Registo de trabalhador com contrato de trabalho. Procedimento para a celebração de um contrato de trabalho Como redigir corretamente um contrato de trabalho
Além do Código do Trabalho da Federação Russa, as obrigações e direitos das partes nas relações de trabalho, suas responsabilidades, bem como uma série de outras questões que surgem durante a implementação das atividades, são reguladas por um contrato de trabalho (LA) . A celebração do contrato de trabalho garante a proteção dos direitos do trabalhador e o bom cumprimento das obrigações impostas ao empregador. As regras e condições de registo de cidadãos ao abrigo de contrato de trabalho estão consagradas na lei.
É necessário firmar um acordo?
De acordo com as normas do direito civil, a contratação de trabalhador deve ser acompanhada da celebração de contrato de trabalho ou de direito civil.
A ausência de um dos documentos listados é uma violação direta da lei e pode resultar na responsabilização legal do empregador, até mesmo criminalmente.
Caso surja uma situação em que o empregador não tivesse conhecimento do facto da infracção, a responsabilidade é de quem permitiu ao trabalhador trabalhar sem contrato, sem primeiro acordar a questão com o gestor.
Atenção! É proibido o emprego baseado apenas em pedido ou anotações em carteira de trabalho. A celebração do contrato de trabalho é uma condição que deve ser cumprida em relação a cada trabalhador.
De acordo com o artigo 67 do Código do Trabalho da Federação Russa, a admissão ao trabalho sem acordo só é permitida se for emitida nos próximos três dias úteis. Neste caso, considera-se o dia em que o trabalhador efetivamente começou a cumprir as suas obrigações como o momento da celebração do contrato.
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Responsabilidade do empregador
- A inscrição para trabalho ao abrigo de contrato de trabalho é efectuada de acordo com as normas legislativas.
- informações sobre o empregado e o empregador (razão social, nome completo e dados do passaporte do empregado, dados do empresário individual);
- onde e quando o contrato foi celebrado;
- informações sobre os documentos de identificação das partes;
- informações sobre o representante autorizado do empregador, incluindo dados sobre documentos que comprovem que ele possui os poderes necessários;
- o local onde será realizada a atividade (endereço exato);
- o cargo proposto previsto no quadro de pessoal;
- remuneração, condições de pagamento (valor do salário, data de pagamento, condições de bônus e utilização de diversos tipos de incentivos);
- horário de trabalho e período de férias;
- informações sobre condições de trabalho;
- sistema de compensação em empresas com condições de trabalho perigosas;
- condições de seguro social.
Os requisitos relativos ao conteúdo do acordo são estabelecidos pelo art. 57 Código do Trabalho da Federação Russa.
Procedimento de registro
O procedimento de registo de uma relação de trabalho com base num contrato envolve várias etapas.
Estes incluem:
- Fornecer ao funcionário os documentos necessários à implementação do procedimento.
- Realização de atividades organizacionais destinadas a familiarizar os colaboradores com a legislação local.
- A fase de celebração direta do acordo.
- Realização de ações cadastrais, processamento de documentos de funcionários.
- Registrando os dados necessários na pasta de trabalho.
Fornecimento de documentos
A fase de celebração de um TD é precedida da recepção do candidato dos documentos necessários, cuja lista depende dos seguintes factores:
- o cargo ao qual o candidato se candidata;
- requisitos para uma determinada posição.
Documentos obrigatórios
Lista de documentos necessários:
- documento de identificação do requerente.
- histórico de trabalho do candidato;
- certificado de seguro original OPS (SNILS);
- carteira de identidade militar (para os responsáveis pelo serviço militar).
A regra não se aplica aos colaboradores remotos cujos documentos foram trocados por correspondência eletrônica. Os funcionários desta categoria recebem SNILS de forma independente do Fundo de Pensões da Federação Russa, após o qual enviam as informações necessárias ao empregador.
Adicional
Os documentos de importância secundária e/ou fornecidos apenas nos casos previstos em lei incluem:
- pedido em nome do candidato ao emprego;
- documentos educacionais (certificado, diploma, certificado, etc.);
- um livro médico ou certificado indicando que um exame médico de rotina foi concluído (aplica-se apenas a uma determinada categoria de pessoas);
- documento comprovativo de que o candidato não possui antecedentes criminais pendentes ou expurgados nos termos da lei.
- número fiscal;
- passaporte internacional;
- autorização de trabalho.
