लेखांकन: लेन-देन पत्रिकाओं से संबंधित दस्तावेजों का क्रम। हम व्यावसायिक लेन-देन का एक जर्नल तैयार करते हैं, संचालन का जर्नल 6 नमूना भरना

एक बजटीय संस्था द्वारा राज्य असाइनमेंट पर गतिविधियों के ढांचे के भीतर और आय-सृजन गतिविधियों के ढांचे के भीतर फॉर्म भरने की प्रक्रिया रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 173एन के आदेश द्वारा स्थापित की गई है।

"नकद" खाते के लिए लेनदेन जर्नल नंबर 1संस्था के कैश डेस्क पर धन की आवाजाही और उनके साथ लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है। "कैश" खाते के लिए जर्नल ऑफ ऑपरेशंस में प्रविष्टियां आने वाले कैश ऑर्डर और आउटगोइंग कैश ऑर्डर के आधार पर प्रतिदिन की जाती हैं। यह जर्नल खाते के टर्नओवर 0.201.34.000 "नकद" को दर्शाता है।

गैर-नकद निधियों के साथ लेनदेन संख्या 2 के जर्नल के लिएएक खाता विवरण और भुगतान आदेश संलग्न हैं। यह पत्रिका 0.201.11.000 खाते में टर्नओवर को दर्शाती है "कोषागार प्राधिकरण के साथ व्यक्तिगत खातों पर संस्थागत निधि।"

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लेन-देन का जर्नल संख्या 3संस्था के जवाबदेह व्यक्तियों (नकदी प्रवाह, जवाबदेह व्यक्ति के दस्तावेजी खर्चों की स्वीकृति) के साथ लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए उपयोग किया जाता है। लेन-देन जर्नल में प्रविष्टियाँ संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित अग्रिम रिपोर्टों, जवाबदेह व्यक्ति द्वारा धन की प्राप्ति (वापसी) की पुष्टि करने वाले प्राथमिक (समेकित) लेखांकन दस्तावेजों और निर्दिष्ट गणनाओं के लिए लेनदेन का दस्तावेजीकरण करने वाले अन्य दस्तावेजों के आधार पर परिलक्षित होती हैं। जर्नल 0.208.00.000 खाते पर लेनदेन को दर्शाता है "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान"।

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान के जर्नल ऑफ ऑपरेशंस नंबर 4 के लिएआपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों से माल, सेवाओं, काम की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ संलग्न हैं। ऐसे परिचालनों की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ चालान, चालान और कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र हैं। यह पत्रिका 0.302.00.000 खाते पर टर्नओवर को दर्शाती है "स्वीकृत दायित्वों के लिए निपटान" (खातों 0.302.11.000, 0.302.12.000, 0.302.13.000 को छोड़कर)।

आय के लिए देनदारों के साथ बस्तियों के लेन-देन का जर्नल संख्या 5किसी संस्था (बजट राजस्व प्रशासक) द्वारा आय संचय लेनदेन के लिए उपयोग किया जाता है। आय के लिए देनदारों के साथ लेन-देन के जर्नल में प्रविष्टियाँ आय के उपार्जन और (या) उनकी प्राप्ति (भुगतान) के लिए प्राथमिक (समेकित) लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर की जाती हैं। जर्नल 0.205.00.000 "आय के लिए गणना" खाते पर लेनदेन को दर्शाता है।

वेतन गणना की लेनदेन जर्नल संख्या 6प्राथमिक दस्तावेजों के संलग्नक के साथ मजदूरी और अन्य भुगतानों के भुगतान के लिए निपटान और भुगतान (भुगतान) विवरणों के एक सेट के आधार पर संकलित: नामांकन, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, छुट्टियों (पूर्णकालिक के लिए) पर टाइम शीट, आदेश (अर्क) कर्मचारी); राज्य लाभ, पेंशन, भुगतान, मुआवजा प्राप्त करने के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़। वित्तीय सहायता के विभिन्न स्रोतों से लेनदेन के लिए विवरणों का एक सेट अलग से संकलित किया जाता है। जर्नल 0.302.10.000 "मजदूरी के लिए गणना और वेतन भुगतान के लिए उपार्जन" के साथ-साथ 0.303.01.000, 0.303.02.000, 0.303.06.000, 0.303.07.000, 0.303.10.000 खातों पर लेनदेन को दर्शाता है।

गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और हस्तांतरण पर लेनदेन जर्नल नंबर 7किसी संस्था द्वारा गैर-वित्तीय संपत्तियों (अचल संपत्ति, अमूर्त, गैर-उत्पादित संपत्ति, सूची) के निपटान और हस्तांतरण पर लेनदेन के साथ-साथ मूल्यह्रास राशि के आधार पर लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए लेनदेन का उपयोग किया जाता है, जिसमें लेखांकन के लिए स्वीकार किए गए, अर्जित राशि भी शामिल है। महीने के लिए। गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और हस्तांतरण पर लेनदेन के जर्नल में प्रविष्टियां लेखांकन वस्तुओं के अनुरूप प्राथमिक (समेकित) लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर की जाती हैं। जर्नल 0.101.00.000, 0.105.000, 0.106.000 खातों पर टर्नओवर दर्शाता है।

अन्य लेन-देन के लिए लेन-देन जर्नल संख्या 8कर रिटर्न और अन्य पत्रिकाओं में प्रतिबिंबित नहीं होने वाले अन्य लेनदेन के आधार पर अर्जित और हस्तांतरित करों का रिकॉर्ड रखने के लिए उपयोग किया जाता है। खातों पर करों के संचय और भुगतान के संचालन यहां परिलक्षित होते हैं, विशेष रूप से 0.303.03.000, 0.303.04.000, 0.303.05.000, आदि।

हमने सीखा कि अकाउंटेंट दस्तावेज़ीकरण के साथ अपने काम को कैसे सरल बनाते हैं। पत्रिका के विशेषज्ञों ने त्रुटियों और कागजी दस्तावेजों की मात्रा को कम करने के लिए पांच सर्वोत्तम तरीकों को चुना है। और यह भी कि अपने लेखा विभाग को फ़ोल्डरों के पहाड़ से कैसे मुक्त करें...

