Приказ об установлении отпуска инвалиду. Дополнительные дни к отпуску инвалидам. Оформляем основной отпуск работнику-инвалиду

Дополнительный отпуск инвалидам 3 группы — одна из льгот, предусмотренных нормами ТК РФ. О порядке предоставления и особенностях оформления дополнительных отпусков, их оплате и прочих сопутствующих нюансах расскажет предлагаемая нами статья.

Положен ли дополнительный отпуск работающим инвалидам 3 группы?

Базовыми нормами, регулирующими выход в отпуск, являются статьи 114 и 128 ТК РФ. При этом ТК РФ инвалидов 3 группы среди других граждан с ограниченными возможностями не выделяет — а это означает, что группа инвалидности не имеет значения при предоставлении дополнительного отпуска и иных сопутствующих льгот.

Статья 114 ТК РФ определяет право каждого работника (в том числе инвалида) на отпуск, предусматривающее сохранение в этот период среднего заработка. Минимальная длительность отдыха для всех без исключения работников, согласно статье 115 ТК РФ, составляет 28 дней (в данный период входят выходные дни и праздники). При этом часть 2 указанной статьи определяет, что ряду категорий сотрудников полагается удлиненный отпуск. Часть из них поименована в статьях 116-119 ТК РФ (работающие на вредных либо опасных работах, в условиях ненормированного рабочего дня и т. д.).

Однако это не означает, что инвалидам дополнительный отпуск не положен. Регулированию трудовых отношений с участием работников, чьи возможности ограничены, посвящена статья 23 закона «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ. Согласно данной норме, минимальная продолжительность отпуска, предусматривающего выплату среднего заработка, в этом случае составляет 30 дней.

Важно помнить, что если инвалид занят на вредных производствах или у него ненормированный рабочий день, то дополнительные дни, положенные по этим основаниям, должны добавляться к уже указанным 30 дням. Например, при ненормированном рабочем дне минимальный отпуск инвалида любой из групп, согласно статье 119 ТК РФ, должен составлять как минимум 33 дня.

Трудовой кодекс РФ о праве работодателя на увеличение отпуска своим сотрудникам

Часть 2 статьи 116 ТК РФ определяет право администрации организации на установление для своих сотрудников еще более длительных отпусков, чем определено ТК РФ, продолжительность их при этом законодательством не ограничена. Таким образом, своими внутренними документами предприятия вправе определять большие по продолжительности отпуска, чем предусмотрено в общем случае. Несмотря на кажущуюся декларативность данной нормы, для предприятий, где значительный процент работников составляют инвалиды, данный вопрос весьма актуален.

Кроме того, согласно статье 128 ТК РФ, при необходимости и наличии согласия администрации организации каждый работник может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск в любое время года. При этом отказать в предоставлении такого отпуска инвалидам работодатель, в силу требований части 2 данной статьи, не имеет права.

Не знаете свои права?

Как оформляются дополнительные дни к отпуску по ТК РФ?

Ежегодный отпуск инвалидам продолжительностью не менее 30 дней устанавливается, согласно части 4 статьи 122 ТК РФ, в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым приказом администрации не позднее чем за 14 дней до начала года. В том случае, если данный график определяет конкретные даты начала и окончания отпуска, он становится обязательным для работника-инвалида. Администрация организации обязана лишь уведомить инвалида под подпись о времени и сроках отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала. Причем заявления от инвалида о предоставлении отпуска в этом случае не требуется. В том же случае, если конкретная дата начала отпуска не определена либо инвалиду необходим отпуск в иное время, его предоставление производится по заявлению, которое необходимо согласовать с администрацией — на это указывает часть 1 статьи 124 ТК РФ.

Как и любым другим работникам, весь отпуск инвалидам должен быть предоставлен, согласно статье 115 ТК РФ, целиком, за исключением случаев деления отпуска на части. Статья 125 ТК РФ позволяет по соглашению между инвалидом и администрацией организации разделить отпуск на несколько частей. При этом хотя бы одна часть должна быть более 14 дней.

