Geliştirme ve uygulama planı. Proje planı oluşturma teknolojisi. Zaman parametrelerine göre proje planlama

Proje geliştirme ve planlama hakkında konuşmaya başlamadan önce, planlama anlayışımızı biraz tazelemekte fayda var. Planlamanın özü, uygulama için gerekli bir dizi faaliyet ve eylem oluşturarak, faaliyet ve eylemleri uygulama yöntem ve yollarını kullanarak, uygulama için gerekli kaynakları birbirine bağlayarak ve proje katılımcıları tarafından gerçekleştirilen işlevleri koordine ederek hedefleri belirlemek ve bu hedeflere ulaşmanın yollarını belirlemektir. . İlk derse planlama konusuyla başlayacağız (hemen küçük bir sorumluluk reddi beyanında bulunacağız: projelerin geliştirilmesi ve planlanması hakkında çok fazla bilgi var, bu yüzden bunu konsantre bir biçimde, ayrıntılı olarak ele alarak sunacağız. yalnızca en önemli noktalarda).

Proje planlaması

Bir plan hazırlama çalışması, projenin oluşturulması ve uygulanmasının tüm aşamalarını içerir. Lider (proje yöneticisi) tarafından proje konseptinin geliştirilmesi ile başlar, stratejik kararların seçilmesi, detayların geliştirilmesi, sözleşmelerin imzalanması ve işin yürütülmesi ile devam eder ve projenin tamamlanmasıyla sona erer.

Planlama aşamasında projenin uygulanmasına yönelik ana parametreler belirlenir. Bunlar şunları içerir:

• Projenin kontrol edilebilir her unsurunun süresi
• Kaynak ihtiyacı (mali, malzeme, teknik ve işgücü)
• Gerekli ekipman, bileşen, malzeme, hammadde vb. için teslimat süreleri.
• Çekici organizasyonların zamanlaması ve hacimleri (inşaat, tasarım vb.)

Herhangi bir süreç ve herhangi bir proje planlama prosedürü, projenin zamanında ve maliyet, standartlar ve kalite dahil tüm gereksinimlere uygun olarak tamamlanmasını sağlamalıdır. Ayrıca, iyi organize edilmiş bir projede, her işlevin yerine getirilmesinden ve her hedefe ulaşılmasından ayrı bir organ sorumlu olmalıdır: projenin misyonu için - proje yöneticisi, özel hedefler için - sorumlu kişiler vb. Bu amaçla, icracıların işlevselliğini tanımlayan ve iş kapsamını belirleyen bir sorumluluk matrisi geliştirmek gelenekseldir.

Yönetim organının düzeyi ne kadar yüksek olursa, alt bölümlerin yönetimine ilişkin kararlar o kadar genelleşir. Hiyerarşik düzey arttıkça görevlerin belirlenmesi, bunların uygulanmasının izlenmesi vb. arasındaki zaman aralıkları da artar. Bu aralıklarda alt düzey birimlerin bağımsız ve emsallerinden bağımsız çalışması gerekir. Bağımsız çalışmaları da planlanması gereken kaynak rezervleriyle sağlanır.

Planlamanın temel amacı- bu, projeye dahil olanların eylemlerini koordine etmek için gerekli bir proje uygulama modelinin inşasıdır. Bu model sayesinde hangi işin yapılacağı sırası vb. oluşturulur.

Proje planlamasının ilk aşamasında, proje bütçesinin hazırlanmasına, kaynak ihtiyaçlarının belirlenmesine, proje desteğinin organize edilmesine vb. temel oluşturan ilk planlar geliştirilir. Planlama her zaman kontrolden önce gelir ve uygulamanın temeli olarak kabul edilir, çünkü Planlanan ve gerçekleşen göstergeleri karşılaştırmanıza olanak tanır.

Planlama bir proje için en önemli süreçtir çünkü sonuç buna bağlıdır. Planlamanın kapsamı ve detayı, uygulama sürecinde elde edilebilecek bilgilerin yararlılığına bağlıdır ve projenin tasarımı tarafından belirlenir. Planlama süreci tamamen otomatikleştirilemez çünkü çok sayıda değişken parametresi vardır. Ayrıca rastgele faktörlerden de etkilenebilir.

Ayrıca proje planlama bir takım ana ve destekleyici süreçlerden oluşur.

Ana süreçler (her zaman mevcut):

• Projenin kapsamının planlanması, belgelenmesi ve açıklanması
• Projenin ana aşamalarının belirlenmesi ve bunların daha küçük bileşenlere ayrılması
• Projenin uygulanması için gerekli kaynakların maliyetinin bütçelenmesi ve tahmin edilmesi
• Projenin sağlanması için adım adım eylem planının belirlenmesi ve hazırlanması
• İş sırasının belirlenmesi
• Teknolojik bağımlılıkların ve iş kısıtlamalarının belirlenmesi
• Bireysel işleri tamamlamak için gereken çalışma süresi, işçilik maliyetleri ve diğer kaynakların tahmini
• Kaynak planlaması (proje çalışması için kaynak türünün ve hacminin belirlenmesi)
• Sınırlı kaynak koşullarında çalışma zamanlamasının belirlenmesi
• Bütçenin oluşturulması ve tahminlere göre maliyetlerin belirli iş türlerine bağlanması
• Bir proje planının geliştirilmesi
• Diğer planlama süreçlerinin sonuçlarının toplanması ve tek bir belgede düzenlenmesi

Destekleyici süreçler (gerektiğinde sunulur):

• Kalite standartlarının planlanması, belirlenmesi ve bunlara nasıl ulaşılacağının belirlenmesi
• İşlevsellik, sorumluluk ve bağlılık normlarının tanımı ve dağıtımı da dahil olmak üzere organizasyonel planlama
• Projeyi uygulamak için ihtiyaç duyulan kişilerin seçilmesi ve ekip oluşturulması
• Proje üyelerinin iletişim ve bilgi ihtiyaçlarının belirlenmesi
• Proje risklerinin tanımlanması, değerlendirilmesi ve belgelenmesi (belirsizlik faktörlerinin belirlenmesi ve proje üzerindeki etkilerinin derecesi, projenin uygulanması için olumlu ve olumsuz senaryoların belirlenmesi)
• Lojistik planlaması (ne, ne zaman, nerede ve nasıl satın alınacak ve teslim edilecek)

Planlamanın sonuçlarını temsil eden planlar (ağlar ve programlar), nihai olarak gerekli tüm bilgileri içeren, düzeylere, son teslim tarihlerine vb. göre farklılaşan piramit şeklinde bir yapıya yerleştirilmelidir. Proje planlama ve planların sistematizasyonu, planlanan ve gerçekleşen bilgilerin düzenli olarak karşılaştırılmasını sağlayan ve işe daha fazla verimlilik, uygunluk ve esneklik kazandıran “geri bildirim” ilkeleri üzerine kuruludur.

Proje Planlama İlkeleri

Proje planlama alanında alınan kararlar ve alınan eylemler birkaç önemli prensibe dayanmaktadır:

• Amaçlılık ilkesi. Projenin, projeyi başlatan kişinin (kişi, kişi grubu, kuruluş vb.) nihai amacına ulaşmayı amaçladığı ifade edilmektedir.
• Sistematik prensip. Projenin kendine has oluşum ve gelişim özelliklerine sahip tek bir bütün olarak yönetildiğini ancak aynı zamanda daha sonraki çalışmalarla alt sistemlere bölünebileceğini varsayar çünkü hepsi birbiriyle bağlantılıdır ve birbirlerini ve tüm projeyi etkiler. Bu, alt sistemler ve bunların etkili ilişkileri arasında yararlı bağlantılar bulmanızı ve oluşturmanızı, tüm projenin ve bireysel unsurlarının uygulama sürecinin niteliksel ve niceliksel değerlendirmelerini sunmanıza olanak tanır.
• Karmaşıklık ilkesi. Buna göre, fenomenler bağımlılıkları ve bağlantıları dikkate alınarak ele alınır, farklı yönetim yöntemleri ve biçimleri kullanılır, proje yönetimi hedeflerinin tamamı çeşitli düzeylerde ve çeşitli bağlantılarda dikkate alınır, bireysel unsurlar birbirine bağlanır ve ilişkilendirilir projenin ana amacı ile.
• Güvenlik ilkesi. Bu, proje tarafından sağlanan tüm faaliyetlerin, bunların uygulanması için gerekli tüm kaynaklarla donatılması gerektiği anlamına gelir.
• Öncelik ilkesi. Bir proje geliştirirken ve uygularken genel stratejik gelişim kavramının belirlediği birincil görevlere asıl dikkatin verilmesi gerektiğini söylüyor.
• Planlanan olayların ekonomik güvenliği ilkesi. Ekonomik güvenlik, projenin planladığı olayın yerine getirilmemesi sonucu oluşabilecek kayıp ve hasar olasılıkları esas alınarak hesaplanmalıdır. Çalışmadaki hiçbir yenilik riski ortadan kaldıramaz, bu nedenle proje geliştirme ve planlama pratiğinde risklerden kaçınmak değil, bunları mümkün olan maksimum düzeye indirmek için bilinçli olarak haklı riskler almak gerekir.

Adlandırdığımız ilkelerin yanı sıra, projenin geliştirilmesinde ve uygulanmasında yer alan tüm kişilerin görev ve çıkarlarının tutarlılığını ve belirlenen hedeflere öngörülen zaman çerçevesinde ulaşmanın zamanlamasını dikkate almak da önemlidir. .

