Правильное заявление на досрочное увольнение при сокращении штата. Заявление о досрочном увольнении по сокращению. Образец

Действующее законодательство позволяет расторгать договор трудоустройства по инициативе работодателя при проведении процедуры сокращения штата. Досрочное увольнение при сокращении регламентируется статьей 180 ТК России . Для полной законности действий работник должен дать свое согласие. Данный документ не имеет унифицированной формы, что позволяет каждой организации составлять собственный образец заявления о досрочном увольнении.

Основные моменты

При проведении процедуры сокращения штата работодатель должен оповестить каждого сокращаемого сотрудника о предстоящем увольнении. Сделать это необходимо путем составления специального уведомления, в котором должна быть указана причина прекращения сотрудничества и точная дата увольнения. Его необходимо предоставить работнику на подпись минимум за 2 при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении.

Действующее законодательство позволяет расторгать трудовые отношения до истечения срока предупреждения. Для полной законности данных действий, в соответствии со ст. 180 ТК России, работодатель должен:

• получить письменное согласие от сотрудника на досрочный уход;
• предоставить работнику денежную компенсацию в размере среднего заработка за те дни, что он мог бы отработать, если бы не согласился на досрочное увольнение.

Статья 180 ТК РФ предполагает, что инициатором досрочного прекращения сотрудничества является сам работодатель, а не сотрудник. При этом, ТК не содержит запретов на проявление инициативы со стороны работника. То есть, человек может в заявлении выразить свое согласие с предложением директора или самостоятельно предложить прекратить сотрудничество раньше двухмесячного срока. Стоит отметить, что во втором случае работодатель может, как согласиться, так и отвергнуть предложение сотрудника о досрочном уходе, так как это его право, а не обязанность.

Важно знать! Подача сотрудником заявления о преждевременном уходе возможна только после того, как работодатель официально опубликует приказ о проведении процедуры сокращения и в письменной форме оповестить всех увольняемых работников.

Стоит учесть, что досрочное увольнение отличается от ухода по собственному желанию. В первом случае при увольнении работодатель обязан предоставить сотруднику денежные выплаты, предусмотренные статьей 180 ТК России. При этом, само увольнение осуществляется в соответствии с ч.1 п.2ст 81 ТК РФ, что предусматривает предоставление работнику выходного пособия (ст. 178 ТК). Во втором случае инициатором увольнения является полностью сам работник, что автоматически лишает его дополнительных выплат.

Образец заявления

На законодательном уровне не закреплен единый образец заявления о досрочном увольнении, что дает право работнику составлять его в свободной форме или с использованием специально разработанного бланка организации, который можно получить при обращении в отдел кадров.

В документе не должно содержаться никаких ошибок, помарок или недостоверной информации. Заявление может быть составлено в печатной или рукописной форме. Оно должно полностью соответствовать всем нормам, предъявляемым к данному виду документации. Несмотря на отсутствие унифицированной формы, в заявление обязательно должна содержаться следующая информация:

• точное наименование организации;
• должность и ФИО руководителя фирмы, на чье имя составляется заявление;
• должность, структурное подразделение и ФИО работника;
• наименование документа – «Заявление»;
• согласие работника на расторжение договора трудоустройства в связи с сокращением штата раньше двухмесячного срока. В данном пункте работник должен указать реквизиты приказа о проведении процедуры сокращения, а также сделать ссылку на ч.2 ст.180 ТК России. Кроме этого, в тексте заявления следует указать на необходимость предоставления денежных выплат в соответствии с ч.3 данной статьи и ст.178 трудового законодательства.

Важно знать! Если инициатива досрочного увольнения исходит от работника, то в тексте документа следует вместо согласия выразить просьбу об увольнении до истечения двухмесячного срока со ссылкой на ст.180 ТК.

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления и подпись заявителя с расшифровкой, без которой заявление не имеет юридической силы.

После составления, документ необходимо передать на подпись работодателю. Он должен поставить соответствующую отметку на заявлении, а также указать точную дату увольнения. Действующим законодательством не установлены конкретные сроки расторжения договора трудоустройства при досрочном уходе. Главное, чтобы увольнение было произведено до истечения двухмесячного периода.

