Что надо для закрытия ип. Что нужно, чтобы закрыть ИП самостоятельно — пошаговая инструкция

Когда предприниматель принимает решение о прекращении деятельности, ему необходимо не забыть осуществить закрытие предпринимательства. В данной ситуации у таких бизнесменов часто появляется вопрос как закрыть ИП, допустимо ли это выполнить самостоятельно. Такое мероприятие не требует особых затрат, но во избежание проблем его нужно сделать в соответствии с законодательством.

В последние годы наблюдается процесс увеличения числа предпринимателей, принявших решение о прекращении деятельности в форме ИП.

Для этого существуют самые разнообразные причины, среди которых можно выделить:

Ликвидация ИП в связи с финансовыми проблемами - самая распространенная сегодня причина закрытия предпринимательства. В основном это связано с отсутствием денежных средств на дальнейшее ведение бизнеса, высоким уровнем налогов и т. д. Также существует процедура банкротства, в соответствии с которой предпринимательство закрывается на основании решения суда.
Закрытие ИП для того, чтобы открыть новое юридическое лицо - для некоторых видов деятельности на законодательном уровне предусмотрено ведение бизнеса только в качестве организаций в связи с повышенными требованиями, предъявляемыми к ним. Поэтому многие предприниматели подают документы для закрытия ИП, чтобы и в дальнейшем осуществлять выбранный ими вид.
Ликвидация ИП в связи с отсутствием желания в дальнейшем заниматься бизнесом из-за отсутствия умения в этой области.
Закрытие ИП физическим лицом по причинам проблем со здоровьем.
Сильная занятость физического лица, оформленного в виде ИП.
Ликвидация ИП как способ уйти от налогообложения - данное прекращение деятельности может повлечь соответствующее наказание.

Важно! В любом случае, прекращение деятельности физическим лицом в виде ИП должно быть правильно оформлено независимо от причин, вызвавших это событие. Это позволит избежать в дальнейшем штрафных санкций со стороны налоговой службы и пенсионного фонда.

Закрытие ИП пошаговая инструкция в 2017 году

Рассмотрим подробнее как осуществляется закрытие ИП пошаговая инструкция в 2017 году.

Шаг 1. Собираем документы для закрытия ИП

Приняв решение о прекращении деятельности физическим лицом, предприниматель должен собрать документы для закрытия ИП.

Какие документы нужны для закрытия ИП определено в нормах действующих законов:

Нужно – составляется предпринимателем самостоятельно, когда он закрывает свое дело. Его можно взять в типографии или распечатать с соответствующего интернет-сервиса. Главное, чтобы необходимый бланк не устарел и был актуальным на данный момент. При составлении заявления вручную необходимо пользоваться чернилами черного цвета.
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Внимание! Если форма р26001 будет подаваться не самостоятельно физическим лицом, а его доверенным представителем, нужно будет оформить нотариально заверенную доверенность.

Шаг 2. Оплачиваем госпошлину

Для того чтобы зафиксировать прекращение деятельности в форме ИП нужно также представить квитанцию с оплатой госпошлины. В 2017 году размер государственной пошлины составляет 160 рублей .

Ее можно оплатить через отделения банковских учреждений или терминалы.

Внимание! Подготовить квитанцию можно с использованием соответствующего интернет-ресурса, на сайте ИФНС https://service.nalog.ru/gp.do.

Реквизиты бланка государственной пошлины можно узнать и в самом отделении налоговой службы.

КБК данного платежа должен быть таким 182 1 08 07010 01 1000 110.

При использовании банковских терминалов квитанция формируется автоматически, там необходимо заполнить только данные плательщика.

Внимание! Желательно также сделать ксерокопию оплаченной квитанции, чтобы на руках у физлица остался экземпляр, так как оригинал должен быть сдан в налоговую.

Шаг 3. Запросить справку из пенсионного фонда

Закрытие ИП в 2017 году необходимые документы и действия не включают в себя предварительного посещения пенсионного фонда для получения у него справки об отсутствии задолженности. Это связано с тем, что в настоящее время эти учреждения взаимодействуют с помощью электронного документооборота, и данные сведения инспектор может получить самостоятельно.

Однако, в некоторых регионах инспектор может запросить данный документ. Поэтому, прежде чем обращаться в ИФНС, лучше всего уточнить данную информацию предварительно.

Шаг 4. Подача документов в ИФНС

Собрав необходимый пакет документов, состоящий из заявления на прекращение деятельности индивидуального предпринимателя и оплаченной квитанции государственной пошлины данное физлицо должно обратиться в налоговую службу по месту своей регистрации, который ранее осуществлял постановку его на учет. При этом ему необходимо обязательно взять с собой паспорт или прочий документ, который может удостоверить его личность.

Если пакет документов подает представитель, ему помимо паспорта понадобится заверенная нотариусом доверенность.

Важно! Данный комплект документов принимает инспектор и в качестве подтверждения приема данных бланков инспектор выдает на руки заявителю расписку.

Шаг 5. Получение документов о закрытии деятельности в качестве индивидуального предпринимателя

В соответствии с законодательством на рассмотрение заявление о ликвидации ИП налоговой службе предоставляется пять дней. После этого заявитель должен повторно прийти с паспортом в ИФНС, где ему на руки инспектор выдаст выписку из ЕГРИП о том, что индивидуальный предприниматель завершил свою деятельность.

