2019년 1월

빌린 자금을 받는 것에 대해 긍정적인 결정을 내리기 위해서는 업무 기록 사본과 업무 경험 증명서가 필요한 경우가 많습니다. 이 간행물은 은행의 통합 문서 사본을 올바르게 인증하는 방법을 알려줍니다.

통합 문서 사본을 인증하는 이유는 무엇입니까?

이 절차는 다양한 상황에서 필요할 수 있습니다. 예를 들어 모든 유형의 은행 대출(소비자 대출, 모기지 대출, 자동차 대출 등)을 신청하거나 다양한 사회 보조금을 받는 경우가 있습니다.

대출을 신청하려면 근무 기록이 필요합니까? 일부 대출 기관은 두 개의 문서 또는 하나의 문서를 사용하여 전문 대출을 ​​제공합니다(고용이 필요하지 않음). 그러나 그러한 제안 목록은 매우 제한적입니다.

또한 차용인이 제출하는 문서 패키지가 작을수록 대출 계약 조건이 더 나빠진다는 사실을 고려해야합니다. 이는 사용 가능한 대출 금액의 상당한 감소로 표현됩니다. 금리 인상 등이다. 따라서 그러한 기회가 있는 경우 항상 전체 문서 목록을 수집해야 합니다. 이 경우 대출 조건은 훨씬 더 편안할 것입니다.

매우 많은 돈이 필요한 경우 공식 소득 및 업무 경험 확인이 거의 필수적이고 기본 조건이 될 것입니다.

통합 문서는 은행에 어떻게 인증됩니까?

은행의 업무 기록부 사본을 인증하는 프로세스는 위치에 따라 두 가지 시나리오 중 하나에 따라 진행될 수 있습니다. 취업 허가는 시민 또는 고용주의 손에 있을 수 있습니다. 각 옵션을 순서대로 고려해 보겠습니다.

1. 문서는 시민의 손에 있습니다. 이 경우에는 공증인 사무소를 방문하여 적절한 절차를 밟아야 합니다. 시민은 자신의 신원을 확인하는 여권이나 기타 서류를 제공해야 합니다. 공증인은 작업 문서의 사본을 만들고 설정된 템플릿에 따라 인증 절차를 수행합니다. 이 절차는 시간이 많이 걸리지 않습니다. 일반적으로 인증에는 1시간 이내에 완료됩니다.
2. 노동 서류는 고용주에게 있습니다. 러시아 노동법에는 직원이 해고될 때까지 고용주가 원본 작업장을 발행할 수 없다고 명시되어 있습니다. 따라서 고용 기록의 완전한 사본이나 발췌본을 얻으려면 인사 부서나 관리자에게 문의해야 합니다. 거기에서 인증 목적이 포함된 해당 신청서가 제출됩니다. 목적은 "은행 기관에 제출용"으로 지정될 수 있습니다. 인사 담당관은 늦어도 3일 이내에 문서의 인증 사본을 제공해야 합니다.

은행 통합 문서 샘플 사본

통합 문서를 항상 완전히 복사할 필요는 없습니다. 어떤 경우에는 필요한 업무 경험 기간에 관한 정보로 제한하는 것으로 충분합니다. 또한 문서 항목이 읽을 수 없는 손글씨로 작성된 경우 사진 복사 외에도 컴퓨터에서 입력한 텍스트를 사용할 수 있습니다.

저작물의 사본은 적절하게 인증되어야 합니다. 각 페이지 하단에는 다음이 있어야 합니다.

• 고용 기관의 인감;
• 비문 "참";
• 인증 날짜;
• 승인된 사람의 서명, 이니셜 및 직위.

고용 기록의 마지막 페이지에는 위의 모든 표시 외에 "현재 해당 직위에 근무 중..."이라는 문구가 포함되어야 합니다.

관심문서 인증의 정확한 예시는 아래 이미지에서 확인하실 수 있습니다.

복사 유효기간

문서의 인증된 사본은 1개월 동안 유효합니다. 또한, 위 기간 내에 해고되거나 채용기록에 추가 항목이 나타날 경우 해당 사본은 무효가 되므로 주의하시기 바랍니다.