Нюансы

При досрочном увольнении сотруднику должны предоставить обязательные выплаты, в число которых входит:

• компенсация за отпуск, который был не использован;
• заработную плату за фактически отработанный период. Кроме этого, работодатель должен выдать денежные средства в размере оплаты труда за тот период, что он мог бы отработать, если бы не ушел раньше срока;
• стимулирующие надбавки, премии и иные денежные выплаты, предусмотренные индивидуальным или коллективным договором;
• выплаты по больничному листу, если они не были ранее предоставлены.

Кроме этого, в данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.2 ст. 81 ТК России, что предполагает предоставление сотруднику выходного пособия в размере среднемесячного заработка. Данные выплаты сохраняются за человеком в течение двух (в некоторых случаях трех) месяцев после увольнения.

Действующее законодательство позволяет работодателем расторгать досрочно договора трудоустройства с сотрудниками при проведении процедуры сокращения штата. Для этого директор фирмы должен от работника получить соответствующее согласие, представленное в письменной форме. Работник должен особое внимание уделить написанию заявления, так как при неправильной формулировке человек может быть лишен дополнительных выплат.

в силу ст. 180 ТК может инициировать работодатель, заручившись согласием сотрудника, однако Конституционный суд дал свое толкование указанной нормы. Об этом и других нюансах досрочного увольнения при сокращении штата читайте в настоящей статье.

Как можно расторгнуть договор с сокращенным лицом: только по инициативе работодателя или также по собственному желанию работника

Право на досрочное увольнение при сокращенииработника или ликвидации работодателя предусмотрено ст. 180 ТК. При этом оно сформулировано как право работодателя при согласии работника досрочно прекратить трудовые отношения, что породило некоторую неопределенность.

Существует мнение, что такая формулировка исключает право работника требовать досрочного расторжения в порядке ст. 180 ТК, т. е. с сохранением права на дополнительную компенсацию. Выразить желание уволиться сотрудник может, опираясь на ст. 80 ТК. Если трудящийся озвучит такое желание в течение срока, отведенного на предупреждение о сокращении, работодатель увольняет его без выплаты дополнительной компенсации.

Ясность в толкование ст. 180 ТК внес Конституционный суд. 29.09.2015 в определении № 1881-О, указав, что препятствия для подачи трудящимся заявления с просьбой об увольнении отсутствуют. В данном случае потребуется согласие работодателя.

Вывод: обе стороны могут инициировать досрочное прекращение трудовых отношений, но увольнение возможно только с согласия противоположной стороны. Так соблюдается баланс интересов нанимателя и сотрудника.

Пошаговая инструкция по досрочному расторжению трудового договора

Начать процедуру досрочного увольнения возможно только после предупреждения работника и до момента увольнения.

По ст. 180 ТК о планируемом сокращении или ликвидации фирмы наниматель персонально предупреждает каждого увольняемого сотрудника за 2 месяца. В определении Конституционного суда от 24.09.2013 № 1246-О указано, что 2-месячный срок является минимальным. Возможность предупредить работника заранее не исключается, напротив, такое предупреждение обеспечит более благоприятные условия для нового трудоустройства уволенного лица.

ТК установил сокращенные сроки предупреждения в 2 случаях:

• для сезонных работников — неделя (ст. 296);
• при срочном трудовом договоре — 3 календарных дня (ст. 292).

После предупреждения порядок досрочного увольнения состоит из 5 шагов:

Шаг 1: выражение инициативы сотрудником или работодателем.

ТК не содержит требований к форме выражения такой инициативы. Соответственно, выразить ее можно устно или письменно.

Шаг 2: согласование.

Для досрочного расторжения отношений стороны должны прийти к согласию. Если суд обнаружит отсутствие согласия второй стороны, вероятнее всего, будет вынесено определение об отмене увольнения (например, так решил Московский городской суд в апелляционном определении от 16.08.2013 № 11-26551).

В ст. 180 ТК указано, что работодатель, выразивший желаний досрочно прекратить договор, должен заручиться письменным одобрением трудящегося.

Указания на форму согласия нанимателя при выдвижении инициативы работником ТК не содержит. Представляется, что получение письменного согласия от организации при достижении соглашения необязательно, поскольку переход к следующему шагу может выступать доказательством намерения работодателя досрочно расторгнуть договор.