Шаг 6. Снятие с учета в ПФР и ФОМС

В настоящее время необязательно идти в данные внебюджетные фонды, чтобы оформить снятие с учета. Налоговая должна самостоятельно уведомлять их о таком событии.

Однако, это доступно не во всех регионах. Поэтому рекомендуется после получения выписки из налоговой обратится в ПФР и ФОМС, особенно в тех случаях, когда индивидуальный предприниматель имел трудовые контракты с физическими лицами.

ШАГ 7. Сдача необходимой отчетности

Важным шагом, о котором не стоит забывать является необходимость сдать всю отчетность, которая предоставлялась предпринимателем в ИФНС и фонды (ПФР, ФОМС, ФСС).

Шаг 8. Оплачиваем фиксированные платежи ИП за себя

После того, как вы закрыли свое предпринимательство и получили на руки документы об этом, Вам необходимо оплатить за себя в ПФР и на ОМС. Сделать это необходимо в течение 15 дней после того, как была внесена запись о закрытии ИП. При этом день внесения записи в государственный реестр будет также входить в установленный период оплаты.

Что если у ИП есть долги?

Предпринимательская деятельность связана со множеством рисков, один из которых - неспособность погасить образовавшиеся долги перед поставщиками и госорганами. Закон позволяет провести закрытие ИП с долгами, однако, они никуда не исчезнут, и перейдут на физическое лицо с возможностью взыскания их как денежными средствами, так и имуществом.

Долги перед контрагентами

Законом не устанавливается обязательство предпринимателя перед закрытием погасить все имеющиеся у него долги перед контрагентами. Фактически, налоговый орган и не будет знать о том, что они есть. Однако, после прекращения деятельности списаны они не будут. А любая организация имеет право подать в суд и взыскать образовавшийся долг, а также различные проценты и компенсации, уже с физического лица.

Если закрытие с долгами неизбежно, то можно выбрать одно из двух решений:

Заключить с поставщиками договора о намерениях, в которых закрепить постепенное погашение долгов после закрытия;
Объявить себя банкротом. В этом случае в результате процедуры у должника будет изъято некоторое имущество (недвижимость, драгоценности, ценные предметы искусства и т. д.), однако, непокрытые долги будут списаны по решению суда.

Долги по налогам и взносам

Некоторое время назад предпринимательство нельзя было закрыть при наличии долга перед Пенсионным фондом - налоговая служба требовала справку об отсутствии обязательств.

Однако, в настоящее время физическое лицо само может выбирать как закрыть ИП - погасить долг пенсионного фонда сразу, или после процедуры закрытия.

Во втором случае не нужно думать, что госорган забудет об имеющейся задолженности. Он будет периодически напоминать об этом, а в случае невыплаты - обратиться в суд и взыскать долг через службу судебных приставов.

Такое же правило действует и в отношении долгов в соцстрах - их также можно выплатить уже после проведения процедуры закрытия, но сделать это нужно в любом случае.

А вот закрыть предпринимательство с долгами перед налоговой уже не получится. Необходимо будет в обязательном порядке оплатить все возникшие задолженности, а также начисленные из-за них штрафы и пени.

Кроме этого, нужно будет отправить в налоговую декларацию за весь период деятельности. Это необходимо будет сделать даже в том случае, когда деятельность фактически не велась - тогда отчет будет содержать нули. Если подать отчет во время не получилось - закон дает возможность отчитаться в срок 5 дней после закрытия.

Важно! В том случае, когда у должника нет собственных денежных средств на покрытие возникших долгов, налоговая может инициировать процесс банкротства, с изъятием имущества и продажей его через аукцион.

Банкротство или закрытие – что лучше?

Прекращение предпринимательской деятельности может происходить добровольно (закрытие), или в принудительном порядке через суд (банкротство). Причем процедуру может инициировать как сам предприниматель, так и его кредиторы.

Процедура закрытия осуществляется по инициативе гражданина. При этом он должен самостоятельно в обязательном порядке погасить все задолженности перед наемными работниками, поставщиками, бюджетом. Если долгов нет - его без проблем снимут с учета.

В том случае, когда предприниматель не в состоянии погасить образовавшиеся долги, он может начать процедуру банкротства через суд. Сам процесс отличается от предусмотренного для организаций. При этом в суд необходимо предоставить максимальное количество документов, подтверждающих имеющиеся долги со стороны предпринимателя и невозможность их погасить.

Внимание! По решению суда у должника может быть изъято некоторое имущество - все объекты недвижимости, кроме места проживания, драгоценности, ценные предметы искусства, дорогое имущество, стоимостью более 100 МРОТ, денежные средства сверх прожиточного минимума. Все оно продается на аукционе, а вырученные средства распределяются между кредиторами. Неоплаченные долги будут списаны.

Таким образом, если предприниматель в состоянии погасить образовавшиеся долги, то удобнее провести процедуру закрытия. Если же долги настолько велики, что не обеспечиваются даже личным имуществом, тогда лучше самостоятельно запустить процедуру банкротства. Она может повлечь изъятие некоторого имущества и наложение запрета на предпринимательскую деятельность, однако, все непокрытые долги будут списаны.