주제에 관한 비디오

인사 문서의 인증은 인사 담당관의 책임입니다. 문서가 유효하지 않은 세부 정보가 없으면 작업 문서의 원본과 사본을 올바르게 인증하는 방법과 새 GOST로 전환한 후 변경된 사항을 알아보세요.

기사에서:

유용한 문서 다운로드:

통합 문서를 올바르게 인증하는 방법

직원이 고용된 경우 원본 통합 문서는 인사 부서에 있으며 안전한 장소(안전 또는 내화 캐비닛)에 보관됩니다. 문서의 제목 페이지와 기본적으로 중요한 기록은 인증을 받아야 합니다.

2019년 새로운 규칙

작업 기록 인증에 대한 현재 규칙은 2016년 12월 8일자 Rosstandart No. 2004-st 명령에 의해 승인된 GOST R 7.0.97-2016에 의해 확립되었습니다.

2018년 7월 1일부터 적용되는 새로운 요구 사항에 따라 각 인증 사본에는 원본 통합 문서가 저장된 위치가 표시되어야 합니다(인사 시스템에서 샘플 항목을 찾으세요).

"인사 시스템"을 읽어보세요.: 새로운 GOST에 따라 통합 문서 사본을 작성하고 인증하는 방법

근무기록 인증이 필요한 경우:

1. 제목 페이지를 작성할 때.새로운 워크북을 준비할 때 가장 먼저 하는 일은 제목을 작성하세요. 고용 중에 제공된 여권, 졸업장 및 기타 서류를 기반으로 직원에 대한 정보를 입력하십시오. 이 작업은 소유자 앞에서 이루어져야 하며 소유자는 모든 항목을 숙지하고 서명해야 합니다. 그런 다음 제목 페이지는 통합 문서 유지 책임자의 서명과 조직 인장으로 인증됩니다.
2. 직원을 해고하는 경우.고용 계약 종료에 대한 데이터를 "작업 정보"섹션에 입력한 후 한 줄 아래로 이동하고 3열에 입력한 사람의 위치를 ​​표시하고 성적 증명서와 서명을 합니다. 조직의 인장.
3. 직원의 성, 이름, 부칭 또는 생년월일을 변경할 때. 먼저 제목 페이지를 수정합니다. 이전 항목을 지우고 공간이 있거나 더 높은 경우 같은 줄의 측면에 새 항목을 만듭니다. 그런 다음 표지 안쪽에 변경 사항을 간략하게 설명하고 기본 문서의 세부 사항을 표시하고 성적표와 함께 조직의 인감 및 서명으로 항목을 인증합니다. 직원이 성을 변경한 후 샘플 근무 기록 증명서는 어떻게 보입니까? 기사에서 알아보세요.

제목 페이지에 필수 세부 정보가 없거나 읽을 수 없는 내용 또는 해독하기 어려운 서명은 인사 담당관이 어떤 상황에서도 해서는 안 되는 실수입니다. 제목에 서명할 때 혹시 모르니 개인 서명 대신 성을 알아보기 쉬운 손글씨로 쓰십시오. 신입 사원을위한 통합 문서를 올바르게 작성하는 데 도움이되는 다른 "인사"잡지가 무엇인지 알아보십시오.

고용주가 인증한 근로 기록 사본이 필요한 이유는 무엇입니까?

원본 통합 문서는 소유자가 해고될 때까지 고용주가 보관하며 연금 기금에 제출하기 위해 한 가지 경우에만 직접 발행됩니다. 다른 상황에서는 직원에게 통합 문서의 인증 사본이 제공됩니다.

일반적으로 조직의 직원과 관련된 문서 준비는 근무 기록부 사본을 올바르게 인증하는 방법을 알아야 하는 인사 담당자에게 위임됩니다.

다음과 같은 경우 작업 기록 사본이 필요할 수 있습니다.

• 은행 대출 또는 모기지 획득;
• 비자 신청 시 영사관이나 대사관에 제출;
• 분실 또는 도난당한 경우 원본 통합 문서를 복원합니다.