- certidão no formulário 2-NDFL (para funcionários com direito a deduções fiscais);
- documentos que comprovem casamento e presença de filhos;
- certificado de rendimentos do segundo cônjuge (para funcionários, funcionários do Banco Central da Rússia, funcionários municipais);
- informações sobre salários dos dois anos anteriores ao atual (para cálculo de licenças médicas);
- documentos médicos que comprovem que o candidato não possui doenças que impeçam o emprego no Extremo Norte (se o local de trabalho for nesta região).
Quem precisa se submeter a um exame médico
A obrigatoriedade de realização de exame médico é obrigatória para os candidatos que se candidatem a emprego nas seguintes áreas:
- Educação.
- Restauração.
- Troca.
- Criação de instalações de abastecimento de água.
- Prestação de serviços médicos.
- Execução de obras subterrâneas.
- Tráfego de transporte.
Além disso, devem ser submetidos a exame médico:
- pessoas menores de 18 anos;
- funcionários de empresas com produção perigosa, bem como organizações com condições de trabalho inseguras;
- trabalhadores por turnos;
- candidatos a empregos nas regiões do Extremo Norte.
A lista apresentada não é exaustiva e rege-se pelas normas dos atos jurídicos especiais.
Atos locais que devem ser lidos
Imediatamente antes de iniciar o trabalho, o funcionário deve estar familiarizado com os regulamentos locais.
Os atos locais podem ser divididos em duas categorias:
- básico (disponível em todas as empresas);
- secundário (a ser revisado somente se disponível na empresa).
Lista dos principais regulamentos:
- regras para proteger as condições de trabalho;
- URA (regulamentos internos);
- cronograma de pessoal;
- atos que regulam o procedimento de remuneração;
- instruções especificamente concebidas para armazenar dados pessoais.
Lista de documentos necessários para revisão:
- descrições de cargos;
- acordo sobre as condições e procedimentos de aplicação da responsabilidade financeira;
- atos que regulam o fluxo de documentos na empresa;
- acordo coletivo;
- regulamentos sobre segurança social dos empregados;
- outros atos locais.
A familiarização do colaborador com o conteúdo da regulamentação local é confirmada pela sua assinatura na ficha de familiarização, que é posteriormente arquivada e selada com o selo da organização e a assinatura de pessoa autorizada.
Conclusão de um acordo
O contrato de trabalho é celebrado em 2 vias, uma das quais fica com o empregador e a segunda é entregue ao trabalhador.
Um requisito obrigatório para cada amostra é a assinatura do funcionário.
Prestar atenção! O número não é classificado como detalhe obrigatório; pode ser inserido a pedido do empregador para simplificar o procedimento de fluxo de documentos.
Além disso, em relação aos contratos de trabalho de empresas com forma jurídica JSC e LLC, não há exigência de certificação do documento com selo.
Duração do contrato
De acordo com o prazo de validade do TD existem:
- Urgente (válido por não mais de 5 anos).
- Indeterminado.
Se o direito das partes de celebrar acordos a termo certo não for limitado por lei, então, no que diz respeito aos contratos ilimitados, a situação é um pouco diferente.
De acordo com o artigo 59 do Código do Trabalho da Federação Russa, os TDs urgentes são concluídos nos seguintes casos:
- se o trabalhador permanente estiver temporariamente ausente, o cumprimento das suas obrigações é confiado a outra pessoa;
- realização de trabalho temporário ou sazonal, cuja duração não exceda 2 meses;
- realização de estágio prático, estágio, obtenção de formação profissional;
- registro em organização criada por prazo determinado para realizar tarefas específicas;
- ocupar um cargo eletivo ou trabalhar em um órgão eleito.
Nos casos previstos na lei, também é possível celebrar um contrato a termo por acordo das partes. Em regra, isto aplica-se a reformados, trabalhadores a tempo parcial, estudantes a tempo inteiro, gestores e representantes de profissões criativas.
Papelada
O procedimento de contratação de funcionário não se limita à celebração de um TD. Além disso, você deve preencher:
- cartão pessoal de funcionário;
- ordem de emprego;
- cartão para registro do valor das cobranças e deduções;
- formulário de registro fiscal para imposto de renda e imposto de renda;
Entrada na carteira de trabalho
As responsabilidades do empregador incluem inserir informações sobre a contratação na carteira de trabalho do funcionário. A exceção são os casos de trabalho a tempo parcial.
As informações registradas na carteira de trabalho devem corresponder à ordem de trabalho. Os poderes necessários para implementar o procedimento cabem exclusivamente ao empregador ou a uma pessoa autorizada.