При необходимости работника-инвалида можно отозвать из отпуска (при его письменном согласии). Согласно части 2 статьи 115, неиспользованные в этом случае дни присоединяются к другому отпуску (или части отпуска) в текущем либо следующем году. Дополнительные дни, то есть свыше 28 в год, могут быть по желанию работника-инвалида заменены компенсацией, на что указывает статья 126 ТК РФ.

Отпуск инвалидам, проработавшим в организации менее 1 года

Согласно части 1 статьи 122 ТК РФ, инвалидам, как и любым другим сотрудникам, отпуск необходимо предоставлять ежегодно. Право на отпуск возникает после отработки 6 месяцев в конкретной организации.

При этом часть 2 статьи 122 ТК РФ определяет категории трудящихся, которые вправе претендовать на досрочный оплачиваемый отпуск (несовершеннолетние работники, сотрудники, усыновившие детей до 3 месяцев, и т. д.), то есть ранее, чем они отработают 6 месяцев. Инвалиды в данный перечень не включены, поэтому первый отпуск они могут получить лишь по отработке 6 месяцев. Впрочем, это не исключает возможности предоставления им отпуска при наличии согласия на это со стороны администрации организации.

При расчете стажа, дающего право на отпуск, в него помимо собственно отработанного времени включаются периоды нахождения в неоплачиваемом отпуске (за свой счет), что имеет большое значение именно для инвалидов. Однако важно помнить, что в стаж можно включить лишь 14 дней, проведенных в неоплачиваемом отпуске ежегодно, на что указывает часть 1 статьи 121 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ о дополнительном отпуске работающим инвалидам и участникам ВОВ

Помимо оплачиваемого отпуска работник-инвалид имеет право уйти в отпуск за свой счет (то есть без оплаты) в любое время года (порядок его предоставления определен статьей 128 ТК РФ). Для получения такого отпуска инвалиду либо участнику ВОВ необходимо лишь написать соответствующее заявление.

Максимальное число дней, на которое имеют право инвалиды и участники ВОВ в этом случае, составляет:

для инвалидов — 60 дней в год;
для участников ВОВ — 35 дней в год.

Примечание: если работающий участник ВОВ имеет инвалидность, он может рассчитывать на большую продолжительность, то есть на 60 дней.

Указанное число дней (полностью или частично) отпуска администрация обязана предоставить в любое время года. Получение же дополнительных дней, т. е. свыше указанных в статье 128 ТК РФ, уже придется согласовывать с администрацией организации в общем для всех работников порядке.

Можно ли продлить отпуск работнику-инвалиду?

Сотрудник с ограниченными возможностями, как и любой другой, может заболеть во время отпуска. В таких ситуациях вступают в силу нормы статьи 124 ТК РФ, которые предусматривают право работника на продление отпуска. Данный порядок распространяется как на сотрудников-инвалидов, так и на других работников без каких-либо особенностей.

Таким образом, если до окончания отпуска работник-инвалид уведомил администрацию организации и представил больничный, у него имеется право продления отпуска на то количество дней, которое указано в больничном. Если же больничный представлен по выходу из отпуска или работнику не требуется продления, дни, проведенные на больничном во время отпуска, можно перенести. В этой ситуации появившиеся за счет больничного дополнительные дни можно добавить к следующему отпуску либо заменить денежной компенсацией согласно требованиям статей 124 и 126 ТК РФ.

Настаивать на переносе отпуска, определенного графиком, работник-инвалид, как и прочие сотрудники, может и при несвоевременном оповещении (оно должно производиться не позднее чем за 2 недели до его начала). В таком случае отпуск должен быть предоставлен по заявлению сотрудника в сроки, согласованные с администрацией организации.

Правила ухода сотрудника в ежегодный оплачиваемый отдых регулируются Трудовым законодательством и едины для всех работников. При этом если человек должен каждый год отдыхать 28 календарных дней , то для лиц, имеющим статус инвалида, это срок увеличен.

