Январь 2019

Зачастую для вынесения положительного решения на получение заёмных средств необходимо наличие копии трудовой и подтверждение рабочего стажа. В данной публикации будет рассказано, как заверять копию трудовой книжки для банка правильно.

Для чего заверять копию трудовой книжки?

Данная процедура может потребоваться в различных ситуациях - например, для оформления банковской ссуды любого типа (будь то потребительский кредит, ипотека или автозайм) либо для получения различных социальных субсидий.

Нужна ли трудовая книжка для оформления кредита в обязательном порядке? Некоторые кредиторы предоставляют специализированные займы по двум документам, либо вовсе по одному (наличия трудовой там не требуется). Однако список таких предложений сильно ограничен.

Ещё необходимо принимать во внимание тот факт, что чем меньший пакет документов подаёт заёмщик, тем хуже будут условия по кредитному договору - выражаться это будет в существенном понижении величины доступной суммы кредита, увеличении процентных ставок и так далее. Поэтому, если имеется такая возможность, то всегда нужно стараться собрать полный перечень документов - условия по кредиту в таком случае будут значительно более комфортными.

В случае, если необходима весьма крупная денежная сумма, то подтверждение официального дохода и рабочего стажа будут практически обязательными и первостепенными условиями.

Как происходит заверение трудовой книжки для банка?

Процесс заверения копии трудовой книжки для банка может проходить по одному из двух сценариев - в зависимости от её местонахождения. Трудовая может быть либо на руках у гражданина, либо у его работодателя. Рассмотрим каждый вариант по порядку.

1. Документ на руках у гражданина. В таком случае потребуется посетить нотариальное бюро для проведения соответствующей процедуры. Гражданин должен предоставить паспорт либо другой документ, который подтвердит его личность. Нотариус снимет копию с трудовой и выполнит процедуру заверения по установленному образцу. Данная процедура не отнимет много времени - как правило, заверение занимает не более одного часа.
2. Трудовая находится у работодателя. Трудовой кодекс РФ гласит, что работодатель не может осуществлять выдачу оригинала трудовой книжки до момента увольнения сотрудника. Поэтому для получения оформленной копии или выписки из трудовой следует обратиться в отдел кадров либо к руководителю. Там подаётся соответствующее заявление, содержащее цель заверения - в качестве цели можно обозначить «для предоставления в банковскую организацию». Кадровик обязан предоставить заверенную копию документа не позднее чем через три дня.

Образец копии трудовой книжки для банка

Не всегда имеется необходимость в полном копировании трудовой книжки. В отдельных случаях достаточно ограничиться информацией, касающейся нужных временных периодов трудового стажа. Также помимо ксерокопии можно использовать набранный на компьютере текст, если записи в документе сделаны неразборчивым почерком.

Копия трудовой обязательно должна быть заверена надлежащим образом. Внизу каждой страницы необходимо наличие:

• печати организации-работодателя;
• надписи «Верно»;
• даты заверения;
• подписи, инициалов и должности уполномоченного лица.

Последняя страница трудовой обязательно должна содержать фразу «Работает по настоящее время в должности …», помимо всех вышеперечисленных признаков.

С правильным образцом заверения интересующего документа можно ознакомиться на изображении ниже.

Срок действия ксерокопии

Заверенная ксерокопия документа будет действительна на протяжении срока в 1 месяц. Также необходимо отметить, что в случае увольнения лица либо возникновения дополнительных записей в трудовой в рамках вышеуказанного срока копия станет недействительной.

Видео по теме

Заверка документов по личному составу входит в обязанности кадровика. Узнайте, как правильно заверять оригинал и ксерокопии трудовой, без каких реквизитов документы недействительны, и что изменилось после перехода на новый ГОСТ.

В статье:

Скачайте полезные документы:

Как правильно заверить трудовую книжку

Если работник трудоустроен, подлинник трудовой книжки находится в отделе кадров, где хранится в безопасном месте - сейфе или несгораемом шкафу. Титульный лист документа, а также записи, имеющие принципиальное значение, в обязательном порядке заверяются.

Новые правила в 2019 году

Актуальные правила заверения трудовой книжки устанавливает ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный приказом Росстандарта №2004-ст от 8.12.2016.

Согласно новым требованиям, применяемым с 1 июля 2018 года, на каждой заверенной копии следует указывать, где хранится оригинал трудовой книжки (запись-образец ищите в Системе Кадры).

