Процедура увольнения в с связи с ликвидацией организации. Увольнение работника в связи с ликвидацией организации

23.09.2017, 20:52

Происходит ликвидация предприятия. Запись в трудовой книжке каждого из сотрудников нужно сделать без ошибок. Ведь трудовая книжка – это не тот документ, при заполнении которого можно ошибаться. Поэтому все нужно сделать правильно. Кто подписывает трудовые книжки при ликвидации? Как происходит заполнение трудовой книжки при ликвидации? Образец, подготовленный нашими специалистами, вы найдете в статье.

Предупреждаем об увольнении

О ликвидации организации и связанным с этим обстоятельством увольнении персонала работодатель должен предупредить работников заранее. Сделать это нужно за два месяца под роспись, вручив сотрудникам уведомление об увольнении при ликвидации предприятия (подробнее об этом см., « »). Если работники согласны на досрочное увольнение, то истечения двухмесячного срока дожидаться не нужно. Их можно уволить раньше, взяв письменное согласие на увольнение (ст. 180 ТК РФ).

На практике организации ликвидируются, как в добровольном, так и в принудительном порядке (п. 2,3 ст. 61 ГК РФ). Так, через суд компания может быть упразднена в следующих случаях:
при создании организации нарушено действующее законодательство, при условии, что имеющиеся нарушения носят неустранимый характер;
организация ведет деятельность без нужных разрешений или лицензий, при условии, что такая деятельность подлежит обязательному лицензированию;
организация ведет запрещенную деятельность.

Заполняем трудовую

Походит к концу срок предупреждения о ликвидации, не за горами увольнение. При ликвидации ООО запись в трудовой книжке делается по каким правилам? Давайте разбираться.

В связи с ликвидацией можно производить увольнения даже в тех случаях, когда, по общему правилу, увольнение запрещено (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Например, можно уволить сотрудников, в период их нетрудоспособности или во время отпуска (ежегодного оплачиваемого, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком).
Также, возможно увольнение беременной при ликвидации организации (« »).

При ликвидации организации запись в трудовой книжке делается в следующем порядке (п. 5.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69):

запись в трудовой книжке вносится в раздел «Сведения о работе»;
указывается порядковый номер записи;
указывается дата увольнения работника при ликвидации;
делается запись в трудовой о ликвидации предприятия по п.1 ст. 81 ТК РФ;
запись заверяется подписями лица, ответственного за ведение трудовых книжек, самого работника и печатью организации (при ее наличии);
указывается дата и номер приказа об увольнении.

Нагляднее всего заполнение трудовой книжки при ликвидации продемонстрирует образец, подготовленный нашими специалистами.

Также вы можете образец заполнения трудовой книжки при ликвидации в формате Word.

Добавим, что частным случаем прекращения деятельности является ликвидация филиала. Запись в трудовой книжке работника обособленного подразделения должна содержать название филиала и его адрес (абз. 2 ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 81 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69). Рассмотрим на примере, как в такой ситуации заполняется трудовая книжка. Увольнение по ликвидации филиала оформляется так.

Рыночные отношения и кризисные моменты в развитии экономики часто становятся причиной ликвидации бизнеса.

Организация прекращает свою деятельность – это служит основанием для расторжения трудовых договоров со всем штатом работников. Законодательством регулируется вопрос ликвидации организации и порядок действий увольнения сотрудников, а также обеспечение и соблюдение их прав. Основание расторжения договора при ликвидации организации прописано в ТК РФ – ст. 77, ч.1 пункт 4, со ссылкой на ст.81 ч.1 п.1.

Порядок увольнения работников при ликвидации организации

Увольнение при прекращении фирмой деятельности не должно быть новостью для работников, их необходимо уведомить об этом не менее, чем за 2 месяца до даты увольнения. Работники извещаются каждый лично в письменном виде и под роспись. При отказе подписывать документ составляется акт. Заболевших и отсутствующих на работе извещают по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Срок, в этом случае, считается с момента получения письма работником.

Сезонные рабочие – 7 дней,
Работающие по срочному договору менее двух месяцев – за 3 дня.