ВАЖНО! При достижении соглашения работник должен понимать последствия досрочного увольнения. Например, Московский городской суд в апелляционном определении от 10.07.2014 № 33-27118 сделал вывод о том, что после получения согласия сотрудника на увольнение ранее, чем истечет срок предупреждения, работодатель больше не обязан предлагать ему вакантные места.

Шаг 3: оформление.

Основанием для увольнения по ст. 84.1 ТК является приказ о досрочном увольнении, составляемый в свободной форме или по Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Работник ставит подпись на приказе, тем самым подтверждая факт ознакомления с ним. При желании сотрудник может получить копию этого документа.

Помимо приказа кадровая служба составляет записку-расчет и вносит запись об увольнении в трудовую книжку.

Шаг 4: расчет.

В последний день работы осуществляется расчет по ст. 140 ТК:

• наниматель выплачивает работнику:
  - невыплаченную зарплату, отпускные и т. д.;
  - дополнительную компенсацию.
• работник выплачивает работодателю:
  - возмещение реального ущерба, причиненного напрямую работником.

Шаг 5: выдача документов.

Одновременно с расчетом работник получает на руки свою трудовую книжку, а по отдельному запросу также заверенные копии документов.

Образец заявления о досрочном увольнении при увольнении по сокращению штата

Работник выражает желание досрочно расторгнуть договор устно при разговоре с руководителем или письменно, направив ему заявление.

Унифицированной формы заявления не существует, но практика исходит из следующего содержания:

1. Стандартная шапка в верхнем правом углу, содержащая наименования сторон:
   • указание на главу организации, которому направляется заявление;
   • должность и имя сокращаемого сотрудника.
2. Заголовок «Заявление» по центру.
3. Непосредственно заявление, где указываются:
   • сведения о приказе, в соответствии с которым сотрудник сокращается;
   • просьба прекратить трудовые отношения досрочно на основании ст. 180 ТК;
   • указание на необходимость предоставить положенные увольняемому работнику трудовые гарантии, а именно выплатить дополнительную компенсацию.
4. Реквизиты: дата, подпись.

Образец заявления размещен на нашем сайте.

ВАЖНО! Работник в силу ст. 80 ТК при увольнении по собственному желанию имеет право отозвать заявление, пока не истекло время предупреждения, если его должность не была письменно предложена иному лицу в порядке перевода. Право возврата заявления распространяется и на заявление сотрудника о досрочном увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией организации-работодателя.

Компенсация за досрочное увольнение при ликвидации работодателя, сокращении работника

Согласно ст. 180 ТК досрочно увольняемый работник получает компенсацию. Ее размер приблизительно равен заработку, который сотрудник получил бы, если бы отработал оставшееся до сокращения или ликвидации организации время. Точный размер компенсации вычисляется так:

Компенсация = средний заработок × время до истечения срока предупреждения.

Средний заработок определяется как соотношение всей заработанной суммы по отношению к отработанному времени за прошедшие 12 месяцев (ст. 139 ТК).

Оставшееся до истечения срока предупреждения время указывается в днях. Обычно оно не превышает 60, но, как указал Московский горсуд в апелляционном определении от 04.12.2012 № 11-26294/2012, ТК не ограничивает срок, за который начисляется компенсация, 2 месяцами. Данный срок установлен как минимальный срок предупреждения.

Следовательно, если работодатель предупредит работника о предстоящем увольнении, например за 4 месяца, а через месяц стороны согласятся о досрочном увольнении, то компенсация будет рассчитываться исходя из оставшихся до окончания срока предупреждения 3 месяцев.

Подытожим. При ликвидации работодателя или при сокращении работника сам увольняемый сотрудник или его работодатель имеет право выразить инициативу о прекращении трудового договора досрочно. Для досрочного увольнения необходимо заручиться согласием второй стороны.

Досрочно увольняемому сотруднику полагается дополнительная компенсация. Она исчисляется путем умножения среднего заработка на оставшиеся дни до истечения срока предупреждения.