Действия после закрытия ИП

После того, как проведена процедура ликвидации ИП, необходимо выполнить еще несколько несложных действий, чтобы закрыть «все хвосты»:

Посетить пенсионный фонд, соцстрах, где уведомить фонды о прекращении деятельности. Также нужно обязательно погасить все долги по обязательным платежам. Для этого гражданину будет предоставлены квитанции, которые можно оплатить в любом банке в течение 15 дней;
Обратиться в обслуживающий банк и закрыть расчетный счет, оформленный для предпринимательства;
Снять с учета кассовые аппараты (если они приобретались), расторгнуть договора на их обслуживание;
Расторгнуть все заключенные на предпринимателя договора - по услугам интернет, телефонии, с поставщиками и т. д.

Важно! Кроме этого всю документацию, налоговые и бухгалтерские отчеты необходимо хранить после закрытия в течение 4 лет.

Можно ли открыть ИП после закрытия?

Иногда возникает ситуация, что после закрытия своего бизнеса и снятия с учета в качестве предпринимателя, через некоторое время гражданин снова хочет задействовать себя в этом направлении деятельности.

На законодательном уровне предусматривается возможность снова зарегистрироваться в качестве предпринимателя, однако есть нюанс - каким способом произошло закрытие.

Внимание! Иногда предпринимательство закрывают по решению суда после разбирательства. Чаще всего это происходит из-за невозможности платить по своим обязательствам в бюджет или партнерам. Если такое произошло - то снова открыть ИП после закрытия разрешено будет не раньше чем по прошествии 12 месяцев - именно столько действует судебный запрет на ведение коммерческой деятельности.

Если предпринимательство было закрыто добровольно, то снова зарегистрировать его можно хоть в тот же день. Это удобно для того, чтобы сменить систему налогообложения, форму деятельности и т. д. Однако, такой шаг доступен только для тех ИП, кто не имеет долгов перед бюджетом, поставщиками, посредниками и т. д.

При повторной регистрации необходимо пройти весь процесс в полном объеме. Упрощенной процедуры для такого случая не предусматривается.

Предположим, вы решили, что частный бизнес не ваша стезя, и ваши расходы превышают доходы, а может быть вы, наоборот, добились расширения бизнеса и вам нужно открывать ООО.

А с ИП что делать? Ну конечно же - закрывать! Кстати, если вы закрываете ИП с целью списания задолженности перед кредиторами и ИФНС, это ошибка. Закрытие ИП - не повод списать с вас долги.

«Бросить» ИП, как иногда делают беспечные учредители ООО со своими предприятиями, нельзя, так как, вам автоматически будут начисляться фиксированные пенсионные платежи, а это в 2017 году почти 30 тысяч рублей. Да и, конечно, спокойнее деятельность в законном порядке завершить, а не копить штрафы за несданную отчетность.

1. Шаг. Учитываем применявшуюся систему налогообложения на возможные риски при инициировании налоговой проверки

Как указано выше, закрывая ИП, не уповайте на то, что с вас спишут все накопившиеся задолженности по налогам и взносам, или не проведут у вас выездную проверку. В течение 3-х лет с момента исключения вас из ЕГРИП у вас могут провести проверку (выездную, встречную). Но, как правило, все же такие проверки после закрытия осуществляются налоговыми органами достаточно редко. А вот вызвать к себе интерес при закрытии - возможно. Поэтому, если вы находитесь на обычной системе налогообложения или на упрощенной (доходы, уменьшенные на расходы), вам лучше привести налоговый учет в порядок перед закрытием. Кроме того, если вы использовали в деятельности имущество, просчитайте варианты налоговых последствий при его последующей продаже (как лучше продать его: до закрытия ИП или после).

2. Шаг. Увольнение работников при ликвидации ИП

Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем является самостоятельным основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (п. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом, в отличие от организаций, сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемого при прекращении трудового договора выходного пособия определяются трудовым договором (ст. 307 ТК РФ). Дело в том, что все гарантии, прописанные в ст. 178 и 180 Трудового кодекса, касаются только организаций, но при этом данные условия должны содержаться в трудовом договоре.

Если таковые условия прописаны не были, то уже ваше решение - как вы будете увольнять. Во избежание возможной нервотрепки с трудовыми инспекциями и судами (хотя практика чаще складывается в пользу ИП), а также для соблюдения моральных норм, рекомендую дополнениями внести в трудовой договор условия, например, об уведомлении об увольнении за 5 рабочих дней и выплате 2-х недельного пособия.

Вы должны сдать персонифицированные сведения на своих работников (СЗВ-М и СЗВ-стаж), издать приказы, внести записи в трудовые книжки. Сделать это надо в течение одного месяца со дня принятия решения о закрытии, но не позднее дня представления в инспекцию документов для государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Нужно сняться с учета в качестве работодателя в фонде ФСС, для этого сдаете текущий квартальный отчет (форма 4-ФСС), оплачиваете взносы и заполняете заявление по установленной форме, с приложением к нему копии приказа об увольнении и трудовой книжки «последнего уволенного сотрудника» (формулировка фонда).

3 Шаг. Сдача налоговой отчетности при ликвидации ИП

Даже если вы закрываетесь до истечения календарного года, вам необходимо сдать годовые декларации за текущий год (3-НДФЛ, УСН) и за текущий квартал по ЕНВД и по НДС. Декларации лучше отправить не позже дня подачи заявления о снятии с регистрации. Если вы находитесь на ЕНВД, не забудьте подать заявление на прекращение деятельности по ЕНВД. Если вы работодатель - сдайте отчетность по заработной плате работников.