Уведомление необходимо направить в ЦЗН о высвобождении работников. Подаются пофамильные списки с указанием должностей. Наличие в организации профсоюзного органа обязывает работодателя уведомить его за три месяца до увольнения людей.

Уволиться можно и без отработки двух месяцев, после уведомления работодателем о закрытии организации. Период, оставшийся до истечения двух месяцев с момента предупреждения, оплачивается из расчета среднего заработка. Увольнение производится по письменному заявлению в соответствии со ст. 180 ч. 3 Трудового Кодекса РФ.

Дополнительная информация

Руководитель предприятия обязан провести ряд действий: 1) за три месяца до начала ликвидации уведомить все необходимые органы 2) сообщить службе занятости о назначенном закрытии и увольнении работников за несколько месяцев 3) предъявить в Центр занятости форму, где будет обозначено число увольняемых сотрудников в течение десяти дней.

Приказ о расторжении договора издается в день увольнения работников по истечении двух месяцев с момента предупреждения о ликвидации организации и увольнении сотрудников. Работники знакомятся с содержанием приказа и ставят свою подпись. Расчет с уволенными производится в дату расторжения договора. Выдается на руки Трудовая книжка и справки о среднем заработке.

Выплаты при увольнении

Гарантии при расторжении трудового договора в связи с закрытием предприятия-работодателя заключаются в выплате пособий, равных среднему заработку работника за три месяца с даты увольнения. Пособие за первый месяц выдается работнику после увольнения. Если работу уволенный сотрудник не нашел, пособие выплачивается за второй месяц.

Работнику отведен двухнедельный срок на постановку на учет в центре занятости населения в качестве безработного. Если он не найдет новую работу с помощью службы занятости в течение трех месяцев, то ему положена компенсация в размере средней оплаты труда за все три месяца, это право гарантировано ст. 178 ТК РФ ч. 1.

Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией организации:

Остатки по зарплате, невыплаченные работодателем на момент расторжения договора,
Выплата отпускных за положенные дни ежегодного отпуска,
Выплата в размере среднего месячного заработка,
Иные выплаты, предусмотренные локальными актами организации.

При досрочном увольнении, по заявлению работника, все положенные выплаты сохраняются. Не начисляется пособие, если уволенный нашел новое место работы.

Сезонникам, принятым на определенный срок, положена выплата за две рабочих недели, ст. 296 ч. 3 ТК РФ.
Трудящимся менее двух месяцев по срочному договору компенсация не выплачивается.

Если организация закрывается в связи с банкротством, то по 129 статье Федерального Закона № 127 (от 26 октября 2002 года), о текущем увольнении по причине ликвидацией предприятия нужно сообщить за месяц. 2 пункт 84.1 статьи ТК РФ гласит, что работники должны быть осведомлены о приказе на увольнение, где должны поставить соответствующую подпись.

Порядок действий при ликвидации организации

Ликвидация предприятия предполагает полное прекращение деятельности. Процедура закрытия организации происходит в несколько этапов:

Вынесение решения и уведомление об этом налогового органа по месту регистрации фирмы.
Приказом назначается ликвидационная комиссия, которая производит необходимые мероприятия по реализации имущества и расчетов по договорам.
В средства массовой информации подается объявление о том, что фирма закрывается.
Составляется бухгалтерский отчет с описью всех материальных ценностей и сумм задолженности перед кредиторами и контрагентами.
Расчет по задолженностям.
Составление бухгалтерского баланса после выплаты задолженностей, распределение остатков имуществ между владельцами фирмы.
ИФНС вносит сведения в ЕГРЮЛ о прекращении предприятием деятельности.

Особенности увольнения сотрудников при ликвидации фирмы смотрите в видео

Работники, которым положены выплаты при ликвидации фирмы

Трудовые договоры подлежат расторжению абсолютно со всеми без исключения работниками. Соответственно, право на компенсационные выплаты имеет каждый сотрудник.