Читайте в «Системе Кадры» : Как оформить и заверить копию трудовой книжки по новому ГОСТу

Когда заверение трудовой книжки необходимо:

1. При заполнении титульного листа. Оформляя новую трудовую книжку, первым делом заполните титул . Внесите сведения о работнике на основании паспорта, диплома и других предоставленных при трудоустройстве документов. Делать это нужно в присутствии владельца, который должен ознакомиться со всеми внесенными записями под подпись. Затем титульный лист заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.
2. При увольнении работника. После того, как в раздел «Сведения о работе» внесены данные о прекращении трудового договора, отступите одну строку вниз и в графе 3 укажите должность лица, оформившего запись, а также поставьте подпись с расшифровкой и печать организации.
3. При изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения работника . Сначала внесите исправления в титульный лист. Зачеркните прежнюю запись, а новую сделайте сбоку в той же строке, если есть место, или выше. Затем на внутренней стороне обложки кратко опишите внесенные изменения, укажите реквизиты документа-основания и заверьте запись печатью организации и подписью с расшифровкой. Как выглядит образец заверения трудовой книжки после того, как сотрудница сменила фамилию, вы узнаете в статье .

Отсутствие на титульном листе обязательных реквизитов, неразборчивое заполнение или подпись, плохо поддающаяся расшифровке - ошибки, которые кадровик ни в коем случае не должен допускать. Подписывая титул, на всякий случай подстрахуйтесь и вместо личной подписи разборчивым почерком впишите свою фамилию. Узнайте, какие еще журнала «Кадровое дело» помогут правильно оформить трудовую книжку новому сотруднику.

Для чего нужна копия трудовой книжки, заверенная работодателем

Оригинал трудовой книжки хранится у работодателя вплоть до увольнения ее владельца и выдается на руки только в одном случае - для предъявления в Пенсионный фонд. В любой другой ситуации работнику выдается заверенная копия трудовой книжки.

Обычно оформление документов, имеющих отношение к личному составу организации, поручается кадровику, который должен знать, как правильно заверить копию трудовой книжки.

Копия трудовой книжки может понадобиться для:

• оформления банковского кредита или ипотеки;
• подачи в консульство или посольство при оформлении визы;
• восстановления оригинала трудовой книжки, если он утерян или украден.

Копия документа, предназначенная для обращения в официальные инстанции, должна воспроизводить всю значимую информацию, содержащуюся в подлиннике, а также его реквизиты и внешние признаки. Просто скопировать страницы с помощью ксерокса недостаточно, их необходимо еще и заверить - только заверенная по всем правилам копия имеет юридическую силу. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как заверить копию трудовой книжки, выписку из приказа или отчета, справку с места работы и другие документы по просьбе сотрудника .

Заявление сотрудника на выдачу заверенной копии трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец

Получив от работника письменное заявление, работодатель обязан в трехдневный срок подготовить и выдать затребованную копию (ст. 62 ТК РФ). Плата за оформление не взимается, отказ не допускается. Даже если сотрудник накануне уже оформлял такую же копию, заявку следует удовлетворить, какой бы ни была причина повторного обращения.

Кроме того, копии документов на одного или нескольких сотрудников могут запрашивать и надзорные органы. Например, отдел полиции, прокуратура, суд или налоговая служба. Если в организацию поступает официальный письменный запрос из государственной инстанции, имеющей право запрашивать сведения о работниках, работодатель обязан пойти навстречу, даже если речь идет о персональных данных.

Срок, в течение которого следует оформить и предоставить копии трудовых книжек, обычно указывается в тексте запроса. Но если конкретных указаний нет, уточняйте срок в телефонном режиме или ориентируйтесь на требования нормативных актов, регулирующих работу конкретного ведомства. Например, копии документов по требованию полиции следует предоставить в течение одного месяца со дня получения запроса (ст. 13 Федерального закона №3-ФЗ от 7.02.2011).

Исключение: работа по договору ГПХ

Исключение - исполнители, работающие на основании гражданско-правового договора. Действие статьи 62 ТК РФ, как и других положений трудового законодательства, на данный вид отношений не распространяется. Поэтому заказчик не обязан оформлять для исполнителя какие-либо справки и копии за исключением двухсторонних документов (самого договора ГПХ, актов о приеме выполненных работ или оказанных услуг) и справок по форме 2-НДФЛ, которые организация выдает в качестве налогового агента (ст. 230 НК РФ).

