Увольнение по переводу в другую организацию. Увольнение переводом: преимущества и гарантии для работника

В статье разберем, как оформить увольнение в связи с переводом в другую организацию, какие выплаты обязан осуществить работодатель при переводе, а также выясним, как сделать запись в трудовой книжке сотрудника, которые переводится на работу в другую организацию.

Увольнение в связи с переводом в другую организацию: основания по ТК РФ

Порядок увольнения сотрудника в связи с переводом к другому работодателю регламентирован п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству такой перевод является общим основанием для прекращения трудовых отношений и требует обоюдного согласования сторон.

На практике увольнение путем перевода в другую организацию используется в компаниях, которые связаны между собой общей деятельностью, но при этом оформлены в качестве разных юридических лиц. В частности, увольнением оформляется перевод сотрудника из дочерней фирмы в головную компанию при условии, что прежний и новый работодатель являются разными юрлицами, а не структурными подразделениями в рамках одного юрлица.

Как уволить сотрудника в связи с переводом в другую организацию: документы, расчеты, запись в трудовой книжке

При переводе сотрудника из одной организации в другую, работодатель расторгает с работником трудовые отношений на основании его письменного заявления, а также при наличии гарантий о последующем трудоустройстве сотрудника в другой организации.

Порядок увольнения сотрудника по переводу в другую организацию – в инструкции ниже.

Шаг #1. Гарантийное письмо о переводе

Как правило, на предварительном этапе текущий и будущий работодатель утверждают договоренность о переводе сотрудника на новую должность в другую организацию. Договоренность может быть устной либо составлена в письменном виде. В последнем случае предстоящий перевод сотрудника подтверждается гарантийным письмом, составленного новым работодателем.

Письмо составляется в свободной форме с указанием следующей информации:

гарантии о заключении трудового договора;
характер работ и условия труда по новому трудовому договору (должность, оклад, рабочий график);
желаемая дата заключения трудового договора.

Гарантийное письмо оформляется на имя руководителя организации, в которой сотрудник трудоустроен в настоящее время. Также текст письма предусматривает уведомление и согласие работника на перевод (графа «Ознакомлен и согласен на перевод в ООО _____ на должность ____ с _____г.», ФИО работника, дата, подпись),

Шаг #2. Заявления об увольнении

При согласии работника на перевод, а также на основании договоренности работодателей, сотрудник составляет заявление об увольнении.

Так как речь идет о переводе через увольнение, то заявление должно быть оформлено с формулировкой «Прошу уволить…», а не «Прошу перевести».

Бланк заявления законом не утвержден. Документ может быть оформлен в свободной форме, но при этом содержать следующую обязательную информацию:

ФИО, должность руководителя организации, на имя которого подается заявление (текущий работодатель);
ФИО, должность, табельный номер сотрудника, который подает заявление;
просьба об увольнении в связи с переводом («На основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ прошу уволить меня в связи с переводом в ООО ____…»);
дата увольнения, определенная на основании гарантийного письма и в соответствие с устной договоренностью с работодателем;
дата составления документа.

После подписания работник передает заявление текущему работодателю.

Шаг #3. Приказ об увольнении

Получив от работника заявление, текущий работодатель составляет приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.

Приказ может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием унифицированного бланка . В каждом из случает текст приказа должен содержать следующую информацию:

наименование организации (текущий работодатель);
номер, дата приказа об увольнении;
ФИО сотрудника, увольняемого в связи с переводом в другую организацию;
дата и номер трудового договора, подлежащий расторжению;
дата увольнения, которая определяется в соответствие с заявлением;
основание прекращения трудового договора (п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
документальное основание для составления приказа (заявление работника от ____г.);
ФИО, должность руководителя, утверждающего приказ (текущий работодатель).

Подписанный руководителем приказ передается работнику для ознакомления («С приказом ознакомлен ФИО, подпись »).

Шаг #4. Расчеты и выплаты

Несмотря на то, что речь идет о переводе сотрудника, фактически работодатель расторгает трудовые отношения с работником, а значит, приобретает обязательства по начислениям и выплатам, которые предусмотрены в связи с увольнением в общем порядке.

В день расторжения трудовых отношений в связи с переводом, работодатель обязан выплатить работнику:

зарплату за время, фактически отработанное в текущем месяце;
компенсацию неиспользованного отпуска из расчета среднедневного заработка за каждый день отдыха.