Пенсионеры. Право на выплаты сохраняется в полном объеме.
Совместители имеют право на компенсацию только в размере среднего месячного заработка.
Находящиеся на больничном и в отпусках работники получают все причитающиеся выплаты.
Женщинам, которые находятся в декретных отпусках, при увольнении в связи с ликвидацией предприятия оплачиваются больничные листы, пособие по уходу за ребенком до полутора лет платится за счет средств ФСС.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Все будет зависеть от того, в связи с чем человек покинул предприятие. Одно дело, если это произошло по сокращению в результате грядущей ликвидации (ст. 81 , ч.1, п.1 ТК). И совсем другое – если гражданин, получив от начальника известие о скором закрытии предприятия, предпочел написать заявление по собственному желанию (ст. 80 ТК).

Последнее, к слову, предприниматели могут всячески рекомендовать, а подчас и требовать. Это и понятно – ведь если человек подаст такое заявление, он отсекает для себя возможность всех компенсационных выплат, полагаются ему только расчет и компенсация за неотгулянный отпуск.

Зачем лишние расходы, если впереди, вероятно, еще судебные разборки со сторонними лицами? И коммерсанты всячески нажимают, требуя написать заявление «по собственному». Однако делать это нужно только в том случае, если вы действительно считаете, что ситуация того стоит. На неправомерное давление руководства следует жаловаться в контролирующие органы.

ВАЖНО! Уход по соглашению сторон приравнивается к собственной инициативе и, соответственно, также не влечет никаких пособий сверх зарплаты и отпускных! Это следует обязательно помнить, если наниматель предлагает вам именно такую формулировку.

Причина ухода из организации прописывается в графе 3 документа о трудовом стаже. Если причиной стало банкротство фирмы, то следует так и писать: «трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией компании (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК) «.

В следующей строчке пишутся данные инспектора HR-службы , ответственного за ведение трудовых книжек в этой фирме. Обязательно ставится печать фирмы — в этой же графе, она должна захватывать и запись об уходе, и должность того, кто ее внес.

Дата увольнения, равно как и статья законодательства, в рамках которой прекращается сотрудничество, должна совпадать с той же, что стоит в приказе об увольнении. Именно на его основе вносится запись в основной документ о трудовом стаже гражданина. Реквизиты приказа и дата его выхода должны стоять в графе 4.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по ликвидации предприятия:

Проверяем на наличие ошибок – как правильно это сделать?

Проверить, все ли верно написано, обязательно следует до того, как покинуть готовящуюся уйти в небытие фирму. Несмотря на то, что трудовая книжка в данный момент не является судьбоносным документом в плане пенсии (ее начисляют на основе отчисляемых нанимателями взносов), все-таки документ о трудовом стаже многое может сказать о работнике.

Некорректное заполнение трудовой книжки может сильно затруднить дальнейшее устройство гражданина и вызвать неурядицы с будущим начальством. Поэтому если вы обнаружили ошибки в документации, их исправить нужно здесь же – через будущего работодателя это будет гораздо более хлопотно.

ВАЖНО! Формулировки в приказе, который вы подписали, и в документе о стаже должны совпадать. Также в трудовой книжке недопустимы зачеркивания, исправления, ретушь корректирующей жидкостью. Если что-то неверно, то должен стоять текст о том, что предыдущая запись неверна.

После этого на строчку ниже начинается следующая – уже верная.

Любые записи, неважно, исправления это или нет, могут вноситься в книжку исключительно на основании приказа главы компании и в графе 4 ставятся реквизиты документа.

Например, внесена не та дата. Вроде безобидно, но может вызвать вопросы у пенсионного фонда. Поэтому если такое случилось, пишется заявление на имя нанимателя, он издает приказ о внесении изменений и на основе этого в книжку вносится верная запись, ставится печать организации.

Так что пособия пособиями, но трудовая книжка играет также далеко не последнюю роль. И к аккуратности записей нужно с особым вниманием отнестись прежде всего самому гражданину – ведь речь идет именно о его дальнейшей трудовой жизни и отношениях с государственными органами.

Полезное видео

Юрист рассказывает о тонкостях и нюансах увольнения работников при ликвидации предприятия.

Увольнение в связи с ликвидацией организации должно сопровождаться комплексом действий кадровой службы. Работника нужно своевременно предупредить о надвигающихся событиях, ему надо выплатить положенные компенсации, а также выдать документы о трудовой деятельности. Кроме того, нужно отправить соответствующую информацию в ИФНС и ФСС России.