Порядок предоставления

Для того чтобы иметь законную возможность взять положенные к отпуску календарные дни, сотруднику следует предоставить справки и иные документы , подтверждающие его статус инвалидности. Без наличия доказательной базы директор вправе отказать гражданину в его требованиях по данному вопросу.

Обязательное условие – все бумаги должны быть оформлены и выданы только государственными и муниципальными организациями и лечебными учреждениями России . В противном случае они будут лишены юридической силы.

Бухгалтерский расчет материальных средств, подлежащих выплате на дополнительное время отдыха, исчисляется исходя из числа, месяца и года, с которого у сотрудника выявлены серьезные проблемы со здоровьем.

В общем, алгоритм оформления и предоставления отпуска инвалиду следующий:

За 14 дней до предполагаемого его начала администрация информирует человека о намечаемом мероприятии путем отправки ему письменного уведомления. Если такой документ отсутствует, сотрудник вправе отказаться от предлагаемых ему временных рамок и выбрать для себя более удобный период.
Если штатный работник идет отдыхать в рамках утвержденного графика отпусков, где прописана начальная дата первого календарного дня, писать встречное заявление не следует. Когда такого графика нет либо изменены сроки, письменное заявление – обязательно.
По факту подачи документ регистрируют, директор его визирует, ставит подпись и печать предприятия и готовит внутренний приказ или распоряжение по данному событию.
Не позднее трех суток до первой даты выходного дня на расчетный счет сотрудника либо ему на руки выплачиваются денежные средства, состоящие из отпускных начислений и долевой части оплаты за труд, правильность бухгалтерских расчетов подкрепляется соответствующим корешком-выпиской.

Законодательная база

В процессе начисления материальных средств за основной оплачиваемый ежегодный отпуск, бухгалтер руководствуется ТК РФ, в частности, 114 статьей , где даются комментарии и подробные разъяснения о правах работников на определенное количество выходных дней.

Для категории граждан, имеющих официально подтвержденный статус инвалидности, независимо от ее группы, руководством к действию администрации предприятия служит Федеральная законодательная база страны , направленная на социальную защиту материальных интересов граждан с ограниченными возможностями.

Согласно 123 статье , действие которой актуально в 2018 году, временной период оплачиваемого отпуска инвалиду не может быть менее 30 календарных дней и предоставляется ежегодно .

Право на добавочное официальное время для отдыха установлено статьей 128 ТК РФ . Там сказано, что положенные в рамках данного документа выходные дни являются не подлежащими материальной компенсации и составляют 60 дней в году . Заработная плата на этот срок не сохраняется.

Количество дополнительных дней отдыха определяется групповой принадлежностью сотрудника . В зависимости от понесенных травм и увечий, все лица, являющиеся инвалидами, классифицируются по трем категориям – с первой по третью. Согласно такому делению присваивается степень частичной ограниченности.

Важный момент! В отношении очередного ежегодного отдыха это правило неактуально – все люди с ограниченными возможностями уравнены в правах. Таким образом, работник-инвалид 3 группы так же получит 30 дней, которые ему оплатят, и 60, в течение которых он будет отдыхать за свой счет.

Срок в 60 дней – условный и является юридически гарантированным промежутком времени для лиц 3 группы. По желанию руководителя это время может быть больше, особенно, если причина у сотрудника уважительная.

Если у человека с данным статусом рождается ребенок, он имеет право на получение добавочных 5 рабочих дней при условии, что оформит письменное заявление.

Вторая группа – это лица, состояние здоровья которых на порядок хуже, но при этом их увечья дают возможность трудиться в тех условиях, что созданы на производстве. Следовательно, их более тяжелое положение не позволяет им претендовать на дополнительные дни, кроме тех, что указаны выше.

Администрации организаций, в штатном расписании которых есть люди с ограниченными возможностями, следует понимать тот уровень ответственности, который их ждет в случае отказа данным лицам в их праве на более продолжительный отпуск.

Не отпустить их по факту написанного заявления не имеет права ни один руководитель – эти действия будут являться грубым нарушением Трудового и Федерального законодательства и влекут административную ответственность и наложение штрафов . Кроме того, неправомерные действия могут быть оспорены потерпевшей стороной в судебных инстанциях.

