Как оформляется больничный лист для ип. Как ип оплачивает больничный лист работнику по беременности

На территории РФ с каждым годом становится все больше и больше граждан, регистрирующих ИП. В связи с этим множество ситуаций, над которыми обычный человек может и не задумываться, становятся более актуальными и требуют дополнительного изучения.

Одной из них является оплата больничных в ИП. И если для обычного работника фирмы это не становится серьезной проблемой, то для индивидуального предпринимателя решение данного вопроса потребует некоторых усилий. Давайте разберемся, что делать, если вы оформили ИП, и нужно получить больничный.

Каждый индивидуальный предприниматель, как и другие учреждения, осуществляет отчисление страховых взносов за каждого работника. Сумма взносов утверждена на законодательном уровне, и все платежи отправляются в Фонд социального страхования.

Однако сам предприниматель не имеет фиксированной заработной платы, и данные отчисления может не осуществлять. В связи с этим, при возникновении ситуации, когда предприниматель заболевает, страховые выплаты на оплату больничного из Фонда производиться не будут.

Ситуации, в которых ИП может рассчитывать на оплату больничного

Возможно это в том случае, если индивидуальный предприниматель заключит договор о добровольном страховании с ФСС. Выполнение этого условия и следование всем нормам, прописанным в данном договоре в течение года, позволит ИП получать денежные пособия по следующим причинам:

В случае утери работоспособности по причине болезни.
При возникновении необходимости в уходе за родственником, нуждающемся в посторонней помощи, или ребенком.
Во время беременности или родов.
Разовую выплату пособия при рождении ребенка.

Все эти причины, подкрепленные соответствующими документами, подтверждающими их действительность, будут оплачены в соответствии с законом.

Оформление договора с ФСС

Выполнение данного действия потребует от предпринимателя подготовки следующих документов:

ксерокопия документа, подтверждающего личность предпринимателя. Достаточно сделать копии первых двух страниц;
копия документа, выданного после постановки на учет в налоговой службе;
также будет необходимо сделать ксерокопию выписки из Государственного реестра ИП.

Важно! Если вы посетите ФСС лично, то вам необходимо будет иметь и оригиналы данных документов. Нужно это для того, чтобы сотрудники Фонда могли удостовериться в подлинности предоставленных вами копий и утвердить их. Если копии отправляются по почте заказным письмом, тогда их необходимо заверить у нотариуса.

Далее, по истечении пяти рабочих дней, от ФСС должно прийти уведомление, подтверждающее регистрацию вас в качестве застрахованного лица. После этого вам необходимо внести взнос, выплату которого, по желанию предпринимателя, можно осуществить как одной суммой, так и разбить ее на несколько месяцев.

Выполнить это условие необходимо до последнего рабочего дня в году. Если индивидуальный предприниматель, по каким-либо причинам, не выполнит данное условие, ФСС расторгнет существующий договор. После своевременного совершения оплаты договор вступит в силу с первого календарного дня следующего года.

Как рассчитывается сумма больничных, выплачиваемых ИП

Ее расчет производится по формуле, основанной на учете страхового стажа предпринимателя и минимального размера оплаты труда (МРОТ). Стаж влияет на показатели в формуле следующим образом:

страховой стаж ИП менее пяти лет. В таком случае будет учитываться 60% от общего показателя МРОТ;
стаж от пяти и до восьми лет. Берется цифра, равная 80% МРОТ;
более восьми лет – 100% МРОТ.

Обратите внимание! В трудовой стаж входит время официальной работы в любом предприятии или ИП, когда на вас производились страховые выплаты в ФСС.

При расчете используется следующая формула:

Сумма = (МРОТ х 24/730) х СН х КС

где СН – срок нетрудоспособности предпринимателя, КС – коэффициент стажа.

При подсчете предполагаемых выплат, выходит, что для того, чтобы окупить страховые отчисления в Фонд, ежегодно вам необходимо проводить на больничном около двух недель. Из-за этого многие предприниматели предпочитают не утруждать себя процедурами, связанными с оформлением страхового договора с ФСС.

Этапы получения денежных средств за нахождение на больничном для ИП

Если будучи индивидуальным предпринимателем, вы заболели, то первым делом нужно обратиться в поликлинику по месту жительства. Там врач оформит на вас больничный, который будет отображать причины вашей нетрудоспособности, и его наличие будет считаться основанием на получения страховых выплат.