एक पत्रिका के लेख से

सत्यापन लॉग संख्या 9अनुमोदित अनुमानों और अधिसूचनाओं के आधार पर खर्चों को अधिकृत करने वाले लेनदेन का हिसाब-किताब करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह प्राधिकरण खातों 0.501.00.000, 0.502.00.000, 0.504.00.000 पर लेनदेन को दर्शाता है।

मुख्य पुस्तकएक समेकित रजिस्टर के रूप में कार्य करता है जिसमें सभी लेनदेन लॉग से टर्नओवर स्थानांतरित किए जाते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कानून जर्नल बनाने की प्रक्रिया स्थापित नहीं करता है, इसलिए जर्नल के साथ दस्तावेज़ दाखिल करने की प्रक्रिया संस्था की लेखा नीति में तय की जानी चाहिए।

प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन, चाहे वह कैश डेस्क पर रसीद हो, उपकरण की खरीद हो या ईंधन और स्नेहक का बट्टे खाते में डालना हो, प्राथमिक दस्तावेज़ के साथ पुष्टि की जानी चाहिए और लेखांकन के लिए स्वीकार की जानी चाहिए। प्राथमिक पंजीकरण ऑपरेशन के समय या उसके पूरा होने के तुरंत बाद किया जाना चाहिए। और जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए, विशेष लेखांकन रजिस्टरों - व्यावसायिक लेनदेन पत्रिकाओं का उपयोग करने की प्रथा है।

लेखांकन का जर्नल-ऑर्डर फॉर्म

लेखांकन का वह रूप जिसमें व्यावसायिक लेनदेन के सभी डेटा को ध्यान में रखा जाता है और व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल में व्यवस्थित किया जाता है, जर्नल-ऑर्डर कहलाता है।

मूल सिद्धांत हैं:

1. प्रविष्टियाँ विशेष रूप से क्रेडिट खातों पर की जाती हैं, जो डेबिट पर पत्राचार का संकेत देती हैं।
2. सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन रिकॉर्ड को एक एकल लेखांकन प्रणाली में संयोजित किया जाता है।
3. नियंत्रण और रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक संकेतकों के संदर्भ में डेटा लेखांकन दस्तावेजों में परिलक्षित होता है।
4. आप संबंधित खातों पर संयुक्त जर्नल लागू कर सकते हैं।
5. आप इन्हें मासिक रूप से बना सकते हैं.

लेखांकन के इस रूप का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। एक संगठन मेमोरियल ऑर्डर फॉर्म का उपयोग करके रिकॉर्ड रख सकता है, जो प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन के लिए मेमोरियल ऑर्डर तैयार करने पर आधारित है। इस प्रकार के कई नुकसान हैं: विश्लेषणात्मक लेखांकन और सिंथेटिक लेखांकन के बीच एक महत्वपूर्ण अंतराल, साथ ही बढ़ी हुई श्रम तीव्रता: आपको कई बार रिकॉर्ड की नकल करनी पड़ती है।

पत्रिका प्रपत्र

सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए, वित्त मंत्रालय ने एकीकृत फॉर्म विकसित और अनुशंसित किए (आदेश संख्या 123एन दिनांक 23 सितंबर, 2005 और संख्या 25एन दिनांक 10 फरवरी, 2006)। लेकिन इनका उपयोग करना आवश्यक नहीं है (नंबर 402-एफजेड दिनांक 6 दिसंबर, 2011)। संगठन को लेखांकन पत्रिकाओं के लिए प्रपत्रों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने और अनुमोदित करने का अधिकार है। लेकिन इसके लिए उन्हें प्रबंधक के एक अलग आदेश या लेखांकन नीति के परिशिष्ट के रूप में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

ओकेयूडी जर्नल फॉर्म 0504071

वर्तमान पत्रिकाओं की सूची

राज्य कर्मचारी इन प्रकारों का उपयोग करते हैं।

गैर-लाभकारी संगठन दूसरों का उपयोग करते हैं।

जर्नल-आदेश का नाम
	संस्था के कैश डेस्क पर नकदी प्रवाह
	चालू खाते
	विशेष बैंक खाते
	ऋण और उधार के लिए भुगतान (अल्पकालिक और दीर्घकालिक)
	आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता
	जवाबदेह व्यक्तियों के साथ गणना
	करों और शुल्कों की गणना, अंतर-व्यापार लेनदेन, अग्रिमों की गणना
	प्राथमिक उत्पादन
	तैयार उत्पादों (वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं) के लिए लेखांकन
	लक्ष्य वित्तपोषण के लिए लेखांकन
	अचल संपत्ति और मूल्यह्रास
	बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान)
	गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश

लेखांकन रजिस्टरों के गठन की विशेषताएं

कानून संख्या 402-एफजेड लेखांकन दस्तावेज के लिए अनिवार्य आवश्यकताएं स्थापित करता है। भले ही संगठन द्वारा किस प्रकार का फॉर्म चुना गया हो: एकीकृत या स्वतंत्र रूप से विकसित।

अनिवार्य रजिस्टर विवरण:

1. दस्तावेज़ का नाम और उसका स्वरूप.
2. संस्था का पूरा नाम.
3. जर्नल प्रविष्टियों की आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि। वह अवधि जिसके लिए इसका गठन किया गया था.
4. लेखांकन वस्तुओं के समूहन का प्रकार (कालानुक्रमिक या व्यवस्थित समूहन)।
5. लेखांकन वस्तुओं की माप की इकाई, या माप के मौद्रिक मूल्य का संकेत।
6. रजिस्टर बनाए रखने के लिए जिम्मेदार अधिकारियों का संकेत.
7. जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर.

पंजीकरण लॉग कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से संकलित किए जाते हैं। बाद के लिए, आपको दस्तावेज़ को प्रमाणित करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी। हस्ताक्षर (इलेक्ट्रॉनिक या हस्तलिखित) के बिना, जर्नल ऑर्डर अमान्य माना जाता है।

सुधार की अनुमति है. इन्हें केवल जर्नल के रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति ही दर्ज कर सकता है। इसके आगे, आपको तारीख का संकेत देना चाहिए और जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति और पूरे नाम के विवरण के साथ हस्ताक्षर के साथ सुधारात्मक प्रविष्टि को प्रमाणित करना चाहिए।

भरने के नियम

प्रत्येक पत्रिका की अपनी भरने की आवश्यकताएँ होती हैं। आइए बुनियादी भरने के नियमों पर करीब से नज़र डालें।

इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर के पंजीकरण का जर्नल (जेओ नंबर 1)

हम कार्य दिवस के अंत में प्रासंगिक दस्तावेजों (और) द्वारा पुष्टि की गई कैशियर की रिपोर्ट के आधार पर प्रविष्टियाँ करते हैं। यदि कैश रजिस्टर में हलचल नगण्य है, तो एक ही समय में कई रिपोर्टों के अनुसार, रजिस्टर में 3-5 दिन पहले प्रविष्टियाँ करने की अनुमति है। फिर "तिथि" फ़ील्ड में हम उस अवधि को इंगित करते हैं जिसके लिए हम रिकॉर्ड बना रहे हैं। उदाहरण के लिए, 3-6 या 20-23.