Подробнее о нюансах гражданско-правовых отношений с работниками и хитростях, позволяющих оформить договор ГПХ без штрафов и риска переквалификации, .

Как заверить копию трудовой книжки (образец дан ниже):

Шаг 1. Сделайте копии. Копируйте все развороты документа, на которых есть записи, в том числе - титульный лист. Если в трудовую книжку вшит вкладыш хотя бы с одной записью, его тоже скопируйте.

Шаг 2. Проставьте заверительные надписи. Разборчиво на каждой скопированной странице. Заверьте каждую надпись печатью организации и подписью кадровика или иного должностного лица, ответственного за кадровое делопроизводство. Обязательно укажите полное наименование его должности и дату заверки в формате «дд.мм.гггг».

Внимание! Если работодатель не использует печать, выдайте сотруднику справку-подтверждение со ссылкой на норму, наделяющую юридическое лицо правом, но не обязанностью иметь собственную печать - статьи 2 и 6 закона №82-ФЗ от 6.04.2015).

Шаг 3. Напишите, где хранится подлинник. Если трудовые книжки включены в номенклатуру как одно дело, укажите его номер, год формирования и название организации-работодателя.

Альтернативный способ

Когда копия содержит большое количество страниц, можно применить альтернативный способ заверки.

На лицевой стороне первого или на оборотной стороне последнего листа разборчиво напишите «Копия» , а затем все страницы прошейте прочной ниткой и пронумеруйте. Концы нитки выведите на оборот последнего листа в блоке, опломбируйте и рядом сделайте запись «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов » (укажите точное количество).

Запись заверяется подписью должностного лица, уполномоченного заверять копии, с текущей датой, расшифровкой и указанием должности. Здесь же ставится печать организации, причем таким образом, чтобы часть оттиска захватывала пломбу. Именно такой порядок предложен Минфином России в разъяснительном письме №03-02-Р3/39142 от 7.08.2014. Если все сделать верно, у надзорных органов не будет претензий к оформлению.

Как оптимизировать работу

Если регулярно приходится заверять десятки и сотни копий, возникает естественное желание оптимизировать работу. Закон не запрещает пользоваться готовыми заверочными штампами, на которые уже нанесены все необходимые надписи и реквизиты.

Благодаря такому штампу заверение копии трудовой книжки не отнимет много времени: кадровику остается лишь вписать текущую дату, название компании и реквизиты дела, в котором хранится подлинник документа, а затем поставить подпись и печать.

Эксперт журнала «Кадровое дело» :

Заверять записи в трудовых книжках, а также время от времени делать копии документа для банков, посольств и других инстанций по запросу сотрудника приходится каждому кадровику.

Чтобы ксерокопия трудовой книжки считалась действительной, соблюдайте требования нового ГОСТа, вступившие в силу с 1 июля 2018 года, и не забывайте ставить печать, если работодатель ее использует.

К финансовой помощи банков прибегают многие. Когда возникает необходимость получить недостающие денежные средства в короткие сроки, принимают решение оформить банковский кредит. Вне зависимости от того, на какие цели заемщик хочет получить кредитные средства, он обязан предоставить финансовой организации определенный пакет документов. Они необходимы, чтобы удостоверить личность получателя кредита, его платежеспособность.

Документы

Требования разных банков могут отличаться, но существуют документы, которые совершенно точно потребует для оформления кредита любой банк. Как правило, это документы, удостоверяющие личность. Минимальные требования – когда банку необходим только паспорт гражданина РФ и второе удостоверение личности. Среди других обязательных документов:

• СНИЛС;
• заграничный паспорт;
• военный билет;
• справка, подтверждающая доход заемщика – в свободной форме или по форме 2-НДФЛ;
• копия трудовой книжки.

Некоторые из этих документов практически всегда готовы к предъявлению, так как находятся непосредственно у заемщика. Но, когда возникает необходимость предоставить копию трудовой книжки с целью подтверждения факта трудоустройства, могут возникнуть трудности. Обычно этот документ хранится в кадровой службе того предприятия, где трудоустроен заемщик.

Чтобы избежать отказов и бумажной волокиты, стоит заранее изучить и учесть требования, которые предъявляются банками к оформлению ксерокопии документа, подтверждающего факт трудоустройства. Способы его юридического заверения могут быть разными. И зависят они от того, трудоустроен ли заемщик или он не имеет официального места работы.