공식 당국에 배포할 문서의 사본은 원본에 포함된 모든 중요한 정보는 물론 세부 사항 및 외부 특징을 재현해야 합니다. 단순히 복사기를 사용하여 페이지를 복사하는 것만으로는 충분하지 않으며 인증도 필요합니다. 모든 규칙에 따라 인증된 사본만이 법적 효력을 갖습니다. 시스테마 인사담당 전문가가 알려드립니다. 직원의 요청에 따라 근무 기록부 사본, 주문 또는 보고서의 발췌문, 고용 증명서 및 기타 문서를 인증하는 방법.

근로자의 근로기록부 등본 발급 신청

통합 문서 사본을 올바르게 인증하는 방법: 샘플

고용주는 직원으로부터 서면 신청서를 받은 후 3일 이내에 요청한 사본을 준비하여 발급해야 합니다(러시아 연방 노동법 제62조). 신청비는 없으며 거절이 허용되지 않습니다. 직원이 전날 동일한 사본을 이미 작성했더라도 반복 신청 이유가 무엇이든 요청이 충족되어야 합니다.

또한 감독 당국은 한 명 이상의 직원에 대한 문서 사본을 요청할 수도 있습니다. 예를 들어 경찰서, 검찰청, 법원 또는 세무서가 있습니다. 조직이 직원에 대한 정보를 요청할 권리가 있는 정부 기관으로부터 공식 서면 요청을 받은 경우, 고용주는 개인 데이터와 관련된 경우에도 이에 따라야 할 의무가 있습니다.

작업 기록 사본을 작성하고 제공해야 하는 기간은 일반적으로 요청서에 표시되어 있습니다. 그러나 구체적인 지침이 없는 경우 전화로 마감일을 확인하거나 특정 부서의 업무에 적용되는 규정의 요구 사항에 의존하십시오. 예를 들어, 경찰의 요청 시 문서 사본은 요청 접수일로부터 1개월 이내에 제공되어야 합니다(2011년 2월 7일 연방법 No. 3-FZ 제13조).

예외: GPC 계약에 따른 작업

민사 계약을 기반으로 일하는 공연자는 예외입니다. 러시아 연방 노동법 제62조 및 기타 노동법 조항은 이러한 유형의 관계에 적용되지 않습니다. 따라서 고객은 양자 문서(GPC 계약 자체, 수행된 작업 또는 제공된 서비스의 수락 행위)와 조직이 2-NDFL 형식의 인증서를 제외하고 계약자에게 인증서 및 사본을 발급할 의무가 없습니다. 세무 대리인으로 발행합니다(러시아 연방 세금법 제230조).

직원과의 민사 관계의 뉘앙스와 벌금 및 재교육 위험 없이 GPC 계약을 체결할 수 있는 요령에 대한 자세한 내용을 알아보려면 .

통합 문서 사본을 인증하는 방법(샘플은 아래에 제공됨):

1단계: 사본을 만듭니다.제목 페이지를 포함하여 메모가 포함된 모든 문서 스프레드를 복사합니다. 하나 이상의 항목이 있는 삽입물이 통합 문서에 재봉된 경우 해당 삽입물도 복사하세요.

2단계. 인증 메모를 적용합니다.복사된 모든 페이지를 읽을 수 있어야 합니다. 조직의 직인과 인사 담당자 또는 인사 기록 관리를 담당하는 기타 공무원의 서명으로 각 비문을 인증하십시오. 직위의 전체 이름과 인증 날짜를 "dd.mm.yyyy" 형식으로 표시하십시오.

주목!고용주가 인감을 사용하지 않는 경우 법인에 자체 인감을 가질 권리(의무는 아님)를 부여하는 규범을 참조하여 직원에게 확인 증명서를 발급하십시오. - 법률 No. 82-FZ 제2조 및 제6조 2015년 4월 6일).

Step 3. 원본이 어디에 보관되어 있는지 적어보세요.통합 문서가 명명법에 하나의 파일로 포함된 경우 해당 문서의 번호, 설립 연도 및 고용 기관 이름을 표시하십시오.

대체 방법

복사본에 많은 페이지가 포함되어 있는 경우 대체 인증 방법을 사용할 수 있습니다.

첫 번째 장의 앞면 또는 마지막 장의 뒷면에 읽기 쉽게 기재하십시오. "복사", 그런 다음 모든 페이지를 튼튼한 실로 재봉하고 번호를 매깁니다. 블록의 마지막 시트 뒷면에 실 끝을 놓고 밀봉한 후 옆에 ""라고 적습니다. 오른쪽. 총 ___ 장의 스티치, 번호 매기기 및 봉인"(정확한 수량을 기재하세요).