4 Шаг. Оплата налогов и пошлины при ликвидации ИП

Оплатите налоги, отраженные в декларациях, не забудьте оплатить фиксированные платежи. Также оплатите пошлину за закрытие - 160 рублей. Вообще, несмотря на закрытие ИП, вы можете оплатить налоги в установленные сроки, даже если заявление о снятии с учета в качестве ИП вы предоставили раньше:

фиксированные платежи до 31 декабря текущего года;
УСН и 1 процент пенсионных взносов с сумм свыше 300 тыс. руб., до 30 апреля следующего года;
НДФЛ с доходов ИП до 15 июля следующего года;
ЕНВД до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Но лучше сделать это сразу, пока не закрыт расчетный счет, и чтобы не забыть оплатить потом. Закажите акт сверки с налоговой инспекцией, убедитесь, что за вами не осталось долгов, если не согласны с данными, отраженными в акте, сверяйтесь лично в ИФНС с квитанциями об уплате. Помните: в течение 3-х лет с вас могут взыскать налоги, штрафы и пени, а также могут не пустить за границу.

5 Шаг. Закрытие счета в банке при ликвидации ИП

После оплаты налогов нужно закрыть расчетные счета в банках, снять с регистрации кассовый аппарат. При закрытии счета, если у вас остались на нем средства, вы можете перечислить их на личную банковскую карту или снять наличными по чеку.

6 Шаг. Подача документов в налоговую инспекцию при ликвидации ИП

Для закрытия вам понадобятся:

заполненное заявление по форме № 26001 (смотрите образец заполнения внизу) подпишите его в присутствии налогового инспектора, принимающего ваши документы;
квитанция (или платежное поручение) об оплате пошлины;
паспорт, если ИП лично несет документы в ИФНС;
если закрываете через представителя, то нужна нотариальная доверенность и копия вашего паспорта. Учтите, что за совершением такого нотариального действия, как свидетельствование подлинности подписи на заявлении, может обратиться только лично индивидуальный предприниматель.

7 Шаг. Заключительные процедуры

Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в срок не более, чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 8 ст. 22.3 и п. 1 ст. 8 Закона о регистрации).

По окончании государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности необходимо забрать из налогового органа документ о внесении в ЕГРИП по форме № Р60009 «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей» согласно приложению N 2 к Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Регистрирующий орган направит сведения из ЕГРИП в налоговые органы по месту жительства предпринимателя, во внебюджетные фонды и органы статистики. На основании этих сведений предпринимателя снимут с учета в указанных органах.

Закрытие ИП - процедура относительно простая, однако имеет некоторые нюансы, знание которых может повлиять и на срок рассмотрения документов, и на результат. Из нашей статьи вы узнаете о том, какие понадобятся документы для закрытия, какими способами и куда их можно подать, сколько времени займут все действия и какова стоимость проведения процедуры.

Что нужно, чтобы закрыть ИП, какие для этого потребуются документы

Базовой юридической нормой, которая служит основанием для проведения процедуры ликвидации бизнеса, является статья 22.3 ФЗ «О государственной…» от 08.08.2001 № 129. Пункт 1 данной статьи определяет перечень необходимых документов, которые потребует при этом налоговая инспекция от предпринимателя.

К ним относятся:

заявление, оформленное на бланке формы Р26001 (приложение № 15 к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
квитанция (платежное поручение с печатью банка) об уплате госпошлины.

Помимо этого от предпринимателя потребуется подтверждение факта передачи в ПФР реестра работников и данных об их трудовой деятельности за последний год. Правда, актуален данный вопрос только для тех ИП, которые являются работодателями, на ИП без работников данное требование не распространяется.

Важно также помнить, что ИП-работодатель имеет право представить справку из ПФР о предоставлении сведений о своих работниках, однако может этого и не делать. Если такой документ представлен не будет, налоговая инспекция может проверить данный факт по каналам межведомственного взаимодействия с Пенсионным фондом.

Для справки: согласно подпункту «з» пункта 1 статьи 23 ФЗ № 129, несдача в ПФР сведений о работниках является основанием для отказа налоговой инспекции в ликвидации ИП.

ИП может ликвидироваться не только добровольно, но и принудительно, однако в последнем случае его ликвидация проходит без личного участия предпринимателя. Все необходимые изменения в ЕГРИП налоговая инспекция вносит на основании соответствующего судебного решения (о банкротстве либо запрете конкретному гражданину осуществлять предпринимательскую деятельность).

Заполняем форму Р26001

Заполнить заявление на закрытие ИП можно двумя способами: на компьютере, при помощи редактора PDF или Excel, и вручную.

Заполняя поля формы (все они разделены на квадраты), нужно помнить несколько простых правил:

Написание букв и других символов должно быть максимально близким к типографскому шрифту для удобства прочтения и считывания информации при помощи компьютерной техники. При этом за ориентир берутся заглавные, а не строчные буквы.
В каждом квадрате ставится только один символ, в пустых не ставится ничего. Заполнение строки всегда начинается с левой стороны, то есть первая цифра ИНН предпринимателя должна быть прописана в крайнем левом квадрате соответствующего поля формы и т. д.
Все обозначения указываются подряд, без пробелов.

