य खर्च (पीबीयू 10/99 के खंड 11)। रोकड़ बही कैसे बनाए रखें और उसका पंजीकरण कैसे करें, यहां देखें। बैंक कमीशन को ध्यान में रखने का तरीका यहां पढ़ें।

प्राप्त करके भुगतान

कौन से कानूनी मानदंड ऐसी गणनाओं की प्रक्रिया निर्धारित करते हैं? क्या अधिग्रहण के लिए चेक आवश्यक है? ऑनलाइन भुगतान करते समय रसीदों को संग्रहीत करने की आवश्यकता पर लगातार चर्चा की जाती है। 2003 में, एक कानून अपनाया गया (नंबर 54-एफजेड), जिसने कार्ड या नकदी का उपयोग करके भुगतान के दौरान नकदी रजिस्टर (कैश रजिस्टर) के उपयोग को निर्धारित किया। इस कानून ने सेवाओं के लिए ऑनलाइन भुगतान की संभावना को ध्यान में नहीं रखा।
नकद या भुगतान टर्मिनल के माध्यम से भुगतान करते समय चेक की आवश्यकता होती थी। 3 जुलाई 2016 को जारी संघीय कानून संख्या 290, यह स्पष्ट करता है कि भुगतान किए जाने के बाद एक रसीद अवश्य रखी जानी चाहिए:

• कोई सामान और सेवाएँ;
• लॉटरी में भाग लेने के लिए पुरस्कार;
• मोबाइल फ़ोन एप्लिकेशन के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक भुगतान करते समय;
• गेम, किताबों आदि के रूप में सशुल्क सामग्री।

तो क्या अधिग्रहण करते समय रसीदें रखना आवश्यक है? इस प्रश्न का उत्तर हां है।
इस मामले में, दस्तावेज़ 3 दिनों के भीतर प्रदान किए जाने चाहिए, जिन्हें यदि सही ढंग से संग्रहीत किया जाए, तो कठिनाई नहीं होगी। प्राप्ति रसीदों को कैसे संग्रहित करें? रसीदों को एक विशेष थर्मल टेप पर मुद्रित किया जाता है, जिसे इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि उस पर मौजूद डेटा कुछ समय के बाद फीका पड़ जाता है। तो यदि प्राप्ति रसीदों पर जानकारी गायब हो जाए तो उन्हें कैसे संग्रहीत किया जाए? एक बार चेक प्राप्त हो जाने पर आपको उसकी फोटोकॉपी अवश्य करानी चाहिए। महत्वपूर्ण! मूल को चेक की प्रति के साथ संलग्न किया जाना चाहिए, भले ही उस पर मौजूद डेटा पूरी तरह से गायब हो गया हो। दस्तावेज़ की एक प्रति पर कंपनी के जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिस पर संगठन की मुहर लगी होती है। Z-रिपोर्ट बनाते समय, KM-6 फॉर्म में तैयार किया गया एक प्रमाणपत्र इसके साथ संलग्न होना चाहिए।
रसीदों को निर्माण की तारीख बताने वाले टैब द्वारा अलग किए गए फ़ोल्डर में रखा जाता है। उन्हें निपटान दस्तावेजों के साथ संलग्न करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

• 1 क्या आपको खरीदारी करते समय चेक की आवश्यकता है?
• 2 आपको कब तक रसीदें प्राप्त करते रहना चाहिए?
• 3 आपको रसीदें सहेजने की आवश्यकता क्यों है?
  • 3.1 प्राप्ति रसीदों को कैसे संग्रहित करें?
  • 3.2 स्लिप चेक का बैंक में स्थानांतरण

वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान करते समय, बैंक कार्ड का उपयोग तेजी से किया जा रहा है। लगभग सभी दुकानें और खुदरा दुकानें एक्वायरिंग का उपयोग करती हैं - एक बैंकिंग सेवा जो एक विशेष टर्मिनल पर लागू कार्ड का उपयोग करके खरीदारी के लिए गैर-नकद भुगतान करने की क्षमता प्रदान करती है। इससे एटीएम से नकदी निकालने की जरूरत खत्म हो जाएगी।

खरीदारी करने पर, बैंक खरीदार के खाते से धनराशि डेबिट कर देता है। विक्रेता दो रसीदें छापता है: खरीदार के लिए और विक्रेता के लिए।

क्या अधिग्रहण के लिए नकद रसीद जारी की जानी चाहिए?

• अधिग्रहण पर नकद रसीद जारी करना
• क्या आपको खरीदारी के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता है?
• प्राप्त करके भुगतान
• क्या अधिग्रहण के माध्यम से भुगतान करते समय मुझे चेक पंच करने की आवश्यकता है?
• यदि आपने अधिग्रहण के माध्यम से भुगतान किया है, तो क्या आपको कैशियर को चेक पंच करने की आवश्यकता है?

संघीय कानून प्राप्त करते समय नकद रसीद जारी करना, नकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान करते समय, नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करना आवश्यक है। इस प्रकार, गणना में अधिग्रहण का उपयोग (बैंक कार्ड से पैसे डेबिट करके भुगतान स्वीकार करना) कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को नकदी रजिस्टर का उपयोग करने से इनकार करने की अनुमति नहीं देता है, यदि कानून संख्या 54-एफजेड के अनुसार, नकदी रजिस्टर का उपयोग अनिवार्य है .