पत्रिका क्रम 2

प्रविष्टियाँ बैंक विवरण और अन्य सहायक दस्तावेजों (चेक, व्यक्तिगत खाता विवरण) के आधार पर की जाती हैं। इसे कई बैंक विवरणों पर एक प्रविष्टि करने की अनुमति है। इस मामले में, "तिथि" फ़ील्ड में, बयानों की शुरुआत और समाप्ति तिथि को इंगित करना सुनिश्चित करें।

पत्रिका क्रम 6

हम आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर रजिस्टर भरते हैं। रिकॉर्ड मर्ज करने की अनुमति नहीं है. पिछली अवधि की अंतिम शेष राशि "महीने की शुरुआत में शेष" फ़ील्ड में, अगले रजिस्टर में स्थानांतरित कर दी जाती है।

पत्रिका क्रम 7

हम जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियाँ पंजीकृत करते हैं। हम प्रत्येक अग्रिम रिपोर्ट के लिए अलग-अलग प्रविष्टियाँ बनाते हैं। पंक्तियों के संयोजन या समूहीकरण की अनुमति नहीं है।

पत्रिका वारंट 13

हम प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन (मूल्यह्रास, उत्पादन कर्मियों का वेतन, सामग्री, आस्थगित व्यय, आदि) के संदर्भ में, अपने स्वयं के उत्पादन के लिए खर्चों का रिकॉर्ड बनाते हैं।

स्वचालित लेखांकन कार्यक्रमों का उपयोग करते समय, ऑर्डर जर्नल में डेटा स्वचालित रूप से भर जाता है। इसके अलावा, प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन के लिए अलग से रिकॉर्ड तैयार किए जाते हैं।

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान का जर्नल 3 सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों और अतिरिक्त-बजटीय निधियों में उपयोग किए जाने वाले लेखांकन रजिस्टर के रूप का नाम है। हालाँकि, वही संख्या (नंबर 3) जर्नल के लिए भी निर्धारित की गई है, जो छोटे व्यवसायों (एसएमबी) में एकाउंटेंट के साथ निपटान को ध्यान में रखती है। आइए इसका पता लगाएं।

थोड़ा सिद्धांत: लेखांकन के रूप

जर्नल लेखांकन रजिस्टरों के प्रकारों में से एक हैं। जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम लेखा विभाग के लेखांकन कार्य को व्यवस्थित करने के प्रकारों में से एक है। आइए याद रखें कि लेखांकन कार्य के संगठन तीन प्रकार के होते हैं, लेखांकन के तीन रूप:

1. लेखांकन का एक सरल रूप, एसएमपी का उपयोग किया जाता है।
2. लेखांकन का जर्नल-ऑर्डर फॉर्म।
3. मेमोरियल-वारंट लेखा प्रणाली।

सरल लेखांकन प्रपत्र छोटे उद्यमों के लिए अभिप्रेत है, जिनके संचालन की संख्या, एक नियम के रूप में, प्रति माह 30 से अधिक नहीं होती है और बड़ी सामग्री लागत नहीं होती है (21 दिसंबर, 1998 के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 64एन के खंड 22, अनुच्छेद 4.1) , जिसे इसके बाद आदेश संख्या 64एन कहा जाएगा)। इस मामले में, लेखांकन का मुख्य रूप व्यवसाय संचालन के लिए लेखांकन की पुस्तक है। इसके अतिरिक्त, निम्नलिखित रजिस्टर बनाए रखे जाते हैं:

• वेतन और व्यक्तिगत आयकर की गणना की पुस्तक;
• वेतन लेखा पत्रक (फॉर्म संख्या बी-8 के अनुसार);
• संपत्ति के साथ लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए फॉर्म नंबर K-1 में बुक करें।

आइए याद रखें कि लेखांकन के सरल रूप के अलावा, कला के खंड 8 के अनुसार। 3.1 एसएमपी "इंस्टीट्यूट ऑफ प्रोफेशनल अकाउंटेंट्स एंड ऑडिटर्स ऑफ रशिया" के लिए सिफारिशें दिनांक 25 अप्रैल 2013 नंबर 4/13 (बाद में आईपीबी आरएफ नंबर 4/13 के प्रोटोकॉल के रूप में संदर्भित), छोटे उद्यमों को इसका उपयोग करने का अधिकार है लेखांकन कार्य के संगठन के प्रकार:

• पूर्ण लेखा प्रपत्र,
• लेखांकन का संक्षिप्त रूप.

हम अनुशंसा करते हैं कि आप लेख में सरलीकरणकर्ताओं के लिए लेखांकन को व्यवस्थित करने के तरीके के बारे में अधिक पढ़ें।

पंजीकरण का स्मारक आदेश प्रपत्र चित्र में योजनाबद्ध रूप से दिखाया गया है। 1. जैसा कि आप देख सकते हैं, लेखांकन के इस रूप का आधार विवरण और विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्ड, सामान्य खाता बही, जो सिंथेटिक लेखांकन डेटा और लेनदेन लॉग का सारांश देता है, से बना है। लेखांकन के इस रूप को समझना आसान है, लेकिन सारांश डेटा उत्पन्न करना अधिक कठिन है - प्रत्येक लेनदेन के लिए स्मारक आदेश (मैन्युअल रूप से) उत्पन्न करने में काफी समय लगता है। लेखांकन के इस रूप का व्यापक रूप से सोवियत संघ के उद्यमों में उपयोग किया गया था। आज, अकाउंटिंग के लिए कई सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म मेमोरियल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम के आधार पर बनाए गए हैं।

चित्र 1. लेखांकन के स्मारक-वारंट प्रपत्र के संगठन की योजना

लेखांकन का जर्नल-ऑर्डर फॉर्म - यह क्रम पत्रिकाओं में व्यावसायिक लेनदेन की कालानुक्रमिक रिकॉर्डिंग है। वे प्राथमिक दस्तावेज़ों या संचयी विवरणों के डेटा के आधार पर प्रत्येक माह के लिए बनाए जाते हैं। जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम के साथ, लेनदेन को खाते के क्रेडिट पर पंजीकृत किया जाता है, साथ ही संवाददाता खाते के डेबिट को भी प्रदर्शित किया जाता है। चित्र में. 2 जर्नल-ऑर्डर फॉर्म में लेखांकन के संगठन का एक आरेख दिखाता है।

चित्र 2. जर्नल-ऑर्डर फॉर्म में लेखांकन व्यवस्थित करने की योजना

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान लेनदेन के लेखांकन के लिए जर्नल

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान लेनदेन की रिकॉर्डिंग के लिए जर्नल, जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम के तहत लेखांकन रजिस्टरों में से एक है। लेखांकन में इस जर्नल की संख्या 3, 7 या 6 हो सकती है। यह इस पर निर्भर करता है:

• क्या उद्यम इससे संबंधित है:
  • बजटीय संगठनों के लिए (बजटीय संगठनों के लिए पत्रिका संख्या 3),
  • बजट नहीं (पत्रिका संख्या 3, 6 या 7);
• किस लेखांकन प्रणाली का उपयोग किया जाता है:
  • सरलीकृत (सरलीकृत लेखा प्रणाली पर एसएमपी के लिए जर्नल नंबर 3 - यूएसएसआर वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 06.06.1960 नंबर 176, इसके बाद पत्र नंबर 176),
  • संपूर्ण (पत्रिका क्रमांक 7);
• यह गतिविधि के किस क्षेत्र से संबंधित है (उदाहरण के लिए, फार्मेसी उद्यमों के लिए, जर्नल नंबर 6 का उपयोग किया जाता है - यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 मार्च, 1987 नंबर 468)।

लेखांकन के पूर्ण रूप का उपयोग करने वाली वाणिज्यिक संरचनाओं के लिए, रजिस्टरों की एक सूची स्थापित की गई है जिसमें जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान की पत्रिका को संख्या 7 के रूप में सूचीबद्ध किया गया है (वित्त मंत्रालय के दिनांक 24 जुलाई 1992 के पत्र के परिशिष्ट संख्या 2)। 59, जिसे इसके बाद पत्र संख्या 59 कहा जाएगा)। जर्नल नंबर 7 का यह रूप निर्माण, औद्योगिक उद्यमों, विज्ञान और आपूर्ति और विपणन संगठनों में उपयोग के लिए अनुशंसित है।

