लेखांकन जानकारी. लेखांकन जानकारी 1सी में सेवाओं के प्रावधान के लिए लेखांकन

उत्पादन सेवाएँ दो दस्तावेजों 1C 8.3 में परिलक्षित होती हैं: "उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम" (नवीनतम संस्करणों में यह दस्तावेज़ "उत्पादन सेवाओं का प्रावधान" है) और ""।

1सी अकाउंटिंग 8.3 में उत्पादन सेवा प्रमाणपत्र के आधार पर चालान आवश्यकता के अलावा, आप उत्पन्न कर सकते हैं:

• खरीदार को भुगतान के लिए चालान;
• रसीद नकद आदेश;
• चालू खाते की रसीद;
• चालान;
• वैट उपार्जन का प्रतिबिंब;
• कार्यान्वयन समायोजन.

1सी में उत्पादन सेवाओं के लिए पोस्टिंग

लेखांकन प्रविष्टियों के अलावा, जो बिक्री की नियोजित लागत को बिक्री की लागत में बट्टे खाते में डालने को दर्शाती हैं, दस्तावेज़ "उत्पादन सेवाओं का प्रावधान" रजिस्टर "योजनाबद्ध कीमतों पर उत्पादों और सेवाओं का आउटपुट" को "स्थानांतरित" करता है (इसके विपरीत) दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री")।

इस रजिस्टर के डेटा का उपयोग 20, 23, 25, 26, साथ ही खाते बंद करते समय किया जाता है। वास्तव में, यह रजिस्टर प्रत्यक्ष लागतों के वितरण का आधार है।

महत्वपूर्ण! लागतों को बट्टे खाते में डालने और प्रदान की गई सेवाओं के लेखांकन के बीच एकरूपता बनाए रखना आवश्यक है।

• सबसे पहले, लागत और उत्पादन सेवाओं में समान आइटम समूह होने चाहिए।
• दूसरे, उत्पादन सेवाओं को "उत्पादन सेवाओं का प्रावधान" (या "प्रावधान का अधिनियम ... पुराने संस्करण में) दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" का उपयोग करते समय, लागत खाते बंद नहीं किए जाएंगे, लागत समायोजन की गणना नहीं की जाएगी (कोई वितरण आधार नहीं है!)

उत्पादों की लागत की जांच कैसे करें?

अंत में, यहां उन रिपोर्टों के उदाहरण दिए गए हैं जो 1सी 8.3 अकाउंटिंग के नवीनतम संस्करणों में छपी हैं:

आइए प्रत्येक के डिज़ाइन को अधिक विस्तार से देखें। आइए "सेवाओं का प्रावधान" से शुरुआत करें। मैं तुरंत बताना चाहूंगा:

दस्तावेज़ "सेवाओं का प्रावधान" का उपयोग लेखांकन में किया जाता है जब एक ही सेवा कई ठेकेदारों को प्रदान की जानी चाहिए, अर्थात थोक में।

यह फॉर्म मोबाइल ऑपरेटरों, इंटरनेट प्रदाताओं से मासिक सदस्यता भुगतान संसाधित करने, उपयोगिता बिलों का भुगतान करने, परिसर किराए पर लेने आदि के लिए सुविधाजनक है। 1सी कार्यक्रम में "सेवाओं का प्रावधान" पत्रिका ढूंढने के लिए, आपको "बिक्री" मेनू टैब, "बिक्री" अनुभाग पर जाना होगा और उसी नाम की वस्तु का चयन करना होगा:

"बनाएँ" बटन का उपयोग करके एक नया दस्तावेज़ बनाया जाता है। क्लिक करें, कई टैब के साथ ऊपरी भाग (हेडर) में बुनियादी मापदंडों को दर्ज करने के लिए एक खाली फॉर्म खुलता है। आइए फिलिंग पर नजर डालें। दस्तावेज़ शीर्षलेख में कई फ़ील्ड हैं:

"संख्या और दिनांक" - दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वे क्रम में 1C प्रोग्राम द्वारा स्वतंत्र रूप से दर्ज किए जाते हैं।

"गणना का प्रकार" - आप एक मनमाना नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं जो रिपोर्ट में प्रदर्शित किया जाएगा और त्वरित पहचान के लिए आवश्यक है। उदाहरण के लिए, टैरिफ का नाम.