기록은 현재 날짜, 성적 증명서 및 직위 표시와 함께 사본을 인증할 권한이 있는 공무원의 서명으로 인증됩니다. 조직의 인장도 여기에 새겨져 있으며 각인의 일부가 인장을 덮는 방식입니다. 이는 러시아 재무부가 2014년 8월 7일자 설명서 No. 03-02-R3/39142에서 제안한 절차입니다. 모든 것이 올바르게 완료되면 감독 당국은 등록에 대해 불만을 제기하지 않습니다.

작업을 최적화하는 방법

정기적으로 수십 또는 수백 개의 사본을 인증해야 하는 경우 작업을 최적화하려는 자연스러운 욕구가 있습니다. 법은 필요한 모든 비문과 세부 사항이 이미 적용된 기성 인증 스탬프의 사용을 금지하지 않습니다.

이 스탬프 덕분에 통합 문서 사본을 인증하는 데 많은 시간이 걸리지 않습니다. 인사 담당관은 현재 날짜, 회사 이름 및 원본 문서가 저장된 사건의 세부 정보만 입력한 다음 서명하면 됩니다. 그리고 봉인.

잡지 "Personnel Business"의 전문가:

각 인사 담당관은 통합 문서의 항목을 인증해야 하며 직원의 요청에 따라 때때로 은행, 대사관 및 기타 당국에 문서 사본을 만들어야 합니다.

통합 문서 사본이 유효한 것으로 간주되려면 2018년 7월 1일에 발효된 새로운 GOST의 요구 사항을 준수하고 고용주가 사용하는 경우 스탬프를 찍는 것을 잊지 마십시오.

많은 사람들이 은행의 재정 지원에 의지합니다. 짧은 시간 안에 부족한 자금을 확보해야 할 필요가 생기면 은행 대출을 받기로 결정합니다. 차용인이 대출 자금을 받기를 원하는 목적에 관계없이 금융 기관에 특정 문서 패키지를 제공해야 합니다. 대출 수취인의 신원과 지급 능력을 확인하는 데 필요합니다.

선적 서류 비치

은행마다 요구 사항이 다를 수 있지만 모든 은행에서 대출을 신청할 때 반드시 요구하는 서류가 있습니다. 일반적으로 이는 신분증입니다. 최소 요구 사항 – 은행이 러시아 연방 시민의 여권과 두 번째 신분증만 있으면 됩니다.기타 필수 서류는 다음과 같습니다:

• SNILS;
• 국제 여권;
• 군인 신분증;
• 차용인의 소득을 확인하는 증명서(자유 형식 또는 2-NDFL 형식)
• 워크북 사본.

이러한 문서 중 일부는 차용인에게 직접 제공되므로 거의 항상 제출할 준비가 되어 있습니다. 다만, 채용 사실 확인을 위해 근로기록 사본을 제출해야 하는 경우에는 어려움이 발생할 수 있습니다. 일반적으로 이 문서는 차용인이 고용된 기업의 인사 부서에 저장됩니다.

거절과 서류 작업을 피하려면 미리 연구하고 고용 사실을 확인하는 문서 사본을 발급하기 위해 은행이 부과하는 요구 사항을 고려하는 것이 좋습니다. 법적 인증 방법은 다를 수 있습니다. 그리고 이는 차용인이 고용되어 있는지 또는 공식적인 직장이 없는지에 따라 다릅니다.

근무지 수령 및 인증 절차

각 회사의 HR 부서의 책임 중에는 직원의 고용 기록과 서비스 기간 및 업무 활동과 관련된 기타 정보를 나타내는 개인 문서의 저장 및 유지 관리가 있습니다. 서면 신청서를 통해서만 작업 기록부 사본 샘플을 얻을 수 있습니다.회사가 승인한 양식에 따라 작성하거나 임의로 작성할 수 있습니다.