एसएमई के रूप में वर्गीकृत उद्यमों के लिए, सरलीकृत लेखा प्रणाली में उपयोग किए जा सकने वाले रजिस्टरों की सूची पत्र संख्या 176 द्वारा स्थापित की जाती है। वही दस्तावेज़ जर्नल नंबर स्थापित करता है जिसमें जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए लेनदेन परिलक्षित होता है।

बजटीय संगठनों के लिए पत्रिकाओं की सूची वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 मार्च, 2015 संख्या 52n (इसके बाद आदेश संख्या 52n के रूप में संदर्भित) और रूसी संघ के राजकोष के आदेश दिनांक 8 फरवरी, 2005 द्वारा स्थापित की गई है। 165 (इसके बाद आदेश संख्या 165 के रूप में संदर्भित)। जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए जर्नल को इन दस्तावेजों में संख्या 3 के रूप में दर्शाया गया है।

एसएमपी के लिए पत्रिका संख्या 3

पत्र संख्या 176 के परिशिष्ट संख्या 2 में यह स्थापित किया गया है कि जर्नल संख्या 3 खातों के क्रेडिट पर लेनदेन को दर्शाता है: 60, 71, 76 (61, 67, 73, 76) और 77 (77, 79)। जर्नल को हस्तांतरित जानकारी का संचय उचित बयानों में किया जाता है।

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान की जानकारी प्रारंभ में विवरण संख्या 2 में जमा की जाती है। यह एक वार्षिक विवरण है। यहां, खाता 60 पर निपटान के अपवाद के साथ, विभिन्न देनदारों और लेनदारों (जवाबदेहियों सहित) के साथ बस्तियों का विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है (इस खाते के लिए एक अलग विवरण संख्या 1 बनाई गई है)।

संदर्भ: यदि कोई उद्यम एसएमई में से एक है, तो वह लेखांकन के जर्नल-ऑर्डर फॉर्म का उपयोग नहीं कर सकता है। इस मामले में, आईपीबी आरएफ के आदेश संख्या 64एन और प्रोटोकॉल संख्या 4/13 के प्रावधानों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है।

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ खातों का निपटान करते समय स्टेटमेंट नंबर 2 में प्रविष्टियाँ करने और उसके बाद जर्नल नंबर 3 में स्थानांतरण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ हैं:

1. व्यय नकद आदेश या भुगतान आदेश (किसी जवाबदेह व्यक्ति को धन जारी करना या हस्तांतरित करना), किसी जवाबदेह व्यक्ति के आवेदन के आधार पर जारी किया जाता है। आवेदन पर प्रबंधन द्वारा सहमति और अनुमोदन होना चाहिए।
2. अग्रिम रिपोर्ट.
3. लेखाकार द्वारा धन के अपेक्षित व्यय के तथ्य की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज।
4. रसीद आदेश - जवाबदेह व्यक्ति द्वारा अग्रिम का कुछ हिस्सा (या उसकी पूरी राशि) वापस करने की स्थिति में।
5. व्यय आदेश - जवाबदेह को अतिरिक्त भुगतान के मामले में, यदि लक्ष्य व्यय की राशि अग्रिम भुगतान से अधिक हो।

जर्नल नंबर 3 में जारी किए गए धन का उपयोग करने के इच्छित उद्देश्य के अनुसार, 71वें खाते का क्रेडिट खातों के डेबिट के अनुरूप हो सकता है: 08, 10, 20 (23, 25, 26), 70, आदि।

गणना का ऐसा महत्वपूर्ण पहलू, जैसे एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा जवाबदेह रकम पर बकाया की उपस्थिति, केवल विवरण संख्या 2 में देखा जा सकता है, जहां जारी किए गए प्रत्येक अग्रिम और प्रत्येक जवाबदेह व्यक्ति के लिए निपटान का संतुलन प्रदर्शित किया जाता है।

बजटीय संगठनों में लेखाकारों के साथ निपटान के लेखांकन के लिए जर्नल नंबर 3

आदेश संख्या 52एन के परिशिष्ट संख्या 3 और आदेश संख्या 165 में यह स्थापित किया गया है कि संख्या 3 जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान लेनदेन के जर्नल से मेल खाती है। वाणिज्यिक और बजटीय उद्यमों में जवाबदेह रकम के साथ काम करने के बुनियादी नियमों के संयोग के बावजूद, अभी भी कुछ अंतर हैं।

यदि लेखांकन का यह पहलू आपके लिए विशेष रुचि का है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप लेख देखें .

बजटीय संगठनों में लेन-देन का जर्नल सामान्य लेखा प्रणाली के समान कार्य करता है - यहां जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान खाते में टर्नओवर उन खातों के डेबिट के साथ पत्राचार में जमा होता है जहां जारी किए गए अग्रिम की राशि लिखी जाती है।

ऋण खाता, जो सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों में लेखाकारों के साथ निपटान को दर्शाता है, 1,208,00,000 है। KOSGU कोड खर्चों का एक वर्गीकरण स्थापित करते हैं, जिसके आधार पर खाता संख्या में 22वें और 23वें अंक बनते हैं।

इसलिए, उदाहरण के लिए, परिवहन लागत के भुगतान के लिए जारी की गई राशि खाते 1,208,22,000 (KOSGU कोड 222 के अनुसार) में परिलक्षित होती है। इन्वेंट्री आइटम की खरीद के भुगतान के लिए धन जारी करना खाते 1,208,34,000 (KOSGU कोड 340) में परिलक्षित होता है। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 1 जुलाई 2013 संख्या 65एन (बाद में आदेश संख्या 65एन के रूप में संदर्भित) बजटीय संगठनों में व्यय या आय का कोड निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला मुख्य दस्तावेज है।

जर्नल नंबर 3 क्यों रखें?

यदि बजटीय संगठनों के लिए यह प्रश्न नहीं उठता (जर्नल नंबर 3 रखना नियामक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित है और अनिवार्य है), तो वाणिज्यिक उद्यम यह प्रश्न पूछ सकते हैं।

वाणिज्यिक क्षेत्र में किसी विशेष लेखांकन रजिस्टर के उपयोग को कितनी सख्ती से विनियमित किया जाता है? उद्यम स्वतंत्र रूप से न केवल लेखांकन का रूप चुनता है। लेखांकन का एक रूप चुनते समय, एक उद्यम स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करता है कि वह कौन से रजिस्टर बनाएगा। यह चुनाव समीचीनता के सिद्धांत के आधार पर किया जाता है। साथ ही, लेखांकन रजिस्टरों में उत्पन्न लेखांकन जानकारी की विश्वसनीयता, समयबद्धता और सटीकता सुनिश्चित करना आवश्यक है।

यदि कंपनी सक्रिय रूप से 71वें खाते का उपयोग करती है, तो जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान को दर्शाने के लिए एक अलग जर्नल का उपयोग करना संभव है। यदि रिपोर्टिंग के लिए धन जारी नहीं किया गया है या ऐसे कुछ लेनदेन हैं, और उद्यम को सरलीकृत लेखांकन करने का अधिकार है, तो आपको एक विशेष रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। पत्रिकाओं की संख्या अनुशंसित संख्या से भिन्न भी हो सकती है।