"नामकरण" - सेवा का नाम यहां दर्शाया गया है, उदाहरण के लिए, "इंटरनेट", "टेलीफोनी" या "डिलीवरी"।

यदि 1C में लेखांकन कई संगठनों के लिए किया जाता है (उदाहरण के लिए, आप दूरस्थ रूप से विभिन्न संगठनों के लिए लेखांकन बनाए रख रहे हैं), तो "संगठन" फ़ील्ड भरने के लिए उपलब्ध होगी। यहां आपको निर्देशिका से चुनाव करना होगा:

पहला टैब "प्रतिपक्ष" उन सभी कानूनी संस्थाओं और/या व्यक्तियों की सूची प्रदर्शित करता है जिन्हें यह सेवा प्रदान की जाती है। भरना कई प्रकार से संभव है। "जोड़ें" बटन का उपयोग करके, सारणीबद्ध भाग को निर्देशिका से पंक्ति दर पंक्ति भरा जाता है। यह असुविधाजनक है और पंजीकरण प्रक्रिया को धीमा कर देता है। "चयन" बटन का उपयोग करके आवश्यक समकक्षों का चयन करना और उन्हें दस्तावेज़ में सामूहिक रूप से स्थानांतरित करना बहुत तेज़ है। यदि आपने पहले प्रोग्राम में कोई दस्तावेज़ बनाया है, तो आप "भरें" बटन का उपयोग कर सकते हैं और ड्रॉप-डाउन सूची से उचित विकल्प का चयन कर सकते हैं। प्रत्येक पंक्ति में, सभी कॉलम (अनुबंध, मात्रा, मूल्य, राशि, निपटान खाता और अग्रिम खाता) भरे जाने चाहिए। चेक करने के बाद अगले टैब पर जाएं.

"चालान" टैब वैट और चालान पंजीकरण के लिए जिम्मेदार है। यदि सेवाओं के प्रावधान के लिए कर प्रदान किया जाता है, तो हेडर में आपको ब्याज दर का चयन करना होगा और "मूल्य में वैट शामिल है" आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा। उसी समय, "चालान जारी" कॉलम में सारणीबद्ध भाग में, आपको उन बक्सों पर टिक करना होगा जहां इस दस्तावेज़ की आवश्यकता है। यदि सूची बड़ी है, तो "सभी को चिह्नित करें" बटन का उपयोग करके एक समूह चिह्न प्रदान किया जाता है:

अगले टैब "खाते" पर आपको सभी मदों (आय खाता, उपमहाद्वीप, बिक्री खाते पर वैट, व्यय खाता) के लिए लेखांकन खाता संख्या का चयन करना होगा:

दस्तावेज़ के अंतिम टैब "अतिरिक्त" में संगठन के उस प्रतिनिधि का डेटा होता है जिसके पास दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है ("निष्पादक" फ़ील्ड)। यदि अधिकृत व्यक्ति प्रबंधक नहीं है, तो हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की संख्या और तारीख ("आधार पर" फ़ील्ड) इंगित करें:

यह जानकारी सेवा प्रावधान प्रमाणपत्र के मुद्रित रूप में प्रदर्शित की जाएगी। आप दस्तावेज़ को "प्रिंट" बटन, "सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम" आइटम के माध्यम से प्रिंट कर सकते हैं:

सूची में जोड़े गए प्रत्येक प्रतिपक्ष के लिए, उसके अपने क्रमांक (1/1, 1/2, इत्यादि) के साथ एक अलग अधिनियम मुद्रित किया जाएगा।

प्रत्येक अधिनियम पर ग्राहक और ठेकेदार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। चूँकि निष्पादक की ओर से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए डेटा दर्ज किया गया था, यह जानकारी दस्तावेज़ में प्रदर्शित की जाएगी जिसे आपको केवल हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है;

आइए अब दस्तावेज़ "बिक्री (कार्य, चालान)" पर विचार करें।

इस दस्तावेज़ का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां एक प्रतिपक्ष को कई सेवाएं जारी करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, प्लास्टिक खिड़कियों की डिलीवरी, निराकरण और स्थापना।

संगठनों की एक काफी सामान्य मुख्य गतिविधि ग्राहकों को विभिन्न प्रकार की उत्पादन और गैर-उत्पादन सेवाएं प्रदान करना है। अर्थशास्त्र के डॉक्टर, प्रोफेसर एस.ए. सेवाओं के वर्गीकरण, उनके कार्यान्वयन के लिए संचालन के लिए लेखांकन की पद्धति और "1सी: लेखांकन 8" (रेव. 3.0) में प्रदान की गई सेवाओं की लागत के गठन के बारे में बात करते हैं। खारितोनोव। सेवाओं के प्रकार और नामों के आधार पर विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्यक्रम स्थापित करने के लिए व्यावहारिक सिफारिशें दी गई हैं।

"1सी: लेखांकन 8" में सेवाओं का वर्गीकरण और उनका लेखांकन (रेव. 3.0)

"1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में, ग्राहकों को प्रदान की जाने वाली सेवाओं को निम्नलिखित प्रकारों में विभाजित किया गया है:

• उत्पादन सेवाएँ जिनके लिए एक नियोजित लागत स्थापित की गई है;
• ग्राहक द्वारा प्रदत्त कच्चे माल से उत्पादों के निर्माण के लिए सेवाएँ;
• अन्य सेवाएँ, प्रदान करने की लागत जो खाते 20 "मुख्य उत्पादन" में दर्ज की गई है;
• व्यापार सेवाएँ;
• अन्य सेवाएं।