Assista ao vídeo sobre o contrato de trabalho
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A contratação ocorre após uma entrevista bem-sucedida, mas poucos sabem como ocorre esse procedimento e quais nuances devem ser levadas em consideração na hora de se candidatar a um novo emprego.
Um contrato de trabalho é um acordo entre um empregador e um empregado contratado. Especifica todas as condições de trabalho, salários e também relaciona todas as funções que o funcionário deve cumprir após assumir o cargo.
A celebração de um contrato de trabalho é uma ação muito responsável e deve ser abordada com o máximo cuidado. Consideremos o procedimento e as regras para a celebração de um contrato de trabalho.
Após o empregador e o futuro empregado terem discutido todos os assuntos que lhes interessam e chegarem a um acordo, inicia-se o processo de formalização do vínculo empregatício. Este processo pode ser dividido em várias etapas:
- Preparação e envio da documentação necessária;
- Elaboração de contrato de trabalho;
- Início das relações trabalhistas.
Vamos considerar cada uma dessas etapas separadamente.
Após o empregador ter dado ordem de contratação de pessoa aprovada na entrevista, o futuro empregado deverá apresentar todos os documentos necessários ao departamento de pessoal. A lista de documentos consiste em:
- Bilhete de identidade de cidadão da Federação Russa;
- Um documento comprovativo da escolaridade ou um certificado comprovativo da formação;
- Caderneta de trabalho;
- Carteira de identidade militar ou certificado de registro (se necessário);
- Apólice de seguro saúde;
- Certificado de seguro de pensão do Estado.
Cada empregador tem o direito de complementar a lista de documentos. Por exemplo, ao se registrar em uma organização que atua na produção de alimentos, eles certamente exigirão um prontuário médico.
A próxima etapa inclui documentar o processo de contratação. Como cada organização contrata de acordo com suas necessidades, cada caso específico elaborará seu próprio contrato, que pode diferir significativamente de outro semelhante em outra organização. Existem também regras de documentação que devem ser seguidas:
- O acordo deve ser redigido em duas vias. Uma é entregue ao empregado contratado e a segunda fica com o empregador;
- As condições especificadas no documento só podem ser alteradas após obtenção do consentimento da segunda parte especificada no documento;
- Se necessário, o documento a ser elaborado poderá conter cláusulas que proíbam a divulgação de determinadas informações;
- O empregador tem o direito de estabelecer um período probatório;
- O Código do Trabalho proíbe a contratação de menores de 16 anos. Se o filho tiver 14 anos, o empregador só tem o direito de contratá-lo após autorização de um dos pais;
- A recusa de celebração de contrato de trabalho deve ser explicada. Se a recusa ocorreu sem explicação, tais ações são consideradas ilegais e tal recusa pode ser objeto de recurso judicial.
A última etapa é a posse. Após a assinatura do contrato, é lavrada uma ordem de trabalho. Na maioria dos casos, a data de posse está indicada no contrato, mas se não for especificada, a posse ocorre no dia seguinte à assinatura do documento.
Vale a pena considerar separadamente o processo de celebração do acordo entre o empregador e o futuro trabalhador, bem como as regras para a celebração do contrato de trabalho.
Amostra
O contrato de trabalho deve incluir as seguintes informações:
- Dados completos do empregador;
- Dados pessoais e de contacto da pessoa a contratar;
- Cargo e lista de funções desempenhadas;
- Data de posse;
- Tipo de contrato (a termo ou ilimitado);
- Disponibilidade de período probatório;
- Direitos e obrigações de cada parte do acordo;
- Descrição das condições de trabalho;
- Horário de trabalho;
- Duração da licença obrigatória;
- Valor do salário e lista de possíveis abonos;
- Data de emissão da OC;
- Tipo de seguro social.
Se cada parte concordar com todos os pontos do acordo, serão colocadas as assinaturas do empregador e do futuro empregado.
Como o contrato, dependendo de cada caso específico, pode incluir vários acréscimos, recomenda-se que cada empresa possua um modelo de contrato de trabalho, que pode ser baixado no link abaixo.
Prazo de prisão
Na celebração do contrato de trabalho é indicado o prazo de validade. Todos esses documentos podem ser divididos em 2 grupos:
- Urgente;
- Indeterminado.
Os contratos a termo incluem aqueles cujo prazo de validade é inferior a 5 anos, mas se o prazo de celebração ultrapassar este valor é denominado ilimitado.