Что необходимо указать

Сам бланк формы Р26001 занимает 1 страницу формата А4 и включает 4 раздела. В разделе № 1 необходимо указать данные об ИП: номер по реестру, инициалы и ИНН предпринимателя.

В разделе № 2 в одиночном квадрате ИП нужно проставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, как он хочет получить выписку из ЕГРИП о закрытии своего дела. Способы и соответствующие им коды указаны в самом бланке.

Ниже в двух строках необходимо указать контактные данные ИП (телефон и адрес электронной почты). Под контактными данными в бланке размещена черта, где предприниматель ставит свою подпись.

Раздел № 3 заполняется сотрудниками налоговой инспекции. Что же касается раздела № 4, то при подаче заявления прямо в налоговую инспекцию либо через МФЦ его заполнять не нужно.

Он предусмотрен в форме на тот случай, если предприниматель направляет документы дистанционно, не имея возможности лично предъявить паспорт сотрудникам налоговой инспекции или МФЦ (его подпись при этом должна быть подтверждена в нотариальном порядке) и содержит 2 поля. В первом нужно поставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, какое лицо исполняет функции нотариуса (это может быть сам нотариус, его помощник либо представитель местной власти, исполняющий нотариальные функции). Ниже указывается ИНН нотариуса. Все остальные данные о нем будут присутствовать на удостоверительной надписи.

Госпошлина за ликвидацию ИП

Величина пошлины за ликвидацию бизнеса считается по правилам подп. 7 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ и составляет 20% (1/5 часть) сбора за регистрацию ИП. Поскольку за регистрацию ИП в 2019 году, согласно подп. 6 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ, нужно заплатить 800 руб., сбор за его прекращение, соответственно, составляет 160 руб.

Пошлина вносится через банк на счет казначейства соответствующего региона РФ. Реквизиты платежа можно узнать в местной налоговой инспекции либо на сайте ФНС.

Как закрыть ИП самостоятельно, каков порядок закрытия через МФЦ, онлайн, по почте, через нотариуса

Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2019 году включает в себя 3 этапа:

Подачу документов для закрытия ИП.
Их обработку, которая производится специалистами МФЦ и налоговой инспекции.
Получение выписки из ЕГРИП о прекращении деятельности.

Теперь разберем порядок закрытия ИП подробнее, с учетом особенностей различных способов подачи документов. Так, подача их прямо в налоговую инспекцию или через МФЦ производится лично предпринимателем при предъявлении паспорта. Получив документы, сотрудник ИФНС или МФЦ выдает соответствующую расписку с указанием даты принятия, а также инициалами и подписью принявшего.

При сдаче же документации онлайн ИП необходимо иметь электронную подпись. Для подачи таким способом можно использовать как соответствующий сервис на сайте региональной налоговой инспекции, так и личный кабинет предпринимателя. После принятия электронных образов документов налоговая инспекция в ответ высылает уведомление с подтверждением факта принятия и указанием даты поступления информации в обработку.

Можно отправить документы на закрытие ИП и через нотариуса, согласно пункту 1 статьи 9 ФЗ № 129. В этом случае нотариальный работник сам должен перевести полученные в бумажном виде заявление и квитанцию в электронную форму и отправить их в налоговую. Соответствие электронных образов оригиналам подтверждается ЭЦП нотариуса.

Обработка документов, получение результата

На проведение регистрационной процедуры, согласно пункту 1 статьи 8 ФЗ № 129, налоговой инспекции отводится 5 рабочих дней. Срок при этом начинает исчисляться с момента поступления бумажных либо электронных документов в инспекцию.

При ведении процедуры через МФЦ следует учитывать требования пункта 1 статьи 9 ФЗ № 129, который регламентирует порядок взаимодействия МФЦ и ИФНС. Так, после принятия документов специалист МФЦ должен их в электронном виде перенаправить в ИФНС не позднее следующего за днем принятия рабочего дня. Следовательно, срок ликвидации при этом удлиняется на несколько дней.

В том случае, если документы оформлены грамотно и необходимую информацию ИП в Пенсионный фонд отправил, бизнес успешно ликвидируется, т. е. в реестр вносится соответствующая запись о прекращении статуса ИП.

Заявителю же выдается лист выписки из ЕГРИП, подтверждающий факт ликвидации дела. Получить данный документ, вне зависимости от того, как направлялись заявление и квитанция в ИФНС, можно только в бумажном виде.

Таким образом, получение листа выписки возможно непосредственно в ИФНС, МЦФ (при сдаче документов там назначат дату, когда можно явиться за результатом) или по почте. Также гражданин может направить своего представителя с доверенностью на получение листа выписки из ЕГРИП. Способ получения при этом следует определить заранее, так как его необходимо указать в форме Р26001.

Прекращение деятельности ИП в 2019 году без наемных сотрудников, с работниками, с долгами

При закрытии ИП с работниками предпринимателю следует руководствоваться требованиями статей 84.1 и 307 ТК РФ. Так, согласно частям 1 и 2 статьи 307, договор с работником работодатель-предприниматель может прекратить по тем же основаниям, что и организация. В рассматриваемом случае это подп. 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если же говорить о том, как в 2019 году закрыть ИП без наемных сотрудников, то тут важен тот факт, что в силу пункта 1 статьи 11 закона «Об обязательном…» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, а также пункта 1 статьи 6 «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ предприниматель не является страхователем, если в период своей деятельности не заключал трудовых договоров. В этом случае при ликвидации ему не нужно ни регистрировать факт расторжения трудового договора, ни предоставлять какую-либо информацию в ПФР, ФСС и другие органы.