उपरोक्त वर्गीकरण लेखांकन खाते पर आधारित है, जो सेवाएं प्रदान करने की लागत के बारे में जानकारी का सारांश देता है।

उत्पादन सेवाएँ जिनके लिए एक नियोजित लागत स्थापित की गई है

उत्पादन सेवाएँ जिनके लिए नियोजित लागत स्थापित की गई है, उनमें वे सेवाएँ शामिल हैं जिनकी लागत 20.01 "मुख्य उत्पादन" या 23 "सहायक उत्पादन" (बाद में खाता 20.01 के रूप में संदर्भित) पर बनती है। इस मामले में, लागत में खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" और 26 "सामान्य परिचालन व्यय" (यदि लेखांकन नीति द्वारा प्रदान किया गया है) में शामिल लागत शामिल हो सकती है। "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में ऐसी सेवाओं की बिक्री के संचालन को प्रतिबिंबित करने के लिए, दस्तावेज़ का उद्देश्य है . लेखांकन में दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, राजस्व की मान्यता परिलक्षित होती है (डेबिट 62, 76 क्रेडिट 90.01 "राजस्व"), वैट का उपार्जन (डेबिट 90.03 "मूल्य वर्धित कर" क्रेडिट 68.02 "मूल्य वर्धित कर") और बट्टे खाते में डालना सेवाओं की नियोजित लागत का (डेबिट 90.02 "बिक्री की लागत" क्रेडिट 20.01)। नियमित माह-समापन परिचालन करते समय, खाते के डेबिट 90.02 और खाते के क्रेडिट 20.01 के लिए वास्तविक और नियोजित लागत के बीच अंतर की राशि के लिए अतिरिक्त प्रविष्टियाँ (प्लस या माइनस के साथ) दर्ज की जाती हैं। यदि चालू माह में वे सेवाएँ जिनके लिए नियोजित लागत स्थापित की गई थी, वास्तव में प्रदान नहीं की गईं (उनके लिए कोई दस्तावेज़ दर्ज नहीं किया गया था)। उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम), लेकिन इन सेवाओं के लिए खाते 20.01 के डेबिट पर टर्नओवर थे, खर्च की गई लागत को कार्य प्रगति (डब्ल्यूआईपी) के रूप में पहचाना जाता है, यानी उन्हें खाते 90.02 में नहीं लिखा जाता है।

ग्राहक द्वारा प्रदत्त कच्चे माल से उत्पादों के निर्माण के लिए सेवाएँ

एक प्रकार की उत्पादन सेवाएँ जिसके लिए एक नियोजित लागत स्थापित की जाती है, ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल से उत्पादों के निर्माण के लिए सेवाओं का प्रावधान है। ऐसी सेवाओं की लागत 20.02 "ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल से उत्पादों का उत्पादन" पर बनती है। "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में ऐसी सेवाओं की बिक्री के संचालन को प्रतिबिंबित करने के लिए, दस्तावेज़ का उद्देश्य है प्रसंस्करण सेवाओं की बिक्री. दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, लेखांकन राजस्व की पहचान (डेबिट 62, 76 क्रेडिट 90.01 "राजस्व"), वैट का संचय (डेबिट 90.03 क्रेडिट 68.02) और सेवाओं की योजनाबद्ध लागत का बट्टे खाते में डालना (डेबिट 90.02 क्रेडिट 20.02) रिकॉर्ड करता है। . वास्तविक और नियोजित लागत के बीच अंतर की राशि के लिए नियमित माह-समापन संचालन करते समय, खाता 90.02 के डेबिट और खाते 20.02 के क्रेडिट में अतिरिक्त प्रविष्टियाँ (प्लस या माइनस के साथ) दर्ज की जाती हैं। यदि चालू माह में प्रसंस्करण सेवाएँ प्रदान नहीं की गईं (उनके लिए कोई दस्तावेज़ दर्ज नहीं किया गया था प्रसंस्करण सेवाओं की बिक्री), लेकिन इन सेवाओं के लिए खाते 20.02 के डेबिट पर टर्नओवर थे, खर्च की गई लागत को प्रगति पर काम के रूप में पहचाना जाता है, यानी उन्हें खाते 90.02 में नहीं लिखा जाता है। प्रगति पर काम का मूल्यांकन उन उत्पादों की संख्या को ध्यान में रखकर किया जाता है जो निर्मित होते हैं लेकिन भुगतान के लिए ग्राहक को प्रस्तुत नहीं किए जाते हैं।