É possível mudar
O Código do Trabalho da Federação Russa (LC RF) permite que alterações sejam feitas no contrato de trabalho. Mais detalhes sobre este procedimento podem ser encontrados no Artigo 12 do Código do Trabalho da Federação Russa. No Código do Trabalho, todos os motivos para alterações no contrato de trabalho dividem-se nos seguintes tipos:
- Em conexão com uma transferência para outro cargo;
- Mudança de gestão da organização (proprietário);
- Demissão;
- Por acordo de ambas as partes.
O Código do Trabalho permite alterações ao contrato sem o consentimento do trabalhador (de forma unilateral), mas isso só é possível em determinados casos. Na maioria das situações, as alterações ocorrem apenas com o consentimento do funcionário.
Nossa empresa, como outros representantes de médias empresas, há muito utiliza um contrato de trabalho padrão.
Foi desenvolvido há oito anos por funcionários do departamento jurídico. Muita água passou por baixo da ponte desde aquela época. E os funcionários também. Nem eu nem o diretor de RH prestamos atenção ao contrato em si ou à possibilidade de elaboração de um anexo ao mesmo.
Depois de conversar com colegas durante uma batalha judicial com um funcionário, percebi que não éramos os únicos.
A maioria dos funcionários trabalha em silêncio até a hora de sair. Basicamente, o aplicativo é escrito a seu pedido. Mas todos entendem que se trata de pura formalidade, benéfica para ambas as partes.
É muito difícil demitir uma pessoa por causa de um artigo, mas é muito mais fácil explicar-lhe como escrever uma declaração de maneira popular. Mas nossa empresa se viu numa situação em que um funcionário foi demitido. E finalmente decidi dançar para nos deixar nervosos.
Sua alegação é que ele desempenhou, ou melhor, foi “obrigado” a desempenhar funções para as quais não se inscreveu. Como resultado, ele ficou fisicamente incapaz de cumprir suas responsabilidades profissionais e foi demitido.
Termos e obrigações
O contrato de trabalho deve especificar todas as condições e responsabilidades do novo trabalhador, com base nas quais este recebe um determinado cargo na empresa.
As características da obra e os requisitos para a sua execução devem ser descritos de forma clara e detalhada para que posteriormente não haja mal-entendidos.
Observe que o Código do Trabalho proíbe exigir que um funcionário desempenhe funções que não estejam especificadas nos termos do contrato.
Portanto, pense com antecedência em cada item, de preferência levando em consideração os planos da empresa, cuja implementação pode exigir a participação de um novo funcionário.
Vamos começar com as coisas padrão e depois passar para as mais interessantes.
Para a correta elaboração do contrato de trabalho, deve-se atentar para as seguintes informações:
- nome completo do empregador (pessoa física e jurídica) e nome completo do empregado;
- documentos que comprovem a identidade do empregado e do empregador - pessoa física;
- informações sobre o representante do empregador e documentos que comprovem sua autoridade para celebrar um contrato - para pessoa jurídica;
- data e local de celebração do contrato;
- local de trabalho do funcionário;
- lista de direitos e responsabilidades trabalhistas do empregado;
- prazo de validade do contrato de trabalho (data de início de trabalho ou prazo específico de validade até 5 anos);
- condições de pagamento (tarifa ou salário, subsídios, pagamentos adicionais, bônus);
- regime de trabalho e descanso (horário de trabalho, número de horas trabalhadas, folgas adicionais, etc.);
- compensação por condições de trabalho difíceis ou com condições prejudiciais ou perigosas, se tal for exigido por lei;
- informações sobre responsabilidades específicas (viagens de negócios não programadas, etc.);
- proporcionar ao trabalhador seguro médico e social obrigatório nos termos da lei;
- outras condições que não foram incluídas na lista anterior e que não contradizem a legislação russa.
Termos adicionais
Na maioria das vezes, introduzimos condições adicionais dependendo do cargo ou responsabilidades. Esse:
- liberdade condicional;
- condições de não divulgação de segredos comerciais; termos de seguro adicional;
- responsabilidade financeira dos funcionários e muito mais.
O contrato de trabalho é celebrado em dois exemplares, assinados por ambas as partes e autenticados pelo carimbo da empresa contratante.
Após contratar um novo funcionário, familiarize-o com a ordem de trabalho e demais possíveis regulamentos da organização, bem como com o acordo coletivo. Vale a pena considerar erros comuns na hora de fechar um contrato. A maioria dos empregadores os enfrenta.
Coisas diversas
A ordem e o contrato não correspondem entre si: o contrato de trabalho inclui pontos importantes para o empregador, que este prescreve na ordem de trabalho.
Mas o contrato é primário, portanto todas as disputas que surgirem serão resolvidas com base nele.