Proje planlamasının özelliklerini ve yukarıdaki ilkeleri dikkate alarak, bir sonraki eşit derecede önemli konuya geçebiliriz: tasarım çalışmasını bileşenlere ayırmak.

İş kırılım yapısı, sorumluluk matrisi, maliyet kalemleri

İş kırılım yapısı (WBS), bir projeyi sırayla alt projelere ve farklı düzeylerdeki ayrıntılı çalışma kümelerine ayırmak için kullanılan hiyerarşik bir yapıdır. Proje yönetim sistemi, çeşitli organizasyonel sorunları çözmenize, sorumlulukları dağıtmanıza, maliyetleri tahmin etmenize, bir raporlama sistemi oluşturmanıza, iş performansına ilişkin verilerin toplanmasını desteklemenize ve sonuçlarını görüntülemenize olanak tanıyan bir proje yönetim sistemi oluşturmanın ana aracıdır. Ayrıca CPP'nin yardımıyla proje planının müşterinin ihtiyaçları ile koordine edilmesi uygundur.

Proje yöneticisi için proje yönetim sistemi daha az önemli değildir çünkü izin verir:

• Ara hedeflere ulaşmak için iş ve iş paketlerini belirleyin
• Tüm proje hedeflerine ulaşılıp ulaşılamayacağının farkında olun
• Uygun bir raporlama yapısı oluşturun
• Proje ilerleme aşamalarını belirleyin
• Sorumluluğu sanatçılar arasında dağıtın
• Ekip üyelerine tüm proje görevleri ve hedefleri konusunda objektif bir anlayış sağlayın

İş kompleksleri (paketleri), kural olarak, İKY'nin daha düşük ayrıntı düzeyine karşılık gelir ve daha sonra adımlardan oluşabilen ayrıntılı çalışmayı içerir. Ayrıntılı çalışma ve adımlar İKY'nin unsurları değildir.

WDS yukarıdan aşağıya (anadan özele) ve aşağıdan yukarıya (özelden anaya) veya her iki yaklaşım kullanılarak geliştirilebilir. WDS'nin geliştirilmesine yönelik bilgiler kullanılarak tanımlanabilir. Nihai WDS, projenin tüm hedeflerini ve uygulanmasına yönelik ön koşulları dikkate almalıdır.

Proje yönetim sisteminin detayı projenin içeriğine, ekibin deneyim ve becerilerine, yönetim sistemine, sorumlulukların dağıtım esaslarına, raporlama sistemine vb. bağlıdır. Bir İKY oluşturmak için genellikle genel çalışma gerekliliklerini içeren işlevsel ve teknik özellikler kullanılır.

Projenin WBS'yi temel alan hiyerarşik yapısı sayesinde, proje çalışmalarının ilerlemesine ilişkin verilerin kilometre taşlarına, iş paketlerine vb. uygun olarak toplanması ve işlenmesine yönelik prosedürlerin kullanılması mümkündür. Ayrıca son tarihler, kaynaklar, maliyetler ve programlarla ilgili bilgileri özetlemenize de olanak tanır.

SRR'nin derlenmesi aşağıdaki temellere dayandırılabilir:

• Proje yaşam döngüsü aşamaları
• Organizasyon yapısının özellikleri
• Projenin uygulanmasından sonra elde edilen sonucun bileşenleri (ürün, hizmet vb.)
• Projeyi uygulayan kuruluşun faaliyetlerinin fonksiyonel veya süreç unsurları
• Coğrafi konum (projeler mekansal olarak dağıtılmışsa)

Pratikte, birden fazla temel kullanılarak oluşturulan birleşik İKY'ler neredeyse her zaman kullanılır ve İKY'nin, ayrıntılı çalışma ve adımlar da dahil olmak üzere projenin tüm çalışmalarını içermesi gerekir.

Bir İKY oluşturmanın en önemli aşamalarından biri onun bütünlüğünü analiz etmektir; dolayısıyla proje yalnızca proje yöneticisi tarafından değil aynı zamanda müşteri tarafından da kontrol edilen işleri içeriyorsa, bunların da İKY'ye dahil edilmesi gerekir; yapının bütünlüğünü sağlamak.

Proje faaliyetleri planına ilişkin bilgiler dikkate alınarak proje iş programının dökümü projenin kriterlerine ve özelliklerine göre gerçekleştirilir. Arıza, projenin tüm önemli faaliyetleri ve unsurları tanımlanıncaya kadar gerçekleşir; böylece bunları planlamak, bütçelerini belirlemek, kontrolleri için bir program ve eylem planı hazırlamak mümkün olur. CPP'yi basitleştirmek ve otomatikleştirmek için tüm öğelerine seviye numarasına karşılık gelen bir tanımlayıcı atanması gerekir. Tanımlayıcılar iş kırılım kriterlerini yansıtmalıdır.

Bir projeyi yapılandırırken bir takım hatalardan kaçınmak da aynı derecede önemlidir:

• Yapılandırma aşamasını atlayın ve mevcut sorunlara çözüm bulmaya geçin
• Yapılandırma sürecinde nihai ürünleri veya uygulanan kaynakları değil, yalnızca organizasyon birimlerini, aşamaları veya işlevleri kullanın
• Proje yönetim sisteminin, projenin başlangıç ​​ve son aşamalarını ve bireysel departmanların çalışmalarını hariç tutarak tüm projeyi kapsaması gerektiğini unutun.
• Tekrarlanan yapı elemanları
• Proje yapısının, proje dokümantasyonu hazırlama sistemi ve finansal raporlama sistemi ile entegre edilmesinin unutulması
• Yapının fazla veya az detaylandırılması
• Bilgisayar işlemlerine tabi olmayacak bir yapı oluşturun (planın tüm öğeleri veya seviyeleri uygun kodlamaya sahip olmalıdır)
• Hizmetler, hizmetler vb. gibi “maddi olmayan” nihai ürünleri dikkate almayın.

Proje yönetim sistemi, ekip üyelerinin proje çalışmasının özünü ve bağımlılıklarını anlamalarının temelini oluşturur ve tüm departmanların daha sonra koordineli çalışmasını sağlar.

Yukarıda bahsedilen sorumluluk matrisi ve proje organizasyon yapı şeması (SOF), proje yöneticisinin projenin amaç ve hedeflerini karşılayan bir ekip oluşturmasına yardımcı olan iki araçtır. Sorumluluk matrisinin oluşturulmasında SSO ve SRR'nin kullanımı aşağıdaki şekilde açıkça gösterilmiştir:

Proje çalışmasının bileşimi ve planı, proje hedeflerine ulaşmak için gerekli organizasyon yapısının biçimini büyük ölçüde etkiler.

Sorumluluk matrisi, ekip üyelerinin (bölümlerin) iş yapma konusundaki sorumluluk yapısını sağlamanıza ve üzerinde anlaşmanıza olanak tanır. Temelde bu, ekip üyelerinin ve/veya departmanların rollerinin belirtildiği, proje çalışmasının yürütülmesine yönelik sorumluluk dağılımının bir açıklama şeklidir. Sorumluluk matrisinin bir ekseni inşaat işlerine yönelik iş paketlerinin bir listesini, diğer ekseni ise bunların uygulanmasından sorumlu icracıların bir listesini gösterir.

Matrisin öğeleri, önceden derlenmiş bir listedeki iş türleri için kodlardır (matrise işin maliyetini de girebilirsiniz). Sorumlulukların kapsamı projenin ve organizasyonun özelliklerine göre belirlenir, ancak anlaşılması ve tanımlanması kolay küçük bir dizi faaliyetin kullanılması tavsiye edilir. Aşağıda bir sorumluluk matrisi örneği verilmiştir:

Sorumluluk matrisi, yöneticilerin sorumluluk türlerini ve projenin uygulanmasına yardımcı olan ancak projeye doğrudan katılmayan kişilerin rollerini görüntüleyebilir. Matris doğru bir şekilde hazırlanırsa, hem işin etkin bir şekilde yürütülmesini hem de iç ve dış kaynakların başarılı bir şekilde desteklenmesini sağlayan mükemmel bir araç haline gelecektir.

Proje planlanırken işin yürütülmesinden sorumlu kişiler atanır, çünkü Planı uygulamak için harekete geçmeden önce bile mevcut kaynaklar hakkında fikir sahibi olmak gerekir. Kaynaklar belirlendikten sonra bunların nasıl elde edilebileceğinin belirlenmesi gerekir; bu özellikle işgücü kaynaklarıyla ilgilidir.

Çalışanların atanması aşamalar halinde gerçekleştirilir - önce bir çalışma grubu, ardından bir proje ekibi oluşturulur, çünkü geleceğin ekibinin omurgası olacak çalışma grubudur. Çalışma grubunun bileşimi projenin görev ve hedeflerine göre belirlenir. Grup neredeyse her zaman yöneticilerden, etkili üyelerden ve kilit personelden oluşur.

Çalışma grubu projenin başlatılması ve planlanmasında rol alır. Bu aşamada kaynakların belirlenmesi henüz mümkün değildir çünkü Proje hakkında sadece genel bilgiler mevcut olup detaylı çalışmalar yapılıp proje yönetim sistemi oluşturulduktan sonra daha detaylı veriler elde edilecektir. Uygulayıcıların nihai atanması ve işlevselliklerinin belirlenmesi ancak planın nihai olarak geliştirilmesi ve onaylanmasından sonra gerçekleşecektir.