Общие правила увольнения при ликвидации организации

Если организация ликвидируется, то увольнению подлежат все работники — как те, которые в данный момент исполняют свои трудовые функции, так и находящиеся в отпуске или болеющие. Помимо этого, при увольнении в связи с ликвидацией организации не могут быть оставлены на работе даже сотрудники, имеющие малолетних детей, женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и по уходу за детьми.

Увольняя работника по данной причине, предприятие должно в установленные сроки оповестить:

работника организации;
профсоюз;
службу занятости.

Непременно следует начислить и выплатить сотруднику положенные компенсации, оформить и отдать лично в руки трудовую книжку и справку о доходах. Как только процедура ликвидации завершится, все кадровые документы надо сдать в архив. Итак, опишем процедуру подробнее.

Увольнение при ликвидации организации: уведомляем профком

О будущем увольнении следует оповестить первичную профсоюзную организацию. Сделать это надо за 3 месяца, оставшиеся до момента прекращения трудовых отношений (п. 2 ст. 12 ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 12.01.1996 № 10-ФЗ).

Составить уведомление разрешается в произвольном виде. В документе следует привести список сотрудников, подпадающих под увольнение, а также указать номер решения о ликвидации и дату протокола.

Зачастую для подписания коллективного договора работники создают совет трудового коллектива. Это объединение не является профсоюзной организацией, и уведомлять его законодательство не обязывает.

Увольнение в связи с ликвидацией организации: уведомляем службу занятости

О том, что предстоят увольнения, надо оповестить и службу занятости. При этом в зависимости от масштабов (массовости) расторжения соглашений устанавливаются сроки, в которые надо отослать сообщение службе, и порядок такого уведомления. Как говорится в постановлении Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, массовым увольнением следует считать одновременное расторжение трудовых соглашений с 15 и более сотрудниками.

Если увольнение в связи с ликвидацией организации массовое, то службу занятости надо оповестить 2 раза:

За 3 месяца, оставшиеся до старта процедуры увольнения, направить Информацию о массовом высвобождении работников по форме, приведенной в приложении 1 к постановлению № 99.

За 2 месяца, оставшиеся до начала процедуры увольнения, сдать Сведения о высвобождаемых работниках по форме, приведенной в приложении 2 к постановлению № 99. В них приводятся личные данные каждого сотрудника, его средний заработок, образование, профессия и квалификация.

Указанные выше критерии массовости не догма. Региональным властям дано право определять свои рамки этого показателя. Однако это должно удовлетворять главному принципу: не должна быть нарушена социальная защищенность сотрудников (ч. 1 ст. 82 ТК РФ, п. 2 постановления № 99).

Когда при увольнениях не наблюдается массовости, службу занятости можно уведомить 1 раз — в период до 2 месяцев до старта увольнительной процедуры (п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-1).

Формы официального бланка для таких уведомлений не существует. Составить документ разрешается в произвольном виде. В нем надо упомянуть личные данные работника, профессию, персональные условия труда, специальность и пр. Из деловой практики следует, что кадровики и в таких случаях используют форму, приведенную в приложении 2.

Уведомления следует представлять в службу занятости на бумажных носителях — лично либо по почте.

Предупреждение работников об увольнении в связи с ликвидацией предприятия

В случае увольнения в связи с ликвидацией организации установлены жесткие сроки, в которые должен уложиться работодатель, чтобы предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудовых отношений. Этот временной промежуток не должен превышать 2 месяца. Делается это в индивидуальном порядке и обязательно под персональную роспись работника (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Письменно предупредить путем рассылки, кроме того, надо и тех сотрудников, которые в этот момент находятся в отпуске (трудовых, по беременности и пр.) или болеют.

Обратите внимание! Если возникают трудности с визированием приказа работником (отсутствует, не желает знакомиться и т. п.), кадровая служба может отправить ему письмо по почте. Отправление оформляется заказным письмом с уведомлением о вручении. 2 месяца будут отсчитываться с того дня, в который сотрудник поставил подпись в квитанции о получении письма.