O que fazer: Idealmente, a ordem de trabalho e o contrato de trabalho devem cumprir-se integralmente. Mas se não houver desejo de redigir pedidos longos, os termos do contrato poderão ser indicados neles de forma abreviada ou incompleta.
O mais importante é não incluir no pedido disposições que contrariem o contrato ou que não estejam nele especificadas. Neste caso, eles não terão força legal.
Provação
Acontece que o contrato não diz diretamente sobre o período probatório e não fixa datas específicas. Em seguida, o funcionário é considerado contratado sem período probatório.
E torna-se impossível demiti-lo por ter falhado no teste.
O que fazer:É necessário estipular um determinado período probatório no contrato. Regra geral não pode ultrapassar 3 meses, e para gestores e contabilistas – 6 meses.
Um ponto muito importante: o período de invalidez temporária do empregado e os demais períodos em que ele efetivamente se ausentou do trabalho não estão incluídos no período probatório.
Sem motivo
O contrato de trabalho a termo certo é celebrado sem fundamentação suficiente: se o empregador não quiser celebrar um novo acordo e o trabalhador não concordar com isso, pode recorrer ao tribunal com uma declaração de violação dos seus direitos.
Ao fazê-lo, ele se baseará no artigo 58 do Código do Trabalho da Federação Russa. Prevê a proibição da celebração de contratos de trabalho a termo para evitar a prestação de garantias a que o trabalhador teria direito se com ele fosse celebrado um contrato por tempo indeterminado.
O que fazer: O Código do Trabalho da Federação Russa (Artigo 59) estabelece uma lista exaustiva de casos em que um contrato de trabalho a termo certo pode ser celebrado com um empregado. Um contrato de trabalho deve ser elaborado de acordo com ele.
Então nenhum tribunal acusará o empregador de violar os direitos do empregado.
Depois da chuva de quinta-feira
Suponhamos que se encontra numa situação em que o contrato expirou e o trabalhador continua a trabalhar na empresa: neste caso, considera-se que o contrato passou a ser por tempo indeterminado. Mesmo que você tenha celebrado um novo contrato por um determinado período, isso não importa mais.
O que fazer caso o contrato de trabalho tenha expirado e você não queira transformá-lo em um contrato por tempo indeterminado? É necessária a emissão de ordens de demissão e recontratação do funcionário.
Só depois disso você poderá celebrar outro contrato a termo.
Caso contrário, o contrato pode ser transformado num contrato por tempo indeterminado, com base no facto de nenhuma das partes ter solicitado a sua rescisão no termo do prazo.
Onde estou?
O contrato de trabalho não indica o local de trabalho específico do empregado: então fica muito difícil demitir o empregado por absenteísmo.
O tribunal pode reintegrar o despedido e obrigar a organização a pagar-lhe uma indemnização no valor dos rendimentos que poderia ter recebido desde o momento do despedimento até ao dia da entrada em vigor da sentença.
O que fazer:É imprescindível especificar no contrato o local de trabalho do empregado, indicando a unidade estrutural. E em nenhum caso você deve se limitar a frases gerais.
Por unidade estrutural devem ser entendidas filiais, escritórios de representação, bem como departamentos, oficinas, áreas, etc. Portanto, é melhor prevenir e nomear um local específico onde a ausência de um funcionário por mais de 4 horas será considerada absenteísmo .
Deveres "flutuantes"
As responsabilidades do funcionário são indicadas de forma muito breve ou vaga no contrato.
O empregador não tem o direito de exigir a execução de trabalho não estipulado no contrato de trabalho. Será difícil contestar a afirmação de um subordinado de que certas tarefas não fazem parte das suas funções.
Especialmente se você quiser demiti-lo porque ele não conseguiu lidar com essas responsabilidades “adicionais”.
O que fazer: explicitar detalhadamente as responsabilidades, conforme já mencionado, levando em consideração possíveis funções adicionais.
Os formulários de contrato padrão não são adequados - eles especificam as responsabilidades de maneira muito vaga e isso pode levar a consequências graves.
Você também não pode prescindir de uma descrição de cargo, mas falaremos sobre isso um pouco mais abaixo.
Se isso não acontecer, você, como empregador, não poderá provar ao empregado ou ao tribunal, em caso de litígio, que ele não era adequado para o cargo que ocupa.
Em qualquer caso, os deveres prescritos podem tornar-se o seu argumento ao despedir uma pessoa. Imagine uma situação em que você explica de maneira razoável, direta, ponto por ponto, exatamente quais questões ele não conseguiu resolver.