अन्य सेवाएँ - लागत खाता 20 में शामिल हैं

अन्य सेवाएँ, जिन्हें प्रदान करने की लागत खाते 20 में दर्ज की जाती है, में उत्पादन और अन्य प्रकार की सेवाएँ शामिल हैं, जिनकी लागत भी खाते 20.01 या 23 (इसके बाद खाते 20.01 के रूप में संदर्भित) पर बनती है, लेकिन अपनाए गए के अनुसार प्रत्येक उत्पाद आइटम के लिए लेखांकन नीति की गणना नहीं की जाती है (नीचे देखें - सेवा नामों द्वारा सेवाओं का विश्लेषणात्मक लेखांकन). दस्तावेज़ों का उद्देश्य "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में ऐसी सेवाओं के कार्यान्वयन को प्रतिबिंबित करना है। माल की बिक्रीऔर सेवाएँ और सेवाओं के प्रावधान. दूसरे दस्तावेज़ का उपयोग तब किया जाता है जब ग्राहकों के समूह को समान सेवाएँ प्रदान की जाती हैं। इन दस्तावेजों को निष्पादित करते समय, लेखांकन में केवल राजस्व की पहचान और वैट का उपार्जन परिलक्षित होता है। इन सेवाओं को प्रदान करने की लागत को बिक्री परिलक्षित होने के समय नहीं, बल्कि नियमित महीने के अंत में समापन संचालन करते समय लिखा जाता है। इस मामले में, खाता 20.01 से खाता 90.02 के डेबिट तक के खर्चों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया सेटिंग द्वारा निर्धारित की जाती है लेखांकन नीति. डिफ़ॉल्ट रूप से, खाता 20.01 से लागत पूरी तरह से खाते 90.02 में लिखी जाती है, भले ही संबंधित आइटम समूह के लिए राजस्व खाता 90.01 में प्रतिबिंबित हो। यदि दस्तावेज़ कार्य की सूची प्रगति पर हैयदि प्रगति में कार्य दर्ज किया जाता है, तो प्रगति में कार्य की लागत घटाकर लागत की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

कार्यक्रम एक विकल्प का भी समर्थन करता है जिसमें खाते 20.01, 23 पर लागत केवल उन आइटम समूहों के लिए खाते 90.02 में लिखी जाएगी जिनके लिए राजस्व चालू माह में खाते 90.01 पर परिलक्षित होता है।

अन्य सेवाओं के लिए, लागतों को बट्टे खाते में नहीं डाला जाता है। वे कार्य प्रगति पर हैं। सेटिंग्स में इस विकल्प का समर्थन करने के लिए लेखांकन नीतियह इंगित किया जाना चाहिए कि लागत खाता 20 "मुख्य उत्पादन" से लिखी गई है राजस्व सहित.

व्यापार सेवाएँ

व्यापार सेवाओं को सेवाओं के रूप में समझा जाता है, प्रदान करने की लागत की जानकारी जिसे खाता 44.01 में संक्षेपित किया गया है "व्यापारिक गतिविधियों में लगे संगठनों में वितरण लागत।" ऐसी सेवाओं में ग्राहकों को माल की डिलीवरी, माल की बिक्री के लिए मध्यस्थ सेवाओं का प्रावधान आदि शामिल हैं। दस्तावेज़ों का उद्देश्य "1C: लेखांकन 8" (संशोधित 3.0) में ऐसी सेवाओं की बिक्री के लिए लेनदेन को प्रतिबिंबित करना है। वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, खुदरा बिक्री रिपोर्ट, प्रिंसिपल को रिपोर्ट. इन दस्तावेज़ों को पोस्ट करते समय, लेखांकन रिकॉर्ड राजस्व की पहचान और वैट के उपार्जन को दर्शाते हैं। व्यापार सेवाएँ प्रदान करने की लागतों को अलग से ध्यान में रखने की आवश्यकता नहीं है। उन्हें वर्तमान अवधि की सामान्य गतिविधियों के लिए व्यय के रूप में मान्यता प्राप्त वितरण लागत में शामिल किया गया है। "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में, नियमित ऑपरेशन करते समय इन लागतों को खाता 44.01 से खाता 90.07 "बिक्री व्यय" के डेबिट में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। . कोई सेटिंग नहीं लेखांकन नीतिव्यापार सेवाएँ प्रदान करने की लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए ऐसा करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

अन्य सेवाएं

अन्य सेवाओं को सेवाओं के रूप में समझा जाता है, प्रदान करने की लागत की जानकारी, जिसे खाते 44.02 में संक्षेपित किया गया है "औद्योगिक और अन्य उत्पादन गतिविधियों में लगे संगठनों में व्यावसायिक व्यय" (ग्राहकों को उत्पादों की डिलीवरी) या 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" (मध्यस्थ का प्रावधान) माल की खरीद के लिए सेवाएं, ब्रोकरेज सेवाएं, डीलर, आदि)।