Sorumlu kişileri doğru şekilde atamak için kullanılabilecek çeşitli kaynak türlerinden haberdar olmanız gerekir:

• İşgücü kaynakları
• Finansal kaynaklar
• Teçhizat
• Teknik ekipman
• Teknoloji ve bilgi
• Tedarikçiler ve malzemeler

Uygulayıcıların her zaman kaynakları yönetme ve kullanma konusunda tüm kaldıraçlara sahip olmamalarına rağmen, yedi kaynak türüne ilişkin bilgi, bir projeyi tanımlama ve sorumlulukların dağıtımına karar verme sürecini büyük ölçüde basitleştirir, çünkü daha önce de belirtildiği gibi, iş paketlerinin bunların uygulanması için gerekli her şey sağlanacaktır. Bunu yapmak için iki soruyu yanıtlamak önemlidir:

• Projedeki tüm çalışmaları uygulamak için hangi spesifik kaynaklara ihtiyaç var (gereksinimlerin bir listesi çalışma programı ve çalışma programı kullanılarak elde edilebilir)?
• Zaten neye ihtiyacın var?

Bu sorular yanıtlandıktan sonra sorumlulukların nihai dağıtımı yapılabilir.

Burada proje çalışmasını planlamanın ek bir yolundan - maliyet kalemlerinin yapısından - bahsetmeliyiz. Muhasebe hesaplarıyla karıştırılmamalıdır çünkü... İçerisinde yer alan maddelere göre, yönetim kararları almak için gerekli olan belgelenmemiş yönetim bilgileri sınıflandırılır ve toplanır (yani, gerçek maliyetleri doğrulayan hiçbir belge yoktur, ancak kullanılan kaynaklar, gerçekleştirilen iş vb. hakkında ön veriler vardır).

Maliyet kalemleri, yapılan işin fiili maliyetlerine ilişkin verileri toplamak ve bunları plana göre maliyetlerle karşılaştırmak için kullanılan bir yönetim aracıdır. Zaman ve maliyetin planlanması ve kontrol edilmesi için aynı maddeler kullanılır, çünkü İKY'ye dayalı olarak atanan çalışmaya ilişkin bilgileri içerir. Aşağıda, belirli departmanların sorumlu olduğu iş paketleri için (WBS'ye dayalı olarak) maliyet kalemlerinin oluşturulmasına ilişkin bir örnek görebilirsiniz:

Maliyet kalemleri, aşağıdakiler gibi farklı temellere dayanan birden fazla iş paketine ilişkin verileri içerebilir:

• Sorumlu kişiler
• Hesap yapısı
• Son teslim tarihleri
• İşin içeriği

Maliyet kalemleriyle ilgili yukarıdakilerin hepsini özetlersek, geriye sadece proje bütçesinin oluşumuna ve izlenmesine, cari yönetim muhasebesinin uygulanmasına ve proje çalışmasının tamamlanmasından sonra olası maliyetlerin değerlendirilmesine katkıda bulunduklarını belirtmek kalıyor.

Artık hem projenin bir bütün olarak hem de bireysel aşamalarının zamanında uygulanmasını sağlamak için en etkili proje planlama yöntemlerini düşünmeye devam edebiliriz.

Ağ proje planlaması

Ağ proje planlama yöntemleri veya aynı zamanda ağ diyagramları (grafik ağı, PERT diyagramı) olarak da adlandırıldıkları gibi, proje çalışmasının ve aralarındaki bağımlılıkların grafiksel bir gösterimidir. Buradaki “ağ” kavramı, aralarında belirlenmiş bağımlılıklar bulunan projenin tüm aktivite ve kontrol noktalarını ifade eder.

Ağ diyagramları, bir ağ modelini, etkinliklere karşılık gelen bir dizi köşeden oluşan bir grafik olarak görüntüler ve bunları birbirine bağlayan çizgiler, bu etkinlikler arasındaki ilişkileri görüntüler. Genellikle öncelik takip diyagramı veya köşe iş ağı olarak adlandırılan bir grafik, bir ağın en yaygın temsili olarak kabul edilir. Aşağıda böyle bir grafiğin bir parçasının bir örneğini görebilirsiniz:

Ayrıca köşe olayı ağı olarak adlandırılan bir tür ağ diyagramı da vardır, ancak pratik çalışmalarda çok sık kullanılmaz. Bu durumda iş, belirli bir işin başlangıcını ve sonunu temsil eden iki olayı (grafik düğümleri) birbirine bağlayan bir çizgi şeklini alır. Böyle bir grafiğe iyi bir örnek PERT şemasıdır - işte burada:

Ağ diyagramları genellikle akış şemalarıyla karıştırılır, ancak bu tamamen doğru değildir çünkü... Ağ diyagramının farkı, yalnızca faaliyetlerin mantıksal bağımlılıklarını göstermesi, akış şemasının ise girdileri, çıktıları ve süreçleri göstermesidir. Diyagramda ayrıca tekrarlanan döngüler (döngüler) yoktur.

Ağ planlama yöntemleri bir projenin süresini en aza indirmeyi amaçlayan yöntemlerdir. Bunlar, kritik yol yöntemine (MCP veya CPM (İngilizce Kritik Yol Yönteminden) ve planları değerlendirme ve revize etme yöntemine (PERT (İngilizce Program Değerlendirme İnceleme Tekniğinden)) dayanmaktadır.

Kritik yol, ağdaki en uzun yolu ifade eder ve bu yol boyunca yer alan işlere kritik denir. Minimum tasarım çalışması süresi kritik yolun süresine bağlıdır. Kritik faaliyetler azaltılarak genel proje süresi kısaltılabilir. Dolayısıyla işin tamamlanmasındaki gecikmeler proje süresinin artmasına neden olmaktadır.

Kritik yol yöntemini kullanarak, ağın mantıksal yapısına ve bireysel faaliyetlerin süresine ilişkin tahminlere dayalı olarak bir iş paketini tamamlamak için yaklaşık programları hesaplayabilir ve proje için genel bir kritik yol oluşturabilirsiniz.

Ayrıca tam bir zaman rezervi (rezervi) kavramı da vardır. Bu, işin geç ve erken başlama veya bitiş tarihleri ​​arasındaki farktır. Bolluğun yönetimsel özü, finansal, kaynak veya teknolojik kısıtlamalara uyum sağlama fırsatının bulunması ve proje yöneticisinin, projenin tamamlanması için son teslim tarihini olumsuz etkileme korkusu olmadan, bollukta mevcut olan süre boyunca işi askıya alabilmesidir. Kritik işlerin boş zamanı sıfırdır.

Proje görevlerinin belirli zaman parametrelerine (başlangıç, bitiş, gecikmeler vb.) sahip zaman dilimleri ile temsil edildiği yatay çizgi grafiğine Gantt şeması denir ve aynı zamanda ağ planlamasının ayrılmaz bir parçasıdır. İşte onun örneği:

Etkili planlama için PERT şemalarını, ağ grafiğini ve Gantt şemasını kullanmak uygundur. Ağ planlamasının kendisi, tüm proje çalışmalarının, aralarında belirli ilişkiler bulunan bir dizi çalışma biçiminde bir tanımını ima eder. Bir ağ diyagramını hesaplamak ve analiz etmek için genellikle kritik yol yöntemi prosedürleri adı verilen bir dizi ağ işlemi kullanılır.

Ağ modeli aşamalar halinde geliştirilmektedir:

• Tasarım çalışmalarının listeleri belirlendi
• Çalışma parametreleri değerlendirilir
• İşler arasındaki bağımlılıklar kurulur

Tüm ayrıntılar da dahil olmak üzere tüm proje faaliyetlerini tanımlamak için çalışma listelerinin tanımlanması gerekir. İş, ağ modelinin ana unsurudur. İş paketleri, proje sonuçlarına ulaşmak için gerçekleştirilmesi gereken faaliyetleri tanımlar. Sonuçlar genellikle kontrol noktalarıyla vurgulanır.

Bir ağ modeli geliştirmeden önce, WDS'nin alt seviyesinin belirli tasarım hedeflerine ulaşılmasını garanti eden tüm çalışmaları içerdiğinden emin olmanız gerekir. Ağ modeli, faaliyetler arasındaki bağımlılıkların tanımlanmasının ve bağlantılı olay ve faaliyetlerin eklenmesinin sonucudur. En genel haliyle sunulan yaklaşım, herhangi bir çalışmanın belirli bir hedefe ulaşmaya yardımcı olmayı amaçladığı varsayımına dayanmaktadır. Bağlantılı çalışmanın mutlaka maddi bir sonuç elde etmeyi amaçlaması gerekmez, çünkü amaçları belirli bir etkinliği vb. düzenlemek olabilir.

Proje yöneticisinin asıl görevi işin parametrelerini değerlendirmektir. Bu amaçla, bireysel proje görevlerini tamamlamaktan sorumlu diğer proje katılımcıları da dahil edilebilir. Çalışma süresinin ve finansal kaynaklara ve kaynaklara olan ihtiyacın değerlendirilmesi, ağ modelinin analiz edilmesinden sonra hazırlanan kaynak ve maliyet planlarının ve programlarının uygunluğunu en doğrudan etkiler. Her iş için böyle bir değerlendirme yapılması gerekir. Daha sonra proje planındaki SRR seviyeleri temel alınarak genelleştirilir ve oluşturulur.

