Этапы процедуры увольнения по срочному трудовому договору: как правильно проводить расторжение контракта по найму? Увольнение в связи с истечением срока трудового договора: пошаговая процедура

Расширение области использования срочных трудовых договоров (СТД) обусловлено существующими особенностями российской экономической системы. Порядок оформления, изменения и прекращения СТД достаточно четко регламентирован целым рядом статей Трудового кодекса. Однако многие специалисты отмечают низкую эффективность их применения, поскольку, благодаря разрозненности, они нередко полностью выпадают из зоны внимания тех, кому адресованы.

Правовой характер действующего Трудового кодекса таков, что, по умолчанию, трудоустройство работников предполагает наличие бессрочной основы. Перечень имеющихся исключений является исчерпывающим: в законе приведен конкретный список ситуаций, в которых особенности и условия трудовой деятельности требуют или позволяют работодателям оформлять СТД - контракты с точным указанием момента их завершения. В силу разъяснения, приведенного в п.14 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004года, при решении вопросов об обоснованности оформления с сотрудниками СТД, необходимо учитывать, что такие контракты подписываются, когда трудовые правоотношения не подлежат установлению на неопределенный срок из-за особенностей предстоящей трудовой деятельности (ч.1 ст.59ТК РФ). В подобных договорах отражается или дата их окончания или событие, после совершения которого услуги специалиста больше не потребуются.

Согласно ч.2 ст.58 ТКРФ в ситуациях, предусмотренных ч.2 ст.59ТКРФ, СТД оформляются и без учета особенностей предстоящей работы. Однако такие контракты могут быть признаны правомерными и обоснованными, если имеется взаимное согласие сторон (ч.2 ст.59ТК РФ).

В соответствии с законом, каждый случай увольнения предполагает наличие основания, отражаемого в кадровых документах организации. При этом для СТД характерна лишь единственная частная причина увольнения, которая не присуща бессрочным договорам, - истечение периода действия контракта. Прочие основания увольнения являются общими для договоров, имеющих как срочную, так и бессрочную природу.

Что говорит Трудовой кодекс об увольнении по срочному трудовому договору

Период действия СТД не может превышать 5 лет (ч.1 ст.58ТК РФ). По окончании этого срока контракт с работником должен быть прекращен по причине истечения максимального срока действия такого договора (ст. 79ТК РФ). Возможными причинами прекращения СТД являются:

  • истечение срока действия (ч.1 ст.79ТК РФ);
  • завершение работы, для выполнения которой заключался СТД (ч.2 ст.79ТК РФ);
  • выход на работу отсутствовавшего специалиста, ставку которого занимал увольняемый работник (ч.3 ст.79ТК РФ);
  • завершение сезона, если СТД заключался для выполнения сезонных работ (ч.4 ст.79ТК РФ).

Нередкими являются случаи увольнения сотрудников, работающих на основании СТД, и по согласованию сторон (ст.78 ТКРФ), инициативе со стороны временного специалиста (ст.80 ТК РФ); инициативе администрации (ст.81 ТК РФ).

Особенности и порядок увольнения при срочном труд. договоре

Если срок действия контракта истекает, то есть наступает событие, с которым закон (ст.79ТК РФ) связывает возможность прекращения трудового договора, работодатель должен предпринять ряд действий:

  1. Предупредить увольняемого сотрудника в письменной форме не менее, чем за 3 дня до момента увольнения. Предупреждение осуществляется при помощи уведомления, текст которого должен содержать сведения о реквизитах трудового контракта, причинах и дате его прекращения, а также информацию об увольняемом лице. Отсутствие подобного уведомления влечет значимые правовые последствия: в этом случае считается, что работодатель не требует прекращения договора. При этом, по истечении срока контракта и нежелании работника его расторгнуть, договор признается бессрочным (ст. 58ТКРФ), что означает продолжение трудовых правоотношений. Кроме того, если работодатель своевременно не заявил о своем желании расторгнуть СТД, то впоследствии он утрачивает право на прекращение контракта по такому основанию, как окончание его срока.
  2. Ознакомить работника с уведомлением об увольнении. Данный документ должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику. Второй экземпляр, с подписью работника, которая свидетельствует об ознакомлении, направляется на хранение в кадровое дело.
  3. Издать приказ о прекращении СТД с работником, ввиду истечения срока действия. В тексте упомянутого приказа должны содержаться сведения о номере трудового контракта, дате его прекращения, правовых основаниях прекращения (п.2 ч.1 ст.77ТКРФ), а также о документах (в частности, уведомлениях), которые послужили основанием для увольнения.
  4. Ознакомить с приказом о прекращении СТД увольняемого сотрудника под подпись.
  5. Внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника. При этом запись должна содержать информацию о правовом основании прекращения договора (со ссылкой на статью ТКРФ), дате и номере приказа об увольнении.
  6. Выдать трудовую книжку и расчет увольняемому сотруднику.

Образец заявления на увольнение при срочном трудовом договоре

Увольнение в связи с прекращением СТД не требует оформления заявления об увольнении сотрудниками. Достаточным основанием для расторжения контракта служит собственно факт истечения срока действия СТД.

Заявления об увольнении по собственному желанию потребуются только в единственном случае - если работник намерен расторгнуть трудовой контракт досрочно. В ситуации досрочного прекращения СТД по инициативе сотрудника должна быть применена норма ст.80ТК РФ, предусматривающая обязанность работника о письменном предупреждении работодателя об увольнении не позже, чем за 2 недели.

Выплаты при увольнении, положенные сотруднику

Согласно ст.140 ТКРФ, при расторжении трудовых контрактов, включая СТД, работодатели обязаны обеспечить выдачу всех сумм, положенных увольняемым сотрудникам, не позже дня увольнения. Если в этот день работники, с которыми прекращены трудовые договора, отсутствовали на работе, все требуемые выплаты должны быть произведены не позднее суток, следующих за днем предъявления уволенными специалистами требований об осуществлении окончательных расчетов.

Если имеется спор о размере выплачиваемых сумм, то в силу ст.140 ТКРФ у работодателей возникает обязанность в указанные сроки выплатить неоспариваемую величину денежных средств (включая часть зарплаты и компенсационных выплат за неиспользованный отпуск).

В частности, при расторжении СТД сроком до 2 месяцев увольняемому специалисту положена компенсационная выплата за отпуск, исходя из расчета 2 дня за каждый из месяцев работы. Если прекращению подлежит СТД продолжительностью более двух месяцев, компенсации подлежат 2,33 дня за каждый полный месяц работы.

Запись в трудовую книжку

На основе приказов о расторжении СТД работодатели обязаны выполнять записи в таких документах, как трудовые книжки увольняемых специалистов. При этом вносимая в них информация должна содержать аналогичное приказу основание, по которому производится увольнение: истечение срока трудового договора (п.2 ч.1 ст.77ТКРФ).

Выполненные в трудовых книжках записи должны быть заверены подписями кадровых работников и печатями организаций (п.41 Постановления Правительства России №225 от 16.04.2003года). Выдача работодателями экземпляров трудовых книжек должна быть осуществлена в день расторжения СТД (ст.84.1ТК РФ, п.35 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003года).

Процесс передачи работникам данных документов фиксируется в личных карточках и журналах учета движения трудовых книжек.

Сроки увольнения

СТД прекращаются с истечением сроков их действия, в частности:

  • заключенные на определенное время - по наступлению указанной в договоре даты;
  • оформленные на период определенных работ — по их фактическому выполнению;
  • подписанные на время исполнения функций отсутствующих работников - по моменту их возвращения к работе;
  • заключенные в целях исполнения сезонных работ - по окончании сезона.

При этом, согласно положениям ст.ст. 57 - 59 ТКРФ, дата начала исполнения работником обязанностей, а также срок действия СТД и причины оформления срочного контракта являются его обязательными условиями.

