1 c 8.3 demissão de um funcionário

No material de hoje veremos detalhadamente como um produto de software denominado “8.3” edição “3.0” pode formalizar corretamente a demissão de um funcionário de uma empresa.

Para refletir esta operação no produto de software acima mencionado, existe um documento denominado “Release”. Este documento permite não só registar o facto de rescisão (rescisão) do contrato de trabalho, mas também preparar a ordem necessária de acordo com o formulário aprovado para o efeito, mas também calcular todas as provisões necessárias.

Para formalizar o cálculo final da remuneração com o empregado, existem os seguintes tipos de provisões:

Cálculo dos vencimentos devidos na parte do mês em que o trabalhador trabalhou antes do dia do despedimento;

Cálculo de imposto de renda pessoal e prêmios de seguros;

Cálculo de verbas rescisórias. Isso acontece quando a demissão se enquadra em caso previsto em lei.

O documento também permite:

Durante o período entre liquidações, imprimir extrato de pagamento dos valores provisionados durante o período entre liquidações;

Guarde os dias indicados com antecedência;

Agora vamos passar à formação do próprio documento. Vá ao menu denominado “Pessoal”, depois ao item denominado “Contratações, transferências, demissão”. Na janela com a lista de documentação, pressione a tecla “Criar” e selecione “Liberar” na lista suspensa.

Agora prossiga diretamente para a formação do próprio documento. Para começar, selecione a empresa e o funcionário que deseja liberar. Em seguida, insira o mês. Todos os demais cálculos feitos por este documento serão registrados neste mês.

Como montar o cálculo da indenização em caso de demissão?

Primeiramente, gostaríamos de chamar sua atenção para o fato de que se você tiver o recálculo de documentos configurado em modo automático em seu produto de software (que é definido por padrão), imediatamente após inserir o mês, o cálculo dos dados será iniciado. E isso acontecerá após a introdução ou alteração de cada um dos indicadores significativos. De vez em quando, isso é irritante; às vezes, o recálculo pode levar vários segundos.

Portanto, se desejar, esta configuração pode ser alterada. Isso é feito da seguinte forma: você precisa ir ao menu “Configurações”, depois ao item “Cálculo da folha de pagamento” e desmarcar a caixa correspondente necessária:

Agora, ao inserir ou alterar informações, a tecla de seta localizada à direita ficará destacada em amarelo, e para efeito de cálculo é aconselhável pressioná-la:

Voltamos ao preenchimento do documento no produto de software “1C Salário e Gestão de Pessoal 8.3”.

Realização de demissão e liquidação

Primeiramente, indique a data da demissão do empregado, se é necessária a compensação das férias principais, ou se é necessário reter os dias adiantados. Se necessário, insira o número de dias de verbas rescisórias. As informações básicas para o cálculo foram inseridas. Vamos ver o que aconteceu:

Percebe-se que todos os indicadores foram calculados. Agora é necessário verificá-los. Você verá imediatamente uma mensagem de aviso intitulada “Os dados de ganhos estão incompletos”. Para resolver este problema, clique no marcador verde chamado “Alterar dados”, que está localizado ao lado do campo. Aqui está o que veremos:

Neste material não analisaremos quais informações faltam neste caso, até porque não funciona, mas em condições reais essa possibilidade é muito útil.

Em geral, nosso cálculo de indenização em caso de demissão em um produto de software denominado “1C ZUP 3.0” está concluído.

Agora vá para a aba chamada “Acréscimos e Deduções”:

Esta guia possui as seguintes 6 subguias:

Benefícios;

Acréscimo;

Na aba “Adicionais”, como comentário, é possível inserir os dados do documento que indica os motivos da demissão do funcionário.

Agora o documento precisa ser processado. Depois de concluído, os seguintes documentos ficam disponíveis para impressão.

Para inserir com sucesso o documento de Demissão, verificaremos as configurações do programa 1C 8.3 para evitar erros no futuro. Para isso, na aba Salário e Pessoal, na seção Diretórios e Configurações, selecione o item Configurações de Salário:

Observe que na seção Configurações gerais, os registros da folha de pagamento e de pessoal são mantidos, deve haver um item Neste programa:

Vejamos como demitir um funcionário usando diferentes opções para configurar registros de pessoal em 1C 8.3 Contabilidade 3.0.

Como demitir um funcionário usando registros pessoais simplificados

Se a visão simplificada estiver definida, no sistema em 1C 8.3 Contabilidade todos os documentos pessoais não serão usados. Os campos adicionais Data de Admissão e Data de Demissão aparecerão no cartão do funcionário:

Para demitir um funcionário, basta inserir a data da demissão no campo apropriado e salvar as alterações:

Para evitar que um funcionário demitido seja refletido na lista geral com funcionários ativos, é necessário marcar a caixa Não aparecer nas listas. Todas as transações do funcionário foram concluídas.