Projenin tek tek aşamalarının ve bir bütün olarak projenin zamanında uygulanabilmesi için projenin zaman parametrelerine göre planlanması da gerekmektedir. Bu konuyu daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Zaman parametrelerine göre proje planlama

Burada zaman parametreleri, iş ve iş paketlerinin tamamlanması planlanan zaman dilimleri ve proje uygulama sürecinin kontrol noktaları olarak anlaşılmalıdır. Zaman, tüm planın etkinliğini etkileyen en önemli faktördür.

Proje unsurlarının ve tüm projenin uygulanmasının zamanlaması her zaman önceden planlanır ve elbette bunların en aza indirilmesi arzu edilir. Ancak son teslim tarihlerini en aza indirmek üç parametreyle sınırlıdır: teknik yetenekler, teknolojik gereksinimler ve işin kalitesi. Planlama sırasında tüm bunlar dikkate alınmalıdır.

Zaman parametrelerine göre planlama, birçok bileşeni içeren proje yönetiminin önemli bir unsurudur. Bu bileşenler şunlardır:

• Zaman parametrelerine dayalı proje yönetimi kavramı
• Proje planlama
• Tasarım çalışmasının ilerlemesinin izlenmesi
• İş ilerlemesinin analizi ve düzenlenmesi
• Proje yönetimini kapatma

Bir projeyi belirli bir zaman dilimi içerisinde tamamlamak genellikle zordur. Bunun nedeni tam olarak neyin yönetilmesi gerektiği konusunda net bir anlayışa sahip olmamak ve sorunların çoğunun planlama aşamasında ortaya çıkmasıdır.

Programdaki tutarsızlıkların nedeni teslimatlardaki gecikmeler, kaynak eksikliği vb. olabilir. Projenin kapsamı ve konu alanları yanlış belirlenirse daha sonra iş ve programda düzeltmeler yapılması gerekecektir.

Bir yönetici tipik yinelenen projelerle uğraşırken, pratikte projeler son derece nadiren tekrarlansa da, eylemlerin zamanını ve sırasını doğru bir şekilde belirlemek uygundur.

Bir projedeki geçici kayıpların nedenleri hakkında konuşursak, bunlar şunları içerir:

• Yetersiz kalite ve bütçeleme yönetimi
• Beklenmedik maliyetler için acil durum planı yok
• Proje katılımcıları arasında risklerin zayıf dağılımı
• İletişim sistemindeki yapı eksikliği
• Proje raporlama sistemini uygulamak zor

Zaman parametrelerine dayalı proje yönetiminin bir diğer önemli bileşeni de kişisel zaman kaynaklarının yönetimidir. Bu, her icracı ve proje katılımcısı için geçerlidir ancak yönetici için daha önemlidir, çünkü projenin başarısından kendisi sorumludur, bu da her türlü işi yapmak için zamana ihtiyacı olduğu anlamına gelir.

Kişisel zaman yönetimini geliştirmek için sözde formların kullanılması tavsiye edilir. Form, icracıları ve son teslim tarihlerini gösteren, tamamlanması gereken işlerin bir listesidir. En yüksek öncelikli iş, planlama takviminin zaman bloklarına taşınmalıdır. Bir planlama takvimi şöyle görünebilir:

Boş zaman bloklarına planlanmamış etkinlikler veya daha düşük öncelikli işler eklenebilir. İş miktarının süreyi aştığı durumlarda iş birkaç gün önceden planlanabilir. Ancak bunu kötüye kullanmamalısınız, aksi takdirde yüksek öncelikli görevlerin tamamlanmasında gecikmeler yaşanabilir. Düşük öncelikli işlerin ilerleyen günlerde önceliği artabileceği göz önüne alındığında, tüm görevlerin zamanında tamamlanması gerekmektedir.

Bunun için öncelikleri doğru belirlemeniz ve bunlara göre hareket etmeniz gerekiyor. Proje yöneticisi ikincil ve belirsiz görevlerle dikkatini dağıtmamalı ve önemli kararlar alırken ertelememelidir. Ayrıca yetki devredebilmelidir.

Ve ilk derste odaklanacağımız son şey bazı organizasyonel konulardır.

Proje planlama çalışmalarının organizasyonu

Proje planlama, proje çalışması ve faaliyetlerinin sırasını belirleyen kararların oluşturulması sürecidir. Proje uygulama sürecinin organize başlangıcını temsil ederek proje yönetiminde baskın bir rol oynar.

Proje planlaması birkaç aşamadan oluşur:

• Amaç ve hedeflerin belirlenmesi
• Kaynak hesaplaması
• Çalışma süresi çizelgesi oluşturma
• Çalışma programının optimizasyonu
• İşin yürütülmesinin organizasyonu
• İşin karmaşıklığını artırmak için takvim planının oluşturulması
• İşin ilerlemesinin izlenmesi
• İş ilerlemesinin ayarlanması

Proje uygulama planı, projenin ana amacına ulaşmak için kapsamlı bir görev ve hedef sistemi, ayrıntılı çalışma, eylem ve faaliyetleri içeren kapsamlı bir plandır. Aşağıdakiler gibi yaygın hatalardan kaçınmaya çalışarak bir uygulama planının hazırlanmasına büyük önem verilmelidir:

• Yanlış hedefler belirlemek
• Eksik bilgiyi kullanma
• Geçmiş deneyimlerin göz ardı edilmesi
• Kaynak kullanılabilirliği sorununun göz ardı edilmesi
• Proje katılımcılarının koordinasyonuna dikkat edilmemesi
• Oyuncuların motivasyonunu göz ardı etmek
• Plan detaylarına aşırı dikkat
• Plan uğruna plan yapmak ve plana bağlılık üzerindeki kontrolü göz ardı etmek

Oldukça fazla sayıda hataya ve bunların özgüllüğüne rağmen, size anlattığımız tüm planlama unsurlarını dikkate almak, bunlardan kaçınmanıza yardımcı olur. Proje planlamasının, amacı ana sonuca - projenin uygulanmasına - ulaşmak olan sistematik bir görev düzenlemesi olduğunu hatırlamak önemlidir. Planın her zaman eylemlere ilişkin talimatları ve eylemlerin kendisini içerdiği göz önüne alındığında, gerçek göstergelerin karşılaştırılacağı bir standart veya kılavuz olarak güvenle kabul edilebilir. Bu tür karşılaştırmalar sonucunda herhangi bir tutarsızlık bulunursa, planın ayarlanmasına yönelik önlemlerin alınması gerekir.

İkinci derste bir yönetici için proje yönetiminin bir diğer önemli unsuru olan ekip yönetiminden bahsedeceğiz. Proje katılımcılarının bileşimi, proje yöneticisinin işlevleri, proje ekibinin oluşumu ve gelişiminin özellikleri, ekibin özellikleri ve bileşimi, çatışma çözümü ve diğerleri gibi konular dikkate alınacaktır.

Bilgini test et

Bu dersin konusuyla ilgili bilginizi sınamak istiyorsanız birkaç sorudan oluşan kısa bir test yapabilirsiniz. Her soru için yalnızca 1 seçenek doğru olabilir. Seçeneklerden birini işaretledikten sonra sistem otomatik olarak bir sonraki soruya geçer. Alacağınız puanlar cevaplarınızın doğruluğundan ve cevapları tamamlamak için harcadığınız zamandan etkilenir. Soruların her seferinde farklı olduğunu ve seçeneklerin karışık olduğunu lütfen unutmayın.

MALİ DESTEK ALMAK İÇİN VERİLEN BELGELER
Geri ödemeyi haklı gösteren belgeler

Uygulanması planlanan bir proje hakkında ayrıntılı bilgi edinmek için, finansman kuruluşları, geri ödenebilir fonların tahsisi durumunda bir iş planı veya fizibilite çalışması, fonların geri ödemesiz olarak tahsis edilmesi durumunda bir tahmin talep eder.

Kural olarak, fizibilite çalışması projenin teknik ve mali tarafı hakkında bilgi içerir, fonların iade olasılığını haklı çıkaran bir tahmin ve basit mali hesaplamalar içerir.

İş planışirketin çözmesi gereken amaç ve hedefleri, hedeflerine ulaşmanın yollarını ve bunların başarılması sonucunda şirketin ve/veya projenin teknik ve ekonomik göstergelerini açıklayan ayrıntılı yapılandırılmış bir belgedir. Mevcut durumun bir değerlendirmesini, projenin güçlü ve zayıf yönlerini, pazar analizini ve ürün veya hizmet tüketicileri hakkında bilgileri içerir. Şu anda bir iş planı, potansiyel yatırımcıları, borç verenleri ve diğer ortakları katılmaya davet edildikleri projeye alıştırmanın genel kabul görmüş bir şeklidir.

Soru. Bir iş planı geliştirmenin amacı nedir?

Cevap. Aşağıdaki amaçlarla bir iş planı geliştirilir:

Soru. Bir iş planı hangi bölümleri içermelidir?

Cevap.İş planının bileşimi ve detay derecesi, gelecekteki projenin büyüklüğüne ve ilgili olduğu alana bağlıdır. Yeni bir üretim kurulması amaçlanıyorsa, ürünün kendisinin ve pazarının karmaşıklığına göre çok ayrıntılı bir plan geliştirilmelidir. Bir ürünün yalnızca perakende satışından bahsediyorsak iş planı daha basit olabilir.

İş planının bileşimi aynı zamanda amaçlanan satış pazarının büyüklüğüne, rakiplerin varlığına ve oluşturulan işletmenin büyüme beklentilerine de bağlıdır.