ये निर्णय उद्यम की लेखांकन नीतियों में प्रतिबिंबित होने चाहिए। हम आपको याद दिला दें कि संगठनों को स्वतंत्र रूप से लेखांकन दस्तावेजों के रूपों को विकसित करने का अधिकार है (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय की जानकारी दिनांक 4 दिसंबर, 2012 संख्या पीजेड-10/2012)। साथ ही, ऑर्डर जर्नल में कला के भाग 4 द्वारा स्थापित लेखांकन रजिस्टरों के लिए सभी अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए। कानून के 10 "लेखांकन पर" दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड।

परिणाम

जब जर्नल-ऑर्डर फॉर्म में बनाए रखा जाता है तो जर्नल लेखांकन प्रणाली का हिस्सा होते हैं। जवाबदेह व्यक्तियों के साथ भुगतान लेनदेन निरीक्षण अधिकारियों द्वारा सबसे अधिक नियंत्रित होते हैं। इसलिए, उन्हें विशेष रूप से सावधानीपूर्वक डिजाइन की आवश्यकता होती है।

राज्य कर्मचारी लेखाकारों के साथ लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए लेनदेन जर्नल नंबर 3 का उपयोग करते हैं, लेखांकन सिद्धांत उन संगठनों में लेखांकन करते समय ऑर्डर जर्नल बनाने के सिद्धांत के समान रहता है जो बजट से संबंधित नहीं हैं। जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए खाते की क्रेडिट राशि उन खातों के डेबिट से मेल खाती है जहां राशियां लिखी जाती हैं।

मैगज़ीन नंबर 3 का उपयोग छोटे व्यवसायों द्वारा भी किया जाता है। लेकिन इस मामले में, यह पत्रिका प्रकृति में जटिल है, और कुछ स्रोतों में इसे "गणना" कहा जाता है। एसएमपी से संबंधित उद्यम और जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम चुनने वाले उद्यम न केवल खाता नंबर 71 के लिए, बल्कि खाते 60, 61, 67, 76, 73, 76, 77, 79 के लिए गणना को प्रतिबिंबित करने के लिए जर्नल नंबर 3 का उपयोग कर सकते हैं।

वेतन निपटान लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए सिफारिशें।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 129 यह निर्धारित करता है कि वेतन (कर्मचारी पारिश्रमिक) कर्मचारी की योग्यता, जटिलता, मात्रा, गुणवत्ता और प्रदर्शन किए गए कार्य की शर्तों के साथ-साथ मुआवजे के भुगतान (अतिरिक्त भुगतान और भत्ते) के आधार पर काम के लिए पारिश्रमिक है। एक प्रतिपूरक प्रकृति, जिसमें सामान्य परिस्थितियों से विचलित परिस्थितियों में काम करना, विशेष जलवायु परिस्थितियों में काम करना और रेडियोधर्मी संदूषण के संपर्क में आने वाले क्षेत्रों में काम करना, और अन्य मुआवजा भुगतान) और प्रोत्साहन भुगतान (अतिरिक्त भुगतान और प्रोत्साहन भत्ते, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतान) शामिल हैं।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 15 दिसंबर 2010 संख्या 173एन के आदेश के परिशिष्ट संख्या 5 के खंड 3 के अनुसार "सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों) द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक लेखा दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के रूपों के अनुमोदन पर", स्थानीय सरकारी निकाय, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधि के प्रबंधन निकाय, राज्य विज्ञान अकादमियां, राज्य (नगरपालिका) संस्थान और उनके आवेदन के लिए दिशानिर्देश", कर्मचारियों को वेतन की गणना और भुगतान के लिए लेनदेन का लेखा-जोखा लेनदेन जर्नल नंबर में रखा जाना चाहिए। . 6 "मजदूरी के लिए गणना" (ओकेयूडी 0504071 के अनुसार फॉर्म)।

वेतन निपटान लेनदेन का जर्नल (f. 0504071) प्राथमिक दस्तावेजों के संलग्नक के साथ पेरोल विवरण (पेस्लिप) के एक सेट के आधार पर संस्था द्वारा संकलित किया जाता है: नामांकन, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, छुट्टियों पर समय पत्रक, आदेश (अर्क) (पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए) कर्मचारी); राज्य लाभ, पेंशन, भुगतान, मुआवजा प्राप्त करने के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़। वित्तीय सहायता के विभिन्न स्रोतों से लेनदेन के लिए विवरणों का एक सेट अलग से संकलित किया जाता है।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 15 दिसंबर 2010 संख्या 173एन के आदेश के परिशिष्ट संख्या 5 के खंड 2 के अनुसार "सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों) द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक लेखा दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के रूपों के अनुमोदन पर", स्थानीय सरकारी निकाय, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकाय, राज्य विज्ञान अकादमियां, राज्य (नगरपालिका) संस्थान और उनके आवेदन के लिए दिशानिर्देश" संस्था के कर्मचारियों के वेतन के संचय को प्रतिबिंबित करने के लिए, महीने के दौरान संस्था के कर्मचारियों को किए गए भुगतान , और अंतिम निपटान में भुगतान के लिए देय राशि, साथ ही करों का प्रतिबिंब, वेतन के लिए उपार्जन की मात्रा और कटौतियों की अन्य राशियों से कटौती, पेरोल विवरण (ओकेयूडी 0504401 के अनुसार फॉर्म) का उपयोग किया जाता है।

वेतन की गणना का आधार है:

अनुमोदित स्टाफिंग टेबल (अनुमोदित राज्य) और वेतन दरों (टैरिफ) के अनुसार कर्मचारियों के नामांकन, बर्खास्तगी और स्थानांतरण पर संस्था के प्रमुख का आदेश;

कार्य समय के उपयोग को रिकॉर्ड करने और मजदूरी की गणना के लिए टाइमशीट (ओकेयूडी 0504421 के अनुसार फॉर्म) (कार्य समय की रिकॉर्डिंग के लिए शीट (ओकेयूडी 0301008 के अनुसार फॉर्म));

छुट्टी, बर्खास्तगी और अन्य मामलों को मंजूरी देते समय औसत कमाई की गणना पर नोट-गणना (ओकेयूडी 0504425 के अनुसार फॉर्म);

श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए अन्य लेखांकन दस्तावेज़।

पेरोल विवरण (f. 0504401) संस्थान (संरचनात्मक (अलग) प्रभागों, संस्था की शाखाओं) के लिए संकलित किया जाता है, जो विवरण के गठन (गणना) के लिए जिम्मेदार निष्पादक और इसे जांचने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होता है।

वेतन भुगतान की अनुमति पर संस्था के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

वेतन गणना के लेन-देन लॉग नंबर 6 के साथ कर्मचारियों के पेरोल के लिए पेरोल विवरण (एफ. 0504401) होना चाहिए, जो मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित और संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित हो।

06 दिसंबर, 2011 को रूसी संघ के संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" नंबर 402-एफजेड का अनुच्छेद 9 यह निर्धारित करता है कि आर्थिक जीवन का प्रत्येक तथ्य प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूप में पंजीकरण के अधीन है।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 1 दिसंबर, 2010 संख्या 157n "सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य अकादमियों के लिए खातों के एकीकृत चार्ट के अनुमोदन पर" विज्ञान, राज्य (नगरपालिका) संस्थान और इसके उपयोग के लिए निर्देश" परिभाषित हैं:

"प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि वे अधिकृत कार्यकारी अधिकारियों के कानूनी कृत्यों द्वारा रूसी संघ के कानून के अनुसार अनुमोदित एकीकृत दस्तावेज़ रूपों के अनुसार संकलित किए जाते हैं...