Каким должен быть образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата? С проблемой написания такого документа, как и оформлением приказа на этом основании, сталкиваются как руководители учреждения, так и сотрудники. Примеры написания помогут не совершить ошибок.

Особенности составления документа

Не все кадровики знают, нужно ли писать заявление на .

В каком случае писать заявление не нужно?

Расторжение договора таким способом подразумевает инициативу работодателя, поскольку именно он подписал распоряжение о предстоящем уменьшении численности штата. Отсюда следует, что заявления на увольнение по сокращению от работника не требуется. К определенной дате произведут сокращение на основании соответствующего приказа, человек получит все положенные выплаты.

При этом трудящемуся важно внимательно относится к документам, которые он подписывает, когда увольняется. Для начальства будет выгоднее, если сотрудник уволится на основании личной инициативы, поэтому скорее всего такие предложения поступят.

В каком случае писать заявление нужно?

При сокращении штата работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников за 2 месяца. Если трудящийся сознательно хочет уволиться раньше назначенного срока, необходимо составить определенный документ.

Важно! Это должно быть согласие именно на прекращение трудовых отношений ранее оговоренного срока, а не увольнение по собственной инициативе работника, иначе он не дополучит причитающихся ему сумм.

В сложившейся ситуации работодатель будет решать, приемлем ли такой тип расторжения договора, или же стоит сократить работника согласно предусмотренным срокам. Даже если трудящийся направит прошение об уходе, в котором попросить уволить его ранее предусмотренной даты, только начальник вправе решать, расторгать ли трудовые отношения.

В статье 180 ТК РФ указано, то, что начальник вправе, но не обязан, прервать трудовые отношения после письменного согласия сокращаемых сразу. В случае с уходом по собственной инициативе работника подобных вопросов не возникает, поскольку это его законное право.

Как корректно оформить документ?

При обдуманном решении уйти, не дожидаясь истечения положенных 2 месяцев перед сокращением, у трудящихся встает вопрос, как правильно написать заявление на увольнение по этому основанию. Ведь от корректной формулировки зависят дальнейшие суммы расчета, а также запись в трудовой книжке.

Единой формы заявления о досрочном увольнении при сокращении не установлено. Наиболее распространено заполнение специального бланка, примеры которых в каждой организации могут несколько отличаться.

Образец бланка согласия на увольнение.

Возможно и такое написание.

Пример документа.

Юристы обозначили определенные правила написания, которые должны быть соблюдены:

1. Обязательно должна присутствовать запись о согласии или ходатайстве о прекращении трудовых отношений ранее установленного срока.
2. В документе требуется указать, что увольняемый ознакомлен с общим приказом о предстоящем сокращении и датой события.
3. Прописать желание получить компенсацию, положенную при этих обстоятельствах.

В конце должны стоять текущая дата и подпись сотрудника.

Приказ об увольнении

Пример приказа о досрочном увольнении.

Если руководитель согласен уволить рабочего, отдел кадров составляет приказ об увольнении досрочно, который и подписывается работодателем.

Основанием для издания приказа становится заявление сотрудника. С приказом человек должен ознакомиться до момента ухода с должности.

На что влияет заявление?

Заявление с указанием выплат.

Неверно составленный документ может считаться недействительным. В некоторых случаях документы с ошибками становятся причиной отказа в увольнении на желаемом основании или же в получении определенных денежных средств. Поэтому важно следить за правильным заполнением не только бланка заявления, но и приказа о досрочном сокращении.

Если все в порядке, то сразу после ознакомления с приказом сокращаемого сотрудника производится подготовка к расчету и оформлению необходимых бумаг. Начисляют следующие выплаты:

1. Зарплату со всеми надбавками в соответствии с отработанным периодом.
2. Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы.
3. Компенсацию за расторжение трудового контракта досрочно за тот период, который должен был бы отработать трудящийся до сокращения.
4. Выходное пособие и помощь на двухмесячный срок для трудоустройства.

Если хотя бы одна сумма не выплачена, можно обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Увольняемого сотрудника нужно уведомить задолго до его сокращения. Этот срок можно сократить при его согласии. Для этого работник должен подписать заявление о досрочном увольнении по сокращению (образец приводим).