Bir iş planı genellikle aşağıdaki bölümlerden oluşur:

1. Giriş

2. Sektördeki durumun analizi

3. Önerilen projenin özü:

4. Pazar analizi

5. Pazarlama planı:

6. Üretim planı

7. Organizasyon planı ve personel yönetimi:

8. Risk düzeyi:

9. Mali plan

Soru.İş planına hangi belgeler eklenmelidir?

Cevap. Aşağıdaki belgeler iş planına ek olarak sunulabilir:

Soru.İş planı ile fizibilite çalışması arasındaki fark nedir?

Cevap. Bir fizibilite çalışması (TES), projenin geri ödemesi ve etkinliği hesaplanmadan gerçekleştirilen yatırım projesinin yalnızca teknik ve mali kısmını içerir.

Soru. Tahmin hangi bilgileri içermelidir?

Cevap. Tahmin genellikle ücretsiz mali destek sağlayan bir kuruluşa sunulur. Tahmin, tüm proje maliyetlerinin bir listesini ve maliyetini içermelidir. Finansman kuruluşunun, tahminin zaman çerçevesi ve faaliyetlere göre dökümünü ve ayrıca harcamanın tutarını ve amacını doğrulayan belgeleri talep edebileceğini lütfen unutmayın.

Faydalı ipuçları

Tüm süreçler, kavramlar veya nesneler bir yerde başlar. Bu başlangıç ​​anı birkaç gün ya da yıl önce gerçekleşti ve her şey farklı görünüyordu; şimdi olduğu gibi değil. Mesela bir arabaya baktığımızda başlangıçta öyle olmadığını anlıyoruz: Önce bir fikir ortaya çıktı, sonra bu fikir başkalarına aktarıldı ve tartışmaya neden oldu; Tasarımcılar çalışmaya dahil oldu, montaj süreci başlatıldı ve çok daha fazlası.

Yukarıdaki küçük bir örnektir. Ama özü mükemmel bir şekilde açıklıyor - her şeyin bir başlangıcı var.

Proje yönetimi bir istisna değildir. Karmaşık bir görev ve süreç zinciri olarak bu da bir yerden başlar. Bu ilk adım proje planı.

Bu yazımızda hem plandan ve planlama sürecinden bahsedeceğiz hem de “Böyle bir plan nasıl oluşturulur?” sorusuna ilişkin noktaları açıklayacağız. 7 adım belirledik.

Proje planı nedir?

Buna ek olarak şunu da fark etmiş olabilirsiniz: plan Bahsedilen ve Planlama süreci. Aralarındaki fark nedir? Her şey çok basit.

Planlama bir süreçtir, bir tartışmadır. Bu sırada işin kapsamı, hedefler ve bunlara ulaşmak için gerekli yollar açıklığa kavuşturulur.

Plan, tüm planlama kararlarını, onaylanmış hacmi ve maliyetleri içeren resmi bir belgedir. Ana işlevleri kontrol, katılımcılar arasındaki iletişimi kolaylaştırma ve planlamadır.

Bir proje planı oluştururken yöneticinin halihazırda temel bilgi ve becerilere sahip olması gerekir. Bu, başarılı uygulama şansını artırır. Ayrıca hazırlanan bir plan, gereksiz hataları ve kötü kararları öngörmenize ve bunlardan kaçınmanıza yardımcı olacağı gibi, zamandan tasarruf etmenize ve maliyetleri azaltmanıza da yardımcı olacaktır.

Proje Planı Hedefleri

İyi hazırlanmış bir plan aşağıdaki sorulara cevap vermelidir.

Neden?

Projeye fon tahsis edilme nedenleri açıklığa kavuşturulmalıdır; hangi sorunun çözülmesi gerekiyor.

Soru, sonuca ve nihai hedeflere ulaşmak için yapılması gereken çalışmalarla ilgilidir.

İlgili kişiler, rolleri ve sorumlulukları hakkında soru; nasıl organize edilmesi gerektiğiyle ilgili.

Ne zaman?

Bu projenin zamanlaması/süresi ile ilgilidir.

Proje planı nasıl oluşturulur?

Taslağa başlamadan önce yöneticinin proje boyunca ortaya çıkacak çok sayıda soru ve bunların cevaplarından haberdar olması gerekir. Her soru ayrı ayrı vurgulanabilir. Ancak yine de ortak karakteristik kalıpları ve modelleri belirlemek daha iyidir. Peki bir yöneticinin proje planı hazırlamak için ne yapması gerekir?

1. İletişim kurun

Başarının ilk adımı ekiple hedefler, üyeler, görevler vb. hakkında iletişim kurmaktır. Yönetici kimin hangi görevden sorumlu olduğunu, son teslim tarihlerini ve projede olup biten her şeyi bilmelidir.

İletişimin sadece ilk adım olmadığını da eklemekte yarar var. Proje boyunca iletişim başarının anahtarıdır.

2. Katılımcıları ve hedefleri belirleyin

Tüm proje katılımcılarını belirlemek bazen zordur: çok sayıda katılımcı olabilir. Dahası, projeyi doğrudan veya dolaylı olarak az veya çok etkileyebilirler. Bu nedenle planın hazırlanmasına doğrudan etki edenlerin tespit edilmesi ve onların isteklerinin ciddiye alınması önemlidir.

Projeye kimler katılabilir:

• Müşteri– işi doğrudan finanse eden ve onaylayan kişi;
• Proje Müdürü- projenin planlanması, ardından oluşturulması, yürütülmesi ve kontrolünde yer alan bir kişi;
• Proje ekibi, nihai ürünü oluşturur. Ekip üyeleri geliştirme, kalite güvencesi, tasarım çalışması vb. dahil olmak üzere birçok önemli sürece dahil olur. Tipik olarak projeyi onaylamazlar;
• Son kullanıcı;
• Diğer. Bu liste çok çeşitli kişileri içerebilir: risk analistleri, satın alma uzmanları vb.

Bu aşamada neler yapılabilir? Kilit katılımcılarla röportajlar yapın. Bu şekilde hangi gereksinimlerin belirlendiğini ve hangi hedeflere ulaşılması gerektiğini anlayacaksınız. Hedeflere ulaşmanın en etkili yolu AKILLI hedef belirleme tekniğidir.

Mülakat yapmak aynı zamanda yöneticinin projenin hangi sorunu çözdüğünü ve ilk etapta neden finanse edildiğini anlamasını sağlar.

Bu bizim Neden soru.

3. İşin kapsamının tamamını belirleyin

Kuşkusuz herhangi bir planlamanın en önemli kısmı. Tüm önemli noktalar burada vurgulanmış ve tartışılmıştır: gerekçe, ürün tanımı, uygunluk kriterleri, hedefler ve sonuçlar, sınırlamalar, varsayımlar, maliyet tahmini ve diğerleri. Tüm proje katılımcıları bu aşamada tam bir anlayışa ve anlaşmaya varmalıdır. Tartışma bittiğinde, önemli olan her şey projenin içeriğini ve kapsamını açıklayan bir belgeye kaydedilir.

Bu aşama aynı zamanda projenin kapsamına girebilecek yanlış anlaşılma risklerini de azaltır.

Bu bizim Ne soru.

4. Rolleri ve sorumlulukları tanımlayın

Bir yöneticinin en önemli görevlerinden biri, ekip üyeleri arasında görev dağılımıdır. Görevlerini ve sorumluluklarını bilmelidirler. Ve elbette takımların belirli sayıda katılımcıdan oluşan birimlerden oluştuğunu da unutmamak gerekiyor.

Bu bizim DSÖ soru.

5. Bir proje programı oluşturun

Bu nokta bir öncekinin doğrudan devamıdır. Roller ve sorumluluklar atandıktan sonraki adım, her kaynağın çalışma süresini başlangıç/bitiş tarihleriyle birlikte ayarlamaktır.

Bu bizim Ne zaman soru.

Aynı aşamada yönetici, genel olarak çalışma programıyla ilgilenen kritik yolu, önemli olayları belirler.

Projeyle çalışmak için hangi aracı seçmelisiniz?

6. Proje planınızı Gantt şemasıyla görselleştirin

Bazı insanların grafiklerden bahsettiğinde projenin tamamını kastettiklerini unutmayın. Bu tamamen doğru değil. Görselleştirilmiş bir program, planlamanın ve planın yalnızca bir parçasıdır. Projenin tamamı daha karmaşık bir yapıdır.

için çevrimiçi bir araç olan GanttPRO'yu kullanın. Onun yardımıyla bir yönetici şunları yapabilir:

• Görevler oluşturun ve dağıtın;
• Sürelerini başlangıç ​​ve bitiş tarihleriyle ayarlayın.
• Görevler arasında bağımlılıklar oluşturun. Yönetici tüm olayları izler ve tamamlanan bir görevin ne zaman bir sonraki görevi doğuracağını bilir;
• Bireysel olayların ve bir bütün olarak projenin ilerlemesini izleyin;
• Görevleri tamamlamak için gereken kaynakları belirleyin;
• Kaynakların maliyetini ayarlayın;
• Ekip üyeleriyle etkileşime geçin ve yaptıkları tüm değişiklikleri gözden geçirin;
• Önemli olayları takip edin;
• Kritik yolu görselleştirin - projeyi tamamlamak için gereken en kısa süre.

GanttPRO Gantt şemaları ile planlama süreçlerini yönetmek ve proje oluşturmak kolaydır.

7. Riskleri yönetin

Bir projenin tüm aşamaları risklere maruz kalabilir. Bu nedenle bunları yönetmek planlamanın en önemli yönlerinden biridir.