При выплате зарплаты и компенсации работодатель удерживает НДЛФ по ставке 13% (работник-резидент) или 30% (работник-нерезидент), после чего перечисляет налог в бюджет. Срок выплаты НДФЛ в бюджет – не позже дня, следующего за днем увольнения и расчетов с сотрудником.

Шаг #5. Запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника в связи с переводом в другую организацию, работодатель делает запись в трудовой книжке и выдает документ работнику «на руки».

В трудовой книжке работодатель отражает запись о расторжении трудовых отношений с сотрудником на основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица (руководитель, начальник отдела кадров, другой сотрудник, уполномоченный на подписание подобных документов на основании доверенности) и скрепляется печатью организации.

При увольнении сотрудника в связи с переводом в другую организацию работодатель делает запись в трудовой книжке в день увольнения. Также в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику. Передача трудовой книжки новому работодателю напрямую не допускается.

Рассмотрим пример . 30.10.2018 года Ульянова Е.Д. подала заявление на увольнение с ООО «Шанс» в связи с переводом в ООО «Магнат». Дата расторжения трудовых отношений согласно заявлению – 05.11.2018 года. Согласно гарантийного письма, направленного ООО «Магнат» в адрес руководства ООО «Шанс», новый работодатель обязуется трудоустроить сотрудницу 06.11.2018 года.

На основании гарантийного письма и заявления Ульяновой, сотрудником отдела кадров ООО «Шанс» подготовлен приказ об увольнении сотрудницу 05.11.2018 года в связи с переводом в другую организацию (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).

В день увольнения 05.11.2018 года Ульяновой выплачена зарплата за фактически отработанные дни в ноябре (с 1 по 5 ноября включительно), а также компенсация неиспользованного отпуска, рассчитанная по среднему заработку.

Также 05.11.2018 года сотрудник отдела кадров сделал следующую запись в трудовой книжке Ульяновой:

№ записи	Дата
№ записи	Число	Месяц

3	08	04	2015	Принята в отдел сбыта на должность менеджера по продажам на основании трудового договора №15 от 08.04.2018 года
4	05	11	*2018*
				Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./

05.11.2018 года трудовая книжка выдана Ульяновой «на руки».

06.11.20.18 года Ульянова трудоустроена по новому месту работы с отражением в трудовой книжке следующей записи:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	Число	Месяц
				Общество с ограниченной ответственностью «Шанс»
3	08	04	2015	Принята в отдел сбыта на должность менеджера по продажам на основании трудового договора №15 от 08.04.2015 года	Приказ от 08.14.2015 года № 15/Т
	05	11	2018	Уволена в связи с переводом на работу к другому работодателю согласно пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 05.11.2018 года № 18/у
				Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./
	06	11	2018	Принята в отдел экспортных продаж на должность начальника отдела на основании трудового договора №88-4 от 06.11.2018 года	Приказ от 06.11.2018 года № 15/3-4/Т
				Начальник отдела кадров Сурков / Сурков В.Л./

В трудовую книжку вносится запись о переводе работника, а не о его увольнении.

Основание для перевода – приглашение будущего работодателя в письменном виде.

В извещение указывается:

дата приёма на работу сотрудника;
должность;
оклад;
примерный контракт (обязанности и так далее);
иная важная информация.

Вопрос о переводе согласовывается настоящим работодателем с работником. Согласно , если работник согласен на перевод, он должен написать об этом заявление. На его основании настоящий работодатель отправит будущему работодателю подтверждение/согласие с переводом.

Кто подлежит

С согласия работника его могут перевести на работу в другую организацию. Это касается любых работников, вне зависимости от их статуса (инвалид, мать одиночка и так далее).

Закон

Любые рабочие взаимоотношения регулируются ТК РФ. В Постановление Госкомстата № 1 можно найти бланки учётных документов. В Постановление Министерства труда № 69 можно найти информацию о заполнении трудовых книжек.

Все споры, возникшие в ходе рабочих взаимоотношений, регулируются ГПК РФ .

Обязательно ли обосновывать причины

Работник не обязан обосновывать причину своего желания перевестись на работу в другую организацию. Работодатель обязан обосновать причину увольнения работника переводов. В качестве причины он может указать приглашение будущего работодателя.