통합 문서 사본 신청서 작성 규칙

법에 따라 고용주는 한동안 이 신청을 고려할 수 있습니다. 그러나 신청서를 제출한 날로부터 3일 이내에 그는 요청을 충족할지 아니면 거절할지 결정을 내려야 합니다.

관리자는 어떠한 이유로든 사본 제공을 거부할 수 있습니다. 이 경우 거절에는 정당한 이유가 있어야 합니다. 결정이 긍정적이면 신청서를 검토한 후 HR 부서 전문가가 문서를 복사하고 법에 규정된 방식으로 인증합니다. 절차는 엄격히 준수되어야 합니다. 그렇지 않으면 복사된 샘플은 유효하지 않을 수 있으며 신용 기관에서 승인하지 않을 수 있습니다.

인증절차

인증 사본 발급 절차는 HR 부서의 전문가가 수행합니다.

1. 책 소유자의 세부 정보가 표시된 제목 페이지의 사본을 포함하여 문서의 각 펼침면의 사본을 만듭니다.
2. 각 페이지에는 "복사본"이라는 스탬프가 찍혀 있으며 조직의 직인과 직위를 나타내는 서명으로 이를 인증합니다. 봉인이 없으면 "인쇄 없이 True" 상태를 나타냅니다.
3. 마지막 페이지에는 사본이 작성된 날짜와 직원이 현재 기업에서 지정된 직위에 근무하고 있다는 정보가 표시됩니다.

복사할 문서의 마지막 페이지에는 마지막 근무지에 대한 입장 정보가 표시됩니다.

여러 장의 통합 문서 사본을 함께 스테이플링하고 꿰매고 표지를 부착할 수 있습니다. 덮개는 복사된 문서의 시트를 꿰매는 데 사용되는 레이싱 상단에 접착됩니다. 이 경우 각 페이지를 별도로 인증할 필요는 없습니다.. 표지에 다음을 표시하는 것으로 충분합니다.

• 복사 매수;
• "복사가 정확합니다" 스탬프를 찍으세요.
• 집행하고 인증한 사람의 직위와 이니셜,
• 등록 날짜;
• 조직의 인장.

복사된 샘플을 증명하는 인감의 각인은 빈 종이에 영향을 미칠 뿐만 아니라 사본 페이지에도 부분적으로 들어가야 하며 단어를 가리지 않아야 합니다.

2018년부터 시행된 새로운 규정에 따라 복사된 샘플을 등록할 때 원본이 저장된 위치에 대한 정보를 표시해야 합니다.위의 모든 단계가 끝나면 문서 사본이 인증된 것으로 간주되어 요청 장소에 제출할 준비가 됩니다.

문서를 받을 때 사본의 형식과 인증 방법에 주의를 기울여야 합니다. 위에 명시된 요구 사항을 위반할 경우 은행에서는 이를 증빙 서류로 인정하지 않습니다.

공증인의 수령 및 인증 절차

차용인이 공식적으로 고용되지 않은 경우 그의 작업 기록부는 그 사람에게 직접 저장될 가능성이 높습니다. 이 경우 문서의 진위 여부를 확인하기 위해 사본을 인증할 권한은 누구에게 있습니까?

공증인 사무소는 이러한 문제를 처리합니다. 차용인이 공식적인 직장을 가지고 있지 않은 경우, 근무기록부 사본을 인증할 수 있는 사람은 공증인입니다.

공증인이 사본을 발행하기 위해 요구하는 서류:

1. 여권
2. 원본 워크북
3. 정해진 양식에 따른 신청

문서에 메모, 수정 또는 삭제 사항이 있는지 검사한 후 공증인은 통합 문서의 필요한 모든 시트의 사본을 만들고 서명과 날인으로 승인합니다.

통합 문서 사본은 며칠 동안 유효합니까?

이 경우 법적으로 승인된 특정 기간은 없습니다. 그럼에도 불구하고, 모든 문서 사본에는 고유한 유효 기간이 있습니다.원칙적으로 회사는 이러한 기한을 독립적으로 설정합니다. 복사된 샘플을 인증할 때 HR 직원은 유효 기간도 표시합니다.

공증인의 인증을 받은 통합 문서 사본은 법적으로 중요한 문서입니다. 유효 기간은 기간에 국한되지 않습니다. 이러한 문서는 직원의 상태에 대한 변경 사항과 새로운 정보가 원본에 적용될 때까지 유효합니다.