Deneyimli bir yönetici yalnızca bu tür durumları değerlendirip öngörmekle kalmaz, aynı zamanda bunları çözmenin yollarını içeren bir plan da oluşturabilir. Ekip de herhangi bir değişikliğe nasıl tepki vereceğini bilmelidir.

Hangi riskler ortaya çıkabilir?

• Zaman ve maliyetler konusunda iyimser beklentiler;
• Yetersiz tanımlanmış gereksinimler ve istekler;
• Yetersiz tanımlanmış roller ve sorumluluklar;
• Gereksinimlerdeki değişiklikler;
• Yeni gereksinimler;
• Bütçe kesintileri;
• Zayıf iletişim.

Özetleyelim

Birbirinin aynısı proje yok. Riskler ve ertelenen son teslim tarihleri ​​olmadan mükemmel bir şekilde uygulanabilir. Bir diğeri aynı katılımcılara, maliyetlere, programa ve hedeflere sahip olsa bile başarısız olabilir. Bir projede riskler ve değişiklikler kaçınılmazdır. Ancak yine de iyi planlanmış bir çalışma kapsamı, program, değerlendirilen riskler ve mükemmel ekip çalışması, planlamanın kendisini kolaylaştırmaya ve bir plan oluşturmaya yardımcı olacaktır. Bu durumda zor projeler bile eğlenceli olabilir.

Proje planlama konusunda deneyiminiz var mı?

Daha önce de belirtildiği gibi, bir iş yaratmaya yönelik bir iş planı, bir işletme yaratma planı, önerilen işin bir açıklaması ve oluşturulan projenin karlılığının belgesel bir gerekçesidir.

Bir iş yaratmak için bir iş planı geliştirmenin temel amacı, oluşturulan işletmenin ekonomik faaliyetlerini piyasanın ihtiyaçlarına ve gerekli kaynakları elde etme yeteneğine uygun olarak acil ve uzun vadeli olarak planlamaktır. Bir iş planı, oluşturulan işin maliyetlerinin makullüğünü ve karlılığını yansıtmalıdır.

Ancak bu hedef tek hedef değildir. Bir iş planı hazırlamanın ana, tanımlayıcı hedefinin yanı sıra, aşağıdaki eşit derecede önemli hedefler de ayırt edilir:

Yeni bir iş yaratma riskini azaltın;

Potansiyel yatırımcıların (sponsorlar, alacaklılar) ilgisini çekmek;

Amaçlanan sonuçlara ulaşmanın ne derece gerçekçi olduğunu anlayın;

Potansiyel yatırımcılara yeni bir girişim kurmanın fizibilitesini gösterin;

Bir iş planı genellikle finansman (krediler, yatırımlar) elde etmek için bir araç olarak kabul edilir. Girişimcinin durumu hakkında yatırımcıyı bilgilendirir;

Bir iş planı, önerilen işin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemeye ve riskleri değerlendirmeye yardımcı olur;

İş planını planlama sürecinin kendisi ve bir iç yönetim aracı olarak düşünmek önemlidir;

Bir iş planı oluşturmanın hedefleri de iç ve dış hedeflere ayrılır.

Yerel Hedefler kendi bilginizi, pazar ortamına dair anlayışınızı test etmek ve deneyim kazanmaktır. Yatırımcının belirli bir yatırım projesinin stratejik hedeflerini, özelliklerini, rekabet ortamını, güçlü ve zayıf yönlerini ve belirli koşullar altında olası etkinliğini anlaması çok önemlidir.

Bir iş planı hazırlamanın iç hedefleri şunlardır:

1) Yeni bir işletme yaratma stratejisinin geliştirilmesi.

Stratejik şirket içi planlama bir dizi aşamanın uygulanmasıyla gerçekleştirilir:

İşletmenin stratejik hedeflerini belirlemek;

İşletmenin hedeflerine ulaşması için gelişmesi için bir dizi alternatif yönün belirlenmesi;

Kurumsal gelişimin alternatif yönlerinin her birini uygulamak için gerekli kaynakların belirlenmesi;

Kurumsal geliştirme seçeneklerinin etkinliğinin değerlendirilmesi ve karşılaştırılması;

Kurumsal gelişim için tüm alternatif yönler kümesinden en etkili seçeneğin seçilmesi;

Seçilen seçeneğin uygulanması için ek finansman ihtiyacının değerlendirilmesi;

Stratejik planlama sonucunda elde edilen tüm önemli bilgiler iş planına yansıtılır.

2) Geliştirilen stratejinin uygulanması sürecini kontrol etme yeteneğinin sağlanması.

Karşılaştırmanın temeli olarak iş planı, belirli bir eylem planından sapmaları belirlemenize, bu sapmaların nedenlerini belirlemenize ve bunları ortadan kaldıracak önlemleri planlamanıza olanak tanır.

Bu nedenle iş planı, bir işletmeyi yönetmek için etkili bir araçtır. Bir iş planı hazırlayarak geleceğe yönelik durumu daha yüksek doğrulukla tahmin edebilirsiniz.

Harici Bir iş planı hazırlamanın amacı, yatırımlar veya borç alınan fonlar şeklinde dış kaynaklardan finansman çekmek, yatırımcıların ve bankanın dikkatini çekmek, onları yatırım projesinin yeterli düzeyde verimliliğine ve yüksek düzeyde yatırım performansına ikna etmektir. kurumsal Yönetim.

Her yatırımcı, önerilen bir yatırım projesine yatırım yapmanın karlılığını değerlendirmek ve projeden olası getiri ile yatırımın riskliliğini değerlendirmek isteyecektir ve bunu yapmanın en iyi yolu, projenin iş planını incelemek ve analiz etmektir. yatırım projesi.

Bir iş planı özünde bir yatırım projesinin kartvizitidir. Yatırımcıya, belirli bir yatırım projesine yatırım yapmaya değer olup olmadığı ve yatırımcı için kabul edilebilir risk derecesi göz önüne alındığında hangi koşullar altında en etkili olacağı sorusunun cevabını verir.

Hedefler doğrultusunda iş planının dört ana hedefi bulunmaktadır:

Görev 1. Gelecekteki satış pazarının kapasitesini ve beklentilerini inceleyin.

Hedef 2: Bir ürün veya hizmeti üretmek ve pazarlamak için gereken maliyetleri tahmin edin ve potansiyel kârlılığı belirlemek için bunları ürünlerinizi satabileceğiniz fiyatlarla karşılaştırın.

Görev 3. Yeni bir işletmenin varlığının ilk yıllarında onu bekleyen tuzakları keşfedin.

Görev 4. İşlerin yükselişte mi yoksa çöküşe doğru mu gittiğini düzenli olarak belirlemenin mümkün olacağı göstergeleri belirleyin.

Yeni projelerin oluşturulması, iş fizibilitesine ilişkin bir ön ekonomik fizibilite çalışmasını ve ardından beklenen sonuçlara ulaşmak için gerekli maliyetlerin planlanmasını içerir. İş planlaması, ekonomistlerin-yöneticilerin yalnızca belirli bir yatırım projesi geliştirme ihtiyacını haklı çıkarmalarına değil, aynı zamanda onu mevcut piyasa koşullarında uygulamayı da mümkün kılmasına olanak tanır.

İş planları öncelikle rekabet gücü yüksek mal ve hizmet türlerinin pazara girişini kolaylaştırmayı amaçlamaktadır. Sonuç olarak, herhangi bir iş projesinin, mal ve hizmetlerin optimum üretimini ve satışını haklı çıkaracak uygun bir iş planına sahip olması gerekir.

Bir iş planı dört ana işlevi yerine getirir:

Bunlardan ilki, bir iş stratejisi geliştirmek için kullanma olasılığıyla ilgilidir.

Bu işlev özellikle yeni bir işletme oluştururken gereklidir. İş planı, bir eylem planı belirlemenize ve işinizi yönetmenize olanak tanıyan bir belgedir. Bu nedenle stratejik planlamanın ayrılmaz bir unsuru ve uygulama ve kontrol için bir rehber olarak sunulabilir.

İkinci fonksiyon ise planlamadır. Seçilen faaliyet alanının gelişim olanaklarını değerlendirmenizi sağlar.

Üçüncü işlev, fon çekmenizi sağlar. Bir bankaya kredi başvurusunda bulunurken ana belge bir iş planıdır. Bir iş planı, yatırımları çekmek için etkili bir araçtır, çünkü yalnızca gelecekteki bir yatırım projesinin karlılığını değerlendirmeye izin vermekle kalmaz, aynı zamanda yatırımcının yatırımların boyutunu, fonların geri dönüş kaynaklarını ve gelecekteki bir iş için geri ödeme sürelerini belirlemesine de olanak tanır. proje.

Dördüncü işlev, kendi sermayelerini veya sahip oldukları teknolojiyi üretime yatırmak isteyen potansiyel ortakları işletme planlarının uygulanmasına dahil etmenize olanak tanır. Sermaye, kaynak ve teknoloji sağlama sorununun çözümü ancak işletmenin belirli bir süre için gelişim seyrini yansıtan bir iş planının olması durumunda mümkündür.

İş planı, gelecekteki bir ticari girişimin yönlerini tanımlayan, karşılaşabileceği sorunları analiz eden ve aynı zamanda bunları çözmenin yollarını belirleyen bir belgedir. İş planı sonuçta projenin olası maliyetini ve planlanan geliri belirlemelidir. Her girişimci yeni bir projenin ne kadara mal olacağını, bu işin gelir getirip getirmeyeceğini, eğer getirirse ne zaman ve riskin derecesini bilmelidir? Karmaşık pazar ilişkilerinde rasyonel yönetime ilişkin bu soruların yanıtları, uygun şekilde hazırlanmış bir iş planı ile verilmektedir.