Процедура увольнения переводом в другую организацию

Процедура увольнения переводом выглядит так:

Работодатель получает приглашение на работу сотрудника от иного работодателя.
Работодатель согласовывает с сотрудником перевод.
В случае согласия работника, он пишет соответствующее заявление.
Согласно , работодатель должен издать распоряжение о переводе сотрудника (приказ).
В трудовую книжку вносится соответствующая запись.
В личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись.
Бухгалтерия производит необходимые расчёты.
В день перевода работник получает на руку положенные ему выплаты, трудовую книжку и справку о НДФЛ.

Заполнение документов

О том, как заполняются документы при переводе, читайте ниже.

Заявление

Как правильно писать заявление на перевод работнику?

Внести в него следующую информацию:

кому адресован документ;
свои личные данные;
суть просьбы («прошу перевести…»);
дату;
подпись.

Если работодатель согласен на перевод, он должен подписать заявление. Впоследствии оно будет подшито к личному делу сотрудника.

Приказ

Оформление приказа происходит с внесением в него следующей информации:

наименование предприятия;
№ распоряжения;
дата издания;
причина расторжения контракта с сотрудником (перевод);
данные сотрудника;
расчетные данные;
дата, печать, подпись.

Сотрудник должен подписать приказ, а точнее, пометить то, что он с ним ознакомлен.

Распоряжение регистрируется в «журнале приказов».

Важно! Если переводиться работник с материальной ответственностью, работодатель должен выдать ему справку о том, что он не имеет к нему никаких материальных претензий.

Отметка в трудовой книжке

В трудовую книжку вносится запись на основании ст. 84 ТК РФ. Причина перевода (увольнения), должна совпадать с той, что стоит в соответствующем распоряжении.

Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:

№ и дата распоряжения;
№ записи;
причина увольнения.

Запись подтверждается подписью кадровика и руководителя организации, печатью.

Какие положены выплаты

При переводе, согласно ст. 84 ТК РФ, в день фактического увольнения, сотрудник получает на руки зарплату и компенсацию за отпуск, если он его ранее не использовал.

Исключения:

декрет;
перевод несовершеннолетних;
отпуск работников с усыновлёнными детьми в возрасте до 3 месяцев.

Преимущества и недостатки

Работник должен тщательно взвесить все «за» и «против» перевода. Обсудим плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию.

Для работника

Важно! После увольнения с предыдущего места работа переводом, гражданин должен написать заявление о приёме на работу новому работодателю не позднее, чем через 30 дней после факта увольнения.

Работодатель, который предложил гражданину перевод, а затем отказался его трудоустроить, несёт административную ответственность.

Для работодателя

Для работодателя перевод сотрудника в другую организацию сродни обычному увольнению. Если процесс проведён согласно ТК РФ, все выплаты произведены во время и в полном объёме, никаких негативных последствий не будет.

Минус только один – необходимость искать нового сотрудника на место старого.

Перевести работника из одного предприятия в другое совсем не сложно. Тем не менее, процесс требует знаний. Опытные кадровики знают, как его осуществить. Молодым специалистом поможет информация, изложенная в статье.

Из рук в руки

При переводе работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю фактически происходит изменение одной из сторон трудового договора - работодателя. Именно поэтому в данном случае нельзя воспользоваться правилами статьи 72 Трудового кодекса, устанавливающей порядок перевода сотрудника на другую работу. Ведь в ней речь идет о другой работе в той же организации. То есть стороны трудового договора остаются прежними.

Поэтому для перемещения сотрудника в другую организацию придется воспользоваться иной нормой Трудового кодекса: пунктом 5 статьи 77, в котором говорится об увольнении в порядке перевода. Сразу скажем, что по порядку оформления такое увольнение сложнее увольнения работника по собственному желанию с последующим приемом на работу в другую организацию.

Дело в том, что для законности увольнения в порядке перевода работодателям (нынешнему и предполагаемому) нужно договориться о переводе работника. При этом работодателям нужно согласовать должность, на которую будет принят увольняемый сотрудник. Результат такой договоренности оформляется письменно. Здесь заметим, что это вовсе не обязательно должен быть единый документ (по примеру договора), подписанный обеими сторонами. Достаточно будет, если «передающий» работодатель направит в адрес «принимающей» стороны письмо с запросом о принятии работника. А новый работодатель также письмом сообщит о согласии принять работника. Главное, чтобы в обоих письмах четко указывалось, в какую организацию и на какую должность будет в порядке перевода принят сотрудник. Также надо указать дату, с которой предполагается заключить новый трудовой договор. Помимо этого желательно подготовить и согласовать с новым работодателем все основные условия предполагаемого трудового договора.