은행 기관은 문서 사본 지원 기간에 관한 자체 조건을 설정할 수 있습니다. 차용인이 정규직을 갖고 있고 지급 능력이 있는지 확인하기 위해 은행은 대출 계약서 작성에 필요한 사본을 요구할 수 있습니다. 30일 동안 유효합니다.이 기간 동안 신용 기관은 다음을 수행할 수 있습니다. 14일로 단축합니다.일부 은행은 사본에 대한 최소 유효 기간을 3일로 설정합니다. 일반적으로 이러한 엄격한 요구 사항은 차용인이 많은 금액의 대출을 원할 때 제시됩니다.

대출을 받는 데 필요한 서류에 대한 정보를 수집할 때 금융 기관에 모든 조건을 명확히 해야 합니다.

보조금 및 혜택이나 연금 기금을 신청할 때 사회 지원 서비스에 연락할 때 고용을 확인해야 합니다. 은행은 대출이나 모기지 발행 여부를 결정하기 위해 확인을 요청합니다. 근무 기록부의 샘플 인증 사본은 근무 기간과 고용 사실을 확인합니다.

귀하가 고용된 경우, HR 부서의 직원이나 기업의 명령에 따라 권한을 부여받은 다른 사람(예: 변호사 또는 회계사)이 인증 사본을 만듭니다. 부재시 - 리더. 3일 이내에 사본이 무료로 제공됩니다. 실업자의 경우 공증인(금전용)을 통해 진위 여부를 확인하게 됩니다.

인증 절차는 어디에 명시되어 있나요?

2020년에는 문서 작성 규칙과 2020년 통합 문서 사본을 인증하는 방법에 대한 샘플을 설정하는 새로운 GOST R 7.0.97-2016이 적용됩니다. 업무 문서 사본을 인증하는 절차는 매우 간단합니다.

1단계. 완성된 모든 시트의 사본을 만듭니다.

2단계. 각 항목에 "올바른" 항목을 입력하고 항목을 작성한 사람의 성명과 날짜를 표시하십시오.

'현재 작업 중' 통합 문서를 인증하는 방법의 예는 다음과 같습니다.

고용주가 인증한 근무 기록부의 샘플 사본은 제3자 조직에 제공되는 모습입니다.

GOST R 7.0.97-2016은 무엇을 변경했습니까?

GOST R 7.0.97-2016을 살펴보겠습니다. 주요 차이점은 보증의 세부 사항이 목적에 따라 달라진다는 것입니다. 내부 유통용 또는 타사 조직용 두 가지가 있습니다.

첫 번째 옵션을 고려해 보겠습니다. 새로운 내부 순환 규칙에 따라 통합 문서를 인증하는 방법에 대한 지침은 변경되지 않았습니다. 사본에는 여전히 다음이 포함되어 있습니다.

• "오른쪽";
• 전문가 데이터;
• 날짜.

제3자 조직에 스캔 사본이 필요한 경우 통합 문서 사본을 인증하기 위한 새로운 규칙은 원본 문서가 저장된 위치를 나타내는 추가 문구의 존재로 구별됩니다. 예를 들어, "원본은 MUDO DYUSSH Allure의 인사 부서에 저장되어 있습니다."라는 문구가 들립니다. 통합 문서에 대해 이야기하는 것이 아니라면 규칙에 따라 원본이 저장된 파일 번호를 표시해야 합니다.

공무원 서명의 진위를 확인하는 조직의 인장을 부착하는 것을 잊지 마십시오(GOST R 7.0.97-2016의 5.24항).

2015년부터 주식회사와 LLC는 인감을 요구하지 않으며, 스캔본에도 인감을 찍을 필요가 없습니다. 봉인이 있는 경우 해당 위치에 특정 요구 사항이 적용됩니다(새 GOST에 따라).

• 조직의 인감으로만 인증하면 됩니다.
• 인증자의 서명과 중복되어서는 안 됩니다.
• 인증자의 서명을 캡처해서는 안 됩니다.
• 공간이 충분하지 않은 경우 직위를 입력할 수 있습니다.
• MP - "인쇄 장소"(GOST R 7.0.97-2016의 5.24항)라고 표시된 특별히 지정된 장소에 배치해야 합니다.