Обжалование увольнения

Как правило, уволенные в связи с истечением срока действия СТД сотрудники обращаются за судебной защитой исключительно после увольнения. Это объясняется и лояльностью к организации, и стремлением исключить конфликты, и ожиданием исполнения данного работодателем обещания со временем заключить бессрочный договор. Однако при возникновении корпоративных проблем нередко работодатели отказывают в продолжении трудовых правоотношений именно работниками, с которыми были заключены СТД.

Следует учитывать, что незаконность увольнения предполагает или отсутствие законных оснований увольнения, или наличие нарушений в порядке увольнения. В силу п.23 Постановления Пленума ВС №2 от 17.03.2004года каждое из этих обстоятельств, подтверждающих законность увольнения сотрудника, в суде обязаны доказывать работодатели.

Нередко контракты срочного характера оформляются на испытательный период. Это логично, поскольку уволить сотрудника, который не справился со служебными обязанностями, значительно проще, если с ним заключен СТД.

Сотрудники, уволенные по причине прекращения СТД ввиду истечения срока его действия, нередко обращаются с судебными исками о признании заключенных ими договоров бессрочными. Важнейшим правовым последствием удовлетворения подобного иска является восстановление уволенного специалиста на работе. Если для оформления СТД не было значимых оснований, исчерпывающий перечень которых приведен в ст.59ТК РФ, суд встанет на сторону сотрудника. Удовлетворяя требования работника, суд обязывает работодателя обеспечить:

  • отмену изданного приказа об увольнении;
  • аннулирование записи в трудовой книжке;
  • оформление бессрочного трудового договора;
  • выплату среднего заработка за время вынужденного прогула.

При рассмотрении подобных исков суды особое внимание уделяют контролю над исчислением сроков давности. Порядок их определения находится в зависимости от формулировки исковых требований.

Так, распространенным вариантом является оспаривание сотрудником оснований, по которым с ним организация заключила СТД, а также требование признания подписанного контракта бессрочным. В подобной ситуации срок давности составляет 3 месяца с момента оформления договора. Такой правовой подход объясняется тем, что в данном случае о нарушении своих прав работник узнает в день заключения трудового контракта. При ознакомлении с его условиями специалист имел возможность либо отказаться от подписания, либо потребовать внесения в контракт изменений. К подобному выводу пришел и Верховный суд РФ, указавший в определении №20-В10-4 от 08.10.2010года на необходимость исчисления сроков обращения в суд с иском о признании трудовых договоров бессрочными именно с даты их подписания. Данный вариант очень благоприятен для работодателей, поскольку короткий 3-месячный срок, определяемый с момента заключения контракта, не пропустить достаточно сложно. В данной ситуации работодателю следует не забыть заявить в судебном заседании о пропуске срока.

Еще одним вариантом является случай, когда работники в судебном порядке требуют признания незаконным увольнения в связи с прекращением СТД. Исчисление срока давности, который составляет 1 месяц, в этой ситуации ведется с даты выдачи сотруднику при увольнении трудовой книжки либо копии приказа об увольнении. К данному выводу пришли, в частности, Мосгорсуд (в апелляционном определении №11-28852/2013 от 22.10.2013 года) и Иркутский областной суд (в апелляционном определении №33-8657/2013 от 14.11.2013года).

Если сотрудником заявлены оба варианта исковых требований, работодателям приходится ходатайствовать перед судом о признании пропуска срока по каждому из заявленных требований (о переквалификации трудового контракта в бессрочный и о признании увольнения незаконным). При этом судом может быть удовлетворено лишь одно из них.

Необходимо помнить, что увольнение по срочному трудовому договору отличается от общего правила. И чтобы свести к нулю возможные риски обращения сотрудников в трудовую инспекцию и суд, нужно знать основные особенности данной процедуры.

Определение

Срочным трудовым договором называют вид соглашения, заключаемый на конкретный срок. Статья 59 ТК РФ предусматривает, что такое соглашение может быть заключено на определенное время, если работник не может трудиться на постоянной основе. Срочный трудовой договор подписывается максимум на пять лет. Если сроки в документе не оговорены, соглашение считается бессрочным. Заключенный срочный договор без веских оснований может быть признан судом бессрочным.