Предупреждение об увольнении

Предупреждать работника об увольнении заранее, а также выплачивать ему выходное пособие потребуется только в том случае, если такие обязанности ИП предусмотрены в трудовом договоре. Срок предупреждения и размеры пособия также определяются исходя из содержания трудового договора (часть 2 статьи 307 ТК РФ).

Не стоит забывать, что ИП-работодателю при ликвидации, согласно пункту 2 статьи 25 ФЗ «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-1, за 2 недели до начала сокращения работников следует уведомить об этом центр занятости. В письменном уведомлении потребуется указать:

должность и профессию каждого работника;
квалификационные требования к нему;
условия оплаты труда.

Оформление увольнения при закрытии ИП с работниками

Прекращение трудового договора с работником у ИП производится в два этапа (при этом сама процедура начинается до подачи в ИФНС заявления о ликвидации):

Издается приказ об увольнении. С ним работника необходимо ознакомить под подпись, согласно частям 1 и 2 статьи 84.1 ТК РФ. Для оформления приказа можно использовать форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.04 № 1. Днем увольнения будет последний день работы.
В день увольнения работнику выплачивается расчет и выдаются документы:

трудовая книжка с записью об увольнении;
справка 2-НДФЛ;
справка о сумме заработка за 2 последних года;
справка по взносам пенсионного страхования.

После увольнения последнего сотрудника ИП следует сняться с учета в ПФР и ФСС. Снятие с учета в ПФР, согласно пункту 1 статьи 11 ФЗ № 167, осуществляется на основании сведений, переданных в ИФНС при ликвидации ИП, т. е. самому предпринимателю при этом ничего делать не требуется. В ФСС же сниматься с учета необходимо. Для этого, согласно пункту 3 статьи 6 ФЗ № 125, в течение 14 дней после увольнения последнего работника подается заявление на бумажном либо электронном носителе. При его составлении используется унифицированный бланк (приложение № 8 к приказу Минтруда РФ «О порядке…» от 29.04.2016 № 202н).

После завершения всех перечисленных процедур можно обращаться в ИФНС с заявлением о ликвидации ИП.

Таким образом, закрыть ИП в 2019 году относительно просто — для этого понадобятся всего два документа: заявление и свидетельство об уплате госпошлины. Немного усложняется процедура лишь в том случае, когда у предпринимателя есть сотрудники, т. к. их перед ликвидацией ИП необходимо уволить. Основанием для увольнения при этом служит подпункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Прибыль может иссякнуть, а клиенты уйти к конкуренту, и вот настал час закрываться. Перед тем, как закрыть ИП, нужно выполнить ряд подготовительных действий: снять с учета ККМ, распустить штат, отчитаться перед фондами, закрыть расчетный счет и ликвидировать все свои долги. Если приступить к процедуре, минуя все эти мероприятия, можно разжиться неприятностями: накопить внушительные долги по налогам, пени и штрафы. А расторжение договоров с персоналом после смены статуса ИП на физическое лицо вовсе похоже на адский труд. Надо соблюдать последовательность действий , а как - мы вам подскажем.

Готовимся к закрытию ИП

Подготовительный этап ликвидации ИП - самый важный и ответственный. Поджидающая впереди бумажная волокита покажется вам сущим пустяком по сравнению объемом работы, который нужно переделать до нее.

Ниже представлена пошаговая инструкция для подготовки к закрытию ИП в 2019 году, которой нужно придерживаться, чтобы избежать начисления пеней за несвоевременную оплату страховых взносов и проблем с увольнением сотрудников.

1. Закрываем долги

Первым делом возьмите все имеющиеся у вас бумаги, ИНН, расчетные листы и отправляйтесь прямиком в налоговую. Выясните у инспектора, имеются ли у вас задолженности и неуплаченные налоги. Они могли образоваться случайно.

Если долги есть, быстро погасите их и предоставьте сотруднику ФНС подтверждение об уплате. Одновременно можете погасить долги перед медицинским и пенсионным фондами. С 2019 года взносы также принимает ИФНС, поэтому ходить далеко не придется.

Это действие как бы необязательно, поскольку по закону №129-ФЗ при ликвидации ИП сотрудники налоговой не имеют права требовать у вас справку из ПФР, и закрыть вас обязаны даже при наличии долгов. Но лучше не упускать этот шаг из виду, сумма у вас стопроцентно накопилась и уплатить ее придется. Рано или поздно. А уж лучше раньше, чем потом с пеней и штрафом. Тем более, что узнать долг по взносам можно, не выходя из дома:

В личном кабинете на сайте ПФР ;
На сайте судебных приставов ;
Или на сайте госуслуг после регистрации.

2. Расторгаем все договора

Речь идет о договорах и контрактах с партнерами и другими третьими лицами. Не с работниками. Расторгнуть с ними отношения можно двумя способами:

Выполнить все обещанные работы чуточку быстрее, договорившись с каждым третьим лицом в индивидуальном порядке.
Прекратить выполнение обязательств в одностороннем порядке. Вариант привлекательный, но не забывайте, что вам придется уплатить пеню или понести иную ответственность, указанную в договоре.