Чтобы получить положенные вам деньги, нужно выполнить следующую последовательность действий:

составить заявление, в котором будет указана просьба о перечислении положенных вам денежных средств на указанный расчетный счет;
иметь при себе больничный лист для ИП, заполненный вашим лечащим врачом и подтверждающий вашу временную нетрудоспособность;
копии справок, подтверждающих соблюдение выплат в ФСС, согласно требуемым правилам.

После этого, с учетом того, что все документы были заполнены верно, в течение 10 дней на ваш счет должны поступить страховые выплаты.

Важно! После выхода с больничного вы можете обратиться в ФСС с просьбой о выплате страховых возмещений не сразу, а в течение шести месяцев. По их истечению положенные выплаты получить уже не удастся.

При заполнении заявления необходимо учитывать следующие детали:

заполнять бланк нужно черной ручкой. Желательно гелевой;
буквы должны быть не прописными, а печатными;
нельзя выходить за границы, отмеченные на бланке;
исправлять ошибки в документе запрещено. В случае неверного заполнения необходимо взять новый бланк.

Итог

Заключать договор с ФСС или нет – личное дело каждого предпринимателя. Многие из индивидуальных предпринимателей предпочитают оформить все требуемые документы и иметь подстраховку на случай возникновения форс-мажорной ситуации. Ведь даже небольшие суммы выплат, положенные при нахождении на больничном, все же лучше, чем ничего.

Однако некоторые ИП отказываются от оформления договора с ФСС, мотивируя это тем, что затраченные на осуществление данной процедуры силы не окупаются в дальнейшем. Тем не менее, стоит отметить, что государство с каждым годом увеличивает размер МРОТ, от которого зависит количество выплат, и старается обеспечить более комфортные условия для поддержки индивидуального предпринимателя.

На данный момент индивидуальных предпринимателей насчитывается порядка 4 000 000 рублей. Этим гражданам полагается такая же социальная защита, как и всем остальным. К этой сфере относятся временно нетрудоспособные ИП. Если гражданин трудился по закону, то ему полагается листок нетрудоспособности , а также выплаты за него.

Важно! Страхование по больничному листку осуществляется на добровольной основе.

Гражданин не должен платить отчисления, но тогда ему не положены выплаты.

Порядок добровольного страхования и оформление документа

Чтобы индивидуальный предприниматель имел право получать полагающиеся выплаты, он должен составить договор с ФСС. Следовательно, ИП будет зарегистрирован, как страхователь . Необходимо помнить что нужно это осуществить до того момента, как гражданин выйдет на больничный. В противном случае дни без работы необходимо будет оплатить самостоятельно.

К необходимым документам относится свидетельство о том, что индивидуальный предприниматель был зарегистрирован; документ, подтверждающий постановку на учёт в налоговой, а также паспорт. Регистрация осуществится в течение недели. Данный список документов необходимо предоставить в ФСС.

После того, как все будет сделано, ИП получит документ, который подтверждает его регистрацию . Если индивидуальный предприниматель будет постоянно осуществлять выплаты в ФСС, то он должен подать заявление на получение выплаты, если он пойдёт на больничный.

Внимание! Заявление необходимо подать вместе с листком нетрудоспособности.

К заявлению нужно приложить ксерокопии документов об отчислениях. Листок нетрудоспособности может иметь следующую формулировку:

Согласно законодательству, прошу мне выплатить пособие по больничному листу.
В документе должна быть основная информация (реквизиты банка и контактные данные).

Бланк строгой отчётности необходимо заполнять предельно аккуратно , чтобы избежать ошибок. Для получения листка нетрудоспособности, гражданин должен прийти в поликлинику. Доктор назначит лечение, необходимый период для этого, и нужно будет составить бланк. Процесс заполнения больничного листа ИП такой же, как у работника организации.

Чтобы получить листок нетрудоспособности у ИП, как и у всех остальных, должны быть серьезные основания. К ним относятся травмы, беременность и роды, протезирование. Начисления необходимо произвести в течение 10 дней.

Необходимо помнить, что обращаться можно не позднее шести месяцев после болезни . Чтобы срок был увеличен, необходимо на это иметь веские причины.

Важно! Больничный лист должен быть закрыт обязательно.

Как оплачивают?

Как только все нюансы будут улажены, а регистрация подойдёт к концу, первым делом будет необходимо узнать о размере выплат. Завершить все оплаты нужно до наступления 1 января.

Если регистрация была летом, то все равно необходимо произвести все выплаты за весь год . Если ИП не осуществил все выплаты до наступления 1 января, то пособие ему не положено.