Порядок получения и заверения по месту работы

Среди обязанностей отдела кадров каждой компании — хранение и ведение персональных документов, в которых указывают записи о трудоустройстве работников и иные сведения, касающиеся стажа и трудовой деятельности. Получить откопированный образец трудовой книжки возможно только на основании написанного заявления. Оно может быть составлено по форме, которая утверждена данной компанией, либо написано произвольно.

Правила написания заявления на выдачу копии трудовой книжки

Работодатель по закону может некоторое время рассматривать данное заявление. Но не позднее 3-х дней со дня подачи заявления он обязан вынести решение об удовлетворении просьбы либо об отказе.

Руководитель может по каким-либо причинам отказать в предоставлении ксерокопии. При этом отказ должен быть обоснован. Если же решение положительное, то после рассмотрения заявления специалист отдела кадров копирует документ и заверяет его в установленном законом порядке. Процедура должна быть строго соблюдена, иначе скопированный образец может оказаться недействительным и не будет принят кредитной организацией.

Порядок заверения

Процедуру выдачи заверенной копии проводит специалист отдела кадров:

1. Снимает копию с каждого разворота документа, в том числе копирует титульный лист, на котором указаны данные владельца книжки
2. На каждой странице проставляет штамп «Копия», заверяет ее печатью организации и своей подписью с указанием должности. При отсутствии печати указывает статус «Верно без печати»
3. На последней странице прописывает дату, когда была произведена копия, а также информацию о том, что работник в настоящее время трудится на предприятии в указанной должности

Заключительная страница документа, подлежащая копированию — та, на которой указаны сведения о приеме на последнее место работы.

Копии нескольких листов трудовой книжки можно скрепить между собой, прошить с прикреплением обложки. Наклеивается обложка сверху на шнуровку, которой прошиты листы скопированного документа. В этом случае нет необходимости заверять отдельно каждую страницу . Достаточно на обложке указать:

• количество листов копии;
• штамп «Копия верна»;
• должность и инициалы того, кто оформил и заверил;
• дату оформления;
• печать организации.

Оттиск печати, заверяющей скопированный образец, должен затрагивать не только чистый лист бумаги, но и, обязательно, частично попадать на дубликат страницы, и не закрывать при этом слова.

По новым правилам, которые начали действовать с 2018 года, при оформлении скопированного образца необходимо указывать информацию о том, где хранится его подлинник. После всех вышеуказанных действий копия документа считается заверенной и готова для предъявления по месту требования.

При получении документа стоит обратить внимание на то, как оформлена и заверена копия. Она не будет принята банком в качестве подтверждающего документа, если нарушены требования, прописанные выше.

Порядок получения и заверения у нотариуса

Если заемщик официально не трудоустроен, его трудовая книжка, скорее всего, хранится непосредственно у него. Кто же в этом случае уполномочен заверить копию документа, чтобы подтвердить его подлинность?

Подобными вопросами занимаются нотариальные конторы. Именно нотариус может заверить копию трудовой книжки, если заемщик не имеет официального места работы.

Документы, которые потребует нотариус для оформления ксерокопии:

1. Паспорт
2. Подлинник трудовой книжки
3. Заявление по установленному образцу

После изучения документа на предмет пометок, исправлений или подчисток нотариус снимает копию со всех необходимых листов трудовой книжки и утверждает их своей подписью и печатью.

Сколько дней действительна копия трудовой книжки

Конкретных временных рамок, утвержденных законом, в данном случае нет. Тем не менее, любые копии документов имеют свой срок действия. Как правило, эти сроки предприятие устанавливает самостоятельно. Сотрудник кадровой службы при заверении скопированного образца указывает и срок его действия.

Ксерокопия трудовой книжки, подтвержденная нотариально, является юридически значимым документом. Срок ее действия не ограничивается временными промежутками. Подобный документ будет действителен до тех пор, пока в его оригинал не будут внесены какие-либо изменения и новые сведения о статусе работника.

Банковская организация может выдвигать свои условия, касающиеся срока, в течение которого она принимает подтверждающие ксерокопии документа. Для того, чтобы убедиться в том, что заемщик имеет постоянную работу и является платежеспособным, банк может предъявить требование, что копия, необходимая для оформления кредитного договора, действительна на протяжении 30 дней. Этот временной промежуток кредитная организация может сократить до 14 дней. Некоторые банки устанавливают минимальный срок действия ксерокопии, который составляет всего 3 дня. Обычно подобные жесткие требования выдвигаются, когда заемщик желает оформить кредит на большую сумму.