Bir iş planı hazırlamak, yenilikçi, ekonomik, ticari veya yatırım faaliyeti alanına giren her girişimcinin ilk adımıdır.

Yatırım projesine para yatıracak olanlar için iş planına ihtiyaç vardır. Bir iş planının temel amacı, yatırımcıya, içinde belirtilen iş fikrinin umut verici ve karlı olduğunu kanıtlamaktır. Ve bankalar için asıl önemli olan, şirketin krediyi tam ve zamanında geri ödemek için gerekli fonları nereden alacağını anlamaktır. İşletmenin kendisi için iş planı, profesyonel açıdan bakıldığında, gelecekteki işin beklentilerini anlamanın ve yatırım miktarını değerlendirmenin bir yoludur.

Etkili iş planlaması amacıyla bir iş planı hazırlanır ve oluşturulan işletmenin ana yönetim araçlarından biri olup, faaliyetlerinin karlılığını belirler.

Rotası olmayan bir gemi için,

hiçbir rüzgar elverişli olmayacak.

Antik Roma filozofu

ve devlet adamı Seneca

Stratejik plan geliştirmeye nereden başlamalı?

Stratejik planda hangi bölümler bulunmalıdır?

Stratejik kalkınma planının doğruluğunu kontrol etmek için hangi yöntemler kullanılabilir?

Bir kuruluşun dış ve iç bağlamı nasıl analiz edilir?

Bir kuruluş için bir misyon nasıl formüle edilir ve geliştirme stratejileri nasıl geliştirilir?

Bir organizasyonun gelişimi için bir iş planı nasıl geliştirilir?

Stratejik kalkınma planının uygulanması nasıl sağlanır?

Kurumun stratejileri, iş geliştirme planları ve bütçeleri arasındaki ilişki nasıl sağlanır?

Stratejik gelişim hedefleri ve bunlara ulaşmak için özel planları olmayan bir şirket, güncel olayları geleceğe yönelik çok belirsiz beklentilerle takip etmeye mahkumdur. Ancak doğru bir stratejik gelişim planı geliştirmek, yönetimin yüksek yeterliliklere ve becerilere sahip olmasını gerektirir; çünkü bu, iş performansı göstergelerinin hesaplanmasından çok, iş dinamiklerinin tahmin edilmesini, kuruluşun hem dış hem de iç bağlamıyla ilişkili risklerin ve fırsatların dikkate alınmasını içerir.

Kendilerini pazar segmentinde lider ilan etmiş ve geleceğe güvenle bakan büyük şirketlerin stratejik planlamaya ihtiyaç duyduğu fikrine sıklıkla rastlayabilirsiniz.

Ancak öncelikle herhangi bir şirketin faaliyetleri için belirli bir hedefi ve en azından yaklaşık bir iş planı vardır. Ve bunlar zaten stratejik planlamanın unsurlarıdır.

İkincisi, acemi girişimciler bile faaliyet gösterecekleri pazarın büyüklüğünü, rekabet ortamını ve bu pazara girebilme yeteneklerini değerlendiriyorlar. Yani stratejik planlamanın da bileşenlerinden biri olan stratejik analizle meşgul olurlar.

Başka bir deyişle, çoğu küçük ve orta ölçekli şirket aslında stratejik planlamayı da kullanıyor ancak piyasadaki büyük oyuncuların aksine bunu sistematik olmayan bir şekilde ve tam olarak yapmıyorlar.

Ve büyük şirketlerde bile, çok fazla zaman ve çaba harcanarak geliştirilen stratejik gelişim planlarının sadece plan olarak kaldığı görülür. Buna pek çok iç ve dış faktör neden olabilir; bunlardan en yaygın olanı planlama metodolojisindeki bütünlük eksikliği ve stratejiler, iş geliştirme planları ve şirket bütçeleri arasındaki ilişkilerin bozulmasıdır.

En etkili stratejik kalkınma planının geliştirilmesi için bir metodoloji ve hatalı tahminlerin olası risklerinden kaçınmaya yardımcı olacak öneriler sunuyoruz, size bir stratejik kalkınma planı oluşturma sırasını anlatacağız ve bağlam, hedefler ve hedefler arasındaki ilişkiyi ortaya çıkaracağız. Stratejik gelişim planına yansıtılması gereken şirketin kaynakları.

Elbette büyük, orta ve küçük şirketlerin stratejik gelişim planları, ekonomik faaliyet ölçeğindeki farklılık, işin özellikleri, organizasyon yapısının karmaşıklığı ve iş süreçleri nedeniyle farklılık gösterecektir.

Ancak her durumda, sırayla uygulanan aşamalara dayanarak iyi geliştirilmiş bir stratejik kalkınma planı oluşturulur:

Kuruluşun dış ve iç bağlamının analizi

Herhangi bir şirketin performansı birçok farklı faktörden etkilenir. Etkilerinin boyutunu anlamadan şirketin gelişimi için doğru stratejik yönü geliştirmek imkansızdır.

Şirketin kendisi de dış çevreyi (bağlam) - ürün pazarını, tedarikçileri, alıcıları, ortakları, düzenleyici otoriteleri vb. - etkiler.

Not!

Bir şirketin stratejisinin ne kadar başarılı bir şekilde uygulanacağı büyük ölçüde onun iş süreçlerini, organizasyonel kaynakları, personeli, yapı ve üretim teknolojilerini, ayrıca kurum kültürü ve ilkelerini içeren iç ortamı (bağlam) düzenleme yeteneğine bağlıdır.

Bir şirketin iç bağlamındaki faktörlerin birleşimi büyük ölçüde onun rekabet gücünü belirler.

Bu nedenle, bir misyon ve strateji geliştirmeden önce, şirketin dış ve iç bağlamının stratejik bir analizinin yapılması gerekir; bunun sonucu, belirli bir işletmenin çevredeki pazar ortamındaki risk ve fırsatlarının bir değerlendirmesi olmalıdır.

Stratejik analizin en yaygın 3 yöntemi:

SWOT analizi;

Olasılık/Etki matrislerinin oluşturulması;

Risklerin ve fırsatların bir kaydını oluşturmak.

SWOT analizinin amacı (Güç - güçlü, Zayıf - zayıf, Fırsat - fırsatlar ve Tehdit - tehditler) şirketin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek, dış fırsat ve tehditlerle bağlantılarını kurmaktır.

Analiz sonuçlarına göre fırsatları değerlendirmeye ve kalkınmaya yönelik tehditleri ortadan kaldırmaya yönelik şirket stratejileri geliştirilir.

“Olasılık/Etki” matrisleri, şirketin dış ortamdaki fırsatları ve şirketin dış ortamına yönelik tehditleri konumlandırmak için ayrı ayrı oluşturulmaktadır.

Matrislerin her birinde fırsatlar ve tehditler, gerçekleşme olasılıklarına ve şirket üzerindeki etkilerinin gücüne göre dağıtılır.

Matrisler dış faktörleri kontrol etmeye ve iş geliştirme stratejileri geliştirmeye yardımcı olur.

Risklerin ve fırsatların bir kaydını oluşturmak, önceki iki yönteme kıyasla daha ayrıntılı bir analiz gerektirir. Öncelikle şirketin hem iç hem de dış bağlamlarındaki riskler ve fırsatlar belirlenir. Daha sonra belirlenen riskler ve fırsatlar, uygulanma olasılıklarına ve şirketin işleri üzerindeki etki derecesine göre değerlendirilir. Daha sonra değerlendirilen risk ve fırsatların (“Yüksek”, “Orta”, “Düşük”) toplam etki derecesini yansıtan bir risk ve fırsatlar matrisi oluşturulur. Son aşama, risklerin ve fırsatların bir listesinin hazırlanmasıdır. Şirket için önemli olan tüm riskleri ve fırsatları, bunları en aza indirme ve uygulama yollarını (esasen bunlar şirketin stratejileridir) ve ayrıca her bir risk ve fırsatın sorumlularını (sahiplerini) kaydeder.

Çözüm

Bir geliştirme stratejisi seçerken, bir şirket, iş genişletme fırsatlarından (satışları artırmak, yeni bir ürün türü piyasaya sürmek, müşterilere ek hizmetler sağlamak) yararlanmak için güçlü yönlerine (yüksek kaliteli ürünler, müşteri hizmetleri, olumlu iş itibarı) odaklanmalıdır.

Aynı zamanda dış tehdit riskini (hammadde fiyatlarının artması, pazarda rekabetin artması, tüketicinin azalması) en aza indirmek için zayıf yönlerinin (fonların değer kaybetmesi, personelin niteliklerinin yetersiz olması, kredilere bağımlılık) güçlendirilmesi gerekmektedir. talep etmek).

Organizasyonun misyon ve gelişim stratejilerinin geliştirilmesi

Şirketin hangi yönde ilerlemesi ve gelişmesi gerektiğini anlamak için öncelikle misyonuna, yani varoluşunun temel amacına karar vermesi gerekir.

Kuruluşun misyonu mutlaka faaliyetin kapsamını ve nihai amacını yansıtır. Benimsenen misyona dayanarak, misyonun yerine getirilmesini sağlayacak şirket geliştirme stratejileri geliştirilir.

Geliştirme stratejileri öncelikle şirketin misyonunun tüm yönlerini kapsamalı, ikinci olarak da anlamından sapmamalıdır.