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, बशर्ते कि यह दस्तावेज़ के एकीकृत रूप में प्रदान किए गए सभी विवरणों को प्रतिबिंबित करता हो...

आर्थिक जीवन के तथ्यों (संचालन के परिणाम) के लेखांकन में समय पर और विश्वसनीय प्रतिबिंब सुनिश्चित करने के लिए, लेखांकन इकाई आर्थिक जीवन के तथ्य के समय एक प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ तैयार करती है...

लेखांकन के लिए सत्यापित और स्वीकृत प्राथमिक (समेकित) लेखांकन दस्तावेजों के डेटा को कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित किया जाता है (लेन-देन की तारीखों के अनुसार) और (या) निम्नलिखित लेखांकन रजिस्टरों में प्रतिबिंब के साथ संचयी तरीके से संबंधित लेखांकन खातों में समूहीकृत किया जाता है: ...मजदूरी के लिए निपटान लेनदेन का जर्नल...।

प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि (माह, तिमाही, वर्ष) के अंत में, प्रासंगिक संचालन लॉग से संबंधित कागज पर उत्पन्न प्राथमिक (समेकित) लेखांकन दस्तावेजों को कालानुक्रमिक रूप से चुना और बाध्य किया जाता है। कवर इंगित करता है: लेखांकन इकाई का नाम; फ़ोल्डर का नाम और क्रमांक (केस); वह अवधि (तिथि) जिसके लिए लेखांकन रजिस्टर (लेन-देन जर्नल) बनाया गया था, जिसमें वर्ष और माह (तिथि) का संकेत दिया गया था; लेखांकन रजिस्टर का नाम (जर्नल ऑफ ऑपरेशंस), यदि उपलब्ध हो तो इसकी संख्या का संकेत; फ़ोल्डर (केस) में शीटों की संख्या।"

संबंधित कैलेंडर माह के लिए मजदूरी की गणना और भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज संबंधित लेनदेन लॉग से जुड़े होने चाहिए। लेन-देन जर्नल नंबर 6 "पेरोल गणना" को मासिक रूप से मुद्रित किया जाना चाहिए, वॉल्यूम में पेरोल के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के साथ संकलित किया जाना चाहिए और मासिक रूप से दाखिल किया जाना चाहिए। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 15 दिसंबर 2010 संख्या 173एन के आदेश के परिशिष्ट 5 के खंड 3 के अनुसार "सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकार द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक लेखा दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के रूपों के अनुमोदन पर" निकाय, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय कोष के प्रबंधन निकाय, राज्य विज्ञान अकादमियां, राज्य (नगरपालिका) संस्थान और उनके आवेदन के लिए दिशानिर्देश", लेनदेन लॉग पर संस्था के मुख्य लेखाकार या उसके डिप्टी और लेनदेन को संकलित करने वाले निष्पादक द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। लकड़ी का लट्ठा।

कर्मचारियों को वेतन स्वीकृत स्टाफिंग टेबल, रोजगार अनुबंध और कर्मचारियों के साथ संपन्न रोजगार अनुबंधों के अतिरिक्त समझौतों के अनुसार किया जाना चाहिए, और पद के अनुरूप वेतन लागू किया जाना चाहिए।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 91 निर्धारित करता है कि कार्य समय वह समय है जिसके दौरान एक कर्मचारी को आंतरिक श्रम नियमों और रोजगार अनुबंध की शर्तों के अनुसार श्रम कर्तव्यों का पालन करना चाहिए…। नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है।

कार्य समय के उपयोग और कर्मचारियों के वेतन को रिकॉर्ड करने के लिए, कार्य समय के उपयोग को रिकॉर्ड करने और वेतन की गणना के लिए एक टाइमशीट (f. 0504421) का उपयोग किया जाना चाहिए।

टाइम शीट (f. 0504421) को संस्था के लिए आदेश द्वारा नियुक्त व्यक्तियों द्वारा, संपूर्ण संस्था के लिए मासिक रूप से या अलग-अलग इकाइयों (शाखाओं) की संरचनात्मक इकाइयों (डिवीजनों, डिवीजनों, संकायों, प्रयोगशालाओं, आदि) के संदर्भ में बनाए रखा जाता है।

टाइमशीट (f. 0504421) पिछले महीने की टाइमशीट (f. 0504421) के आधार पर बिलिंग अवधि शुरू होने से 2 - 3 दिन पहले मासिक रूप से खोली जाती है।

संस्था के कर्मचारियों की टाइमशीट (f. 0504421) में प्रविष्टियाँ, टाइमशीट (f. 0504421) से उनका बहिष्कार श्रम लेखांकन और भुगतान (कार्मिक लेखांकन, कार्य समय का उपयोग और कर्मियों के साथ बस्तियों) पर दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है। वेतन)।

पूर्ण टाइमशीट (f. 0504421) पर उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिसे टाइमशीट (f. 0504421) बनाए रखने की जिम्मेदारी सौंपी गई है।

गणना की वैधता सुनिश्चित करने के लिए, वेतन गणना लेनदेन संख्या 6 के लॉग के साथ संस्था के प्रमुख (बजटीय निधि के मुख्य प्रबंधक) द्वारा अनुमोदित कार्य समय के उपयोग के लिए एक टाइमशीट होनी चाहिए।

कला के अनुसार. रूसी संघ के संघीय कानून के 9 "लेखांकन पर" संख्या 402-एफजेड दिनांक 6 दिसंबर 2011, कला। रूसी संघ के 91 श्रम संहिता, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 129, मजदूरी की गणना और भुगतान काम किए गए वास्तविक समय को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों को छुट्टियाँ देते समय (नियमित वार्षिक, शैक्षिक) और अवकाश वेतन की राशि अर्जित करते समय, कर्मचारियों को छुट्टियाँ देने के आदेशों की प्रतियां औसत की गणना पर संलग्न नोटों और गणनाओं के साथ वेतन गणना के लेन-देन संख्या 6 में दर्ज की जानी चाहिए। छुट्टियाँ, बर्खास्तगी और अन्य मामलों को मंजूरी देते समय कमाई (f. 0504425)।

छुट्टी, बर्खास्तगी और अन्य मामलों में औसत कमाई की गणना पर एक नोट-गणना (f. 0504425) का उपयोग छुट्टी के लिए भुगतान की राशि, बर्खास्तगी पर मुआवजे और वर्तमान कानून के अनुसार अन्य मामलों को निर्धारित करने के लिए औसत कमाई की गणना के लिए किया जाता है। .