A compreensão neste caso pode ser alcançada. Ou outra situação: você fala que o funcionário não pode fazer isso e aquilo, e ele responde que não se inscreveu de jeito nenhum, ou acha que foi ele, e você pode guardar sua opinião para si mesmo. O confronto é óbvio.
As empresas privadas não são obrigadas a criar descrições de cargos para seus funcionários. Esta obrigação é estabelecida apenas para órgãos governamentais. Mas a escolha é sua. Em última análise, você pode tornar sua vida mais fácil.
Em que você se inscreveu?
Falta de descrição do cargo: No contrato, o empregador especifica que o empregado deve desempenhar as funções “de acordo com a descrição do cargo”, mas nenhuma instrução está anexada a ele.
Além disso, o funcionário nem conhecia as instruções do departamento de RH.
O que fazer: fornecer ao funcionário uma cópia da descrição do cargo.
Ele precisa estudá-lo cuidadosamente e assinar o original.
A segunda opção é indicar no próprio contrato que a descrição do cargo é “parte integrante do contrato”, anexá-la ao contrato e fornecer ao empregado ambos os documentos. E claro, ele também deve assinar o aplicativo.
A propósito, com base na experiência do meu advogado: estabeleça como regra assinar você mesmo e enviar absolutamente todas as páginas dos documentos para assinatura. Isso é resseguro, mas nos negócios tudo pode acontecer.
Nós estamos indo ladeira abaixo
O contrato especifica o salário máximo e depois muda (reduz) dependendo das circunstâncias.
Tais ações são ilegais e podem ser objeto de recurso judicial. De acordo com o Código do Trabalho, deve avisar o trabalhador com pelo menos dois meses de antecedência e por escrito. A lei ainda estará do lado do funcionário. Não se exponha ao artigo.
Como de costume, o infeliz deve assinar a “sentença”, confirmando assim que a conhece.
O que fazer: indicar o salário mínimo no contrato. E todo o resto deve ser pago na forma de vários bônus. Podem ser bônus, diversas compensações, etc.
As condições de recebimento de tais pagamentos devem ser especificadas no regulamento salarial da empresa.
Ninguém viu uma cópia
A segunda via do contrato não foi entregue ao empregado ou não lhe foi retirado recibo.
Em ambos os casos, o trabalhador pode alegar que o contrato não lhe foi fornecido.
O que fazer: Celebrar sempre um contrato de trabalho em duas vias. Um permanece no departamento de RH, o outro com o funcionário. Além disso, o primeiro deve ser feito de forma diferente - por parte do funcionário. Além disso, na primeira deve-se anotar que a segunda via foi entregue ao funcionário. Então não haverá reclamações.
"Ela está grávida..."
Rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregador com pessoas com as quais não tem o direito de rescindi-lo.
Esses funcionários podem recorrer ao tribunal para exigir a reintegração. Além disso, por tais violações da legislação trabalhista, o empregador pode estar sujeito a uma multa no valor de 500 a 5.000 rublos (de acordo com o Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).
E se a infração não for eliminada, o gestor pode ser inabilitado judicialmente por até três anos.
O que fazer: lembre-se da lista de pessoas com as quais o empregador não tem o direito de rescindir o contrato de trabalho por sua própria iniciativa.
Estas são mulheres grávidas; mulheres com filhos menores de três anos; mães solteiras que criam filhos menores de 14 anos; trabalhadores menores de 18 anos; empregados durante períodos de incapacidade temporária para o trabalho.
Elena Menshova, especialista da revista "Consultor"
A primeira coisa que um funcionário deve fazer depois de passar em uma entrevista e receber uma oferta de emprego é celebrar um contrato de trabalho. Para garantir da forma mais correta possível os seus direitos e obrigações, é necessária a correta elaboração do contrato de trabalho.
Definição de “Contrato de trabalho”, de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa:
O contrato de trabalho é o documento que consolida a relação entre o trabalhador e o empregador, segundo o qual este se obriga a contratar o trabalhador para determinado cargo, a proporcionar condições de trabalho adequadas, a pagar os salários em dia e na íntegra, devendo o primeiro cumprir todas as atribuições que lhe forem atribuídas, de acordo com o cargo, funções e respeitar a rotina diária adotada nesta organização.
Procedimento para celebração de contrato de trabalho
Após o empregado e o empregador chegarem a um acordo verbal sobre todas as questões relacionadas ao próximo cargo, inicia-se o processo de celebração do contrato de trabalho. Convencionalmente, o contrato de trabalho é dividido em 3 etapas.