Сокращение

Сокращение влечёт за собой изменение штатного расписания. Если уменьшается количество сотрудников, замещающих одинаковые позиции, речь идёт о сокращении численности работников. Если из штатного расписания исключаются должности или целые подразделения — о сокращении штата. В любом случае работодатель должен соблюсти ряд обязательных мероприятий, предусмотренных Трудовым кодексом.

Уведомление работников и предложение им имеющихся вакансий

Всех работников, подпадающих под сокращение, нужно заранее об этом уведомить. Предупредить работников нужно под роспись и персонально не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Для сезонных работников срок предупреждения значительно короче. Он составляет семь календарных дней. А работников, с которыми заключён трудовой договор на срок менее двух месяцев, нужно уведомить минимум за три календарных дня.

Такое уведомление составляется в свободной форме.

Работнику нужно будет подписать этот документ, что свидетельствует об ознакомлении с текстом. Если же он отказывается от подписания, то текст документа следует зачитать ему вслух при свидетелях. Далее факт уведомления и отказа от подписи надо зафиксировать в акте.

Прежде, чем договариваться с работником о сокращении срока предупреждения, ему нужно предложить свободные вакансии. Так как уволить по сокращению работодатель вправе только после того, как работник откажется от имеющейся работы в компании. Предложение о переводе может быть сделано как в тексте уведомления, так и отдельным документом.

Досрочное увольнение

В тексте уведомления о сокращении можно сразу сделать предложение о досрочном увольнении. Или оформить его отдельным документом.

Пример текста предложения:

«Уважаемый _____! Трудовой договор может быть расторгнут с Вами ранее истечения срока уведомления. В этом случае компания обязуется выплатить Вам компенсацию в размере среднего заработка, рассчитанную пропорционально тому периоду времени, который останется до истечения срока уведомления об увольнении. Если Вы согласны на увольнение досрочно, то необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением.»

Если работники не хотят переводиться на другие вакансии и согласны уволиться раньше, нужно истребовать от них согласие на сокращение срока. Такое согласие составляется в произвольной форме с обязательной подписью работника.

Образец заявления на увольнение по сокращению досрочно

Уведомление госорганов

О сокращении нужно уведомить и госорганы:

• выборный орган первичной профсоюзной организации;
• центр занятости.

Выплаты

Работодатель при сокращении срока предупреждения обязан выплатить дополнительную компенсацию. Её размер составляет средний заработок работника и исчисляется пропорционально тому периоду, который остался до завершения срока уведомления о предстоящем сокращении.

Оформление

Основанием увольнения при достигнутом соглашении с работником о сокращении срока будет являться всё то же — увольнение по сокращению.

Заявление на досрочное увольнение – это документ, который подтверждает намерение человека уйти с работы или согласиться с решением руководства предприятия о сокращении должностей.

Написать заявление с просьбой досрочного увольнения вы сможете только после того, когда будет официально опубликован приказ от руководства касаемо сокращения штата, а также после получения извещения, в котором должны указываться сроки. Извещение сотруднику обязательно выдается под роспись.

Публикация приказа, означает, что инициатива расторжения трудового договора исходит от сотрудника. При получении работником извещения, инициативу проявляет сам работодатель.

Внимание! Согласно ст. 81 ТК РФ , если сотрудник был уволен досрочно, руководство предприятия должно выплатить ему денежную компенсацию.

Также согласно статьям и 180 ТК РФ , работник имеет право на получение дополнительных денежных выплат за промежуток времени с даты увольнения и до момента, который должен указываться в извещении о сокращении.

Отличия от ухода по собственной инициативе

Досрочное увольнение и уход с должности по собственной инициативе – это разные вещи. Их не стоит путать.

Когда сотрудник хочет взять расчёт по личной инициативе, он должен уведомить начальство об этом за две недели. Руководство предприятия может сразу же одобрить просьбу, не дожидаясь, пока пройдут 14 дней, или выждать этот срок. Поэтому в заявлении на увольнение по собственной инициативе дата указывается, но в самом низу . Она необходима для отсчета срока уведомления.

Что касается досрочного увольнения по причине сокращения штата сотрудников, то здесь могут возникнуть дополнительные вопросы и трудности.