दस्तावेज़ों का उद्देश्य 1सी:अकाउंटिंग 8 (रेव. 3.0) में बिक्री संचालन को प्रतिबिंबित करना है। वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, प्रिंसिपल को रिपोर्ट, सेवाओं का प्रावधान. इन दस्तावेज़ों को पोस्ट करते समय, लेखांकन रिकॉर्ड राजस्व की पहचान और वैट के उपार्जन को दर्शाते हैं।

औद्योगिक और अन्य उत्पादन गतिविधियों में लगे संगठनों में अन्य सेवाओं के प्रावधान की लागत को खाता 44.02 में अलग से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। वे व्यावसायिक खर्चों का हिस्सा हैं, जिन्हें वर्तमान अवधि की सामान्य गतिविधियों के खर्च के रूप में पूर्ण रूप से मान्यता दी गई है। "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में, नियमित ऑपरेशन करते समय इन लागतों को खाता 44.02 से खाता 90.07 "बिक्री व्यय" के डेबिट में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। खाता बंद करना 44 "वितरण लागत". कोई सेटिंग नहीं लेखांकन नीतिऐसी सेवाएँ प्रदान करने की लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए ऐसा करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

कॉन्फ़िगर करने की भी कोई आवश्यकता नहीं है लेखांकन नीति, यदि खाता 20 "मुख्य उत्पादन" का उपयोग नहीं किया जाता है, और सेवाएं प्रदान करने की लागत को 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" खाते में लिया जाता है। एक नियमित ऑपरेशन करते समय खाते बंद करना 20, 23, 25, 26महीने के सामान्य व्यावसायिक व्यय के हिस्से के रूप में ऐसी सेवाओं के प्रावधान के लिए लागत की राशि खाता 90.08 "प्रशासनिक व्यय" के डेबिट में लिखी जाती है।

सेवाओं के प्रकार और नामों द्वारा विश्लेषणात्मक लेखांकन

1सी: अकाउंटिंग 8 (रेव. 3.0) में सेवा बिक्री लेनदेन के लेखांकन में, उप-खाते एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं नामकरण समूहऔर नामपद्धति.

पहले उपमहाद्वीप का उपयोग खाता 90 "राजस्व" पर बिक्री राजस्व और सेवाओं की लागत के विश्लेषणात्मक लेखांकन, खाते 20 "मुख्य उत्पादन" और 23 "सहायक उत्पादन" पर लागत के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए किया जाता है।

उपमहाद्वीप नामपद्धतिखाता 90 पर बिक्री राजस्व के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए उपयोग किया जाता है।

प्रोग्राम ऑब्जेक्ट के रूप में, दोनों उपमहाद्वीप स्वतंत्र हैं, अर्थात वे एक-दूसरे के अधीन नहीं हैं। लेकिन लेखांकन उद्देश्यों के लिए, उनके बीच एक-से-अनेक संबंध स्थापित किया जाता है, जहां "एक" एक नामकरण समूह है, और "अनेक" एक नामकरण है। दूसरे शब्दों में, प्रोग्राम में प्रत्येक आइटम आइटम के लिए, उस आइटम समूह को इंगित किया जाता है जिससे आइटम आइटम संबंधित है या शामिल है।

उपमहाद्वीप द्वारा विश्लेषणात्मक लेखांकन वस्तुओं का नाम चुनते समय नामकरण समूह(निर्देशिका तत्व नामकरण समूह) आधार के रूप में, आप आर्थिक गतिविधियों के प्रकार के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता ओके 029-2007 और जनसंख्या के लिए सेवाओं के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता ओके 002-93 का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "इस क्षेत्र में सॉफ़्टवेयर विकास और परामर्श" (ओकेवीईडी कोड 72.20), "जूता बनाना" (ओकेयूएन कोड 011109)।

• ऐसी सेवाएँ जिनके लिए आय और व्यय का अलग-अलग रिकॉर्ड रखना आवश्यक है (कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए यूटीआईआई के प्रयोजनों के लिए, बिक्री लेनदेन करते समय वैट के लिए, मूल्य वर्धित कर के लिए कर योग्य और गैर-कर योग्य);
• सरलीकृत कर प्रणाली के अनुप्रयोग के संबंध में भुगतान किए गए कर की कम कर दर पर सेवाओं पर कर लगाया जाता है;
• ऐसी सेवाएँ जिनके प्रावधान में लगे कर्मचारियों की अनिवार्य पेंशन, सामाजिक और चिकित्सा बीमा के लिए बीमा योगदान की कम दरें स्थापित की गई हैं।

साथ ही, आपको एक उत्पाद समूह की सेवाओं को ध्यान में नहीं रखना चाहिए, जिनकी लागत को ध्यान में रखा जाता है:

• विभिन्न खातों पर, उदाहरण के लिए, उत्पादन सेवाएँ (खाता 20 में हिसाब लगाया गया) और व्यापार सेवाएँ (खाता 44.01 में हिसाब लगाया गया);
• एक खाते पर, लेकिन लेख की शुरुआत में दिए गए वर्गीकरण के विभिन्न तत्वों से संबंधित, उदाहरण के लिए, उत्पादन और अन्य सेवाएं, जिनकी लागत खाते 20 में दर्ज की गई है।

यह तय करना कि निर्देशिका में क्या शामिल किया जाए नामपद्धति, प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से स्वीकार करता है, खरीदार के साथ अनुबंध के सार और व्यवसाय करने की संगठनात्मक और तकनीकी विशेषताओं द्वारा निर्देशित होता है।

उदाहरण के लिए, उत्पाद समूह के लिए "सॉफ़्टवेयर विकास और इस क्षेत्र में परामर्श," उत्पाद इकाइयाँ "सॉफ़्टवेयर विकास" और "सॉफ़्टवेयर विकास के क्षेत्र में परामर्श" हो सकती हैं। उसी समय, उत्पाद इकाइयाँ निम्नलिखित हो सकती हैं: "XX.XX.XXXX से अनुबंध संख्या 1 के तहत सॉफ़्टवेयर विकास", "XX.XX.XXXX से अनुबंध संख्या 2 के तहत सॉफ़्टवेयर विकास", आदि। उत्पाद के लिए समूह "जूते की सिलाई" उत्पाद इकाइयाँ "ड्रेस जूते की सिलाई" (ओकेयूएन 0113027 के अनुसार कोड), "ग्राहक स्केच के अनुसार जूते की सिलाई" (ओकेयूएन 0113083 के अनुसार कोड), आदि हो सकती हैं।

यह तय करते समय कि किसी निर्देशिका में क्या शामिल किया जाए नामपद्धति, यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि आइटम का नाम डिफ़ॉल्ट रूप से प्रतिस्थापित किया गया है भुगतान के लिए चालान, प्रदान की गई सेवाओं के प्रमाण पत्र, चालानऔर अन्य दस्तावेज़.

ध्यान दें कि किसी विशेष मामले में, एक नामकरण समूह में केवल एक नामकरण इकाई शामिल हो सकती है, और उसका नाम नामकरण समूह के नाम से मेल खाता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई संगठन सॉना सेवाएं (ओकेयूएन कोड 0191021) प्रदान करता है, तो वह उत्पाद समूह और उत्पाद इकाई दोनों को "सौना सेवाएं" नाम दे सकता है। कार्यक्रम के अनुप्रयोग की दृष्टि से यह कोई उल्लंघन नहीं है। यह इस मामले में एक निर्देशिका तत्व के रूप में महत्वपूर्ण है नामपद्धति"सौना सेवाएँ" नाम से संकेत मिलता है कि यह नामकरण इकाई नामकरण समूह का हिस्सा है (यानी, यह निर्देशिका तत्व से संबंधित है) नामपद्धति) "सौना सेवाएँ" नाम से।

कृपया ध्यान दें कि "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में प्रत्येक आइटम के लिए लागत का कोई विश्लेषणात्मक लेखांकन नहीं है, यानी लेखांकन डेटा से सीधे सेवाओं की वास्तविक लागत और लागत गणना के बारे में जानकारी प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है। व्यापार और अन्य सेवाओं के लिए ऐसी जानकारी की आवश्यकता नहीं है, लेकिन खाते 20 और 23 में शामिल उत्पादन और अन्य सेवाओं के लिए, प्रबंधन लेखांकन उद्देश्यों के लिए इसकी आवश्यकता हो सकती है। यदि ऐसी जानकारी आवश्यक है, तो सेवाओं को एक नियोजित लागत सौंपी जानी चाहिए और उनके कार्यान्वयन को एक दस्तावेज़ का उपयोग करके प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम.

नियमित माह-अंत समापन संचालन करते समय, प्रोग्राम ऐसी सेवाओं की वास्तविक लागत की गणना करता है और उन्हें एक विशेष रजिस्टर में संग्रहीत करता है। प्रत्येक वस्तु (प्रत्येक उत्पाद वस्तु) के लिए सेवा की वास्तविक लागत निर्धारित करने के लिए, जिस वस्तु समूह से सेवाएँ संबंधित हैं, उसके लिए विभाजन की कुल लागत को नियोजित लागत के अनुपात में वस्तुओं के बीच विभाजित किया जाता है। आप प्रोग्राम रिपोर्ट का उपयोग करके गणना परिणाम देख सकते हैं सहायता-गणना: निर्मित उत्पादों और प्रदान की गई उत्पादन सेवाओं की लागत (लेखा)और लागत.

यदि संगठन को ऐसी जानकारी की आवश्यकता नहीं है, तो सेवाओं की बिक्री को एक दस्तावेज़ का उपयोग करके दर्शाया जाना चाहिए वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री.