Например, если индивидуальный предприниматель осуществил страхование в 2016-м году, а больничный получил в 2017-м. Чтобы бизнесмен имел право на получение пособия, ему необходимо осуществить все выплаты за 2016 г. Всю сумму можно уплатить по месяцам, либо сразу за весь год одномоментно.

Обязательный взнос каждого года равняется 2100 руб. это значит, что каждый месяц необходимо переводить 175 руб. Оплата зависит от размера минимальной оплаты труда и претерпевает перемены постоянно. ИП должен ежемесячно подавать отчёты в форме четыре – ФСС.

Справка. Размер выплат для индивидуального предпринимателя будет зависеть от стажа.

Чтобы индивидуальный предприниматель имел большой размер выплат, необходимо и отчислений произвести столько же. Если гражданин осуществлял взносы в течение пяти лет, то ему полагается 60 % от заработка. Если стаж индивидуального предпринимателя до восьми лет, то 80%.

Если гражданин осуществлял выплаты в течение восьми лет и более, то ему должны компенсировать среднюю зарплату. При этом средней зарплатой считается минимальный размер оплаты труда , но не выручка от деятельности предпринимателя.

Например,
гражданин заболел гриппом и ушел на больничный.

Больничный будет иметь продолжительность семь дней. Минимальный размер оплаты труда равняется 6204 руб. Рабочий стаж составляет 10 лет. Значит, 100 % будет равен коэффициент.

Формула для вычислений следующая:

Если подставить значения в эту формулу, То выплата получится 1428 руб. Это значит, что в течение года необходимо взять больничный лист, хотя бы на 11 дней, чтобы окупить страхование.

Если рассчитывать больничный по беременности и родам, то он осуществляется таким же образом. Если взять выплату, равную 204 руб. за восемь лет стажа, а больничный будет занимать 140 дней, то вся сумма будет равна 28 560 руб.

Что будет, если не переводить взносы в ФСС?

Если гражданин своевременно не перечислит взносы в ФСС, то за просрочку могут начислить пени .

Штраф при этом ожидается таких размеров, которые соответствуют неуплате взносов. При этом неважно – умышленно ли произошло уклонение от уплаты, либо это было сделано осознанно и специально. Если есть доказательства того факта, что взносы уплачены не были преднамеренно, то гражданина ждет штраф в размере сорока процентов.

Справка. Чаще всего уплачивается штраф двадцать процентов.

К данному штрафу приводят искаженные цифры с целью уменьшения облагаемой базы.

Работник добровольно осуществляет страхование. Для его осуществления индивидуальный предприниматель заключает договор с ФСС. После этого переводит регулярно денежные средства в ФСС. В течение года получается около 2000 руб. Если бизнесмен осуществляет выплаты, то ему полагается пособие по нетрудоспособности.

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи. Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель. 5. Заполняют сведения о пациенте: - ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности - ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного - причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа - вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента.

Как заполнить больничный лист ип

Единственным нюансом может служить то, что минимальный размер оплаты труда может быть увеличен перед моментом выхода в декрет, тогда женщина получит пособие исходя из размера нового показатели. Как оформить? Для того чтобы получить больничный лист, индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в медицинское учреждение, чтобы зафиксировать наличие болезни:

первое обращение будет считаться датой открытия листка временной нетрудоспособности;
при закрытии документа в разделе «работодатель» указывается ФИО предпринимателя;
вторая часть документа заполняется самим бизнесменом, если у него нет бухгалтера.

Также на документе должна стоять подпись ИП. После этого гражданин может обращаться в фонд социального страхования для получения пособия.

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования. Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник. Общая информация В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Больничный лист для ип в 2018 году

Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК. Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования.

При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации. Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника.

При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования. Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом.

Оформление больничного для ип

Сделать это можно только при личном посещении врача, который специализируется на страховом случае больного. Процедура выхода на больничного бизнесмена ничем не отличается от порядка получения документа штатными работниками. Открытием листка будет день, в который гражданин обратился за врачебной помощью.

Важно

Больничный также может быть продлен в установленных случаях, после чего подлежит закрытию. Окончательным оформлением листка будет заниматься сам бизнесмен, если у него в штате отсутствует бухгалтер. Дополнительная информация Получить положенное пособие по больничному гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность, может по заявлению в территориальное отделение фонда.