Заявление и приказ

После этого нужно будет получить письменное заявление от самого сотрудника. В заявлении сотрудник также должен указать, что договор расторгается именно в связи с переводом в другую организацию. Вот примерная формулировка такого заявления: «Прошу уволить меня с должности (наименование старой должности) в порядке перевода на должность (наименование новой должности) в организацию (наименование нового работодателя)».

Только после того, как на руках у организации будет документ и от принимающей стороны, и от работника, можно издавать приказ о расторжении трудового договора* в связи с переводом работника. В приказе нужно обязательно указать, что увольнение проходит именно в порядке перевода. Формулировка может быть, например, такой: «в порядке перевода в (наименование принимающей организации) по пункту 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ». В качестве документального основания увольнения в приказе указываются личное заявление работника и письмо от принимающей организации.

В трудовую книжку работника при этом вносится следующая запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ» (п. 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек - Приложение № 1 к постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.03 № 69). Обратите внимание, что так как происходит увольнение, то в день увольнения «старый» работодатель обязан выплатить работнику заработную плату и компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Накладочка вышла...

Пожалуй, основной вопрос, который возникает у работников, увольняемых в порядке перевода, такой: «А что будет, если новый работодатель откажется принять меня на работу?» Соответственно специалист, занимающийся на предприятии кадровыми вопросами, должен быть готов ответить на этот вопрос.

Трудовой кодекс запрещает отказывать в заключении трудового договора работнику, приглашенному на работу в порядке перевода от другого работодателя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ). Соответственно если новый работодатель откажет переведенному сотруднику в трудоустройстве, то это будет нарушением трудового законодательства. За это КоАП РФ предусматривает штраф в размере от 500 до 5 тыс. рублей, а также дисквалификацию руководителя (ст. 5.27).

Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего работодателя. Ведь получивший отказ сотрудник имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы. Такую позицию подтверждает и формулировка статьи 394 Трудового кодекса. Там сказано, что в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе. При этом работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. За нарушение установленного порядка увольнения работник вправе потребовать и компенсацию морального вреда.

Заявление на увольнение в порядке перевода – образец данного документа можно скачать по ссылке, содержащейся в статье. Кроме того, в публикации проиллюстрирован порядок увольнения работника в порядке перевода к другому работодателю.

Общие положения о процедуре

Одним из оснований для прекращения трудовых отношений со служащим является его увольнение, ввиду перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Увольнение осуществляется (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ):

по заявлению служащего, если он сам выступает инициатором перевода;
с согласия трудящегося, если руководство предложило ему перевестись на новое место.

В обоих случаях перевод производится через увольнение, т.е. расторжение заключенного со старым руководством трудового договора с целью заключения соглашения с новым. Чаще всего перевод производится на основании заявления служащего, достигшего договоренности о трудоустройстве у нового руководителя.

Важно! Старый работодатель не обязан соглашаться на перевод трудящегося, и вправе отказать в его просьбе. В этом случае возможно увольнение трудящегося по собственной инициативе. Что касается нового руководства, то оно не имеет права отказывать приглашенному служащему в трудоустройстве в течение 1 месяца после его увольнения с предыдущей работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Образец заявления на увольнение в порядке перевода

Заявление может быть заполнено работником в произвольной форме, поскольку законом бланк документа не утвержден. Главное, чтобы в тексте была отражена воля трудящегося на увольнение, и указано, что оно производится в порядке перевода. К заявлению прикладывается приглашение (либо иной документ), подтверждающий волю нового работодателя заключить соглашение с переводящимся сотрудником.

Образец заявления выглядит следующим образом:

Директору ООО «Версаль» Ипритову В.Г.

от старшего менеджера Ивстафьева Р.Д.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с получением предложения о работе в ООО «Контрагент», прошу уволить меня 20 июня 2017 года на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода в ООО «Контрагент».

Приложение: приглашение на работу от генерального директора ООО «Контрагент» Юсупова В.О.

Старший менеджер Ивстафьев Р.Д. Подпись: Ивстафьев

Таким образом, заявление о переводе составляется в произвольной форме и отражает волю служащего перевестись на новое место. Для составления заявления можно воспользоваться представленным в статье .