근무기록부 사본 인증 방법

2020년부터 통합 문서의 샘플 인증을 만드는 데는 두 가지 옵션이 있습니다.

• 고용주에게;
• 공증인에서.

일하는 사람들은 원본이 보관되어 있는 인사부에 지원합니다. 회계사는 자신의 책임 영역이 인사 문서 흐름을 유지하는 경우 사본을 발행할 권리도 있습니다. 이는 HR 부서가 없는 소규모 조직에서 흔히 발생합니다. 워크북 스캔본은 신청서 제출 후 3일 이내에 발급됩니다. 그들에게는 거절할 권리가 없습니다.

일시적으로 실직한 경우 공증인에게 연락해야 합니다. 여권과 워크북 자체를 제시해야 합니다. 공증인은 필요한 페이지를 직접 복사하고 우표와 서명을 붙입니다.

사본은 얼마나 오래 지속되나요?

원칙적으로 고용주가 인증한 워크북의 유효기간은 1개월입니다. 사본이 공증되면 무기한 유효합니다. 통합 문서를 새로운 방식으로 인증하는 방법에 대한 이 규칙과 예는 2020년과 관련이 있습니다.

원본에 항목을 입력하거나 변경한 경우 공증된 사본을 포함한 모든 사본은 인증 시기와 관계없이 자동으로 무효화됩니다.

흔한 실수

가장 흔한 실수 중 하나는 조직의 인장이 인사 담당자의 텍스트와 서명을 포착한다는 것입니다. 그것은 옳지 않습니다. 오류, 누락 또는 수정은 허용되지 않습니다. 2020 년 통합 문서를 올바르게 인증하는 방법에 대한 샘플이 올바르게 작성되지 않으면 유효하지 않은 것으로 간주되므로 승인되지 않습니다. 오류를 수정하려면 손상된 페이지를 다시 스캔하여 인증해야 합니다.

근무기록부 사본을 올바르게 인증하는 방법(샘플)

고용주와 시민이 공무를 수행할 때 필요한 서류를 준비하는 순서는 매우 중요합니다. 그 중 통합서에는 특별한 장소가 주어집니다. 이를 유지하는 책임은 전적으로 고용주에게 있습니다. 그리고 직원의 요청을 받은 후 해당 문서의 인증 사본을 발급해야 하는 사람은 바로 그 사람입니다. 러시아 노동법 조항에 따라 근무 기록부 사본의 올바른 인증 샘플이 승인되거나 개발되지 않았기 때문에 이 요구 사항을 충족하는 것이 어려울 수 있습니다.

노사관계 등록

직원과 고용주 간의 관계를 규제하는 주요 문서는 러시아 노동법입니다.

위에서 언급한 러시아 노동법 조항에 나열된 의무를 이행하는 것 외에도 고용주는 직원을 위한 작업 장부를 유지해야 합니다. 법 제66조의 내용에 따라 다음과 같이 해당 개인이 공무를 수행하기 시작한 날로부터 영업일 기준 5일 후에 입력해야 합니다.

러시아 연방 정부는 2003년 4월 16일자 결의안 제225호를 통해 통합 문서 유지 및 저장, 통합 문서 양식 제작 및 고용주에게 제공에 관한 규칙을 승인했습니다. 이 규정은 직원, 조직 및 개인 기업가가 반드시 사용해야합니다.

GOST의 3.26항에는 통합 문서 사본의 샘플 인증이 포함되어 있습니다. 동일한 규범은 문서 사본이 원본과 일치하는지 적절하게 등록하는 데 필요한 모든 세부 사항을 지정합니다.

• "참"으로 표시하십시오.
• 인증을 수행한 직원의 직위
• 그의 개인 서명 및 그 사본;
• 사본 인증 날짜;
• 도장을 찍는다.

유사한 절차가 1983년 8월 4일 N 9779-X자 소련군 상임위원회 법령에 명시되어 있으며, 여기에서 통합 문서 사본을 인증하는 방법도 확인할 수 있습니다.

해당 법령에 도입된 중요한 추가 사항은 문서 사본을 인증할 때 조직의 직인을 찍어야 한다는 것입니다.