О прекращении действия соглашения работника необходимо уведомить соответствующим образом. При отсутствии уведомления человек вправе продолжать трудиться. Срочный трудовой договор может быть пролонгирован, но только в тех случаях, которые предусмотрены законодательством, или же договор продлевается по соглашению сторон.

Законность договора

Организация, принимающая сотрудника в свой штат, может предложить ему или постоянную работу, или на ограниченный период времени. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. ТК РФ регламентирует подписание такого договора в зависимости от обстоятельств: с учетом поручаемой работы или по соглашению сторон. При составлении договора должна быть проверена его законность. Он является срочным только в том случае, когда есть пункт, где зафиксирован срок. В противном случае документ автоматически становится расторгнуть который можно будет на основаниях, о которых говорит статья 59 ТК РФ.

Предупреждение об увольнении

Предупредить об увольнении вовремя - тоже немаловажный фактор. Ведь если сотрудника не уведомить заблаговременно, или он сам не написал заявление об увольнении в срок, когда закончилось действие договора, ему можно будет просто продолжить работу. Соглашение становится бессрочным, а увольнение по срочному трудовому договору становится неактуальным. Последующее увольнение должно соответствовать законодательным нормам. Иначе оно будет незаконным.

Уведомить сотрудника о предстоящем увольнении необходимо за три дня в письменном виде. Исключением являются следующие случаи:

  • договор подписан на время отсутствия сотрудника, за которого выполняются обязанности (соответственно, документ теряет силу с момента выхода данного сотрудника на работу);
  • договор заключен на выполнение определенной работы (после того как работа исполнена, соглашение автоматически расторгается);
  • договор заключен на сезонную работу.

Отправить уведомление должен уполномоченный сотрудник, часто это работник кадрового отдела. Документ составляется и подписывается в двух экземплярах. Для предотвращения рисков судебных тяжб на экземпляре компании получатель должен указать, что свой экземпляр получил.

Основные причины

Согласно ТК, увольнение по срочному трудовому договору (статья 77-81) происходит по следующим причинам:

  • Возвращение ранее работающего сотрудника, во время отсутствия которого был оформлен временный.
  • Окончание действия договора в связи с выполнением тех обязательств, для которых нанимался сотрудник.
  • Соглашение сторон.
  • Инициатива сотрудника или работодателя.

Инициатива работника

Сотрудник должен сообщить заранее о своем намерении разорвать срочный трудовой договор. Увольнение по собственному желанию предполагает письменное извещение работодателя за 14 дней. При увольнении по согласованию сторон договор может быть расторгнут раньше, чем через две недели.

Основания для прекращения действия договора со стороны работника:

  • инвалидность или болезнь, являющиеся причиной, по которой невозможно выполнять свои обязанности дальше;
  • болезнь одного из членов семьи, требующая постоянного ухода;
  • неисполнение руководителем обязанностей или условий, прописанных в договоре, а также нарушение им законодательных норм;
  • переезд в другой город;
  • поступление на выборную должность;
  • иные причины.

Если руководитель не желает подписывать приказ об увольнении, аргументируя свое решение отсутствием уважительных причин для этого, данный вопрос можно решить через суд или посредством комиссии по решению трудовых споров.

Инициатива работодателя

Увольнение по срочному трудовому договору по инициативе работодателя предусмотрено по ряду причин:

  • закрытие организации;
  • несоответствие должности, которою занимает работник;
  • систематическое неисполнение или игнорирование в целом обязанностей, предусмотренных договором;
  • смена кадров (это относится к руководящим должностям);
  • нарушение дисциплины на рабочем месте;
  • предоставление недостоверных данных при заключении соглашения;
  • совершение действий, которые нанесли изрядный вред организации.