विन्यास:उद्यम लेखांकन

कॉन्फ़िगरेशन संस्करण: 3.0.40.40

प्रकाशन तिथि: 22.09.2015

एक कार्यक्रम में 1सी: लेखांकन 8.3एक अलग दस्तावेज़ प्रदान किया गया हैसेवाओं के प्रावधानकई प्रतिपक्षकारों को सेवाओं के प्रावधान से जुड़े लेखांकन लेनदेन में प्रतिबिंबित करना। यह दस्तावेज़ सुविधाजनक होगा यदि आप एक सेवा के लिए विभिन्न ठेकेदारों को अधिनियम और चालान प्रदान करते हैं, उदाहरण के लिए: कार्यालय किराया, इंटरनेट के लिए मासिक भुगतान, पत्रिका वितरण... इत्यादि।

सबसे पहले, अनुभाग पर चलते हैं बिक्री (1)और चुनें सेवाओं का प्रावधान (2).

क्लिक बनाएं.

दस्तावेज़ में हम निम्नलिखित बिंदु भरते हैं:

संगठन (1)- आपका संगठन जिसकी ओर से अधिनियम, चालान या यूपीडी जारी किया जाएगा।
भुगतान का प्रकार (2)- विभिन्न सेवाओं के लिए प्रतिपक्ष के साथ अलग-अलग बस्तियों के लिए डिज़ाइन किया गया।
नामकरण (3)- सेवा प्रदान की
बटन के माध्यम से जोड़नाया चयनसमकक्षों को भरें (4) सेवा किसे प्रदान की जाएगी। और बुकमार्क पर जाएं चालान (5)

चालान अनुभाग में आपको कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी% वैट (1), यदि कोई वैट नहीं है, तो चालान जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है और आप सभी चेकबॉक्स बंद कर सकते हैं(2) . यदि आवश्यक हो, तो हम उन संगठनों के बक्सों की जांच कर सकते हैं जिन्हें उनकी आवश्यकता है। वैट भरने और चालान का चयन करने के बाद, अनुभाग पर जाएँलेखांकन खाते.

हम आय खाते, वैट खाते और व्यय खाते भरते हैं। अनुभाग पर जाएँ इसके अतिरिक्त.

हम निष्पादक को भरते हैं, यदि निष्पादक संगठन का प्रमुख नहीं है, तो आप एक पावर ऑफ अटॉर्नी या अन्य दस्तावेज़ दर्ज कर सकते हैं जो उसे कृत्यों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है।

अब सेवा प्रावधान प्रमाणपत्र का प्रिंट आउट लेते हैं। बटन पर क्लिक करेंमुहरऔर चुनें सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम.

1सी 8.3 में सेवाओं के प्रावधान के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको बिक्री मेनू से दस्तावेज़ बिक्री (कार्य, चालान) का उपयोग करना चाहिए:

आप 1सी 8.3 लेखांकन 3.0 कार्यक्रम में वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री को प्रतिबिंबित करना सीख सकते हैं।

आइए एक उदाहरण देखें:

शैक्षणिक संस्थान वयस्कों और बच्चों के लिए अतिरिक्त शिक्षा सेवाएँ प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत और समूह कार्यक्रमों के लिए भाषा पाठ्यक्रम।

हम एक व्यक्तिगत कार्यक्रम के अनुसार 1सी 8.3 में सेवाओं के प्रावधान के लिए एक अधिनियम जारी करेंगे:

• दस्तावेज़ के शीर्षलेख में हम शैक्षिक सेवा के प्रावधान की तारीख का संकेत देंगे;
• ठेकेदार विवरण में, हम छात्र का उपनाम उसी नाम की ठेकेदार निर्देशिका से चुनकर लिखेंगे;
• दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में हम सेवा का नाम, मात्रात्मक और कुल संकेतक दर्शाते हैं;
• लेखांकन खाता विवरण में, आप खाता 90.01.1 को किसी अन्य उप-खाते में बदल सकते हैं, उदाहरण के लिए 90.01.2 कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए राजस्व या 91.01 अन्य आय;
• हम नामकरण निर्देशिका - जर्मन भाषा पाठ्यक्रम से सेवाओं का चयन करते हैं। निर्देशिका में सेवाओं को आइटम के प्रकार और गतिविधि के प्रकार के आधार पर समूहीकृत किया जा सकता है:

1सी 8.3 में नामकरण संदर्भ पुस्तक के साथ काम करने की मुख्य बारीकियों का अध्ययन किया गया है। 1सी 8.2 (8.3) में सेवाएँ बेचते समय सेवा प्रकार का नामकरण आइटम कैसे भरें, हमारा वीडियो पाठ देखें:

1सी 8.3 में प्रिंट करते समय, आप दस्तावेज़ों के आवश्यक सेट को एक साथ प्रिंट करने के ऑफ़र का लाभ उठा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको मेनू में दस्तावेज़ों के बगल में स्थित बक्सों को चेक करना होगा और मुद्रित प्रतियों की संख्या इंगित करनी होगी। दस्तावेज़ों के सेट में शामिल हैं:

यदि कंपनी वैट भुगतानकर्ता है, तो प्रदान की गई सेवाओं के प्रमाणपत्र के आधार पर चालान जारी किया जा सकता है। क्रिएट आधारित बटन आपको एक एकीकृत दस्तावेज़ भरने के साथ-साथ नकद, गैर-नकद या कार्ड से भुगतान करने और चालान जारी करने की अनुमति देता है:

लेखांकन में दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, लेनदेन खातों के पत्राचार और संबंधित विश्लेषण के साथ उत्पन्न होते हैं: डेबिट 62.01 प्रतिपक्ष। अनुबंध क्रेडिट 90.01.1 नामकरण समूह। वैट दर।

दस्तावेज़ सेवाओं का प्रावधान

1सी अकाउंटिंग 8.3 कार्यक्रम का लाभ सेवाओं के प्रावधान दस्तावेज़ की उपलब्धता है। मानक और परिचित कार्यान्वयन दस्तावेज़ से इसका अंतर यह है कि इसका उपयोग करके आप एक साथ कई ग्राहकों को एक सेवा जारी कर सकते हैं:

इस दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, प्रदान की गई सेवा का नाम और भुगतान का प्रकार दर्ज करें।

गणना प्रकार एक निर्देशिका तत्व है जिसे उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से भरता है। गणना का प्रकार उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित लक्ष्यों के आधार पर अनुबंधों के प्रकार, भुगतान शर्तों और भुगतान के प्रकार दोनों द्वारा उत्पन्न किया जा सकता है।

दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में कई बुकमार्क हैं:

• प्रतिपक्ष टैब पर, खरीदारों के बारे में जानकारी भरें: नाम, अनुबंध। मात्रात्मक और कुल संकेतक दर्ज किए जाते हैं;
• चालान टैब पर, आप उन समकक्षों के बक्सों की जांच कर सकते हैं जिन्हें आपको चालान जारी करने की आवश्यकता है;
• खाता टैब पर, आप प्राप्त सेवाओं से राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए एक खाता चुन सकते हैं;
• अतिरिक्त अनुभाग में, आप इस अधिनियम के तहत निष्पादक और उस दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं जिसके आधार पर वह इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है: चार्टर, पावर ऑफ अटॉर्नी, आदेश:

1सी 8.3 में उत्पादन सेवाओं के प्रावधान को कैसे प्रतिबिंबित करें, पढ़ें

सेवाओं की दस्तावेज़ बिक्री

1सी 8.3 कार्यक्रम में सेवाओं के प्रावधान पर एक और दस्तावेज़ है। इसे सेवाओं की बिक्री कहा जाता है. यदि संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी ऐसा प्रदान करता है तो उसकी नियुक्ति होती है। दस्तावेज़ कार्यान्वयन. उत्पादों, सेवाओं, कमीशन को बिक्री मेनू में चुना जा सकता है:

और दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में एजेंट सेवाएँ टैब भरें:

• प्रदान की गई सेवाओं के लिए राजस्व खाता स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है 76.09;
• आप 90.01.1 खाते की पोस्टिंग वाली तालिका में पंक्तियाँ दर्ज कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, अधिनियम में दो प्रकार की सेवाएँ शामिल हो सकती हैं:

1. (एजेंसी अनुबंध) की ओर से की गई सेवा - चालान 76.09;
2. पारिश्रमिक (सेवा शुल्क, कमीशन राशि, आदि) - चालान 90.01.1:

पोस्टिंग उत्पन्न होती हैं:

कमीशन एजेंट को एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि प्रतिपक्ष के साथ समझौते का प्रकार निर्देशिका में महत्वपूर्ण है - बिक्री के लिए एक कमीशन एजेंट (एजेंट) के साथ।

1सी 8.3 में सेवाओं की बिक्री के संचालन के लिए लेखांकन की योजना: पूर्व भुगतान की भरपाई; बीयू और एनयू के अनुसार पोस्टिंग; सेवाओं की बिक्री के लिए एसएफ जारी करना; खरीदार से प्राप्त अग्रिम की भरपाई करते समय कटौती के लिए वैट की स्वीकृति; "खाता 90.01.1 के लिए टर्नओवर बैलेंस शीट" रिपोर्ट का उपयोग करके आय की राशि की जाँच करने पर हमारे मॉड्यूल पर अधिक विस्तार से चर्चा की गई है। पाठ्यक्रम के बारे में अधिक जानकारी के लिए निम्नलिखित वीडियो देखें:

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