Etapa 1. Envio de documentos
O funcionário submete ao seu empregador, ou melhor, submete ao departamento de RH os seguintes documentos:
- Passaporte;
- Documento comprovativo da conclusão do ensino superior ou certificado de especialidade caso a formação ainda não tenha sido concluída;
- Caderneta de trabalho;
- Certificado de seguro de pensão do Estado;
- Identificação Militar;
- Certificado de atribuição de NIF;
- Apólice de seguro médico.
Caso o contratado ainda não tenha vínculo empregatício, o empregador deverá auxiliar na elaboração da carteira de trabalho, número de identificação fiscal e certificado de seguro.
Quem celebra contrato de trabalho a tempo parcial, em vez de carteira de trabalho, deve apresentar cópia da mesma ou certidão do local de trabalho, que é o principal.
Nesta fase, o empregador familiariza detalhadamente o trabalhador com as normas e documentos internos relativos às suas próximas atividades nesta empresa. O colaborador coloca a sua assinatura, o que sinaliza que se familiarizou com os documentos e está pronto para assumir a responsabilidade de cumprir o acima exposto.
Etapa 2. Elaboração e assinatura de contrato de trabalho
Consideremos as regras para a celebração de um contrato de trabalho.
Não existe uma forma unificada de contrato de trabalho, portanto cada organização desenvolve seu próprio contrato para os funcionários. Mas existem regras gerais para a sua preparação que todo empregador deve seguir de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa:
1. O contrato de trabalho é celebrado em dois exemplares por escrito. Após a assinatura das partes, uma via é entregue ao empregado e a segunda fica com o empregador.
2. O contrato de trabalho deve conter as seguintes informações:
- representação das partes,
- Nome completo do funcionário, suas qualificações,
- posição e natureza do trabalho executado,
- data de início do trabalho,
- tipo de contrato de trabalho (a termo/indeterminado),
- contrato para o local de trabalho principal/trabalho a tempo parcial,
- o teste está estabelecido e qual é a sua duração,
- direitos e obrigações do empregador,
- direitos e obrigações dos funcionários,
- características das condições de trabalho,
- características do horário de trabalho,
- duração das férias anuais,
- o valor do salário oficial e os tipos de pagamentos adicionais,
- prazos para pagamento de salários,
- tipo de seguro social,
- assinaturas das partes.
3. As condições previstas no contrato de trabalho podem ser alteradas por escrito, por acordo mútuo das partes.
4. A pedido do empregador ou para cargos individuais, os termos de não divulgação de segredos oficiais ou comerciais são especificados no contrato de trabalho.
5. Ainda, a pedido do empregador, é estabelecido um período de estágio para verificar a idoneidade profissional do trabalhador para o cargo que ocupa.
6. Os maiores de 16 anos podem celebrar um contrato de trabalho de forma independente. Aos 15 anos é permitida a celebração de contrato de trabalho ligeiro; a partir dos 14 anos, o contrato é celebrado com o consentimento da autoridade tutelar ou de um dos progenitores.
7. De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, é proibido recusar a celebração de um contrato de trabalho sem explicar o motivo. Tal recusa pode ser objeto de recurso em tribunal.
Etapa 3. Início do vínculo empregatício
O contrato de trabalho considera-se que entra em vigor a partir da data da sua assinatura, servindo também de base para a lavratura do pedido de trabalho.
O empregado deverá iniciar suas funções na data especificada no contrato. Se tal data não for especificada, o acordo entrará em vigor no dia seguinte após a assinatura do acordo.
Agora você sabe redigir um contrato de trabalho da melhor forma possível, graças a isso os seus direitos estarão protegidos de forma confiável e a sua relação com o empregador será transparente e frutífera.
Artigo 63.º Idade em que é permitida a celebração do contrato de trabalho
A celebração de contrato de trabalho é permitida com pessoas que tenham completado dezesseis anos.
Nos casos de recebimento do ensino básico geral, ou de continuidade do programa de ensino básico geral em modalidade de ensino diferente do período integral, ou de abandono de instituição de ensino geral nos termos da legislação federal, o contrato de trabalho poderá ser celebrado por pessoas que atingir a idade de quinze anos para realizar trabalhos leves que não causem danos à saúde.
Com o consentimento de um dos pais (tutor) e da autoridade tutelar, pode ser celebrado contrato de trabalho com o aluno que tenha completado quatorze anos para realizar trabalhos leves nos tempos livres da escola que não prejudiquem a sua saúde e não não atrapalhar o processo de aprendizagem.