Кроме всего прочего, руководитель организации, решив расторгнуть с сотрудником срочный договор, должен учитывать некоторые нюансы:

  • Всякие основания для расторжения трудового договора должны быть предусмотрены законом.
  • Увольнение по срочному трудовому договору и обстоятельства, приведшие к этому, должны быть подкреплены фактами. Это может быть служебная записка, объяснительная от сотрудника, акт, распоряжение о взыскании.
  • Лицо, не достигшее совершеннолетия, может быть уволено до окончания срока договора, если есть разрешение государственных органов.
  • Обязательное соблюдение сроков, которые установлены законом.
  • Обязательная выплата всех компенсаций и гарантий.

Истечение срока

Разорвать трудовые отношения ТК РФ разрешает согласно 77 статье. Учитывая эту статью, уволить сотрудника можно на основании окончания срока соглашения. Если ни работник, ни работодатель по окончании договора не настаивают на его расторжении и рабочие отношения продолжаются, то документ автоматически теряет свою силу и становится бессрочным.

Сроки увольнения

Сроки увольнения по срочному трудовому договору варьируются в зависимости от того, что именно послужило причиной увольнения:

  • Если увольнение происходит по желанию сотрудника до того момента, как истекает срок соглашения, то руководство должно быть уведомлено об этом решении за три рабочих дня.
  • Если работодатель принимает решение прекратить трудовые отношения с сотрудником до окончания срока договора, то извещение должно быть составлено и отправлено за две недели.
  • Увольнение по истечении срока трудового договора может быть осуществлено в день, когда заканчивается срок соглашения.

Порядок оформления

Порядок увольнения по срочному трудовому договору представляет собой следующий алгоритм действий:

  • Уведомление с предупреждением о грядущем увольнении.
  • Составление приказа об увольнении.
  • Ознакомление работника с приказом об увольнении.
  • Подготовка расчетного листа.
  • Ознакомление с расчетным листом.
  • Расчет в день увольнения сотрудника.
  • Оформление трудовой книжки, внесение записи об увольнении и объяснения, на каком основании произошло прекращение трудовой деятельности.

Документы

Увольнение по истечении срока трудового договора предполагает составление и заполнение следующих документов:

  • Заявление сотрудника. Если увольнение происходит по собственному желанию, то работник за две недели пишет заявление, где указывает причину своего решения. Обычно прописывают статью ТК РФ и пункт данной статьи.
  • Уведомление работодателя (если инициативу в увольнении проявляет руководитель). Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, зарегистрирован в отделе кадров и содержать причину увольнения, обязательно должна быть прописана просьба о подтверждении прочтения данного уведомления и стоять подпись увольняемого сотрудника.
  • Приказ об увольнении. Документ должен быть изготовлен в день увольнения сотрудника в нескольких экземплярах, один из которых остается у работодателя с подписью сотрудника об ознакомлении. Если по каким-то причинам сотрудник не был ознакомлен с приказом, об этом должна быть сделана соответствующая отметка.
  • Заполненная трудовая книжка выдается на руки.

Правильное оформление всех документов позволит работодателю избежать в дальнейшем возможных судебных споров или разбирательств с комиссией по трудовым спорам.

Трудовая книжка

Заносить запись в бланк трудовой книжки необходимо после издания приказа. Сотрудник, прекративший свою работу, должен поставить подпись в книге учета трудовых книжек. Этим он подтверждает, что документ получил и со всеми записями согласен. Документ заполняется руководителем или уполномоченным лицом (часто это работник отдела кадров или бухгалтер). Алгоритм заполнения рассмотрен ниже.

  • В первой графе ставится порядковый номер, продолжающий предыдущую запись.
  • Во второй - дата увольнения.
  • В третьей графе необходимо прописать основания для расторжения трудового договора, записать реквизиты того, кто заполнял трудовую, и поставить печать организации. Также в этой графе уволенный сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении с причиной увольнения.
  • В последней графе прописывается информация о документе, подтверждающем факт увольнения.