Прежде, чем ликвидировать ИП, обязательно расторгните договора с третьими лицами, организациями и партнерами, поскольку финансовая ответственность, лежащая на вас как на предпринимателе, никуда не денется после утраты статуса. И как физическое лицо вы все равно должны будете погасить все задолженности.

3. Распускаем штат

Следующий шаг перед ликвидацией ИП - увольнение рабочих. Предупредить их об увольнении вы должны за 2 месяца до закрытия . Такой порядок продиктован в ст.81 ТК.

Не забудьте проследить, чтобы каждый сотрудник подписал составленное вами уведомление. Отправьте другое уведомление в Центр занятости с ФИО, должностью, квалификацией и заработной платой каждого сотрудника и отчитайтесь за персонал в ПФР и ФСС. За действующий период в ФСС следует предоставить 4-ФСС форму, а в ПФР: АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4 и РСВ-1.

4. Снимаем с учета ККМ

Почти все бизнесмены обязаны применять для расчета контрольно-кассовое оборудование. Исключения указаны в ст. 2 ФЗ №54. Это:

Туристические фирмы;
Налогоплательщики на патенте;
Продажа ценных бумаг;
Общепит при образовательных организациях;
Торговля лотерейными билетами;
И некоторые другие виды работ.

До 2017 года ККМ могли не использовать и предприниматели на УСН и ЕНВД, однако после издания федерального закона от 2016 года «О применении контрольно-кассовой техники» и упрощенцам, и бизнесменам на вмененке придется обзавестись кассой. Если она у вас есть, следующий шаг для закрытия ИП - снятие с учета ККМ.

Для этого возьмите ваше кассовое устройство и посетите вместе с ним налоговую службу. Уполномоченное лицо проверит его и снимет с учета самостоятельно.

5. Закрываем расчетный счет

Следующий шаг, который нужно сделать, чтобы закрыть ИП - избавление от счета. Чтобы правильно закрыть расчетный счет, следуйте пошаговой инструкции:

Погасите долги, уплатите налоги, кредиты, штрафы, комиссии, взносы, завершите расчеты с контрагентами - сделайте все, для чего вам может понадобиться счет в банке.
Снимите со счета остаток средств или наличными, или переводом на личный счет.
Далее надо подать заявление о закрытии счета по правильному образцу, который вам предоставит сотрудник банка. Вольное изложение не допускается.
Дождитесь ответа банка, он пришлет вам уведомление с указанной в нем датой, с которой ваш счет будет официально закрыт.
Затем дождитесь уведомления о фактическом закрытии расчетного счета, оно также прибудет к вам по почте.
Отчитайтесь о закрытии перед ФСС, ПФР и ФНС лично или заказным письмом.

Вам может понадобиться пакет документов, состав которого определяет банк. Он должен быть указан в договоре, который вы заключали для открытия счета.

Как закрыть ИП в 2019 году

Теперь у вас нет обратной дороги. Счета закрыты, штат распущен, отчетности в контролирующих органах. Работать уже бессмысленно, можно приступить непосредственно к самой процедуре закрытия.

Чтобы правильно и с первого раза закрыть свое ИП, придерживайтесь пошаговой инструкции, актуальной для 2019 года и заключающейся в заполнении специальной формы, уплате государственной пошлины, сборе документов и походе со всем этим добром в ИФНС.

1. Заполняем форму Р26001

Р26001 - это форма о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП. Она действует с 2013 года, в котором была максимально упрощена. Обновленный бланк состоит всего из одного листа, на котором необходимо заполнить всего 6 полей. Заполнить их нужно правильно, поскольку именно этот этап становится самой частой причиной отказа :

Скачать бланк можно на сайте nalog.ru . В самой ФНС вам его тоже предоставят, так что, если вам не лень ходить, можете обратиться в налоговую. Там же оказываются услуги по заполнению формы, но специалисту, которого вам выделят, придется заплатить, стоимость его услуг устанавливается индивидуально.

2. Уплачиваем госпошлину: сколько стоит

Пошлина за процедуру закрытия ИП стоит всего лишь 160 рублей , столько же, сколько и в прошлом году. Квитанцию можно попросить в налоговой или сформировать в онлайн режиме на сайте ФНС , а затем скачать на свой компьютер и распечатать. Оплатить стоимость пошлины можно в любом Сбербанке, после этого обязательно сохраните квиток, он входит в пакет документов для закрытия ИП.

3. Собираем пакет документов

ИНН, паспорт, заявление и квитанция об оплате - вот и все документы на закрытие ИП. Количество небольшое. Проверьте их еще раз, убедитесь, что все на месте, и отправляйтесь в свою ИФНС, чтобы сдать их. Сотрудник службы примет у вас документы через регистрационное окошко и выдаст расписку, подтверждающую факт приема ценных бумаг.

Через 5 дней налоговая примет решение о закрытии ИП и выдаст вам свидетельство о регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя и лист из ЕГРИП о том, что вы больше не предприниматель. Сходите за ним в налоговую инспекцию, захватив с собой расписку и паспорт.

Если вами было принято решение, что документы для закрытия ИП будет сдавать ваше доверенное лицо, вы должны были заверить у нотариуса доверенность на правомерность таких действий. По ней же ваш посредник может забрать свидетельство о ликвидации ИП.