Nas organizações cinematográficas, teatros, organizações teatrais e de concertos, circos, é permitido, com o consentimento de um dos pais (tutor) e autorização da autoridade tutelar e tutelar, celebrar contrato de trabalho com menores de quatorze anos participar da criação e (ou) execução (exposição)) funciona sem prejudicar a saúde e o desenvolvimento moral. Neste caso, o contrato de trabalho em nome do trabalhador é assinado pelo seu progenitor (tutor). A autorização da autoridade de tutela e tutela especifica a duração máxima permitida do trabalho diário e outras condições sob as quais o trabalho pode ser executado.
Artigo 64. Garantias na celebração do contrato de trabalho
É proibida a recusa injustificada de celebrar um contrato de trabalho.
Qualquer restrição direta ou indireta de direitos ou estabelecimento de vantagens diretas ou indiretas na celebração de um contrato de trabalho em função do sexo, raça, cor da pele, nacionalidade, língua, origem, situação patrimonial, situação social e oficial, idade, local de residência (incluindo incluindo incluindo a presença ou ausência de registro no local de residência ou estada), bem como outras circunstâncias não relacionadas às qualidades empresariais dos empregados, não são permitidas, salvo nos casos previstos em legislação federal.
É proibido recusar a celebração de contrato de trabalho a mulheres por motivos relacionados com a gravidez ou a presença de filhos.
É proibida a recusa de celebração de contrato de trabalho a trabalhadores convidados por escrito para trabalhar por transferência de outro empregador, no prazo de um mês a contar da data do despedimento do anterior local de trabalho.
A pedido de uma pessoa a quem seja recusada a celebração de um contrato de trabalho, o empregador é obrigado a indicar por escrito o motivo da recusa.
A recusa de celebração de um contrato de trabalho pode ser objeto de recurso judicial.
Artigo 65. Documentos apresentados na celebração do contrato de trabalho
Ao celebrar um contrato de trabalho, o candidato a emprego apresenta ao empregador:
passaporte ou outro documento de identificação;
carteira de trabalho, com exceção dos casos em que o contrato de trabalho seja celebrado pela primeira vez ou o trabalhador comece a trabalhar a tempo parcial;
certificado de seguro de pensão do Estado;
documentos de registro militar - para os responsáveis pelo serviço militar e os sujeitos ao recrutamento para o serviço militar;
um documento sobre educação, qualificações ou conhecimentos especiais - ao se candidatar a um emprego que exija conhecimentos especiais ou formação especial.
Em alguns casos, tendo em conta as especificidades do trabalho, este Código, outras leis federais, decretos do Presidente da Federação Russa e decretos do Governo da Federação Russa podem prever a necessidade de apresentação de documentos adicionais na celebração de um contrato de trabalho .
É proibido exigir de uma pessoa que se candidata a um emprego documentos diferentes dos previstos neste Código, outras leis federais, decretos do Presidente da Federação Russa e decretos do Governo da Federação Russa.
Ao celebrar um contrato de trabalho pela primeira vez, a carteira de trabalho e o certificado de seguro de pensões do Estado são emitidos pelo empregador.
Se o candidato a emprego não possuir carteira de trabalho por perda, dano ou qualquer outro motivo, o empregador obriga-se, mediante requerimento escrito dessa pessoa (indicando o motivo da ausência da carteira de trabalho), a emitir uma nova carteira de trabalho.
Artigo 68. Registro de emprego
A contratação é formalizada por despacho (instrução) do empregador, emitido com base em contrato de trabalho celebrado. O conteúdo da ordem (instrução) do empregador deve respeitar os termos do contrato de trabalho celebrado.
A ordem (instrução) do empregador relativa ao emprego é comunicada ao trabalhador mediante assinatura no prazo de três dias a contar da data do efetivo início do trabalho. A pedido do trabalhador, o empregador é obrigado a fornecer-lhe cópia devidamente autenticada da referida encomenda (instrução).
No momento da contratação (antes da assinatura do contrato de trabalho), o empregador é obrigado a familiarizar o trabalhador, mediante assinatura, com o regulamento interno do trabalho, outros regulamentos locais diretamente relacionados com a atividade laboral do trabalhador e o acordo coletivo.
Ordem geral de inscrição:
Apresentar ao funcionário as regulamentações trabalhistas e as condições de trabalho da organização
Assinando um contrato de trabalho
Emissão de um pedido no formulário T-1 sobre emprego com base em um TD concluído
Registro do cartão T-2
Entrada na carteira de trabalho
Realização de treinamento em TB