Если сотрудник не получил свой бланк трудовой, работодатель должен обозначить этот факт и отправить сотруднику уведомление о том, что нужно забрать документ. Если и после этого нет реакции от работника, то трудовую отправляют почтой на фактический адрес проживания, указанный в документах.

Выплаты

Помимо получения всех необходимых документов, работник в день увольнения должен получить все положенные выплаты. Если работника, то выплаты он получает сразу же, как возвращается на работу. В случае несогласия сотрудника с предоставленными выплатами, должны быть выплачены те средства, которые не оспариваются. Остальные вопросы решаются через суд.

Увольняющемуся сотруднику положены следующие денежные компенсации:

  • зарплата за все то время, которое он по факту отработал в месяце увольнения;
  • денежные возмещения за все неотгулянные отпуска;
  • выходное пособие (если этого требует законодательство).

Есть основания (например, ликвидация компании), при которых был расторгнут срочный трудовой договор, предусматривающие определенные компенсации. Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору предусматривает следующие выплаты:

  • возмещение заработной платы за несколько месяцев;
  • возмещение отпуска при увольнении (при условии, что сотрудник не отдыхал положенные ему дни до увольнения).

Льготные категории

При составлении и подписании срочного договора нужно помнить, что существуют некоторые на которых не распространяются общие условия такого договора.

При увольнении женщин в положении или матерей с детьми, работающих по срочному договору, существуют некоторые нюансы:

  • Уволить женщину, находящуюся в положении, можно либо при полной ликвидации организации, либо если работа заключалась в замещении временно не работающего сотрудника, который приступил к своим обязанностям. В остальных случаях беременная женщина может быть уволена только после беременности и родов.
  • Организация имеет право в течение всей беременности требовать от женщины подтверждения ее положения.
  • Если срок трудового договора истек, пока женщина в положении, работодатель должен по заявлению сотрудницы, а также после предоставления ею медицинского документа пролонгировать срок трудового договора до конца беременности или окончания декретного отпуска.
  • Если после родов женщина продолжает трудиться, работодатель может, согласно расторгнуть с ней трудовой договор в течение недели.
  • По инициативе работодателя не может быть расторгнут трудовой договор с женщиной, у которой есть дети до 3-х лет, матерью, которая воспитывает детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия, или детей до 14 лет.
  • Срочный трудовой договор ТК РФ не позволяет расторгать со стороны работодателя, если сотрудник является кормильцем или опекуном ребенка до трех лет или инвалида до 18 лет, находящегося в семье, где трое или больше детей, и второй родитель не работает.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности увольнения сотрудников, работающих по срочному трудовому договору. Сегодня вы узнаете какими могут быть основания для увольнения сотрудника. Этапы увольнения и необходимая документация. Каковы основные особенности СТД в связи с процедурой увольнения.

Основные причины расторжения СТД

Согласно Трудовому кодексу, трудоустройство нового сотрудника по умолчанию осуществляется на бессрочной основе. Однако бывают исключения: закон подробно перечисляет случаи, когда характер и условия работы либо предписывают, либо позволяют работодателю заключить договор с указанием сроков его окончания.

Тогда в договоре прописывается либо определенная дата, когда срок его действия истекает, либо указывается конкретное событие, после которого услуги сотрудника больше не понадобятся.

В любом случае с приближением оговоренной даты окончания срочного договора наниматель задумывается: нужно ли расторгать такой договор и как?

По закону у любого увольнения должно быть основание, которое в обязательном порядке указывается в документах. У СТД есть только одна частная причина для увольнения, не свойственная БТД – а именно истечение срока действия трудового договора. Все остальные основания являются общими как для срочных, так и для бессрочных трудовых договоров.

Рассмотрим поочередно все эти причины, которые условно поделим на пять категорий:

  1. Истечение срока действия СТД;
  2. По согласованию сторон;
  3. По инициативе работника;
  4. По инициативе работодателя;
  5. По независимым обстоятельствам.