Главные льготы работающим инвалидам ориентированы на продолжительность отпускных дней и относятся как к оплачиваемому периоду, так и к отдыху за свой счет. При этом основной отпуск увеличен на два рабочих дня, что больше, чем у обычных сотрудников.

Продолжительность и перечень заболеваний

Руководителю предприятия надлежит знать групповую принадлежность, определяющую тот или иной статус сотрудника, имеющего инвалидность. Согласно действующему законодательству, регламентирован следующий перечень заболеваний , позволяющий человеку претендовать на дополнительный оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск на описанных выше условиях.

Инвалиды 2 группы:

тяжелые патологии системы кровообращения;
туберкулез в закрытой форме и хронической стадии прогрессирования;
развивающийся атеросклероз, снижающий качество интеллектуального восприятия;
неоперабельный цирроз печени на фоне общей недостаточности органа;
удаление одного легкого и, как следствие, сбой в деятельности дыхательной системы;
резкая потеря зрения;
частичный паралич конечностей;
реабилитационный период на фоне проведенной трансплантации органов;
запущенная язва желудка;
приступы эпилепсии;
диагнозы инфекционной природы происхождения, провоцирующие поражение ЦНС.

Инвалиды 3 группы — это лица, страдающие следующими заболеваниями :

слабо выраженная слепота или глухота;
повышенное артериальное давление в его хронической форме;
патологии органов дыхательной системы, грозящие вызвать ее полную недостаточность;
частичное нарушение деятельности почек, приведшее к фрагментарным поражениям необратимого характера;
серьезные увечья конечностей рук и ног – ампутация кисти, отсутствие сустава.

В ряде случаев по обеим группам данный статус может быть присвоен пожизненно, без необходимости его периодического подтверждения – если в штате есть такой сотрудник, ему не нужно каждый год представлять документы, подтверждающие его право на дополнительный отпуск.

Дополнительная информация частично представлена в данном выпуске новостей.

Инвалидность – тяжкая ноша каждого конкретного человека, которого постигло несчастье. Задача общества сделать так, чтобы инвалиды не чувствовали себя ущемленными, обиженными, имели равные со всеми работниками права и, в то же время, пользовались льготными условиями, облегчающими им выполнение рабочих обязанностей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Одним из таких прав является право на отпуск для инвалидов.

Нормативная база

Поскольку инвалиды имеют ограниченные возможности, исполнять в полной мере свои трудовые обязанности они не в состоянии. Им необходима социальная поддержка от государства, которая обеспечит защиту при поиске работы, поможет в исполнении инвалидами профессиональных обязательств и т.д.

Российская Федерация в 2012 году приняла конвенцию «О правах инвалидов» на основании которой были изменены и дополнены многие законодательные акты, посредством которых регулировался труд людей с ограниченными возможностями.

Труд инвалидов регулируется такой нормативной базой:

Трудовой кодекс РФ;
Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-Ф3 «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».

В частности, право на ежегодный отпуск с увеличенным количеством дней закреплено в статье 23 Федерального Закона №181-Ф3.

Скачать указанные документы можно тут:

Что положено данной категории работников?

Каждый работник может воспользоваться правом на продолжительностью в 28 дней.

Инвалиды 3 группы, также, имеют право пойти в отпуск, однако он будет иметь несколько большую продолжительность.

Кроме основного ежегодного отпуска, инвалиды могут воспользоваться и другими видами отдыха, как оплачиваемыми, так и нет.

Виды отпусков

Прежде всего, инвалидам, как и всем работникам, положен основной оплачиваемый отдых, дни которого можно взять один раз в год.

Кроме основного, инвалиды могут брать дополнительные и специальные отпуска с сохранением или без сохранения заработной платы.

Они не зависят от графика и предоставляются в удобное или необходимое для работника время.