Что нужно для закрытия ИП должнику

Если у вас остались неисполненные обязательства перед ИФНС, закрытие ИП все равно пройдет успешно. Поскольку по закону налоговые органы не имеют права требоваться от вас погашения этих долгов и предоставления справки об исполненных обязательствах.

Вы сможете закрыть ИП, если у вас остались долги:

По социальному страхованию;
Пенсионному;
Медицинскому;
Перед работниками;
Перед кредиторами.

Но помните, что долг с вас не спишут . Он просто перейдет на физическое лицо и будет взыскаться в судебном порядке.

Закрываем предпринимательство удаленно

Если у вас нет времени для походов в ФНС, можете закрыть ИП удаленно - с помощью сервиса на сайте госуслуг или по почте.

Онлайн

Ликвидация ИП через сайт госуслуг - самый быстрый способ. Но актуален он только для тех, кто открывался тем же способом и уже является официальным пользователем этого сервиса. По умолчанию у них уже есть цифровая подпись и регистрация на сайте, пройти которую не так-то и просто.

Если это про вас, и вы решились закрыть свое ИП самостоятельно через госуслуги, следуйте пошаговой инструкции, актуальной для 2019 года:

Войдите в систему сайта, выберите специальную услугу и отправьте сканы документов, которые нужны для закрытия ИП: квитанции об уплате госпошлины, документа, подтверждающего снятие вас с персонифицированного учета и заполненной формы Р26001.
Дождитесь уведомления, которое придет к вам на mail, о том, что документы приняты к рассмотрению.
В течении 5 дней ожидайте ответ ФНС, и если вы все сделали правильно, свидетельство о прекращении ИП и лист из ЕГРИП о том, что физическое лицо утратило статус предпринимателя.

По почте

По почте ИП закрыть несложно, нужно отправить всю стандартную документацию заказным письмом с описью вложения. Можно воспользоваться услугами курьерских служб Москвы.

Перед отправкой придется навестить нотариуса и заверить собственную подпись на заявлении. Ни в коем случае не расписывайтесь заранее, это нужно делать на глазах у уполномоченного нотариуса.

Свидетельство, подтверждающее закрытие ИП, вам вышлют почтой на адрес, указанный во время регистрации предпринимательской деятельности, но только если вы укажите во 2 пункте заявления 3 подпункт - «Выслать почтой». Если вы указали 2 подпункт, налоговая передаст свидетельство лично вам в руки или вашему доверенному лицу.

Закрываем ИП через третье лицо

Если у ИП нет времени, чтобы самостоятельно закрыть предпринимательскую деятельность, или бизнесмен находится за пределами страны, он может переложить эту обязанность на плечи своего доверенного лица. Им может стать кто угодно: родственник, друг, товарищ, сосед, руководство фирмы, напарник или юрист.

Сходите вместе с ним к нотариусу, что заверить доверенность и приступить к посредничеству на законных основаниях. С собой прихватите:

Паспорт свой и посредника;
ИНН и ОГРНИП;
Заявление на закрытие ИП;
Выписку из ЕГРИП.

И проследите, чтобы выписка была выдана не ранее, чем 5 дней назад . Ходатайство не подписывайте, нотариус должен лично увидеть и заверить, что увидел, как вы это делаете.

После похода к нотариусу ваш посредник может сдавать документы и ожидать получения результата на законных основаниях.

Дальнейшие действия: сдаем декларации

После того, как налоговая ликвидирует ИП, вам нужно будет подать обязательную годовую декларацию по своему режиму налогообложения:

Если вы до сих пор не погасили свои долги, это надо сделать быстро. Не забывайте, пени и штрафы продолжают расти. Если у вас есть личная печать, уничтожать ее необязательно.

После закрытия можно сразу же пройти новую регистрацию и открыть бизнес как индивидуальный предприниматель.

Реорганизация ИП в ООО

Прекращать предпринимательскую деятельность можно по разным причинам. К примеру, из-за необходимости в реорганизации. По закону перевести предпринимателя в ООО невозможно, поскольку это не форма предприятия, а статус физического лица. Поэтому прежде чем открывать ООО, нужно закрыться как ИП.

Алгоритм открытия ООО:

Создание устава будущей организации;
Разработка документа о регистрации ООО с наименованием;
Составление ходатайства на регистрацию ООО;
Оплата госпошлины и получение квитанции;
Подача всех вышеуказанных документов в ИФНС;
Выжидание 5 рабочих дней;
Получение известия об оформлении либо отказе;
Постановка на учет в ФСС и ПФР, после чего вам присвоят коды;
Разработка собственной печати;
Открытие счета в банке.

После таких нехитрых манипуляций вас занесут в государственный реестр как ООО.

В своей налоговой декларации не забудьте отметить в нужном поле «Реорганизация».

Насколько долго хранить документацию

Закрыть ИП несложно, намного сложнее сохранить всю документацию после процедуры закрытия ИП. Срок хранения свидетельства составляет 4 года после его выдачи. Документы бухгалтерского, налогового учета, а также иные бумаги по расходам и доходам некогда существовавшей фирмы должны храниться тот же срок - 4 года .

А вот кадровая документация может пригодиться и через 75 лет . Ровно столько ее и нужно уберегать от случайной пропажи. Так что не торопитесь выбрасывать кипы бумаг, они еще долгое время будут напоминать вам о тех временах, когда вы пробовали себя в качестве бизнесмена.