통합 문서 사본 만들기

대부분의 경우 러시아 규정에 규정된 방식으로 통합 문서 사본을 발행하면 충분합니다. 그러나 특정 상황에서는 설계 알고리즘이 약간 다를 수 있습니다.

예를 들어, 대출을 위한 통합 문서를 인증하는 방법에 대한 질문에 답하려면 해당 등록에 대한 규제 절차가 없기 때문에 특정 은행의 요구 사항을 따라야 합니다.

이러한 요구 사항을 분석한 결과, 대부분의 은행의 경우 통합 문서 사본에는 일반적인 세부 정보와 직원이 현재까지 조직에서 계속 일하고 있다는 메모가 모두 포함되어야 함을 알 수 있습니다.

통합 문서의 올바른 인증을 위한 조건은 사본과 원본의 일치 여부를 각 시트에 표시해야 한다는 것입니다. 실습에서 알 수 있듯이 스티칭만을 인증하여 그러한 문서를 스티칭하는 것은 불가능합니다.

이 요구 사항은 근무 기록 사본을 발급하는 경우 필수입니다. 대부분의 다른 문서의 경우 각 시트가 아닌 스티칭에만 인증을 사용하는 것이 허용됩니다.

근무 기록의 인증 사본이 필요한 이유는 무엇입니까?

직원이 자신의 업무 기록 사본이 필요한 경우의 목록은 상당히 넓습니다. 단순히 대출을 받는 것에 국한되지 않습니다.

예를 들어, 러시아 시민이 외국 여권을 받을 때 통합 문서 사본이 필요할 수 있습니다. 2016년 3월 29일자 러시아 외무부 명령 N 4270에는 근무 기록부 사본 제공에 대한 필수 요구 사항이 포함되어 있지 않습니다. 그러나 개인의 업무에 관한 정보는 통합 문서에 명시된 데이터에 따라 신청서의 해당 분야에 표시되어야 합니다. 이를 위해서는 고용주에게 인증 사본을 요청해야 합니다.

또한 일부 외국 영사관에서는 비자 취득에 필요한 서류 패키지의 일부로 책 사본을 요구할 수 있습니다. 각 국가는 이러한 목록을 독립적으로 개발합니다.

모든 직원은 업무 기록부 인증 사본을 보유하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 원본이 분실되거나 손상된 경우 이 문서가 유용합니다. 이 경우 작업 기록부 사본 인증의 예는 위에 제공된 GOST 단락 3.26에 표시되어 있습니다.

위에서 언급한 경우 외에도 이력서를 작성하고 향후 고용주가 검토할 수 있도록 제공하기 위해 근무 기록 사본이 필요할 수 있습니다.

직원이 제3자로부터 대출을 보증하는 경우 이 책의 인증 사본이 필요할 수 있습니다. 은행에 대한 고용주의 통합 문서 증명서 샘플(제공 목적에 관계없이)은 이 링크에서 다운로드할 수 있습니다. 이러한 인증을 사용하여 다른 조직에 제공할 수도 있습니다.

직원이 근무 기록 사본을 요구할 수 있는 경우의 목록은 법으로 정해져 있지 않으며 포괄적이지 않다는 점을 강조해야 합니다. 생활 환경과 다양한 목표를 고려하여 조정될 수 있습니다.

일을 하지 않는 경우 워크북 인증을 어디서 받을 수 있나요?

특정 사건이 발생하는 경우, 근무하지 않는 시민에게도 근무 기록 사본이 필요할 수 있습니다. 이 경우 고용주는 이를 증명할 수 없습니다.

일하지 않는 시민의 경우, 공증인이 자신의 근무 기록부 사본을 인증할 수 있습니다. 공증인에 관한 러시아 법률 기본 조항 77조에 따라 문서의 사본이 원본에 충실하다는 것을 증언할 권리가 부여된 사람은 바로 그 사람입니다. 이 경우에는 원본과 사본의 일치사실만 확인됩니다. 공증인은 그 내용을 확인하지 않습니다.

공증인은 상환 가능한 방식으로 서비스를 제공한다는 점을 기억해야 합니다. 고용주는 근무 기록부 사본을 무료로 인증할 의무가 있습니다.