Особенности расчета и оплаты

Расчетный период. Этот показатель точкой отсчета имеет не начало календарного года, а дату первого дня работы сотрудника. При этом он не может превышать 12 месяцев.
Заработок сотрудника за расчетный период. В данный расчет должна входить заработная плата сотрудника, премии, надбавки и доплаты, компенсационные выплаты, вознаграждения и т.д.
Средний дневной заработок сотрудника. Рассчитывается этот показатель по определенной формуле.

На основании этих данных подсчитывается итоговая сумма отпускных выплат сотруднику-инвалиду.

Налоги и сборы

Инвалиды имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, размер которых составляет 500 рублей.

В целом, предприятие имеет определенные выгоды, если принимает на работу инвалидов, поскольку получает некоторые льготы по уплате налогов и взносов страхования.

Часто задаваемые вопросы

Поскольку трудоустройство и работа сотрудников-инвалидов является особой темой, требующей скрупулезного соблюдения «буквы закона», то необходимо прояснить некоторые вопросы.

Самое главное, что следует уяснить: статья 23 Закона 181-Ф3 запрещает ухудшать условия труда инвалидов, сокращать количество дней отпуска, увеличивать продолжительность рабочего времени, сокращать время отдыха и т.д., даже если это будет оговорено в трудовом договоре.

Кроме того, работодатель не имеет права отказать работнику работнику-инвалиду, если тот хочет воспользоваться бесплатным отпуском до 60 дней.

Возможна ли замена дней отдыха компенсацией?

Многие работники по различным причинам не хотят использовать отпуск для отдыха и восстановления сил.

Они предпочитают работать, получив при этом компенсацию за неиспользованный отпуск. Это их право, но Трудовой кодекс РФ, статья 126, дает право инвалидам на получение компенсации только в том случае, если отпуск превышает 28 календарных дней.

Таким образом, если инвалид имеет отпуск в размере 30 дней согласно ТК РФ, то компенсация ему положена всего за 2 неиспользованных дня.

Таким образом, защищается право работника на ежегодный отпуск, отдых восстановление сил от работы.

Что делать, если работодатель несколько лет предоставлял инвалиду отпуска меньшей продолжительности?

Работник-инвалид имеет право не предоставлять работодателю документы, подтверждающие его инвалидность.

В некоторых случаях работодатель может даже не знать, что его сотрудник имеет группу инвалидности.

Что же делать, если работодатель какое-то время предоставлял инвалиду отпуск меньшей продолжительности? В этом случае он обязан отдать все неиспользуемые дни, которые работник не отгулял.

В Трудовом Кодексе прописаны правила предоставления отпускных дней для всех работников. Если сотрудникам без особого статуса положено лишь 28 дней официального оплачиваемого отдыха ежегодно (первый отпуск — через полгода работы: этот вопрос подробнее рассмотрен ), то лицам с инвалидностью на 2 календарных дня больше – 30 дней.

При этом группа инвалидности не имеет значения. Есть в ТК РФ льготы, относящиеся к отпуску без содержания. Если решение в отношении определенных работников принимает работодатель, то лицам с инвалидностью руководитель отказать не могут. Кроме оплачиваемых 30 дней, инвалиды могут запросить еще 60 неоплачиваемых. Для этого им достаточно написать заявление с указанием основания.

Дополнительный отпуск инвалидам в России по Трудовому кодексу

При расчете основного оплачиваемого отпуска традиционно опираются на с комментариями. В ней лишь указано, что всем работникам дают право на 28 оплачиваемых дней ежегодно.

Что касается инвалидов, то для них за основу берется ФЗ, регулирующий вопросы социальной защиты граждан с инвалидностью. В 23-й статье сказано, что продолжительность основного отпуска для этой категории работников составляет не менее 30 дней.

Дополнительный официальный отдых без содержания устанавливается согласно 128-й статье ТК РФ . Здесь указано, что работающие инвалиды имеют право на 60 календарных дней ежегодно без сохранения зарплаты на этот период.

Сколько дней отпуска положено инвалиду 3 группы по ТК РФ?

В соответствии с увечьями все люди с инвалидностью поделены на группы — с 1-й до 3-й. Соответственно льготы для лиц третьей группы инвалидности являются наименьшими.