Истечение срока действия СТД

  • Выход на работу основного сотрудника. Тогда заместитель вынужден уйти. Например, выход молодой мамы из декретного отпуска или выздоровление основного работника;
  • Окончание ведения работ, временных или сезонных, ради которых и был нанят сотрудник. Например, конец сбора урожая или завершение монтажа оборудования;

Если с работником на стадии приема на работу заключен , то при окончании срока его действия трудовые отношения с работником могут быть расторгнуты. В статье рассмотрим как осуществляется увольнение по окончанию трудового договора. В

В то же время, трудовой договор из разряда срочных может перейти в бессрочные. В случае, если работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности, а работодатель не оформляет увольнение, считается, что трудовой договора стал .

Увольнение работника по окончанию срока действия трудового договора регламентируется ст. 79 ТК РФ.

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что имеет ограниченный срок действия. Сроком окончания может быть конкретная дата, выполненный объем работы, прописанный в договоре, или наступление какого-либо события. Наиболее часто подобный вид договора заключается на время отсутствия основного работника, при этом по срочному трудовому договору принимается временный работник на время замещения, как только основной работник выходит на работу, договор может быть расторгнут, а временный работник уволен.

При выпадении срока окончания срочного трудового договора на выходной день последним рабочим днем сотрудника считается первый рабочий день, следующий за выходным.

Видео-урок. Увольнение сотрудника в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция

Видео-урок от эксперта сайта “Бухгалтерский учет для чайников” Ликиной Ольги, бухгалтера по заработной плате ООО “М.видео менеджмент”. На практическом примере рассматривается пошаговая инструкция для проведения увольнения работника в 1С Бухгалтерия 8.3.

Увольнение по окончанию трудового договора

Сотрудник заранее уведомляется, что трудовой договор с ним будет скоро расторгнут. Законом установлено, что предупредить работодатель увольняемого работника должен за три дня до даты увольнения. Причем уведомить необходимо в письменном виде, увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись в знак того, что он проинформирован и согласен. Если подписывать уведомление работник отказывается, то необходимо составить соответствующий акт.

Если предприятие не может заключить с работником, в силу определенных уважительных причин, бессрочный трудовой договор, то закон допускает заключение срочного договора. Он может быть заключен, например, для выполнения временной или сезонной работы, а также при выполнении определенного конкретного задания. И в том и в другом случае, важно правильно провести увольнение по окончании срока трудового договора. Как и при прекращении трудовых правоотношений на общих основаниях, прекращение временных трудовых отношений, также регламентированы трудовым законодательством, и должны соблюдаться работодателем при увольнении сотрудника.

Когда и как прекращается временный трудовой договор

По нормам статьи 77 Трудового кодекса, пунктом 2 определено, что правовым основанием прекращения трудовых отношений работодателя и сотрудника, является окончание срока трудового договора. То есть, данная формулировка отнесена к общим причинам, по которым может быть уволен сотрудник без инициирования такого увольнения работодателем. Кроме того, отказ продолжать трудовые отношения также не может быть отнесено к инициативе работодателя прекратить трудовой договор. Таким образом, истечение срока действия договора, по своей сути, не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника, или по желанию работодателя.

Только важным условием правомерности увольнения сотрудника по причине окончания срока действия трудового договора, является законность заключения с данным сотрудником временного трудового договора. Если на момент заключения трудового договора, отсутствовали, предусмотренные статьей 58,59 ТК правовые основания, суд расценивает увольнение по окончании срока действия договора, как незаконное и неправомерное. В таком случае, суд может признать указанный трудовой договор таковым, что заключен бессрочно. И, соответственно, уволить такого работника по причине окончания срока действия трудового договора, нельзя.

Еще одна немаловажная деталь: если вовремя срочный трудовой договор не будет расторгнут, а увольнение затянется, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный, таково требование статьи 58 ТК. Это приведет к тому, что уволить уже сотрудника нельзя будет по такой формулировке, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя предупредить работника о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет.