İlk koşula uymak şirketin misyonunun başarılı bir şekilde uygulanması için gereklidir, ikincisi ise şirketin kaynaklarının ve çabalarının şirketin misyonunun yerine getirilmesine hizmet etmeyen sorunları çözmeye yönlendirilmemesidir.

Şirket geliştirme stratejileri geliştirirken bunların onaylanan misyonla olan ilişkisini dikkatle kontrol etmek gerekir.

Şirket içindeki geliştirme stratejileri doğası gereği küresel olduğundan ve bunların uygulanması şirketin tüm bölümlerinin çabalarını gerektirdiğinden, her bölümün yöneticilerinin ve personelinin amaçlarını ve hedeflerini açıkça bilmesi için bunları bireysel bölümlerin stratejilerine dönüştürmek gerekir. Şirketin genel stratejisinin uygulanmasında.

Ayrıca şirket stratejisinin bölüm stratejilerine bölünmesi, stratejinin gerçekleştirilmesine yönelik doğru hedeflerin belirlenmesini sağlar. Katılıyorum, bir şirketin herkes için birkaç departmanın çalışması sonucu oluşan tek bir hedef göstergesi varsa, sonuçta hangisinin işin üzerine düşeni yapmadığını ve tam olarak kimin suçlanacağını anlamak imkansızdır. Çünkü genel hedef göstergesine ulaşılamadı.

Volga şirketi için böyle bir yayının örneği şuna benziyor (Şekil 2).

Şirketin gelişimi için stratejik hedefler belirliyoruz

Ancak bir şirket için stratejik gelişim planının oluşturulması, misyon ve stratejilerin geliştirilmesiyle sınırlı değildir. Eylemin yönünün (yani stratejinin) yanı sıra, başarı kriterlerinin (hedefler) ve bunlara ulaşmanın yollarının (iş geliştirme planları) geliştirilmesi de gereklidir. Ancak bu durumda şirketin misyonunu gerçekleştirmek için eylem planları ve bunların uygulanması için gerekli kaynakların hesaplamaları ile desteklenen net bir programa sahip olduğundan emin olabilirsiniz.

Stratejik hedeflerin (veya temel hedef göstergelerinin) spesifik ve ölçülebilir olması gerekir; böylece herhangi bir dönemin sonunda stratejinin ne ölçüde uygulandığı ve uygulama dinamiklerinin ne olduğu açık olur.

Örneğin satış hacimlerinin artması gibi bir hedef strateji göstergesi, bir önceki dönemin hacimlerine göre yüzde artış veya belirli bir miktarda artış olarak ifade edilebilir. Ve eğer amaç bir etkinliğin uygulanması ise, o zaman bu etkinliğin beklenen tamamlanma tarihi, başarısının bir göstergesi olarak belirtilmelidir.

Stratejik hedefler, kural olarak bir yıl boyunca belirlenir ve daha sonra şirketin çalışmalarının gerçek sonuçlarına göre ayarlanır.

Kalkınma stratejilerinin uygulanmasına ilişkin göstergeleri görselleştirmek için aşağıdakileri gösteren bir stratejik hedef haritası kullanın:

genel şirket stratejileri;

bölme stratejileri;

stratejinin uygulanmasına yönelik kilit alanlar;

her strateji için hedef göstergesi;

Hedef göstergenin sahibi (stratejinin uygulanmasından sorumlu bölüm).

Stratejik hedeflerin haritasına bir örnek tabloda verilmiştir. 1.

Organizasyonun gelişimi için bir iş planı geliştiriyoruz

Bir işletmenin stratejik gelişiminin en önemli bölümlerinden biri, şirketin tahmin dönemine ilişkin faaliyetlerinin iş planıdır.

Bir iş planının 4 temel işlevi:

Stratejik gelişim hedeflerini, tahmin dönemi için şirketin mali ve ekonomik faaliyetlerinin göstergelerine dönüştürür.

Geliştirilen stratejilerin gerçekçiliğini kontrol etmek için bir kaynak görevi görür (tahmin göstergelerini şirketin kaynak yetenekleriyle karşılaştırarak).

Bu, bir bütün olarak şirketin ve bölümlerinin yıl için bütçelerinin geliştirilmesinin temelini oluşturur.

Şirketin gelişim stratejilerinin sonraki dönemlere göre ayarlanmasında rehber görevi görür.

Tipik olarak iş planları üç ila beş yıllık bir süre için hazırlanır; on yıla kadar seçenekler vardır.

Stratejik planlama dönemi seçiminin ana kriterleri mevcut pazar durumu ve şirketin konumudur. Örneğin, pazar durumu oldukça istikrarlıysa ve şirket uzun süredir bu pazarda başarılı bir şekilde faaliyet gösteriyorsa, "başarı stratejisi" temelinde uzun vadeli sonuçları tahmin etme gücünde olabilir.

Piyasanın telaşlı olması ve şirketin yeterince istikrarlı hissetmemesi halinde, durumun daha da ilerleyeceğinin belirsizliği nedeniyle uzun vadeli tahminlerin pratik olmadığı bir "hayatta kalma stratejisi" üzerinde çalışmak zorunda kalır. Bu durumda bir ila üç yıllık bir süre için bir iş planı hazırlanır.

Volga şirketinin üç yıllık iş planı tabloda yer almaktadır. 2.

İş planı verilerinin de gösterdiği gibi şirketin stratejileri ve hedefleri gerçekçi ve ulaşılabilir niteliktedir. Volga şirketi kârlı bir iş yürütüyor, işletme geliri yeterince dengeli ve satış hacimlerini artırırken belirli bir kârlılık oranını korumasına olanak tanıyor.

Net kârın büyümesine bağlı olarak şirket, elde edilen kârları işi yürütmek için işletme sermayesinin yenilenmesine yatırarak dış finansmana olan yüksek bağımlılık sorununu da çözebilir.

Kurumun stratejileri, iş geliştirme planları ve bütçeleri arasındaki ilişkinin sağlanması

İdeal olarak, bir stratejik gelişim planı geliştirirken, bir şirketin stratejileri, iş geliştirme planları ve şirketin ve bölümlerinin bütçeleri arasındaki ilişkiyi sağlaması gerekir. Bu ilişki, stratejik planın başarılı bir şekilde uygulanmasını garanti eder, çünkü şirket stratejilerinin hedef göstergeleri, tüm şirket bütçelerinin planlandığı iş geliştirme planının parametrelerine bağlanacaktır. Sonuç olarak, bütçe hedeflerinin uygulanması şirketin stratejik hedeflerine ulaşmasına yol açacaktır. Görsel olarak bu ilişki Şekil 2'de gösterilmektedir. 3.

Düşündüğümüz Volga şirketinin stratejik gelişim planı örneğini kullanarak yukarıdaki planlar arasında bağlantı olup olmadığını göreceğiz.

Uzun vadeli planlamada belirsizlik düzeyi planlama ufkunun artmasıyla eş zamanlı olarak arttığından, işletmenin stratejik gelişim planının son bölümünde risk yönetimi yöntemlerinin bir açıklaması yer alır.

Bir yıllık tahmin hazırlanırken yüksek düzeyde veri doğruluğu elde etmek ve tüm planlama unsurlarının birbirine bağlanmasını sağlamak oldukça mümkün olmakla birlikte, beş yıllık bir stratejik plan geliştirirken, durumun yapılması gerekir. Bu nedenle, tüm ilgili tarafların (sahipler, yönetim, yönetim), bir stratejik plan üzerinde mutabakata varırken, hangi risklerin bu planın uygulanmasını engelleyebileceğini ve şirketin bu riskleri en aza indirmek için neler yapabileceğini anlaması iyi bir fikir olacaktır.

Çözüm

Bir işletme için tam teşekküllü bir stratejik gelişim planı aşağıdaki bölümleri içerir:

• Planın geliştirildiği sırada kuruluşun dış ve iç bağlamının analizinin sonuçları.
• Kuruluşun mevcut faaliyetlerinin ve uzun vadeli gelişim hedeflerinin açıklaması.
• Şirketin misyonunun ve geliştirme stratejilerinin tanımı.
• Şirket bölümlerinin fonksiyonel stratejileri.
• Şirketin gelişimine yönelik projelerin tanımı.
• Geliştirme projelerinin uygulanmasına yönelik iş planları.
• Stratejik planın uygulanmasına yönelik risk yönetimi yöntemlerinin tanımı.

Stratejik bir kalkınma planının geliştirilmesi, işletmenin uzun vadeli hedeflerinin ve bunlara ulaşmanın yollarının seçilmesinin temelidir. Stratejik planlama, seçilen misyonun ana amaç ve hedeflerine ulaşmak için şirket kaynaklarının etkin bir şekilde tahsis edilmesine ve kullanılmasına yardımcı olur.

Lütfen unutmayın: Onaylanan planın alaka düzeyini kaybetmemesi için sistematik olarak izlenmesi ve şirketin stratejilerinin denetlenmesi gerekir, çünkü şirketin pazar durumu ve iç süreçleri, ortaya çıkmayan faktörlerin etkisi altında önemli ölçüde değişebilir. Stratejik planın geliştirilmesi sırasında kendileri. İlgisini kaybetmiş bir hedefe ulaşmak için şirketin zamanını ve kaynaklarını inatla israf etmeye devam etmektense, seçilen yolun etkisizliğini hızlı bir şekilde belirlemek daha iyidir.

Stratejik planlama özünde bir şirketin başarıya giden en kısa ve en etkili yolu bulması gereken sürekli bir süreçtir.