Однако в отношении официального отдыха данное правило не действует. Абсолютно все инвалиды имеют равные права. Поэтому ответ на данный вопрос следующий: лица третьей группы инвалидность могут получить 30 дней, которые будут оплачиваться, и 60 дней, которые оплачивать не будут.

Продолжительность в 60 дней является условной. Это тот гарантированный минимум для людей 3 гр. инвалидности. Работодатель может своим решением предоставить еще большую продолжительность, особенно если у работника возникнет нужда в дополнительном отпуске.

Например, если у человека с особым статусом родится ребенок, то ему на этом основании предоставят 5 дополнительных календарных дней, если он напишет соответствующее заявление.

Отпуск инвалиду 2 группы по Трудовому кодексу

2-я группа, как правило, имеет более серьезные проблемы со здоровьем по сравнению с 3-й группой. Однако выполнять работу данные увечья им позволяют. А потому наличие данного статуса дает право на точно такую же продолжительность официального отдыха, как и в случае с 3-й категорией.

Таким образом, эти лица, написав заявление, могут получить:

30 оплачиваемых дней;
60 неоплачиваемых дней — минимальная гарантированная продолжительность.

При этом если обычный работник напишет заявление и укажет в нем семейный обстоятельства, то работодатель еще будет оценивать, насколько указанные обстоятельства являются достаточными для предоставления отдыха. А вот отказать лицам-инвалидам не имеет права ни один работодатель. Они могут запросить 60 календарных дней в любой удобный момент.

Порядок предоставления отпуска инвалидам

Точный порядок предоставления отдыха для этой категории практически ничем не отличается от того порядка, который установлен для всех остальных работников. Если в графике четко прописаны числа, то работнику даже не нужно будет писать заявление.

В этом случае работодатель должен будет составить извещения для сотрудника, после чего оформить соответствующий приказ. Для этих распоряжений установлена форма Т-6. Если работников больше одного – Т-6а. Она хоть и не является обязательной, но подавляющее большинство работодателей пользуются именно Т-6.

Предварительно сотруднику выплачивают отпускные. Если предусмотрен отдых вне графика, то нужно написать заявление. В этом случае работодателю тоже нужно оформить приказ и выплатить отпускные, если каникулы не являются оплачиваемыми.

Льготы инвалидам по отпускам по ТК РФ

Основные льготы для лиц с инвалидностью, упомянутые в ТК РФ, связаны с продолжительностью отпусков. Льготы относятся как к оплачиваемым отпускам, так и к тем, которые предоставляются без сохранения заработной платы. Продолжительность основного оплачиваемого отдыха составляет на 2 дня больше, чем для других работников. Льготой можно назвать и то, что при необходимости инвалид может уйти в отпуск без содержания на целых 60 дн.

Какую часть можно заменить денежной компенсацией

Поскольку нормы законодательства в этой сфере для всех работающих граждан одинаковы, то, в соответствии со ст. 126 ТК РФ , по заявлению лица с ограниченными возможностями ему могут заплатить за часть отпуска. Но замена деньгами возможна только в отношении периода, который превышает стандартный ежегодный оплачиваемый отдых. Таким образом, выдать деньги можно только за 2 дня. Компенсация будет больше, если у сотрудника есть дополнительные дни в связи с ненормированным рабочим графиком.

Как задокументировать

В данном случае у кадровиков не должно возникнуть никаких вопросов, поскольку правила оформления не отличаются. Как обычно, пишется заявление, если отдых заранее запланирован — направляется уведомление о нем за 2 недели, издается приказ, в установленные сроки выплачиваются отпускные.

Что касается документирования, то в табеле учета рабочего времени ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается кодом «ОТ» или «09», а если на него попали праздники, которые не учитываются по ст. 120 ТК РФ , — кодом «В» или «26».

Отсутствие на работе за свой счет в течение периода, предусмотренного законодательством, обозначается «ОЗ» или «17», а если работодатель предоставил дополнительные дни — «ДО» («16») либо «ДБ» («18»).

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