Предупреждение об увольнении по истечению срока срочного трудового договора

Есть ситуации, когда сотрудника должны уведомить о грядущем увольнении. Прекращение трудового договора в связи с окончанием его действия, как раз относится к такому случаю. Поэтому, прежде издания приказа об увольнении, нужно пройти процедуру уведомления сотрудника о прекращении трудовых отношений и о дате увольнения. В данном случае, правило «двух недель» не применяется. Сотрудник должен быть уведомлен за три календарных дня, до момента окончания срока действия трудового договора. Форма уведомления, безусловно, должна быть письменной. Более того, работодатель должен иметь у себя подтверждение (письменное) о том, что сотрудник все-таки получил данное уведомление, и знаком с ситуацией.
Это требование статьи 79 ТК не касается тех сотрудников, которые работают временно, вместо отсутствующего сотрудника. При выходе такого сотрудника на работу, временный трудовой договор с временным сотрудником прекращает свое действие. Сотруднику в день его увольнения нужно выдать все расчетные, а также трудовую книжку.

Не стоит также забывать об особенностях увольнения беременных женщин при окончании срока действия договора. Пока такая сотрудница пребывает в состоянии беременности, работодатель должен продлить с ней трудовые отношения, до момента родов. После же этого, он может прекратить с ней трудовые отношения, издав приказ о ее увольнении. Если беременная сотрудница исполняет функции временно отсутствующего работника, при его выходе, беременной сотруднице нужно предложить все действующие на предприятии вакансии, которые ей подходят по ее положению, уровню образования и квалификации.

Компенсации при увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Поскольку сотрудникам, которые заключили с предприятием временный трудовой договор, полагаются оплачиваемые отпуска, то, соответственно, полагается и компенсация за неиспользованные отпуска. Даже если сотрудник полагается всего два дня отпуска, и он их не использовал, ему все равно полагается компенсация за эти два дня. При расчете данной суммы следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, так как он устанавливает численность дней отпусков для временных сотрудников. Из расчета два дня за каждый отработанный месяц сотруднику выплачивается компенсация если:

  1. с сотрудником заключен трудовой договор до двух месяцев;
  2. трудовой договор заключался на определенный сезон или период.

Если же, трудовой договор с сотрудником заключен на срок от года и выше, через полгода своей работы, такой сотрудник уже приобретает право на отпуск. В случае, когда он не воспользовался этим правом, при увольнении ему должно быть рассчитано компенсацию за положенное время отпуска, исходя из установленных дней по договору и закону.

Компенсация в виде выходного пособия законом не установлена для сотрудников, трудовой договор с которыми расторгнут в связи с прекращением срока действия трудового договора. Тем не менее, работодатель не лишен права самостоятельно установить в трудовом и/или в коллективном трудовом договоре, дополнительные материальные компенсации увольняемым сотрудникам. Так, например, сотрудник может получить определенные премии, надбавки во время своей работы, а может получить их в период прекращения трудового договора, после определенной выработки, если это условие прописано в трудовом договоре с сотрудником.

Если трудовой договор заключен с руководителем предприятия (а с руководящим составом всегда заключаются временные срочные трудовые договора), как правило, при прекращении с ним трудовых отношений, предприятие выплачивает «отступные» или выходную компенсацию в связи с увольнением.

Оформление увольнения при прекращении срока действия трудового договора

Когда срок действия трудового договора подошел к концу, за три дня до предполагаемой даты, как уже упоминалось выше, сотрудник должен получить уведомление о предстоящем увольнении. После того, как сотрудник уведомлен надлежащим образом, работодатель может издать приказ о его увольнении, спустя три дня, то есть, в день его окончания, или же, на следующий день, в зависимости от условий договора. Форма приказа на увольнение, в связи с прекращением срочного трудового договора, утверждена по форме Т-8. Приказ должен быть зарегистрирован в специальном порядке на предприятии, после чего работник, под свою подпись, должен быть с ним ознакомлен.

Все выплаты и выдача трудовой книжки должны быть произведены в тот день, который предшествует увольнению, то есть, в последний день работы на данном предприятии. В случае прекращения трудового договора в праздничный, или выходной день, то днем ранее, накануне.