Больничный для индивидуального предпринимателя

Главная/Больничный/Для ИП Трудовое законодательство распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Лица, работающие на себя, имеют право принимать к учету и оплате больничные листы после проведения регистрационных мероприятий в фонде социального страхования. Внимание Сведения предпринимателем подаются на себя как на гражданина, а не на организатора бизнеса. Регистрация в фонде социального страхования основывается на добровольных началах, поскольку в независимости от постановки на государственный учет, бизнесмены обязаны платить установленный на текущий год тариф по отчислениям. Нужен ли больничный индивидуальному предпринимателю? Начало учета персонифицированных сведений обычно вызвано оптимизацией налогообложения. В частности, большую часть денежных средств на оплату продолжительного по срокам больничного листа ИП можно осуществлять за счет средств фонда социального страхования.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Вопросы по больничному у индивидуального предпринимателя Вопрос № 1. Индивидуальный предприниматель, ведя свою деятельность, одновременно работает по совместительству. Он зарегистрирован в ФСС на добровольной основе. Каким образом он может получить больничный? Ответ: Если ИП добровольно застраховался, вовремя внёс плату за предшествующий год и официально работает не менее двух календарных лет по трудовому соглашению, то он имеет право на выплаты сразу в двух местах.

Вопрос № 2. В каких ситуациях сотрудник, работающий у индивидуального предпринимателя, получает больничный из расчёта «минималки»? Ответ: У работников индивидуального предпринимателя в качестве среднего заработка МРОТ берётся: когда страховой стаж составляет меньше, чем полгода; когда его средняя заработная плата ниже, чем минимальная; когда он не представил справку о зарплате с предыдущего мета работы. Вопрос № 3.

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем

Согласно все тому же Закону 255 2006 года, бизнесмены вправе рассчитывать на получение следующих видов пособий:

По временной нетрудоспособности;
Ежемесячного, выплачиваемого по уходу за ребенком;
В связи с беременностью и родами;
На погребение.

Также, в Законе отмечается возможность начисления и получения социальной поддержки ИП. К таким выплатам относятся пособия беременным, вставшим на учет в ранние сроки и даже пособия по рождении. Традиционно, законодатель в отношении пособия по рождению ребенка устанавливает его размер в фиксированной сумме (не в зависимости от заработка предпринимателя).
А вот для случаев оплаты листков внушительной продолжительности существуют ограничения по максимальной сумме.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. образец заполнения

Так, для назначения выплат необходимо чтобы средства «аккумулировались» в течение определенного времени на счетах государственного ведомства. То есть выплаты должны быть соизмеримы с ранее уплаченным обязательным взносам. Больничный для ИП по добровольному страхованию Перебирая перечень пособий и выплат, которые положены гражданам, занятым в сфере индивидуального бизнеса, нельзя не упомянуть и про положения Закона Российской Федерации 81 1995 года. Соответствующие выплаты на детей можно будет получить ИП, которые самостоятельно приняли решение застраховаться в государственном фонде. Такие договора носят характер добровольных. Действие таких соглашений попадает под действие Постановления Правительства 2009 года 790.

Больничный для ип — расчет больничного ип в фсс

Заверять документ своей подписью будет также сам больной. Кто оплачивает? Оплатой больничных листов индивидуальному предпринимателю занимается только фонд социального страхования, и в этом существенная разница между ним и наемным работником. Последнему часть пособия выдает работодатель из своих резервов.
ФСС ФСС, заключая договор с индивидуальным предпринимателем, который добровольно регистрирует себя в этой организации, берет на себя обязательства выплачивать ему пособия за периоды временной нетрудоспособности. В этом случае гражданин перечисляет в фонд определенную сумму денег ежегодно, в зависимости от того типа налогообложения, который он использует. Нюансы выплат Выплаты пособия индивидуальному предпринимателю имеют свои особенности, которые необходимо учитывать в тот момент, когда вы принимаете решение регистрироваться в ФСС.

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2018-2019 годах работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018-2019 годах работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:

наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
Регистрационный номер работодателя в ФСС.
Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
СНИЛС работника.
Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):

43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
45, если у сотрудника имеется инвалидность;
46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
51, если работник занят неполное время.

Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.

Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.

Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте .

Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
Величину среднего дневного заработка сотрудника.
Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
Общую сумму больничного.
Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах» .

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
величину среднего дневного заработка сотрудника;
величину дневного пособия работника;
общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2018-2019 годов, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

зачеркнуть неверную запись;
на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2018-2019 годов

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2018-2019 годов заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2018-2019 годов

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого планируется наравне с обычным бумажным документом. Однако выдавать его будут пока не все медицинские учреждения, а только изъявившие намерение это делать.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
защищенность от подделок.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

«Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн» ;
«Электронные больничные: новый порядок» .

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2018-2019 годах по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.