A partir do cartão do funcionário, através do botão Imprimir, você pode imprimir uma ordem de demissão:

O formulário impresso da ordem de demissão não será totalmente preenchido, pois o banco de dados em 1C 8.3 Contabilidade não possui dados suficientes, por exemplo, o número do documento. Esses dados devem ser inseridos manualmente habilitando a possibilidade de edição do formulário:

Como demitir em 1C 8.3 com registros de pessoal completos

Se o tipo Completo de registros pessoais estiver instalado, no sistema 1C Accounting 8.3 será possível inserir documentos pessoais.

Para registrar o fato do desligamento de um funcionário de uma organização, utilizamos o documento Demissão, que está localizado na aba Salário e Pessoal – seção Cadastro de Pessoal – Demissões:

No documento indicamos:

Nome completo do funcionário;
Artigo do Código do Trabalho da Federação Russa;
No campo data do documento e data de desligamento é inserida por padrão a data atual, que pode ser substituída pela desejada;
No campo Gestor e Cargo, os dados são provenientes do cadastro de Assinaturas dos responsáveis (Organização - seção Assinaturas);
No campo Motivo, indique o motivo da demissão (declaração do funcionário, laudo médico, etc.):

Você pode salvar o documento sem publicá-lo clicando no botão Escrever, caso em que o número do pedido será registrado em 1C 8.3 Contabilidade 3.0, mas as informações sobre a demissão não serão registradas, ou seja, o funcionário será considerado trabalhando:

Após preencher os campos apropriados, clique no botão Enviar. O documento é preenchido e publicado.

A partir do formulário do documento, através do comando Imprimir, você pode imprimir o formulário impresso da ordem de demissão T-8:

Na segunda opção, a forma impressa do documento é aberta diretamente no Word:

Para comodidade e economia de tempo do usuário do 1C 8.3 Contabilidade, em forma de documento, clicando no botão Criar na base, você pode gerar os documentos necessários:

2-NDFL para funcionários;
Certificado de saída para cálculo de benefícios:

Você pode encontrar todas as informações necessárias sobre preenchimento de ordens de pessoal, contratação e demissão de funcionários, bem como transferência de funcionários para 1C 8.3 Contabilidade no módulo. Para mais informações sobre o curso, assista ao seguinte vídeo:

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Formalizar a demissão de um funcionário.

Para refletir esta operação no programa, existe um documento “Demissão”. Este documento permite não só registar o facto de rescisão (rescisão) do contrato de trabalho e preparar o pedido correspondente no formulário aprovado para tal, mas também calcular todos os encargos necessários.

Para a emissão de um final, são fornecidos os seguintes tipos de encargos:

cálculo do salário devido na parte do mês em que trabalhou antes do dia da demissão;
(se o despedimento se enquadrar em caso previsto na lei);
cálculo de prêmios de seguros e imposto de renda pessoal.

O documento também permite:

imprimir extrato de pagamento dos valores acumulados no período entre liquidações;
calcular a remuneração dos dias de folga do funcionário das férias principais e adicionais (se estiverem previstas na organização);
guarde os dias indicados com antecedência.

Vamos prosseguir com a criação do documento. Acesse o menu “Pessoal”, item “Contratações, transferências, demissões”. Na janela com uma lista de documentos, clique no botão “Criar” e selecione “Dispensa” na lista suspensa.

Vamos prosseguir com a criação do documento. Em primeiro lugar, escolhemos a organização e o funcionário que iremos despedir. Em seguida, indique o mês. Todos os demais cálculos feitos por este documento serão registrados este mês.

Configurando o cálculo da indenização por demissão em 1C

Gostaria de chamar imediatamente a sua atenção e fazer uma pequena digressão sobre o fato de que se você tiver o recálculo automático de documentos definido nas configurações de 1C 8.3 (e isso é definido por padrão), o cálculo dos dados começará imediatamente após inserir o mês. E isso acontecerá após inserir ou alterar cada indicador significativo. Às vezes, isso é visivelmente irritante; o recálculo pode levar vários segundos.

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Portanto, esta configuração pode ser alterada se desejado. Isso é feito assim: acesse o menu “Configurações”, item “Cálculo da folha de pagamento” e desmarque a caixa correspondente:

Agora, ao inserir ou alterar dados, o botão de seta (à direita) ficará destacado em amarelo, e para calcular (recalcular) deve-se pressioná-lo:

Voltemos ao preenchimento do documento em 1C Salário e gestão de pessoal 8.3.

Realização de demissão e liquidação

Indicamos a data do desligamento do empregado, se é necessária a compensação das férias principais ou se os dias adiantados precisam ser retidos e, se necessário, informamos a quantidade de dias de verbas rescisórias. Inserimos os dados básicos para o cálculo, vamos ver o que acontece:

Vemos que todos os indicadores foram calculados e podemos verificá-los. A mensagem de aviso “Os dados de ganhos estão incompletos” chama imediatamente a sua atenção. Para lidar com este problema, você precisa clicar no marcador verde “Alterar dados” próximo ao campo. Aqui está o que veremos:

No âmbito deste artigo, não analisarei quais dados estão faltando aqui, especialmente porque este não é um banco de dados funcional, mas em condições reais esse recurso é muito útil.