В соответствии со ст. 180 ТК РФ , если планируется сокращение должностей либо ликвидация предприятия, работнику руководство должно предоставить извещение об этом за 2 месяца. Но это не значит, что сотрудник должен уволиться сразу либо отработать этот срок полностью.

Справка! Сотрудник может оставаться на своем рабочем месте, однако ему никто не запретит начать поиск новой работы. Если вакансия будет найдена раньше истечения 2 месяцев, человек может уйти с места работы досрочно.

Для этого ему нужно будет правильно составить заявление. Это очень важно, так как, если оно будет составлено некорректно, то человек может не получить компенсационные выплаты с предыдущего места работы. Например, если в своей просьбе он укажет, что хочет уйти по собственному желанию, то никто не станет выплачивать ему компенсацию.

Правила написания

От того, насколько корректно будет составлено заявление на увольнение, будет напрямую зависеть процесс расторжения трудовых отношений между руководством и работником. Вообще не существует четкого образца, по которому оно бы писалось. Прошение на увольнение создается сотрудником в свободной форме с учетом следующих правил:

При составлении заявления необходимо принимать во внимание дополнительные нюансы. Работник в нем должен подтвердить досрочный разрыв трудовых отношений с предприятием. Это позволяет руководству на правовых основаниях расторгнуть трудовой договор с сотрудником досрочно. Если не обращать внимание на эту особенность, то как следует реализовать такое увольнение не получится.

Важно! В заявлении необходимо указывать прошение и причину, по которой вы хотите уволиться. Нужно отметить, что просьба вызвана сокращением штата сотрудников. В документе не должно быть ошибок и непонятных фраз.

Как оформить по желанию сотрудника?

Чтобы ваше заявление было принято руководством, и вы могли получить материальную компенсацию, обязательно следует указать в нем что:

Для подтверждения своего согласия, работодатель подпишет заявление об увольнение . После этого руководством должен быть издан приказ, поясняющий, что следует уволить сотрудника досрочно. Он должен быть обязательно зарегистрирован в журнале приказов. В документе должна присутствовать подпись самого сотрудника, что подтверждает его ознакомление с документом.

Когда наступает день увольнения, работодатель обязан выдать полный расчет сотруднику.

Внимание! Если работодатель отказывается или затягивает с выплатой положенных вам денежных пособий, то вы можете обратиться со своей проблемой в трудовую инспекции либо подать иск в суд.

Образец заявления на увольнение должен быть составлен в 2-х экземплярах.

Генеральному директору ООО «Эксперт»

Ивановой В.И.

от менеджера по закупкам

Петровы Анны Васильевны

Заявление

Даю свое письменное согласие на аннулирование трудового договора по причине сокращения штата на основании приказа от (указывается дата, когда был издан приказ).

С приказом ознакомилась до истечения срока за 2 месяца с одновременной выдачей компенсации согласно части 3 ст. 180 ТК РФ , размер которой составляет средний заработок, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до конца действия срока предупреждения об увольнении.

20.05.2016 Петрова А.В.

Как составить по требованию работодателя?

В своем заявлении на увольнение сотрудник должен указать следующие данные:

• название компании и ФИО главы организации;
• собственные ФИО;
• дата, когда было получено уведомление и произошло ознакомление с приказом о сокращении;
• согласие с предложением руководства о досрочном увольнении;
• требование компенсационных выплат от руководства предприятия;
• дата составления заявления и подпись создателя.

Пример:

Проблемы при наличии ошибок

Если документ будет составлен неправильно, то это приведет к определенным проблемам.

1. Сотрудник не сможет получить компенсационные выплаты и выходное пособие от руководства предприятия.
2. Возникнет причина для подачи иска в суд уволенным работником на руководство предприятия.

Первое последствие затрагивает интересы и права уволенного сотрудника, а второе отрицательно сказывается на репутации работодателя. Если суд удовлетворит исковое заявление бывшего сотрудника, то руководство будет обязано не только выплатить ему все полагающиеся по закону компенсации, но и оплатить судебные издержки.

Заключение

Инициировать разрыв трудового договора при сокращении штата может руководитель и работник. Если заявление будет оформлено согласно всем правилам, то это позволит избежать дополнительных проблем с обоих сторон.