У работодателя есть возможность расторгнуть трудовые отношения и до истечения этих 2 месяцев. Но на это потребуется письменное согласие увольняемого работника. Кроме того, в приведенных обстоятельствах сотруднику придется выдать компенсацию. Она рассчитывается от среднемесячного заработка и прямо пропорциональна времени, оставшемуся до увольнения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Для оповещения сезонных работников предусмотрены иные временные нормативы: работодателю дается 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ). Если же речь идет о лицах, с которыми трудовые отношения оформлены на 2 месяца и менее, то на их оповещение дается всего 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Оформление документов по сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией организации

Прекращение договорных отношений в трудовой сфере должно сопровождаться приказом. При увольнении одного работника для правильного составления приказа следует ориентироваться на форму Т-8, если речь идет о группе сотрудников — на форму Т-8а. Такие шаблоны утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Предприятие может разработать и собственные документы для ведения кадрового учета (письмо Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ).

В приказе следует отметить причину прекращения трудовых отношений. В данном случае она заключается в том, что организация ликвидируется. Регулирует данную сферу норма, обозначенная в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Приказ, кроме того, должен обязательно содержать ссылку на номер и дату решения о прекращении деятельности компании.

В день увольнения сотруднику надо отдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Перед этим кадровая служба должна соответствующим образом оформить подобающую запись, содержащую ссылку на уже упомянутый выше п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Забирая книжку, сотрудник ставит подпись в личной карточке и расписывается в книге, предназначенной для учета оборота трудовых книжек (абз. 3 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Помимо трудовой книжки, компания должна выдать сотруднику справку о суммах выплат, на которые были начислены страховые взносы за предшествующие 2 года (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Форма справки утверждена в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Сдаем документы по уволенным в связи с ликвидацией организации работникам в архив

Документы, касающиеся как непосредственно кадров, так и оплаты труда, нельзя хранить меньше 75 лет (п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

К документам по кадрам относятся те, которые содержат сведения о приеме, увольнении, переводах, зарплатах, премиях, аттестации работников.

После того как организация ликвидирована и выведена из реестра, указанные бумаги по кадровому составу необходимо передать в архив (муниципальный или государственный). Для этого ликвидационная комиссия или ликвидатор от имени прекращающей деятельность компании должны оформить договор с таким архивом (п. 10 ст. 23 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Итоги

При увольнении нужно соблюдать временные рамки и порядок сообщения работникам и соответствующим ведомствам о данном факте. Иначе компания может быть оштрафована за нарушение законодательных норм по труду (ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафные санкции предусмотрены в пределах от 35 000 до 50 000 руб. для компаний и от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц.

Ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), установлено, что о причинах прекращения трудового договора записи в трудовую книжку вносятся в точном соответствии с формулировкой статьи, указанной в ТК РФ либо ином федеральном законе.

Процедура внесения записи об увольнении в трудовую книжку

При ликвидации филиала, представительства или другого обособленного структурного подразделения, расположенного в другой местности, не являющегося самостоятельным юридическим лицом, запись в трудовую книжку производится с формулировкой «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Данная запись заверяется подписями работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью ликвидируемой организации. При этом следует учесть, что указанный порядок применяется в случае, если в соответствии с уставом организации названные структурные единицы обладают правом заключать или расторгать трудовые договоры, издавать приказы по личному составу.

Запись в трудовую книжку об увольнении при прекращении предпринимателем своей деятельности

Трудовой договор с работником расторгается, если индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность по следующим основаниям:

предприниматель лично принял решение о прекращении своей деятельности либо отказался продлять срок лицензии, предусмотренной законодательством для осуществления некоторых видов деятельности;
предприниматель признан несостоятельным (банкротом);
по решению суда;
истек срок действия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Запись в трудовой книжке будет совершена по правилам, установленным п. 35 Правил и п. 5.3 Инструкции , с формулировкой «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Затем запись должна быть заверена подписями работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а при отсутствии у индивидуального предпринимателя такого лица индивидуальным предпринимателем лично, а также печатью индивидуального предпринимателя.