Em geral, nosso cálculo de indenização por demissão em 1C ZUP 3.1 está concluído.

Observe que na seção Configurações gerais, os registros da folha de pagamento e de pessoal são mantidos, deve haver um item Neste programa:

Vejamos como demitir um funcionário usando diferentes opções para configurar registros de pessoal em 1C 8.3 Contabilidade 3.0.

Como demitir um funcionário usando registros pessoais simplificados

Para demitir um funcionário, basta inserir a data da demissão no campo apropriado e salvar as alterações:

A partir do cartão do funcionário, através do botão Imprimir, você pode imprimir uma ordem de demissão:

Como demitir em 1C 8.3 com registros de pessoal completos

Se o tipo Completo de registros pessoais estiver instalado, no sistema 1C Accounting 8.3 será possível inserir documentos pessoais.

No documento indicamos:

Nome completo do funcionário;
Artigo do Código do Trabalho da Federação Russa;
No campo data do documento e data de desligamento é inserida por padrão a data atual, que pode ser substituída pela desejada;
No campo Gestor e Cargo, os dados são provenientes do cadastro de Assinaturas dos responsáveis (Organização - seção Assinaturas);
No campo Motivo, indique o motivo da demissão (declaração do funcionário, laudo médico, etc.):

Após preencher os campos apropriados, clique no botão Enviar. O documento é preenchido e publicado.

A partir do formulário do documento, através do comando Imprimir, você pode imprimir o formulário impresso da ordem de demissão T-8:

Na segunda opção, a forma impressa do documento é aberta diretamente no Word:

Para comodidade e economia de tempo do usuário do 1C 8.3 Contabilidade, em forma de documento, clicando no botão Criar na base, você pode gerar os documentos necessários:

2-NDFL para funcionários;
Certificado de saída para cálculo de benefícios:

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Configuração 1C típica: O ZUP 8 possui funcionalidade que permite realizar o trabalhoso procedimento de demissão de funcionário e cálculo de remuneração em diversas etapas.

Elaboração de uma ordem de demissão

O procedimento de despedimento de um trabalhador inicia-se com a preparação de documentos pessoais, nomeadamente com uma ordem de despedimento. Isso pode ser feito na seção “Recursos Humanos”, selecionando o documento “Desligamento da organização”. Ao clicar no botão “Seleção”, deve selecionar o apelido do trabalhador que está a ser despedido, a seguir indicar a data do despedimento (normalmente duas semanas após notificação ao empregador), bem como o artigo do Código do Trabalho de acordo com qual o empregado está sendo demitido (por exemplo, a seu pedido, por acordo das partes, etc.). Programa 1C:ZUP 8 neste caso, verifica primeiro se já foi emitida uma ordem de despedimento do trabalhador. Se sim, o usuário receberá uma mensagem de erro. Se tudo estiver em ordem, o programa preenche automaticamente os campos “Dias”, “Ano útil”, “Remuneração”. Depois disso, você precisa postar e salvar o documento clicando no botão “OK”. Você pode imprimir a ordem de demissão acessando o menu “Imprimir”, seção “Formulário T-8”.

Pagamento a um funcionário após demissão

Após a emissão do pedido, é necessário fazer um acordo com o funcionário. Isso é feito por meio do documento “Cálculo por demissão de funcionário de organização”, que se encontra no menu “Cálculo de salário de organização”, seção “Documentos primários”.

Guia Condição

Na aba “Condição” do documento “Cálculo por demissão de funcionário de organizações” são preenchidos automaticamente o nome da organização, a data do documento e o mês de cálculo. Depois disso, o contador precisa indicar o funcionário digitando as primeiras letras do sobrenome, após o que o programa substituirá automaticamente o sobrenome completo e as iniciais. No campo “Ordem de Demissão”, deve-se selecionar uma ordem para a empresa demitir determinado funcionário. Em decorrência dessas duas ações, todos os demais campos serão automaticamente preenchidos: “Data do desligamento”, “Período de trabalho”, “Dias de remuneração”.

Guia de cálculo de ganhos médios

A aba “Cálculo do rendimento médio” exibe dados sobre o rendimento do funcionário, que são utilizados no cálculo do rendimento médio diário ou médio por hora. O período de cálculo deve ser especificado como 12 meses antes da demissão. Ao selecionar o comando “Calcular rendimento médio” no menu do painel de comando “Calcular”, o usuário visualiza como o programa realiza todos os cálculos automaticamente. Se não houver dados para o período especificado, os dados de rendimentos deverão ser inseridos manualmente de acordo com os tipos indicados nas linhas.

A aba “Pagamento” exibe os valores a serem cobrados. Você pode calcular automaticamente esses valores clicando no botão “Calcular” no painel de comando. Ao mesmo tempo, os resultados do cálculo automático podem ser editados manualmente, se necessário.