Все условия следует уточнить в финансовой организации во время сбора информации о необходимых для получения кредита документах.

Подтвердить трудоустройство придется при обращении в службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий или в ПФР. Банки просят подтверждение, чтобы принять решение о выдаче кредита или ипотеки. Подтверждает стаж работы и факт трудоустройства образец заверения копии трудовой книжки.

Если вы работаете, то заверенную копию сделает сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы. Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги).

Где прописан порядок заверения

В 2020 году применяется новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, который устанавливает правила оформления документов и образец, как заверить копию трудовой книжки в 2020 году. Процедура заверения копии трудовой достаточно проста.

Шаг 1. Снять копии со всех заполненных листов.

Шаг 2. На каждом поставить запись «верно», указать ФИО лица, осуществившего запись, и дату.

Вот образец, как заверить трудовую книжку «Работает по настоящее время».

Так выглядит образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем, чтобы предоставить в стороннюю организацию:

Что поменял ГОСТ Р 7.0.97-2016

Обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016. Основное отличие — особенности заверения будут зависеть от цели. Их две: для внутреннего обращения или для сторонней организации.

Рассмотрим первый вариант. Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам для внутреннего обращения, не изменилась. В копии по-прежнему указываются:

• «верно»;
• данные специалиста;
• дата.

Если же сканкопия нужна для сторонней организации, новые правила заверения копии трудовой книжки отличается наличием дополнительной фразы, указывающей на место хранения документа в оригинале. Например, фраза звучит так: «Оригинал хранится в отделе кадров МУДО ДЮСШ Аллюр». Если бы речь шла не о трудкнижке, то по правилам следовало бы указать номер дела, в котором хранится подлинный экземпляр.

Не забудьте проставить печать организации, которая подтверждает подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016).

Так как с 2015 года акционерные общества и ООО не обязаны иметь печать, то и ставить ее на сканкопию необязательно. Если же печать имеется, то к ее расположению предъявляются определенные требования (согласно новому ГОСТу):

• заверять необходимо только печатью организации;
• она не должна перекрывать подпись заверившего лица;
• не должна захватывать подпись удостоверяющего;
• может заходить на наименование должности, если не хватает места;
• должна ставиться в специально отведенное место в пометкой МП — «Место печати» (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Способы заверить копию трудовой книжки

Существуют два варианта сделать образец заверения трудовой книжки с 2020 года:

• у работодателя;
• у нотариуса.

Те, кто работает, обращаются с заявлением в отдел кадров, где хранится оригинал. Выдать ксерокопию вправе и бухгалтер, если в его зоне ответственности ведение кадрового документооборота. Это часто случается в небольших организациях, где отсутствует отдел кадров. Скан трудкнижки выдадут в течение трех дней после подачи заявления. Отказать не имеют права.

Если же человек временно не работает, то ему следует обратиться к нотариусу. Понадобится предъявить паспорт и саму трудкнижку. Нотариус сам отксерокопирует нужные страницы, проставит на них печати и подписи.

Сколько действует копия

Как правило, заверенная работодателем трудкнижка действительна в течение одного месяца. Если же копия заверена нотариально, то она действительна неограниченное время. Это правило и образец, как по новому заверить трудовую книжку, актуальны в 2020 году.

Имейте в виду, что если в оригинал внесли какие-то записи или изменения, то любой дубликат, в том числе и нотариальный, автоматически становится недействительным, независимо то того, когда заверена.

Частые ошибки

Одна из самых распространенных ошибок — печать организации захватывает текст и подпись кадровика. Это неправильно. Недопустимы ошибки, помарки или исправления. Если образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2020 году, оформлен неправильно, то его не примут, так как посчитают недействительным. Чтобы исправить ошибку, придется заново отсканировать испорченные страницы и заверить их.

Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

Во взаимоотношениях работодателя и гражданина при выполнении последним своих должностных обязанностей существенное значение имеет порядок оформления необходимых документов. Особое место среди них отведено трудовой книжке. Обязанность по ее ведению целиком возложена на работодателя. И именно он после получения запроса работника должен выдать заверенную копию такого документа. Исполнение данного предписания может быть затруднительно, так как образец правильного заверения копии трудовой книжки положениями трудового законодательства России не утвержден и не разработан.