गणना नोट की संख्या (f. 0504425) कर्मचारी को छुट्टी देने पर संस्था के आदेश (निर्देश) की संख्या के अनुरूप होनी चाहिए। आदेश के आधार पर, छुट्टी के प्रकार, छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथि, इसकी अवधि, वह अवधि जिसके लिए छुट्टी दी जाती है, साथ ही उस समय की अवधि जिसमें कर्मचारी को छुट्टी दी जाती है, के बारे में जानकारी भरी जाती है। में।

तालिका "निपटान दिनों की संख्या" में आपको मुख्य, अतिरिक्त या (मुफ़्त कॉलम में) अन्य प्रकार की छुट्टियों के दिनों की संख्या का संकेत देना चाहिए।

तालिका "महीने के अनुसार वेतन" एक प्रमाणपत्र कार्ड (ओकेयूडी 0504417 के अनुसार फॉर्म) के आधार पर भरी जाती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 173 और 22 अगस्त 1996 के संघीय कानून के 17 नंबर 125-एफजेड "उच्च और स्नातकोत्तर व्यावसायिक शिक्षा पर" यह निर्धारित करते हैं कि नियोक्ता द्वारा प्रशिक्षण के लिए भेजे गए कर्मचारी या जो स्वतंत्र रूप से शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करते हैं राज्य मान्यता के साथ उच्च व्यावसायिक शिक्षा, पत्राचार और अंशकालिक (शाम) अध्ययन के उनके संगठनात्मक और कानूनी रूपों की परवाह किए बिना, इन संस्थानों में सफलतापूर्वक अध्ययन करने वालों को औसत वेतन बनाए रखते हुए नियोक्ता द्वारा अतिरिक्त छुट्टी प्रदान की जाती है।

कर्मचारियों को शैक्षिक अवकाश प्रदान करते समय और अवकाश वेतन राशि अर्जित करते समय, अवकाश स्वीकृत करने के आदेशों की प्रतियां और औसत कमाई की गणना करने और अवकाश वेतन राशि अर्जित करने के लिए गणना नोट्स के साथ एक सम्मन प्रमाण पत्र और कर्मचारी को जारी किए गए स्थापित फॉर्म का एक पुष्टिकरण प्रमाण पत्र होना चाहिए। शैक्षणिक संस्थान.

22 अगस्त, 1996 के संघीय कानून संख्या 125-एफजेड का अनुच्छेद 17 "उच्च और स्नातकोत्तर व्यावसायिक शिक्षा पर" यह निर्धारित करता है कि काम के स्थान पर अतिरिक्त छुट्टी देने का अधिकार और अध्ययन से संबंधित अन्य गारंटी देने वाले सम्मन प्रमाण पत्र का रूप उच्च शिक्षण संस्थान में, जिनके पास राज्य मान्यता है, संघीय कार्यकारी निकाय द्वारा अनुमोदित होते हैं जो शिक्षा के क्षेत्र में राज्य की नीति और कानूनी विनियमन विकसित करने का कार्य करते हैं।

कर्मचारियों के रोजगार संबंध (बर्खास्तगी) को समाप्त करते समय, कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर आदेशों की प्रतियां भी संलग्न की जाती हैं, कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध (बर्खास्तगी) की समाप्ति (समाप्ति) पर नोट्स और गणनाएं संलग्न होती हैं।

छुट्टियाँ, बर्खास्तगी और अन्य मामलों को मंजूरी देते समय औसत कमाई की गणना के लिए नोट्स और गणना को अलग-अलग खंडों में आदेशों के साथ दाखिल नहीं किया जाना चाहिए।

बिलिंग अवधि में कर्मचारियों को बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतान की गणना और भुगतान करते समय, बोनस पारिश्रमिक या अन्य प्रोत्साहन भुगतान के भुगतान पर नियोक्ता के प्रासंगिक आदेश (निर्देश) वेतन गणना के लेनदेन लॉग नंबर 6 से जुड़े होने चाहिए। तदनुसार जारी किए गए कर्मचारियों को बोनस पारिश्रमिक या प्रोत्साहन भुगतान की गणना संलग्न करना।

किसी कर्मचारी को वित्तीय सहायता के प्रावधान और भुगतान के मामलों में, उचित भुगतान पर निर्णय लेने पर नियोक्ता के आदेश (निर्देश) को वेतन गणना के लेनदेन जर्नल नंबर 6 में भी दर्ज किया जाना चाहिए।

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 145, संघीय बजट से वित्तपोषित संगठनों में संगठनों के प्रमुखों, उनके प्रतिनिधियों और मुख्य लेखाकारों के श्रम का पारिश्रमिक वित्तपोषित संगठनों में रूसी संघ की सरकार द्वारा निर्धारित तरीके और राशि के अनुसार किया जाता है। रूसी संघ के एक घटक इकाई के बजट से - रूसी संघ के संबंधित घटक इकाई के सरकारी अधिकारियों द्वारा, और स्थानीय बजट से वित्तपोषित संगठनों में - स्थानीय सरकारी निकायों द्वारा। अन्य संगठनों के प्रमुखों, उनके प्रतिनिधियों और मुख्य लेखाकारों के लिए पारिश्रमिक की राशि रोजगार अनुबंध के पक्षों के समझौते से निर्धारित होती है।

किसी कर्मचारी को छुट्टी देने के आदेश (निर्देश), छुट्टी की अवधि के दौरान किसी प्रबंधक को अस्थायी रूप से कर्तव्य सौंपने पर और किसी संस्थान के प्रमुख के संबंध में बोनस पर आदेश (निर्देश) नियोक्ता द्वारा जारी किए जाने चाहिए, न कि प्रबंधक द्वारा वह स्वयं।

कर्मचारियों को विभिन्न प्रकार के अतिरिक्त भुगतान (प्रतिस्थापन, संयोजन, आदि के लिए) स्थापित करते समय, वर्तमान कानून और आंतरिक नियमों के अनुसार, वेतन गणना के लेनदेन लॉग संख्या 6 में इन भुगतानों की स्थापना पर उचित आदेश (निर्देश) संलग्न करें। संस्था का.

वेतन के लिए गैर-नकद भुगतान (संस्थान के कर्मचारियों के पक्ष में बैंक प्लास्टिक कार्ड में वेतन, अवकाश वेतन, बोनस और अन्य प्रकार के भुगतान का हस्तांतरण) करते समय, भुगतान आदेशों के साथ कर्मचारियों के खातों में धनराशि जमा करने के लिए विवरण होना चाहिए। (व्यक्तिगत खातों और जमा की गई राशि का संकेत देने वाले कर्मचारियों की सूची) बजट निधि के मुख्य प्रबंधकों के हस्ताक्षर और कर्मचारियों के खातों में धनराशि जमा करने के लिए इन विवरणों की स्वीकृति पर बैंक के नोट्स।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 15 दिसंबर 2010 संख्या 173एन के आदेश के परिशिष्ट संख्या 5 के खंड 2 के अनुसार "सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों) द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक लेखा दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के रूपों के अनुमोदन पर", स्थानीय सरकारी निकाय, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय कोष के प्रबंधन निकाय, राज्य विज्ञान अकादमियां, राज्य (नगरपालिका) संस्थान और उनके आवेदन के लिए दिशानिर्देश" किसी संस्थान के कर्मचारी के वेतन के बारे में संदर्भ जानकारी दर्ज करने के लिए, एक संदर्भ कार्ड का उपयोग किया जाता है (फॉर्म) कोड 0504417), जिसमें, कर्मचारी के बारे में सामान्य जानकारी के अलावा, सभी स्रोतों से मासिक जानकारी परिलक्षित होती है वित्तीय सहायता (गतिविधि), भुगतान के प्रकार द्वारा अर्जित वेतन (मजदूरी) की राशि, कटौती की राशि (प्रकार के अनुसार) कटौती), जारी की जाने वाली राशि।