Оформление трудовых отношений

Основным документом, регламентирующим взаимоотношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Помимо исполнения обязательств, перечисленных в вышеназванных статьях ТК РФ, работодатель должен вести на своих работников трудовые книжки. Записи в них, как следует из содержания статьи 66 Кодекса , подлежат внесению по истечении пяти рабочих дней с момента начала исполнения должностных обязанностей соответствующим физическим лицом.

Правительство Российской Федерации своим Постановлением от 16.04.2003 N 225 утвердило Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Названные предписания являются обязательными к применению работниками, а также организациями и индивидуальными предпринимателями.

Пункт 3.26 ГОСТа содержит образец заверения копии трудовой книжки. В этой же норме указаны все реквизиты, необходимые для надлежащего оформления соответствия копии документа его оригиналу:

• отметка «Верно»;
• должность работника, выполнившего заверение;
• его личная подпись и ее расшифровка;
• дата удостоверения копии;
• проставление оттиска печати.

Аналогичный порядок закреплен в Указе Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X , из которого также можно узнать, как должна быть заверена копия трудовой книжки.

Важное дополнение, введенное названным Указом, заключается в том, что при удостоверении копии документа необходимо проставлять оттиск печати организации.

Оформление копии трудовой книжки

В большинстве случаев оформления копии трудовой книжки в порядке, предусмотренном нормативными актами России, достаточно. Однако для конкретных ситуаций алгоритм оформления может быть несколько иным.

Например, для того, чтобы ответить на вопрос, как заверить трудовую книжку для кредита, необходимо руководствоваться требованиями конкретного банка, так как отсутствует нормативный порядок подобного оформления.

Проведя анализ таких требований, можно отметить, что для большинства банков копия трудовой книжки должна содержать как общие реквизиты, так и отметку о том, что работник продолжает работать в организации по настоящее время.

Условием правильного заверения трудовой книжки является необходимость проставления отметок о соответствии копии ее оригиналу на каждом листе. Как показывает практика, прошивать такой документ путем заверения только сшивки нельзя.

Указанное требование обязательно для случаев выдачи копий трудовых книжек. Для большинства прочих документов допустимо использовать заверение не каждого листа, а только сшивки.

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки?

Перечень случаев, когда работнику может потребоваться копия его трудовой книжки, достаточно широк. Он не ограничивается только получением кредита.

Например, копия трудовой книжки может потребоваться при получении российским гражданином иностранного паспорта. Приказ МИД России от 29.03.2016 N 4270 не содержит обязательного требования о предоставлении копии трудовой книжки. Однако сведения о работе физического лица должны быть указаны в соответствующем поле заявления согласно данным, изложенным в трудовой книжке. Для этой цели следует запросить у работодателя ее заверенную копию.

Также некоторые консульские учреждения иностранных государств в составе пакета документов, необходимых для получения визы, могут потребовать предоставить в их адрес копию книжки. Каждая страна самостоятельно разрабатывает такой перечень.

Всем работникам рекомендуется иметь у себя заверенную копию трудовой книжки. Данный документ будет полезен, например, если произойдет утеря или порча ее оригинала. Пример заверения копии трудовой книжки для этого случая указан в пункте 3.26 ГОСТа , приведенного выше.

Помимо случаев, указанных выше, копия трудовой книжки может потребоваться для составления резюме и предоставления ее для изучения будущему работодателю.

Заверенная копия указанной книжки может потребоваться работнику в случае его поручительства по кредиту третьего лица. Образец заверения работодателем трудовой книжки для банка (независимо от цели ее предоставления) можно скачать по данной ссылке. Такое удостоверение подлинности допускается использовать и для предоставления в другие организации.

Следует подчеркнуть, что перечень случаев, когда работнику может потребоваться копия трудовой книжки, не установлен законодательно и не является исчерпывающим. Он подлежит корректировке с учетом жизненных обстоятельств и разных целей.

Где заверить трудовую книжку, если не работаешь?

При наступлении некоторых событий копия трудовой книжки может потребоваться и от неработающего гражданина. В данном случае заверить ее у работодателя не получится.

Неработающему гражданину заверить копию его трудовой книжки сможет нотариус. В силу статьи 77 Основ законодательства России о нотариате именно он наделен правом свидетельствовать верность копии документа его оригиналу. В данном случае удостоверяется только факт соответствия подлинника и его копии. Нотариус не проверяет его содержание.

Следует помнить, что нотариус оказывает свои услуги на возмездной основе. Работодатель же обязан заверить копию трудовой книжки абсолютно бесплатно.