संदर्भ कार्ड (f. 0504417) निपटान और भुगतान पर्ची (f. 0504401), वेतन पर्ची (f. 0301010) के आधार पर भरा जाता है।

किसी संस्था को संस्था द्वारा संपन्न नागरिक अनुबंधों के तहत कार्य (सेवाएं) करने वाले व्यक्ति को अर्जित पारिश्रमिक (भुगतान) की मात्रा के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए प्रमाणपत्र कार्ड (एफ. 0504417) का उपयोग करने का अधिकार है।

संस्थान के कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत खाते और प्रमाणपत्र कार्ड (एफ. 0504417), प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के अंत में कर्मचारी वेतन पर्ची के साथ, कागज पर मुद्रित किया जाना चाहिए, संकलित किया जाना चाहिए और अलग-अलग खंडों में स्टेपल किया जाना चाहिए। व्यक्तिगत खातों और संदर्भ कार्डों (f. 0504417) में कर्मचारी के बारे में सभी उपलब्ध जानकारी दर्शाई जानी चाहिए और उपयुक्त फ़ील्ड भरे जाने चाहिए। प्रमाणपत्र कार्ड (शीट 2 और 3) में कर्मचारी वेतन पर्चियों के अनुरूप भुगतान के प्रकार के अनुसार सभी संचय प्रतिबिंबित होने चाहिए। प्रमाणपत्र कार्ड पर जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए। संस्था के कर्मचारियों के लिए वेतन पर्ची व्यक्तिगत खातों और संदर्भ कार्ड (f. 0504417) से जुड़ी होनी चाहिए, और मासिक लेनदेन लॉग संख्या 6 "पेरोल गणना" से जुड़ी नहीं होनी चाहिए।

जब संस्थानों के कर्मचारी काम के लिए अस्थायी अक्षमता की शीट प्रदान करते हैं, तो संबंधित नोट्स और गणनाएं तैयार की जाती हैं, जो काम के लिए अक्षमता की शीट के साथ, वर्ष के दौरान कालानुक्रमिक क्रम में एक अलग फ़ोल्डर में बनाई जाती हैं और अंत में एक साथ सिल दी जाती हैं। कैलेंडर वर्ष को एक अलग खंड में।

वेतन निपटान लेनदेन का जर्नल। वेतन निपटान लेनदेन का जर्नल संस्था द्वारा निपटान और भुगतान रिकॉर्ड के सेट के आधार पर संकलित किया जाता है। जर्नल ऑर्डर 6 का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान के लिए लेनदेन के सिंथेटिक रिकॉर्ड के रूप में किया जाता है। 2017 में, वेतन रजिस्टर का नाम बदलकर जर्नल ऑफ़ पेमेंट ट्रांज़ैक्शन कर दिया गया है। वेतन और छात्रवृत्ति की गणना का विश्लेषणात्मक लेखांकन भुगतान और भुगतान लेनदेन जर्नल में रखा जाता है। अतिरिक्त भुगतानों की गणना वाली तालिका में मौजूद धनराशि शामिल है। लेखांकन और कराधान के लिए नमूना आदेश। ओकेयूडी लेनदेन लॉग का उपयोग 2015 से लेखांकन नीतियों के निर्माण में किया जाता है, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश एन 52 एन द्वारा अनुमोदित, एमएसई में लेनदेन लॉग फॉर्म डाउनलोड करें। ताजिकिस्तान गणराज्य के जीयूसीसी एमएफ राजकोषीय स्थितियों में बजटीय संस्थानों में मजदूरी के भुगतान के लिए लेखांकन। इस प्रकार, वेतन बढ़ाना एक ऐसा मुद्दा है जो पूरी तरह से कंपनी के स्वतंत्र निर्णय के अंतर्गत है। स्वाभाविक रूप से, आपको यह जानकारी केवल तभी भरनी होगी जब यह उपलब्ध हो। 2017 में बीमा प्रीमियम के लिए नई गणना जमा करने की समय सीमा 30 तारीख है। एन 6 निपटान लेनदेन का जर्नल

200 निर्देश 157एन. जनरल लेजर एफ के लिए जनवरी के लिए व्यापार लेनदेन का जर्नल। मैं वेतन निपटान लेनदेन के लिए लॉग रिपोर्ट तैयार नहीं कर रहा हूँ! वेतन निपटान लेनदेन की रिपोर्ट जर्नल उत्पन्न नहीं हुई है। तो 2017 में विधायक ने नहीं किया. कृपया उत्तर दें, क्या वेतन से संबंधित आदेश लेनदेन जर्नल 6 में दाखिल करना आवश्यक है? बजट प्रणाली के बजट का व्यय। पेरोल अकाउंटेंट के लिए नौकरी का विवरण। वेतन निपटान लेनदेन का जर्नल एफ. भरने के लिए क्लिक करें. इस खाते पर लेन-देन का लेखांकन व्यावसायिक लेन-देन की सामग्री, प्राथमिक लेखा प्रपत्रों के अनुमोदन पर खंड के अनुसार किया जाता है। यदि किसी शैक्षणिक संस्थान की शाखाएँ हैं, तो आपको याद रखना चाहिए कि व्यक्तिगत आयकर को अलग भुगतान के रूप में बजट में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। एफएसएस एक एकाउंटेंट के कार्यों का विस्तृत एल्गोरिथ्म, पारिश्रमिक और संबंधित गणना के लिए संचालन के क्रम को दर्शाता है, सी। उदाहरणों में 2017 में वेतन

2017 की योजना में बजट से अनुदान और व्यक्तियों से अनुदान को ध्यान में रखा गया है। उद्यम में नकद लेनदेन के बारे में प्रश्न! बजट नमूने के साथ निपटान के लिए लेनदेन का उद्धरण। नकद खाते पर लेनदेन के जर्नल में प्रविष्टियाँ। अनुदेश एन बजट के भुगतान का मिलान। कार्य का तीसरा अध्याय पारिश्रमिक बी के लिए लेखांकन में सुधार के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करता है। 2017 में, अतिरिक्त-बजटीय निधि में बीमा योगदान के भुगतान के लिए कुल टैरिफ अधिकतम आधार मूल्य के भीतर है। इस प्रकार, ऑपरेशंस जर्नल 6 को इस प्रकार दर्ज किया जा सकता है। व्ययों के उपार्जन हेतु संचालन. श्रम के लिए पारिश्रमिक समाचार पत्र का संपादकीय स्टाफ विभिन्न भुगतान भुगतानों की गणना के विषय पर प्रकाशनों और टिप्पणियों के लेखकों की एक अनूठी टीम है। क्या कुछ अतिरिक्त है जिसे निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है? एक संगठन कार्य परिणामों के लिए व्यक्तिगत या सामूहिक रूप से भुगतान कर सकता है, उदाहरण के लिए, पर।